Ruta: La aplicación Farmatic > Los menús de la aplicación > El menú Ver
Resumen: Opciones del menú Ver: barras de herramientas, botones grandes, estilo de menús, línea de estado, filtros, gráficos, actualizar y propiedades.
Palabras clave: barra de herramientas, línea de estado, filtros, actualizar, refrescar datos, propiedades, botones grandes, mostrar gráficos, alt+r
Preguntas típicas: ¿Cómo refresco la información de una ficha modificada desde otro puesto? | ¿Cómo oculto la barra de herramientas? | ¿Dónde veo las propiedades de una cartera?
El menú VER, al que se puede acceder directamente mediante la pulsación de las teclas
. General : Activa/desactiva la barra de herramientas principal.
. Ventana : Activa/desactiva la barra de herramientas propia de la ventana en la que se está trabajando.
. Ver botones grandes : Activa/desactiva presentación de barra de herramientas principal en formato ampliado (mayor tamaño de visualización).
. Menús : Permite seleccionar el estilo de visualización de los menús, disponiéndose de varias modalidades a semejanza de los utilizados en las diferentes versiones de Windows y MS Office.
Una vez fijado el estado de las barras de herramientas, éste se respetará al salir de la aplicación. Es decir, al volver a entrar las barras estarán activadas o desactivadas según estuvieran en el momento en que se cerró la aplicación.
LÍNEA DE ESTADO : Activa/desactiva la línea inferior de la pantalla donde figuran fecha y hora del sistema. Al entrar en la aplicación la línea de estado estará activada o no dependiendo de cómo estuviera cuando se cerró la aplicación la última vez.
FILTROS : Permite el acceso a la ventana de aplicación de filtros, siempre y cuando el punto desde donde se haya accedido al menú VER disponga de esta utilidad. Las posibilidades en cuanto a la aplicación de filtros irán en función del proceso desde el cual se haya accedido.
GRÁFICOS : Activa/desactiva la visualización de gráficos en aquellas ventanas donde se muestre algún gráfico. Por ejemplo, el gráfico estadístico que se visualiza desde el proceso CARTERAS.
ACTUALIZAR : Permite refrescar la información que se está visualizando, de forma que si desde otro puesto de trabajo se ha efectuado alguna modificación sobre la misma ésta quede incorporada. Por ejemplo, si se está visualizando la ficha de un artículo y desde otro puesto de trabajo se ha modificado el stock del mismo, actualizando la información se visualizará ya el stock real que presenta el artículo en este momento.
PROPIEDADES : En aquellos procesos que lo permitan, esta opción dará acceso a la ventana de resumen de propiedades de la información que se está consultando. Por ejemplo, desde el proceso CARTERAS la consulta de propiedades dará información sobre el número de líneas de la misma, unidades totales a pedir, valor a P.V.P., etc.
No siempre que se acceda al menú VER estarán disponibles todas las opciones, pues ello dependerá del proceso desde el que se haya accedido y las posibilidades de éste. Por ejemplo, no estará disponible la opción gráficos si la ventana en cuestión no presenta información gráfica alguna.
Ruta: La aplicación Farmatic > Los menús de la aplicación > El menú Ventana
Resumen: Menú Ventana: organizar ventanas abiertas en cascada o mosaico, cambiar de ventana activa y acceder al selector de actividad en multi-NIF.
Palabras clave: cascada, mosaico horizontal, mosaico vertical, ventanas abiertas, cambiar de ventana, selector de actividad, multi-nif, alt+t
Preguntas típicas: ¿Cómo coloco varias ventanas a la vez en pantalla? | ¿Cómo cambio de actividad fiscal en multi-NIF?
Este menú, al que se puede acceder directamente mediante la pulsación de las teclas
Las posibilidades de presentación de las ventanas son:
CASCADA : Seleccionando esta opción las diferentes ventanas que estén abiertas se mostrarán de forma superpuesta, estando al frente aquella sobre la que se esté trabajando.
MOSAICO HORIZONTAL : Seleccionando esta opción las diferentes ventanas abiertas se mostrarán ocupando el ancho total de la pantalla, pero adecuando su altura de forma que quepan todas una debajo de otra.
MOSAICO VERTICAL : Seleccionando esta opción las diferentes ventanas abiertas se mostrarán unas al lado de otras, adaptando su altura al tamaño máximo de la pantalla pero adecuando su anchura para que quepan todas las pantallas abiertas.
Como ya se ha comentado, al desplegar el menú VENTANA se mostrará una relación de las ventanas que hay abiertas. Aquella que esté activa aparecerá marcada con un punto. Para pasar a trabajar con cualquiera de las ventanas abiertas bastará con hacer clic con el ratón sobre ella o situarse encima y pulsar
Asimismo, en este menú se incluirá SELECTOR DE ACTIVIDAD siempre que se tengan definidas múltiples actividades fiscales (multi-nif) y se tenga abierta la ventana de algún proceso que implique la presencia del selector donde elegir la actividad con la que trabajar en ese momento. Esta opción permitirá el acceso a dicho selector.
Ruta: La aplicación Farmatic > Los menús de la aplicación > El menú ?
Resumen: Menú ?: ayuda de Farmatic, versión del programa, información de módulos, páginas web y correo de Consoft.
Palabras clave: ayuda, acerca de, versión de farmatic, información módulos, versión base de datos cgcof, consoft, soporte, enviar email a consoft, alt+?
Preguntas típicas: ¿Cómo veo la versión de Farmatic instalada? | ¿Dónde veo la versión de la base de datos del Consejo? | ¿Cómo contacto con Consoft?
Este menú, al que se puede acceder directamente pulsando las teclas
AYUDA FARMATIC : Permite el acceso a los textos de ayuda sobre los diferentes procesos que presenta Farmatic. Para más información sobre el uso de las ayudas véase el apartado LAS AYUDAS POR PANTALLA.
ACERCA DE FARMATIC : Permite consultar la versión de programa que se tiene instalada. Acceso directo mediante el botón Acerca de en la barra principal de herramientas.
INFORMACIÓN MÓDULOS : Permite consultar la versión de programa y base de datos con la que se está trabajando en cada uno de los módulos que se tengan instalados (Multialmacén, Farmatic Grupos, Homeosoft, Atención Farmacéutica, D.A.C., robot dispensador, etc…). También se mostrará versión y fecha de la base de datos del C.G.C.O.F. que se tenga instalada. Asimismo, se tendrá acceso al proceso de registro de aquellas aplicaciones o módulos que lo requieran.
PÁGINA WEB DE CONSOFT : Facilita la conexión a la página Web que Consoft dispone en Internet. Por omisión se tomará la dirección que el usuario haya especificado en el parámetro "Página de Inicio de Consoft s.a.", ubicado en el apartado Internet del proceso CONFIGURACIÓN / PARÁMETROS.
PÁGINA WEB DE FARMATIC : Facilita la conexión a la página Web sobre FARMATIC disponible en Internet. Por omisión se tomará la dirección que el usuario haya especificado en el parámetro "Página de Inicio de Farmatic", ubicado en el apartado Internet del proceso CONFIGURACIÓN / PARÁMETROS.
ENVIAR E-MAIL A CONSOFT : Facilita el envío de correo electrónico a Consoft. Por omisión se tomará la dirección que el usuario haya especificado en el parámetro "Dirección EMail Consoft s.a.", ubicado en el apartado Internet del proceso CONFIGURACIÓN / PARÁMETROS.
Todos los procesos de conexión a Internet, así como de servicios E-Mail, se basarán en el software que a tal efecto tenga instalado y configurado el usuario en su sistema informático.
Ruta: La aplicación Farmatic > Componentes de las ventanas
Resumen: Tema contenedor sobre los elementos estándar de las ventanas de Farmatic: botones radio, cajas, ventanas de selección, fechas, parrillas, vista preliminar, panel gráfico, moneda y gestión de textos.
Palabras clave: parrilla, grid, botones radio, cajas de chequeo, fechas, vista preliminar, panel gráfico, ordenar, acotar, filtrar, componentes de pantalla
Preguntas típicas: ¿Cómo se manejan los elementos comunes de las ventanas? | ¿Dónde se explica cómo funcionan las parrillas?
Dependiendo del proceso de que se trate se presentará una o varias ventanas donde se solicitará la introducción de datos, se presentarán datos solicitados, etc.
Si bien el contenido de cada ventana irá en función del proceso en cuestión, existen una serie de elementos estándar que pueden encontrarse y cuya operatoria es común sea cual sea la ventana donde se hallen.
El conocimiento de estos elementos y su manejo facilitarán la comprensión de los procesos y las acciones que el usuario debe realizar en cada caso.
Ruta: La aplicación Farmatic > Componentes de las ventanas > Botones radio
Resumen: Explica los botones radio: opciones excluyentes representadas con un círculo, al marcar una se desmarca la otra.
Palabras clave: opciones excluyentes, círculo, selección única, radio button, opción alternativa
Preguntas típicas: ¿Qué son los botones redondos de las ventanas? | ¿Puedo marcar dos opciones con botones radio?
Algunos procesos presentan una serie de opciones alternativas que el usuario debe escoger para llevar a cabo una determinada acción. Por ejemplo, al consultar el histórico de ventas se tiene opción a visualizar las operaciones realizadas por todos los vendedores o sólo aquellos que el usuario determine.
Cuando estas opciones son exclusivas entre sí, es decir, no pueden estar seleccionadas simultáneamente, en la ventana se representan por los llamados botones radio. En estos casos cada una de las opciones va precedida de un círculo. En dicho círculo aparecerá un punto en el caso de estar la opción correspondiente seleccionada. En las opciones no seleccionadas el círculo aparecerá vacío.
Para seleccionar una opción de estas características se debe pinchar con el ratón sobre el círculo que la precede. El hecho de activar una opción implica que automáticamente se desactive cualquier otra que estuviese activa, pues como ya se ha comentado, la principal característica de los botones radio es la de estar asociados a opciones excluyentes entre sí.
Ruta: La aplicación Farmatic > Componentes de las ventanas > Cajas de chequeo
Resumen: Explica las cajas de chequeo: opciones no excluyentes que se activan o desactivan con un clic, p. ej. características de la ficha de artículo.
Palabras clave: casilla, check, marcar opción, activar desactivar, recuadro, opciones no excluyentes, frigorífico
Preguntas típicas: ¿Cómo activo o desactivo una opción con casilla? | ¿Se pueden marcar varias casillas a la vez?
Cuando en un proceso se presenten varias opciones que puedan estar habilitadas simultáneamente, dichas opciones estarán precedidas por un recuadro. Cuando una opción esté activada aparecerá una marca característica en el interior de dicho recuadro. Este se mostrará vacío cuando la opción correspondiente esté desactivada.
Un ejemplo de este tipo de cajas se encuentra en la ficha del artículo, donde podrán seleccionarse todas aquellas características que el medicamento cumpla, como pueda ser su condición de cícero, necesidad de conservación en frigorífico, etc. Estas opciones no son excluyentes entre sí, por lo que pueden estar activadas varias de ellas de forma simultánea.
Para activar una opción de este tipo basta con pinchar en el recuadro correspondiente. Esta acción llevada a cabo sobre una opción que ya estuviese activa provocaría su desactivación.
La activación/desactivación de una opción no implica modificación alguna sobre el resto de opciones, pues, como ya se ha comentado, no son excluyentes entre sí.
Ruta: La aplicación Farmatic > Componentes de las ventanas > Cajas desplegables
Resumen: Explica las cajas desplegables, campos cuyos valores deben estar dados de alta previamente (p. ej. laboratorio en la ficha de artículo).
Palabras clave: desplegable, lista de valores, combo, flecha hacia abajo, selector, laboratorio
Preguntas típicas: ¿Cómo elijo un laboratorio o valor de una lista en una ficha? | ¿Por qué no puedo escribir un valor que no existe en un desplegable?
Con relativa frecuencia el usuario tendrá que cumplimentar un campo cuyos valores posibles sólo serán aquellos que se hayan dado de alta previamente. Por ejemplo, en la ficha de artículo se solicita introducir el laboratorio fabricante, no siendo posible introducir ningún laboratorio que no esté previamente definido.
En estos casos el dato se introducirá en una caja desplegable en cuyo extremo derecho aparece un símbolo en forma de punta de flecha hacia abajo. Pinchando con el ratón en dicho símbolo o dentro de la caja se desplegará un selector donde figurarán los posibles datos con que cumplimentar este campo (los previamente definidos), pudiendo el usuario elegir entre ellos el deseado situándose sobre él y volviendo a pinchar con el ratón.
En los casos en los que los datos disponibles no quepan en el selector presentado, se dispondrá de una barra de desplazamiento de forma que el usuario pueda ir visualizando los datos restantes hasta encontrar el deseado.
Ruta: La aplicación Farmatic > Componentes de las ventanas > Cajas de edición
Resumen: Explica las cajas de edición, campos de texto o número libre que se validan con TAB.
Palabras clave: campo libre, teclear dato, tab, introducir valor, stock en ficha de artículo
Preguntas típicas: ¿Cómo introduzco un dato en un campo de la ficha?
Se denominan cajas de edición a los espacios donde el usuario puede introducir libremente un dato requerido. Por ejemplo, los datos de stocks de la ficha de artículo. Para cumplimentar este tipo de campos el usuario debe situarse en él, teclear el valor correspondiente y pulsar
Ruta: La aplicación Farmatic > Componentes de las ventanas > Ventanas de selección
Resumen: Explica las ventanas de selección con dos columnas (disponibles y seleccionados), botones de seleccionar uno/todos y anular, búsqueda con F5, Aceptar y Cancelar.
Palabras clave: seleccionar elementos, seleccionar todos, anular selección, elementos disponibles, elementos seleccionados, f5 buscar, elegir vendedores, elegir familias
Preguntas típicas: ¿Cómo selecciono varios vendedores o familias en una consulta? | ¿Cómo deselecciono todos los elementos?
En aquellos procesos en los que sea necesaria una selección de elementos, por ejemplo la elección de familias dispensables con un tipo de aportación, o los vendedores de los que se desea consultar ventas realizadas, se presentará una ventana denominada de selección.
La misma siempre presentará la misma estructura:
En su parte izquierda aparecerán todos los elementos susceptibles de ser seleccionados.
En su parte derecha se presenta un espacio en el que se irán anotando los elementos que el usuario vaya seleccionando.
Entre estas dos zonas mencionadas se incluye una barra formada por cuatro botones:
. Seleccionar el elemento sobre el que se sitúe el cursor.
. Seleccionar todos los elementos disponibles.
. Anular selección del elemento sobre el que se sitúe el cursor.
. Anular la selección de todos los elementos.
La operatoria a seguir en este tipo de ventanas es la siguiente:
Para seleccionar un elemento concreto, situarse sobre él en la columna de elementos disponibles y hacer clic con el ratón en el botón de selección de un elemento. El mismo pasará automáticamente a figurar en la columna de elementos seleccionados. Podrá efectuarse una búsqueda del elemento que se desea seleccionar haciendo uso del botón Buscar situado sobre la lista de elementos, o pulsando
Para anular la selección de un elemento, situarse sobre él en la columna de elementos seleccionados y hacer clic con el ratón en el botón de anular selección de un elemento. El mismo desaparecerá de la columna de elementos seleccionados. Podrá efectuarse una búsqueda del elemento que se desea deseleccionar haciendo uso del botón Buscar situado sobre la lista de elementos, o pulsando
Para seleccionar todos los elementos bastará con hacer clic con el ratón sobre el botón de selección de todos los elementos.
Para anular todas las selecciones realizadas, hacer clic sobre el botón de anulación de selección de todos los elementos.
Por último, para grabar los cambios hacer clic en el botón Aceptar. Si, por el contrario, se desea abandonar la selección sin grabarla, hacer clic sobre el botón Cancelar.
Ruta: La aplicación Farmatic > Componentes de las ventanas > Introducción de fechas
Resumen: Cómo teclear fechas con o sin separador y cómo usar el botón Seleccionar Fecha (calendario, F2), con la regla de interpretación del año.
Palabras clave: introducir fecha, calendario, seleccionar fecha, formato dd/mm/aa, año de dos dígitos, f2, separador de fecha
Preguntas típicas: ¿Cómo escribo una fecha rápidamente? | ¿Cómo interpreta Farmatic un año de dos cifras? | ¿Cómo abro el calendario en un campo de fecha?
En repetidos puntos de la aplicación será solicitada la introducción de una fecha. Si bien ésta puede ser tecleada directamente, también puede hacerse uso del botón Seleccionar Fecha que se presentará en estos casos. A continuación se detalla la operatoria a seguir en ambos casos:
. Introducción de fecha con separador. En este caso se introducirán día (uno o dos dígitos), mes (uno o dos dígitos) y año (dos o cuatro dígitos), separados entre ellos por cualquiera de los siguientes caracteres: punto ( . ), coma ( , ), guión ( - ) o barra ( / ). Debe tenerse en cuenta que si para el año se introduce un valor entre 0 y 69 se interpretará que se trata del año 20xx. Si se introduce un valor entre 70 y 99 se interpreta como 19xx.
Ejemplos: 1-2-06 (se traduciría a 01/02/2006) , 01,02,2001 (se traduciría como 01/02/2001), 01.2.99 (se traduciría como 01/02/1999).
. Introducción de fecha sin separador. En este caso se deben introducir dos dígitos para el día, dos dígitos para el mes y uno o dos para el año, sin separador entre ellos. Debe tenerse en cuenta que si para el año se introduce un valor entre 0 y 69 se interpretará que se trata del año 20xx. Si se introduce un valor entre 70 y 99 se interpreta como 19xx.
Ejemplos: 010255 (se traduciría como 01/02/2055), 05123 (se traduciría como 05/12/2003), 060498 (se traduciría como 06/04/1998).
. Mes : Bajo este epígrafe se presentan dos botones que permiten retroceder y avanzar mes. También se puede avanzar mes pulsando la tecla <+> y retroceder mes pulsando la tecla <->.
. Año : Se presentan igualmente dos botones que permiten retroceder y avanzar año. También se puede avanzar año pulsando las teclas
. Aceptar : Permite abandonar esta ventana dando como válida la fecha indicada.
. Cancelar : Permite abandonar esta ventana sin grabar ninguna modificación efectuada.
En la parte superior del calendario se muestra en todo momento el día, mes y año que está seleccionado.
VENTANA DE INTRODUCCIÓN DE FECHA:
La operatoria para seleccionar una fecha consiste en lo siguiente:
Para seleccionar el día basta con pinchar con el botón izquierdo del ratón sobre el adecuado dentro del calendario.
Para seleccionar mes hacer clic con el ratón tantas veces como sea necesario sobre el botón de avanzar o retroceder mes, según sea necesario.
Para seleccionar año proceder de idéntica manera que con el mes, pero utilizando los botones referidos a este dato.
Una vez establecidos día, mes y año hacer clic sobre el botón Aceptar para que dicha fecha sea asumida. Si, por el contrario se desea abandonar este proceso sin grabar los cambios pinchar con el ratón sobre el botón Cancelar.
Existe otra posibilidad de presentación expandida del calendario para elección de fecha. Para acceder a ella se debe activar la caja de chequeo "Completo", en cuyo caso se presentará el calendario con los 12 meses del año en curso. Los nombres de días de la semana figurarán con sólo la primera inicial si la ventana está reducida y se ampliarán a tres iniciales cuando la ventana esté ampliada. Bastará con hacer doble clic sobre el día deseado para que dicha fecha sea asumida. También en esta modalidad de presentación se dispone de los botones adecuados para poder avanzar o retroceder mes y/o año, así como de la caja de chequeo "Completo", que se podrá desactivar si se desea volver a la modalidad de vista de un solo mes en el calendario.
PRESENTACIÓN EXPANDIDA DEL CALENDARIO :
Podrá pasarse de una modalidad a otra de presentación del calendario (expandida o reducida), además de activando o desactivando la caja de chequeo "Completo", mediante la pulsación del botón derecho del ratón sobre el calendario.
Por último recordar que:
En un campo de introducción de fechas no perteneciente a una parrilla de exploración, pulsando
En un campo de introducción de fecha que forme parte de una parrilla de exploración, para mostrar directamente el calendario de introducción de fecha las teclas a pulsar serán