Ruta: La aplicación Farmatic > Componentes de las ventanas > La parrilla de exploración (Consultas / Edición)
Resumen: Explica las parrillas (tablas) de consulta y de edición y cómo seleccionar uno, varios o todos los registros (CTRL+E, SHIFT, CTRL).
Palabras clave: parrilla, grid, tabla de datos, seleccionar registros, selección múltiple, ctrl+e, shift, parrilla de edición, parrilla de consulta
Preguntas típicas: ¿Cómo selecciono varias líneas de una tabla? | ¿Cuál es la diferencia entre parrilla de consulta y de edición? | ¿Cómo selecciono todos los registros?
La presentación de información en forma de tabla se representa en la aplicación en las denominadas parrillas de exploración o grid de datos. Existen dos modalidades de parrilla:
De consulta : La información presentada no puede ser modificada desde ese punto. Un ejemplo de este tipo se encuentra en la consulta del histórico de artículos.
De edición : Además de consultar la información en cuestión, algunos de los datos pueden ser modificados directamente desde la parrilla, así como se pueden añadir nuevos registros a los ya presentes. Por ejemplo, la introducción de artículos en cartera, donde se pueden añadir nuevos artículos y/o modificar datos como la cantidad a pedir.
En ambos tipos de parrilla, como ya se ha comentado, la información se presenta en forma de tabla, de forma que cada columna va referida a un dato concreto (el especificado en la cabecera de la columna), presentándose una fila por cada registro de información.
Desde una parrilla de exploración será posible realizar diferentes acciones (editar un registro, borrarlo, etc.), según el proceso de que se trate. Debe tenerse en cuenta que este tipo de acciones se realizarán sobre el registro que se tenga seleccionado en la parrilla, es decir, sobre el que esté situado el cursor. Si se deseara ejecutar una determinada acción simultáneamente sobre un grupo de registros, éstos deben estar seleccionados conjuntamente. Para efectuar una selección múltiple de registros existen varias alternativas:
. Si se desea seleccionar todos los registros presentes en la parrilla, pulsar
. Si se desea seleccionar una serie de registros correlativos, mantener pulsada la tecla
. Si se desea seleccionar registros aislados (no correlativos), mantener pulsada la tecla
Recuérdese que el color con que en una parrilla aparece resaltada una línea seleccionada será el indicado en el apartado CONFIGURACIÓN GENERAL del proceso CONFIGURACIÓN PARÁMETROS.
El tamaño de las celdas de una parrilla de exploración puede ser modificado por el usuario, de forma que se adapte a sus necesidades, siempre y cuando se haya especificado en el proceso CONFIGURACIÓN / PARÁMETROS que sí se permite efectuar cambios de tamaño (parámetro "Permitir redimensión de filas en grids").. Así, una vez presente la parrilla de exploración será posible:
Aumentar el tamaño: Para ello se deben mantener pulsadas las teclas
Disminuir el tamaño : Mantener pulsadas las teclas
Téngase en cuenta que la adaptación del tamaño efectuada en una parrilla quedará fijada hasta que vuelva a modificarse, y se hará extensiva a cualquier parrilla de la aplicación. Es decir, modificar el tamaño de una parrilla implica que todas las parrillas que se presenten adopten la definición de tamaño dada.
De otra parte, en todas las parrillas de datos no editables de la aplicación, es posible modificar el orden en que se muestran las columnas, guardándose la nueva posición cuando se abandone el proceso. Para ello, manteniendo pulsada la tecla
De otra parte, si debido al tamaño de la ventana no es posible visualizar por completo el contenido de la parrilla, se presentarán sendas barras de desplazamiento (barras de scroll) en su margen inferior y en su margen derecho. Estas barras permitirán ir desplazando en sentido horizontal y/o vertical el contenido de la ventana, a fin de poder visualizar todos los datos. Este desplazamiento podrá realizarse bien pinchando con el ratón en los extremos de las barras o pinchando y desplazando sin soltar el botón de desplazamiento.
Si se edita algún campo de una parrilla, situándose al inicio del mismo y pulsando flecha izquierda se pasará a la anterior columna de la parrilla, siempre y cuando se haya activado esta utilidad indicando Sí en el parámetro "Autoretroceso de columna con flecha izquierda". Asimismo, situados al final de un campo de una parrilla, pulsando flecha derecha se pasará a la siguiente columna de la parrilla, siempre y cuando se tenga activado el parámetro "Autoavance de columna con flecha derecha". Ambos parámetros se encuentran ubicados en el entorno CONFIGURACIÓN GENERAL (de cada puesto) en el proceso CONFIGURACIÓN/PARÁMETROS del menú ARCHIVO.
Por último, el estado del parámetro Usar antiguo método de redimensión de columnas de las rejillas (entorno CONFIGURACIÓN GENERAL del proceso CONFIGURACIÓN / PARÁMETROS) determina el modo en que se puede modificar el ancho de las columnas de un grid:
Este menú permite fijar el ancho de la columna sobre la que se ha realizado la acción, permitiéndose estas opciones:
‘Ancho fijo’ o ‘Ancho automático’: Conmutando estas opciones se establece si queremos que la columna mantenga un tamaño fijo o si debe redimensionarse proporcionalmente cuando la ventana cambia de tamaño.
‘Ajustar ancho al contenido actual’ Seleccionando esta opción, el ancho de la columna se ajusta para mostrar el contenido más largo de ese campo. Este mismo comportamiento se obtiene realizando doble-click sobre el punto de redimensión de la columna
En el mismo menú contextual, el apartado ajuste de rejilla permite las opciones:
‘Redimensionar columnas automáticamente’ :Conmutando esta marca, establecemos si los anchos de las columnas se deben autoajustar proporcionalmente para ocupar todo el ancho de la ventana cuando ésta cambie de tamaño o si no debe realizarse ese ajuste automático.
‘Ajustar columnas al ancho actual de la ventana’ :Seleccionando esta opción, el ancho de las columnas se ajusta proporcionalmente para ocupar todo el ancho actual de la ventana.
‘Ajustar ancho de todas las columnas al contenido actual’: Esta opción permite que todas la columnas se redimensionen para ajustar su ancho al valor de mayor longitud que estén mostrando en ese momento.
‘Restaurar anchos por defecto’: Permite anular cualquier ajuste previo para volver a mostrar los anchos de columna por defecto en todas las columnas.
Al redimensionar las columnas, aparece en la parte superior del punto de redimensionado, un cuadro informativo indicando si la columna es de ancho fijo o autoajustado, el tamaño en píxeles y el porcentaje de anchura de dicha columna respecto al total:
Los ajustes de ancho de columnas y propiedades del grid serán independientes para cada puesto de trabajo.
Si se desea en algún momento resetear estas modificaciones para volver al estado inicial propio de la ventana, se debe hacer clic con el botón derecho del ratón, seleccionar APARIENCIA y elegir la opción ANCHOS DE COLUMNAS POR DEFECTO. Esta opción ofrece a su vez dos posibilidades: SÓLO ESTE GRID (se reseteará sólo esa ventana) y A TODOS LOS GRIDS (se resetearán los cambios de todas las ventanas de la aplicación).
Ruta: La aplicación Farmatic > Componentes de las ventanas > La vista preliminar
Resumen: Describe la vista preliminar de gráficos e informes y los botones de su barra (zoom, páginas, impresión).
Palabras clave: vista previa, zoom, ampliar gráfico, imprimir informe, página siguiente, botón derecho vista preliminar, pantalla completa
Preguntas típicas: ¿Cómo amplío un gráfico a pantalla completa? | ¿Cómo veo un informe de una parrilla antes de imprimirlo?
En algunos procesos se proporciona información que puede presentarse en forma gráfica o textual. Usualmente dicha información, por motivos de espacio, no se presentará al completo, o se representará en un tamaño reducido. Por ejemplo, la estadística gráfica presente al consultar una ficha de artículo o un resumen de inventario.
En los casos en que se trate de una información gráfica se dispondrá del botón Vista Preliminar, de forma que pinchando en él con el ratón se abrirá una ventana adaptada al tamaño total de la pantalla en la que el gráfico en cuestión aparecerá ampliado. (Recuérdese que la información gráfica se visualiza normalmente mediante el llamado Panel Gráfico).
En los casos en que se trate de un informe textual no se dispondrá en la ventana de dicho botón, pero se podrá pulsar el botón derecho del ratón y seleccionar Vista Preliminar para obtener el mismo resultado. (Recuérdese que este tipo de información se visualiza normalmente mediante una Parrilla de Exploración).
Esta forma de visualización es conocida como vista preliminar y en la ventana se dispone de una barra de herramientas que permiten al usuario manejar la información de forma cómoda, adaptando el tamaño de representación a sus necesidades, pudiéndose imprimir, etc.
EJEMPLO DE VISTA PRELIMINAR:
A continuación se detallan los botones disponibles en la barra de herramientas de la vista preliminar, siguiéndose para ello su orden de presentación de izquierda a derecha:
Zoom para encuadre completo: Haciendo clic con el ratón en este botón se ajusta la información para que quepa por completo en la ventana. Es decir, encaja la información en la ventana tanto a lo ancho como a lo alto.
Zoom al 100%: Este botón permite reajustar la información a su tamaño original.
Zoom al ancho de página: Ajusta el tamaño de la información para que quepa a lo ancho en la ventana, pudiéndose dar el caso de que no quepa por completo a lo largo.
Primera página: Sitúa en pantalla la primera página del informe.
Página anterior: Permite retroceder para visualizar la página anterior a la presente en pantalla en dicho momento.
Página posterior: Permite avanzar a la página siguiente a la que se está visualizando.
Última página: Visualiza la última página del informe.
Como en cualquier otra ventana, en una vista preliminar si la información de una página no fuese visualizable en su totalidad se dispondrá de la correspondiente barra de desplazamiento que hará posible desplazarla para su total accesibilidad.
Seleccionar impresora: Permite seleccionar la impresora a utilizar, así como las características de impresión (páginas a imprimir, número de copias, orientación del papel, etc.).
Imprimir: Imprime la información atendiendo a la selección efectuada mediante el botón anteriormente comentado.
Guardar como (Grabar): Permite guardar el informe en un fichero, bien en un soporte interno o externo, de forma que pueda ser consultado en cualquier momento en que ello sea necesario o ser exportado para su explotación desde otras aplicaciones. En el caso de desear poder volver a consultar la información desde FARMATIC, ésta debe guardarse con formato QuickReport file (extensión QRP). Los otros formatos disponibles, que permitirán la exportación a otras aplicaciones que soporten dichos formatos, pero que no permitirán su posterior explotación desde FARMATIC son:
. TXT. (fichero de texto)
. PDF (legible con Acrobat Reader)
. EXCEL (editable con MS Excel). Los importes se exportarán con o sin singos (€, %, etc.) según se active o no en el momento de la exportación el check 'Eliminar símbolos de los datos a exportar'.
. HTML (legible con I.Explorer)
. RTF (editable con MS Word)
Abrir Archivo: Permite abrir un fichero que contenga información previamente guardada, siempre y cuando la misma fuera guardada en formato QuickReport file (extensión QRP). Así pues, permitirá visualizar, imprimir, etc. informes que fueron guardados en su momento.
Cerrar: Permite abandonar la vista preliminar, retornándose a la ventana desde la cual se había accedido a la misma.
Recuérdese que algunos aspectos referidos a los informes pueden ser establecidos desde el proceso CONFIGURACIÓN / PARÁMETROS, como puede ser el tipo de letra, si se desea o no separador entre columnas, si se desea enmarcar el informe, etc.
Ruta: La aplicación Farmatic > Componentes de las ventanas > El panel gráfico
Resumen: Explica el panel gráfico: tipo de gráfico (barras, líneas, áreas, tarta), 3-D, estadística mensual/decenal/quincenal y opciones de modificar estadística o mostrar tabla.
Palabras clave: gráfico, estadística de artículo, barras, líneas, tarta, 3d, mensual, decenal, quincenal, modificar estadística, mostrar tabla
Preguntas típicas: ¿Cómo cambio un gráfico de barras a líneas? | ¿Cómo veo la estadística de un artículo por quincenas? | ¿Cómo activo el 3D en los gráficos?
Cuando en una ventana se ha de presentar información gráfica, por ejemplo estadísticas de artículo, la misma se ubica en una zona específica de la ventana denominada panel gráfico.
Los componentes de un panel gráfico son constantes en todos los puntos de la aplicación, siendo éstos los siguientes:
Selección del tipo de representación: Se presenta una caja desplegable en la que se debe indicar la modalidad en que desea que sean representados los gráficos, pudiéndose optar entre: Barras, líneas, áreas, puntos, barras horizontales o gráficos tipo tarta.
3-D : Se presenta una caja de chequeo donde se debe indicar si se desea que los gráficos sean representados en tres dimensiones. Si se activa esta caja se representará en dichas tres dimensiones y si la misma está desactivada se obtendrán gráficos planos, es decir, en dos dimensiones.
Botón Opciones : Pinchando con el ratón en este botón se presentará una lista de posibles opciones, dependiendo del entorno en que se esté. Por ejemplo, las opciones de modificar estadística o mostrar tabla.
Tipo de estadística: Se presentan una serie de botones radio que permiten elegir si se desea una estadística mensual, decenal o quincenal.
Zona de representación del gráfico: En la zona inferior del panel gráfico se visualiza el gráfico propiamente dicho que se está consultando, siendo su apariencia conforme a lo seleccionado por el usuario. Recuérdese que los colores de representación que se tomarán por omisión podrán ser especificados por el usuario desde el apartado CONFIGURACIÓN / PARÁMETROS.
Cuadro recordatorio sobre la equivalencia entre colores del gráfico e información a la que va referida, situándose dicho cuadro junto al gráfico. Ahora bien, recuérdese que situando el cursor del ratón sobre un elemento del gráfico (línea, barra, porción de "tarta", etc.) se visualiza un indicativo de la información que éste representa.
EJEMPLO DE PANEL GRÁFICO:
Además de las opciones comentadas, si se pulsa el botón derecho del ratón sobre un elemento del gráfico en sí se presentan disponibles las siguientes opciones:
Cambiar color : Permite cambiar el color del elemento del gráfico sobre el que se ha ejecutado esta acción. Por ejemplo, si se ha pulsado el botón derecho del ratón sobre la línea del gráfico correspondiente a "ventas año 2017" se tendrá acceso a cambiar el color de este elemento.
Cambiar parámetros gráficos : Permite cambiar el tipo de representación, volver a elegir entre dos o tres dimensiones y cambiar el color de cualquiera de las series (elementos) que contiene el gráfico. Para cambiar el color basta con pinchar sobre el cuadro de color que figura junto al elemento a cambiar, con lo que se accede a la paleta de colores de Windows.
Eliminar panel diseño : Esta opción hará que no se visualice en el panel gráfico la barra de herramientas con las opciones especificadas anteriormente (selección tipo de representación, tipo de estadística…). Si dicha barra ya estaba deshabilitada, al pulsar el botón derecho del ratón esta opción será sustituida por mostrar panel diseño.
Mostrar tabla : La selección de esta opción conlleva que se presente una parrilla de exploración (en su modalidad consulta) en la que se mostrará la información gráfica en forma de tabla de valores, con todas las posibilidades de tratamiento de la información que este tipo de parrilla conlleva.
Sólo en el caso de tratarse de una representación mediante áreas, en las que éstas se encuentran superpuestas, si se pulsa el botón derecho del ratón sobre un área concreta, se dispondrá también de las siguientes opciones:
Enviar al frente : Implica que el área sobre la que se ha ejecutado la opción pase a ocupar la primera posición en la superposición de áreas.
Enviar al fondo : Implica que el área pase a ocupar la última posición en la superposición de áreas.
Mover hacia detrás : Mueve el área un nivel hacia atrás.
Mover hacia delante : Mueve el área un nivel hacia adelante.
Volver al orden original : Deshace el último movimiento de áreas que se haya realizado.
Todas estas opciones permiten al usuario presentar la información estadística de la forma más conveniente en cada momento según los estudios y comparativas que se quieran realizar.
Si se pulsa el botón derecho del ratón sobre cualquier punto del panel gráfico que no sea un elemento del propio gráfico, tan sólo se dispondrá de las opciones "eliminar panel diseño" y "mostrar tabla".
Debe recordarse que algunos aspectos en cuanto a la representación gráfica pueden determinarse desde el proceso CONFIGURACIÓN / PARÁMETROS, como puede ser el color de las diferentes series de representación, tipo de gráfico por omisión, etc.
Se tiene la posibilidad de reducir el número de años a visualizar en las consultas de estadísticas (de artículos, proveedores, clientes...), para que su representación gráfica resulte más diáfana y clara. Para ello se ha incluido en el entorno GRÁFICOS del proceso CONFIGURACIÓN / PARÁMETROS el nuevo parámetro “Número de Ejercicios a mostrar” en el que se podrá indicar cuántos ejercicios se desea incluir en los gráficos de estadísticas. Así, en los gráficos sólo se mostrará la estadística de esos últimos años, simplificándose así su interpretación cuando ya hay información de muchos años. Si se indica 0 en este parámetro se entenderá que no se desea limitación en las estadísticas, por lo que se incluirán las estadísticas de todos los años de los que haya datos registrados.
Téngase en cuenta que esta limitación aplicable a los gráficos se hace también extensible a la presentación estadística en modo tabla sólo si se ha accedido a la tabla mediante "Ver tabla" que presentan los cuadros estadísticos. Sin embargo, si por defecto se tiene ya presentación de estadísticas en modo tabla, esta limitación no se aplicará, es decir, siempre se visualizarán todos los ejercicios.
Por último, y como salvedad, si se ha optado por limitar la presentación de estadísticas, en los gráficos de estadísticas de artículos se dispondrá de una caja de chequeo que permitirá activar/desactivar la presentación de las estadísticas completas (todos los años).
Ruta: La aplicación Farmatic > Componentes de las ventanas > Presentación de datos en moneda base o auxiliar
Resumen: Cómo se muestran e introducen importes con doble moneda (base y auxiliar), alternando con F3 / CTRL+F3. Parámetros en Configuración/Parámetros > Moneda.
Palabras clave: doble moneda, moneda auxiliar, pesetas, euros, f3, ctrl+f3, conversión de moneda, trabajar con doble moneda
Preguntas típicas: ¿Cómo veo los importes en pesetas? | ¿Cómo alterno entre moneda base y auxiliar?
Podrá trabajarse con doble moneda si así se ha indicado en el parámetro “Trabajar con doble moneda”, ubicado en el entorno MONEDA del proceso CONFIGURACIÓN / PARÁMETROS. En ese mismo entorno se introducirán todos los datos que afectan al manejo de ambas monedas (nombre de las mismas, símbolos que las representan, valor de conversión entre ambas, número de decimales a manejar en cada caso, etc.).
A continuación se comentan algunos aspectos que cabe tener en cuenta en cuanto a la presentación de importes en cualquier punto de la aplicación si se trabaja con doble moneda:
Los importes se presentarán inicialmente en la moneda base elegida en el entorno MONEDA del proceso CONFIGURACIÓN / PARÁMETROS (por defecto, euros).
Si así se ha habilitado en parámetros, pulsando
Cuando los datos se presenten en la moneda auxiliar irán seguidos del símbolo identificativo especificado por el usuario y con el color de fondo que se haya establecido a tales efectos en parámetros.
En aquellos puntos donde se puedan introducir importes (por ejemplo, en el campo P.V.P. de línea de venta o P.U.C. de recepción de mercancías, etc.) se podrán introducir tanto en moneda base como en moneda auxiliar, según sea que se estén presentando los datos en una moneda u otra. Así, si se están visualizando los datos en moneda base, los importes que se introduzcan irán referidos a moneda base. Si se están visualizando importes en moneda auxiliar, los datos que se introduzcan se entenderán en dicha moneda auxiliar.
En la introducción de decimales para importes se podrá utilizar tanto el punto como la coma.
En el caso de optar por moneda base euro y moneda auxiliar peseta, y puesto que la presentación de importes en pesetas no admite decimales, y en la presentación de importes en euros se consideran siempre dos decimales, al respecto de las conversiones entre pesetas y euros que se realizan automáticamente al cambiar de modalidad de presentación, debe tenerse en cuenta cómo afectan los redondeos que forzosamente se han de realizar. Así pues, se pueden dar situaciones como esta:
. Si se introduce un importe de 0'01 €, se traducirá a 2 pts. como fruto del siguiente cálculo de conversión: 0'01 € = 0'01 x 166'386 = 1'663 pts. Puesto que los valores en pesetas no admiten decimales, habrá que redondearlo a 2 pts.
. Si se introduce un importe de 2 pts. se traducirá a 0'01 €, según el siguiente cálculo: 2 pts. = 2 / 166'386 = 0'01 €
. Si se introduce un importe de 1 pts. se traducirá también a 0'01 €, pues se realiza el siguiente cálculo: 1 pts. = 1 / 166'386 = 0'006 €. Puesto que se ha de redondear a dos decimales, quedaría como 0'01 €
Recuérdese que para los cálculos de conversión entre monedas se tendrán en consideración tantos decimales como se hayan indicado en parámetros.
Por tanto se pueden dar situaciones que, a priori, pueden resultar sorprendentes e incoherentes sin realmente serlo, como el mencionado hecho de que, por ejemplo en una línea de venta se traduzcan 0'01 € como 2 pts. (por haberse partido de un valor de 0'01 €) y en otra se traduzcan 0'01 € por 1 pts. (en esta última por haberse partido del valor de 1 pts.).
Ruta: La aplicación Farmatic > Componentes de las ventanas > Ordenar la información en una parrilla de exploración
Resumen: Cómo ordenar una parrilla por columna (clic en el rótulo o botón derecho, ascendente/descendente) y restablecer el orden original.
Palabras clave: ordenar columnas, orden ascendente, orden descendente, clasificar, icono campo ordenación, restablecer, reordenar tabla
Preguntas típicas: ¿Cómo ordeno una tabla por otra columna? | ¿Cómo vuelvo al orden original?
Inicialmente la información de la parrilla se muestra ordenada por el campo más representativo del informe y atendiendo a una lógica acorde con el proceso de que se trate. No obstante, los registros pueden ordenarse a criterio del usuario, siendo posible ordenar por cualquier campo junto al que se halle el Icono Campo Ordenación.
Así pues, cuando se desee ordenar la información por un campo que presente dicho icono bastará con hacer clic con el ratón sobre el rótulo del mismo. Se producirá entonces una ordenación por dicho dato en sentido ascendente (de menor a mayor) y se observará como el icono de ordenación pasa a ser sustituido por el icono Ordenación Ascendente. Si se vuelve a hacer clic con el ratón en un campo que presente dicho icono, se reordenará la información por dicho campo pero en sentido descendente (de mayor a menor). Quedará entonces marcado dicho campo con el icono Ordenación Descendente.
También se tendrá acceso a ordenar la información por un determinado campo si sobre él se pulsa el botón derecho del ratón. Entre las opciones a las que se tendrá acceso figurará Clasificación Ascendente por dicho campo, así como Clasificación Descendente por el mismo.
Sólo será posible efectuar ordenación por un campo, de forma que si se efectúa ordenación por un campo se desactiva cualquier ordenación por otro que pudiera estar activo, quedando entonces éste señalado de nuevo con el icono Campo Ordenación.
Si en algún momento se ha efectuado algún tipo de ordenación, en la esquina superior izquierda de la parrilla será usual encontrar el icono Restablecer, de forma que haciendo clic con el ratón sobre él se restablecerá la ordenación original que presentaba la información cuando se accedió a la parrilla. También se podrá restablecer la información inicial si se hace clic con el botón derecho del ratón y se elige la opción Deshacer (equivalente también a la pulsación de las teclas
NOTA IMPORTANTE: Por defecto, inicialmente la información de una parrilla se muestra ordenada por el campo más representativo del informe y atendiendo a una lógica acorde con el proceso de que se trate. En algunos procesos la reordenación de la información por cualquier otro campo del informe puede provocar que se pierda esta lógica inicial, dando lugar a que la nueva presentación de la información resulte incoherente dentro del contexto del proceso en cuestión. Por ejemplo, si en un proceso se presenta información de las ventas día a día, dándose una línea de total cada vez que cambia la fecha, la reordenación, por ejemplo, por el campo de importe de operación, puede provocar que las líneas de totalización cambien de lugar y ya no figuren en los puntos de cambio de fecha lógicos. Por ello, será el usuario quien en cada momento realice las ordenaciones por el campo de la parrilla que crea más conveniente y lógico dentro de la consulta que desea realizar, debiendo tener en cuenta la posible repercusión que la nueva ordenación pueda suponer en cuanto a la coherencia en la presentación de los datos.