Ruta: La aplicación Farmatic > Componentes de las ventanas > Acotar la información en una parrilla de exploración
Resumen: Cómo filtrar los registros de una parrilla escribiendo en el campo, con comodines: raíz, * (contiene), / (termina en), - (no), _ (cualquier carácter).
Palabras clave: filtrar parrilla, acotar, buscar en tabla, comodín, asterisco contiene, termina por, no contiene, guion bajo, raíz de búsqueda
Preguntas típicas: ¿Cómo filtro una tabla para ver solo ciertos registros? | ¿Cómo busco todo lo que contenga una palabra? | ¿Cómo busco lo que termina en un texto?
Además de poder ordenar la información en una parrilla de exploración, es también posible acotarla, de forma que se visualicen sólo los registros que cumplan la condición o condiciones especificadas por el usuario. Por ejemplo, en la parrilla en la que se visualiza el histórico de artículos se puede solicitar que sólo se muestren las operaciones realizadas por un usuario determinado y en las que se haya producido una variación de stock de una unidad. Ahora bien, debe tenerse en cuenta que sólo podrán realizarse acotaciones cuando se trate de una parrilla de consulta. No será posible acotar la información cuando se trate de una parrilla de edición, en la que pueden modificarse e introducirse datos.
Para proceder a la acotación por un campo concreto de la tabla se debe seguir la siguiente operatoria: Situar el cursor del ratón sobre el campo en cuestión y escribir el valor por el que se desea acotar. Se deben diferenciar dos posibilidades:
Si se desea hacer la búsqueda de todos los elementos que finalicen por la raíz introducida, ésta debe precederse de una barra (/). Si se introduce un guión bajo ( _ ) se entenderá como cualquier carácter en dicha posición, lo que permitirá efectuar búsquedas de raíces en cualquier posición de la descripción. Por ejemplo, si se desea buscar artículos que tengan una T en la tercera posición se buscará _ _T. Por último, si se introduce el carácter menos (-) delante de la raíz se buscará todo aquello que excluya dicha raíz.
En la introducción del texto a buscar o por el que acotar se pueden realizar combinaciones de las formas indicadas, como por ejemplo:
| Introduciendo… | Se buscará todo aquello que…: |
| ASPI | Comience por ASPI |
| /ASPI | Finalice por ASPI |
| *ASPI | Contenga ASPI en cualquier posición |
| -ASPI | No comience por ASPI |
| -*ASPI | No contenga ASPI en ninguna posición |
| A_O | Empiece por A seguido de otra letra y luego O |
| *A_O | Contenga en cualquier posición una A seguida de otra letra y luego O |
| ASPI*500 | Empiece por ASPI y contenga 500 en cualquier posición |
| ASPI*500*COM | Empiece por ASPI y contenga en cualquier posición tanto 500 como COM |
| *ASPI*500*COM | Contenga en cualquier posición tanto ASPI como 500 y como COM |
| /ASPI*500 | Finalice por ASPI y contenga 500 en cualquier posición |
Ejemplos: Si se desea visualizar en el histórico de artículos sólo los movimientos en los que el stock ha aumentado entre 1 y 3 unidades, situar el cursor sobre el campo "Variación" y pulsar la barra espaciadora. Cuando se muestre la ventana de selección de rangos introducir 1 en "valor inicial" y 3 en "valor final". Si se desea visualizar sólo los movimientos que han supuesto una variación distinta a 1 en el campo "Variación" los valores iniciales y finales de rango serían 1 y se debería activar "Excluir Rango".
Téngase en cuenta que se pueden realizar múltiples acotaciones, pues una vez establecida la acotación por un campo, la siguiente acotación que se realice por otro campo diferente se estará efectuando ya tan sólo sobre los registros que cumplen la primera acotación definida. Retomando los ejemplos anteriores, si se ha acotado el histórico de artículos por acciones realizadas por MARTA y a continuación se acota por variación comprendida entre 1 y 3, se mostrarán sólo las líneas correspondientes a procesos realizados por Marta cuya variación sea 1, 2 ó 3.
Si en algún momento se ha efectuado algún tipo de acotación, en la esquina superior izquierda de la parrilla se puede encontrar el icono Restablecer, de forma que haciendo clic con el ratón sobre él se restablecerá la información original que figuraba cuando se accedió a la parrilla. También se podrá restablecer la información inicial si se hace clic con el botón derecho del ratón y se elige la opción Restituir.
Ruta: La aplicación Farmatic > Componentes de las ventanas > Otras opciones en la parrilla de exploración: Configurar, vista preliminar e impresión
Resumen: Menú del botón derecho en parrillas: ordenar, deshacer, imprimir, vista preliminar y Configurar (campos, título, columnas del informe).
Palabras clave: botón derecho, configurar informe, imprimir parrilla, vista preliminar, deshacer ctrl+z, título general, orden de columnas, exportar parrilla
Preguntas típicas: ¿Cómo imprimo lo que veo en una tabla? | ¿Cómo cambio las columnas o el título del informe de una parrilla? | ¿Cómo deshago un filtro u ordenación?
Pulsando el botón derecho del ratón sobre cualquier punto de la parrilla de exploración se tendrá acceso a las siguientes opciones:
Clasificación ascendente por..: Si se ha hecho clic con el botón derecho del ratón sobre un campo de la tabla, se presenta esta opción que permitirá que la información se ordene de menor a mayor por dicho campo.
Clasificación descendente por...: Si se ha hecho clic con el botón derecho del ratón sobre un campo de la tabla, se presenta esta opción que permitirá que la información se ordene de mayor a menor por dicho campo.
Deshacer (CTRL + Z) : Si al acceder a estas opciones la información de la tabla presenta algún tipo de ordenación o acotación que no sea la original, esta opción aparecerá disponible. En caso de ejecutarla se retornará a la ordenación y acotación que presentaba la información al entrar en la parrilla.
Imprimir : Permite obtener por impresora la información que presenta la parrilla.
Vista preliminar : Presenta el informe de la parrilla al tamaño de pantalla completa, pudiéndose así visualizar y tratar con mayor comodidad.
Configurar : Permite el acceso a una ventana desde la que será posible establecer una serie de condicionantes en cuanto a la obtención y presentación de la información. Los mismos son los siguientes:
. Campo : Permite indicar la columna del grid al que se refiere el resto de datos. Por defecto, los campos aparecerán en el mismo orden que presente la parrilla. Esta columna “Campo” dispone de un desplegable donde figuran todas las columnas del grid, para el elegir el deseado si se quiere cambiar el orden. Cuando se guarde la configuración, se conservará este orden. Así, cuando se vuelva a utilizar (botón derecho -> Personalizados), el orden de columnas será con el que se guardó, independientemente de que se haya hecho cambios en el orden de columnas de la parrilla.
. Título General : Permite introducir un encabezamiento para el informe. Si se desea que en el futuro al entrar otra vez a obtener este informe se conserve este título bastará con activar la caja de chequeo "Guardar Título".
. Fecha para el informe : La fecha que en este campo se indique será con la que se fechará el informe. Por omisión figurará la fecha del día. Si se desea introducir una fecha diferente se deberá activar la caja de chequeo "Fecha Manual". Se podrá entonces introducir la fecha deseada para el informe, bien manualmente, bien haciendo uso del botón Seleccionar Fecha que se habrá activado. Si así se desea podrá dejarse la fecha en blanco para que el informe obtenido no esté fechado.
. Orientación Horizontal : Por omisión esta caja de chequeo aparecerá inactiva, indicando que el informe se presenta verticalmente. De activarse se imprimiría en formato horizontal.
. Título columnas : Por omisión aparecerán los títulos de cada campo del informe, pudiendo el usuario cambiarlos si así lo estima conveniente. Para ello, pinchar con el ratón en el campo que se desea modificar e introducir el nuevo valor.
. Visible : Permite indicar si se desea o no incluir el campo en cuestión en el informe. De poner No en algún campo éste será excluido. Si van a ser más los campos a omitir, puede resultar más cómodo marcar todos los campos como no visibles e ir indicando aquellos que sí se desea incluir en el informe. Para marcar todos los campos como no visibles se dispone de la caja de chequeo "Marcar todas las columnas a no visible". Bastará con activar esta caja para que todos los campos queden así marcados.
. Función de totalización : Permite indicar si se desea que de algún dato del informe se dé un total. En función del campo de que se trate se presentarán diferentes opciones si se hace clic con el botón izquierdo del ratón sobre esta columna y en la fila correspondiente al campo que se quiera totalizar. Las opciones posibles de totalización son las siguientes:
.Ninguna : No se totaliza ese campo.
.Cuenta : Dará como total el número de registros. Por ejemplo, si se totaliza de esta forma por el campo código de artículo se dará un total de códigos diferentes presentes en el informe.
. Suma : Dará como total la suma de los valores que todos los registros presenten en este campo. Por ejemplo, si el campo elegido es stock actual se dará la suma total de stocks actuales de todos los registros del informe.
. Mínimo : Se dará como total el valor mínimo hallado en el campo en cuestión. Por ejemplo, si se totaliza así por P.V.P. se dará como total el P.V.P. más bajo hallado en el informe.
. Máximo: Se dará como total el valor más alto hallado en el campo. Por ejemplo, el P.V.P. más alto del informe.
Una vez establecidas las opciones de configuración para el informe, se dispone de las siguientes opciones:
Vista preliminar : Permite visualizar por pantalla cómo ha quedado el informe y realizar todas las opciones que una vista preliminar ofrece.
Imprimir : Permite obtener el informe por impresora.
Guardar : Permite dejar grabados los datos de configuración para poderlos utilizar en el futuro sin tener que volver a definirlos. Al guardarlos se pedirá la introducción de un nombre identificativo.
Cargar : Permite hacer uso de los datos de configuración que fueron definidos en algún momento y fueron guardados.
Elegir la opción deseada haciendo clic sobre ella con el ratón.
Asimismo, al configurar un informe se podrá indicar que se desea su exportación bien a la aplicación WORD, bien a la aplicación EXCEL o a ambas simultáneamente, a fin de poder explotar los datos haciendo uso de las herramientas específicas que estas aplicaciones ofrecen.
Si se desea que siempre que se aplique la configuración definida se pase el informe a Word se debe activar la caja de chequeo "Microsoft Word", pudiéndose especificar el tipo de tabla de Word que se desea utilizar, seleccionándola en la caja desplegable "Modelo de informe". Del mismo modo, si se desea que al utilizar esta configuración de informe los datos sean pasados directamente a Excel se debe activar la caja de chequeo "Microsoft Excel".
Ahora bien, si lo que se desea es pasar en este mismo momento los datos a Word, independientemente de que esta configuración quede predeterminada para pasar los datos a dicha aplicación en utilizaciones futuras, basta con hacer clic en el botón Word. Valga lo dicho para pasar los datos a la aplicación Excel, haciéndose uso en este caso del botón Excel.
En ambos casos, automáticamente se abrirá la aplicación correspondiente y se transferirá el informe en cuestión.
Ahora bien, si no se tiene instalado Office y sí se dispone de Open Office, se dispondrá de la posibilidad de exportar la información bien al procesador de texto Writer, bien a la hoja de cálculo Calc.
Nota: Tanto en la exportación Excel como a Calc, sólo se exportarán los datos de la parrilla, pero no serán tenidas en consideración las opciones de totalización o agrupación.
Ruta: La aplicación Farmatic > Componentes de las ventanas > Opciones específicas en parrillas de artículos
Resumen: Opciones del botón derecho en parrillas de artículos: cortar, copiar, pegar, importar desde lista de artículos, generar lista de artículos y otras acciones sobre artículos.
Palabras clave: cortar copiar pegar artículos, importar desde lista de artículos, generar lista de artículos, portapapeles, lista de artículos, pasar artículos a lista
Preguntas típicas: ¿Cómo copio artículos de una parrilla a otra? | ¿Cómo creo una lista de artículos desde una tabla? | ¿Cómo importo artículos de una lista a una cartera?
Cuando se esté visualizando una parrilla de exploración en la que se dé información sobre artículos, haciendo clic con el botón derecho del ratón, además de las opciones generales de cualquier parrilla de exploración, se dispone de opciones específicas que a continuación se citan.
EN PARRILLAS DE EDICIÓN : Si se trata de una parrilla en la que se pueden introducir nuevos datos, las opciones específicas son las siguientes:
CORTAR : Permite copiar en el portapapeles los artículos presentes en la parrilla para poder posteriormente pegarlos en otra aplicación o en la propia aplicación FARMATIC en cualquier parrilla de edición (que permita la introducción de artículos). Se copiarán en el portapapeles los códigos de los artículos, y si en la parrilla se incluye algún campo de cantidad del artículo (stock, unidades a pedir, etc.), dicha cantidad también será copiada para ser aprovechada en la parrilla destino de la información si ello es posible. En la parrilla desde la que se realiza la copia las líneas cortadas desaparecerán. Si no se desea cortar todas las líneas de la parrilla, sino solamente algunas de ellas, seleccionarlas y luego ejecutar la acción de cortar. Recuérdese que para seleccionar líneas correlativas se hará clic sobre la primera de ellas y luego sobre la última, manteniendo pulsada la tecla
COPIAR : Permite copiar en el portapapeles los artículos presentes en una parrilla para poder posteriormente pegarlos en otras aplicaciones o en la propia aplicación FARMATIC en cualquier parrilla de edición (que permita la introducción de artículos). Se copiarán en el portapapeles los códigos de los artículos, y si en la parrilla se incluye algún campo de cantidad del artículo (stock, unidades a pedir, etc.), dicha cantidad también será copiada para ser aprovechada en la parrilla destino de la información si ello es posible. En la parrilla desde la que se realiza la copia no se producirá alteración alguna. Si no se desea copiar todas las líneas de la parrilla, sino solamente algunas de ellas, seleccionarlas y luego ejecutar la acción de copiar. Recuérdese que para seleccionar líneas correlativas se hará clic sobre la primera de ellas y luego sobre la última, manteniendo pulsada la tecla
PEGAR : Permite insertar en cualquier parrilla de edición (que permita la introducción de artículos) aquellas líneas de artículos que se encuentren en el portapapeles por haber sido ejecutada previamente la opción de copiar o cortar. Si en la parrilla donde se está efectuando el pegado dispone de algún campo relativo a cantidad de artículo (unidades a pedir, etc.) se cumplimentará también si en la parrilla de la que procede la información a pegar se disponía de un campo de este tipo.
IMPORTAR DESDE LISTA DE ARTÍCULOS : Mediante esta opción se podrán incorporar a la parrilla que se está visualizando los artículos de una determinada lista existente. Es decir, en la parrilla permanecerán los artículos que ya había y se incorporarán además los artículos de la lista importada. Al elegir esta opción de importación desde lista se abrirá una ventana en la que se dispone de una caja desplegable en la que se deberá indicar la lista de artículos que se desea importar. Una vez indicada se debe hacer clic en el botón Aceptar. Se procederá automáticamente con la importación, a cuya finalización se presentará una ventana indicando que la importación ha finalizado y cuántos artículos han sido importados. Hacer clic en Aceptar con lo que se retornará a la parrilla inicial en la que ya se habrán incorporado los artículos de la lista.
GENERAR LISTA DE ARTÍCULOS : Permite incluir los artículos presentes en una parrilla (todos o solamente algunos) en una nueva lista o en una lista ya existente (bien sustituyéndola, bien añadiendo los nuevos artículos a los que ya tuviese dicha lista). Si se desea pasar a lista sólo algunos de los artículos de la parrilla, seleccionar las líneas correspondientes y luego ejecutar la acción de generar lista. Recuérdese que para seleccionar líneas correlativas se hará clic sobre la primera de ellas y luego sobre la última, manteniendo pulsada la tecla
Cuando se ejecute la opción "Generar Lista de Artículos" se presentará una ventana en la que figuran los siguientes campos:
LISTA : En este campo se dispone de una caja desplegable donde se elegirá la lista existente en la que se desea añadir los artículos de la parrilla. Este campo no estará habilitado cuando se desee generar una nueva lista, pues no ha lugar.
DESCRIPCIÓN DE LA LISTA : Si se ha seleccionado una lista existente en el campo anterior, en este campo aparecerá su descripción. Si se modifica, se estará cambiando la descripción a la lista inicial. Si no se modifica, se estará modificando la lista pero no su descripción. Por el contrario, si se está generando una lista nueva, en este campo será donde se indique la descripción que se desea asignarle.
OPCIONES DE ARTÍCULO : Será en este campo donde se indique si se desea incorporar a la lista todos los artículos de la parrilla o solamente aquellos que previamente se hayan seleccionado. Para ello, activar el botón radio correspondiente: "Todas las Líneas" o "Solo las Líneas Seleccionadas".
OPCIONES DE LISTA : En este campo se debe indicar si se desea crear una nueva lista, añadir artículos a una lista ya existente o sustituir una lista ya existente. Para ello se deberá activar uno de los siguientes botones radio:
. Crear Nueva Lista : De activar este botón se creará una nueva lista con los artículos de la parrilla indicados. Dicha lista tendrá como descripción la que se haya especificado en el campo "Descripción de la Lista".
. Reemplazar Lista Existente : De activar este botón, habrá de seleccionarse la lista a reemplazar en el campo "Lista". El contenido de dicha lista será sustituido por los artículos de la parrilla indicados (todos o los seleccionados). La descripción de la lista puede ser modificada o no, según lo que se indique en el campo "Descripción de la Lista".
. Añadir a Lista Existente : De activar este botón, habrá de seleccionarse en el campo "Lista" la lista a la que añadir artículos. Los artículos ya existentes en dicha lista permanecerán en ella, pero además se añadirán a la lista los artículos de la parrilla (todos o los seleccionados). La descripción de la lista puede ser modificada o no, según lo que se indique en el campo "Descripción de la Lista".
Una vez especificadas todas estas condiciones, hacer clic en el botón Aceptar, con lo que se procederá con el proceso de generación de listas, según las indicaciones dadas.
EN PARRILLAS DE CONSULTA : Si se trata de una parrilla en la que solamente se visualiza la información pero no se pueden introducir nuevos datos, las opciones específicas son las siguientes:
COPIAR AL PORTAPAPELES : Permite copiar en el portapapeles los artículos presentes en una parrilla para poder posteriormente pegarlos en otras aplicaciones o en la propia aplicación FARMATIC en cualquier parrilla de edición (que permita la introducción de artículos). Se copiarán en el portapapeles los códigos de los artículos, y si en la parrilla se incluye algún campo de cantidad del artículo (stock, unidades a pedir, etc.), dicha cantidad también será copiada para ser aprovechada en la parrilla destino de la información si ello es posible. En la parrilla desde la que se realiza la copia no se producirá alteración alguna. Si no se desea copiar todas las líneas de la parrilla, sino solamente algunas de ellas, seleccionarlas y luego ejecutar la acción de copiar. Recuérdese que para seleccionar líneas correlativas se hará clic sobre la primera de ellas y luego sobre la última, manteniendo pulsada la tecla
GENERAR LISTA DE ARTÍCULOS : Permite incluir los artículos presentes en una parrilla (todos o solamente algunos) en una nueva lista o en una lista ya existente (bien sustituyéndola, bien añadiendo los nuevos artículos a los que ya tuviese dicha lista). Si se desea pasar a lista sólo algunos de los artículos de la parrilla, seleccionar las líneas correspondientes y luego ejecutar la acción de generar lista. Recuérdese que para seleccionar líneas correlativas se hará clic sobre la primera de ellas y luego sobre la última, manteniendo pulsada la tecla
Estas opciones específicas en parrillas que contienen información sobre artículos implementan múltiples funcionalidades dentro de la aplicación, según el uso y necesidades de cada usuario. A continuación se citan algunos ejemplos al respecto:
. Se puede generar fácilmente una lista de artículos de una determinada familia desde el propio proceso de inventario detalle, visualizando el grid de artículos de dicha familia y haciendo uso desde el mismo de la opción Generar Lista de Artículos.
. Se puede generar una lista de artículos caducos y posteriormente desde el proceso de recepción de mercancías hacer uso de la opción Importar desde Lista de Artículos, con lo que ya se tienen introducidos en recepción todos los artículos caducos para ser tratados como una devolución masiva.
. Se puede generar fácilmente una cartera de artículos de un determinado laboratorio si desde el grid de búsqueda avanzada de artículo se visualizan solamente artículos de dicho laboratorio, se hace uso de la opción Copiar y posteriormente desde la cartera se hace uso de la opción Pegar.