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Ayuda de Farmatic — 02-Configuracion-Parametros, parte 1

Configuración / Parámetros

Ruta: Configuración / Parámetros

Resumen: Proceso Configuración/Parámetros: ajusta el comportamiento de Farmatic y los datos de configuración; exige que ningún puesto tenga otras ventanas abiertas y dispone de buscador de parámetros. Contenedor de Entornos, Hosts y periféricos.
Palabras clave: parámetros, configuración, buscar parámetro, entornos, hosts, periféricos, ningún puesto con ventanas abiertas, f5
Preguntas típicas: ¿Cómo cambio un parámetro del programa? | ¿Por qué no puedo entrar en Configuración/Parámetros? | ¿Cómo localizo un parámetro concreto?

Con el fin de permitir que la aplicación se ajuste a las necesidades del usuario, es posible establecer, en este proceso, una serie de parámetros que influyen en el comportamiento de la misma.  Del mismo modo, se deberán establecer desde este proceso los datos de configuración necesarios para que sea posible el correcto manejo de los dispositivos de que disponga cada uno de los puestos de trabajo (cajón portamonedas, display, impresora de tickets...).

Es muy importante la correcta definición de cada uno de los parámetros, pues de ellos va a depender que FARMATIC actúe de un modo u otro y, por consiguiente, se adapte o no a las necesidades de cada usuario.

A medida que se vaya trabajando con la aplicación pueden ir siendo modificados, adaptándolos a las necesidades de cada momento.

Ahora bien, debe tenerse en cuenta que para acceder al proceso CONFIGURACIÓN / PARÁMETROS es imprescindible que ningún puesto de trabajo tenga abierta ninguna ventana de cualquier otro proceso de la aplicación FARMATIC.

A fin de facilitar la localización de un determinado parámetro, a pie de ventana se incluye un campo de búsqueda en el que introducir el texto o parte de texto del parámetro que se intenta localizar.  Tras esperar un momento después de introducirlo, o pulsando , se visualizarán en el árbol de entornos solamente aquéllos que incluyan algún parámetro que contenga la cadena introducida (se obviarán acentos y mayúsculas/minúsculas).

Subtemas

Entornos

Ruta: Configuración / Parámetros > Entornos

Resumen: Índice de los entornos de parámetros (Artículos, Cajas, Carteras, Clientes, Descuentos, Tickets, Contabilidad, L.O.P.D., Recetas, Ventas, Vencimientos...). Contenedor de subtemas, uno por entorno.
Palabras clave: entornos de parámetros, artículos, cajas, carteras, clientes, descuentos, tickets, ventas, recetas, receta electrónica, iva, lopd, moneda, multialmacén, vencimientos
Preguntas típicas: ¿Qué entornos de parámetros existen? | ¿En qué entorno está el parámetro que busco?

En este apartado se incluye toda una serie de parámetros agrupados de forma significativa según el entorno al cual afectan. Estos entornos son:

Subtemas

Análisis ABCD

Ruta: Configuración / Parámetros > Entornos > Análisis ABCD

Resumen: Parámetros de Configuración/Parámetros > Entornos > Análisis ABCD: límites mínimo y máximo de los grupos A, B, C y D de la clasificación de artículos por rotación.
Palabras clave: análisis abcd, límite grupo a, grupo d, clasificación de artículos, rotación, media de venta diaria, artículos sin ventas, rango de grupos
Preguntas típicas: ¿Cómo cambio los límites de los grupos A, B, C y D? | ¿Qué significa que un artículo sea grupo D?

FARMATIC incluye un proceso denominado ANÁLISIS ABCD cuya finalidad es poder dividir los artículos con los que trabaja la oficina de farmacia (todos o un subconjunto de ellos) en cuatro grupos, en función del criterio que el usuario estime oportuno (por ejemplo, en función de la venta habida en los últimos 12 meses), de forma que se pueda proceder a un análisis posterior sobre la situación obtenida.

Si bien será en el  proceso de análisis donde se establezcan los criterios propios del mismo, es en este apartado de parámetros donde se establecen los rangos de valores que limitarán cada uno de los cuatro grupos a generar.  Lógicamente estos valores harán referencia al criterio que se haya adoptado para el análisis (unidades de venta diaria, mensual, anual, etc.) y será el usuario quien los determine en función de la agrupación de artículos que le interese obtener.  Así, al realizar el análisis ABCD, un artículo se incluirá en un grupo si su valor ratio es mayor o igual que el rango mínimo de dicho grupo e inferior al rango mínimo del siguiente grupo.

Así pues, los datos a cumplimentar en este apartado son los siguientes:

Debe tenerse en cuenta que los valores que se presentan por omisión para estos campos están en relación a las fórmulas que por omisión presenta la aplicación como posible criterio de análisis, siendo dicho criterio la clasificación de los artículos en función de la venta habida en los 12 últimos meses.  Según este criterio se dividirá el almacén en cuatro grupos de la siguiente manera:

. Grupo D :  Artículos que no se han vendido en un año.  Es decir, su media de venta diaria está comprendida entre los valores 0 y 0 (límites por omisión para el grupo D).

. Grupo C  :  Artículos que se han vendido menos de una unidad por decena.  Es decir, su media de venta diaria está comprendida entre los valores 0,00001 y 0,09999 (límites por omisión para el grupo C).

. Grupo B  :  Artículos que se han vendido una o más unidades por decena, pero menos de una unidad diaria.  Es decir, su media de venta diaria está comprendida entre los valores 0,10000 y 0,99999 (límites por omisión para el grupo B).

. Grupo A  :  Artículos que se venden más de una unidad diaria.  Es decir, su media de venta diaria está comprendida entre los valores 1 y 9999999 (límites por omisión para el grupo A).