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Ayuda de Farmatic — 02-Configuracion-Parametros, parte 2


Artículos

Ruta: Configuración / Parámetros > Entornos > Artículos

Resumen: Parámetros del entorno Artículos: lotes y caducidades, altas automáticas, bolsas de plástico, tipo impositivo por familia, búsquedas, desabastecimientos, encargos, PMC, precios con impuestos, motivo al cambiar stock, histórico, campos de usuario.
Palabras clave: gestión por lotes y caducidades, altas automáticas, bolsas de plástico, desabastecimientos, pmc, encargos por defecto, motivo cambio de stock, familia por defecto, descripción larga, histórico de artículos, recargo de equivalencia, p.u.c. con impuestos
Preguntas típicas: ¿Cómo activo la gestión de lotes y caducidades? | ¿Cómo configuro que pida el motivo al cambiar el stock a mano? | ¿Dónde indico los artículos que son bolsas? | ¿Cómo se calcula el PMC del artículo?

…….….Sí :  En el momento del alta se solicitarán todos los datos del artículo.

…….….No :  En el momento del alta sólo se solicitarán datos de descripción y stocks (actual, mínimo y máximo).

…….….Sí :  En este caso, al cambiar la familia a un artículo automáticamente se le asignará el tipo impositivo que corresponda a la nueva familia.  Así, el tipo impositivo de un artículo siempre será el asociado a la familia a la que pertenezca el artículo.

…….….No :  En este caso, al cambiar la familia a un artículo no se modificará el tipo impositivo ligado al artículo.  Así, será posible cambiar la familia a un artículo sin modificar su tipo impositivo.

En ese caso, en el campo ‘Caducidad’ de la ficha del artículo sólo se podrá introducir una nueva fecha de caducidad si esta es menor a la mínima registrada en Lotes y MultiAlmacén.  De otro modo, se presentará un aviso impidiendo la modificación.

Si se trabaja con MultiAlmacén, se aplicará el mismo criterio. No se permitirá indicar una fecha de caducidad para un artículo en un almacén si no es menor a la de los lotes existentes para ese almacén o si no existen lotes con stock para el almacén en cuestión.

…….…. Sí :  En el momento del alta se solicitará confirmación para llevarla a cabo.

…….…. No :  Se procederá con el alta del nuevo artículo sin preguntar confirmación.

…….…. Sí :  Se registrarán las faltas habidas en compras (tanto las que notifique el proveedor al enviarle un pedido como en recepción), así como las faltas dadas en mostrador que se desee apuntar.  Se dispondrá de los procesos que permiten la consulta de estos desabastecimientos y su exportación y envío al Colegio si así se desea.  Para más información al respecto, véase el apartado DESABASTECIMIENTOS.

…….…. No :  No se llevará control de desabastecimientos.

…….…. A partir del último PUC:  En el cálculo del nuevo P.M.C. del artículo se tendrá en cuenta el último precio al que se haya comprado.

…….…. A partir del último PMC :  En el cálculo del nuevo P.M.C. del artículo se tendrá en cuenta el último precio medio de coste que tenía el mismo.

…….….Sí :  Sí habrá gestión de exclusión de venta con receta según tipo de artículo.

…….….No :  No existirá la clasificación de artículos en tipos A, B, C, D o E, y además en la definición de aportaciones no se habilitará la posibilidad de exclusión por tipos.

…….….Sí :  Se irá generando automáticamente este histórico conforme se vaya trabajando en la oficina de farmacia.

…….….No :  No se generará dicho histórico, si bien todas las operaciones se irán reflejando igualmente en el resto de puntos de la aplicación donde deban anotarse (estadísticas, históricos de ventas, etc.).

…….….SIEMPRE : Es decir, en la parrilla de búsquedas se darán dichos datos.

…….….NUNCA : En las búsquedas no se visualizarán estos datos.

…….….EXCLUIR EN VENTAS : En este caso, se mostrarán estos datos al hacer búsquedas salvo en el caso de que éstas se realicen desde el proceso VENTAS MOSTRADOR, por entenderse que en ese entorno estos datos no son de interés.

…….….Sí :  Indica que el P.U.C. del artículo en ficha sí incluye impuestos.

…….….No :  Indica que el P.U.C. del artículo en ficha es sin impuestos.

Este dato será tenido en cuenta por la aplicación en el momento de la recepción de mercancía para calcular el nuevo P.U.C., aplicando o no impuestos según corresponda.

…….….Sí :  Indica que el P.V.P. del artículo de la Base de Datos del Consejo incluye impuestos.

…….….No :  Indica que el P.V.P. del artículo de la Base de Datos del Consejo no incluye impuestos.

…….….Sí :  Indica que el P.V.P. del artículo en ficha incluye impuestos.

…….….No :  Indica que el P.V.P. del artículo en ficha es sin impuestos incluidos.

Este dato será tenido en cuenta en el tratamiento que del P.V.P. se realice en los distintos procesos de la aplicación.

Los posibles valores son uno o varios números del 0 al 9 (en el caso de introducir varios, no se debe dejar separación entre ellos). De todos los artículos cuyo código comience por alguno de dichos números se efectuará un control del último dígito.  Si no se deseara llevar dígito de control en ningún tipo de código, introducir en este parámetro un guión ( - ).

El control que se realice será el determinado en el parámetro "Validación de los códigos 5+1" ubicado en el entorno CODIFICACIÓN 6+1 del proceso CONFIGURACIÓN / PARÁMETROS : no se permitirán artículos que no cumplan con el sexto dígito de control, sí se admitirán pero se avisará de dicha eventualidad, o bien no se realizará chequeo (en este último caso, de lo indicado en este parámetro "Raíces de códigos con dígito de control" se hará caso omiso).

…….….NUMÉRICO :  En dicho campo sólo se podrán introducir números.

…….….ALFANUMÉRICO :  En dicho campo se podrán introducir números y/o letras.

…….….FECHA:  En dicho campo sólo se podrán introducir fechas.

…….….NUMÉRICO :  En dicho campo sólo se podrán introducir números.

…….….ALFANUMÉRICO :  En dicho campo se podrán introducir números y/o letras.

…….….FECHA:  En dicho campo sólo se podrán introducir fechas.

…….….Sí :  En el momento del alta se mostrará una pantalla solicitando los datos necesarios (según si se ha optado por altas en modo ampliado o no).

…….….No :  En el momento del alta no se mostrará dicha pantalla.


Avisos SMS

Ruta: Configuración / Parámetros > Entornos > Avisos SMS

Resumen: Parámetros del entorno Avisos SMS: activar el envío de SMS y e-mail a clientes y pedir el móvil al finalizar la venta.
Palabras clave: enviar sms, avisos por email, móvil del cliente, próxima dispensación, solicitar móvil, activar sms, mensajes a clientes
Preguntas típicas: ¿Cómo activo el envío de SMS a clientes? | ¿Cómo hago que pida el móvil al cerrar una venta?

FARMATIC incluye una gestión mediante la que es posible el envío de mensajes al móvil (SMS) y/o correo electrónico a los clientes, vendedores, o cualquier otro destinatario cuando ello sea preciso.  En este entorno se incluyen los parámetros relacionados con esta gestión:

…….….Sí :  Se dispondrá de todas las utilidades que permiten la gestión de avisos SMS y e-mail.

…….….No :  No se dispondrá de esta gestión.

…….….Sí :  Si se desconoce el teléfono móvil del cliente al que se le está realizando la venta se presenta una ventana solicitando este dato, así como su dirección de correo electrónico y dándose opción a activar la gestión de envíos sms y/o e-mails a ese cliente.

…….….No :  En ventas no se realiza esta petición de datos.