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Ayuda de Farmatic — 02-Configuracion-Parametros, parte 3


Bot Plus

Ruta: Configuración / Parámetros > Entornos > Bot Plus

Resumen: Parámetros del entorno Bot Plus: activar Atención Farmacéutica del CGCOF y alertas de dispensación en ventas, usuario y contraseña de BotPlus Web, exportación de ficheros y localización.
Palabras clave: bot plus, botplus web, alertas de dispensación, atención farmacéutica, usuario y contraseña botplus, nodofarma, comunidad autónoma, máximo de artículos para alertas, exportación xml
Preguntas típicas: ¿Cómo activo las alertas de Bot Plus en ventas? | ¿Dónde pongo mi usuario y contraseña de BotPlus Web?

…….….Sí :  En el proceso de venta se podrá hacer uso de Atención Farmacéutica del CGCOF y, opcionalmente, del sistema NodoFarma Asistencial..

…….….No :  En el proceso de venta no se dispondrá de Atención Farmacéutica del CGCOF ni NodoFarma Asistencial.

…….….Sí :  En este caso, en el momento de la venta se dispondrá de las alertas del Bot Plus.

…….….No :  En este caso no se hará uso de las alertas del Bot Plus en el proceso de ventas.

Estos parámetros sólo estarán habilitados si se tiene activo el parámetro Activar las alertas de dispensación en ventas.  Sólo se permite la activación de 7 de estas opciones.  Si se activa el parámetro Paneles por defecto: Activa en la ventana los paneles por defecto de Bot Plus, se desactivan el resto de parámetros, visualizándose en ventas toda la información excepto indicaciones y posología, como ya se ha comentado.


Cajas

Ruta: Configuración / Parámetros > Entornos > Cajas

Resumen: Parámetros del entorno Cajas: cierre y arqueo de caja, informe de caja y qué datos imprime, importes mínimo/máximo a retirar, resumen de operaciones y cajón inteligente.
Palabras clave: cierre de caja, arqueo, informe de caja, importe de apertura, retirada de caja, saldo de tarjetas, resguardo de caja, cajón inteligente, resumen de operaciones, pagos varios, importe a retirar
Preguntas típicas: ¿Cómo configuro lo que imprime el informe de caja? | ¿Cómo pongo un importe mínimo a retirar en el cierre? | ¿Cómo hago que recuerde el importe de apertura?

…….….Sí :  En este caso, al cerrarse la caja se mostrará toda la información detallada de las ventas realizadas (aportaciones, recetas, devoluciones, etc.).

…….….No :  En este caso, al cerrarse la caja no se mostrará información detallada de las ventas realizadas (aportaciones, recetas, devoluciones, etc.).

…….….Parcial :  En este caso se mostrará la información en cuanto a número de operaciones y tipos, pero no se mostrarán importes.

En cualquier caso, el dato de "Saldo Actual en Caja" será mostrado o no dependiendo de lo indicado en el parámetro "Mostrar Saldo Actual en el Arqueo de Caja" comentado anteriormente, independientemente de lo indicado en este parámetro referente a mostrar o no la información general.

Asimismo, tanto si se opta por “Sí” o por “Parcial” se podrá obtener en el cierre de caja un informe resumen en el que se mostrará un resumen de operaciones por tipo de movimiento, en cualquier caso sin especificar importes.

…….….Sí :  En este caso, cuando se realice el cierre de caja se preguntará si se desea o no obtener un informe impreso con el detalle de la caja cerrada.

…….….No :  En este caso, cuando se realice el cierre de caja no se dará opción a obtener informe impreso detallado, pero sí se tendrá opción a obtener un resguardo informativo en el que solamente se detalle el vendedor que realiza el cierre, el importe retirado y el importe de apertura.

…….….Sí :  En este caso, cuando se efectúe el cierre de caja se mostrará el campo "Saldo Actual en Caja", indicándose el dinero que debería haber en la caja según la información de ventas registrada.

…….….No :  No se dispondrá del dato de saldo en caja en el momento en que se efectúe el cierre de la misma.  En este caso, lo normal será también indicar que no se desea que en el cierre de caja se muestre el resto de información, indicando "no" en el parámetro "Mostrar Información General en Cierre de Caja" que se comenta más adelante.

…….….Sí :  En este caso, cuando se efectúe el cierre de caja el importe retirado de caja deberá indicarse teniendo incluidos los importes correspondientes a operaciones con tarjetas de crédito.

…….….No :  No en este caso, el importe indicado como retirado de caja no debe incluir las operaciones con tarjetas.  El programa, interna y automáticamente, realizará las gestiones oportunas en el cierre para tener en consideración los importes de tarjetas.

…….….Sí :  En este caso, cuando se efectúe el cierre de caja el importe retirado de caja deberá indicarse teniendo incluidos los importes correspondientes a operaciones por transferencia.

…….….No :  No en este caso, el importe indicado como retirado de caja no debe incluir las operaciones con transferencias.  El programa, interna y automáticamente, realizará las gestiones oportunas en el cierre para tener en consideración los importes de las transferencias.


Carteras

Ruta: Configuración / Parámetros > Entornos > Carteras

Resumen: Parámetros del entorno Carteras: carteras de ventas, recepción, faltas, encargos, sincronización, gestión automática del paso a cartera, pedidos por empresas, unidades retenidas y columnas mostradas.
Palabras clave: cartera de ventas, cartera de faltas, cartera de encargos, sincronización de carteras, paso automático a cartera, proveedor habitual, pedidos según venta día, unidades retenidas, alliance, pvf, conjunto homogéneo
Preguntas típicas: ¿Cómo hago que los artículos pasen solos a cartera al vender? | ¿Cómo configuro la sincronización de carteras? | ¿Cómo asigno proveedor habitual a las faltas?

…….….NO :  En este caso no habrá sincronización de carteras.  Es decir, cuando se esté editando una cartera no se reflejarán en ella cambios producidos por otros procesos.  Dichos cambios se reflejarán en la cartera solamente cuando ésta se cierre y vuelva a entrarse en ella.

…….….MANUAL :  Se producirá sincronización de cartera con la periodicidad que el usuario determine en el parámetro “Sincronizar carteras automáticamente cada…”, que se comenta más adelante.  Es decir, los cambios producidos sobre la cartera desde otros procesos se verán reflejados en la cartera cuando trascurra el tiempo indicado por el usuario, y siempre se solicitará conformidad para incluir las modificaciones.

…….….AUTOMÁTICO :  Se producirá sincronización de cartera con la periodicidad que el usuario determine en el parámetro “Sincronizar carteras automáticamente cada…”, que se comenta más adelante.  Es decir, cuando se tenga abierta una cartera, cada x segundos indicados por el usuario, se irán incluyendo en la cartera las modificaciones producidas por otros procesos . No se pedirá conformidad para incluir dichos cambios.

…….….AUTOMÁTICO + SONORO :  En este caso el comportamiento de la sincronización será idéntico al AUTOMÁTICO, pero además se producirá un aviso sonoro cada vez que en la cartera se incluya algún cambio producido por otro proceso.

…….….Sí :  En este caso al generase pedido se generarán tantos pedidos como empresas se vean implicadas en función de las familias a las que correspondan los artículos de la cartera.

…….….No :  En este caso se generará un único pedido, aunque en él entren artículos que por su familia se correspondan a empresas diferentes.

No obstante, debe destacarse que esta funcionalidad de generar pedidos independientes para cada empresa no será aplicada si se trabaja con MULTIALMACÉN y se tiene gestión MultiNif ligada a almacenes y no a familias, es decir, si se tiene activo el parámetro “Empresa asociada a Almacenes” del entorno MULTIALMACÉN del proceso CONFIGURACIÓN / PARÁMETROS.

…….….Sí :  En este caso en la edición de carteras se incluirá la columna “Reten.”, donde se podrán indicar qué unidades de las presentes en cartera se desea dejar retenidas, para que cuando se emita el pedido no entren en él, sino que queden en la cartera para ser incluidas en futuros pedidos.

…….….No :  En este caso en la cartera no figurará la columna “Reten.”, no pudiéndose llevar gestión de unidades retenidas.

…….….Sí :  En este caso en el paso de faltas a cartera (en la recepción o en el envío vía módem), y en el caso de paso de pedido a cartera, salvo otra indicación los artículos pasarán a la cartera con el proveedor que cada uno tenga asignado como habitual en su ficha.

…….….No :  En este caso, no se asignará proveedor habitual de ficha a falta de especificación de otro proveedor.

. AÑADIR UNIDADES : Las unidades en falta se sumarán a las ya existentes en la cartera.

. REEMPLAZAR UNIDADES : Se desestimarán las unidades que hubiera en cartera y se dejarán solamente las unidades en falta.

…….….IDPROVEEDOR + IDBASE + DESCRIPCIÓN BASE : Es decir, por código de proveedor en primer lugar, por código de base externa en segundo y por descripción de base externa en último lugar.  Esta será la opción por defecto.

…….….DESCRIPCIÓN BASE + IDPROVEEDOR + IDBASE : Es decir, dando prioridad a la descripción de base externa, seguido del código de proveedor y, en último lugar, código de base externa.

…….….IDEPBASE + IDPROVEEDOR + DESCRIPCIÓN : Es decir, por código de base externa en primer lugar, por código de proveedor en segundo y por descripción de base externa en último lugar.