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Resumen: Parámetros del entorno Recetas: deducciones RD 8/2010 y RD 9/2011, bloques de recetas con PVP real, documentos de facturación y fechas de recetas al facturar.
Palabras clave: facturación de recetas, deducciones, RD 8/2010, RD 9/2011, medicamentos huérfanos, bloques de recetas, colegio exportación, precio de referencia, aportación, doc. facturación, descuentos facturación
Preguntas típicas: ¿Cómo activo las deducciones del RD 8/2010 en la facturación? | ¿Qué PVP aparece en los bloques de recetas si el artículo supera el precio de referencia? | ¿Cómo pido las fechas de las recetas al facturar?
APLICAR DEDUCCIÓN RD 8/2010 : Indicar si se desea o no aplicar las deducciones complementarias recogidas en el RD 8/2010: deducción en la facturación de recetas de medicamentos (no será de aplicación a especialidades sometidas al sistema de precios de referencia y a especialidades E.F.G.) y deducción en la facturación de recetas de medicamentos huérfanos. Este parámetro afectará también a la aplicación o no de las deducciones del 15% contempladas en el RD 9/2011 de aplicación a los medicamentos de uso humano fabricados industrialmente que no tengan genérico autorizado en España.
BLOQUES DE RECETAS CON PVP REAL : Permite indicar si en los bloques de recetas se desea que aparezca como P.V.P. el precio de venta que figura en la ficha del artículo o bien el precio de referencia del grupo de genéricos al que pertenece el artículo en cuestión. Como consecuencia, se estará indicando si como aportación se debe incluir en bloques la obtenida sobre P.V.P. de ficha o la obtenida sobre precio de referencia. Obviamente, este parámetro solamente afecta a recetas correspondientes a tipos de aportación que implican gestión de genéricos y correspondientes a artículos con P.V.P. superior al precio de referencia. Los posibles valores son:
…….….Sí : Cuando se dispense con gestión de genéricos un artículo cuyo P.V.P. supere al precio de referencia, en los bloques de recetas figurará el P.V.P. de la ficha del artículo y como aportación la calculada sobre éste.
…….….No : Cuando se dispense con gestión de genéricos un artículo cuyo P.V.P. supere al precio de referencia, en los bloques de recetas figurará como P.V.P. el precio de referencia, y como aportación la calculada sobre dicho precio de referencia.
Así, si un artículo cuyo precio en ficha es de 3 € pertenece a un grupo de genéricos cuyo precio de referencia es de 1 €, al ser dispensado e incluido en bloques de recetas de un tipo de aportación del 40%, en el bloque figurará como P.V.P. 3 € si en este parámetro se ha indicado Sí. Como aportación figurará 2,4 €, es decir el porcentaje correspondiente calculado sobre 1 € más los 2 € que el P.V.P. real del artículo excede sobre el precio de referencia.
Por el contrario, si en este parámetro se ha indicado No, en el bloque de recetas el artículo figurará con P.V.P. de 1 €. Como aportación figurará 0,4 €, es decir, el porcentaje correspondiente calculado sobre 1 €.
CARPETA PARA LOS INFORMES DE FACTURACIÓN : Indicar la ruta donde guardar los informes de facturación en formato pdf. Si este parámetro se deja vacío, no se guardarán dichos informes. Por defecto, se asumirá la carpeta Informes\FacturacionRecetas dentro del directorio donde se tenga instalado Farmatic.
COLEGIO PARA EXPORTACIÓN DE RECETAS : Permite indicar si se va a llevar exportación de recetas (generación de fichero con los datos a presentar al Colegio) y, de ser así, especificar el Colegio al que se va a realizar la exportación. Los posibles valores son:
…….….NINGUNO : De elegir esta opción, en el proceso de facturación de recetas no se tendrá la posibilidad de generar fichero exportable con los datos de las recetas.
…….….COLEGIO : En la caja desplegable que presenta este parámetro habrá que elegir el nombre del Colegio al que se va a realizar la exportación. De esta manera, se cargarán de forma automática las plantillas con el formato de fichero exportable que el Colegio elegido exige. En el proceso de facturación de recetas se habilitará la posibilidad de generar el fichero con la información de recetas a exportar. No obstante, téngase en cuenta que la elección de Colegio en este punto sirve tan sólo para que se cargue la plantilla inicial, si bien ésta podrá ser modificada o, incluso, optar por trabajar con plantillas de otros Colegios. Es decir, el que en determinado momento figure en este parámetro un Colegio seleccionado no es indicativo de que realmente se esté realizando la exportación al mismo.
…….….Sí : En dicho caso, sí se efectuará gestión al respecto, de tal forma que al definir los tipos de aportación se podrá indicar el porcentaje de descuento a aplicar en el cobro de la facturación. Este descuento se aplicará sobre el pendiente de cobro total de la facturación (es decir, incluyendo tanto especialidades como parafarmacia). Así pues, al efectuarse dicha facturación de recetas, en el informe obtenido se informará tanto de los importes reales de facturación como de los descuentos realizados y, por tanto, el importe neto que se cobrará.
…….….No : En este caso no habrá gestión al respecto.
LONGITUD DEL IDENTIFICADOR DEL DOC. FACTURACIÓN : Indicar el número máximo de caracteres admitido para el código de documento de facturación (hoja de cupones precinto). Si se indica 0, no se realiza control sobre longitud máxima.
MOSTRAR LA CONFIGURACIÓN DEL DOC. FACTURACIÓN EN VENTAS : Este parámetro deberá activarse si se desea que se muestre el documento de facturación de la venta (hoja de cupones precinto) a fin de poder incluir las recetas que se están dispensando. Por defecto no estará activo.
NUMERO DE COLUMNAS DEL DOC. FACTURACIÓN : Indicar cuántas columnas debe incluir el documento de facturación. Sin cumplimentar este dato no se mostrará documento de facturación en la venta, por desconocerse su formato.
NUMERO FILAS DEL DOC. FACTURACIÓN : Indicar cuántas filas debe incluir el documento de facturación. Sin cumplimentar este dato no se mostrará documento de facturación en la venta, por desconocerse su formato.
PEDIR LAS FECHAS DE LAS RECETAS AL FACTURAR : La activación de este parámetro implica que en el proceso de facturación se pueda acotar por fechas el período de tiempo a facturar. Por defecto, este parámetro estará desactivado.
PORCENTAJE LABORA. RD 8/2010 MEDICAMENTOS HUÉRFANOS : Porcentaje de la deducción en facturación de medicamentos huérfanos a aplicar según el RD 8/2010 del que se hará cargo el laboratorio (por defecto, un 0%). Estos porcentajes serán aplicados en la facturación de recetas, así como en la simulación de la misma.
PORCENTAJE LABORA RD 8/2010 MEDICAMENTOS NO HUÉRFANOS : Porcentaje de la deducción en facturación de medicamentos no huérfanos a aplicar según el RD 8/2010 del que se hará cargo el laboratorio (por defecto, un 4,8%). Estos porcentajes serán aplicados en la facturación de recetas, así como en la simulación de la misma.
PORCENTAJE RD 8/2010 MEDICAMENTOS HUÉRFANOS : Indicar el porcentaje que se desea aplicar en el cálculo de las deducciones complementarias en la facturación de medicamentos huérfanos. Por defecto, un 4%.
PORCENTAJE RD 8/2010 MEDICAMENTOS NO HUÉRFANOS : Indicar el porcentaje que se desea aplicar en el cálculo de las deducciones complementarias en la facturación de medicamentos (no será de aplicación a especialidades sometidas al sistema de precios de referencia y a especialidades E.F.G.). Por defecto, un 7’5%.
PORCENTAJE RD 9/2011 : Indicar el porcentaje de deducción a aplicar a los medicamentos de uso humano fabricados industrialmente que no tengan genérico autorizado en España. Por defecto, 15%.
RELLENAR HUECOS EN LOS DOC. FACTURACIÓN : Si se activa este parámetro, al anotarse las ventas en los documentos de facturación (hojas de cupones precinto) se irán insertando en los huecos libres que éstos presenten, en vez de añadirse secuencialmente al final. Si no se activa, cada receta se incluirá en la última posición libre que se encuentre, respetándose los huecos libres entre recetas que pueda haber.
Ruta: Configuración / Parámetros > Entornos > Receta electrónica
Resumen: Parámetros del entorno Receta electrónica: activar la gestión, servidor autonómico, código de farmacia, alta de clientes por CIP/NUSS, resguardo de dispensación y avisos en ventas.
Palabras clave: receta electrónica, e-receta, CIP, NUSS, servidor autonómico, resguardo de dispensación, prescripción reservada, no dispensable, dispensaciones pendientes, impresora receta electrónica, código de farmacia
Preguntas típicas: ¿Cómo activo la receta electrónica en Farmatic? | ¿Cómo hago que imprima resguardo de la dispensación? | ¿Qué pasa cuando llega un paciente cuyo CIP no está asociado a un cliente?
…….…. Sí : En este caso se dispondrá de las herramientas que harán posible una interrelación entre el programa de dispensaciones del Servicio de Salud autonómico y el proceso VENTAS MOSTRADOR de FARMATIC. Para más información véase el apartado RECETA ELECTRÓNICA.
…….…. No : No se dispondrá de estas herramientas.
SERVIDOR DE RECETA ELECTRÓNICA : En este parámetro habrá de indicarse en la que se está, de forma que todos los procesos de tratamiento de receta electrónica se adapten al funcionamiento particular de dicha Comunidad.
CÓDIGO DE FARMACIA : Introducir el código de identificación que el Servicio de Salud autonómico ha asignado a la farmacia para llevar a cabo la gestión de recetas electrónicas.
ALTA DE CLIENTES SEGÚN PACIENTE : En este parámetro se indicará qué hacer cuando en el proceso de ventas se presente un paciente (número de C.I.P. o de N.U.S.S. del usuario) que en FARMATIC no aparezca ligado a ningún cliente Los posibles valores son:
…….…. Sí : En este caso cuando se dé esa circunstancia en el proceso VENTAS MOSTRADOR de FARMATIC se preguntará si se desea ligar ese nuevo NUSS o C.I.P. a un cliente ya existente, a un nuevo cliente a dar de alta en ese momento o bien, no ligarlo finalmente a ningún cliente por no ser necesario.
…….…. No : En ese caso, cuando en VENTAS MOSTRADOR se detecte un NUSS o C.I.P. no registrado ya en FARMATIC, no se cuestionará ni se dará opción automática a asociarlo a un cliente.
En el caso de las recetas electrónicas de Alicante, Valencia, Castellón, Aragón, Galicia y de Castilla y León, este parámetro asumirá el valor ‘No’ y estará deshabilitado para que no pueda ser modificado, dadas las exigencias legales en dichas Comunidades.
…….…. Sí : En este caso, cuando se entre en la ventana de dispensación de receta electrónica se cumplimentarán automáticamente los datos del apartado de dispensación, asumiéndose el mismo artículo que se ha prescrito.
…….…. No : En este caso, en la ventana de dispensación aparecerán vacíos los datos correspondientes a la dispensación, teniendo el usuario que cumplimentarlos expresamente para poder dispensar.
…….…. SIEMPRE : En este caso, cuando se cierre la ventana de dispensación de receta electrónica tras haber dispensado, se imprimirá un resguardo con las dispensaciones efectuadas.
…….…. NUNCA : No se obtendrá resguardo de las dispensaciones.
…….…. PREGUNTAR : En cada dispensación se preguntará si se desea o no obtener el resguardo.
INCLUIR DISPENSACIONES PENDIENTES EN RESGUARDO : Indicar si en el resguardo de dispensación deben figurar o no las dispensaciones que han quedado pendientes, es decir, que no han sido dispensadas. Lógicamente, este parámetro sólo ha lugar en el caso de que sí se obtengan resguardos de dispensación.
IMPRESORA DE RECETA ELECTRÓNICA : Indicar la impresora por la que se desea obtener los resguardos impresos de dispensación cuando éstos se emitan. Si en el momento de tener que imprimirse un resguardo la impresora aquí referenciada no fuese válida o se dejase este parámetro en blanco, se utilizaría la impresora de tickets configurada para la máquina desde la que se está trabajando (parámetro “Impresora de Tickets” del entorno CONFIGURACIÓN GENERAL de dicho puesto).
UTILIZAR DATOS DE ULTIMA CONEXIÓN : Indicar si se desea que al entrar en la ventana de dispensación de receta electrónica se compruebe si se ha accedido ya previamente en la misma operación de venta y en caso afirmativo se asuman los datos del cliente ya utilizado. Los posibles valores son:
…….…. Sí : En este caso, si ya se ha accedido previamente en la misma venta a dispensación con receta electrónica, se asumirán los datos del paciente previamente utilizado, entendiéndose que una misma venta irá en principio referida a un mismo paciente. En cualquier caso, de no ser así se podrá indicar un paciente diferente.
…….…. No : En cada acceso a receta electrónica habrá que identificar al paciente, solicitándose sus datos.
…….…. Preguntar : En cada acceso a receta electrónica en los que se detecte una conexión anterior se preguntará si se desea o no utilizar los datos del paciente utilizado previamente.
…….…. Sí : En este caso, si en el módulo de receta electrónica se intenta dispensar una prescripción marcada como no dispensable, se emitirá un aviso al respecto.
…….…. No : En este caso no habrá aviso.
…….…. Sí : En este caso, si en el módulo de receta electrónica se intenta dispensar una prescripción marcada como reservada, se emitirá un aviso al respecto.
…….…. No : En este caso no habrá aviso.
…….…. Mostrar todos : Se emitirán todos los mensajes oportunos.
…….…. No mostrar ninguno : No se mostrará ningún mensaje.
…….…. Mostrar sólo relativos al almacén : Se mostrarán sólo los mensajes relativos al almacén (caducidad y aviso de stock insuficiente para encargos).
A continuación se citan algunos ejemplos de los mensajes a los que afecta este parámetro:
. Aviso Artículo de Baja.
. Mensaje de artículo no sustituible.
. Marcado como uso hospitalario.
. Mensaje de caducidad.
. Si hay unidades suficientes para servir.
. PVP superior al precio de referencia.
. Información y avisos de conjuntos homogéneos y de precio menor.
. Avisos de Visado de Inspección.
. Avisos de Diagnóstico Hospitalario.
. Avisos de Visado de Antipsicóticos de 2ª generación.
. Avisos de Visado de Inhibidores de HMG C0A reductasa.
. Avisos de artículos ECM.
. Avisos de artículo excepción del grupo J01.
. Aviso de aportación no admite artículos excluidos SS.
. Aviso de artículo excluido con excepciones, verificar su dispensación.
. Aviso de que el artículo tiene unidades encargadas y no quedará stock suficiente si se dispensa.
MOSTRAR LAS COLUMNAS NÚM. RECETA Y TIPO RECETA EN VENTAS : Sólo si se trabaja con receta electrónica de Madrid, se permite indicar mediante este parámetro si se desea que siempre estén visibles en cada línea de venta en VENTAS MOSTRADOR las columnas donde indicar número de receta y tipo de receta, que no se visualicen nunca estos campos, o que se muestren o no de forma automática cuando haya una consulta de copago al SISCATA. El tener estas columnas visibles en la propia línea de venta permite introducir dichos datos sin tener que abrir el módulo de Copago de Madrid.
SINCRONIZAR BOTÓN ROBOT ENTRE VENTAS Y R.E. : Si se activa este parámetro, cuando se pause el robot dispensador en Farmatic quedará también pausado en Receta Electrónica y viceversa. Esto solamente será posible si se trabaja con una versión del módulo de Receta Electrónica que incluya esta funcionalidad.