Ruta: Maestros > Artículos > Análisis de cambios de precios
Resumen: Proceso ANÁLISIS DE CAMBIOS DE PRECIOS (Archivo > Utilidades > Utilidades de artículos): informa de la repercusión económica de pasar del PVP al PVP Auxiliar o viceversa sobre todo el almacén o un grupo de artículos.
Palabras clave: pvp auxiliar, segundo precio, repercusión, cambio de precio, simular precios, informe de variación, ubicación de los nuevos precios
Preguntas típicas: ¿Cuánto ganaría o perdería si cambio de PVP a PVP auxiliar? | ¿Cómo simulo un cambio de precios sin aplicarlo?
El proceso ANÁLISIS DE CAMBIOS DE PRECIOS se engloba en UTILIDADES DE ARTÍCULOS, en el apartado UTILIDADES del menú ARCHIVO. El mismo permite hacerse una idea de la repercusión que puede tener en diversos ámbitos de la farmacia el pasar de aplicar un determinado P.V.P. a aplicar un P.V.P. Auxiliar o viceversa.
Así en este proceso el primer paso será determinar en el campo “UBICACIÓN DE LOS NUEVOS PRECIOS” cuál es el precio que se desea considerar como “nuevo”. Así, si se activa el botón radio “En el P.V.P.” se dará en el informe la repercusión de un paso de precio auxiliar a pvp. Si se activara el botón radio “En el PVP Auxiliar” se daría la repercusión de un paso de pvp a precio auxiliar.
Así por ejemplo, si el pvp fuera de 2 € y el precio auxiliar fuera de 3 €, considerar como nuevo precio el pvp supondría que el cambio de precio provocaría una variación de -1 € (variación en contra de la farmacia). Pero si se considera como nuevo precio el precio auxiliar, la variación sería de 1 € (variación a favor de la farmacia).
El análisis de lo que supondría un cambio de precios se realizará sobre la totalidad de los artículos del almacén o sobre una parte concreta de él, según determine el usuario. Así pues, haciendo uso de las cajas desplegables disponibles será posible seleccionar el entorno al que aplicar el proceso, pudiendo ser:
Listas de artículos. Para restringir el entorno de aplicación a una lista de artículos ya creada con anterioridad, en la caja de selección de entorno seleccionar el icono Lista o bien pulsar las teclas
Familias. Para restringir el entorno de aplicación a una familia de artículos, en la caja de selección de entorno seleccionar el icono Familia o bien pulsar las teclas
Conjuntos de Precios menores. Para restringir el entorno de aplicación a un conjunto homogéneo de precio menor, en la caja de selección de entorno seleccionar el icono Conjunto o bien pulsar las teclas
Laboratorios. Para restringir el entorno de aplicación a un laboratorio ya concreto, en la caja de selección de entorno seleccionar el icono Laboratorio o bien pulsar las teclas
Grupos Terapéuticos. Para restringir el entorno de aplicación a los artículos de un determinado grupo terapéutico, en la caja de selección de entorno seleccionar el icono Grup. Terapéutico o bien pulsar las teclas
Categorías de artículos. Para restringir el entorno de aplicación a una categoría de artículos, en la caja de selección de entorno seleccionar el icono Categoría o bien pulsar las teclas
En el caso de Familias, Laboratorios y Conjuntos Homogéneos, será posible seleccionar varios de ellos. En el caso de selección múltiple, el icono pasará a ser . Situándose sobre la caja desplegable se mostrará un recordatorio de los elementos que se han seleccionado.
Así pues, una vez determinado de qué cambio de precio se está hablando (paso de pvp a precio auxiliar o viceversa), y sobre qué artículos se ha de aplicar el estudio, en el proceso ANÁLISIS DE LOS CAMBIOS DE PRECIOS, se dispone de varias opciones, dependiendo de lo que se seleccione en el campo “TIPO DE ANÁLISIS”. A continuación se detalla cada una de ellas.
DETALLE DE LOS ARTÍCULOS
Se mostrará una línea por cada artículo incluido en el entorno de consulta seleccionado, dándose de cada uno de ellos los siguientes datos: código y descripción del artículo, precio que se considera actual (dependiendo de cuál se ha considerado nuevo precio) y que aparecerá en rojo si es mayor al nuevo precio, precio que se considera nuevo, valor de las unidades en stock a precio actual, valor a nuevo precio de esas unidades en stock, diferencia entre el valor de stock a precio actual y a nuevo precio (esta diferencia será positiva cuando el valor a precio actual sea menor que a nuevo precio, y será negativa en caso contrario) y porcentaje de variación que supone el valor a nuevo precio con respecto al valor a precio actual, según corresponda.
Como es habitual en una parrilla de presentación de datos, se podrá ordenar y acotar la información por cualquiera de los campos mencionados. Esto permitirá generar listas mediante el botón Crear Nueva Lista, con las acotaciones realizadas en la parrilla.
IMPACTO EN RECETAS PENDIENTES
Este apartado mostrará las recetas pendientes que hay. De esta forma se podrá controlar la situación de las recetas pendientes, puesto que puede haber una notable diferencia entre el precio del artículo al entregarse como receta pendiente y el precio del mismo al efectuarse la confirmación de la receta si ésta se produce una vez cambiado el precio del artículo.
En este caso la comparación se realiza siempre entre el P.V.P. actual de la ficha del artículo y el precio al que se vendió la receta pendiente, con lo que se desactiva la posibilidad de elegir qué se considera precio actual o nuevo (campo “Ubicación de los Nuevos precios”).
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De cada receta pendiente registrada se darán los siguientes datos: Fecha y hora en que se dispensó, cliente, código y descripción del artículo, tipo de receta pendiente (cobrada o diferida), unidades dispensadas, P.V.P. del artículo en el momento de la dispensación e importe neto que fue cobrado al cliente (0 en caso de recetas diferidas), valor de las unidades dispensadas al P.V.P. que tenían en ese momento, valor al PVP actual en ficha de esas unidades, y variación en valor absoluto y en porcentaje entre el valor de las unidades según se valoren a P.V.P. de aquel momento o a PVP actual. Una variación negativa supone que la valoración a PVP actual es menor que la valoración a P.V.P. de aquel momento (lo que supondría que si se cobra la receta pendiente al precio actual se estaría dejando de ingresar ese importe con respecto al precio que tenía el artículo cuando se realizó la receta pendiente).
IMPACTO EN VENTAS
Con esta utilidad se podrá disponer de una visión estimativa de la repercusión que tiene en las ventas la variación de precios habida en un período, basándose para ello en las ventas que de los productos afectados se hicieron en un determinado período y comparando el importe de esas ventas al precio al que se realizaron con el importe que hubieran tenido si se hubieran realizado aplicando el PVP que actualmente presenta el artículo en su ficha.
Como período de muestra por defecto se toman los 12 últimos meses. No obstante, puede indicarse el período que se estime conveniente.
La información se totalizará para el global de artículos afectados y también para el total de venta de la farmacia (todas las ventas habidas).
IMPACTO EN INVENTARIO
Con esta otra utilidad se puede ver la repercusión que sobre la valoración del inventario actual supone la consideración del PVP del artículo o de su PVP auxiliar.
Esta valoración se hará teniendo en cuenta los artículos incluidos en el entorno de trabajo elegido que hay en almacén en este momento, dándose la información de éstos agrupada por familias. Así, para cada familia se da su valor a P.V.P. , a P.V.P. auxiliar y la variación entre ambas (tanto en valor absoluto como en porcentaje).
Una variación positiva indicará que el valor de inventario a precio actual es menor que a nuevo precio. Una variación negativa indicará lo contrario, es decir, que el valor de inventario disminuye tras la aplicación de nuevos precios. Recuérdese que será el usuario quien determine en el campo “Ubicación de los Nuevos Precios) qué considera precio nuevo (si el PVP o el PVP Auxiliar).
La información se totalizará para el global de artículos afectados (los incluidos en el entorno de trabajo elegido) y también para el almacén completo.
En cualquiera de las modalidades de análisis mencionadas, con el botón "Ver Resumen" se tiene opción a visualizar un resumen del impacto de los cambios de precios.
Ruta: Maestros > Artículos > Cálculo de PVP
Resumen: Proceso CÁLCULO DE PVP (Archivo > Utilidades > Utilidades de artículos): calcula PVP o PVP auxiliar aplicando márgenes por familia sobre PUC, PMC, PVL u otro precio, con IVA/RE, redondeos y tablas de cálculo guardables, de forma consultiva o actualizando fichas.
Palabras clave: margen, calcular precio de venta, tabla de cálculo, puc, pmc, pvl, aplicar iva, recargo de equivalencia, redondeo, nuevo pvp, familias, base externa
Preguntas típicas: ¿Cómo calculo el PVP de artículos a partir del coste y un margen? | ¿Cómo guardo una tabla de márgenes por familia? | ¿Cómo actualizo los PVP calculados en las fichas?
El proceso CÁLCULO DE PVP se engloba en UTILIDADES DE ARTÍCULOS, en el apartado UTILIDADES del menú ARCHIVO.
Este proceso permite introducir un margen para cada familia (todas o las que se desee) de tal forma que se recalcule el P.V.P. de los artículos, o bien su P.V.P. Auxiliar (segundo precio de venta). De esta forma se facilita la asignación de precios de venta de aquellos artículos cuyo precio se desconoce a priori.
El cálculo puede realizarse sólo a nivel consultivo o bien para proceder a actualizar precios como se indica más adelante.
Además de la aplicación del margen, en el cálculo se pueden aplicar hasta 4 descuentos/cargos. Asimismo, será optativo incluir o no en el cálculo los porcentajes de I.V.A. y/o Recargo de Equivalencia.
El cálculo puede restringirse a uno o varios tipos impositivos dentro de cada familia.
El precio de referencia sobre el que aplicar dicho margen puede ser el P.U.C. (precio de última compra), el P.M.C. (precio medio de coste), P.V.L. (precio venta laboratorio) bien que figure en la ficha de artículo o en una base auxiliar determinada, o P.V.P. (precio de venta al público) o P.V.P. Auxiliar (segundo precio de venta) de ficha o de una base externa de proveedor.
El cálculo puede hacerse sobre todos los artículos, los incluidos en una base externa o sobre un grupo de artículos (una lista, los de un determinado laboratorio, grupo terapéutico, etc.).
El P.V.P. o P.V.P. AUXILIAR calculado puede actualizarse sobre la ficha de los artículos o sobre una base externa.
En el cálculo se podrán tener en consideración o no, según se estime oportuno, los redondeos estipulados para cada familia.
Se podrá optar por desechar del cálculo aquellos cuyo P.V.P. o P.V.P. AUXILIAR resultante sea 0 y/o inferior al P.V.P. o P.V.P. AUXILIAR de destino (ficha o base externa).
Se podrán tener definidas tantas tablas para cálculo de precios como se estime oportuno, para ser usadas cuando sea necesario.
Para definir una tabla, teniendo activa la pestaña “TABLA DE CÁLCULO”, se deben cumplimentar los siguientes campos:
NOMBRE DE LA TABLA : Nombre con el que identificar la tabla en el futuro.
ARTÍCULOS SOBRE LOS QUE SE VA A CALCULAR EL PVP o P.V.P. AUXILIAR : Indicar el grupo de artículos sobre los que se va a aplicar el cálculo. Es decir, los artículos origen del cálculo. Para ello, en primer lugar se debe indicar en el campo Tipo si se va a trabajar sobre artículos dados de alta en el almacén de la farmacia (Almacén-Todos), sobre un grupo de ellos (Almacén-Lista) o una base externa de proveedor (Base Externa). En el caso de optarse por “Base Externa” habrá de indicarse el proveedor a la que corresponde y el nombre de dicha base externa. Si se opta por “Almacén-Lista” se deberá determinar el entorno de artículos sobre el que aplicar el proceso, pudiendo ser:
Listas de artículos. Para restringir el entorno de aplicación a una lista de artículos ya creada con anterioridad, en la caja de selección de entorno seleccionar el icono Lista o bien pulsar las teclas
Familias. Para restringir el entorno de aplicación a una familia de artículos, en la caja de selección de entorno seleccionar el icono Familia o bien pulsar las teclas
Conjuntos de Precios menores. Para restringir el entorno de aplicación a un conjunto homogéneo de precio menor en la caja de selección de entorno seleccionar el icono Conjunto o bien pulsar las teclas
Laboratorios. Para restringir el entorno de aplicación a un laboratorio ya concreto, en la caja de selección de entorno seleccionar el icono Laboratorio o bien pulsar las teclas
Grupos Terapéuticos. Para restringir el entorno de aplicación a los artículos de un determinado grupo terapéutico, en la caja de selección de entorno seleccionar el icono Grup. Terapéutico o bien pulsar las teclas
Categorías de artículos. Para restringir el entorno de aplicación a una categoría de artículos, en la caja de selección de entorno seleccionar el icono Categoría o bien pulsar las teclas
Almacenes. Sólo disponible si se trabaja con MULTIALMACÉN. Para restringir la consulta a un los artículos incluidos en un almacén determinado, en la caja de selección de entorno seleccionar el icono Multialmacén o bien pulsar las teclas
En la caja de selección de entorno, al teclear rápidamente varios caracteres se buscará el primer elemento que coincida con ello, efectuándose esta búsqueda en todos los entornos citados (laboratorios, grupos terapéuticos, categorías…).
En el caso de Familias, Laboratorios y Conjuntos Homogéneos, será posible seleccionar varios de ellos. En el caso de selección múltiple, el icono pasará a ser . Situándose sobre la caja desplegable se mostrará un recordatorio de los elementos que se han seleccionado.
PRECIO DE ORIGEN : Precio que se va a tomar como punto de partida para el cálculo del nuevo precio, es decir, precio sobre el que se aplicarán los descuentos, cargos o margen que se determinen. Si se ha seleccionado como artículos sobre los que calcular el precio el almacén (todos o lista) se puede optar por tomar como precio de referencia el PUC, PMC, PVP, P.V.P. AUXILIAR o PVL de la ficha del artículo. Si los artículos sobre los que hacer el cálculo van a ser de una base externa, el precio de partida para el cálculo podrá ser el PVF, PVP o PVL del proveedor, es decir, los que figuren en dicha base externa.
ARTÍCULOS A LOS QUE SE VA A ASIGNAR EL PVP o P.V.P. AUXILIAR CALCULADO : Indicar el grupo de artículos sobre los que se va a actualizar el nuevo precio calculado. Es decir, los artículos destinatarios del cálculo. Para ello, en primer lugar se debe indicar en el campo Tipo si se va a trabajar sobre artículos dados de alta en el almacén de la farmacia (Almacén-Todos), sobre un grupo de ellos (Almacén-Lista) o una base externa de proveedor (Base Externa). En el caso de optarse por “Base Externa” habrá de indicarse el proveedor a la que corresponde y el nombre de dicha base externa. Si se opta por “Almacén-Lista” se deberá determinar el entorno de artículos sobre el que aplicar el proceso, disponiéndose de las mismas opciones ya mencionadas para los artículos origen del cálculo. En el campo Campo a modificar será donde se indique si se ha de calcular el P.V.P. o P.V.P. AUXILIAR.
FAMILIAS : Indicar las familias a las que deben pertenecer los artículos para que se aplique el cálculo sobre ellos, de tal forma que artículos pertenecientes a otras familias serán excluidos del proceso.
TIPOS IMPOSITIVOS : Indicar los tipos impositivos a los que tienen que estar asociados los artículos para ser incluidos en el proceso. De no indicarse ningún dato, se entenderá que no hay exclusión en este sentido.
% IVA y % RE : En estos campos informativos se mostrarán los porcentajes de I.V.A. y Recargo de Equivalencia correspondientes al tipo impositivo que se haya seleccionado. En el caso de haber seleccionado varios tipos impositivos, o no haber seleccionado ninguno, en estos campos figurará “N/A”.
DTO. x : Donde x irá de uno a cuatro. Estos campos se corresponden con los 4 posibles porcentajes de cargo o descuento que el usuario puede aplicar para efectuar el cálculo de P.V.P. o P.V.P. AUXILIAR. Los descuentos se deben introducir en positivo. Los cargos, en negativo.
APLICAR IVA : Indicar si se debe o no aplicar el porcentaje de I.V.A. en el cálculo del nuevo precio.
APLICAR RE : Indicar si se debe o no aplicar el porcentaje de Recargo de Equivalencia en el cálculo del nuevo precio.
%MARGEN : Indicar el porcentaje de margen de beneficio que se desea obtener.
Además, se podrán activar o no según se estime pertinente las siguientes cajas de chequeo:
PROCESAR ÚNICAMENTE LOS ARTÍCULOS CON PVP=0 : De activarse esta caja, la actualización de P.V.P. sólo se realizará sobre artículos que en ese momento tengan en su ficha un P.V.P. de 0. Los artículos que ya presenten en ficha un P.V.P. no serán actualizados.
APLICAR EL REDONDEO DE FAMILIA AL CALCULAR EL NUEVO PVP : De activarse, el nuevo P.V.P. calculado cumplirá con las condiciones de redondeo que se hayan asociado para la familia a la que pertenece. Para más información sobre los posibles redondeos, véase el apartado FAMILIAS.
NO BAJAR NUNCA LOS PRECIOS DE LOS ARTÍCULOS AL ACTUALIZAR : De activarse esta caja, la actualización de P.V.P. sólo se realizará sobre artículos que en ese momento tengan en destino (ficha o base auxiliar) un P.V.P. menor al calculado. Es decir, la actualización del P.V.P. del artílculo siempre será al alza, nunca a la baja.
Una vez definida una tabla, para proceder con el cálculo bastará con hacer uso del botón . Los resultados podrán revisarse en pantalla, decidiendo qué artículos se desea actualizar y cuáles no. Para ello, una vez finalizado el cálculo, activar la pestaña “ARTÍCULOS ACTUALIZABLES”, donde se mostrarán los resultados obtenidos. En esta pestaña se mostrarán en una parrilla los artículos que estando tanto en el conjunto de artículos origen, como en el conjunto de artículos destino, cumplen con los condicionantes que se hayan especificado (familia, tipo impositivo, etc.). De cada uno de ellos se mostrará la siguiente información:
ACTUALIZAR : En esta columna es donde se indicará si se desea o no actualizar el P.V.P. de la ficha del artículo con el nuevo P.V.P. calculado. Por defecto figurará que no. El usuario podrá indicar que sí cuando lo estime conveniente. De esta forma, cuando se lance la actualización sólo se tendrá en cuenta los artículos marcados para ser actualizados. Junto a lo artículos marcados para actualizar figurará el icono . Junto a los artículos marcados para no ser actualizados figurará el icono . Se podrán ir marcando uno a uno los artículos a actualizar o hacer uso de los botones de modificación masiva siguientes:
CÓDIGO del artículo.
DESCRIPCIÓN del artículo.
FAMILIA a la que pertenece el artículo.
PRECIO DE REF. : Precio que se ha tomado de partida para el cálculo, según se haya indicado en el campo “Precio de origen” anteriormente comentado.
PVP SIN MARGEN : P.V.P. calculado tras aplicar al precio de referencia los cargos/descuentos definidos en la tabla, así como el I.V.A. y/o Recargo de Equivalencia si así se ha indicado.
NUEVO PVP : Nuevo P.V.P. una vez realizados todos los cálculos. Será el nuevo P.V.P. que se grabará en la ficha del artículo, o en la base auxiliar, según se haya especificado en el apartado “Artículos a los que se va a asignar el PVP calculado” anteriormente comentado, cuando se proceda a actualizar. Aparecerá en rojo cuando sea menor al existente previamente. En verde cuando sea igual o superior. En cualquier caso, esta columna aparecerá resaltada en negrita para facilitar su revisión.
Debe tenerse en cuenta que cuando se modifique el PVP de ficha de un artículo, se actualizará también su precio por unidad en el mismo porcentaje de modificación que haya tenido el PVP.
PVP ACTUAL : P.V.P. que tiene el artículo antes de que se actualice, ya sea en ficha o en base auxiliar, según lo indicado en “Artículos a los que se va a asignar el PVP calculado”.
DIFERENCIA : Diferencia entre el P.V.P. actual del artículo (en ficha o en base de datos, según se haya escogido) y el nuevo P.V.P. calculado. Aparecerá en rojo cuando el nuevo P.V.P. sea inferior (aparecerá también el icono ). En verde cuando no haya diferencia. En negro cuando el nuevo P.V.P. sea superior al actual (aparecerá también el icono ).
TIPO IMPOSITIVO asociado al artículo.
%IVA correspondiente al tipo impositivo del artículo.
%RE correspondiente al tipo impositivo del artículo.
Una vez revisada la información, cuando por fin se desee proceder con la actualización bastará con hacer uso del botón . Una vez finalizado el proceso, se informará del número de artículos actualizados, así como del número de no actualizados.
De otra parte, tras procesar la información, y antes de proceder a su actualización, se puede activar la pestaña “ARTÍCULOS NO ACTUALIZABLES” donde figurarán aquellos artículos cuya actualización es inviable por existir en el conjunto origen pero no en el conjunto destino, o bien por presentar valor cero en el precio de origen elegido.
Una vez efectuada la actualización, automáticamente se guardará un registro de la situación previa a la misma, de forma que se pueda retornar a dicha situación si ello fuera necesario. Para ello, junto a la parrilla de tablas existentes se dispone del botón . Al hacer uso de él se presentará una ventana en la que figurarán todas las actualizaciones que se hayan realizado con la tabla que se tenga seleccionada. De cada actualización se dan los siguentes datos: Fecha y hora de realización, conjunto de artículos origen y destino, así como número de artículos actualizados. Situándose sobre una línea de actualización y haciendo clic sobre el botón se podrá consultar el detalle de la misma: código y descripción de los artículos actualizados, precio origen que tenían, nuevo PVP asignado y marca de si se desea o no retornarlos a su situación previa a esta actualización. Se podrá retornar a la situación previa a esta actualización, es decir, dejar el P.V.P. como lo tenían, bien en todos los artículos, bien en sólo los seleccionados. Se podrá seleccionar los artículos a recuperar uno a uno o haciendo uso de los botones de modificación masiva siguientes:
: Al hacer clic en este botón se abre una ventana que permite establecer una serie de condiciones (rango de códigos, familias, lista), de tal forma que quedarán marcados para recuperación de su precio previo a la actualización sólo aquellos artíclos de la parrilla que cumplan esas condiciones.
: Marca todos los artículos de la parrilla para ser incluidos en el proceso de recuperación de precios.
: Marca todos los artículos de la parrilla para no ser incluidos en el proceso de recuperación de precios.
Finalmente, cuando se desee proceder con la recuperación de precios, hacer clic en el botón . Los artículos marcados quedarán con el P.V.P. que tenían antes de la actualización, ya sea en su ficha o en la base de datos elegida, según se hubiese realizado la actualización en uno u otro lugar.