Ruta: Maestros > Artículos > Cómo� (2ª parte) > Crear un grupo de artículos genéricos
Resumen: Pasos para crear un conjunto homogéneo en Definición de grupos genéricos: datos del grupo, filtros EFG/precio de referencia, base del Consejo o del almacén, generar lista, marcar genéricos y añadirlo a las aportaciones.
Palabras clave: crear conjunto homogéneo, nuevo grupo genérico, generar lista, marcar todos, quitar marcas, artículos con marca efg, añadir a aportaciones
Preguntas típicas: ¿Cómo creo un grupo de genéricos nuevo? | ¿Cómo genero automáticamente la lista de artículos del grupo?
1.- En el menú ARCHIVO seleccionar UTILIDADES, luego UTILIDADES DE ARTÍCULOS, y a continuación DEFINICIÓN DE GRUPOS GENÉRICOS.
2.- Teniendo activa la pestaña “CONJUNTOS HOMOGÉNEOS”, hacer clic sobre el botón Nuevo.
3.- Introducir los datos generales del grupo: Descripción del grupo, unidades de envase, forma farmacéutica, menor precio y principios activos con su cantidad y unidad.
4.- Indicar si se desea o no que se consideren del grupo sólo artículo marcados como genéricos en base del Consejo (activando o no la caja de chequeo "Artículos con marca EFG del CGCOF").
5.- Indicar si se desea o no que sólo se consideren del grupo artículos cuyo P.V.P. no supere el precio de referencia (activando o no la caja de chequeo "Artículos con el precio <= al de referencia").
6.- Indicar si se desea utilizar la base de datos del Consejo o la propia del almacén (activando el botón radio correspondiente).
7.- Si se desea que la lista de artículos genéricos se confeccione automáticamente, hacer clic sobre el botón Generar Lista. Si se prefiere, se pueden introducir los artículos del grupo manualmente.
8.- Si se desea marcar todos los artículos del grupo generado como Sí genéricos hacer clic sobre el botón Marcar Todos. Si se desea dejar todos como No genéricos hacer clic sobre el botón Quitar Marcas. Si se desea efectuar estos cambios sólo sobre algunos de los artículos del grupo, previamente a la utilización del botón correspondiente se deberán seleccionar las líneas a modificar.
9.- Una vez debidamente definido el grupo, hacer clic sobre el botón Aceptar para grabarlo. Contestar afirmativa o negativamente a la pregunta "¿Desea añadir este grupo genérico a todas las aportaciones existentes?", según se desee que con todos los tipos de aportación se realice gestión de genéricos al dispensar un artículo de este grupo, o no.
Ruta: Maestros > Artículos > Cómo� (2ª parte) > Modificar un grupo de artículos genéricos
Resumen: Pasos para editar un grupo de genéricos (pestaña CONJUNTOS HOMOGÉNEOS, botón Editar).
Palabras clave: editar conjunto homogéneo, modificar grupo genérico, botón editar, aceptar
Preguntas típicas: ¿Cómo modifico un grupo de genéricos?
1.- En el menú ARCHIVO seleccionar UTILIDADES, luego UTILIDADES DE ARTÍCULOS, y a continuación DEFINICIÓN DE GRUPOS GENÉRICOS.
2.- Teniendo activa la pestaña “CONJUNTOS HOMOGÉNEOS”, situar el cursor sobre la línea correspondiente al grupo que se desea modificar y hacer clic sobre el botón Editar.
3.- Efectuar las modificaciones deseadas.
4.- Una vez debidamente definido el grupo, hacer clic sobre el botón Aceptar para grabarlo. Si se hace clic sobre el botón Cancelar se abandonará el proceso sin grabar nada.
Ruta: Maestros > Artículos > Cómo� (2ª parte) > Borrar un grupo de artículos genéricos
Resumen: Pasos para borrar un grupo de genéricos (pestaña CONJUNTOS HOMOGÉNEOS, botón Borrar).
Palabras clave: eliminar conjunto homogéneo, borrar grupo genérico, botón borrar
Preguntas típicas: ¿Cómo elimino un grupo de genéricos?
1.- En el menú ARCHIVO seleccionar UTILIDADES, luego UTILIDADES DE ARTÍCULOS, y a continuación DEFINICIÓN DE GRUPOS GENÉRICOS.
2.- Teniendo activa la pestaña “CONJUNTOS HOMOGÉNEOS”, situar el cursor sobre la línea correspondiente al grupo que se desea borrar.
3.- Hacer clic sobre el botón Borrar.
Ruta: Maestros > Artículos > Cómo� (2ª parte) > Crear un grupo de Precio Menor
Resumen: Pasos para crear un grupo del Acuerdo de Precio Menor (Utilidades de artículos > Acuerdo de grupo P. Menor): datos, filtros, generar lista, marcar EFG y añadir a aportaciones.
Palabras clave: acuerdo de grupo p. menor, crear grupo precio menor, precio menor, vía de administración, generar lista, marcar efg, nuevo grupo
Preguntas típicas: ¿Cómo creo un grupo de precio menor? | ¿Cómo hago que los tipos de aportación gestionen el precio menor?
1.- En el menú ARCHIVO seleccionar UTILIDADES, luego UTILIDADES DE ARTÍCULOS, y a continuación ACUERDO DE GRUPO P. MENOR..
2.- Teniendo activa la pestaña “ACUERDO GRUPOS P. MENORES”, hacer clic sobre el botón Nuevo.
3.- Introducir los datos generales del grupo: Descripción del grupo, unidades de envase, forma farmacéutica, vía de administración, precio menor y principios activos con su cantidad y unidad.
4.- Indicar si se desea o no que se consideren del grupo sólo artículo marcados como genéricos en base del Consejo (activando o no la caja de chequeo "Artículos con marca EFG del CGCOF").
5.- Indicar si se desea o no que sólo se consideren del grupo artículos cuyo P.V.P. no supere el precio de referencia (activando o no la caja de chequeo "Artículos con el precio <= al Menor").
6.- Indicar si se desea utilizar la base de datos del Consejo o la propia del almacén (activando el botón radio correspondiente).
7.- Si se desea que la lista de artículos se confeccione automáticamente, hacer clic sobre el botón Generar Lista. Si se prefiere, se pueden introducir los artículos del grupo manualmente.
8.- Si se desea marcar todos los artículos del grupo generado como Sí EFG hacer clic sobre el botón Marcar Todos. Si se desea dejar todos como No EFG hacer clic sobre el botón Quitar Marcas. Si se desea efectuar estos cambios sólo sobre algunos de los artículos del grupo, previamente a la utilización del botón correspondiente se deberán seleccionar las líneas a modificar.
9.- Una vez debidamente definido el grupo, hacer clic sobre el botón Aceptar para grabarlo. Contestar afirmativa o negativamente a la pregunta "¿Desea añadir este grupo genérico a todas las aportaciones existentes?", según se desee que con todos los tipos de aportación se realice gestión de precio menor al dispensar un artículo de este grupo, o no.
Ruta: Maestros > Artículos > Cómo� (2ª parte) > Modificar un grupo de Precio Menor
Resumen: Pasos para editar un grupo de Precio Menor (pestaña ACUERDO GRUPOS P. MENORES, botón Editar).
Palabras clave: editar grupo precio menor, modificar acuerdo p. menor, botón editar
Preguntas típicas: ¿Cómo modifico un grupo de precio menor?
1.- En el menú ARCHIVO seleccionar UTILIDADES, luego UTILIDADES DE ARTÍCULOS, y a continuación ACUERDO DE GRUPO P. MENOR..
2.- Teniendo activa la pestaña “ACUERDO GRUPOS P. MENORES”, situar el cursor sobre la línea correspondiente al grupo que se desea modificar y hacer clic sobre el botón Editar.
3.- Efectuar las modificaciones deseadas.
4.- Una vez debidamente definido el grupo, hacer clic sobre el botón Aceptar para grabarlo. Si se hace clic sobre el botón Cancelar se abandonará el proceso sin grabar nada.
Ruta: Maestros > Artículos > Cómo� (2ª parte) > Borrar un grupo de Precio Menor
Resumen: Pasos para borrar un grupo de Precio Menor (pestaña ACUERDO GRUPOS P. MENORES, botón Borrar).
Palabras clave: eliminar grupo precio menor, borrar acuerdo p. menor, botón borrar
Preguntas típicas: ¿Cómo elimino un grupo de precio menor?
1.- En el menú ARCHIVO seleccionar UTILIDADES, luego UTILIDADES DE ARTÍCULOS, y a continuación ACUERDO DE GRUPO P. MENOR..
2.- Teniendo activa la pestaña “ACUERDO GRUPOS P. MENORES”, situar el cursor sobre la línea correspondiente al grupo que se desea borrar.
3.- Hacer clic sobre el botón Borrar.
Ruta: Maestros > Artículos > Cómo� (2ª parte) > Introducir datos de inventario
Resumen: Pasos para teclear o leer artículos y unidades en Edición de inventario (Archivo > Utilidades) y grabar; Asignar/Incrementar/Decrementar actualizan el stock de ficha.
Palabras clave: introducir inventario, contar artículos, edición de inventario, asignar, incrementar, decrementar, f10
Preguntas típicas: ¿Cómo meto los datos de un inventario? | ¿Cómo paso las unidades contadas al stock de la ficha?
1.- En el menú ARCHIVO seleccionar UTILIDADES y a continuación EDICIÓN DE INVENTARIO.
2.- Ir introduciendo los artículos junto con las unidades de inventario correspondientes.
3.- Grabar los datos introducidos haciendo uso del botón Aceptar (
Recuérdese que también se pueden introducir datos desde un fichero TXT y desde el proceso de recepción de mercancías.
Ruta: Maestros > Artículos > Cómo� (2ª parte) > Introducir datos de inventario partiendo de un fichero
Resumen: Pasos para importar un fichero TXT de unidades de inventario con el botón Importar Datos en Edición de inventario.
Palabras clave: importar inventario, fichero txt, importar datos, lector de inventario, archivo de texto
Preguntas típicas: ¿Cómo importo un inventario desde un fichero TXT?
1.- En el menú ARCHIVO seleccionar UTILIDADES y a continuación EDICIÓN DE INVENTARIO.
2.- Hacer clic en el botón Importar Datos.
3.- A continuación elegir el archivo TXT que se habrá creado previamente y que contiene la información sobre unidades de inventario y elegir Abrir.
4.- Grabar los datos introducidos haciendo uso del botón Aceptar (
Recuérdese que también se pueden introducir datos desde un fichero TXT y desde el proceso de recepción de mercancías.
Ruta: Maestros > Artículos > Cómo� (2ª parte) > Actualizar datos de inventario
Resumen: Pasos para volcar el inventario introducido al stock de las fichas (Asignar, Incrementar, Decrementar) con copia de seguridad previa y opción de vaciar la parrilla.
Palabras clave: actualizar stock con inventario, asignar stock, copia de seguridad, vaciar parrilla, aplicar inventario
Preguntas típicas: ¿Cómo actualizo el stock de las fichas con el inventario? | ¿Qué precauciones tomar antes de actualizar el inventario?
Se recomienda efectuar previamente una copia de seguridad y no trabajar con la aplicación hasta la finalización de la actualización.
1.- En el menú ARCHIVO seleccionar UTILIDADES y a continuación EDICIÓN DE INVENTARIO.
2.- Si no lo están ya, introducir los datos de artículos y sus correspondientes unidades de inventario.
3.- Para actualizar los datos en ficha, hacer uso del botón Asignar, botón Incrementar o botón Decrementar, según se estime oportuno.
4.- Cuando se solicite, dar conformidad para proseguir con la actualización.
5.- Cuando se solicite, indicar si se desea o no eliminar los datos de la parrilla en el proceso EDICIÓN DE INVENTARIO.
Ruta: Maestros > Artículos > Cómo� (2ª parte) > Actualizar manualmente PVP desde CGCOF
Resumen: Pasos para actualizar a mano los precios desde el Consejo (Actualización de PVP desde CGCOF): Configurar, Actualizar y Ver Detalle.
Palabras clave: actualizar pvp ahora, botón actualizar, precios a actualizar, ver detalle, incluir efp, actualización manual
Preguntas típicas: ¿Cómo actualizo los precios del Consejo manualmente? | ¿Cómo veo qué artículos se han actualizado?
1.- En el menú ARCHIVO seleccionar UTILIDADES y a continuación UTILIDADES DE ARTÍCULOS. Por último, escoger ACTUALIZACIÓN DE PVP DESDE CGCOF.
2.- Hacer clic en el botón Configurar y comprobar que los campos “Precios a Actualizar” e “Incluir las EFP y los excluidos de la S.S.” presentan los valores deseados para esta actualización. De no serlo, modificarlos. Abandonar la ventana de configuración Aceptando o Cancelando según se estime oportuno.
3.- Hacer clic en el botón Actualizar.
4.- Una vez finalizada la actualización se presenta un resumen del mismo, indicándose que ha finalizado correctamente. Para abandonar esta ventana hacer clic en el botón Cerrar.
5.- Si se desea visualizar qué artículos se han actualizado, hacer clic en el botón Ver Detalle.
6.- Cuando finalmente se desee abandonar el proceso, hacer clic en el botón Salir.
Ruta: Maestros > Artículos > Cómo� (2ª parte) > Automatizar la actualización de PVP según CGCOF
Resumen: Pasos para configurar la actualización automática de PVP desde el Consejo mediante el botón Configurar de Actualización de PVP desde CGCOF.
Palabras clave: actualización automática, programar actualización pvp, configurar, periodicidad, botón configurar
Preguntas típicas: ¿Cómo hago que los precios se actualicen solos?
1.- En el menú ARCHIVO seleccionar UTILIDADES y a continuación UTILIDADES DE ARTÍCULOS. Por último, escoger ACTUALIZACIÓN DE PVP DESDE CGCOF.
2.- Hacer clic en el botón Configurar y cumplimentar los datos según se estime conveniente.
3.- Hacer clic en el botón Aceptar.
Ruta: Maestros > Artículos > Cómo� (2ª parte) > Consultar el histórico de actualizaciones de PVP según CGCOF
Resumen: Pasos para consultar el histórico de actualizaciones de PVP del Consejo indicando período y tipo de líneas.
Palabras clave: histórico de actualizaciones, consultar actualizaciones de precios, período, tipo de líneas, cgcof
Preguntas típicas: ¿Cómo veo las actualizaciones de precios que se han hecho?
1.- En el menú ARCHIVO seleccionar UTILIDADES y a continuación UTILIDADES DE ARTÍCULOS. Por último, escoger ACTUALIZACIÓN DE PVP DESDE CGCOF.
2.- Indicar período a consultar.
3.- Indicar tipo de líneas a consultar.
4.- Cuando finalmente se desee abandonar el proceso, hacer clic en el botón Salir.
Ruta: Maestros > Artículos > Cómo� (2ª parte) > Eliminar el histórico de actualizaciones de PVP según CGCOF
Resumen: Pasos para borrar el histórico de actualizaciones de PVP del Consejo (botón Eliminar Histórico, indicando período).
Palabras clave: borrar histórico, eliminar histórico, limpiar actualizaciones de precios, botón eliminar histórico
Preguntas típicas: ¿Cómo borro el histórico de actualizaciones de PVP?
1.- En el menú ARCHIVO seleccionar UTILIDADES y a continuación UTILIDADES DE ARTÍCULOS. Por último, escoger ACTUALIZACIÓN DE PVP DESDE CGCOF.
2.- Hacer clic en el botón Eliminar Histórico.
3.- Indicar período a eliminar.
4.- Hacer clic en Aceptar.
5.- Dar conformidad para el borrado cuando ésta sea solicitada.
6.- Cuando finalmente se desee abandonar el proceso, hacer clic en el botón Salir.
Ruta: Maestros > Artículos > Cómo� (3ª parte)
Resumen: Contenedor de procedimientos (3ª parte) sobre el Sistema Automatizado de Control de Stocks (S.A.C.S.): configurar, activar, programar, consultar, efectuar controles, histórico y recalcular fechas; apenas tiene texto propio.
Palabras clave: sacs, control de stocks, programar controles, histórico de controles, reiniciar fechas, control de stock
Preguntas típicas: ¿Dónde están los pasos para trabajar con el control automatizado de stocks?
La finalidad de este apartado es dar una visión clara y concisa de la operatoria a seguir para realizar aquellas acciones relacionadas con el Sistema Automatizado de Control de Stocks (S.A.C.S.). Engloba:
Ruta: Maestros > Artículos > Cómo� (3ª parte) > Configurar Sistema Automatizado de Control de Stocks
Resumen: Pasos para configurar el S.A.C.S. en la pestaña OPCIONES: días de control, entornos de acceso y control al vuelo.
Palabras clave: configurar sacs, opciones, días activos, entornos activos, control al vuelo
Preguntas típicas: ¿Cómo configuro qué días y desde dónde se hacen los controles de stock?
1.- En el menú ARCHIVO seleccionar UTILIDADES y a continuación UTILIDADES DE ARTÍCULOS. Por último, escoger SISTEMA AUTOMATIZADO DE CONTROL DE STOCKS (S.A.C.S.).
2.- Activar la pestaña “OPCIONES”.
3.- Activar los días a realizar controles, entornos desde los que acceder a hacerlos y entornos con gestión de control al vuelo.
4.- Hacer clic en el botón Aceptar.
Ruta: Maestros > Artículos > Cómo� (3ª parte) > Activar control de stocks para un grupo de artículos
Resumen: Pasos para activar el control de stock de una lista de artículos en S.A.C.S.: lista, almacén, criterio (días ciclo o artículos/día) y vendedor.
Palabras clave: lista de artículos para control, días ciclo, artículos por día, vendedor, multialmacén, activar control
Preguntas típicas: ¿Cómo pongo un grupo de artículos bajo control de stock? | ¿Cuántos artículos al día se controlan?
1.- En el menú ARCHIVO seleccionar UTILIDADES y a continuación UTILIDADES DE ARTÍCULOS. Por último, escoger SISTEMA AUTOMATIZADO DE CONTROL DE STOCKS (S.A.C.S.).
2.- En la pestaña “LISTAD DE ARTÍCULOS PARA CONTROL” indicar la lista de artículos a controlar, así como el almacén en que se encuentran (caso de trabajar con MultiAlmacén).
3.- Indicar el criterio preferido (días ciclo o artículos/día) e indicar bien el número de días, bien el número de artículos diarios deseados (según el criterio elegido).
4.- Indicar vendedor que realizará los controles, o bien no indicar vendedor si se desea que cualquiera de ellos los efectúe.
5.- Hacer clic en el botón Aceptar.
Ruta: Maestros > Artículos > Cómo� (3ª parte) > Programar controles de stock
Resumen: Pasos para programar un control de S.A.C.S. en la pestaña PROGRAMACIÓN (tipo, máquina, datos) y pulsar Aplicar.
Palabras clave: programación, aplicar, máquina, automatizar control, tipo de programación
Preguntas típicas: ¿Cómo programo que se haga un control de stock automáticamente?
1.- En el menú ARCHIVO seleccionar UTILIDADES y a continuación UTILIDADES DE ARTÍCULOS. Por último, escoger SISTEMA AUTOMATIZADO DE CONTROL DE STOCKS (S.A.C.S.).
2.- Teniendo activa la pestaña “LISTA DE ARTÍCULOS PARA CONTROL”, situarse sobre la línea del control a programar, y activar la pestaña “PROGRAMACIÓN”.
3.- Indicar tipo de programación deseado, máquina a ejecutar las automatizaciones, y el resto de datos que se solicitarán en función del tipo de programación seleccionado.
4.- Hacer clic en el botón Aplicar.
Ruta: Maestros > Artículos > Cómo� (3ª parte) > Consultar artículos implicados en controles de stock
Resumen: Pasos para ver los artículos de un control de S.A.C.S. en la pestaña ARTÍCULOS de la lista de control.
Palabras clave: artículos del control, lista de artículos para control, pestaña artículos, qué artículos se controlan
Preguntas típicas: ¿Cómo veo qué artículos incluye un control de stock?
1.- En el menú ARCHIVO seleccionar UTILIDADES y a continuación UTILIDADES DE ARTÍCULOS. Por último, escoger SISTEMA AUTOMATIZADO DE CONTROL DE STOCKS (S.A.C.S.).
2.- Teniendo activa la pestaña “LISTA DE ARTÍCULOS PARA CONTROL”, situarse sobre la línea del control a consultar, y activar la pestaña “ARTÍCULOS”.
Ruta: Maestros > Artículos > Cómo� (3ª parte) > Efectuar un control de stocks
Resumen: Pasos para realizar un control de stock en S.A.C.S.: seleccionar el control, botón Control, indicar el stock real y Aceptar; el control al vuelo lo pide automáticamente.
Palabras clave: hacer control de stock, botón control, stock real, contar artículos, control al vuelo, aceptar
Preguntas típicas: ¿Cómo hago un control de stock? | ¿Cómo corrijo el stock con el stock real contado?
1.- En el menú ARCHIVO seleccionar UTILIDADES y a continuación UTILIDADES DE ARTÍCULOS. Por último, escoger SISTEMA AUTOMATIZADO DE CONTROL DE STOCKS (S.A.C.S.).
Nota: Recuérdese que desde los entornos que se hayan configurado, se podrá acceder también directamente al proceso SISTEMA AUTOMATIZADO DE CONTROL DE STOCKS (S.A.C.S.) haciendo clic en el botón de acceso a él.
2.- Teniendo activa la pestaña “LISTA DE ARTÍCULOS PARA CONTROL”, situarse sobre la línea del control a realizar.
3.- Hacer clic en el botón Control.
4.- Indicar el stock real de cada uno de los artículos.
5.- Hacer clic en el botón Aceptar.
Recuérdese, que si en algún entorno se tiene configurado el control al vuelo, será el propio sistema quien solicite la introducción del stock real cuando se haga uso de un artículo que deba controlarse.
Ruta: Maestros > Artículos > Cómo� (3ª parte) > Consultar histórico de controles efectuados
Resumen: Pasos para ver el histórico de controles de S.A.C.S. con el botón Histórico.
Palabras clave: histórico, controles realizados, botón histórico, resultado de controles
Preguntas típicas: ¿Cómo consulto los controles de stock ya hechos?
1.- En el menú ARCHIVO seleccionar UTILIDADES y a continuación UTILIDADES DE ARTÍCULOS. Por último, escoger SISTEMA AUTOMATIZADO DE CONTROL DE STOCKS (S.A.C.S.).
2.- Hacer clic en el botón Histórico.
Ruta: Maestros > Artículos > Cómo� (3ª parte) > Recalcular fechas de controles previstos
Resumen: Pasos para recalcular las fechas previstas de un control de S.A.C.S. con el botón Reiniciar.
Palabras clave: reiniciar, recalcular fechas, fechas previstas, próximo control, botón reiniciar
Preguntas típicas: ¿Cómo recalculo las fechas de los controles de stock?
1.- En el menú ARCHIVO seleccionar UTILIDADES y a continuación UTILIDADES DE ARTÍCULOS. Por último, escoger SISTEMA AUTOMATIZADO DE CONTROL DE STOCKS (S.A.C.S.).
2.- Teniendo activa la pestaña “LISTA DE ARTÍCULOS PARA CONTROL”, situarse sobre la línea del control cuyas fechas se desea recalcular.
3.- Hacer clic en el botón Reiniciar.