Ruta: Maestros > Aportaciones > Bloques de recetas por puestos
Resumen: Explica la clasificación temporal de recetas en bloques por cajón físico según puesto/vendedor, con bloques temporales que pasan a definitivos al completarse (se configura en Asignación de bloques de recetas por puestos).
Palabras clave: bloques temporales, cajón de recetas, por puesto, mostrador, vendedor, clasificación física, gestión automática de bloques, bloque definitivo
Preguntas típicas: ¿Cómo llevo bloques de recetas separados por mostrador? | ¿Qué es un bloque temporal?
Si la facturación se realiza por bloques (no por H.C.P.), y se lleva gestión automática de bloques de recetas, el modo de trabajo por defecto será el ir montando los bloques de recetas por tipo de aportación, es decir, bloques independientes para cada uno de los tipos de aportación existentes, sin tenerse en cuenta si la venta se ha realizado desde un punto de venta u otro, y sin tomar en consideración qué vendedor la realiza.
Ahora bien, es posible hacer que se lleve una clasificación inicial y temporal de los bloques de recetas conforme a la distribución física real de las recetas en cajones separados que se lleve en la farmacia.
Es decir, si en el mostrador 1 hay un cajón donde se van montando bloques de recetas conforme se van dispensando y en el mostrador 2 hay otro cajón donde se hace lo propio con las recetas dispensadas en ese mostrador, se puede lograr que las recetas vendidas desde el puesto 1 vayan metiéndose en un bloque temporal de Farmatic y las vendidas desde el puesto 2 vayan metiéndose en un bloque temporal de Farmatic diferente.
Para ello bastará con que se haya efectuado la correspondiente asignación de cajón desde el proceso ASIGNACIÓN DE BLOQUES DE RECETAS POR PUESTOS ubicado en UTILIDADES DE VENTAS del menú ARCHIVO. Este proceso permite asignar para cada pareja vendedor/máquina (o tipo de aportación/máquina, según se elija), el cajón donde físicamente se están depositando las recetas vendidas en esa máquina por ese vendedor (o en esa máquina y con ese tipo de aportación, si ésta es la opción elegida).
De esta manera, las recetas dispensadas se irán gestionando en bloques "temporales" que atiendan a la clasificación física por cajones que realmente se lleva, con lo que ello supone en cuanto al control de las recetas y su posterior gestión.
Debe recordarse que por cada cajón se creará un bloque de recetas temporal, donde se englobarán las recetas hasta que dicho bloque se complete, momento éste en que las recetas pasarán a sus bloques definitivos, ya clasificadas única y exclusivamente por tipo de aportación para ser facturadas.
Así, cuando desde VENTAS MOSTRADOR se dispense una receta, inicialmente se meterá en el bloque temporal que le corresponda en función del cajón asignado para esa máquina y vendedor (o máquina y tipo de aportación, según se haya optado). Cuando un bloque temporal se llene (se alcance el número de recetas máximo para un bloque especificado para ese tipo de aportación) se emitirá un aviso y se podrá obtener la correspondiente solapa. Esas recetas automáticamente dejarán de estar en el bloque temporal para pasar a convertirse en un bloque definitivo dentro de la gestión normal de facturación de recetas. Por tanto, por cada “cajón de receta” sólo habrá un bloque de recetas temporal. Cuando un bloque de recetas temporal se completa, automáticamente esas recetas pasarán a los bloques definitivos que les correspondan en función del tipo de aportación de que se trate, vaciándose el cajón temporal.
Asimismo, en el menú APORTACIONES se dispondrá de RECETAS EN CAJONES TEMPORALES (equivalente al uso del botón ). Sólo presenta utilidad si se ha realizado alguna asignación de cajón para recetas desde el proceso ASIGNACIÓN DE BLOQUES DE RECETAS POR PUESTOS. Para poder entrar en esta nueva opción se ha de tener activa la pestaña "BLOQUES". Permitirá visualizar las recetas correspondientes al tipo de aportación que se tenga seleccionado en la pestaña "APORTACIONES" que haya en este momento en bloques temporales, pudiéndose hacer extensible la consulta a todas las recetas en bloques temporales si así se desea.
Así, al entrar en el proceso RECETAS EN CAJONES TEMPORALES se muestra una ventana en la que se podrá activar el botón radio “Ver Todas las Recetas” o “Ver sólo las recetas de aportación XXX” (XXX se corresponderá al tipo de aportación que se tenga seleccionado). En el primer caso se mostrarán las recetas en bloques temporales de todos los tipos de aportación. En el segundo, sólo se mostrarán las recetas en bloque temporal del tipo de aportación seleccionado.
De cada receta se dará fecha de su venta o entrada en bloque temporal, número de cajón de recetas al que corresponde (según la asignación hecha en el proceso ASIGNACIÓN DE BLOQUES DE RECETAS POR PUESTOS), tipo de aportación correspondiente, número de bloque (siempre será 1, puesto que sólo puede haber un bloque temporal por cajón de receta asignado), número de receta dentro del bloque, código y descripción del artículo, cantidad y PVP. Estos datos no son modificables. Desde este punto sólo será posible eliminar recetas de bloques temporales, seleccionándolas ya haciendo uso del botón Borrar.
También cuando se esté editando un bloque de recetas se dispondrá del botón para poder consultar las recetas que haya de ese tipo de aportación en bloques temporales, siendo posible pasar las recetas deseadas desde el bloque temporal al bloque definitivo que se está editando. Así, al hacer uso de ese botón se muestra la ventana anteriormente citada con las recetas en bloque temporal correspondiente a ese tipo de aportación. Si se desea pasar alguna directamente al bloque que se está editando, seleccionarla y hacer clic en el botón Aceptar. Téngase en cuenta que no se podrán seleccionar para pasar al bloque más recetas de las que le faltan a ese bloque para ser completado. Si sólo se desea consultar, pero sin pasar recetas al bloque, al salir hacerlo mediante el botón Cancelar. Asimismo, cabe recordar que si el bloque de recetas que se está editando está cerrado, el botón aparecerá deshabilitado, pues no es posible añadir recetas al bloque.
Por último recordar que en los procesos que trabajan con bloques de recetas (facturación, estadillos, conciliación, etc.) se mostrarán sólo los bloques de recetas definitivos, nunca los temporales. Si en alguno de ellos se desea hacer uso de recetas incluidas en ese momento en bloques temporales, será preciso pasarlas manualmente a bloques definitivos.
Ruta: Maestros > Aportaciones > Particularidades en bloques de recetas T.S.I.
Resumen: Explica la edición de bloques de recetas con gestión de Tarjeta Sanitaria Individual (T.S.I.): modos de lectura Artículo, Receta y Artículo+Receta, datos T.S.I. (afiliado, régimen, CIP, tipo de tarjeta, caducidad).
Palabras clave: tsi, tarjeta sanitaria individual, modo lectura, datos tsi, ctrl+j, cip, afiliado, régimen, tsi gallega, receta pendiente de exportar
Preguntas típicas: ¿Cómo introduzco recetas T.S.I. en un bloque? | ¿Qué modos de lectura hay en bloques con T.S.I.? | ¿Dónde veo los datos de tarjeta sanitaria de una receta?
Si en el proceso CONFIGURACIÓN / PARÁMETROS se ha activado la gestión de tarjeta sanitaria individual (T.S.I.), al editar un bloque correspondiente a un tipo de aportación que conlleve gestión T.S.I. se dispondrá de la caja de chequeo "Modo Lectura". En ella se habrá de seleccionar la modalidad con la que se desea trabajar en la introducción de recetas en el bloque, siendo posibles las siguientes modalidades:
Artículo : De seleccionarse esta opción, la introducción de las recetas en bloques se realiza al igual que en el caso de aportaciones que no gestionan T.S.I., es decir, introduciendo el artículo (por su código o su descripción) y cantidad. Si se desea introducir datos específicos de gestión T.S.I. para una receta, situados sobre la línea en cuestión se deberá hacer clic sobre el botón Datos TSI, de forma que se presentará una ventana en la que se mostrarán los datos de tarjeta sanitaria correspondientes a la receta sobre la que se esté situado. También podrá accederse a dichos datos pulsando las teclas
Receta : De seleccionarse esta modalidad, podrá apreciarse que en la parrilla de las recetas del bloque se añade una nueva columna denominada "Receta". La introducción de recetas se realizará introduciendo el código de receta T.S.I. en la mencionada columna. Si el código de receta introducido consta ya en alguna línea de receta T.S.I. pendiente de exportar, los datos de artículo, aportación, etc. a cumplimentar en el bloque serán asumidos directamente de ella. Asimismo, quedará establecida la relación entre receta del bloque y receta T.S.I. pendiente de exportar.
Artículo + Receta : De ser esta la modalidad seleccionada, podrá apreciarse que en la parrilla de las recetas del bloque se añade también una nueva columna denominada "Receta". La introducción de recetas se realizará introduciendo el artículo (por su código o su descripción) e introduciendo el código de receta T.S.I. en la mencionada columna. Así, esa receta T.S.I. queda asociada a la línea de bloque para su futura facturación. Esta será la modalidad que por defecto se proponga en el caso de TSI Catalana.
Como se ha comentado, en las modalidades "Receta" y "Artículo + Receta" se dispondrá de una columna denominada "Receta" en la que se introducirá el código de receta T.S.I. Al respecto cabe resaltar las posibles circunstancias que pueden darse tras la introducción de dicho código:
a) "Crear la nueva receta TSI, para esta aportación y artículo", en cuyo caso se introducirá automáticamente en recetas T.S.I. pendientes de exportar una línea con dicho código de receta, el mismo código de artículo y el tipo de aportación correspondiente al bloque que se está editando.
b) "Descartar receta TSI introducida", en cuyo caso no se aceptará el código de receta introducido en el bloque.
Si existe una receta T.S.I. pendiente de exportar con el código de receta introducido, pero ésta está ligada a otro tipo de aportación diferente al del bloque que se está editando o a otro artículo distinto al introducido en la línea del bloque, se avisará al respecto y se emitirá la siguiente pregunta: "¿Desea asociarla, aunque no se corresponda con la aportación y/o el artículo?". De contestar negativamente no se aceptará en el bloque el código de receta introducido. Si se contesta afirmativamente, se modificarán los datos de receta T.S.I. pendiente de exportar, en la que se asumirán el código de artículo y/o aportación que se hayan especificado en el bloque de recetas que se está editando.
Si el código de receta introducido ya se ha introducido en alguna otra línea del bloque que se está editando, se avisa de ello no permitiéndose la repetición.
Si el código de receta introducido corresponde a una receta T.S.I. pendiente de exportar que ya está asociada a una receta de un bloque distinto al que se está editando, se avisa de ello no permitiéndose la repetición.
En la mencionada columna "Receta" se pueden presentar dos iconos:
. Icono Receta Completa : Indicará que en esa línea del bloque se han cumplimentado todos los datos de receta T.S.I. de cumplimentación obligatoria (C.I.P., régimen, etc.). Recuérdese que será en el entorno TARJETA SANITARIA del proceso CONFIGURACIÓN / PARÁMETROS donde se haya determinado qué datos son de obligatoria cumplimentación.
. Icono Receta Incompleta : Indicará que en esa línea del bloque no se han cumplimentado todos los datos de receta T.S.I. de cumplimentación obligatoria. Recuérdese que será en el entorno TARJETA SANITARIA del proceso CONFIGURACIÓN / PARÁMETROS donde se haya determinado qué datos son de obligatoria cumplimentación.
En cualquier caso, sea cual sea la modalidad de introducción de datos elegida, se dispondrá del botón Datos TSI (equivalente a la pulsación de las teclas
1.- Si la línea del bloque de recetas tiene una receta T.S.I. asociada, se presentará la ventana de datos T.S.I., pudiéndose efectuar modificaciones sobre ellos si se estima conveniente. Puede darse el caso de que se presente dicha ventana y figuren todos los campos vacíos, lo que significa que existe esa receta T.S.I. porque fue grabada en algún momento (desde ventas, directamente en el proceso GESTIÓN DE TARJETA SANITARIA, etc.), si bien en dicho momento se grabó la receta sin cumplimentar sus datos. En este caso, se podrán introducir los datos oportunos. No debe confundirse este caso en que se presentan los datos T.S.I. vacíos con el supuesto de que no exista receta T.S.I. asociada, en cuyo caso el comportamiento será el que se indica en el punto 2 que se comenta a continuación.
2.- Si la línea del bloque de recetas no tiene receta T.S.I. asociada, no se presentará directamente la ventana de datos T.S.I., sino que se abrirá una ventana en la que figurarán todas las recetas correspondientes al mismo artículo que contiene la receta sobre el que se esté situado y que figuren en el apartado de recetas T.S.I. (proceso TARJETA SANITARIA), pero que en este momento no estén ligadas en ningún bloque de recetas (por ejemplo, por haber realizado la venta no teniendo activada la generación automática de bloques o por haber introducido la receta en el apartado T.S.I. directamente de forma manual) y que sean de la misma aportación que la receta seleccionada o no tengan aportación asignada. De esta forma se podrá indicar receta T.S.I. que se debe ligar a la receta del bloque que se ha seleccionado. Si no fuera ninguna de las que se presentan, hacer clic en el botón Cancelar, con lo que se presentará la ventana de datos T.S.I. donde poder introducir esa receta T.S.I. correspondiente si así se estima conveniente.
En cualquier caso, una vez se esté visualizando la ventana en que se muestran los datos T.S.I., en su zona superior derecha se presenta en todo momento indicación sobre el tipo de aportación, bloque y número de receta que se está editando. Los datos T.S.I. que se recogen en esta ventana pueden haber sido recogidos en el mismo momento de la dispensación, haberse introducido directamente en el proceso TARJETA SANITARIA o bien pueden introducirse directamente en esta ventana. A continuación se detallan los datos T.S.I. que se presentan:
. Botón Recuperar Datos TSI (equivalente a la tecla
. Botón Buscar (equivalente a las teclas
Asimismo, si en el campo "Lectura" se introduce directamente un código de receta o un código C.I.P., dichos datos serán reconocidos como tales por la aplicación, quien cumplimentará el dato en el campo correspondiente. Si, además, con ello quedan cumplimentados todos los datos necesarios por ser el único que faltaba por cumplimentar, se cerrará la ventana de introducción de datos T.S.I.
Debe tenerse en cuenta que en este campo también se permite leer el C.I.P. efectuando una lectura del código de barras que algunas tarjetas presentan en su parte trasera.
RECETA : Si este dato aún no ha sido introducido, situados en este campo se realizará la lectura del código de barras de la receta en cuestión, si bien dicho código puede ser también tecleado directamente. Este campo aparecerá resaltado en verde cuando se esté situado en él, como indicación de que se está en espera de la introducción de datos. Si se tiene activo el parámetro "Avisar cuando falten datos", no se permitirá abandonar el proceso de introducción de datos sin haber cumplimentado debidamente el campo de código de receta. Asimismo, si se tiene activo el parámetro "Avisar cuando una Receta no pertenezca a la C.A.", si se introduce un código de receta que no corresponda a la comunidad autónoma de la farmacia se emitirá un aviso.
AFILIADO : En este campo figurará el nombre del titular de la tarjeta sanitaria utilizada. Tanto si se ha efectuado una lectura de la tarjeta como si se han recogido datos de la ficha de un cliente, este campo será cumplimentado automáticamente. No obstante, puede ser introducido, e incluso modificado, manualmente, si bien no debería modificarse pues el afiliado debe siempre ser el titular de la tarjeta leída. En el caso de haber introducido en el campo C.I.P. un código de documento provisional (DIP) o un código correspondiente a un cliente no perteneciente a la comunidad autónoma de la farmacia (extranjeros, de otras comunidades autónomas, etc.), en el campo de afiliado se muestra un texto representativo del código usado (por ejemplo, "Convenio Perú", "DIP", "Urgencias", "Extremadura", etc.).
TIPO DE ARTÍCULO : Este dato habrá sido cumplimentado automáticamente si el tipo de aportación utilizado tiene asociado un tipo de artículo por omisión. En cualquier caso, puede ser introducido manualmente haciendo uso de la caja desplegable correspondiente, en el que figurarán todos los tipos de artículo posibles: Especialidad, Efectos, Fórmulas, Visados. La obligatoriedad de cumplimentar este campo irá en función de lo especificado en el parámetro "El Tipo de Artículo es indispensable" y del parámetro "Avisar cuando falten datos", de forma que si ambos parámetros están activados no se permitirá dejar este campo vacío.
RÉGIMEN : Régimen al que corresponde esta dispensación. Si se tiene activado el parámetro "Validar Régimen con Información TSI", se comprobará si el régimen introducido coincide o no con el tipo de tarjeta. En caso de que no coincidan, se emitirá el mensaje "El régimen introducido no coincide con el tipo de tarjeta", debiéndose en ese caso introducir un régimen acorde al tipo de tarjeta. Del mismo modo, en el caso de tener activo el parámetro "Avisar de Recetas Pensionistas con importe > 0", si el régimen asignado es Pensionista se comprobará que el importe de la venta sea de 0 €. De no ser así, se emitirá una advertencia, si bien se permitirá mantener esta situación si así se estima conveniente. Por último, recordar que la obligatoriedad de cumplimentar este campo irá en función de lo especificado en el parámetro "El Régimen es indispensable" y del parámetro "Avisar cuando falten datos", de forma que si ambos parámetros están activados no se permitirá dejar este campo vacío.
C.I.P. : Código de identificación personal que consta en tarjeta. Este dato se recogerá automáticamente de la lectura de la tarjeta o bien de los datos recogidos en las observaciones del cliente, si se ha hecho uso del botón Recuperar Datos TSI. No obstante, si así se estima conveniente, será en este campo donde se pueda introducir manualmente vía teclado el código de identificación personal adecuado.
La forma en que se compruebe si el código C.I.P. introducido es o no válido dependerá de lo indicado en el parámetro “Tipo de Validación” incluido en el entorno TARJETAS SANITARIAS del proceso CONFIGURACIÓN / PARÁMETROS. Así, si se optó por una validación “por máscara” sólo se considerarán válidos los códigos que se hayan determinado en el proceso CONFIGURACIÓN DE CIPs VÁLIDOS. Pero si se optó por validación “estricta”, además de comprobarse la máscara se efectuarán las comprobaciones fijadas por el Servicio de Salud de la comunidad autónoma de la farmacia.
Asimismo, en este campo se dispone del botón Buscar cuya utilización va a permitir la introducción del C.I.P. adecuado en los casos en que el cliente no disponga de tarjeta sanitaria individual de la comunidad autónoma de farmacia. Así, al hacer clic sobre dicho botón Buscar se presenta una ventana en la que se puede activar el botón radio que corresponda: "Urgencias", "Comunidades Autónomas" o "Extranjeros". En función del botón activado, en la zona derecha de la ventana se mostrarán las posibles subopciones, pudiéndose escoger la más adecuada. Por ejemplo, de activarse la opción correspondiente a comunidades autónomas se mostrarán todas las comunidades españolas. En el caso de activar la opción de extranjeros se mostrarán todas las posibles opciones contempladas legalmente al respecto: Comunitarios-estancia temporal, comunitarios-transportistas, convenio con Perú, etc.
En esta ventana de búsqueda se incluirán también todos aquellos tipos de C.I.P. que el usuario haya definido en el proceso CONFIGURACIÓN DE CIPs VÁLIDOS, en su apartado de definición de "CIP ESPECIALES". Podrá accederse a dicho proceso de configuración directamente desde esta ventana de búsqueda haciendo clic sobre el botón Configurar.
Asimismo, en el caso de Cataluña, en dispensación a clientes que dispongan de Documento Identificativo Provisional del Servei Català de la Salut, se podrá en este campo introducir el código del mismo (recuérdese que actualmente estos códigos comienzan por la raíz 8TGP seguida de 10 dígitos numéricos).
Recuérdese que, si se tiene activo el parámetro "Avisar cuando falten datos", no se permitirá abandonar el proceso de introducción de datos sin haber cumplimentado debidamente el campo de C.I.P.
TIPO DE TARJETA : Este dato se recoge automáticamente de la lectura de la tarjeta o bien de las observaciones del cliente si se han recogido los datos de TSI que figuran en las mismas, o del código tecleado en el campo "C.I.P." si se ha efectuado la introducción manual del código de tarjeta. La obligatoriedad de cumplimentar este campo irá en función de lo especificado en el parámetro "El Tipo de Tarjeta es indispensable" y del parámetro "Avisar cuando falten datos", de forma que si ambos parámetros están activados no se permitirá dejar este campo vacío.
CADUCIDAD : Mes y año hasta los que es válida esta tarjeta. Este dato aparecerá resaltado en rojo en el caso de que la tarjeta esté ya caducada. La obligatoriedad de cumplimentar este campo irá en función de lo especificado en el parámetro "La caducidad es indispensable" y del parámetro "Avisar cuando falten datos", de forma que si ambos parámetros están activados no se permitirá dejar este campo vacío.
Una vez introducidos los datos, grabarlos haciendo clic sobre el botón Aceptar. Si se desea abandonar esta ventana sin grabar cambios, hacer clic sobre el botón Cancelar.