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Ayuda de Farmatic — 03-Maestros, parte 22


Simulación de aplicación de deducciones (Simulación de Liquidación)

Ruta: Maestros > Aportaciones > Simulación de aplicación de deducciones (Simulación de Liquidación)

Resumen: Simula la facturación/liquidación de recetas aplicando la tabla de deducciones y el RD 8/2010 antes de facturar en firme. Accesible desde Simulación Liquidación (menú Aportaciones) o botón Simulación Facturación.
Palabras clave: simulación liquidación, deducciones, tabla de deducciones, rd 8/2010, deducción fija, deducción variable, total a cobrar, devolución laboratorio, rd 2402/2004, límite pvp 146,21, importe bruto, cuánto me van a pagar
Preguntas típicas: ¿Cómo simulo cuánto cobraré de una facturación de recetas antes de hacerla? | ¿Cómo se calculan las deducciones fija y variable? | ¿Cómo se aplica el RD 8/2010 en la facturación? | ¿Cómo cambio el rango de bloques de la simulación?

En el menú APORTACIONES se incluye la opción SIMULACIÓN LIQUIDACIÓN, que permite simular una liquidación de recetas entre unas fechas determinadas, pudiendo incluir tanto recetas en bloques aún por facturar como en bloques ya facturados.

En una primera ventana se podrá elegir los grupos de facturación a tener en cuenta, y posteriormente se podrá indicar si incluir en la simulación de liquidación sólo bloques no facturados, o todos los incluidos en un período de tiempo seleccionado.

Desde el proceso de facturación de recetas, al que se accede tras pulsar el botón Facturación, dentro de la pestaña "GRUPOS DE FACTURACIÓN" de  APORTACIONES del menú MAESTROS, se dispone del botón Simulación Facturación que ofrece esta misma posibilidad de efectuar una simulación de la facturación en cuanto a aplicación de deducciones se refiere, aunque en este caso sólo de recetas aún no facturadas.

En cualquier caso,  se presenta una ventana en la que se dan los correspondientes datos de simulación de aplicación de deducciones.  Al respecto debe tenerse en cuenta que, puesto que la facturación generará una liquidación para cada una de las cuentas contables ligadas a los tipos de aportación facturados, para efectuar una simulación se recomienda seleccionar tipos de aportación que tengan la misma cuenta contable.  De esta forma, los datos obtenidos en la simulación coincidirán con los de la liquidación que se genere.  Si se optara por incluir en la simulación aportaciones con diferentes cuentas contables, debe tenerse en cuenta que los datos de la simulación se corresponderán con la suma de las diferentes liquidaciones que se generen.

Al efectuarse una simulación se presenta una ventana con los siguientes campos:

En los campos desde – hasta número de bloque a facturar, el usuario podrá indicar el rango de bloques que desee considerar para hacer el análisis de deducciones.  Así se podrá efectuar la simulación incluyendo más o menos bloques de recetas y poder analizar, en función de las deducciones que corresponden a cada situación, los bloques que conviene incluir en facturación.  Esta posibilidad permite analizar situaciones en las que interese aplazar la facturación de algunos bloques de recetas para entrar en rangos más bajos de deducciones, lo que puede resultar interesante cuando se sabe que la siguiente facturación va a ser inferior a lo habitual por vacaciones, temporada baja, etc.

Una vez se ha establecido desde este punto el rango de bloques a facturar, al retornarse al proceso de facturación se conservará esta acotación de bloques para incluir en la facturación de forma que ésta sea acorde a las condiciones que se han estudiado mediante la simulación.

Los campos "Imp. Bruto", "Imp. Apor" e "Imp. Fact.", además de darse para cada uno de los tipos de aportación, se darán para el total de todas ellas (bajo el epígrafe “Total Facturación”).  Se darán también dichos datos para el total de recetas de especialidades incluidas en los bloques y aportaciones seleccionados (bajo el epígrafe “Total Especialidades”).

Bajo el epígrafe “Total Esp. Con Deduc. RD 8/2010 (20 Mayo)” se recogerán estos importes teniendo en cuenta las deducciones recogidas en el RD 8//2010:Deducción de 7’5% complementario en la facturación de medicamentos (esta deducción no es de aplicación a especialidades sometidas al sistema de precios de referenia y a especialidades E.F.G.), y deducción de 4% en la facturación de recetas de medicamentos huérfanos.  Estos porcentajes pueden diferir si han sido modificados los parámetros Porcentaje RD 8/2010 Medicamentos Huérfanos y/o Porcentaje RD 8/2010 Medicamentos No Huérfanos Ahora bien, estas deducciones no se aplicarán si se tiene desactivado el parámetro Aplicar Deducción RD 8/2010.

Por último, se incluirá una línea “Total Esp. RD 2402/2004” en la que se darán estos importes de recetas de especialidades pero habiendo ya tenido en cuenta el límite de establecido en el P.V.P. del artículo para el cálculo de la deducciones (es decir, en esta línea se tendrán en cuenta todas las recetas de especialidades, pero tomando como P.V.P. del artículo el valor especificado en el campo “PVP Iva para exclusión en tabla” de la tabla de deducciones si su precio real superarse este valor).  En el cálculo de este importe deben tenerse en cuenta las siguientes consideraciones:

  1. Este campo será la suma de PVP de especialidades, teniendo en cuenta que si el PVP del artículo supera el límite establecido (146,21 si no se modifica), se tomará como PVP dicho límite.  Ejemplo: Si sólo se fueran a facturar 2 especialidades, con PVP de 10,5 y 200,00, el “Total Esp. Con Deducc. RD2402/2004” sería de 10,5 + 146,21 = 156,71.

2.- Como indica el propio RD 8/2010, las deducciones contempladas en ese decreto deben ser aplicadas antes de aplicar la limitación en cuanto a PVP.  Por tanto, en el caso de especialidades afectadas por el RD 8/2010, sobre el PVP se aplicará la deducción correspondiente, y el resultado será el que se comparará con el límite máximo de PVP.  Ejemplo: Si se fueran a facturar 3 especialidades, con PVP de 10,5, 200 y 150,00, todas afectadas por una deducción del 7,5% según RD 8/2010, el “Total Esp. Con Deducc. RD2402/2004” se calcularía así, puesto que sólo en el tercer caso el PVP menos la deducción supera el límite: (10,5 - 7,5%) + (150 - 7,5%) + (146,21) = 9,71 + 138,75 + 146,21 = 294,67.

Será el valor total de importe bruto de especialidades incluida la limitación de precios especificada en la tabla de deducciones (importe global del campo "Imp. Bruto" de la línea "Tot. Esp. RD 2402/2004") aquel sobre el que se realizará el estudio de deducciones a aplicar (servirá para situarse en la escala de deducciones y se utilizará para el cálculo de la deducción variable).  No obstante, la deducción calculada se seguirá aplicando sobre el importe total de facturación.

Bajo el epígrafe TOTALES FACTURACIÓN se dan los siguientes datos referidos a la facturación total de todos los tipos de aportación conjuntamente:

Los mismos campos mencionados del epígrafe TOTALES FACTURACIÓN se dan también a pie de pantalla bajo el epígrafe “TOTALES APORTACIONES CON TABLA DE DEDUCCIONES X” para las recetas afectadas por la misma tabla de deducciones x (que será la tabla indicada en la línea que se seleccione).

Para abandonar el proceso de simulación hacer clic en el botón Aceptar, con lo que se retornará al proceso de facturación de recetas, donde si así se desea se podrá proceder con la facturación.

Este proceso de simulación no supone una facturación en sí, por lo que puede realizarse tantas veces como se desee antes de efectuar la facturación definitiva.


Liquidaciones

Ruta: Maestros > Aportaciones > Liquidaciones

Resumen: Gestiona las liquidaciones generadas por cada facturación de recetas: notificar el cobro, registrar deducciones, cuota y diferencias, y consultar el histórico. Pestaña LIQUIDACIONES de Aportaciones (Maestros).
Palabras clave: liquidar, cobro del colegio, notificar cobro, deduc. fija, deduc. variable, soe colegio, cuota colegio, otros gastos, diferencias, cobro por banco, histórico liquidaciones, contabilizar liquidación, canon colegio
Preguntas típicas: ¿Cómo registro el cobro de la facturación de recetas del colegio? | ¿Dónde anoto la cuota del colegio y otros gastos descontados? | ¿Qué hago si el importe cobrado no coincide con el calculado? | ¿Dónde veo las liquidaciones ya cobradas?

Cada vez que se efectúa una facturación de recetas se generan las correspondientes liquidaciones pendientes, es decir queda pendiente de notificar el cobro de dicha facturación (recuérdese que en cada facturación quedará una liquidación pendiente por cada una de las cuentas contables ligadas a tipos de aportación implicados).

En la pestaña "LIQUIDACIONES" del proceso APORTACIONES del menú MAESTROS se mostrarán estas liquidaciones pendientes, pudiéndose notificar su cobro cuando éste se haga efectivo.  Asimismo, se podrá consultar el histórico de liquidaciones ya notificadas.

Así pues, al activar dicha pestaña se presenta una parrilla en la que figurarán todas las liquidaciones pendientes de notificar su cobro.  De cada una de ellas se dará su fecha y hora de realización de la facturación correspondiente, cuenta contable ligada a los tipos de aportación englobados, importe bruto de las recetas englobadas en la facturación (tanto aportaciones como pendiente de cobro) e importe total de dicha facturación (es decir, importe pendiente de cobro).  Tanto el importe bruto como el importe pendiente de cobro englobará tanto especialidades como no especialidades.

Si se activa la caja de chequeo "Histórico" en la parrilla pasará a mostrarse aquellas liquidaciones cuyo cobro ya fue notificado, dándose de cada una de ellas los mismos datos mencionados para la parrilla de liquidaciones pendientes.  Si se selecciona una liquidación de este histórico y se hace clic sobre el botón Editar se presentarán todos los datos correspondientes a dicha liquidación (importe cobrado, importe de deducciones, otros gastos, etc.), si bien éstos no serán ya modificables por el usuario.  Situando momentáneamente el cursor del ratón sobre los campos de deducción fija o de deducción variable, se presentará el importe bruto de recetas de especialidades sobre el que se basaron los cálculos de aplicación de deducciones.  Si se desea eliminar de este histórico alguna liquidación o varias, basta con seleccionarlas y hacer clic sobre el botón Borrar.

Asimismo, tanto si se están visualizando en la parrilla liquidaciones pendientes como histórico de liquidaciones ya notificadas, se dispone del botón Tabla, que da acceso al proceso de definición de la tabla de deducciones.  Para más información al respecto véase el apartado TABLA DE DEDUCCIONES EN FACTURACIÓN DE RECETAS.

Para notificar el cobro de una liquidación se debe situar el cursor sobre la línea correspondiente y hacer clic en el botón Editar, con lo que se presentará una ventana en la que introducir los datos correspondientes al cobro.  Si se activa la caja de chequeo “Seleccionar varias líneas”, se pueden seleccionar varias líneas de la parrilla para su liquidación conjunta.  Sólo se permitirá liquidar conjuntamente líneas correspondientes a facturaciones que tengan la misma cuenta contable asociada, y que pertenezcan a la misma empresa (caso de trabajar con MultiNif).  Será optativo el que el apunte contable de la liquidación sea único, o bien que se haga un apunte por cada una de las líneas liquidadas.

Se solicitará fecha de contabilización de la liquidación (por defecto, la del día).

En la ventana de liquidación se presentan los siguientes campos:

Situando momentáneamente el cursor del ratón sobre los campos de deducción fija o de deducción variable, se presentará el importe bruto de recetas de especialidades sobre el que se basan los cálculos de aplicación de deducciones.

Si en algún momento el importe real de deducciones no coincidiese con el calculado, bastará con dejar alguno de los campos de deducción (variable o fija) a 0 e introducir en el otro el importe total de deducciones.  No hace falta indicar tanto deducción fija como variable puesto que realmente se van a contabilizar ambas de forma conjunta, siendo que su detalle por separado en pantalla es meramente informativo.

Al respecto debe recordarse que si se introducen valores correspondientes a SOE Colegio, cuota Colegio u otros gastos, se deberá reajustar el importe cobrado si no se desea que figuren diferencias.

Una vez indicados todos los datos oportunos, para grabar y dar por notificado el cobro de la liquidación hacer clic en el botón Liquidar.  Si se desea abandonar el proceso sin efectuar ninguna grabación, hacer clic en el botón Cierre-Proceso, con lo que la liquidación seguirá pendiente de notificación.

Cuando se graba una liquidación ésta dejará de figurar como pendiente y, si se tiene activada la contabilización, quedará debidamente contabilizado su cobro.  Al respecto cabe recordar que las cuentas que se van a utilizar de forma fija en la liquidación serán:  6210001 Canon Colegio, 6210002 Deducciones Liquidación, 6290002 SOE Colegio, 6290003 Otros Gastos Liquidación.


Histórico de facturaciones de recetas

Ruta: Maestros > Aportaciones > Histórico de facturaciones de recetas

Resumen: Permite consultar, filtrar, borrar y reimprimir el resumen de las recetas ya facturadas. Pestaña HISTÓRICO de Aportaciones (Maestros).
Palabras clave: recetas facturadas, histórico facturación, reimprimir resumen facturación, buscar receta facturada, borrar histórico, receta electrónica histórico, fecha facturación, consultar facturaciones anteriores
Preguntas típicas: ¿Cómo busco una receta que ya fue facturada? | ¿Cómo reimprimo el resumen de una facturación anterior? | ¿Cómo borro facturaciones antiguas del histórico?

FARMATIC implementa un proceso que permite visualizar todas las recetas que ya se han facturado.  Esta información se conservará hasta que el usuario decida eliminarla.

Para entrar al proceso de histórico de facturaciones se debe elegir  APORTACIONES del menú MAESTROS.  A continuación se debe seleccionar la pestaña ”HISTÓRICO”.  Se presentará una ventana en la que figurarán todas las recetas que se han facturado ya, dándose de cada una de ellas la siguiente información:

Además, activando la caja de chequeo “Mostrar datos de Receta Electrónica” podrán incluirse en la parrilla los datos asociados a la dispensación de la receta electrónica (código de prescripción asignado, código y descripción del medicamento prescrito, C.I.P. y nombre del paciente, número y nombre del colegiado prescriptor y código del farmacéutico que realizó la dispensación).  Sólo en el caso de Receta XXI de Andalucía, se mostrará también la columna Cod.Rec.Manual, donde sólo para las recetas manuales figurará el identificador de dispensación si lo hay.

La información de recetas que figura en esta parrilla de exploración puede ser acotada y/u ordenada por cualquiera de los mencionados campos, siguiendo para ello la operatoria propia de una parrilla de este tipo.  De esta forma se podría restringir la consulta según las necesidades de cada momento, por ejemplo, solamente recetas de un tipo de aportación concreto, o recetas facturadas en unas fechas determinadas, etc.

En la zona derecha de esta ventana se dispone del botón Borrar, de forma que haciendo clic sobre él se eliminará del histórico de facturas todas las líneas que en el momento de realizar esta acción se tengan seleccionadas.  Así, por ejemplo, si se desea eliminar la información de facturaciones de unas fechas concretas bastaría con seleccionar las líneas de dichas fechas.  Si se desea eliminar el histórico en su totalidad, de forma previa al uso del botón Borrar se debe activar la caja de chequeo “Selec. todos”.

También se dispone del botón Resumen, que permite reimprimir el resumen de una facturación ya realizada.  En el caso de ser una facturación por H.C.P. se preguntará si se desea obtenerlo desglosado por tipos de aportación o, de contestar no, obtenerlo agrupado por hoja de cupones.