Ruta: Maestros > Aportaciones > Estadillos : Solución a problemas comunes
Resumen: Lista de problemas habituales con estadillos y sus causas: datos que no salen o salen mal, totales incorrectos, bloques incompletos o ya estadillados, bloques sin facturar. Maestros > Aportaciones > Estadillos.
Palabras clave: el dato no sale, dato incorrecto, totales incorrectos, bloques incompletos, bloque ya estadillado, no se han facturado los bloques, error estadillo, falta un bloque, no imprimir si no hay datos
Preguntas típicas: ¿Por qué un dato no aparece en el estadillo? | ¿Por qué el estadillo incluye bloques que ya envié? | ¿Por qué se genera el estadillo pero no se facturan los bloques?
El dato no sale
No se ha definido enlace para ese dato.
El valor es cero y está marcada "No imprimir si no hay datos" (No sería un error).
Se imprime un dato incorrecto
En el enlace se ha indicado un campo que no es el adecuado.
El campo del enlace es el adecuado pero el enlace no es del tipo adecuado (Receta, Bloque, Aportación o Grupo de Aportaciones).
El enlace se ha definido con un marcador o rango equivocado.
Los totales no son correctos
Salen bloques incompletos donde deberían ser completos
Un rango de enlaces que debería ser continuación de otro no se rellena
El segundo rango no se ha definido.
Se ha definido el segundo rango antes que el primero.
El estadillo incluye bloques que ya se estadillaron
El estadillo no tiene indicada la entrega y el estadillo con el que enlaza.
El estadillo enlaza con otro, pero se han deshabilitado la marca de enlace para algunas aportaciones.
El estadillo sale bien pero no se han facturado los bloques
No se estadilla todo el rango de bloques de una aportación acotada
El último bloque de esa aportación es menor que el rango máximo. Por eso no salen los últimos.
La aportación acotada enlaza con entregas anteriores, por lo que se estadillan los bloques dentro del rango indicado pero respetando el enlace. Por eso no salen los primeros bloques.
Los bloques estadillados no son consecutivos (falta un bloque)
Salen bloques anteriores al primer bloque que debería salir
Si no queremos que esto suceda habrá que reajustar a mano los bloques antes de estadillar. También se puede indicar el rango de bloques exacto que se desea facturar pues cuando no se trabaja con el rango por defecto (Desde 0 hasta 9.999), se deshabilita la búsqueda de bloques anteriores. Si se indica un rango, hay que recordar volver a poner los valores por defecto al finalizar el estadillado, para que las futuras entregas no estén acotadas.
Ruta: Maestros > Aportaciones > Creación de plantillas de Word
Resumen: Consejos para crear buenas plantillas de Word para estadillos: uso de tablas, rangos homogéneos, formato fijo en la plantilla y marcadores de punto de inserción. Maestros > Aportaciones > Estadillos.
Palabras clave: plantilla word estadillo, marcadores, insertar marcador, tablas en word, rangos, celda tamaño exacto, diseñar estadillo
Preguntas típicas: ¿Cómo creo una plantilla de Word para estadillos? | ¿Cómo creo marcadores en Word para enlazarlos con Farmatic?
Las plantillas en MS Word son una parte muy importante de los estadillos. De ellas dependen la presentación y la claridad de los mismos. A continuación se dan una serie de consejos para hacer unas buenas plantillas de estadillos que se puedan enlazar con el proceso de generación de estadillos de FARMATIC WINDOWS.
1.- Perder todo el tiempo que haga falta en hacer la plantilla en Word. Los estadillos sólo se van a hacer una vez y merece la pena que queden impecables.
2.- Si hay muchas casillas o distribuciones "raras" o complejas de datos, merece la pena meterlo todo dentro de tablas pues nos dan mucho juego ya que cada casilla es independiente y podemos poner diferentes justificaciones, negritas, dibujos, tamaños, orientación del texto, etc.
3.- Los rangos tienen que tener todos la misma distribución. Es decir, todos tienen que tener la misma columna o la misma fila. La distribución de las celdas varía cuando se unen o se dividen celdas. Véase el ejemplo (en negrita el error):
4.- Todo lo que no sea variable es mejor incluirlo en la plantilla, pues evitamos inserciones durante el proceso de generación de estadillos y ganamos en velocidad.
5.- Lo que deba ir en negrita, centrado, subrayado, etc. se debe de poner de esa manera en la plantilla.
Si queremos que una celda no se agrande cuando el texto a insertar sea mayor que el ancho de la celda, seleccionar la celda y en el menú Tabla, en Alto y Ancho de celda, elegir Exacto en el combo de tipo de Altura.
6.- La gestión de marcadores se encuentra dentro del menú Insertar. Hay que tener en cuenta los siguientes aspectos sobre los marcadores:
Un marcador es una marca sobre una determinada selección (punto de inserción, palabra, frase, párrafo, etc.). En los estadillos sólo se deben de emplear marcadores de punto de inserción. Es decir, que no haya nada seleccionado cuando se cree.
Para crear un nuevo marcador hay que escribir un nuevo nombre de marcador y pulsar Agregar. Lo creará donde estuviese el cursor en ese momento.
Si se pulsa el botón Agregar habiendo seleccionado un marcador existente, lo cambiará de sitio poniéndolo donde estuviese el cursor en ese momento.
Si se pulsa Ir A, estando seleccionado el nombre de un marcador existente, el cursor se situará donde esté creado el marcador.
Ruta: Maestros > Aportaciones > Tarjeta Sanitaria
Resumen: Describe el menú Tarjeta Sanitaria (T.S.I.) dentro de Aportaciones, disponible con el parámetro Gestión de Tarjeta Sanitaria Individual, y sus opciones: gestión de recetas, facturación de bloques, conciliación, generación de bloques, CIPs válidos, FTP y web de envío.
Palabras clave: t.s.i., tarjeta sanitaria individual, gestión de recetas tsi, cips válidos, parámetros ftp, web envío ficheros, activar tarjeta sanitaria, menú tsi
Preguntas típicas: ¿Dónde está la gestión de recetas con tarjeta sanitaria? | ¿Qué opciones tiene el proceso Tarjeta Sanitaria?
Una vez se ha entrado en el proceso APORTACIONES del menú MAESTROS, se habilita en el menú principal APORTACIONES, en la que se encuentra ubicado el proceso TARJETA SANITARIA, siempre y cuando se tenga activado el parámetro "Gestión de Tarjeta Sanitaria Individual". Este proceso consta a su vez de varias opciones:
- GESTIÓN DE RECETAS T.S.I.: Permite la consulta y modificación de las recetas T.S.I. registradas (tanto ya exportadas como pendientes de exportación), así como la exportación de recetas T.S.I. cuando ello sea necesario.
- FACTURACIÓN DE BLOQUES DE RECETAS : Permite facturar las recetas T.S.I. seleccionando manualmente una a una las recetas a facturar. No obstante, debe recordarse que se podrán facturar también las recetas de forma más automatizada desde el proceso normal de FACTURACIÓN DE RECETAS, opción esta última recomendada.
- CONCILIAR RECETAS T.S.I. CON BLOQUES: Permite comparar las recetas T.S.I. registradas con los bloques de recetas existentes, a fin de verificar la coincidencia de la información en ambos puntos a fin de garantizar la corrección de los datos para facturación.
- GENERAR BLOQUES A PARTIR DE LAS RECETAS T.S.I.: Permite generar los bloques de recetas partiendo de las recetas T.S.I. registradas.
- CONFIGURACIÓN DE CIPs VÁLIDOS : Permite indicar a la aplicación qué cadenas de caracteres pueden ser admitidas en el campo de C.I.P.
- PARÁMETROS DE ENVÍO POR FTP : Permite definir los datos necesarios para poder exportar las recetas vía FTP.
- WEB PARA EL ENVÍO DE LOS FICHEROS : Permite el acceso a la página web a la que haya que conectarse para proceder con el envío de ficheros de exportación de recetas T.S.I. La dirección de Internet en la que se realice la conexión será la indicada en el parámetro “Página web para el envío de ficheros”, ubicada en el entorno TARJETA SANITARIA del proceso CONFIGURACIÓN / PARÁMETROS. Si dicho parámetro se deja vacío, esta opción de conexión a web no aparecerá en el menú. La conexión se realizará haciendo uso del software que se tenga instalado a tal efecto (Internet Explorer, etc.).