Ruta: Maestros > Gestión de artículos > Histórico de cambios de PVL
Resumen: Histórico de los precios de venta laboratorio (PVL) de los artículos, incluyendo cambios por ficha, modificación por lista, base auxiliar de proveedor o actualización desde la BD del CGCOF. Maestros > Gestión de artículos.
Palabras clave: pvl, precio de venta laboratorio, precio laboratorio, actualización cgcof, base auxiliar proveedor, modificación de artículos mediante lista, doble clic en pvl
Preguntas típicas: ¿Cómo veo los cambios de PVL de un artículo? | ¿Qué origen tuvo un cambio de PVL (CGCOF, proveedor, ficha)?
El proceso HISTÓRICO DE CAMBIOS DE P.V.L. recoge los distintos precios de venta laboratorio (P.V.L.) que ha tenido cada artículo.
Tiene su acceso en el menú MAESTROS -> GESTIÓN DE ARTÍCULOS -> HISTÓRICO DE CAMBIOS DE PVL (podrá consultarse el histórico de varios artículos), o bien haciendo doble clic sobre el campo P.V.L. de la ficha del artículo (se muestran sólo los cambios de dicho artículo).
Se recogen todos los cambios de P.V.L. que se realicen desde la ficha de artículo, mediante el proceso MODIFICACIÓN DE ARTÍCULOS MEDIANTE LISTA, al importar una base auxiliar de proveedor o al ejecutar el proceso ACTUALIZACIÓN DE ARTÍCULOS DESDE BD DEL CGCOF.
La consulta puede acotarse por los siguientes conceptos:
. Hoy.
. Ayer.
. Semana actual.
. Semana pasada.
. Mes actual.
. Mes pasado.
. Trimestre actual.
. Trimestre pasado.
. Semestre actual.
. Semestre pasado.
. Año actual.
. Año pasado.
. Libre: Mediante esta opción se está indicando que el período a consultar no es ninguno de los anteriores, pudiéndose en este caso fijar fechas de inicio y fin del período a consultar en los campos "Desde" y "Hasta".
. Listas de artículos. Para restringir la consulta a una lista de artículos ya creada con anterioridad, en la caja de selección “Tipo” seleccionar el icono Lista o bien pulsar las teclas
. Familias. Para restringir la consulta a una familia de artículos, en la caja de selección “Tipo” seleccionar el icono Familia o bien pulsar las teclas
. Conjuntos de Precios menores. Para restringir la consulta a un conjunto homogéneo de precio menor, en la caja de selección caja de selección “Tipo” seleccionar el icono Conjunto o bien pulsar las teclas
. Laboratorios. Para restringir la consulta a un laboratorio ya concreto, en la caja de selección caja de selección “Tipo” seleccionar el icono Laboratorio o bien pulsar las teclas
. Grupos Terapéuticos. Para restringir la consulta a los artículos de un determinado grupo terapéutico, en la caja de selección de entorno seleccionar el icono Grup. Terapéutico o bien pulsar las teclas
. Categorías de artículos. Para restringir la consulta a una categoría de artículos, en la caja de selección de entorno seleccionar el icono Categoría o bien pulsar las teclas
. Almacenes. Sólo disponible si se trabaja con MULTIALMACÉN. Para restringir la consulta a un los artículos incluidos en un almacén determinado, en la caja de selección de entorno seleccionar el icono Multialmacén o bien pulsar las teclas
En la caja de selección de entorno, al teclear rápidamente varios caracteres se buscará el primer elemento que coincida con ello, efectuándose esta búsqueda en todos los entornos citados (laboratorios, grupos terapéuticos, categorías…).
En el caso de Familias, Laboratorios y Conjuntos Homogéneos, será posible seleccionar varios de ellos. En el caso de selección múltiple, el icono pasará a ser . Situándose sobre la caja desplegable se mostrará un recordatorio de los elementos que se han seleccionado.
Ruta: Maestros > Gestión de artículos > Histórico de cambios de código de artículo
Resumen: Histórico de los cambios de código de artículo (fecha, vendedor, puesto, código anterior y nuevo); accesible desde el menú o con doble clic en el código de la ficha.
Palabras clave: cambiar código nacional, cambio de código, código antiguo, código nuevo, renumerar artículo, doble clic en código, quién cambió el código
Preguntas típicas: ¿Cómo sé qué código tenía antes un artículo? | ¿Quién cambió el código de un artículo?
El proceso proceso HISTÓRICO DE CAMBIOS DE CÓDIGO permite consultar un historial de los cambios de código que se han efectuado.
Además de desde el menú, se podrá acceder directamente al histórico de cambios de código de un artículo desde su propia ficha haciendo doble clic en el campo de código de artículo.
En este histórico se indicará, para cada cambio, la fecha y hora en que se produjo, el código y descripción actual del artículo, el vendedor que lo realizó (siempre y cuando el mismo se identificara al realizarlo), desde qué máquina se hizo el cambio, y el código anterior y nuevo del artículo implicados en el cambio.
Esta información se presenta en una parrilla de exploración, con las opciones de acotación, ordenación, etc. de que se dispone en un elemento de este tipo.
El histórico se podrá acotar por artículos, familias, Conjuntos Homogéneos, etc. como en el resto de puntos de Farmatic, así como acotar un período de tiempo a consultar. Así pues, sobre la parrilla de exploración se dispone de los campos que permiten acotar la consulta:
. Hoy.
. Ayer.
. Semana actual.
. Semana pasada.
. Mes actual.
. Mes pasado.
. Trimestre actual.
. Trimestre pasado.
. Semestre actual.
. Semestre pasado.
. Año actual.
. Año pasado.
. Libre: Mediante esta opción se está indicando que el período a consultar no es ninguno de los anteriores, pudiéndose en este caso fijar fechas de inicio y fin del período a consultar en los campos "Desde" y "Hasta".
. Listas de artículos. Para restringir la consulta a una lista de artículos ya creada con anterioridad, en la caja de selección “Tipo” seleccionar el icono Lista o bien pulsar las teclas
. Familias. Para restringir la consulta a una familia de artículos, en la caja de selección “Tipo” seleccionar el icono Familia o bien pulsar las teclas
. Conjuntos de Precios menores. Para restringir la consulta a un conjunto homogéneo de precio menor, en la caja de selección caja de selección “Tipo” seleccionar el icono Conjunto o bien pulsar las teclas
. Laboratorios. Para restringir la consulta a un laboratorio ya concreto, en la caja de selección caja de selección “Tipo” seleccionar el icono Laboratorio o bien pulsar las teclas
. Grupos Terapéuticos. Para restringir la consulta a los artículos de un determinado grupo terapéutico, en la caja de selección de entorno seleccionar el icono Grup. Terapéutico o bien pulsar las teclas
. Categorías de artículos. Para restringir la consulta a una categoría de artículos, en la caja de selección de entorno seleccionar el icono Categoría o bien pulsar las teclas
. Almacenes. Sólo disponible si se trabaja con MULTIALMACÉN. Para restringir la consulta a un los artículos incluidos en un almacén determinado, en la caja de selección de entorno seleccionar el icono Multialmacén o bien pulsar las teclas
En la caja de selección de entorno, al teclear rápidamente varios caracteres se buscará el primer elemento que coincida con ello, efectuándose esta búsqueda en todos los entornos citados (laboratorios, grupos terapéuticos, categorías…).
En el caso de Familias, Laboratorios y Conjuntos Homogéneos, será posible seleccionar varios de ellos. En el caso de selección múltiple, el icono pasará a ser . Situándose sobre la caja desplegable se mostrará un recordatorio de los elementos que se han seleccionado.
Ruta: Maestros > Gestión de artículos > Histórico de cambios de Mínimos y Máximos
Resumen: Histórico de cambios de stock mínimo y máximo de los artículos, con fecha, entorno, máquina, valor anterior y nuevo y vendedor. Maestros > Gestión de artículos.
Palabras clave: stock mínimo, stock máximo, mínimos y máximos, cambio de existencias mínimas, reposición automática, quién cambió el mínimo, valor anterior
Preguntas típicas: ¿Cómo veo quién modificó el mínimo o máximo de un artículo? | ¿Cuál era el mínimo anterior de un producto?
El proceso proceso HISTÓRICO DE CAMBIOS DE MÍNIMOS Y MÁXIMOS permite consultar un historial de los cambios que se han realizado tanto sobre stocks mínimos como stocks máximos de los artículos.
En este histórico se indicará, para cada cambio, la fecha y hora en que se produjo, el código y descripción del artículo en cuestión, si se trata de un cambio de mínimo o de máximo, desde qué máquina se hizo el cambio, desde qué entorno (ficha, ventas, recepción, actualización desde una base externa, actualización desde la base de datos del C.G.C.O.F., por importación desde Farmatic Grupos, etc.), y el valor anterior y nuevo del mínimo o máximo según se trate. Además, si en el momento del cambio el vendedor estaba identificado, se mostrará el vendedor en cuestión.
Esta información se presenta en una parrilla de exploración, con las opciones de acotación, ordenación, etc. de que se dispone en un elemento de este tipo.
El histórico se podrá acotar por artículos, familias, Conjuntos Homogéneos, etc. como en el resto de puntos de Farmatic, así como acotar un período de tiempo a consultar. Así pues, sobre la parrilla de exploración se dispone de los campos que permiten acotar la consulta:
. Hoy.
. Ayer.
. Semana actual.
. Semana pasada.
. Mes actual.
. Mes pasado.
. Trimestre actual.
. Trimestre pasado.
. Semestre actual.
. Semestre pasado.
. Año actual.
. Año pasado.
. Libre: Mediante esta opción se está indicando que el período a consultar no es ninguno de los anteriores, pudiéndose en este caso fijar fechas de inicio y fin del período a consultar en los campos "Desde" y "Hasta".
. Listas de artículos. Para restringir la consulta a una lista de artículos ya creada con anterioridad, en la caja de selección “Tipo” seleccionar el icono Lista o bien pulsar las teclas
. Familias. Para restringir la consulta a una familia de artículos, en la caja de selección “Tipo” seleccionar el icono Familia o bien pulsar las teclas
. Conjuntos de Precios menores. Para restringir la consulta a un conjunto homogéneo de precio menor, en la caja de selección caja de selección “Tipo” seleccionar el icono Conjunto o bien pulsar las teclas
. Laboratorios. Para restringir la consulta a un laboratorio ya concreto, en la caja de selección caja de selección “Tipo” seleccionar el icono Laboratorio o bien pulsar las teclas
. Grupos Terapéuticos. Para restringir la consulta a los artículos de un determinado grupo terapéutico, en la caja de selección de entorno seleccionar el icono Grup. Terapéutico o bien pulsar las teclas
. Categorías de artículos. Para restringir la consulta a una categoría de artículos, en la caja de selección de entorno seleccionar el icono Categoría o bien pulsar las teclas
. Almacenes. Sólo disponible si se trabaja con MULTIALMACÉN. Para restringir la consulta a un los artículos incluidos en un almacén determinado, en la caja de selección de entorno seleccionar el icono Multialmacén o bien pulsar las teclas
En la caja de selección de entorno, al teclear rápidamente varios caracteres se buscará el primer elemento que coincida con ello, efectuándose esta búsqueda en todos los entornos citados (laboratorios, grupos terapéuticos, categorías…).
En el caso de Familias, Laboratorios y Conjuntos Homogéneos, será posible seleccionar varios de ellos. En el caso de selección múltiple, el icono pasará a ser . Situándose sobre la caja desplegable se mostrará un recordatorio de los elementos que se han seleccionado.
Por último, indicar que se puede proteger el acceso a este histórico, desde el proceso PROTECCIONES del menú MAESTROS.
Ruta: Maestros > Gestión de artículos > Histórico de Caducidad de Lotes
Resumen: Histórico de cambios en lotes de artículos con caducidad (nombre de lote, fecha de caducidad, unidades) en la pestaña Movimientos, y pestaña Descuadres con diferencias entre el stock del artículo y la suma de sus lotes.
Palabras clave: caducidades, fecha de caducidad, lote de fabricación, descuadre de lotes, stock por lotes, pestaña movimientos, pestaña descuadres, trazabilidad de lotes
Preguntas típicas: ¿Cómo veo los cambios de caducidad de un lote? | ¿Cómo detecto artículos cuyo stock no cuadra con la suma de sus lotes?
El proceso proceso HISTÓRICO DE CAMBIOS DE CADUCIDAD DE LOTES permite consultar un historial de los cambios que se han realizado tanto sobre stocks mínimos como stocks máximos de los artículos, así como los descuadres existentes entre el stock actual del artículo y los stocks de sus lotes. Tiene su acceso en el menú MAESTROS -> GESTIÓN DE ARTÍCULOS.
Pestaña “MOVIMIENTOS”:
Se registrarán en él los cambios de nombre del lote, fecha de caducidad y de unidades en stock, tanto si la modificación es manual como si es a consecuencia de una recepción, venta o devolución.
Este histórico se puede acotar por periodos (por defecto, el mes actual) y/o por entorno (listas de artículos, familias, grupos terapéuticos, laboratorios, etc.).
De cada registro en el histórico se informa de la fecha y hora en la que se produce el cambio, código y descripción del artículo afectado, nombre del lote, fecha de caducidad, variación de unidades si es el caso, unidades de stock del lote, tipo de movimiento que ha producido el cambio (venta, manual, recepción, etc.), máquina en la que se realizó la operación y número de serie. Si se trabaja con MultiAlmacén se informará también del almacén implicado. En la columna 'Observaciones' se mostrará el motivo indicado al hacer una modificación manual del stock del lote.
Pestaña “DESCUADRES”:
Se muestran los descuadres entre stock de lotes de artículos y el stock total de dicho artículo en su ficha. De cada artículo se muestra su código y descripción, suma de stocks asociados a sus lotes y su stock actual. Desde este punto se puede acceder directamente a la ficha del artículo haciendo doble clic sobre la línea correspondiente.
Pestaña “0 STOCK LOTES”:
Se visualizarán los lotes de artículo que tienen stock 0. Se puede restringir la consulta a artículos de una determinada lista, familia, grupo terapéutico, etc. De cada uno de los lotes se mostrará el artículo al que corresponde, identificador del lote, stock del lote y stock actual de la ficha del artículo, así como almacén correspondiente si se trabaja con MultiAlmacén. Mediante el botón se podrán borrar los lotes todos los lotes con stock 0 que se están visualizando en el grid.
Pestaña “0 STOCK ARTÍCULO”:
Se visualizarán los artículos que tienen su stock actual en ficha a 0 pero tienen algún lote con stock. Se puede restringir la consulta a artículos de una determinada lista, familia, grupo terapéutico, etc. De cada uno de ellos se dará su código y descripción, stock total de sus lotes y stock actual en su ficha (será 0).
El botón permite el borrado de todos los lotes de los artículos presentes en el grid.
El botón permite poner a 0 el stock de todos los lotes de los artículos presentes en el grid.
Tanto la puesta a 0 del stock de lotes de artículos con stock 0 como el borrado de estos lotes son opciones que se pueden proteger desde el proceso PROTECCIONES.
Ruta: Maestros > Gestión de artículos > Histórico de Cambios de Stock
Resumen: Histórico de modificaciones de stock de los artículos, con el motivo si se indicó en cambios manuales, filtrable por período y entorno y con opción de mostrar solo movimientos con variación real.
Palabras clave: regularización de stock, ajuste de inventario, quién modificó el stock, motivo del cambio de stock, existencias, movimientos de stock, descuadre de stock
Preguntas típicas: ¿Cómo averiguo quién cambió el stock de un artículo y por qué? | ¿Cómo veo solo los movimientos que han variado el stock?
El proceso proceso HISTÓRICO DE CAMBIOS DE STOCK permite consultar las modificaciones en stock y, en el caso de modificaciones manuales, los motivos del cambio si se notificaron en su momento cuando se hizo la modificación, pudiendo acotar por período, listas de artículos, grupos terapéuticos, etc.. Tiene su acceso en el menú MAESTROS -> GESTIÓN DE ARTÍCULOS.
Se permite acotar la consulta por período (mes, año, decena, trimestre…), desde - hasta una fecha concreta.
Asimismo, se permite consultar el histórico de todos los artículos o acotar por entorno (listas, grupos terapéuticos, familias, laboratorios, etc.).
Se incluye la posibilidad de visualizar solamente los movimientos que realmente han supuesto una variación del stock, no visualizando movimientos que finalmente no lo variaron. Para ello bastará con activar el check Sólo movimientos de stock
En este histórico se indicará, para cada cambio de stock, la fecha y hora en que se produjo, el código y descripción del artículo en cuestión, desde qué máquina y qué usuario hizo el cambio, acción (es decir, entorno (ventas, recepción, pedido, cartera, etc.), tipo de movimiento (entrada de mercancía, entrada en pedido, salida de mercancía….), lote del artículo que se ve afectado, Observaciones (si se introdujeron al hacer el cambio de stock), así como el valor anterior y nuevo del stock actual y la diferencia entre ambos. Además, si en el momento del cambio el vendedor estaba identificado, se mostrará su nombre.
Ruta: Maestros > Gestión de artículos > Histórico de Cambios de Descripción
Resumen: Histórico de modificaciones de la descripción (nombre) de los artículos con fecha, usuario, puesto, descripción anterior y posterior, stock y entorno (ficha, CGCOF, base externa, Farmatic Grupos).
Palabras clave: cambio de nombre de artículo, descripción anterior, renombrar producto, entorno del cambio, actualización cgcof, quién cambió el nombre
Preguntas típicas: ¿Cómo sé cómo se llamaba antes un artículo? | ¿Quién cambió la descripción de un artículo y desde dónde?
El proceso HISTÓRICO DE CAMBIOS DE DESCRIPCIÓN permite consultar las modificaciones en las descripciones de los artículos, así como cuándo se hizo la modificación, quién, desde qué puesto, descripción anterior y posterior al cambio y el stock que había del artículo en el momento del cambio.
Este proceso tiene su acceso en el menú MAESTROS -> GESTIÓN DE ARTÍCULOS.
Se permite acotar la consulta por período (mes, año, decena, trimestre…), desde - hasta una fecha concreta.
Asimismo, se permite consultar el histórico de todos los artículos o acotar por entorno (listas, grupos terapéuticos, familias, laboratorios, etc.).
En el campo ‘Entorno’ figurará el punto desde donde se ha producido el cambio de descripción del artículo, pudiendo ser:
Ruta: Maestros > Gestión de artículos > Gestión de artículos : Cómo...
Resumen: Contenedor de subtemas con la operatoria paso a paso de la gestión de artículos: sinónimos, bonificaciones, laboratorios, monodosis, lotes y promociones.
Palabras clave: cómo dar de alta, modificar, borrar, sinónimos, bonificaciones, laboratorio, monodosis, lotes, promociones, histórico de promociones, puntos canjeables
Preguntas típicas: ¿Qué procedimientos paso a paso hay para gestionar sinónimos, lotes o promociones?
La finalidad de este apartado es dar una visión clara y concisa de la operatoria a seguir para realizar aquellas acciones relacionadas con la gestión de artículos.
Ruta: Maestros > Gestión de artículos > Gestión de artículos : Cómo... > Dar de alta sinónimos
Resumen: Pasos para crear un sinónimo de artículo (para ventas o para un proveedor) desde Maestros > Gestión de artículos > Sinónimos.
Palabras clave: añadir sinónimo, nuevo código de barras, escanear código, campo aplicación, sinónimo para venta, sinónimo proveedor, artículo con varios códigos
Preguntas típicas: ¿Cómo añado un segundo código de barras a un artículo? | ¿Cómo doy de alta el código que usa un proveedor para mi artículo?
1.- En el menú MAESTROS seleccionar GESTIÓN DE ARTÍCULOS y elegir SINÓNIMOS.
2.- Hacer clic en el botón Nuevo.
3.- Introducir el artículo cuyo sinónimo se desea definir, bien tecleándolo bien leyéndolo con el scanner.
4.- Introducir el código sinónimo correspondiente, bien tecleándolo bien leyéndolo con el scanner.
5.- En el campo "Aplicación en..." se tendrá acceso a una caja desplegable, en la que una vez desplegada se mostrarán todos los proveedores dados de alta, así como una línea referida a sinónimos para ventas. Recuérdese que el texto identificativo de esta línea será el definido por el usuario en el apartado CONFIGURACIÓN / PARÁMETROS.
6.- Seleccionar la línea adecuada (la del proveedor o la de sinónimo para ventas) según corresponda.
7.- Hacer clic en el botón Aceptar para grabar (equivale a
Proceder de idéntica manera para definir todos los sinónimos que se desee dar de alta.
Recuérdese que también se pueden dar de alta sinónimos de un artículo desde la pestaña “SINÓNIMOS” en la ficha del mismo.
Ruta: Maestros > Gestión de artículos > Gestión de artículos : Cómo... > Modificar sinónimos
Resumen: Pasos para editar un sinónimo existente desde Gestión de artículos > Sinónimos o desde la pestaña Sinónimos de la ficha del artículo.
Palabras clave: editar sinónimo, cambiar código de barras, corregir sinónimo, pestaña sinónimos de la ficha, f10
Preguntas típicas: ¿Cómo corrijo un sinónimo mal introducido?
1.- En el menú MAESTROS seleccionar GESTIÓN DE ARTÍCULOS y elegir SINÓNIMOS.
2.- Situarse sobre el sinónimo a modificar y hacer clic en el botón Editar.
3.- Efectuar las modificaciones oportunas.
4.- Hacer clic en el botón Aceptar para grabar (equivale a
Recuérdese que también se pueden modificar los sinónimos de un artículo desde la pestaña “SINÓNIMOS” en la ficha del mismo.