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Ayuda de Farmatic — 03-Maestros, parte 55


Recepción de información vía M.S.I.

Ruta: Maestros > Comunicaciones > Recepción de información vía M.S.I.

Resumen: Explica el proceso CAPTURAS M.S.I.: recibir stock real de artículos desde un M.S.I. (terminal de inventario) o importarlo de un fichero secuencial, para comparar o actualizar inventario. Ruta: Maestros > Comunicaciones.
Palabras clave: capturas msi, msi, terminal de inventario, stock real, fichero secuencial, inventario, recibir, importar, comparar, actualiza inventario
Preguntas típicas: ¿Cómo paso el inventario del terminal M.S.I. a Farmatic? | ¿Puedo cargar inventario desde un fichero?

En el apartado COMUNICACIONES, ubicado en el menú MAESTROS, se dispone de  CAPTURAS M.S.I.

Mediante este proceso se podrá recibir información sobre artículos y su stock real en la farmacia, información ésta que se introducirá mediante un M.S.I.  Es decir, se introducirá la información en el M.S.I y se volcará vía módem o directamente a puerto sobre el ordenador de la farmacia.

Otra posibilidad será disponer de la información sobre artículos y su stock real en un fichero secuencial, de forma que se podrá actualizar en FARMATIC, sin tener en este caso que realizarse la captura de estos datos vía M.S.I.

Una vez recibida la información vía M.S.I. o una vez generado el fichero secuencial que contenga la información, se dispondrá de tres posibilidades:

En los tres casos mencionados, el paso inicial es común:  La generación de un fichero secuencial en el que figure una línea para cada artículo (código y cantidad, sin separador alguno entre ellos o usando como separador la coma) o la recepción de la información vía M.S.I., que a continuación se detalla.

Obviamente, para poder recibir información de un M.S.I. habrá de introducirse dicha información en el mismo.  Así pues, el usuario deberá introducir en el M.S.I. cada código de artículo y el stock que de él hay realmente. La cantidad de información a introducir dependerá de la finalidad que se persiga.  Si sólo se desea capturar el protocolo que se está utilizando, bastará con introducir dos o tres artículos en el M.S.I.  Si se desea obtener un inventario comparativo, se introducirán aquellos artículos de los que se desea comparar.  Del mismo modo, si se desea actualizar un inventario se introducirán aquellos artículos que se desee actualizar en ficha.  No obstante, en los dos últimos casos mencionados, se aconseja no introducir un número excesivo de artículos, a fin de evitar en lo posible que el proceso de recepción se alargue en demasía, aumentando con ello la posibilidad de error (por ruidos en la línea, posibles interrupciones, etc.).


Definición de protocolos vía M.S.I.

Ruta: Maestros > Comunicaciones > Definición de protocolos vía M.S.I.

Resumen: Describe los parámetros del protocolo de comunicación con el M.S.I.: puerto, velocidad, paridad, palabra, etc., en CAPTURAS M.S.I. Ruta: Maestros > Comunicaciones.
Palabras clave: protocolo msi, puerto, velocidad baudios, paridad, configurar msi, capturas msi, conexión terminal
Preguntas típicas: ¿Cómo configuro el puerto y la velocidad del M.S.I.?

En el apartado CAPTURAS M.S.I., al que se accede desde el menú MAESTROS, eligiendo  COMUNICACIONES, una vez se haya entrado a definir un nuevo protocolo (o modificar uno ya existente), se definirán los siguientes datos :


Captura automática de protocolos en recepción vía M.S.I.

Ruta: Maestros > Comunicaciones > Captura automática de protocolos en recepción vía M.S.I.

Resumen: Explica la captura automática del protocolo de un M.S.I. tras recibir datos (botón Protocolo): título, inicio de cabecera, identificador de usuario, número de veces. Ruta: Maestros > Comunicaciones.
Palabras clave: captura automática de protocolo, botón protocolo, inicio de cabecera, identificador de usuario, msi, guardar protocolo
Preguntas típicas: ¿Cómo capturo automáticamente el protocolo de mi M.S.I.?

Se debe elegir esta opción cuando se desee capturar el protocolo de comunicación de un M.S.I. con el que se va a introducir inventario. Se activará esta opción tras pulsar el botón Protocolo una vez recibida la información del M.S.I mediante el proceso CAPTURAS M.S.I.. La información que se presenta es la siguiente :


Inventario comparativo vía M.S.I.

Ruta: Maestros > Comunicaciones > Inventario comparativo vía M.S.I.

Resumen: Describe el informe comparativo (botón Comparar) que muestra diferencias entre el stock de ficha y el stock real recibido del M.S.I. o de fichero. Ruta: Maestros > Comunicaciones > Capturas M.S.I.
Palabras clave: inventario comparativo, diferencias de stock, stock real vs stock actual, botón comparar, informe de diferencias, descuadre
Preguntas típicas: ¿Cómo veo las diferencias entre mi stock real y el del programa?

Mediante esta opción se obtendrá un informe comparativo por pantalla en el que se dan las diferencias halladas entre el stock de la ficha y el real introducido. Este proceso se activará tras pulsar el botón Comparar una vez recibida la información del M.S.I mediante el proceso CAPTURAS M.S.I., o después de haber cargado los datos del fichero secuencial mediante el botón Importar de dicho proceso. Los campos que figuran en dicha pantalla son:

Esta información se presentará en una parrilla de exploración con lo cual se podrá trabajar con las opciones que una ventana de este tipo proporciona.

Los códigos introducidos en el inventario que no tengan ficha abierta en Farmatic aparecerán resaltados en rojo.


Actualización de inventarios vía M.S.I.

Ruta: Maestros > Comunicaciones > Actualización de inventarios vía M.S.I.

Resumen: Describe la pantalla del botón Actualiza Inventario para llevar el stock real capturado (M.S.I. o fichero) a las fichas de artículos: incrementar, decrementar o asignar. Ruta: Maestros > Comunicaciones.
Palabras clave: actualizar inventario, actualiza inventario, incrementar, decrementar, asignar stock, stock mínimo, stock máximo, regularizar stock
Preguntas típicas: ¿Cómo actualizo el stock de las fichas con el inventario real?

Mediante esta opción se podrá actualizar el inventario directamente en los ficheros de FARMATIC. Este proceso se activará tras pulsar el botón Actualiza Inventario una vez recibida la información del M.S.I mediante el proceso CAPTURAS M.S.I., o después de haber cargado los datos del fichero secuencial mediante el botón Importar de dicho proceso.  Los campos que figuran en dicha pantalla son:

Aparecerán en rojo las líneas correspondientes a artículos importados que no tienen ficha abierta en Farmatic en este momento.

A pie de pantalla aparecerán tres opciones que se podrán ejecutar en función de lo que se pretenda hacer. Estas opciones son :

Si se pulsa la tecla o se hace clic en el botón Cancelar se abandona el proceso sin grabar nada.

Por último, indicar que los artículos introducidos en el inventario que no tengan ficha abierta en Farmatic aparecerán resaltados en rojo.  Cuando se vaya a actualizar la información, de encontrarse algún artículo en estas circunstancias, se avisará de ello y se dará opción a darlo de alta en este momento.


Comunicaciones avanzadas

Ruta: Maestros > Comunicaciones > Comunicaciones avanzadas

Resumen: Explica las comunicaciones avanzadas (menú Avanzadas): conexión por módem con ciertos distribuidores para servicios adicionales (captura de artículos, precios, bonificaciones). Solo centros implementados. Ruta: Maestros > Comunicaciones.
Palabras clave: comunicaciones avanzadas, actualización de precios por módem, consulta de bonificaciones, servicios del almacén, captura de artículos
Preguntas típicas: ¿Puedo actualizar precios o bonificaciones conectando con mi almacén?

En  COMUNICACIONES del menú MAESTROS se incluye el apartado AVANZADAS.  En el mismo se incluyen los procesos de comunicación "avanzada" con aquellos centros que permiten este tipo de comunicación.

Se entenderá como "comunicación avanzada" el establecimiento de una conexión vía módem con un proveedor para hacer uso de servicios adicionales que éste pone a disposición del usuario, como pueda ser la captura de información sobre artículos, actualizaciones de precios, consulta de bonificaciones y descuentos, etc.

Puesto que este tipo de comunicaciones no es estándar para todos los centros, sólo se dispondrá de comunicación avanzada con aquellos centros que hayan sido implementados en FARMATIC, es decir, los que aparecen disponibles en el apartado AVANZADAS de  COMUNICACIONES.

Para más información al respecto véase LAS COMUNICACIONES AVANZADAS.


Comunicaciones : Cómo...

Ruta: Maestros > Comunicaciones > Comunicaciones : Cómo...

Resumen: Tema contenedor (apenas texto propio) con el índice de operatorias de comunicaciones: definir, modificar y borrar protocolos (incluido Fedicom), inventarios comparativos y actualización de inventario vía M.S.I. o fichero, captura de protocolos. Ruta: Maestros > Comunicaciones.
Palabras clave: cómo comunicaciones, protocolo, fedicom, msi, inventario comparativo, actualizar inventario, fichero secuencial, captura de protocolos
Preguntas típicas: ¿Dónde están los pasos para configurar comunicaciones?

La finalidad de este apartado es dar una visión clara y concisa de la operatoria a seguir para realizar aquellas acciones relacionadas con las comunicaciones que pueden prestarse a confusión en cuanto a su proceder.

Subtemas


Definir un nuevo protocolo de comunicación

Ruta: Maestros > Comunicaciones > Comunicaciones : Cómo... > Definir un nuevo protocolo de comunicación

Resumen: Pasos para crear un protocolo (Protocolos > Nuevo): completar campos, pestaña Recepción en bidireccionales y Parámetros de Internet en Fedicom. Ruta: Maestros > Comunicaciones.
Palabras clave: nuevo protocolo, crear protocolo, protocolo bidireccional, pestaña recepción, parámetros de internet, ctrl ins
Preguntas típicas: ¿Cómo creo un protocolo de comunicación con un proveedor?

1.-  Seleccionar  PROTOCOLOS situada dentro de  COMUNICACIONES del menú MAESTROS.

2.-  Hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre el botón Nuevo o pulsar la combinación de teclas + .

3.-  Si se desea definir directamente el protocolo basta con completar los campos que aparecen en pantalla.  En el caso de que el protocolo se defina para una comunicación bidireccional, se podrá observar cómo se activa una nueva pestaña de "RECEPCIÓN" que también habrá que completar.  Del mismo modo, en el caso de protocolos Fedicom se presentará también la pestaña "PARÁMETROS DE INTERNET" donde configurar las características pertinentes sobre la conexión a Internet (véase DEFINIR UN NUEVO PROTOCOLO FEDICOM).

Si, por el contrario, se desea definir el nuevo protocolo partiendo de los datos de un protocolo ya existente, se debe hacer clic con el ratón en el botón Buscar.  Con ello se presenta una parrilla de exploración que presenta dos pestañas:  "USUARIO" y "PLANTILLAS".  Haciendo clic sobre la primera de ellas se presentarán en la parrilla todos los protocolos que ya ha dado de alta el usuario.  Haciendo clic sobre la segunda se presentan en la parrilla los protocolos que por omisión lleva definidos FARMATIC.  Sea cual sea la opción elegida, hacer clic con el ratón sobre la línea de aquel protocolo que se desea usar como patrón y posteriormente hacer clic sobre el botón Aceptar para que los datos sean copiados sobre el nuevo protocolo, donde se podrán realizar las modificaciones que se crean oportunas.

En cualquier caso, si en el título del protocolo se incluye la palabra "TRACE", en el momento del envío del pedido vía módem se presentará un rastro del desarrollo que está teniendo la comunicación, presentándose las fases por las que pasa el módem (inicialización, envío señal break, etc.), así como todo lo que se está enviando y recibiendo.

4.-  Una vez cumplimentados todos los datos que se solicitan, se deben grabar pulsando o pinchando con el ratón en el botón Aceptar.

Si por el contrario se pulsa la tecla o se hace clic en el botón Cancelar se abandona el proceso sin grabar nada.


Definir un nuevo protocolo Fedicom

Ruta: Maestros > Comunicaciones > Comunicaciones : Cómo... > Definir un nuevo protocolo Fedicom

Resumen: Pasos para crear un protocolo Fedicom partiendo de la plantilla FEDICOM (pestañas Usuario/Plantillas): título, usuario, clave, código de cliente y condiciones por omisión. Ruta: Maestros > Comunicaciones.
Palabras clave: nuevo protocolo fedicom, plantilla fedicom, usuario y clave, código de cliente por defecto, condiciones por omisión, botón buscar
Preguntas típicas: ¿Cómo doy de alta un protocolo Fedicom paso a paso?

1.-  Seleccionar  PROTOCOLOS situada dentro de  COMUNICACIONES del menú MAESTROS.

2.-  Hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre el botón Nuevo o pulsar la combinación de teclas + .

3.-  Hacer clic con el ratón en el botón Buscar.  Con ello se presenta una parrilla de exploración que presenta dos pestañas:  "USUARIO" y "PLANTILLAS".  Hacer clic sobre la segunda y seleccionar plantilla FEDICOM.

4.-  Una vez los datos en pantalla, recordar modificar el título dándole al nuevo protocolo una descripción con la que identificarlo en el futuro.

5.-  Completar los campos incluidos en la pestaña "PROTOCOLO DE ENVÍO": usuario, clave, código de cliente por defecto y condiciones por omisión.  Todos estos datos los suministrará el proveedor en cuestión.

6.-  En la pestaña "PROTOCOLO DE RECEPCIÓN" se habrán asumido los datos definidos en la plantilla, por lo que en principio no habría que modificar nada.  No obstante, revisar y modificar aquello que se estime oportuno.

7.-  En la pestaña "PARÁMETROS DE INTERNET" resaltar que:

. La caja de chequeo "No marcar nunca una conexión" debe estar activa si se dispone de una conexión permanente a Internet (por ejemplo, ADSL).  Debe desactivarse si se dispone de conexión tipo Terra, Wanadoo, etc.  En este caso, se deberá seleccionar en la caja desplegable "Nombre Conexión" la conexión a utilizar (que previamente deberá estar definida en Windows).

. Si para mandar pedido al proveedor hay que conectase a su red particular (este aspecto lo determinará el proveedor) habrá que desactivar la caja de chequeo "No se necesita conexión VPN".  Entonces habrá que indicar nombre de conexión VPN a utilizar (que previamente deberá estar definida en Windows), dirección IP del servidor VPN (es decir, del servidor de red del proveedor a la que hay que conectarse), Usuario y Clave (datos estos que el proveedor proporcionará).  Es necesario que los datos de "IP Servidor V.P.N.", "Usuario" y "Clave" se introduzcan en el protocolo Fedicom definido en FARMATIC, porque en la comunicación serán estos los datos que se utilicen, obviándose los que se hayan introducido directamente al definirse conexión VPN.

. IP Servidor de pedidos (es decir, de la máquina del proveedor que se encarga de la recepción de los pedidos de las farmacias) y puerto correspondiente.  Estos datos los proporcionará el proveedor.

. Reintentos que FARMATIC debe hacer cuando al enviar el pedido el proveedor comunique y/o la transmisión no sea correcta por cualquier otro motivo.  Estos datos los decide cada usuario según su propio criterio (por omisión, 3 intentos).

8.-  Una vez cumplimentados todos los datos que se solicitan, se deben grabar pulsando o pinchando con el ratón en el botón Aceptar.

Si por el contrario se pulsa la tecla o se hace clic en el botón Cancelar se abandona el proceso sin grabar nada.

9.-  Recordar asociar el nuevo protocolo en la ficha del proveedor que lo vaya a utilizar.

Nota:  Si en el título del protocolo se incluye la palabra "TRACE", en el momento del envío del pedido vía módem se presentará un rastro del desarrollo que está teniendo la comunicación, presentándose las fases por las que pasa el módem (inicialización, envío señal break, etc.), así como todo lo que se está enviando y recibiendo.


Modificar un protocolo de comunicación

Ruta: Maestros > Comunicaciones > Comunicaciones : Cómo... > Modificar un protocolo de comunicación

Resumen: Pasos para editar un protocolo de comunicación existente (Protocolos > Editar o Ctrl+F2, grabar con F10).
Palabras clave: editar protocolo, cambiar protocolo, modificar comunicación, ctrl f2, aceptar
Preguntas típicas: ¿Cómo modifico un protocolo de comunicación?

1.-  Seleccionar  PROTOCOLOS situada dentro de  COMUNICACIONES del menú MAESTROS.

2.-  Seleccionar el protocolo que se desea modificar y hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre el botón Editar o pulsar la combinación de teclas + .

3.-  Modificar los campos que se deseen.

4.-  Una vez modificados todos los campos que se deseen, se deben grabar pulsando o pinchando con el ratón en el botón Aceptar.

Si por el contrario se pulsa la tecla o se hace clic en el botón Cancelar se abandona el proceso sin grabar nada.


Borrar un protocolo de comunicación

Ruta: Maestros > Comunicaciones > Comunicaciones : Cómo... > Borrar un protocolo de comunicación

Resumen: Pasos para eliminar un protocolo de comunicación (Protocolos > Borrar o Ctrl+Supr).
Palabras clave: eliminar protocolo, borrar protocolo, ctrl delete, comunicaciones
Preguntas típicas: ¿Cómo borro un protocolo de comunicación?

1.-  Seleccionar  PROTOCOLOS situada dentro de  COMUNICACIONES del menú MAESTROS.

2.-  Hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre el protocolo que se desee eliminar.

3.-  Hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre el botón Borrar o pulsar la combinación de teclas + .


Obtener un inventario comparativo vía M.S.I.

Ruta: Maestros > Comunicaciones > Comunicaciones : Cómo... > Obtener un inventario comparativo vía M.S.I.

Resumen: Pasos para obtener el inventario comparativo recibiendo datos del M.S.I. (Capturas M.S.I. > Recibir > Iniciar > Comparar).
Palabras clave: inventario comparativo, recibir msi, botón recibir, iniciar, comparar, f10, diferencias de stock
Preguntas típicas: ¿Cómo comparo el inventario del M.S.I. con el stock del programa?

1.-  Seleccionar  CAPTURAS M.S.I. situada dentro de  COMUNICACIONES del menú MAESTROS.

2.-  Hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre el botón Recibir o pulsar la tecla de función

3.-  A continuación aparecerá en pantalla una ventana modal de forma que tendrá que pulsar el botón Iniciar para dar comienzo al proceso de recepción de datos.

4.-  Una vez finalizada la recepción, hacer clic con el ratón sobre el botón Comparar.

5.-  Finalmente, aparecerá en pantalla el inventario comparativo en una parrilla de exploración de forma que las opciones de las que se dispondrán serán las que un elemento de este tipo proporciona.


Obtener un inventario comparativo a partir de un fichero secuencial

Ruta: Maestros > Comunicaciones > Comunicaciones : Cómo... > Obtener un inventario comparativo a partir de un fichero secuencial

Resumen: Pasos para obtener el inventario comparativo desde un fichero secuencial (Capturas M.S.I. > Importar > Comparar).
Palabras clave: inventario comparativo, fichero secuencial, importar, comparar, stock real, diferencias
Preguntas típicas: ¿Cómo comparo un inventario guardado en un fichero con mi stock?

1.-  Seleccionar  CAPTURAS M.S.I. situada dentro de  COMUNICACIONES del menú MAESTROS.

2.-  Hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre el botón Importar.

3.-  A continuación elegir el archivo secuencial que se habrá creado previamente y que contiene la información sobre stocks reales y elegir  Abrir.

4.-  Hacer clic con el ratón sobre el botón Comparar.

5.-  Finalmente, aparecerá en pantalla el inventario comparativo en una parrilla de exploración de forma que las opciones de las que se dispondrán serán las que un elemento de este tipo proporciona.


Actualizar inventarios vía M.S.I.

Ruta: Maestros > Comunicaciones > Comunicaciones : Cómo... > Actualizar inventarios vía M.S.I.

Resumen: Pasos para actualizar el stock desde el M.S.I. (Recibir > Iniciar > Actualiza Inventario) eligiendo Incrementar, Decrementar o Asignar. Ruta: Maestros > Comunicaciones.
Palabras clave: actualizar inventario msi, recibir, incrementar, decrementar, asignar, actualiza inventario, regularizar stock
Preguntas típicas: ¿Cómo actualizo el stock con los datos del M.S.I.?

1.-  Seleccionar  CAPTURAS M.S.I. situada dentro de  COMUNICACIONES del menú MAESTROS.

2.-  Hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre el botón Recibir o pulsar la tecla de función .

3.-  A continuación aparecerá en pantalla una ventana modal de forma que tendrá que pulsar el botón Iniciar para dar comienzo al proceso de recepción de datos.

4.-  Una vez finalizada la recepción, hacer clic con el ratón sobre el botón Actualiza Inventario.

5.-  Finalmente, aparecerá en pantalla el inventario recientemente capturado. En este punto se va a decidir si se desea Incrementar, Decrementar o Actualizar esta información sobre el fichero de artículos haciendo clic con el ratón sobre el botón Incrementar, el botón Decrementar o el botón Asignar respectivamente.

La información que se presenta en pantalla aparece en una parrilla de exploración de forma que las opciones de las que se dispondrán serán las que un elemento de este tipo proporciona.

Si se pulsa la tecla o se hace clic en el botón Cancelar se abandona el proceso sin grabar nada.