Ruta: Maestros > La gestión del I.V.A. en Farmatic
Resumen: Explica cómo Farmatic gestiona I.V.A. y Recargo de Equivalencia: tipos impositivos, grupos de IVA por zonas, tabla de IVA y parámetros (zona local, si el PVP/PUC incluye IVA) para aplicar siempre el impuesto correcto. Contenedor de subtemas con mucho texto propio.
Palabras clave: iva, recargo de equivalencia, tipos impositivos, zona de iva local, pvp con iva incluido, puc, tabla de iva, zonas geográficas, canarias, base imponible, exento reducido normalizado
Preguntas típicas: ¿Cómo configuro el IVA y el recargo de equivalencia? | ¿Cómo sabe Farmatic qué IVA aplicar si el PVP de la ficha lleva otro IVA? | ¿Dónde indico en qué zona de IVA está mi farmacia? | ¿Cómo cambio los porcentajes de IVA?
El sistema de tratamiento de impuestos que FARMATIC utiliza garantiza que tanto las ventas como las compras de artículos se realicen de forma correcta aplicándose en los precios los porcentajes de I.V.A. y Recargo de Equivalencia vigentes en la zona geográfica donde está ubicada la oficina de farmacia, independientemente de que en las fichas de los artículos los precios que figuren incluyan o no impuestos y dicho impuesto se corresponda o no con el vigente en su zona.
Este sistema consiste en lo siguiente:
En primer lugar el usuario definirá de forma genérica los diferentes tipos impositivos con los que se vaya a trabajar. Por ejemplo: Exento, reducido, normalizado, etc.
De otra parte se definirán los diferentes grupos de I.V.A. por zonas. Es decir, se establecerán las distintas zonas geográficas que presenten porcentajes de I.V.A. y/o Recargos de Equivalencia diferentes. Por ejemplo: Zona Canaria, zona Peninsular, etc.
Una vez establecidos estos dos elementos (tipos impositivos y grupos de I.V.A. por zonas) se montará la denominada tabla de I.V.A., en la que para cada tipo impositivo se asignará el % de I.V.A. y de Recargo de Equivalencia que le corresponde a cada zona de I.V.A.
Con ello la aplicación dispone de información sobre los porcentajes correspondientes a cada tipo impositivo en cada zona.
De otra parte, en el proceso CONFIGURACIÓN / PARÁMETROS se deben establecer los siguientes puntos:
Indicar la zona de I.V.A. Local, es decir, en cual de las zonas de I.V.A. definidas se encuentra ubicada la oficina de farmacia. Este dato será el que utilice la aplicación para saber en todo momento qué porcentajes de I.V.A. y Recargo de Equivalencia se deben aplicar en el momento de la venta y compra de mercancías, según las exigencias legales de dicha zona.
Indicar si P.V.P. en ficha de artículo, P.U.C. (precio de última compra) y P.V.P. en la base de datos del Consejo incluyen o no el I.V.A. Esta indicación se hará independientemente para cada uno de estos tipos de precios. También para cada uno de ellos se indicará a qué zona de I.V.A. van referidos. De esta forma la aplicación siempre sabrá si un determinado precio incluye o no el I.V.A. y en caso afirmativo qué porcentaje de I.V.A. y Recargo de Equivalencia tiene aplicado.
En el momento de la venta (o compra), la aplicación tomará inicialmente el precio que encuentre en la ficha del artículo en cuestión. Verá si dicho precio lleva o no incluidos los impuestos (según lo definido en parámetros). Verá el tipo impositivo que le corresponde (el indicado en la ficha del artículo o, en su defecto, el correspondiente a la familia a la que dicho artículo pertenece). Verá a qué zona de I.V.A. corresponde el impuesto incluido en el precio (según lo indicado en parámetros). Si esta zona de I.V.A. no coincide con la zona de I.V.A. local (en la que está la farmacia, según se indicó en parámetros), la aplicación quitará del precio del artículo el % de I.V.A. correspondiente a su tipo impositivo para la zona de I.V.A. ligada a ese precio. Con ello obtendrá la base imponible, sobre la que aplicará el % de I.V.A. que al tipo impositivo del artículo le corresponde legalmente en la zona de I.V.A. local.
De esta forma el usuario puede tener en ficha el precio que estime conveniente (con o sin impuestos, y referido a la zona de I.V.A. que más le interese), pero teniendo la garantía de que todas las operaciones (compras y ventas) se realizarán correctamente aplicándose los porcentajes de I.V.A. y Recargo de Equivalencia vigentes en la zona de I.V.A. local, es decir, donde se encuentra la farmacia.
Por ejemplo: Supóngase el caso ficticio de que en Alicante el porcentaje de I.V.A. correspondiente al tipo impositivo normalizado fuese de un 5% y en el resto de la península fuese de un 7%. Supóngase que en una oficina de farmacia de Alicante el usuario desease tener en ficha los artículos con el P.V.P. que figura en las cajetillas de los medicamentos (por comodidad en la comprobación de precios o cualquier otro motivo) y que, por ser fabricados en otro punto, el P.V.P. de las cajetillas figura con un I.V.A. de un 7%. Si no se hiciese ninguna gestión y se vendiese con el precio de la ficha, se estaría vendiendo a un 7%, lo que no sería correcto en Alicante, donde se debe vender con un 5% de I.V.A. Para evitar este conflicto, en el momento de la venta la aplicación recogería el P.V.P. de la ficha, le quitaría el 7% de I.V.A. y sobre la base imponible resultante le aplicaría un 5% de I.V.A. que es el que corresponde a Alicante. Así, el usuario puede tener en ficha unos precios de venta cargados con un I.V.A. distinto al que se aplica en su zona, pero teniendo la seguridad de que al venderlos se utilizará el precio correcto aplicando el I.V.A. legal en su zona.
Por supuesto, para que esta gestión se realizara correctamente este usuario tendría que haber seguido los siguientes pasos:
Tener definido el tipo impositivo "normalizado".
Tener definidos los grupos de I.V.A. de las dos zonas que se han diferenciado. Por ejemplo, grupo de I.V.A. "Alicante" y "Península" (pueden darse las denominaciones que se desee).
Haber definido la tabla de I.V.A. donde se especifica que el porcentaje de I.V.A. para el tipo impositivo "normalizado" es de un 5% en la zona "Alicante" y de un 7% en la zona "Península".
Haber especificado en parámetros que la zona de I.V.A. local es "Alicante".
Haber especificado en parámetros que el P.V.P. sí lleva I.V.A. incluido y que la zona de I.V.A. para el P.V.P. es "Península".
Ruta: Maestros > La gestión del I.V.A. en Farmatic > Tipos impositivos
Resumen: Describe el concepto de tipo impositivo (exento, reducido, normalizado...) con código y descripción, que luego se liga a porcentajes en la tabla de IVA.
Palabras clave: tipo impositivo, exento, reducido, normalizado, código de tipo de iva, iva reducido, iva superreducido
Preguntas típicas: ¿Qué es un tipo impositivo en Farmatic? | ¿Dónde defino los tipos de IVA?
En este apartado el usuario definirá genéricamente los diferentes tipos impositivos que se vayan a manejar. Por ejemplo, tipo exento, normalizado, reducido, etc.
A cada uno de ellos se le asignará un código y su correspondiente descripción. Por ejemplo, código 01 para el tipo exento, código 02 para tipo reducido, etc.
Estos tipos impositivos quedarán definidos de forma que, posteriormente, al confeccionar la tabla de I.V.A., se le ligarán los porcentajes de I.V.A. y Recargo de Equivalencia que les corresponden para cada una de las zonas de I.V.A. que se hayan definido.
Ruta: Maestros > La gestión del I.V.A. en Farmatic > Grupos de I.V.A. por zonas
Resumen: Describe los grupos de IVA por zonas geográficas con distinta fiscalidad (Canarias, Península...), que se enlazan a porcentajes en la tabla de IVA.
Palabras clave: zona de iva, grupo de iva, canarias, península, zona geográfica, iva por zonas
Preguntas típicas: ¿Qué es un grupo de IVA por zonas? | ¿Cómo trabajo con zonas con distinto IVA?
Esta opción permite definir las diferentes zonas geográficas que presenten características impositivas diferentes. Por ejemplo, "Canarias", "Peninsular", etc.
A cada una de ellas se le asignará un código y su correspondiente descripción. Por ejemplo, código 01 para la zona "Canarias", código 02 para zona "Peninsular", etc.
Estos grupos de I.V.A. por zonas quedarán definidos de forma que, posteriormente, al confeccionar la tabla de I.V.A., se le ligarán los porcentajes de I.V.A. y Recargo de Equivalencia que les corresponden para cada uno de los tipos impositivos que se hayan definido.
Ruta: Maestros > La gestión del I.V.A. en Farmatic > Tabla de I.V.A.
Resumen: Describe la tabla cruzada tipo impositivo x grupo de zona donde se introducen el % de IVA y de recargo de equivalencia.
Palabras clave: tabla de iva, porcentaje de iva, porcentaje recargo equivalencia, tabla cartesiana, cambio de iva, subida de iva
Preguntas típicas: ¿Dónde cambio el porcentaje de IVA o recargo de equivalencia? | ¿Qué es la tabla de IVA?
Una vez dados de alta los diferentes tipos impositivos y los diferentes grupos de I.V.A. por zonas con que se vaya a trabajar, este será el proceso que permitirá ligar para cada grupo de I.V.A. por zonas (zonas geográficas con impuestos diferentes) los porcentajes de I.V.A. y Recargo de Equivalencia que le corresponden para cada uno de los posibles tipos impositivos.
Para ello se presentará una tabla cartesiana donde figurarán todas las zonas de I.V.A. definidas y todos los tipos impositivos posibles. El usuario deberá introducir los correspondientes porcentajes de I.V.A. y Recargo de Equivalencia.
Ruta: Maestros > La gestión del I.V.A. en Farmatic > I.V.A. : Cómo...
Resumen: Contenedor de subtemas con los procedimientos de mantenimiento de tipos impositivos, grupos de IVA por zonas y tabla de IVA.
Palabras clave: alta tipo impositivo, baja grupo de iva, tabla de iva, mantenimiento iva
Preguntas típicas: ¿Qué procedimientos hay para mantener el IVA y el recargo de equivalencia?
Este apartado engloba aquellos procedimientos que el usuario debe conocer para poder llevar a cabo un correcto mantenimiento en cuanto a los elementos que intervienen en la gestión de I.V.A. y Recargos de Equivalencia.
Ruta: Maestros > La gestión del I.V.A. en Farmatic > I.V.A. : Cómo... > Dar de alta un tipo impositivo
Resumen: Pasos para crear un tipo impositivo en Maestros > Grupos de I.V.A., pestaña Tipos impositivos (radio Artículos).
Palabras clave: nuevo tipo impositivo, crear tipo de iva, pestaña tipos impositivos, radio artículos, grupos de iva
Preguntas típicas: ¿Cómo creo un nuevo tipo de IVA?
1.- En el menú MAESTROS seleccionar GRUPOS DE I.V.A.
2.- Hacer clic con el ratón en la pestaña "TIPOS IMPOSITIVOS".
3.- Pinchar con el ratón en el botón Nuevo.
4.- Introducir el código y descripción que se desea asignar al nuevo tipo impositivo. Activar el botón radio "Artículos".
5.- Pinchar con el ratón en el botón Aceptar para que los cambios introducidos queden grabados.
Ruta: Maestros > La gestión del I.V.A. en Farmatic > I.V.A. : Cómo... > Modificar un tipo impositivo
Resumen: Pasos para cambiar la descripción de un tipo impositivo (el código no es modificable).
Palabras clave: editar tipo impositivo, cambiar descripción tipo de iva, código no modificable, pestaña tipos impositivos
Preguntas típicas: ¿Cómo modifico un tipo impositivo?
1.- En el menú MAESTROS seleccionar GRUPOS DE I.V.A.
2.- Hacer clic con el ratón en la pestaña "TIPOS IMPOSITIVOS".
3.- Pinchar con el ratón en la línea correspondiente al tipo impositivo que se desea modificar y a continuación sobre el botón Editar.
4.- Introducir la nueva descripción que se desea asignar al tipo impositivo. No será posible modificar su código. Asegurarse de que está activo el botón radio "Artículos".
5.- Pinchar con el ratón en el botón Aceptar para que los cambios introducidos queden grabados.
Ruta: Maestros > La gestión del I.V.A. en Farmatic > I.V.A. : Cómo... > Borrar un tipo impositivo
Resumen: Pasos para borrar un tipo impositivo; no se puede si está asignado a fichas de artículos.
Palabras clave: eliminar tipo impositivo, baja tipo de iva, tipo en uso, ¿Desea borrar este registro?, pestaña tipos impositivos
Preguntas típicas: ¿Cómo borro un tipo impositivo? | ¿Por qué no puedo borrar un tipo de IVA?
Recuérdese que no será posible borrar tipos impositivos que estén siendo utilizados, es decir, aquellos que estén asignados en fichas de artículos.
1.- En el menú MAESTROS seleccionar GRUPOS DE I.V.A.
2.- Hacer clic con el ratón en la pestaña "TIPOS IMPOSITIVOS".
3.- Pinchar con el ratón en la línea correspondiente al tipo impositivo que se desea dar de baja y a continuación sobre el botón Borrar.
4.- Confirmar ante la pregunta "¿Desea borrar este registro?". El mismo será eliminado.
Ruta: Maestros > La gestión del I.V.A. en Farmatic > I.V.A. : Cómo... > Dar de alta un grupo de I.V.A. por zonas
Resumen: Pasos para crear un grupo de IVA por zonas en Maestros > Grupos de I.V.A., pestaña Grupos de I.V.A. por zonas (radio Zonas).
Palabras clave: nuevo grupo de iva, crear zona de iva, pestaña grupos de iva por zonas, radio zonas
Preguntas típicas: ¿Cómo creo una nueva zona de IVA?
1.- En el menú MAESTROS seleccionar GRUPOS DE I.V.A.
2.- Hacer clic con el ratón en la pestaña "GRUPOS DE I.V.A. POR ZONAS".
3.- Pinchar con el ratón en el botón Nuevo.
4.- Introducir el código y descripción que se desea asignar al nuevo grupo. Activar el botón radio "Zonas".
5.- Pinchar con el ratón en el botón Aceptar para que los cambios introducidos queden grabados.
Ruta: Maestros > La gestión del I.V.A. en Farmatic > I.V.A. : Cómo... > Modificar un grupo de I.V.A. por zonas
Resumen: Pasos para cambiar la descripción de un grupo de IVA por zonas (el código no se puede modificar).
Palabras clave: editar grupo de iva, cambiar zona de iva, radio zonas, código no modificable
Preguntas típicas: ¿Cómo modifico un grupo de IVA por zonas?
1.- En el menú MAESTROS seleccionar GRUPOS DE I.V.A.
2.- Hacer clic con el ratón en la pestaña "GRUPOS DE I.V.A. POR ZONAS".
3.- Pinchar con el ratón en la línea correspondiente al grupo que se desea modificar y a continuación sobre el botón Editar. Asegurarse de que está activo el botón radio "Zonas".
4.- Introducir la nueva descripción que se desea asignar al grupo. No será posible modificar su código.
5.- Pinchar con el ratón en el botón Aceptar para que los cambios introducidos queden grabados.
Ruta: Maestros > La gestión del I.V.A. en Farmatic > I.V.A. : Cómo... > Borrar un grupo de I.V.A. por zonas
Resumen: Pasos para borrar un grupo de IVA por zonas; no se permite si ya tiene porcentajes ligados en la tabla de IVA.
Palabras clave: eliminar grupo de iva, baja zona de iva, grupo con tipos asociados, ¿Desea borrar este registro?
Preguntas típicas: ¿Cómo borro una zona de IVA? | ¿Por qué no me deja borrar un grupo de IVA?
Recuérdese que no será posible borrar grupos de I.V.A. por zonas que tengan tipos impositivos asociados, es decir, a los que se haya ligado ya porcentajes de I.V.A. y/o Recargos de Equivalencia en la Tabla de I.V.A.
1.- En el menú MAESTROS seleccionar GRUPOS DE I.V.A.
2.- Hacer clic con el ratón en la pestaña "GRUPOS DE I.V.A. POR ZONAS".
3.- Pinchar con el ratón en la línea correspondiente al grupo que se desea dar de baja y a continuación sobre el botón Borrar.
4.- Confirmar ante la pregunta "¿Desea borrar este registro?". El mismo será eliminado.
Ruta: Maestros > La gestión del I.V.A. en Farmatic > I.V.A. : Cómo... > Definir la tabla de I.V.A. : Porcentajes de I.V.A. y Recargos de Equivalencia
Resumen: Pasos para rellenar la tabla de IVA: doble clic en el cruce de tipo impositivo y zona e introducir descripción, % IVA y % recargo de equivalencia.
Palabras clave: definir tabla de iva, poner porcentaje de iva, recargo de equivalencia, doble clic cruce, cambiar iva, pestaña tabla de iva
Preguntas típicas: ¿Cómo pongo el % de IVA y de recargo de equivalencia de cada tipo? | ¿Cómo actualizo la tabla de IVA ante un cambio legal?
1.- En el menú MAESTROS seleccionar GRUPOS DE I.V.A.
2.- Hacer clic con el ratón en la pestaña "TABLA DE I.V.A."
3.- Aparecerá una tabla en la que a la izquierda figurarán todos los tipos impositivos que el usuario haya definido. En la zona superior aparecerán todos los grupos de I.V.A. por zonas que se tengan dados de alta.
4.- Hacer doble clic con el botón izquierdo del ratón sobre la caja de edición correspondiente al cruce de tipo impositivo y grupo de I.V.A. que se desea modificar.
5.- Se accederá a una ventana en la que se puede introducir una descripción (por ejemplo, IVA al 7%), así como el porcentaje de I.V.A. y Recargo de Equivalencia que para el tipo impositivo elegido corresponden en la zona geográfica correspondiente al grupo de I.V.A. por zonas seleccionado.
6.- Hacer clic sobre el botón Aceptar para que los datos introducidos queden grabados.
7.- Seguir los pasos mencionados para asignar los porcentajes de I.V.A. y Recargo de Equivalencia correspondientes a cada tipo impositivo en cada uno de los grupos de I.V.A. por zonas.
Ruta: Maestros > Protecciones
Resumen: Explica el sistema de protecciones de Maestros > Protecciones: contraseña común con niveles, identificación por vendedor, control biométrico (huella), doble check, y relación con L.O.P.D. (datos de especial protección). Contiene subtemas: niveles de acceso, contraseña, últimos accesos, accesos E.P.
Palabras clave: protecciones, contraseña, niveles de acceso, huella dactilar, biométrico, doble check, identificación de vendedor, lopd, datos de especial protección, acceso no autorizado, restringir acceso a procesos, permisos
Preguntas típicas: ¿Cómo protejo un proceso para que solo ciertas personas entren? | ¿Cómo activo el acceso con huella dactilar? | ¿Qué es el doble check? | ¿Qué significa 'Acceso no autorizado o contraseña incorrecta'?
En ocasiones puede no interesar que una serie de datos sean del dominio público. Por ello, hay procesos que el usuario puede desear realizar él exclusivamente, como por ejemplo la modificación y consulta de la contabilidad, obtención de inventarios, etc. También puede darse el caso de que el usuario estime conveniente que ciertos procesos sean accesibles por algunas personas y no por otras.
Por todo ello, FARMATIC dispone de un sistema de protecciones que permite que sea el usuario quien decida qué procesos son accesibles y qué personas pueden acceder a cada proceso.
Se dispone de varias modalidades de protecciones, pudiéndose optar por una, otra o bien combinarlas. Los posibles sistemas son los siguientes:
Así pues, el usuario dará a conocer a cada persona los caracteres de la contraseña que estime convenientes, sabiendo que esa persona no podrá acceder a procesos cuyo nivel de protección sea superior al número de caracteres de la contraseña conocidos.
Así, en dichos procesos se solicitará la identificación del vendedor, así como la introducción de su contraseña, a fin de verificar si dicho vendedor está o no autorizado a entrar en el proceso en cuestión. No obstante, cabe recordar al respecto que será posible activar el parámetro "Identificación y autenticación por Contraseña" de forma que en la identificación no se solicite la introducción del vendedor, sino solamente su contraseña.
En cualquier caso, de optarse por esta modalidad de protección se deberá adjudicar contraseña a cada vendedor desde el proceso VENDEDORES del menú MAESTROS. Obviamente, si la petición de vendedor se ha desactivado será preciso que cada vendedor tenga una contraseña diferente.
Control Biométrico: También puede optarse por el control de acceso mediante huella dactilar. Es decir, que al entrar a un proceso protegido por identificación de vendedor o de especial protección por L.O.P.D., en vez de tener que poner contraseña se lea la huella dactilar. Para adoptar este sistema basta con indicar en parámetros el lector de huella que se va a utilizar (parámetro BIOMÉTRICO – Lectores de huella disponibles) o bien el terminal de lectura de huella si es el caso (parámetro BIOMÉTRICO- Terminales de huella disponibles). Ambos parámetros están en el entorno CONFIGURACIÓN GENERAL de CONFIGURACIÓN/PARÁMETROS. A partir de ese momento, al acceder a un proceso protegido se presentará la ventana de lectura de huella dactilar para comprobar la identificación del vendedor, en vez de solicitarse selección de vendedor y contraseña. Para que la identificación sea posible, se tiene que tener registrada la huella del vendedor (el registro de huella se hará una sola vez, desde la ficha del vendedor). Dependiendo de cómo se tenga configurado el parámetro BIOMÉTRICO – Usar modo biométrico estricto, en los procesos en los que se puede seleccionar vendedor, será posible o no seleccionarlo manualmente. Si no se lleva control estricto: se podrá seleccionar vendedor en el selector del proceso y luego introducir su contraseña, o bien leer su huella (haciendo clic en el icono ). Si activa el control biométrico estricto, habrá que leer la huella con lo que se seleccionará el vendedor correspondiente. En todos los procesos donde es posible seleccionar vendedor, se dispondrá del icono . Al hacer clic en él se presentará la ventana para lectura de huella. En el caso de VENTAS MOSTRADOR, no se presentará este icono, sino que la petición de lectura de huella para cambiar de vendedor se forzará haciendo clic sobre el número de vendedor: Por último indicar que si en algún momento se desea deshabilitar el control de acceso por huella dactilar (por ejemplo, por avería del lector), bastará con poner ‘No usar lector biométrico’ en el parámetro BIOMÉTRICO – Lectores de huella disponibles (entorno CONFIGURACIÓN GENERAL de CONFIGURACIÓN/PARÁMETROS).
Doble check: Acceso mediante identificación de dos vendedores. Este sistema de protección se establecerá de forma muy similar al sistema de protecciones por un único vendedor. Desde el proceso NIVELES DE ACCESO del menú PROTECCIONES, para cada uno de los apartados susceptibles de ser protegidos en Farmatic se podrá activar la opción Doble check. En el acceso a dichos procesos u opciones se solicitará la identificación de dos vendedores. Obviamente, no se admite identificación doble de un mismo vendedor. En el proceso ÚLTIMOS ACCESOS del menú PROTECCIONES quedarán registrados los dos vendedores implicados en el acceso.
NOTA IMPORTANTE : El establecimiento de protecciones por un método u otro nada tiene que ver con la activación o no del parámetro "Identificación y Autenticación en Datos E.P.". Así:
- Si se tiene activo este parámetro se pedirá identificación de usuario en todos los procesos de acceso a datos de especial protección, sea cual sea la protección que se haya adjudicado a dichos procesos desde PROTECCIONES. Será posible activar el parámetro "Identificación y autenticación por Contraseña" de forma que en la identificación no se solicite la introducción del vendedor, sino solamente su contraseña.
- Si así se ha establecido desde PROTECCIONES, se pedirá identificación de usuario para aquellos procesos en los que se haya optado por este sistema de protección, independientemente del parámetro "Identificación y Autenticación en Datos E.P." citado. Será posible activar el parámetro "Identificación y autenticación por Contraseña" de forma que en la identificación no se solicite la introducción del vendedor, sino solamente su contraseña.
- Si se tiene activo el parámetro "Identificación y Autenticación en Datos E.P.". y para un proceso de acceso a datos de especial protección se ha establecido una protección mediante contraseña general, al entrar en dicho proceso se solicitará tanto la identificación del vendedor y su contraseña de autentificación, como la contraseña general necesaria para el nivel de protección establecido para dicho proceso. Obviamente, no se solicitará la introducción de vendedor, sino sólo su contraseña si se tiene activo el parámetro "Identificación y autenticación por Contraseña".
Si cuando se solicite la identificación y autenticación de vendedor en un proceso se introduce una contraseña errónea se emitirá el aviso "La contraseña introducida no es correcta". Por contra, si se identifica correctamente un vendedor pero el mismo no está autorizado a entrar en el proceso en cuestión se emitirá el aviso "Acceso No Autorizado".
Por último, indicar que a fin de que la identificación de vendedor en cada proceso no resulte una carga en exceso engorrosa e innecesaria, una vez se ha identificado un vendedor en un puesto de trabajo, mientras no se cierren todas las ventanas de la aplicación en ese puesto se entenderá que es el mismo vendedor quien está operando en él, por lo que no se volverá a solicitar la identificación de vendedor en las sucesivas ventanas que se abran. Por tanto, todo usuario debería cerrar todas las ventanas de la aplicación que haya abierto cuando deje de trabajar en un puesto de trabajo, a fin de que en dichas ventanas no trabaje otro usuario sin previa identificación.