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Resumen: Pantalla Maestros > Protecciones > Niveles de acceso: árbol de menús y procesos donde se asigna a cada uno protección libre, nivel 1-8 por contraseña, Identificado (por vendedor, permitido/denegado) o Doble check; permite crear perfiles de protección y proteger opciones especiales (devoluciones, descuentos, borrado de líneas, ventas con fecha atrasada, cierre de caja, borrado de artículos, recetas, pedidos, etc.).
Palabras clave: niveles de protección, llave verde amarilla roja, identificado, permitido, denegado, perfil de protección, doble check, opciones especiales, proteger devoluciones, proteger descuentos, cierre de caja, ventas con fecha atrasada, borrado de artículos, modificación de pvp
Preguntas típicas: ¿Cómo hago que solo el titular pueda hacer descuentos o devoluciones? | ¿Cómo creo un perfil de permisos para un vendedor nuevo? | ¿Qué significan las llaves verde, amarilla y roja? | ¿Cómo protejo el cierre de caja o el borrado de artículos?
En este apartado el usuario puede proteger aquellos procesos a los que no se desea que se pueda acceder libremente. Se dispone de varias modalidades de protección:
Así pues, el usuario dará a conocer a cada persona los caracteres de la contraseña que estime convenientes, sabiendo que esa persona no podrá acceder a procesos cuyo nivel de protección sea superior al número de caracteres de la contraseña conocidos.
Se dispone de hasta 8 niveles de protección, siendo que para acceder a un proceso protegido se deberá conocer tantas posiciones de la contraseña establecida como nivel de protección se haya asignado a dicho proceso.
Por ejemplo: Si la contraseña es FARMATIC y el proceso de ventas se protege a nivel 2, para entrar en este proceso se deberán conocer las letras FA. Si el proceso de cierre de caja se protege a nivel 4 se deberá conocer FARM para entrar en él, etc.
Así pues, cuando un proceso está protegido mediante esta modalidad, al intentar entrar en él se solicitará la contraseña, debiendo el operador introducir los caracteres correctos de dicha contraseña en función del nivel de acceso establecido para ese proceso.
En cualquier caso, de optarse por esta modalidad de protección se deberá adjudicar contraseña a cada vendedor desde el proceso VENDEDORES del menú MAESTROS. Obviamente, si la petición de vendedor se ha desactivado será preciso que cada vendedor tenga una contraseña diferente.
Así pues, al acceder a este apartado de definición de niveles de acceso se presenta una ventana modal en la que en su mitad izquierda se muestra un árbol en el que figuran cada uno de los menús de la aplicación y sus correspondientes procesos. También figura un apartado denominado "Opciones" en el que se engloban puntos específicos que pueden protegerse de forma independiente, y que se comentan más adelante en esta misma ayuda.
Cada proceso irá acompañado de un icono que representa una llave. En los procesos que no estén protegidos aparecerán precedidos por una llave verde. Los procesos protegidos por contraseña, por una llave amarilla. Y los procesos que estén protegidos por identificación de vendedor, se precederán de una llave roja.
En la mitad derecha de la ventana aparece una lista con los posibles niveles de protección mediante contraseña que puede asignarse a un proceso, desde Libre (sin protección) hasta nivel 8 (protección máxima). Se incluye también el botón radio "Identificado" que será el que se deba activar cuando se desee utilizar para el proceso en cuestión el método de protecciones de identificación de usuario y contraseña individual. El botón radio "Doble check" deberá activarse para aquellos procesos en los que se desee establecer el acceso con identificación conjunta de dos vendedores. Un proceso sólo puede tener asignado un nivel de protección, de ahí que los mismos se asignen mediante botones radio.
Situándose con ayuda del ratón sobre un proceso se visualiza a la derecha el nivel de protección que tiene asignado, pues el botón radio correspondiente a dicho nivel aparecerá activo.
Si se activa el botón radio "Identificado" o "Doble check", se habilita en la zona inferior de la ventana un árbol en el que figurarán todos los vendedores dados de alta. Por omisión todos ellos figurarán como autorizados para el acceso al proceso en cuestión. Si alguno de los vendedores no debe estar autorizado para entrar en dicho proceso, seleccionarlo en el árbol y activar el botón radio "Denegado". Podrá observarse que junto al nombre del vendedor aparecerá el icono para señalarlo.
De esta forma, se podrá ir estableciendo para cada proceso el sistema de protección elegido y el nivel o usuarios autorizados, según corresponda.
Asimismo, es posible establecer perfiles de protección que podrán asignarse a los vendedores. Un perfil de protección implicará la activación de una serie de protecciones previamente definidas por el usuario, de forma que cuando se asigne un perfil a un vendedor se le estarán asignando dichas protecciones. De esta forma, se podrán tener creados diferentes perfiles de manera que cuando se dé de alta un nuevo vendedor no será preciso ir definiendo punto por punto las protecciones que le corresponden, sino que bastará con aplicarle el perfil adecuado.
Así, se dispone del botón con cuyo uso se abrirá una ventana que permite todas las acciones posibles relacionadas con la gestión de perfiles de protección, según la pestaña que se accive:
…….. Pestaña "CREAR" : Permite la creación de perfiles a partir de la definición de protecciones que se tenga establecida para un determinado vendedor. Por ejemplo, partiendo de la definición de protecciones ya establecida para un vendedor eventual, se puede crear el perfil "vendedores habituales" de forma que cada vez que se dé de alta un vendedor de esta categoría no haga falta establecer todas las protecciones sino que baste con asignarle ese perfil. Así, Haciendo uso del botón se accede al proceso de creación y modificación de perfiles. En el campo ‘Nombre del Perfil a Crear’ se debe indicar la descripción con la que identificar el nuevo perfil en el futuro (por ejemplo, ‘Auxiliar’, ‘Farmacéutico’…). En el campo ‘Criterio Inicial’ se dan varias opciones de partida que pueden facilitar la labor de creación del nuevo perfil, puesto que suponen una asignación de permisos ya definida sobre la que hacer modificaciones puntuales para el nuevo perfil. Estas opciones de partida posibles son:
En función del criterio inicial elegido, en pantalla se mostrará el árbol de procesos con unas u otras opciones. El usuario podrá revisarlo e introducir las modificaciones que desee. Una vez establecidas las protecciones, al grabar ( ) se creará el nuevo perfil. Cuando a un vendedor se le asigne ese perfil, automáticamente podrá entrar o no en los procesos según se haya establecido. Recuérdese que la asignación de un perfil a un vendedor se realiza desde la pestaña “ASIGNAR”, como en versión anterior. Si en el campo ‘Nombre del Perfil a Crear’ se elige un perfil ya existente, al grabar se avisará de ello y se pedirá confirmación para guardar los cambios.
…….. Pestaña "ASIGNAR" : Permite asignar a un vendedor un perfil ya creado. Para ello bastará con indicar el perfil que se desea asignar y el vendedor al que asignarlo. Al hacer clic en el botón se entenderá que se desea que a dicho vendedor se le apliquen las protecciones definidas en el perfil elegido. Ahora bien, téngase en cuenta que la grabación de dichas protecciones no se realizará hasta que se abandone el proceso PROTECCIONES haciendo uso del botón Aceptar, para evitar así una asignación errónea de protecciones.
…….. Pestaña "ELIMINAR" : Permite borrar un perfil que ya no se vaya a necesitar. Basta con seleccionarlo y hacer clic en el botón .
…….. Pestaña "LIMPIAR" : Permite eliminar la definición de protecciones que tenga asignadas un determinado vendedor, sin tener que ir eliminándolas una a una. Es decir, tras limpiar el vendedor se quedará sin protecciones definidas. Bastará con seleccionar el vendedor y hacer clic en el botón . Se puede "limpiar" las protecciones de todos los vendedores seleccionando en la caja de chequeo "Todos los vendedores" en vez de un vendedor concreto. Téngase en cuenta que la eliminación de protecciones no se hará efectiva hasta que se abandone el proceso PROTECCIONES haciendo uso del botón Aceptar.
…….. Pestaña "EXPORTAR" : Permite exportar perfiles a un archivo para poder importarlos en otra farmacia o bien en la misma farmacia si fuese necesario (a modo de ‘copia de seguridad’ de los perfiles). Indicar el perfil a exportar y la ubicación donde se desea dejar el archivo que se generará (por defecto, la carpeta DOCUMENTOS del sistema) que tendrá el nombre del perfil y la extensión “.pefprot”:
…….. Pestaña "IMPORTAR" : Permite importal un perfil que fue previamente exportado (en la misma farmacia o en otra). Se deberá elegir el fichero a exportar (se mostrarán los archivos “xxx.pefprot” que haya en la ubicación que se indique) y el nombre que se desea dar al perfil que se creará (por defecto, el mismo del perfil importado).
Por último, a continuación se detallan las acciones específicas que pueden protegerse y que están incluidas en el apartado "Opciones Especiales":
General: Bajo este epígrafe se engloban las siguientes opciones de protección independientes:
Acceso a aplicación : De proteger este punto se pedirá clave al entrar en FARMATIC.
Definición de grupos de familias : Se pedirá contraseña para crear nuevos grupos de familias en el proceso COMPRAS POR PROVEEDOR.
Compras por proveedor - Resumen : Se pedirá palabra clave en el proceso COMPRAS POR PROVEEDOR al intentar visualizar resumen de compras por proveedor o por familias.
Clientes - Vista Total : Se pedirá contraseña para activar la modalidad de vista total en la parrilla de acceso a clientes.
Histórico de Ventas - Totales : Permite proteger el acceso a la consulta del histórico de ventas totales.
Borrado de Inventario : Permite proteger el borrado el proceso de inventarios guardados-
Informes: Engloba las posibles acciones referentes al tratamiento de informes (visualización previa, impresión, configuración, etc.), de forma que pueden protegerse de forma individual:
Vista preliminar
Imprimir
Informes personalizados
Configurar listados
Exportar a Word
Exportar a Excel
Cargar informe
Guardar informe
Ventas: Incluye las siguientes opciones de protección:
Devolución en ventas : Se solicitará contraseña al cerrarse operaciones de venta en la que hayan líneas de devolución.
Devolución de recetas : Se solicitará contraseña cuando se introduzca una línea de devolución de recetas en el proceso VENTAS MOSTRADOR.
Devol. / Modif. de recetas (Bloques Manuales) : Permite proteger la eliminación o modificación de bloques de recetas de forma manual.
Cierre Operación Ventas : De proteger este punto se solicitará contraseña en el cierre de cada operación de venta. Y si la protección está basada en identificación de vendedor y se tiene activo el parámetro “Vendedor según protecciones identificadas”, se asumirá que realiza la venta el vendedor que se identifique con su contraseña, al margen del vendedor que se hubiera indicado previamente para la venta.
Modificación de P.V.P. (Ventas) : De proteger este punto, en el proceso de ventas se solicitará contraseña al intentar modificar el precio de venta del artículo (tanto principal como precio auxiliar). Sólo se solicitará la primera vez que se intente cambiar un precio en cada operación de venta. Es decir, en una venta se solicita palabra para cambiar el primer precio, pero no se solicitará ya al modificar el resto de precios de esa operación de venta.
Diario de ventas – Ver resumen : De proteger este punto se solicitará contraseña para poder entrar en el proceso DIARIO DE VENTAS, desde cualquier punto de la aplicación.
Facturación de clientes : De proteger este punto se solicitará contraseña para poder entrar en el proceso de facturación a clientes, desde cualquier punto de la aplicación.
Saldos de clientes : De proteger este punto se solicitará contraseña para poder entrar en el proceso de consulta de saldos de clientes, desde cualquier punto de la aplicación.
Borrar Ventas Pendientes de Cierre : Permite proteger el hecho de borrar una operación pendiente de cierre (ya sea dormida o pendiente de cobro), desde cualquier punto de la aplicación.
Manipular Ventas Pendientes de Cierre Borradas : Permite proteger tanto el hecho de activar operaciones pendientes de cierre que fueron borradas, como el hecho de eliminar definitivamente dichas operaciones.
Aplicación de descuentos en ventas : Permite proteger la aplicación manual de descuentos, ya sea sobre una línea de venta como sobre el total de operación.
Borrado de líneas en ventas : Permite proteger la eliminación de líneas de venta antes del cierre de la operación. El que se pida identificación sólo en la primera línea borrada o en cada una de las líneas que se borren, dependerá de lo indicado en el parámetro Protección Borrado Línea Venta - Pedir autentificación siempre, ubicado en el entorno VENTAS del proceso CONFIGURACIÓN / PARÁMETROS.
Borrado de líneas RE en ventas : Permite proteger de forma independiente la eliminación de líneas de venta procedentes del módulo de Receta Electrónica.
Operaciones anteriores en ventas : Permite proteger el acceso a OPERACIONES ANTERIORES del menú OPERACION del proceso VENTAS MOSTRADOR.
Activar impresión de documentos en ventas : Permite proteger la opción de activación de impresión de tickets en VENTAS MOSTRADOR.
Desactivar impresión de documentos en ventas : Permite proteger la opción de desactivación de impresión de tickets en VENTAS MOSTRADOR.
Cambiar documento de impresión en ventas : Permite proteger la opción de selección de ticket a imprimir en VENTAS MOSTRADOR.
Apertura manual del cajón de dinero desde ventas : Permite proteger la opción de apertura del cajón de dinero manualmente desde VENTAS MOSTRADOR.
Ventas con fecha atrasada : De proteger este punto, en el proceso de ventas se solicitará contraseña para poder concluir la operación si se detecta que la fecha del sistema está atrasada 24 horas o más respecto a la última venta grabada.
Pagos Varios : De proteger este punto, se solicitará contraseña cuando se vayan a realizar pagos varios.
Receta Electrónica : De proteger este punto, se solicitará contraseña cuando se intente acceder al módulo de dispensación de receta electrónica o al apartado de configuración de receta eletrónica en el proceso de ventas.
Redención de puntos : Permite proteger la aplicación de redención de puntos en ventas.
Canje de puntos : Permite proteger el canje de puntos en ventas.
Ventas por encima del Precio Menor : Si ésta se protege, implicará que en VENTAS MOSTRADOR se deberá introducir contraseña para poder dispensar un artículo cuyo P.V.P. en ficha supere al Precio Menor del Grupo al que pertenezca. Obviamente, no ha lugar esta protección si no se lleva gestión de Precios Menores.
Borrado de Encargos : Permite proteger la eliminación de encargos realizados por los clientes.
Modificación de la aportación en ventas : Permite proteger el cambio de tipo de aportación en la dispensación.
Realizar pedido : Permite proteger la opción de generación y envío de pedido a proveedor desde VENTAS MOSTRADOR.
Dormir Operación de Venta : Permite proteger el acceso a la opción de dejar operaciones de venta dormidas.
Dejar la Operación Pendiente de Cobro : Permite proteger el acceso a la opción de dejar operaciones de venta pendiente de cobrar.
Selección de Vales Promocionales : Permite proteger el la aplicación de vales promocionales en la venta.
Cambiar Forma de Pago : Permite proteger el cambio de forma de pago desde la reimpresión de documentos de venta (
Borrar Ficheros de Dispensación Receta XXI : Permite proteger el borrado/eliminación de información de dispensaciones de Receta XXI. Sólo disponible en farmacias de Andalucía.
Histórico de Dispensaciones : Permite proteger el acceso al histórico de dispensaciones de recetas electrónicas.
Asignar Cliente en la Reimpresión de documentos de venta : Permite proteger específicamente la asignación de cliente a operaciones de venta ya cerradas (
Aplicar importe único en ventas : Ppermite la protección de aplicación de precio único según R.D. 16/2012 en la línea de venta con
Borrar la línea encargada de la parrilla de Ventas : Permite proteger el borrado en VENTAS MOSTRADOR de las líneas correspondientes a encargos.
Desactivar cajón inteligente : Permite proteger la desactivación del cajón inteligente (CashDro, CashKeeper, o similar) caso de tenerlo instalado.
Desactivar Medios Pago : Si se protege, cuando al cerrar la venta se intente activar el check ‘Desactivar Medios de Pago’ se solicitará contraseña.
Ventas Seleccionar Cliente : De establecerse esta protección, se pedirá identificación al hacer uso del icono para selección de cliente en VENTAS MOSTRADOR, así como antes de presentar el grid de selección de cliente al cerrar a crédito una venta.
Anular Operación en la Reimpresión de documentos de venta : Permite proteger la anulación de una operación de venta ( ) desde el proceso de reimpresión de documentos (
Seleccionar Tipo de Documento en la Reimpresión de documentos de venta : Permite proteger el acceso a cambiar el documento seleccionado para la reimpresión de ventas.
Permitir Ventas stock cero : De activarse esta protección, se solicitará identificación o contraseña para poder incluir en la ventana de VENTAS MOSTRADOR un artículo que en ese momento no tenga stock. Aún así, queda supeditado a lo configurado en el parámetro Permitir ventas de artículos con stock <=0
Compras: Engloba las siguientes posibilidades de protección:
Artículos: Engloba las siguientes posibilidades de protección:
Modificación de stocks : De proteger este punto se pedirá palabra clave al intentar modifica el campo stock actual desde cualquier punto del programa.
Modificación de familia : De proteger este punto se pedirá palabra clave al intentar modifica el campo Familia desde cualquier punto del programa.
Modificación de P.V.P. (General) : Permite proteger el acceso a los campos P.V.P., P.V.P. Auxiliar, P.U.C., P.M.C. y P.V.L. de la ficha del artículo desde cualquier punto de la aplicación.
Modificación de P.V.P. (Recepción) : De proteger este punto, en el proceso de recepción de mercancías se solicitará contraseña al intentar modificar el precio de venta del artículo (tanto precio principal como precio auxiliar). Sólo se solicitará la primera vez que se intente cambiar un precio en cada recepción. Es decir, en una recepción se solicita palabra para cambiar el primer precio, pero no se solicitará ya al modificar el resto de precios de esa recepción.
Borrado de artículos : Se solicitará contraseña si se intenta borrar la ficha de un artículo.
Modificación de la descripción : Se solicitará contraseña si se intenta modificar la descripción de un artículo.
Control Stocks S.A.C.S. : Se solicitará contraseña si se intenta modificar el stock del artículo desde el proceso S.A.C.S..
Modificación de Stocks Mínimo/Máximo : Se solicitará contraseña si se intenta modificar el stock máximo o el stock mínimo de un artículo.
Modificación de la Situación : Se solicitará contraseña si se intenta modificar la situación de un artículo.
Opciones Actualizar Precios : Permite proteger la modificación de las opciones de actualización de precios en venta y recepción (checks P.V.P. Venta y P.V.P. Recepción) en la ficha de artículo.
Opciones Actualizar Stock : Permite proteger la modificación de la opción de actualización de stock (check Stocks) en la ficha de artículo.
Modificación de Vale Estupefaciente Electrónico. Permite proteger la modificación de información de vales de estupefacientes.
Gestión de Vale Estupefaciente Electrónico. Permite proteger el acceso a la gestión de vales electrónicos de estupefacientes.
Rectificar Vale de Estupefaciente. Permite proteger la opción de rectificaciónde vales electrónicos de estupefacientes.
Cambio Suministro desde Consulta Vales Estupef. Permite proteger la modificación de la cantidad notificada en vales de estupefacientes ya confirmados.
Opciones Actualizar Stock. Permite proteger el acceso al campo de stock de la ficha del artículo para su modificación.
Modificar Fecha Caducidad. Permite proteger la eliminación o cambio de fecha de caducidad del artículo, afectando tanto a dicho campo en la ficha como desde la ventana de introducción de lotes y caducidades.
Cambiar el Código Nacional. Permite proteger el cambio de código de artículo. Es decir, si está activa la protección, se solicitará identificación al intentar activar el check ‘Cambio Código’ de la ficha del artículo.
Borrar lotes con stock 0. Permite proteger el acceso a proceso de borrado de lotes que no tienen stock..
Poner el stock a 0 de los lotes de los artículos con stock 0. Permite proteger el proceso de asignación de stock 0 a los lotes de aquellos artículos que no tienen stock.
Borrar los lotes de los artículos con stock 0. Permite proteger el proceso de borrado de los lotes de aquellos artículos que no tienen stock.
Caja: Incluye las siguientes opciones de protección:
CAJA - Cerrar : Mediante esta opción se podrá proteger el acceso al cierre de caja.
CAJA – Cerrar (Consolidada) : Mediante esta opción se podrá proteger el acceso al cierre de caja consolidado cuando hay multi-nif.
CAJA - Detalle : De proteger este punto no se podrá consultar el detalle de caja.
CAJA - Ver Otras : Esta opción permitirá proteger el acceso a la consulta de cajas ya cerradas ("otras cajas").
CAJA – Resumen Operaciones : Esta opción permitirá proteger el acceso a la obtención del resumen de operaciones al cerrar caja.
CAJA - Ver Otras : Esta opción permitirá proteger la selección de cajón al cerrar caja. Por ejemplo, si se trabaja con cajones asociados a vendedores, para que no puedan acceder a la información de cajón de otros vendedores.
Vendedores: Incluye las siguientes opciones de protección:
Sel. Emisor en Mensajes : Solicitud de identificación al elegir el emisor de mensajes. Este punto requerirán siempre la identificación de usuario y contraseña, sea cual fuere la configuración del parámetro Identificación y autenticación por Contraseña.
Mensajes del vendedor : Solicitud de identificación al acceder a visualizar mensajes. Este punto requerirán siempre la identificación de usuario y contraseña, sea cual fuere la configuración del parámetro Identificación y autenticación por Contraseña.
Mensajes Programados : Solicitud de identificación al acceder al apartado de mensajes programados.
Config. Mensajería a Puestos : Solicitud de identificación al intentar acceder a la configuración de mensajería interna por puestos.
Editar mensajes predeterminados visibles para todos los usuarios : Solicitud de identificación al intentar acceder a la edición de mensajes predeterminados.
Mostrar Bajas en Comparativo de Ventas por Vendedor: Solicitud de identificación para cambiar el estado del check que permite incluir o no a los vendedores dados de baja en el proceso COMPARATIVO VENTAS POR VENDEDOR.
Clientes: Bajo este epígrafe se engloban las siguientes opciones de protección independientes:
Marcar Cliente como Baja : De proteger este punto se pedirá clave cuando se intente marcar un cliente como baja.
Dar de Alta un Cliente : De proteger este punto se pedirá clave para poder dar de alta un nuevo cliente.
Marcar Ventas a Precio de Compra : Permite proteger el cambiar en fichas de cliente la opción de venderles a precio de compra en vez de a P.V.P.
Acceso a promociones : Permite proteger las opciones de anotación manual de puntos/euros promocionales tanto desde la ficha de cliente (botón ) como desde el proceso HISTÓRICO DE PROMOCIONES (botón ) y CLIENTES EN PROMOCIÓN botón ( ).
Acceso a configuración LOPD : Permite proteger la modificación de datos relativos a la ley de protección de datos en la ficha de cliente.
Borrar Facturas : Permite proteger el borrado de facturas ( ) desde el histórico de facturas ( ).
Pagar desde Saldo de Cliente : Si se establece esta protección se pedirá identificación al hacer uso del botón desde el proceso SALDOS de clientes. Además, el pago quedará asociado al vendedor que se haya identificado.
Descuento Cliente : Permite proteger la modificación del campo de descuento de la ficha de cliente.
Mostrar Clientes marcados como Baja : Permite proteger el check de activación / desactivación de la inclusión en el grid de consulta de clientes de los que estén dados de baja.
Borrado Listas de Clientes. Permite proteger la eliminación de fichas de clientes.
Modificación cliente tipo de venta. Permite proteger la modificación en la ficha de clientes del campo que indica el tipo de venta permitido (contado, créditto o indiferente).
Albaranes: Bajo este epígrafe se engloban las siguientes opciones de protección independientes:
Borrado Albaranes pendientes de Facturar : De proteger este punto se pedirá clave cuando se intente borrar un albarán de proveedor pendiente de facturar.
Borrado Albaranes Facturados : De proteger este punto se pedirá clave para poder borrar un albarán de proveedor ya facturado.
Anular Devolución : Permite proteger la anulación de una devolución.
Configuración Albarán Electrónico : Permite proteger el acceso al apartado de configuración de albarán electrónico.
Crear Albarán de Proveedor : Permite proteger el proceso de introducción de un albarán manualmente.
Modificar Albarán de Proveedo : Permite proteger la edición de albaranes.
Cancelar Creación Albarán de Proveedor : Permite que se solicite indentificacion para poder cancelar la generación de un nuevo albarán al recepcionar mercancía.
Devolución desde albaranes de compras : Permite proteger el uso del botón en el proceso de ALBARANES.
Pedidos: Bajo este epígrafe se engloban las siguientes opciones de protección independientes:
Crear un pedido : Si se establece esta protección, se solicitará identificación para poder crear un nuevo pedido desde cualquier punto.
Borrado de Pedidos : De proteger este punto se pedirá clave cuando se intente borrar un pedido a proveedor pendiente de recepcionar.
Borrado de Pedidos Recibidos : De proteger este punto se pedirá clave para poder borrar un pedido a proveedor que ya ha sido recepcionado.
Envío de Pedidos : De proteger este punto se pedirá clave para poder enviar un pedido a un proveedor.
Finalización de la recepción del pedido : De proteger este punto se solicitará identificación al cerrar la recepción de mercancías, de forma que quede constancia del vendedor que finaliza la recepción al margen de quién la haya iniciado.
Devoluciones en Recepción : De proteger este punto, en el proceso de recepción de mercancías se solicitará contraseña al efectuar devoluciones de mercancía mediante la indicación correspondiente en el campo "A Devolver" (sólo se solicitará la primera vez que se realice una devolución. Es decir, en una recepción se solicita palabra para efectuar la primera devolución, pero no se solicitará si se notifican devoluciones en otras líneas de esa recepción). Asimismo, se pedirá contraseña cuando se desee tratar toda una recepción como devolución de mercancías haciendo uso del botón Devolución.
Convierte traspaso en pedido pendiente de servir: En caso de trabajar con Farmatic Grupos, se permite proteger la conversión de traspasos en pedidos pendientes de servir.
Encargos: Bajo este epígrafe se engloban las siguientes opciones de protección independientes:
Pedir al Proveedor: Permite proteger la generación y envío de pedido al proveedor desde el proceso de gestión de encargos.
Añadir/Modificar encargo: Permite proteger la acción de anotar o modificar encargos.
Modificación del estado del encargo: Permite proteger la acción de modificar el estado de un encargo.
Modificar los datos del cliente de paso: Permite proteger la acción de modificar los datos del cliente de paso de un encargo.
Aportaciones: Incluye las siguientes opciones de protección:
Contabilidad: Incluye las siguientes opciones de protección:
Receta Electrónica: Incluye las siguientes opciones de protección:
Facturación de Receta Electrónica : Se solicitará identificación para proceder a facturar recetas desde el módulo de Receta Electrónica.
Firma de Receta Electrónica : Se solicitará identificación para proceder a la firma de recetas desde el módulo de Receta Electrónica.
Robot Dispensador: Incluye las siguientes opciones de protección:
Robot.- Entrada al interfaz : Permite proteger el acceso al interfaz del robot dispensador si éste admite esa función. Así, sólo si el robot instalado soporta protección a la entrada aparecerá esta opción.
Robot.- Borrar pedido : proteger el borrado de pedidos del robot dispensador al hacer recepción de mercancías. Si se protege, se solicitará identificación al intentar borrar pedidos desde la ventana de consulta de pedidos ya introducidos en el robot y aún no recepcionados en Farmatic, que se presenta al hacer clic en el botón en la recepción de mercancías, disponible cuando se trabaja con un robot dispensador.