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Resumen: Explica cómo se dispensa un artículo incluido en un grupo de genéricos (conjuntos homogéneos / precio de referencia): iconos, precio de referencia, importe de aportación, diferencial e importe a pagar. Ventas > Ventas Mostrador.
Palabras clave: genéricos, conjuntos homogéneos, precio de referencia, gestión de precios de referencia, diferencial, importe de referencia, importe a pagar, EFG, financiable a PVP, sustitución de genérico, grupo genérico
Preguntas típicas: ¿Por qué me sale un diferencial al vender un medicamento de un grupo de genéricos? | ¿Qué significan los iconos de genérico en la línea de venta? | ¿Cómo activo o desactivo la gestión de precios de referencia? | ¿Cómo sustituyo por otro genérico del mismo grupo?
Ante todo, recordar que la gestión de genéricos, es decir, la gestión de Conjuntos Homogéneos y Precios de Referencia, en ventas puede activarse o desactivarse según lo que se indique en el parámetro "Gestión de precios de referencia", ubicado en el entorno VENTAS del proceso CONFIGURACIÓN / PARÁMETROS. A continuación se detallan los aspectos propios de la dispensación cuando dicho parámetro está activado.
Recuérdese que pueden realizarse búsquedas de artículos en grupos homogéneos pulsando
Si el artículo que se está dispensando está incluido en algún grupo de artículos genéricos, se indicará mediante la aparición del icono adecuado en función de si el grupo al que pertenece es de financiación a P.V.P. o a Precio de Referencia, de si el grupo tiene asignado Precio de Referencia o éste es 0 y de si el P.V.P. en la ficha del artículo en ese momento supere el precio de referencia fijado para dicho grupo, no lo supere o sea igual:
. : Indica que el artículo está incluido en un grupo de artículos genéricos, que es financiable a P.V.P. y que su P.V.P. de ficha no supera al precio de referencia fijado para dicho grupo. Sólo aparecerá si el parámetro “Gestión de Precios de Referencia (Tipo) se ha optado por PVP del artículo. Es decir, si los cálculos se hacen en base al PVP.
. : Indica que el artículo está incluido en un grupo de artículos genéricos, que es financiable a P.V.P. y que su P.V.P. de ficha supera el precio de referencia fijado para dicho grupo. Sólo aparecerá si el parámetro “Gestión de Precios de Referencia (Tipo) se ha optado por PVP del artículo. Es decir, si los cálculos se hacen en base al PVP.
. : Indica que el artículo está incluido en un grupo de artículos genéricos, que es financiable a P.V.P. y siendo su P.V.P. de ficha igual al precio de referencia de dicho grupo. Sólo aparecerá si el parámetro “Gestión de Precios de Referencia (Tipo) se ha optado por PVP del artículo. Es decir, si los cálculos se hacen en base al PVP.
. : Indica que el artículo está incluido en un grupo de artículos genéricos cuyo precio de referencia es 0, que es financiable a P.V.P. y que su P.V.P. de ficha no supera al precio menor fijado para dicho grupo. Es decir, es igual que pero con la salvedad de que el precio de referencia del conjunto es 0.
. : Indica que el artículo está incluido en un grupo de artículos genéricos cuyo precio de referencia es 0, que es financiable a P.V.P. y que su P.V.P. de ficha supera el precio menor fijado para dicho grupo. Es decir, es igual que pero con la salvedad de que el precio de referencia del conjunto es 0.
. : Indica que el artículo está incluido en un grupo de artículos genéricos cuyo precio de referencia es 0, que es financiable a P.V.P. y siendo su P.V.P. de ficha igual al precio menor de dicho grupo. Es decir, es igual que pero con la salvedad de que el precio de referencia del conjunto es 0.
. : Indica que el artículo está incluido en un grupo de artículos genéricos (tanto si su precio de referencia es igual como distinto de 0), que es financiable a Precio de Referencia y que su P.V.P. de ficha no supera al precio de referencia fijado para dicho grupo. Sólo aparecerá si el parámetro “Gestión de Precios de Referencia (Tipo) se ha optado por Precio de Referencia. Es decir, si los cálculos se hacen en base al precio de referencia del conjunto. Es decir, es igual que pero con la salvedad de que los cálculos se hacen en base al precio de referencia y no del PVP.
. : Indica que el artículo está incluido en un grupo de artículos genéricos (tanto si su precio de referencia es igual como distinto de 0), que es financiable a Precio de Referencia y que su P.V.P. de ficha supera el precio de referencia fijado para dicho grupo. Sólo aparecerá si el parámetro “Gestión de Precios de Referencia (Tipo) se ha optado por Precio de Referencia. Es decir, si los cálculos se hacen en base al precio de referencia del conjunto. Es decir, es igual que pero con la salvedad de que los cálculos se hacen en base al precio de referencia y no del PVP.
. : Indica que el artículo está incluido en un grupo de artículos genéricos (tanto si su precio de referencia es igual como distinto de 0), que es financiable a Precio de Referencia y siendo su P.V.P. de ficha igual al precio de referencia de dicho grupo. Sólo aparecerá si el parámetro “Gestión de Precios de Referencia (Tipo) se ha optado por Precio de Referencia. Es decir, si los cálculos se hacen en base al precio de referencia del conjunto. Es decir, es igual que pero con la salvedad de que los cálculos se hacen en base al precio de referencia y no del PVP.
Si el artículo estuviera además de en algún conjunto homogéneo en algún grupo de precio menor (según acuerdo autonómico), al introducirse en la línea de venta se mostrarán todos los iconos que correspondan (tanto los referentes a conjuntos homogéneos como a grupos de precio menor). Al situar el cursor sobre alguno de dichos iconos se mostrará una relación de todos los conjuntos a los que pertenece el artículo (tanto nacionales como autonómicos). Será en el momento de introducirse un tipo de aportación que gestione alguno de dichos grupos cuando en el campo "Tipo" quede ya tan sólo el icono correspondiente al grupo que se está gestionando. Y será entonces cuando al situar el cursor sobre dicho icono se muestre información sobre los cálculos que se han realizado para determinar el importe a cobrar al cliente según las condiciones del grupo en cuestión.
Asimismo, siempre que se introduzca una línea de venta correspondiente a un artículo que pertenezca a un grupo de artículos genéricos, en la zona inferior de la ventana aparecerá la descripción del conjunto, su precio de referencia, su menor precio, así como una relación de todos los artículos que pertenecen a ese mismo grupo de genéricos y que estén dados de alta en la oficina de farmacia. Por defecto en esta relación los artículos aparecerán ordenados por menor precio o por mayor stock según se haya indicado en el parámetro “Gestión de Precios de Referencia (Presentación)” ubicado en el entorno VENTAS del proceso CONFIGURACIÓN / PARÁMETROS. Si además se tiene activo el parámetro “Control Estricto de Ventas por encima del Precio Más Bajo”, se informará también del precio más bajo del grupo, y los artículos cuyo PVP coincida con ese precio más bajo, aparecerán marcados con la marca >>>.
Haciendo clic sobre alguno de estos artículos, automáticamente se procederá a sustituir el artículo inicialmente introducido en ventas por este artículo seleccionado como sustituto, solicitándose previamente confirmación para efectuar dicha sustitución.
Si la dispensación es con receta, según el tipo de aportación introducido se realizará o no gestión de genéricos. Así, si al definir el tipo de aportación se ha indicado que sí se desea gestión de genéricos para el grupo de artículos genéricos al que pertenece el artículo que se está dispensando, se comprobará en primer lugar si el P.V.P. del artículo supera o no el precio de referencia fijado para ese grupo. De esta forma, se pueden dar dos casos:
Si el P.V.P. del artículo no supera el precio de referencia fijado para el grupo en cuestión, la aportación se calculará sobre el P.V.P. y ese será el importe a pagar por el cliente.
Si el P.V.P. del artículo superara el precio de referencia, se mirará la modalidad de gestión asignada para el grupo al que pertenece el artículo en cuestión. Así, según lo indicado en el campo “Tipo de Gestión en Ventas” en el proceso CONJUNTOS HOMOGÉNEOS se pueden dar los siguientes supuestos:
. Si el grupo tiene gestión “Limitada al P. Ref.” : Se emitirá un aviso indicando que el P.V.P. del artículo es superior al precio de referencia, para que sea sustituido por un artículo adecuado. Pero si se prosigue con la venta del artículo con P.V.P. superior al precio de referencia, la aportación se calculará sobre el precio de referencia y ese será el importe a cobrar al cliente.
Ejemplo: Si un artículo con P.V.P. de 31,85 €. que pertenece a un grupo cuyo precio de referencia es de 31,44 €, se dispensa con un tipo de aportación del 40% que conlleve gestión de precio máximo para ese grupo, el importe a cobrar al cliente atenderá al siguiente cálculo:
. Aportación del 40% sobre precio de referencia (31,44) = 12,58 €. Este será el importe que el cliente deberá abonar.
Quedará pendiente de pago por el organismo correspondiente el importe de 18,86 €. restantes (precio de referencia menos aportación pagada por el cliente: 31,44 – 12,58 = 18,86).
. La diferencia entre P.V.P. (31,85) y precio de referencia (31,44) = 0,41 € quedará también pendiente de pago por parte del laboratorio.
. Si el grupo tiene gestión “Venta a P.V.P.” : El importe a pagar por el cliente será la aportación calculada sobre el precio de referencia más la diferencia entre el P.V.P. del artículo y ese precio de referencia.
Ejemplo: Si un artículo con P.V.P. de 31,85 €. que pertenece a un grupo cuyo precio de referencia es de 31,44 €, se dispensa con un tipo de aportación del 40% que conlleve gestión de precio máximo para ese grupo, el importe a cobrar al cliente atenderá al siguiente cálculo:
. Aportación del 40% sobre precio de referencia (31,44) = 12,58 €
. Diferencia entre P.V.P. (31,85) y precio de referencia (31,44) = 0,41 €
Luego el cliente deberá abonar un total de 12,58 + 0,41 = 12,99 €
Quedará pendiente de pago por el organismo correspondiente el importe de 18,86 €. restantes (precio de referencia menos aportación pagada por el cliente: 31,44 – 12,58 = 18,86).
. Si el grupo tiene gestión “Venta a P.V.P. sin diferencial” : El importe a pagar por el cliente será la aportación calculada sobre el P.V.P. del artículo.
Ejemplo: Si un artículo con P.V.P. de 31,85 €. que pertenece a un grupo cuyo precio de referencia es de 31,44 €, se dispensa con un tipo de aportación del 40% que tenga gestión de conjuntos homogéneos, el importe a cobrar al cliente atenderá al siguiente cálculo:
. Aportación del 40% sobre el P.V.P. (31,85) = 12,74 €
Luego el cliente deberá abonar un total de 12,74 €
Quedará pendiente de pago por el organismo correspondiente el importe de 18,86 €. restantes (precio de referencia menos aportación que hubiese debido pagar el cliente al calcularse sobre el precio de referencia: 31,44 – 12,58 = 18,86).
. Si el grupo tiene gestión “Según Parámetro” : El importe a cobrar al cliente que se calculará dependerá de lo establecido en el parámetro "Gestión de Precios de Referencia (Tipo)", ubicado en el entorno VENTAS del proceso CONFIGURACIÓN / PARÁMETROS (limitado a precio de referencia, a precio de venta, o a precio de venta sin diferencial, según las modalidades anteriormente comentadas).
En aquellos casos en los que el P.V.P. del artículo supera el precio de referencia, que como se ha visto pueden presentar dos modalidades diferentes de cálculo del importe a cobrar al cliente, según se haya indicado, pulsando
En ambos casos, cuando se hayan pulsado dichas teclas y se esté aplicando la modalidad de cálculo contraria a la especificada en parámetros, el campo P.V.P. de la línea de venta aparecerá con fondo verde.
Ahora bien, si el P.V.P. del artículo no supera el precio de referencia del grupo (y por tanto no ha lugar a tomar en ningún caso el precio de referencia del grupo), la pulsación de
Asimismo, en los casos en que el P.V.P. del artículo supere el precio de referencia, en el campo P.V.P. figurará el icono Segundo PVP, indicando que se dispone de dos precios en los que basar los cálculos (P.V.P. y precio de referencia).
Si se tiene activo el nuevo parámetro Gestión de Precios de Referencia (Control Estricto de Ventas por encima del Precio Menor), cuando se dispense con un tipo de aportación que no lleve Gestión de Precio Menor autonómico, si se trata de un artículo cuyo precio de referencia es 0, y además el PVP de dicho artículo supera el precio menor del Conjunto Homogéneos al que pertenece, se avisará de ello, dándose opción a proseguir con la operación o bien proceder a su sustitución por otra especialidad del mismo Conjunto.
Si se considera conveniente sustituir el artículo por otro del mismo grupo bastará con situarse sobre la línea y pulsar
En la sustitución se controlará si el artículo no es sustituible según Orden SCO/2874/2007, avisándose de dicha eventualidad si así se ha indicado en el parámetro “Aviso al dispensar un medicamento no sustituible”, ubicado en el entorno VENTAS del proceso CONFIGURACIÓN / PARÁMETROS.
Si la dispensación se realiza con un tipo de aportación en cuya definición no se ha especificado que se lleve gestión de genéricos para el grupo de genéricos al que pertenece el artículo, la aportación se calculará siempre normalmente sobre el P.V.P. En cualquier caso, si se desea se podrá realizar igualmente la sustitución por cualquier otro artículo del grupo, según se ha mencionado anteriormente.
De otra parte, indicar que si así se ha indicado en el parámetro "Mostrar Aviso en Artículos Genéricos", al dispensarse con aportación un artículo que conste en algún grupo de genéricos, se presentará una ventana en la que se dan los siguientes datos, si bien dicha ventana no se mostrará en el caso de que el P.V.P. del artículo en cuestión sea igual al precio de referencia del grupo al que pertenece:
GRUPO GENÉRICO : Nombre del grupo de genéricos en el que está incluido el artículo.
PRECIO DE VENTA : Precio de venta al público que el artículo tiene en su ficha en este momento.
PRECIO DE REFERENCIA : Precio de referencia del grupo de artículos genéricos.
IMPORTE DE REFERENCIA : Precio de referencia del grupo multiplicado por las unidades que se están dispensando del artículo.
IMPORTE DE APORTACIÓN : Importe que el cliente deberá pagar en concepto de aportación. El mismo se habrá calculado en base al P.V.P. del artículo si éste no supera el precio de referencia. De ser mayor, el importe de aportación se habrá calculado en base al P.V.P. o al precio de referencia, según se ha comentado. Este importe de aportación estará multiplicado por las unidades que se dispensan del artículo.
DIFERENCIAL : Diferencia entre el P.V.P. que hay en la ficha del artículo en este momento y el precio de referencia del grupo de genéricos, multiplicada por el número de unidades dispensadas. Este campo aparecerá en verde si el P.V.P. del artículo en cuestión no supera el precio de referencia del grupo de genéricos al que pertenece. Por el contrario, aparecerá en rojo si el P.V.P. excede del precio de referencia.
IMPORTE A PAGAR : Importe total que el cliente debe pagar. Si su P.V.P. no supera al precio de referencia, el importe a pagar será la aportación calculada sobre dicho P.V.P. Pero si el P.V.P. supera al precio de referencia, el importe a pagar será la suma de la aportación calculada sobre precio de referencia más la diferencia entre P.V.P. y precio de referencia, o bien sólo la aportación calculada sobre precio de referencia, según corresponda. En cualquier caso, se multiplicará por el número de unidades dispensadas.
A continuación se da un ejemplo: Supóngase un artículo cuyo P.V.P. en ficha es de 3,35 €, y está incluido en un grupo de genéricos cuyo precio de referencia es de 2,69 € y tiene gestión a P.V.P. Si se dispensasen 3 unidades de este artículo con una aportación del 40%, los datos que se presentarían en esta ventana serían los siguientes:
Precio de venta : 3,35
Precio de referencia : 2,69
Importe de referencia : 8,07 (resultado de multiplicar 2,69 x 3)
Importe de aportación : 3,23 (resultado de aplicar un 40% al precio de referencia 2,69 y multiplicarlo por las 3 unidades dispensadas)
Diferencial : 1,98 (3,35 – 2,69, multiplicado por las 3 unidades dispensadas)
Importe a pagar : 5,21 (suma de 3,23 de aportación más 1,98 de diferencial).
Este mismo ejemplo, pero siendo el grupo de gestión limitada a precio de referencia, los datos que se presentarían quedarían como sigue:
Precio de venta : 2,69
Precio de referencia : 2,69
Importe de referencia : 8,07 (resultado de multiplicar 2,69 x 3)
Importe de aportación : 3,23 (resultado de aplicar un 40% al precio de referencia 2,69 y multiplicarlo por las 3 unidades dispensadas)
Diferencial : 0 (2,69 – 2,69, multiplicado por las 3 unidades dispensadas)
Importe a pagar : 3,23 (suma de 3,23 de aportación más 0 de diferencial).
En esta ventana de aviso se dispone del botón Genéricos, que permite el acceso al proceso de sustitución de artículos genéricos. Para más información al respecto véase el apartado GENÉRICOS de en OPCIONES EN MENÚ LÍNEA.
Cabe recordar que cuando se dispense un artículo cuyo P.V.P. supere el precio de referencia, al ser incluido en bloques de recetas, en el bloque figurará como P.V.P. el que tuviera el artículo en su ficha o el precio de referencia, según lo indicado en el parámetro "Bloques de Recetas con PVP Real" ubicado en el entorno RECETAS del proceso CONFIGURACIÓN / PARÁMETROS.
Por último, recordar que se considerarán excluidos de la gestión de precios de referencia aquellos artículos que están dentro de un Conjunto Homogéneo pero no tienen Precio de Referencia asignado en la base de datos del C.G.C.O.F. Estos artículos quedan fuera del circuito de precios de referencia, por lo que se venderán normalmente a su P.V.P., sin aplicarse gestión de Precios de Referencia. La marca de artículo excluido de la gestión de precios de referencia no es asignable manualmente. Se asignarán automáticamente con cada actualización de Conjuntos Homogéneos y Precios de Referencia que suministre Consoft periódicamente.