Ruta: Ventas > Libro recetario > Conciliación del Libro de Estupefacientes
Resumen: Explica la conciliación del Libro de Estupefacientes: compara el histórico con los movimientos del libro por fechas, unidades/líneas y tipo de movimiento, mostrando diferencias y conciliados.
Palabras clave: conciliación estupefacientes, cuadrar libro de estupefacientes, diferencias histórico libro, estupefacientes no conciliados, comprobar stock de estupefacientes, descuadre
Preguntas típicas: ¿Cómo compruebo que el libro de estupefacientes cuadra con el histórico? | ¿Cómo localizo estupefacientes que faltan en el libro?
El proceso de conciliación del Libro de Estupefacientes, al que se accede mediante el botón , comparará la información registrada en el HISTÓRICO ( ) con los movimientos registrados en el Libro.
La conciliación se puede acotar a un rango de fechas (por el día actual y el anterior), por unidades o líneas, así como restringirse a unos tipos de movimiento concretos (ventas, devolución de ventas, recepciones y/o devoluciones de recepción).
También habrá que determinar qué información es la que se desea que se muestre:
El resultado de la conciliación se mostrará en el grid superior. Se indicará para cada estupefaciente su estado (si faltan o no unidades en histórico o Libro), código y descripción del producto, unidades en histórico, unidades en el Libro de Estupefacientes y número de líneas tanto en histórico como en Libro.
Sobre el grid superior, resaltado en rojo, se informa del número de diferencias encontradas.
En el inferior se mostrarán los movimientos del histórico y del Libro de Estupefacientes que cumplen los criterios seleccionados, independientemente de si están conciliados o no. No obstante, se podrá activar que solamente se muestren los no conciliados, si así se prefiere, activando el check ‘Mostrar sólo Mov. No encontrados’ disponible en cada uno de los dos apartados de detalle.
Ruta: Ventas > Libro recetario > Impresión de los libros
Resumen: Explica las dos formas de imprimir los libros recetario y de estupefacientes (directa desde el grid o configurada con el botón Impresión) y sus opciones: números, páginas, cabeceras, apaisado, ruptura diaria para firma, índice.
Palabras clave: imprimir libro recetario, imprimir libro de estupefacientes, desde el número, hasta el número, numerar hojas, formato apaisado, ruptura diaria para firma, solo cabeceras, proponer último número impreso, selección de campos
Preguntas típicas: ¿Cómo imprimo el libro de estupefacientes para sellar? | ¿Cómo imprimo solo desde un número de registro? | ¿Cómo numero las hojas del libro?
El proceso de impresión es totalmente independiente según se haya lanzado teniendo activa la pestaña “LIBRO RECETARIO” o “LIBRO DE ESTUPEFACIENTES”, si bien en ambos casos las posibilidades y operatoria a seguir son idénticas.
En cuanto a la obtención de un listado del libro recetario o libro de estupefacientes, se dispone de dos posibilidades:
1.- Impresión "directa" del libro: Puesto que los datos del libro se presentan mediante un grid de exploración, se dispone de la posibilidad de impresión que cualquier parrilla de este tipo proporciona. En este caso, se podrá ordenar y acotar la información como en cualquier parrilla y haciendo clic con el botón derecho del ratón se tendrá la posibilidad de configurar el informe (decidir qué campos de el grid incluir en el listado, etc.) si así se desea y de imprimir. Para más información sobre el uso de un grid de exploración véase el apartado EXPLORACION.
2.- Impresión "configurada" del libro : Haciendo clic sobre el botón Impresión se tiene acceso a un proceso que permitirá configurar el listado del libro de una forma más amplia, pudiéndose indicar qué campos se desea incluir, qué registros del libro incluir en el listado, tipo de fuente, cabecera y una serie de aspectos más amplios sobre cómo se desea obtener el listado del libro. La impresión configurada dispone a su vez de dos modalidades: DESDE/HASTA NÚMERO y MOVIMIENTOS POR ARTÍCULO. A continuación se detalla cada uno de ellos:
Permite imprimir el libro desde un número de registro hasta otro, correlativamente, pudiendo configurar algunos aspectos del listado que a continuació se detallan. Estos son los campos a cumplimentar:
IMPRIMIR LA SELECCIÓN ACTUAL : En el caso de que en la propia parrilla de exploración se haya acotado la información (por fechas, por tipo de producto, por paciente, etc.) y se desee listar solamente la información seleccionada, se deberá activar esta caja de chequeo. Por el contrario, si esta caja de chequeo no se activa, no se tendrá en cuenta la selección previa efectuada en el grid, debiéndose entonces indicar desde qué número hasta qué número del libro se desea listar, según se indica en los siguientes campos.
SÓLO DE USO VETERINARIO : Activar este check si se desea incluir en el listado impreso solamente movimientos de uso veterinario, obviando los que no lo son.
DESDE EL NÚMERO : Indicar desde qué número del libro se desea imprimir. Si se activa el check “Proponer el último número impreso”, por defecto se propone como número de registro inicial el correlativo a la última impresión (este comportamiento tendrá en cuenta solamente impresiones que se hayan realizado con el check ya activo.). Por ejemplo, si la última impresión llegó hasta el registro 356, se propondrá imprimir desde el 357. Este campo no estará disponible si se ha activado la caja de chequeo "Imprimir la Selección Actual", pues no ha lugar según se ha explicado anteriormente.
Si se tiene activado el botón radio "Imprimir Sólo Cabeceras" este campo pasará a denominarse "Desde la Página", haciendo alusión a páginas a imprimir, según se comenta más adelante en este mismo apartado.
Si se tiene activado el botón radio "Imprimir Sólo Cabeceras" este campo pasará a denominarse "Hasta la Página", haciendo alusión a páginas a imprimir.
NUMERANDO HOJAS DESDE : Indicar el número a partir del cual se desea numerar las páginas impresas. El número indicado en este campo será el que se adjudicará a la primera página del listado. De esta forma, si ello fuera preciso, se podrá enlazar la numeración de un listado con la de otro listado obtenido anteriormente, haciendo que la numeración de ambos listados sea correlativa.
FECHA PARA EL INFORME : Indicar la fecha que se desea que figure en el listado.
CABECERA DEL INFORME : En este apartado se podrá modificar el encabezamiento del listado, incluyendo en el mismo los datos que se desee. Bastará para ello con escribirlo.
IMPRIMIR EN FORMATO APAISADO : Activar esta caja de chequeo si se desea que el listado sea impreso en una hoja apaisada. De desear obtener el listado en formato vertical dejar desactivada esta caja.
RUPTURA DIARIA PARA FIRMA : De activar esta caja de chequeo se dejará un espacio para que el farmacéutico pueda incluir su firma entre cada grupo de registros del libro con fechas diferentes. Es decir, cada vez que en el listado se produzca un cambio de fecha se dejará un espacio para que el farmacéutico pueda firmar. De no activar esta caja, el listado se imprimirá sin espacios para firma.
IMPRIMIR FECHA : Activando o desactivando esta caja de chequeo se estará indicando si se desea que en el listado se imprima o no fecha de obtención del listado. Por supuesto, si se indica que la fecha sí se imprima, la fecha impresa será la indicada en el campo "Fecha para el informe" anteriormente comentado, o en su defecto, la fecha del día.
IMPRIMIR Nº DE HOJA : Activar o no esta caja de chequeo en función de si se desea o no que las páginas impresas estén numeradas. Lógicamente, en caso afirmativo la numeración que se haga irá en función de lo especificado en el campo "Numerando Hojas Desde". La impresión del número de hoja se hará según se indique en el campo ALINEACIÓN : Superior-Derecha (el número de hoja se imprimirá en la parte derecha de la cabecera), Inferior-Centro (el número de hoja se imprimirá al pie de página, en el centro), Inferior-Derecha (el número de hoja se imprimirá al pie de página, a la derecha), Superior-Izquierda (el número de hoja se imprimirá en la parte izquierda de la cabecera).
IMPRIMIR CÓDIGO DE FARMACIA : Activar si se desea que el código de farmacia se imprima en la cabecera, en una línea propia, independientemente de que este código ya conste como parte del texto de cabecera del informe. Además, se permite indicar su ALINEACIÓN (a la izquierda, centrado o a la derecha). Siempre que se pueda, este código se imprimirá en la misma línea de cabecera que la fecha del informe y/o el número de hoja.
NÚMERO DE LÍNEAS : Permite indicar cuántas líneas imprimir por página, a fin de poder reservar espacio a pie de página cuando sea necesario (por ejemplo, para firma del funcionario). Si no se indica nada en este campo, se imprimirán tantas líneas como quepan en cada hoja.
IMPRIMIR CABECERAS Y DETALLE : De activar este botón radio en el listado se incluirá tanto cabecera del listado como líneas de detalle. La cabecera será la indicada en el campo "Cabecera del Informe". En las líneas de detalle se incluirá la información sobre los registros del libro, en función de las acotaciones efectuadas e incluyéndose los datos que se hayan seleccionado haciendo uso del botón Selección de Campos, que se comenta más adelante.
IMPRIMIR SOLO CABECERAS : De activar este botón radio en el listado solamente se incluirá la cabecera definida en el campo "Cabecera del Informe". No se incluirán datos sobre registros del libro. Ello permitirá obtener impresas páginas en blanco, con solo la cabecera, para poder llevarlas a firmar oficialmente y luego ser utilizadas para imprimir los datos del libro. De activar este botón, los anteriormente mencionados campos "Desde el Número" y "Hasta el Número" se transformarán pasando a ser "Desde la Página" y "Hasta la Página", pudiéndose indicar en ellos el número de páginas que se desea imprimir con solamente la cabecera.
IMPRIMIR SOLO DETALLE : De activar este botón radio en el listado solamente se incluirán líneas de detalle con los datos de los registros del libro, pero no habrán cabeceras. Será la opción a utilizar cuando se vayan a utilizar para el listado del libro páginas con solo cabeceras firmadas oficialmente, según se ha comentado en el campo anterior.
RESPETAR FORMATO DE CABECERA : Su activación permite que en la impresión del Libro se respete el texto de cabecera tal y como se introduzca en el campo ‘Cabecera del Informe’, sin centrarlo. De esta forma, si oficialmente se exige un determinado texto con unos determinados espacios de separación entre sus partes, o por ejemplo alineado a la derecha, se podrá hacer introduciendo el texto con los espacios que sean necesarios para ello.
Si en el parámetro Localización-Comunidad Autónoma se ha indicado Galicia, en la ventana de impresión del Libro Recetario se dispondrá del check EPÍGRAFES EN GALLEGO. Si se activa, automáticamente los campos a incluir en la impresión del libro se traducirán a gallego.
Además de estos campos, se dispone de los siguientes botones:
. Número Libro/Año: En este caso en el listado se incluirá número del libro/año del registro. Por ejemplo 00001/99.
. Tipo: Tipo de producto (psicótropo, estupefaciente, etc.). Este dato no ha lugar en el listado de libro de estupefacientes.
. Colegiado: Nombre del médico.
. Precio: Precio de venta del artículo.
. Observaciones: Texto de observaciones que se hayan incluido en el libro.
. Stock actual: Stock actual del artículo en el momento de la inclusión en el libro.
. Stock final: Stock resultante tras la operación de venta.
. Número libro: Número de registro asignado en el libro.
. Fecha: Fecha de anotación del registro en el libro.
. Código artículo.
. Descripción artículo completa. No estará disponible en caso del libro de estupefacientes.
. Descripción artículo reducida. En este caso, de tratarse de fórmulas, bajo la descripción se imprimirá la composición de la misma.
. Paciente: Nombre del paciente.
. D.N.I. del paciente.
. N.S.S. : Número de asegurado del paciente.
. Número colegiado.
. Número Estupefaciente/Año : Sólo disponible en el caso del libro de estupefacientes.
. Cantidad : Unidades vendidas o recibidas. Sólo disponible en el caso del libro de estupefacientes.
. Entrada/salida : Tipo de registro: venta o recepción. Sólo disponible en el caso del libro de estupefacientes.
. Proveedor : Proveedor que suministró el estupefaciente.
. NICA del proveedor (sólo en farmacias de Andalucía).
. Serie /Número : Serie y número del albarán de recepción (o devolución).
. Talón Receta : Número de receta.
La operatoria a seguir para seleccionar los campos a incluir en el listado es la propia de una ventana de selección de este tipo.
También es posible indicar el número de caracteres que debe ocupar cada una de las columnas del Libro impreso, debiéndose indicar en la columna ‘Tamaño’.
Una vez indicados todos los puntos anteriormente mencionados sobre la configuración del listado, se puede visualizar en pantalla cómo quedará el mismo, haciendo clic sobre el botón Vista Preliminar (Visualizar).
En el momento en que se desee finalmente obtener el listado impreso, hacer clic sobre el botón Imprimir.
Para abandonar este proceso hacer clic sobre el botón Cerrar.
Recuérdese que la configuración del listado se establecerá de forma independiente para cada uno de los libros: Libro Recetario y Libro de Estupefacientes.
En esta modalidad de listado de los libros, en el informe que se obtendrá los movimientos del libro estarán agrupados por artículos. Se podrá obtener el informe de un solo artículo, o bien de todos aquellos artículos apuntados en el libro entre unas fechas determinadas o entre uno y otro número de registro del libro que se estime oportuno. Estos son los campos a cumplimentar en esta modalidad:
ARTÍCULOS INCLUIDOS : En esta apartado se indicará si se desea el informe de un solo artículo o bien se desea acotar entre fechas o números del libro. En el primer caso se deberá activar el botón radio Sólo un artículo y seleccionar el artículo deseado en el campo “código de artículo”. En el segundo caso se deberá activar el botón radio Entre rangos de selección e indicar el tipo de acotación deseado en el apartado “Rangos de Selección”.
RANGOS DE SELECCIÓN : Si se ha optado por imprimir entre rangos de selección, en este apartado será donde se indique si se desea acotar entre números del libro o entre fechas, activando el botón correspondiente:
. Por número: En este caso habrá de indicarse desde qué número a qué número imprimir, habilitándose para ello los campos Desde-Hasta correspondientes.
. Por fechas : En este caso habrá de indicarse desde qué fecha a qué fecha imprimir, habilitándose para ello los campos Desde-Hasta correspondientes.
PROPONER EL ÚLTIMO NÚMERO IMPRESO :
SOLO CON NRO. DE TALONARIO : Activar si sólo se dese incluir en el listado los movimientos del Libro asociados a algún número de talonario.
SÓLO DE USO VETERINARIO : Activar este check si se desea incluir en el listado impreso solamente movimientos de uso veterinario, obviando los que no lo son.
RESUMEN : Activar sólo si se desea imprimir el Libro con la información agrupada en una línea. Así, en la impresión del Libro se mostrará una línea para cada artículo con las entradas, salidas, stock inicial y stock final (se obviará cualquier otro campo que esté seleccionado para ser impreso, ya que sólo éstos pueden ser agrupados). En este caso, se desactivará la opción de imprimir sólo cabeceras, pues no ha lugar.
CABECERA DEL INFORME : En este apartado se podrá modificar el encabezamiento del listado, incluyendo en el mismo los datos que se desee. Bastará para ello con escribirlo.
RESPETAR FORMATO DE CABECERA : Su activación permite que en la impresión del Libro se respete el texto de cabecera tal y como se introduzca en el campo ‘Cabecera del Informe’, sin centrarlo. De esta forma, si oficialmente se exige un determinado texto con unos determinados espacios de separación entre sus partes, o por ejemplo alineado a la derecha, se podrá hacer introduciendo el texto con los espacios que sean necesarios para ello.
IMPRIMIR EN FORMATO APAISADO : Activar esta caja de chequeo si se desea que el listado sea impreso en una hoja apaisada. De desear obtener el listado en formato vertical dejar desactivada esta caja.
IMPRIMIR ÍNDICE : Activar este check si se desea obtener un índice en el que figure la página del Libro en la que está la información de cada artículo incluido en el mismo. Téngase en cuenta que se obtendrá primer el Libro y luego el índice en documento aparte. Este check no estará habilitado si se está obteniendo el Libro en modo resumen o el parte de utilización de ECM.
IMPRIMIR Nº DE HOJA : Activar o no esta caja de chequeo en función de si se desea o no que las páginas impresas estén numeradas. Lógicamente, en caso afirmativo la numeración que se haga irá en función de lo especificado en el campo "Numerando Hojas Desde".
NUMERANDO HOJAS DESDE : Indicar el número a partir del cual se desea numerar las páginas impresas. El número indicado en este campo será el que se adjudicará a la primera página del listado. De esta forma, si ello fuera preciso, se podrá enlazar la numeración de un listado con la de otro listado obtenido anteriormente, haciendo que la numeración de ambos listados sea correlativa.
IMPRIMIR FECHA : Activando o desactivando esta caja de chequeo se estará indicando si se desea que en el listado se imprima o no fecha de obtención del listado. Por supuesto, si se indica que la fecha sí se imprima, la fecha impresa será la indicada en el campo "Fecha para el informe", o en su defecto, la fecha del día.
FECHA PARA EL INFORME : Indicar la fecha que se desea que figure en el listado.
IMPRIMIR CABECERAS Y DETALLE : De activar este botón radio en el listado se incluirá tanto cabecera del listado como líneas de detalle. La cabecera será la indicada en el campo "Cabecera del Informe". En las líneas de detalle se incluirá la información sobre los registros del libro, en función de las acotaciones efectuadas e incluyéndose los datos que se hayan seleccionado haciendo uso del botón Selección de Campos, que se comenta más adelante.
IMPRIMIR SOLO CABECERAS : De activar este botón radio en el listado solamente se incluirá la cabecera definida en el campo "Cabecera del Informe". No se incluirán datos sobre registros del libro. Ello permitirá obtener impresas páginas en blanco, con solo la cabecera, para poder llevarlas a firmar oficialmente y luego ser utilizadas para imprimir los datos del libro. De activar este botón, los anteriormente mencionados campos "Desde el Número" y "Hasta el Número" se transformarán pasando a ser "Desde la Página" y "Hasta la Página", pudiéndose indicar en ellos el número de páginas que se desea imprimir con solamente la cabecera.
IMPRIMIR SOLO DETALLE : De activar este botón radio en el listado solamente se incluirán líneas de detalle con los datos de los registros del libro, pero no habrán cabeceras. Será la opción a utilizar cuando se vayan a utilizar para el listado del libro páginas con solo cabeceras firmadas oficialmente, según se ha comentado en el campo anterior.
Además de estos campos, se dispone de los siguientes botones:
La operatoria a seguir para seleccionar los campos a incluir en el listado es la propia de una ventana de selección de este tipo.
Una vez indicados todos los puntos anteriormente mencionados sobre la configuración del listado, se puede visualizar en pantalla cómo quedará el mismo, haciendo clic sobre el botón Vista Preliminar (Visualizar).
En el momento en que se desee finalmente obtener el listado impreso, hacer clic sobre el botón Imprimir.
Para abandonar este proceso hacer clic sobre el botón Cerrar.
Recuérdese que en esta modalidad también la configuración del listado se establecerá de forma independiente para cada uno de los libros: Libro Recetario y Libro de Estupefacientes.
Por último, indicar que al imprimir el Libro de Estupefacientes acotando por tipo de movimiento (entrada, salida…) se descartan los movimientos de anulación, stock inicial y stock final.
Ruta: Ventas > Libro recetario > Renumeración de los libros
Resumen: Explica la renumeración de los registros del libro recetario o de estupefacientes (botón Renumerar): fecha desde, número inicial e incremento.
Palabras clave: renumerar libro, renumeración, número inicial, incrementos, cambiar numeración, botón renumerar, orden por fechas
Preguntas típicas: ¿Cómo renumero el libro recetario? | ¿Cómo cambio el número de inicio del libro?
La renumeración del libro va a permitir cambiar la numeración de los registros presentes en el mismo. Para ello se debe hacer clic en el botón Renumerar. Dependiendo de si esta acción se realiza desde la pestaña “LIBRO RECETARIO” o “LIBRO DE ESTUPEFACIENTES”, la renumeración se realizará sobre uno u otro libro.
Así pues, en cualquiera de los dos casos, tras hacer clic en el botón Renumerar se presenta una ventana en la que se deben cumplimentar los siguientes datos:
RENUMERAR LOS APUNTES DEL LIBRO RECETARIO DESDE LA FECHA : Indicar desde qué fecha se desea renumerar, de forma que no se variará la numeración de los registros del libro que tengan una fecha anterior a la dada.
RENUMERAR LOS APUNTES DEL LIBRO DESDE EL NÚMERO : Indicar el número que se desea asignar al primer registro del libro, teniéndose en cuenta que se considerará primer registro al de fecha más antigua.
RENUMERAR EN INCREMENTOS DE : Indicar incrementos entre número de cada registro. Por ejemplo, si se desea que la numeración sea del estilo 1,2,3,4, etc. el incremento será de 1. Si se desea una numeración del estilo 1, 10, 20, 30, etc. el incremento será de 10.
Una vez indicados estos datos, hacer clic en el botón Aceptar, con lo que se renumerarán todos los registros del libro quedando ordenados por fechas (de menor a mayor) y numerados a partir del número dado y en el incremento dado.
Ruta: Ventas > Libro recetario > Libro recetario : Cómo...
Resumen: Contenedor de subtemas de operatoria del Libro recetario: introducir, modificar, borrar, renumerar e imprimir (directa y configurada).
Palabras clave: libro recetario, alta, modificar, borrar, renumerar, imprimir
Preguntas típicas: ¿Qué operaciones puedo hacer en el libro recetario?
Este apartado incluye todas aquellas operatorias que se precisa conocer para poder realizar un correcto uso de las opciones que el proceso LIBRO RECETARIO ofrece.
Ruta: Ventas > Libro recetario > Libro recetario : Cómo... > Introducir una nueva prescripción en el libro
Resumen: Pasos para añadir manualmente una anotación en el libro recetario o de estupefacientes (botón Nuevo, tipo de prescripción y datos).
Palabras clave: nueva prescripción, anotación manual, añadir al libro, botón nuevo, libro recetario, libro de estupefacientes, apuntar psicótropo, observaciones
Preguntas típicas: ¿Cómo apunto a mano una receta en el libro recetario? | ¿Cómo añado un registro al libro de estupefacientes?
1.- En el menú VENTAS seleccionar LIBRO RECETARIO. Activar la pestaña adecuada: “LIBRO RECETARIO” o “LIBRO DE ESTUPEFACIENTES”, según corresponda. Recuerdese que en el caso de Libro Recetario, para poder acceder a introducir prescripciones en el libro es preciso tener desactivada la caja de chequeo “Mostrar Numeración del Libro Compuesta (Número / Año)”.
2.- Hacer clic con el ratón en el botón Nuevo.
3.- Introducir la fecha con que se desea anotar el nuevo registro del libro. Activar el botón radio correspondiente al tipo de prescripción de que se trate y cumplimentar los datos que se soliciten. Si así se estima conveniente, se pueden introducir observaciones haciendo clic con el ratón sobre el botón Observaciones. Asimismo, si se trata de una fórmula se podrá introducir su composición haciendo clic sobre el botón Composición.
4.- Una vez cumplimentados todos los datos, hacer clic con el ratón en el botón Aceptar para que queden grabados. De no desear realizar esta grabación, hacer clic en el botón Cancelar.
Ruta: Ventas > Libro recetario > Libro recetario : Cómo... > Modificar una prescripción en el libro
Resumen: Pasos para modificar un registro del libro recetario o de estupefacientes con el botón Editar.
Palabras clave: modificar anotación, editar registro del libro, corregir libro recetario, botón editar, libro de estupefacientes
Preguntas típicas: ¿Cómo corrijo una anotación del libro recetario?
1.- En el menú VENTAS seleccionar LIBRO RECETARIO. Activar la pestaña adecuada: “LIBRO RECETARIO” o “LIBRO DE ESTUPEFACIENTES”, según corresponda. Recuerdese que en el caso de Libro Recetario, para poder acceder a modificar prescripciones en el libro es preciso tener desactivada la caja de chequeo “Mostrar Numeración del Libro Compuesta (Número / Año)”.
2.- Hace clic con el ratón sobre la prescripción a modificar y hacer clic en el botón Editar.
3.- Una vez efectuadas las modificaciones oportunas, hacer clic con el ratón en el botón Aceptar para que queden grabadas. De no desear realizar esta grabación, hacer clic en el botón Cancelar.