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Ayuda de Farmatic — 04-Ventas, parte 34


Borrar una prescripción del libro

Ruta: Ventas > Libro recetario > Libro recetario : Cómo... > Borrar una prescripción del libro

Resumen: Pasos para eliminar una anotación del libro recetario o de estupefacientes con el botón Borrar.
Palabras clave: borrar anotación, eliminar registro del libro, botón borrar, libro recetario, libro de estupefacientes
Preguntas típicas: ¿Cómo borro una anotación del libro recetario?

1.- En el menú VENTAS seleccionar LIBRO RECETARIO.  Activar la pestaña adecuada: “LIBRO RECETARIO” o “LIBRO DE ESTUPEFACIENTES”, según corresponda.  Recuerdese que en el caso de Libro Recetario, para poder eliminar prescripciones en el libro es preciso tener desactivada la caja de chequeo “Mostrar Numeración del Libro Compuesta (Número / Año)”.

2.-  Hace clic con el ratón sobre la prescripción a borrar y hacer clic en el botón Borrar.

3.-  Dar conformidad cuando sea solicitada. La prescripción será borrada automáticamente.


Renumerar el libro

Ruta: Ventas > Libro recetario > Libro recetario : Cómo... > Renumerar el libro

Resumen: Pasos para renumerar los apuntes del libro recetario o estupefacientes indicando número inicial e incremento.
Palabras clave: renumerar libro, botón renumerar, número inicial, incremento, libro recetario, mostrar numeración compuesta
Preguntas típicas: ¿Cómo renumero el libro? | ¿Por qué no me deja renumerar el libro recetario?

1.- En el menú VENTAS seleccionar LIBRO RECETARIO.  Activar la pestaña adecuada: “LIBRO RECETARIO” o “LIBRO DE ESTUPEFACIENTES”, según corresponda.  Recuerdese que en el caso de Libro Recetario, para poder renumerar el libro es preciso tener desactivada la caja de chequeo “Mostrar Numeración del Libro Compuesta (Número / Año)”.

2.- Pulsar el botón Renumerar.

3.- Introducir el número a partir del cual se van a renumerar los apuntes del libro, y si hay incrementos entre estos números.

4.- Una vez efectuadas las modificaciones oportunas, hacer clic con el ratón en el botón Aceptar para que queden actualizados los registros.  De no desear realizar esta renumeración, hacer clic en el botón Cancelar.


Obtener una impresión directa del libro

Ruta: Ventas > Libro recetario > Libro recetario : Cómo... > Obtener una impresión directa del libro

Resumen: Pasos para imprimir el libro tal como aparece en el grid (clic derecho > Imprimir o Configurar informe), con título, orientación, campos y guardar/cargar configuración.
Palabras clave: impresión directa del libro, clic derecho grid, configurar informe, orientación, guardar configuración, cargar configuración, numeración compuesta número/año, imprimir libro
Preguntas típicas: ¿Cómo imprimo el libro tal como lo veo en pantalla? | ¿Cómo quito columnas del listado del libro?

1.- En el menú VENTAS seleccionar LIBRO RECETARIO.  Activar la pestaña adecuada: “LIBRO RECETARIO” o “LIBRO DE ESTUPEFACIENTES”, según corresponda.

2.- Sólo en el caso del Libro Recetario, activar o no la caja de chequeo “Mostrar Numeración del Libro Compuesta (Número / Año)”, en función de si se desea o no que en el número del libro se incluya también los dos últimos dígitos del año de anotación del registro.

3.- Pulsar el botón derecho del ratón sobre el grid de exploración en la que figuran los registros del libro, con lo que se tendrá acceso a una serie de opciones propias de un grid de este tipo.

4.- Si se desea imprimir el libro directamente, tal como se muestra en el grid, elegir Imprimir.  Si, por el contrario, se desea efectuar modificaciones en cuanto a la presentación del listado (omitir campos, cambiar nombre a algún campo, incluir totalizaciones, etc.) elegir Configurar.

5.- Si se ha optado por Configurar se habrá accedido a una ventana en la que se podrá indicar título para el listado y tipo de orientación (horizontal o vertical).  Asimismo, se podrá indicar para cada campo incluido en el libro si se desea visualizarlo o no en el listado.  Se podrá también cambiar nombre al título de aquellos campos que se desee, situándose sobre él y escribiendo el nuevo nombre.  Si así se desea, se pueden indicar funciones de totalización y subtotales.  Es decir, se dispondrá de todas las opciones de configuración propias de un grid de exploración.

Una vez configurado el informe se podrá grabar esta configuración para su uso futuro haciendo clic sobre el botón Guardar.  Asimismo, si lo que se desea es hacer uso de una configuración de informe definida y guardada con anterioridad bastará con hacer clic sobre el botón Cargar y elegir la configuración a utilizar.

6.- Cuando se quiera por fin obtener el listado, hacer clic sobre el botón Imprimir.


Obtener una impresión configurada del libro

Ruta: Ventas > Libro recetario > Libro recetario : Cómo... > Obtener una impresión configurada del libro

Resumen: Pasos para imprimir el libro con el botón Impresión: imprimir selección actual, selección de campos, tipo de fuente, vista preliminar e impresión.
Palabras clave: impresión configurada, botón impresión, imprimir la selección actual, selección de campos, tipo de fuente, vista preliminar, listado libro recetario
Preguntas típicas: ¿Cómo configuro el listado del libro recetario? | ¿Cómo veo la vista previa antes de imprimir el libro?

1.- En el menú VENTAS seleccionar LIBRO RECETARIO.  Activar la pestaña adecuada: “LIBRO RECETARIO” o “LIBRO DE ESTUPEFACIENTES”, según corresponda.

2.- Una vez presente el grid de exploración con los datos de los registros del libro, si así se estima conveniente acotar la información según se precise (por fechas, por cliente, por tipo de producto, etc.).  Para ello, hacer uso de las posibilidades de acotación que un grid de este tipo proporciona y que pueden ser consultadas en el apartado PARRILLA DE EXPLORACION.

3.- Tanto si se ha acotado la información como si no, para acceder a la configuración del listado hacer clic en el botón Impresión.

4.- Si solamente se desea incluir en el listado la información que ha sido acotada, activar la caja de chequeo "Imprimir la selección actual".  En caso contrario, o si no se ha hecho acotación alguna, dejar esta caja desactivada.

5.- Configurar el informe activando las cajas de chequeo y botones radio que se estimen pertinentes en función del tipo de listado que se desee obtener.

6.- Si se desea seleccionar qué campos incluir en el listado, hacer clic sobre el botón Selección de Campos.  Con ello se tendrá acceso a una ventana de selección donde elegir dichos campos.

7.- Si se desea cambiar el tipo de fuente a utilizar en el listado, hacer clic en el botón Tipo de Fuente.  Se accederá a la ventana de tipo de fuente del entorno Windows, pudiéndose seleccionar el tipo de letra, tamaño, color, etc.

8.- Una vez configurado el informe, si así se estima conveniente, se podrá visualizar por pantalla haciendo clic sobre el botón Vista Preliminar (Visualizar).

9.- Para obtener el listado por impresora hacer clic sobre el botón Imprimir.

10.- Para abandonar el proceso hacer clic en el botón Cancelar (cerrar).


Libro Veterinario

Ruta: Ventas > Libro Veterinario

Resumen: Explica el Libro Veterinario (menú Ventas): registro de compras y ventas de productos veterinarios y de medicamentos humanos con uso veterinario, parámetros que lo activan, campo REGA y relación con libro recetario y estupefacientes.
Palabras clave: libro veterinario, uso veterinario, rega, productos de veterinaria, bot plus 57 58, gestión automática del libro veterinario, aportación uso veterinario, medicamento humano uso animal
Preguntas típicas: ¿Cómo activo el libro veterinario? | ¿Qué ventas se anotan en el libro veterinario? | ¿Dónde pongo el REGA?

Farmatic permite registrar en un Libro Veterinario las compras y ventas de productos de veterinaria y de medicamentos de uso humano a los que puntualmente se les dé un uso veterinario.

Para llevar el Libro Veterinario se deberá activar el parámetro Gestión Automática del Libro Veterinario, ubicado en el entorno VENTAS del proceso CONFIGURACIÓN / PARÁMETROS.

Se incluirán en el Libro Veterinario las compras y ventas de productos que figuren en el BOT PLUS marcados como productos de veterinaria (códigos de inicio 57 o 58).

Asimismo, se producirá un registro en el Libro Veterinario si en alguna anotación del Libro Recetario o de Estupefacientes se activa el check 'Uso Veterinario' por tratarse de un medicamento de uso humano que va a ser utilizado para uso animal (en el caso de ventas, se deberá indicar si es a un particular o a un profesional veterinario).  No obstante, como se explica más adelante, este punto es parametrizable.

También es posible indicar que todas las dispensaciones realizadas con una aportación determinada se incluyan  en el Libro Veterinario.  En la aportación en cuestión (MAESTROS -> APORTACIONES) se debería activar el check 'Marcar Uso Veterinario en el Libro Recetario'  (requiere tener también activo el check  ‘Incluir todas las ventas en el Libro Recetario"):

Se dispone del campo REGA (Registro General de Explotaciones Ganaderas) donde incluir el código de la explotación de destino en el caso de expolotaciones de especies de animales de producción (14 caracteres):

En el entorno VENTAS del proceso CONFIGURACIÓN / PARÁMETROS se incluyen también los siguientes parámetros relacionados con la gestión automática del Libro Veterinario:

Así, cuando se dispense un producto  veterinario, si está activa la gestión del libro, se solicitará la introducción de datos para su registro:

En el selector de especie animal se da prioridad a las especies específicas del producto y a las últimas seleccionadas.  Así, en el desplegable aparecerán primero las especies de la prescripción (aparecerán en negro), seguidas de las 5 especies más utilizadas en los 100 últimos registros del libro (aparecerán en azul y con un asterisco, ordenadas de más a menos utilización).

Ahora bien, si está activo el parámetro Libro Veterinario – No se mostrarán los campos no necesarios para artículos sin receta, ubicado en el entorno VENTAS del proceso CONFIGURACIÓN / PARÁMETROS, no se mostrarán los campos no necesarios cuando se dispense sin receta en los que no es necesario registar datos del veterinario, fechad e receta, talonario, número de receta ni REGA.

Igualmente, cuando se notifiquen compras de estos productos desde el proceso RECEPCIÓN, también se solicitará la introducción de los datos necesarios para su registro en el Libro Veterinario ('Nº Autorización', vale si es un estupefaciente, etc.):

En el campo 'Nº Autorización' se dispone de un desplegable en el que aparecerán disponibles todos aquellos incluidos en la pestaña “RECETA ELECTRÓNICA” de las fichas de proveedor, así como los que se hayan ido introduciendo manualmente de forma directa en anteriores registros del libro.  Para incluir un nuevo número de autorización, bastará con introducirlo en el campo.  Quedará registrado también para futuros usos si fuera necesario. También se tiene acceso a búsqueda de números de autorización haciendo uso del botón situado junto al desplegable.

Se puede acceder a la creación de registros manuales, modificación de registros ya creados o eliminación de registros desde la opción LIBRO VETERINARIO del menú VENTAS.

Cuando manualmente se indique en un registro que se trata de un principio activo, automáticamente se generará el correspondiente apunte en el Libro de Estupefacientes. Se avisará de ello y se solicitará confirmación para hacer el cambio.

Al igual que en el resto de Libros de Farmatic (Recetario, Estupefacientes, Ortopedia), el Libro Veterinario se podrá imprimir, renumerar y pasar registros a histórico, haciendo uso de los botones correspondientes:


Libro de Ortopedia

Ruta: Ventas > Libro de Ortopedia

Resumen: Explica el Libro de Ortopedia (menú Ventas): registro de prescripciones de óptica, ortopedia y audioprótesis, parámetros de gestión automática, datos de prescripción y adaptación, impresión y renumeración.
Palabras clave: libro de ortopedia, ortopedia, óptica, audioprótesis, gestión automática del libro de ortopedia, validar datos, check ortopedia en ficha, adaptación, prescripción
Preguntas típicas: ¿Cómo llevo el libro de ortopedia? | ¿Qué artículos se anotan en el libro de ortopedia?

Farmatic contempla la posibilidad de poder llevar registro del Libro de Ortopedia, donde registrar las prescripciones de óptica, ortopedia y audioprótesis.

Para llevar el Libro de Ortopedia se deberá activar el parámetro Gestión Automática del Libro de Ortopedia, ubicado en el entorno VENTAS del proceso CONFIGURACIÓN / PARÁMETROS.

Se incluirán en el Libro de Ortopedia los movimientos correspondientes a los artículo que tengan activo el check 'Ortopedia' en la pestaña "GENERAL" de su ficha de Farmatic.

También es posible indicar que todas las dispensaciones realizadas con una aportación determinada se incluyan en el Libro de Ortopedia.  En la aportación en cuestión (MAESTROS -> APORTACIONES) se debería activar el check ‘Incluir todas las ventas en el Libro Ortopedia":

En el entorno VENTAS del proceso CONFIGURACIÓN / PARÁMETROS se incluyen también los siguientes parámetros relacionados con la gestión automática del Libro de Ortopedia:

Cuando se dispense un producto de ortopedia, si está activa la gestión del libro, se solicitará la introducción de datos para su registro:

Se puede acceder a la creación de registros manuales, modificación de registros ya creados o eliminación de registros desde la opción LIBRO ORTOPEDIA del menú VENTAS.

El botón facilitará el acceso a una ventana en la que poder introducir todos los datos que se estimen oportunos sobre la prescripción y su dispensación.  Por defecto, aparecerá el contenido de la pestaña “ORTOPEDIA” de la ficha del artículo (si se modifican los datos en la ficha del artículo no se actualizarán en los registros del libro ya existentes).

El botón facilitará el acceso a otra ventana en la que introducir los datos de adaptación que se hayan realizado:

Al igual que en el resto de Libros de Farmatic (Recetario, Veterinario, Estupefacientes), el Libro de Ortopedia se podrá imprimir, renumerar y pasar registros a histórico, haciendo uso de los botones correspondientes:


Notificación Antibióticos Veterinarios ESVAC (SERVICIO WEB)

Ruta: Ventas > Notificación Antibióticos Veterinarios ESVAC (SERVICIO WEB)

Resumen: Explica el proceso Notificación de antibióticos veterinarios ESVAC (servicio web) en Archivo > Utilidades > Utilidades de artículos: localiza salidas en Libro Veterinario/Recetario, asigna especie y envía la declaración a la AEMPS.
Palabras clave: esvac, antibióticos veterinarios, aemps, declaración anual, especie animal, notificación servicio web, historial de envíos, cancelar envío, libro veterinario, base de datos cgcof v519
Preguntas típicas: ¿Cómo hago la declaración ESVAC de antibióticos? | ¿Qué hago si hay movimientos sin especie animal? | ¿Cómo cancelo un envío ESVAC?

El proceso  NOTIFICACIÓN ANTIBIÓTICOS VETERINARIOS ESVAC (SERVICIO WEB) se ubica en el menú ARCHIVO -> UTILIDADES -> UTILIDADES DE ARTÍCULOS.

Solamente se visualizará si se tiene instalada la base de datos del C.G.C.O.F. v519 de 2025 o posterior.

La primera vez que se accede a él se presenta una ventana de configuración (no volverá a presentarse, una vez efectuada la parametrización, si bien se podrá entrar para efectuar cambios como se menciona más adelante):

Una vez cumplimentados los datos de configuración, aceptar para que queden grabados y se acceda al proceso.

Cada vez que se entra al proceso se actualiza automáticamente y de forma transparente al usuario la lista de la AEMPS con los antibióticos que se deben notificar en la declaración ESVAC (si bien esta actualización se realizará una única vez por día).

Acto seguido, se localizan las salidas que haya de esos antibióticos registradas en el Libro Veterinario y en el Libro Recetario de Farmatic.  En este último caso, solamente las que tengan activo el check ‘Uso Veterinario’.

Las salidas encontradas se mostrarán en la ventana del proceso:

Por defecto, se muestran las salidas del año anterior, solamente de los antibióticos que han sido vendidos en la farmacia en dicho período, incluyendo los de uso humano marcados como de uso veterinario y tengan o no en ese momento ficha abierta en Farmatic.  Ahora bien, se puede modificar los filtros de la consulta, cambiando los valores de estos campos:

No obstante, debe saberse que el cambio de filtros solamente servirá para hacer consultas, pero cuando se envíe la información se hará aplicando los filtros por defecto mencionados, puesto que se deben enviar productos que hayan tenido salida, sean antibióticos veterinarios o de humanos pero con uso veterinario y movimientos del año anterior completo.

En el grid, aparecerán en negro los movimientos correspondientes a antibióticos veterinarios.  En azul los de uso humano pero marcados en el libro para uso veterinario.  En rojo saldrán todos los movimientos que no tengan aún asignada especie animal.

No se podrá realizar el envío de la información si hay algún movimiento sin especie asignada.

Haciendo doble clic sobre un movimiento se mostrará información sobre su registro en Libro Recetario: número de registro, fecha, unidades de salida, especie animal asignada y si está incluido o no en el Libro Veterinario. se le podrá asignar especie animal.

Si aún no tiene asignada especie animal (movimientos en rojo), haciendo clic en el campo ‘Especie’ se abrirá la lista de especies contempladas por la AEMPS para poder seleccionar la adecuada.  Esta asignación se tendrá en cuenta en este proceso de notificación de antibióticos ESVAC, pero no quedará grabada en el Libro Recetario de Farmatic.  Si se desea modificar el libro, se deberá editar el movimiento correspondiente y hacer el cambio directamente en él.

Una vez todos los registros correctos, para proceder con el envío de la información hacer clic en el botón .  Se solicitará confirmación para continuar el proceso:

Finalizado el proceso, se emitirá un aviso indicando que ha finalizado correctamente.

El envío quedará registrado en el historial de envíos que puede consultarse activando la pestaña “HISTORIAL ENVÍOS”.  De cada envío se informa del año al que corresponde la información enviada, fecha y hora del envío, estado del envío y fecha de cancelación si se tratase de un envío cancelado.

Se cancelará un envío si ha habido algún error y se desea volver a enviarlo, puesto que un envío no puede repetirse directamente.  Para cancelarlo, seleccionar el envío en el grid y hacer clic en .

Por último, si en el período a enviar no hay registros (grid vacío) se pedirá confirmación para enviar notificación de que no hay nada que declarar.


Gestión de pacientes

Ruta: Ventas > Gestión de pacientes

Resumen: Explica Gestión de pacientes (menú Ventas, sin módulo Atención Farmacéutica): altas, modificaciones y bajas de pacientes, vínculo con cliente, enfermedades crónicas, medicación habitual, interacciones e histórico.
Palabras clave: gestión de pacientes, ficha de paciente, enfermedades crónicas, medicación habitual, paciente asociado a cliente, interacciones, histórico de ventas del paciente, formulación magistral, nss, nif
Preguntas típicas: ¿Cómo doy de alta a un paciente? | ¿Para qué sirve asociar paciente a cliente? | ¿Dónde anoto su medicación habitual?

A continuación se detalla el proceso GESTIÓN DE PACIENTES en el caso de no tener activo el módulo ATENCIÓN FARMACÉUTICA.  En caso de estar utilizando dicho módulo, la gestión de pacientes diferirá de lo aquí explicado, debiéndose consultar la ayuda de ATENCIÓN FARMACÉUTICA para más información al respecto.

Este proceso permite dar de alta, modificar y borrar pacientes.  Al mismo se puede acceder también haciendo clic sobre el botón Atención Farmacéutica de la barra principal de herramientas o mediante ATENCIÓN FARMACÉUTICA del menú UTILIDADES.

Debe tenerse en cuenta que si se tiene instalado el módulo FORMULACIÓN MAGISTRAL, los pacientes dados de alta desde este punto serán utilizables desde dicho módulo y viceversa.  De hecho, si se eliminase un paciente desde este punto se estaría eliminando también a efectos de utilización en el mencionado módulo.

Un paciente puede ser asociado a un cliente, de forma que a nivel administrativo y contable las ventas sean asignadas a dicho cliente, aunque la dispensación y posible chequeo de interacciones, se realicen sobre el paciente.  Por ejemplo, en el caso de una familia se puede dar de alta como cliente al padre y como pacientes ligados a él a todos los miembros de la unidad familiar.  De esta forma, al efectuar las dispensaciones se podrá indicar como cliente al padre, si bien se podrá elegir cualquier paciente asociado para efectuar un chequeo de interacciones, pues realmente la medicación puede ir destinada a cualquier otro miembro de la familia.  Un mismo cliente puede tener asociados tantos pacientes como se estime conveniente.

Al entrar en el proceso GESTIÓN DE PACIENTES se presenta un grid en la que se muestran todos los pacientes ya dados de alta.  Se dispone de los botones adecuados que permitirán abrir ficha a un nuevo paciente, editar la ficha de una paciente ya existente o eliminar un paciente.

En la ficha de un paciente figuran los siguientes datos:

Si se activa la pestaña "GENERAL" se dispondrá también de los siguientes campos:

Las enfermedades crónicas y medicación habitual introducidas serán tenidas en cuenta cuando desde el proceso VENTAS MOSTRADOR se solicite un chequeo de interacciones con los artículos que se estén dispensando.  Asimismo, serán tenidas en cuenta si se efectúa un chequeo de interacciones desde la pestaña "INTERACCIONES" de este mismo proceso, según se comenta más adelante.

Si se activa la pestaña "OBSERVACIONES" se podrá introducir cualquier texto que se estime oportuno.  Estas observaciones pueden ser impresas haciendo clic en el botón Imprimir que a tal efecto se presenta en esta ventana.

Si se activa la pestaña "INTERACCIONES" se podrá introducir un artículo y automáticamente se chequearán las posibles interacciones que éste presente con la medicación habitual que toma el paciente y con sus enfermedades crónicas, presentándose los textos de interacción al respecto que figuren en la base de datos del C.G.C.O.F.  Asimismo, se chequearán las posibles interacciones que el producto introducido pueda tener con análisis clínicos y embarazo.  Estos textos podrán ser impresos haciendo clic sobre el botón Imprimir.

Si se activa la pestaña "HISTÓRICO" se presentará una relación de todas las ventas que se hayan realizado al cliente al que está asociado el paciente.  Obviamente, si un paciente no está asociado a un cliente no estará habilitada esta pestaña, pues realmente las ventas se registran ligadas a clientes y no a pacientes.

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