Ruta: Precios Notificados
Resumen: Explica la gestión PRENO de precios notificados para medicamentos con problemas de suministro (Ozempic, Mounjaro, Wegovy): registro de recepción con datamatrix y notificación de ventas y devoluciones.
Palabras clave: preno, precios notificados, ozempic, mounjaro, wegovy, datamatrix, recepción de envases, cataluña, trazabilidad, registro de recepción, no se puede dispensar
Preguntas típicas: ¿Por qué no me deja dispensar Ozempic? | ¿Cómo registro la recepción de un medicamento de precio notificado? | ¿Qué es PRENO?
INTRODUCCIÓN
PRENO (sistema de precios notificados) es un sistema de control de ciertos artículos por parte de las autoridades por razones sanitarias y de interés general.
Esta gestión de precios notificados afecta actualmente a medicamentos que presentan problemática de suministro, como son Ozempic®, Mounjaro® y Wegovy®. No obstante, se podrá aplicar a otros productos que las autoridades sanitarias consideren oportuno.
En el contexto de esta normativa, y con el objetivo de garantizar la correcta trazabilidad de estos medicamentos, cualquier envase de productos afectados debe seguir un procedimiento de registro en la farmacia en el momento de su recepción, ya sea proveniente de distribuidores o directamente del laboratorio.
Así, al recepcionar los envases en Farmatic se registrará la fecha de recepción, CIF de la empresa distribuidora e identificador único del medicamento (su código datamatrix). Solamente en el caso de Cataluña, se notificarán estos datos en este momento al sistema PRENO. En el resto de C.C.A.A. simplemente se guardará internamente esta información para su uso posterior.
Ningún envase de estos productos que haya sido recepcionado una vez vigente esta nueva normativa podrá ser dispensado si carece del correspondiente registro de recepción expuesto.
Asimismo, se han de notificar al sistema PRENO las ventas, devoluciones de ventas y devoluciones a proveedor de estos productos, identificando los envases, fecha y unidades. Asimismo, cuando se marque un envase como destruido en sistema SEVeM, también se notificará al sistema PRENO. El envío de esta información en Farmatic será totalmente transparente para el usuario.
En cada notificación de venta o devolución de venta, además, se enviarán también los datos de compra del envase registrados en su recepción.
En las notificaciones de devolución a proveedor, en Farmatic se informará al sistema PRENO de la fecha de compra del envase devuelto, pero no se especificará el proveedor de compra.
En Cataluña, la notificación de ventas y devoluciones de ventas se gestionan directamente por SIFARE, por lo que en Farmatic no habrá envío de información al sistema PRENO al realizar dichas operaciones. Solamente, como ya se ha comentado, se controlará que todo lo dispensado desde el módulo de Receta Electrónica tenga su recepción previa en el sistema PRENO.
En aquellas C.C.A.A. que dispongan de pasarelas a tal efecto, se utilizarán para las comunicaciones entre Farmatic y el sistema de gestión PRENO.
CONFIGURACIÓN
Para que la notificación de la información al sistema PRENO sea posible, es necesario que la misma esté activa en Farmatic y debidamente configurada.
En el menú UTILIDADES de Farmatic se dispone del proceso CONFIGURACIÓN dentro de la opción PRECIOS NOTIFICADOS.
Los datos de configuración pueden variar en función de la Comunidad Autónoma o provincia de ubicación de la farmacia. Así, dependiendo de lo indicado en el parámetro Servidor de Receta Electrónica del entorno RECETA ELECTRÓNICA del proceso CONFIGURACIÓN /PARÁMETROS de Farmatic, se presentarán unos u otros así como los valores por defecto de los campos URL de servicios y de contingencia.
Ejemplo de configuración:
Usuario y contraseña serán los utilizados en la gestión SEVeM.
El identificador de farmacia no será editable y se compondrá automáticamente a partir del indicado en el parámetro Código de farmacia del entorno RECETA ELECTRÓNICA del proceso CONFIGURACIÓN /PARÁMETROS.
Se dispone del botón que permite comprobar la correcta comunicación según los datos de conexión introducidos.
Por último, indicar que existe un servicio de contingencia para realizar los envíos cuando no hay conexión correcta por los cauces habituales. Cuando la farmacia esté incluida en dicho servicio aparecerá el texto ‘Contingencia activada’ (los servicios sanitarios serán los encargados de incluirla).
Teniendo la configuración establecida, para poder iniciar la gestión debe estar activo el check ‘Activo’ (lo estará por defecto). Si en algún momento se desea interrumpir la gestión PRENO en Farmatic, bastará con desactivar el check.
IDENTIFICACIÓN DE PROVEEDORES
Para que la identificación del suministrador de los productos con gestión PRENO sea correcta, los servicios sanitarios han proporcionado una lista de distribuidoras y laboratorios con sus correspondientes identificadores (NIF).
La farmacia debe asociar cada uno de los distribuidores dados de alta en Farmatic con el que corresponda de esa lista.
Para ello se dispone del proceso DISTRIBUIDORES PRENO (en menú UTILIDADES -> PRECIOS NOTIFICADOS).
En este proceso se presenta un grid donde figurarán todos los proveedores dados de alta en Farmatic. Para asignar el suministrador oficial correspondiente, habrá que seleccionarlo en el desplegable.
Si el NIF de ficha de distribuidor en Farmatic coincide con alguno de la lista, aparecerá ya asociado automáticamente.
La lista oficial de suministradores se refresca en Farmatic cada 7 días.
IDENTIFICACIÓN DE ARTÍCULOS
Se realizará gestión de precios notificados (PRENO) de todos aquellos artículos que tengan activo el check ‘Precio Notificado’ en la pestaña “GENERAL” de su ficha en Farmatic.
Por defecto, esta marca se irá actualizando automáticamente desde la base de datos del C.G.C.O.F. No obstante, si se desea se puede desactivar la actualización desde el proceso ACTUALIZACIÓN DE PVP/SERIALIZABLES DESDE LA WEB DEL CGCOF (menú UTILIDADES -> UTILIDADES DE ARTÍCULOS).
En VENTAS MOSTRADOR, RECEPCIÓN DE MERCANCÍAS y CARTERAS DE DEVOLUCIÓN, los artículos con la marca ‘Precio Notificado’ se identificarán con el icono .
En dichos procesos, será necesario introducir el identificador único del envase (su código datamatrix), bien leyéndolo con scanner, bien introduciéndolo de forma manual.
Si simplemente se introduce el CN del artículo, se emitirá el aviso correspondiente dependiendo del entorno:
ENVÍOS DE INFORMACIÓN
Los envíos de la información requerida en la dispensación, anulación de dispensación o devolución a proveedor se realizan en el momento en que se producen desde los correspondientes procesos de Farmatic.
En cuanto a la notificación de envases marcados como destruidos, se realizará cuando se marquen desde el proceso UTILIDADES -> SEVeM -> ACCIONES MANUALES:
De forma puntual, los servicios sanitarios también pueden solicitar a la farmacia una auditoría, consistente en el envío de la información correspondiente a un período determinado. Así, Una vez al día, al entrar en VENTAS MOSTRADOR se comprobará a través de un servicio web si el Colegio requiere el envío de operaciones ya notificadas entre un periodo de fechas. Si así se requiere, se enviarán en este momento.
La información se enviará al COF correspondiente. En caso de contingencia, se enviará al Consejo.
En cualquier caso, los envíos se realizan de forma totalmente transparente para el usuario.
En caso de que una operación haya producido un error al notificarse, tanto por red colegial como a través de contingencia, cada vez que entre a VENTAS MOSTRADOR se intentará volver a notificarse. Si tras 10 días estos envíos no han podido notificarse, se descartarán.
Los envíos los realiza directamente Farmatic, salvo en aquellas C.C.A.A. en las que la Receta Electrónica incorpore algún servicio específico para ello (como Cataluña, Castilla – La Mancha, etc.).
Como salvedad a lo dicho, las farmacias de Cataluña sí han de enviar la información de la recepción de mercancía cuando esta se produce. Por el contrario, no enviarán datos de dispensación ni devolución de dispensación, puesto que lo gestionará directamente SIFARE.
Actualmente, ni Cataluña ni Alicante disponen de servicio de auditoría ni de servicio de contingencia.
HISTÓRICO DE ENVÍOS
Farmatic dispone del proceso HISTÓRICO ENVÍOS en el menú UTILIDADES -> PRECIOS NOTIFICADOS.
Este proceso permite visualizar los envíos de información realizados al sistema PRENO que están registrados en base de datos de Farmatic.
De cada envío se informa sobre fecha de la operación (venta, devolución de venta, devolución a proveedor), proveedor implicado, CN del artículo y su descripción, identificador único del envase (es decir, código de producto y número de serie), vendedor que realizó la acción, si la información está ya enviada o no, fecha del envío y mensaje de error si fuese el caso.
La consulta puede incluir todos los envíos, solamente los realizados satisfactoriamente o solo los fallidos.
En Melilla, Las Palmas, Alicante y Madrid, adicionalmente se dispone de un proceso de consulta de histórico de envíos, pero con consulta al registro del servidor de Receta Electrónica.
El proceso se denomina HISTÓRICO MOVIMIENTOS (COF) y tiene su acceso en UTILIDADES -> PRECIOS NOTIFICADOS.