Ruta: Medicamentos Esenciales
Resumen: Explica la notificación diaria a la AEMPS/CGCOF del stock de medicamentos esenciales desde Utilidades > Notif. Medicamentos Esenciales (procesos Configuración e Histórico Comunicaciones).
Palabras clave: medicamentos esenciales, aemps, cgcof, comunicar existencias, notificar stock, desabastecimiento, histórico comunicaciones, url servicios, escasez
Preguntas típicas: ¿Cómo se comunica el stock de medicamentos esenciales? | ¿Dónde veo las comunicaciones enviadas a la AEMPS? | ¿Cómo desactivo la notificación de medicamentos esenciales?
INTRODUCCIÓN
Atendiendo a normativas europeas, la Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios (AEMPS), en colaboración con el Consejo General de Colegios Farmacéuticos (C.G.C.O.F.), recopila información sobre existencias de determinados medicamentos (por ejemplo, aquellos necesarios para hacer frente a una emergencia de salud pública o cuya escasez real o potencial pudiera suponer un impacto elevado en la salud pública).
Farmatic incorpora los mecanismos necesarios para comunicar las existencias de esos artículos en la farmacia.
Así pues, todos los días se recibirá una lista de los medicamentos catalogados como ‘esenciales’ y se notificará el stock actual registrado en Farmatic en ese momento.
En el menú UTILIDADES se ha incluido la opción NOTIF. MEDICAMENTOS ESENCIALES, que engloba dos procesos: CONFIGURACIÓN e HISTÓRICO COMUNICACIONES.
CONFIGURACIÓN
En este proceso se configuran los aspectos necesarios para la correcta comunicación con los servicios de consulta de medicamentos esenciales y la correspondiente notificación de sus stocks en la farmacia.
Para que esta gestión se realice debe estar activo el check ‘Activo’. Su desactivación implica que no se realice en Farmatic ningún tipo de gestión de medicamentos esenciales.
El campo URL Servicios asumirá por defecto la dirección actual de conexión. No obstante, puede modificarse cuando sea necesario.
Se debe introducir Usuario y Contraseña de identificación de la farmacia en NodoFarma.
Se podrá modificar el Timeout de conexión si fuera necesario. Por defecto, se establece en 2 minutos.
El campo Id. Farmacia se muestra a título informativo, pues no es modificable (resulta de la concatenación del código de la provincia y el código de farmacia en Receta Electrónica).
Una vez introducidos los datos se dispone del botón para comprobar la correcta conexión o si hay alguna imposibilidad para ello.
En el campo Avisos Admin. Mensajería se deberá seleccionar el comportamiento deseado en cuanto al envío de notificaciones a los vendedores que estén configurados para recibir mensajería interna de Farmatic. Se podrá optar por la opción ‘Inactivo’ (la notificación de medicamentos esenciales no enviará notificación alguna a los vendedores), ‘Errores’ (solamente se enviará notificación cuando se produzca algún error en la comunicación) o ‘Eventos/Errores’ (se enviará notificación de errores y también de cualquier evento que se produzca relacionado con la notificación de medicamentos esenciales). Ejemplo de mensaje:
HISTÓRICO DE COMUNICACIONES
En este punto se muestran las comunicaciones que se han realizado relacionadas con la notificación de medicamentos esenciales.
Aparecerán en rojo las comunicaciones erróneas, en azul las notificaciones de stock realizadas correctamente y en negro las líneas correspondientes a actualizaciones correctas de la lista de medicamentos esenciales y otras acciones distintas a la notificación de stock que no han dado error.
Por defecto se mostrarán todas las líneas correspondientes a los últimos 6 meses, si bien se puede modificar este período de tiempo.
También se puede optar por consulta de solo errores o solo comunicaciones correctas, según se indique en el desplegable disponible sobre el grid de datos.
Haciendo doble clic sobre una línea de envío correcto de stock (línea azul) se mostrará el detalle de medicamentos esenciales enviados y el stock notificado de cada uno de ellos.
Debe tenerse en cuenta que se envían todos los artículos incluidos en la lista de medicamentos esenciales recibida. Aquellos que no estén dados de alta en Farmatic se notifican con stock 0.