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Ayuda de Farmatic — 08-Compras, parte 5


Artículos bajo mínimo en robot

Ruta: Compras > Carteras > Artículos bajo mínimo en robot

Resumen: Para farmacias con robot: consulta y pasa a cartera los artículos del robot bajo mínimo o máximo (del robot o de la ficha) desde el menú Cartera > Artículos bajo mínimo en robot.
Palabras clave: robot dispensador, stock robot, bajo mínimo en robot, mínimo robot, reponer robot, grupo terapéutico, familia
Preguntas típicas: ¿Cómo repongo el robot desde la cartera? | ¿Cómo veo los artículos del robot bajo mínimo?

Si se trabaja con robot dispensador, desde la cartera se podrá consultar los artículos del robot cuyo stock esté por debajo del mínimo o del máximo estipulados, bien para el robot o bien en su ficha de Farmatic.  Se podrá generar cartera con las unidades de diferencia en cada caso.

Así pues, durante la edición de una cartera, se podrá hacer uso del proceso ARTÍCULOS BAJO MÍNIMO EN ROBOT disponible en el menú CARTERA .

Permite acotar el proceso por lista de artículos, todo el almacén, por Grupo Terapéutico, familia, etc.

Mostrará los artículos de ese entorno que presenten la situación elegida, pudiendo optar por:

En todos los casos, las unidades a pedir pueden modificarse manualmente si se estima oportuno.

Con el botón se asignarán en la cartera las unidades a pedir que se han calculado, pudiéndose optar por sumar a la cantidad que ya había en la cartera, reemplazarla o no asignar si ya tenía unidades.

Asimismo, se podrá seleccionar sobre qué cartera volcar los cálculos y a qué proveedor asignar las líneas en la cartera.

El botón permite obtener por impresora la información presente en el grid.


Carteras : Cómo�

Ruta: Compras > Carteras > Carteras : Cómo�

Resumen: Tema contenedor con el índice de procedimientos paso a paso de Carteras (crear, borrar, filtrar, valorar, optimizar, transformar en pedido, etc.).
Palabras clave: cómo hacer cartera, crear cartera, borrar cartera, filtrar, optimizar, valorar, transformar en pedido, procedimientos
Preguntas típicas: ¿Dónde está el paso a paso para trabajar con carteras?

En este apartado se cita la operatoria a seguir en cada uno de los procesos disponibles desde  CARTERAS.

Subtemas


Crear una nueva cartera de pedidos

Ruta: Compras > Carteras > Carteras : Cómo� > Crear una nueva cartera de pedidos

Resumen: Pasos para crear una cartera de pedidos nueva desde Compras > Cartera > botón Crear Cartera, pestaña Carteras.
Palabras clave: nueva cartera, crear cartera de pedidos, botón crear cartera, pestaña carteras, descripción cartera
Preguntas típicas: ¿Cómo creo una cartera nueva?

1.- En el menú COMPRAS seleccionar  CARTERA, o hacer clic sobre el botón Carteras.

2.-  Pinchar con el ratón en el botón Crear Cartera.

3.-  Activar la pestaña “CARTERAS”.

4.-  Añadir una nueva cartera en la parrilla introduciendo la descripción deseada para poder identificarla en el futuro.

5.-  Hacer clic en el botón Aceptar.


Crear una nueva cartera de devolución

Ruta: Compras > Carteras > Carteras : Cómo� > Crear una nueva cartera de devolución

Resumen: Pasos para crear una cartera de devolución al proveedor desde Compras > Cartera, pestaña Carteras de devolución.
Palabras clave: cartera de devolución, nueva cartera de devolución, devolver al proveedor, pestaña carteras de devolución
Preguntas típicas: ¿Cómo creo una cartera para devolver productos al proveedor?

1.- En el menú COMPRAS seleccionar  CARTERA, o hacer clic sobre el botón Carteras.

2.-  Pinchar con el ratón en el botón Crear Cartera.

3.-  Activar la pestaña “CARTERAS DE DEVOLUCIÓN”.

4.-  Añadir una nueva cartera en la parrilla introduciendo la descripción deseada para poder identificarla en el futuro.

5.-  Hacer clic en el botón Aceptar.


Borrar un cartera de pedidos

Ruta: Compras > Carteras > Carteras : Cómo� > Borrar un cartera de pedidos

Resumen: Pasos para borrar una cartera de pedidos (Ctrl+Supr o botón derecho); no se puede borrar si es cartera habitual de alguna ficha.
Palabras clave: borrar cartera, eliminar cartera, ctrl supr, cartera habitual, ficha de artículo
Preguntas típicas: ¿Cómo elimino una cartera? | ¿Por qué no me deja borrar una cartera?

1.- En el menú COMPRAS seleccionar  CARTERA, o hacer clic sobre el botón Carteras.

2.-  Pinchar con el ratón en el botón Crear Cartera.

3.-  Activar la pestaña “CARTERAS”.

4.-  Situarse sobre la cartera a borrar.

5.-  Pulsar las teclas + , o bien hacer clic sobre ella con el botón derecho del ratón y seleccionar la opción de borrado.

No se podrá borrar una cartera si figura como cartera habitual en la ficha de algún artículo.


Borrar un cartera de devolución

Ruta: Compras > Carteras > Carteras : Cómo� > Borrar un cartera de devolución

Resumen: Pasos para borrar una cartera de devolución desde la pestaña Carteras de devolución; no se permite si es cartera habitual.
Palabras clave: borrar cartera de devolución, eliminar cartera devolución, ctrl supr, cartera habitual
Preguntas típicas: ¿Cómo borro una cartera de devolución?

1.- En el menú COMPRAS seleccionar  CARTERA, o hacer clic sobre el botón Carteras.

2.-  Pinchar con el ratón en el botón Crear Cartera.

3.-  Activar la pestaña “CARTERAS DE DEVOLUCIÓN”.

4.-  Situarse sobre la cartera a borrar.

5.-  Pulsar las teclas + , o bien hacer clic sobre ella con el botón derecho del ratón y seleccionar la opción de borrado.

No se podrá borrar una cartera si figura como cartera habitual en la ficha de algún artículo.


Introducir un nuevo artículo en cartera

Ruta: Compras > Carteras > Carteras : Cómo� > Introducir un nuevo artículo en cartera

Resumen: Pasos para añadir manualmente un artículo a una cartera (botón Nuevo o escribiendo el código en línea vacía).
Palabras clave: añadir artículo a cartera, nuevo artículo, introducir artículo, botón nuevo, línea vacía, aceptar
Preguntas típicas: ¿Cómo añado un artículo a mano a la cartera?

1.- En el menú COMPRAS seleccionar  CARTERA, o hacer clic sobre el botón Carteras.  Seleccionar la cartera deseada.

2.-  Pinchar con el ratón en el botón Nuevo.

3.-  Introducir el nuevo artículo.  Se podrá obviar el paso 2 introduciendo directamente el código de artículo en una línea vacía.

4.-  Una vez cumplimentados todos los datos, pinchar con el ratón en el botón Aceptar para que queden grabados.  De no desear realizar esta grabación, hacer clic en el botón Cancelar.


Modificar un artículo de cartera

Ruta: Compras > Carteras > Carteras : Cómo� > Modificar un artículo de cartera

Resumen: Pasos para modificar los datos (p. ej. cantidad) de un artículo ya presente en una cartera con el botón Editar o directamente en el campo.
Palabras clave: modificar cantidad cartera, editar línea de cartera, cambiar unidades a pedir, botón editar
Preguntas típicas: ¿Cómo cambio la cantidad a pedir de un artículo en la cartera?

1.- En el menú COMPRAS seleccionar  CARTERA, o hacer clic sobre el botón Carteras.  Seleccionar la cartera deseada.

2.-  Pinchar con el ratón sobre el artículo a modificar y hacer clic en el botón Editar.  También podrán modificarse datos directamente sin la utilización de este botón, simplemente haciendo clic sobre el campo a modificar.

3.-  Una vez efectuadas las modificaciones oportunas, pinchar con el ratón en el botón Aceptar para que queden grabadas.  De no desear realizar esta grabación, hacer clic en el botón Cancelar.


Borrar un artículo de cartera

Ruta: Compras > Carteras > Carteras : Cómo� > Borrar un artículo de cartera

Resumen: Pasos para quitar un artículo de una cartera con el botón Borrar.
Palabras clave: quitar artículo de cartera, eliminar línea, borrar artículo, botón borrar
Preguntas típicas: ¿Cómo quito un artículo de la cartera?

1.- En el menú COMPRAS seleccionar  CARTERA, o hacer clic sobre el botón Carteras.  Seleccionar la cartera deseada.

2.-  Pinchar con el ratón sobre el artículo a eliminar y hacer clic en el botón Borrar.

3.- Dar conformidad cuando sea solicitada. El artículo será borrado automáticamente.


Retener artículos en la cartera

Ruta: Compras > Carteras > Carteras : Cómo� > Retener artículos en la cartera

Resumen: Cómo retener unidades de un artículo en la cartera (no se piden); requiere el parámetro Gestión de unidades retenidas en cartera en Configuración/Parámetros > Carteras.
Palabras clave: retener unidades, unidades retenidas, reten., gestión de unidades retenidas en cartera, no pedir, retención
Preguntas típicas: ¿Cómo dejo unidades retenidas en la cartera sin pedirlas? | ¿Por qué no puedo retener artículos?

Téngase en cuenta que solamente será posible retener artículos en cartera si se ha especificado “Sí” en el parámetro “Gestión de unidades retenidas en cartera” ubicado en el entorno CARTERAS del proceso CONFIGURACIÓN / PARÁMETROS.

1.- En el menú COMPRAS seleccionar  CARTERA, o hacer clic sobre el botón Carteras.

2.-  Elegir la cartera en la que se desea efectuar retención de unidades.

3.-  Situarse sobre el campo “Reten.” de la línea en la que se desea retener unidades.  Para situarse sobre este campo se deberá hacer uso de las flechas del teclado o del ratón.

4.-  Introducir las unidades que se desea retener en cartera.  Es decir, unidades que no entrarán en el pedido cuando éste se genere, sino que quedarán en cartera para ser incluidas en pedidos próximos.


Activar o desactivar la visibilidad de gráficos en pantalla

Ruta: Compras > Carteras > Carteras : Cómo� > Activar o desactivar la visibilidad de gráficos en pantalla

Resumen: Explica cómo mostrar u ocultar el panel de gráficos en la cartera con el botón Visibilidad Gráfico.
Palabras clave: visibilidad gráfico, ocultar gráficos, mostrar gráficos, panel estadístico, pantalla cartera
Preguntas típicas: ¿Cómo quito los gráficos de la parte inferior de la cartera?

1.- En el menú COMPRAS seleccionar  CARTERA, o hacer clic sobre el botón Carteras.

2.- Hacer clic con el ratón en el botón Visibilidad Gráfico.


Aplicar filtros a una cartera

Ruta: Compras > Carteras > Carteras : Cómo� > Aplicar filtros a una cartera

Resumen: Cómo filtrar la vista de una cartera por familias y proveedores con el botón Aplica Filtros.
Palabras clave: filtrar cartera, aplica filtros, filtro por familia, filtro por proveedor, ver solo un proveedor
Preguntas típicas: ¿Cómo veo solo los artículos de un proveedor en la cartera?

Esta opción permite visualizar ciertos datos de la cartera, acotando por familia y proveedor, para ello:

1.- En el menú COMPRAS seleccionar  CARTERA, o hacer clic sobre el botón Carteras.

2.- Hacer clic con el ratón en el botón Aplica Filtros.

3.- Seleccionar todas las familias o las seleccionadas, en ese caso marcar las que interesan.

4.- Seleccionar todos los proveedores o los seleccionados, en ese caso marcar los que interesen.

5.-  Hacer clic sobre el botón Aceptar para que dichos filtros sean aplicados a la cartera.

Recuérdese que si sobre una cartera se ha aplicado un filtro se indicará así en el título de la ventana de esa cartera, visualizándose el texto "Filtro Activo".


Ver las propiedades de una cartera

Ruta: Compras > Carteras > Carteras : Cómo� > Ver las propiedades de una cartera

Resumen: Muestra con el botón Propiedades los totales de la cartera: nº de líneas, líneas seleccionadas, total de unidades, etc.
Palabras clave: propiedades cartera, número de líneas, total cantidad, líneas seleccionadas, resumen cartera
Preguntas típicas: ¿Cómo veo cuántas líneas y unidades tiene una cartera?

1.- En el menú COMPRAS seleccionar  CARTERA, o hacer clic sobre el botón Carteras.

2.- Hacer clic con el ratón en el botón Propiedades.

Abre una ventana en la que se muestra, sobre la cartera que sé esta visualizando los siguientes datos:

Nº de Líneas: Número de líneas total que componen la cartera.

Nº de Líneas Seleccionadas: Número de líneas seleccionadas de la cartera.

Total Cant.: Total de unidades a pedir de todos los artículos que componen la cartera.

Total Actual: Suma del stock actual de todos los artículos que componen la cartera.

Total Pedidas: Unidades de los artículos que figuran en la cartera y se encuentran en algún pedido.

Total Importe PVP: Valor total de la cartera a P.V.P.

Total Importe P.U.C.: Valor total de la cartera a precio último de compra.

Si se tienen seleccionadas distintas líneas de la cartera además aparecen las siguientes líneas:

Total Selección Cantidad: Total de unidades a pedir de los artículos seleccionados de la cartera.

Total Selección Actual: Suma del stock actual de los artículos seleccionados de la cartera.

Total Selección Pedidas: Unidades de los artículos seleccionados y se encuentran en algún pedido.

Total Selección Importe PVP: Valor de las líneas seleccionadas a P.V.P.

Total Selección a P.U.C.: Valor de las líneas seleccionadas precio último de compra.


Valorar una cartera

Ruta: Compras > Carteras > Carteras : Cómo� > Valorar una cartera

Resumen: Pasos para ver la valoración económica de una cartera con el botón Gráficos / Panel Valoración.
Palabras clave: valorar cartera, panel valoración, importe cartera, botón gráficos
Preguntas típicas: ¿Cómo valoro una cartera?

1.- En el menú COMPRAS seleccionar  CARTERA, o hacer clic sobre el botón Carteras.

2.- Seleccionar la cartera que se desea valorar en la caja de chequeo correspondiente.

3.- Hacer clic con el ratón en el botón Gráficos / Panel Valoración.  A pie de ventana se sustituirá la información gráfica de estadísticas por la información correspondiente a la valoración de la cartera.


Copiar/Mover una cartera

Ruta: Compras > Carteras > Carteras : Cómo� > Copiar/Mover una cartera

Resumen: Pasos para copiar o mover líneas de una cartera a otra con el botón Copiar/Mover Cartera y sus opciones.
Palabras clave: copiar cartera, mover cartera, no reemplazar, reemplazar, acumular, botón copiar/mover
Preguntas típicas: ¿Cómo copio las líneas de una cartera a otra?

1.- En el menú COMPRAS seleccionar  CARTERA, o hacer clic sobre el botón Carteras.

2.- Seleccionar las líneas que se desean Copiar/Mover, en el caso de que no se quiera realizar el cambio para todos los artículos.

3.- Hacer clic con el ratón en el botón Copiar/Mover Cartera.

4.- Seleccionar pulsando con el ratón en opciones, si se quiere no remplazar, remplazar o acumular, en la cartera destino.

5.-  Activar o desactivar la opción de eliminar las líneas en la cartera origen.

6.- Seleccionar la cartera en la que incluir los datos generados, haciendo uso de la caja desplegable que a tal efecto se presentará.

7.-  Seleccionar el proveedor al que asignar la línea en la cartera destino.

8.-  Hacer clic sobre el botón Aceptar para que dicha cartera sea generada.


Calcular unidades a pedir aplicando fórmulas

Ruta: Compras > Carteras > Carteras : Cómo� > Calcular unidades a pedir aplicando fórmulas

Resumen: Pasos para aplicar una fórmula de consumo a las líneas de una cartera con el botón Aplicar-Fórmula.
Palabras clave: aplicar fórmula, botón aplicar-fórmula, calcular cantidad, fórmula de consumo, líneas seleccionadas
Preguntas típicas: ¿Cómo aplico una fórmula para calcular lo que debo pedir?

1.- En el menú COMPRAS seleccionar  CARTERA, o hacer clic sobre el botón Carteras.

2.- Seleccionar las líneas cuya cantidad a pedir se desea calcular mediante fórmula.  Si se desea aplicar el cálculo para toda la cartera no hará falta seleccionar líneas.

3.- Hacer clic con el ratón en el botón Aplicar-Fórmula.

4.- Indicar si se desea aplicar el cálculo a todas las líneas de la cartera o sólo a las seleccionadas, activando el botón radio adecuado.

5.- Indicar la fórmula para cálculos que se desea utilizar, seleccionándola en la caja desplegable que a tal efecto se presenta.

6.- Se debe indicar los días que se desea cubrir con el pedido.

7.- Activar o desactiva la caja de chequeo "Respetar las modificaciones manuales" en función de si se desea que prevalezcan las unidades introducidas manualmente o las calculadas, respectivamente.

8.- Activar o desactiva la caja de chequeo "Considerar unidades de lote óptimo" en función de si se desea que las unidades a asignar en la cartera sean múltiplo del lote óptimo fijado en las fichas de artículo o directamente el resultado de la aplicación de los cálculos, sin tener en cuenta lotes óptimos.

9.- Activar o desactiva la caja de chequeo "No asignar cantidades cero" en función de si se desea que en el caso de que los cálculos diesen un resultado igual a cero, se respete la cantidad que hubiera en cartera previamente o se fije dicho valor cero como unidades a pedir.

10.- Activar o desactivar las cajas de chequeo "Respetar stock mínimo del artículo", "Respetar stock máximo del artículo" y "Incluir artículos excluidos de Reaprovisionamientos" según se estime conveniente.

11.- Una vez cumplimentados todos los datos requeridos hacer clic sobre el botón Aceptar, para que se efectúe el cálculo y se fijen en cartera las unidades a pedir según la aplicación de la fórmula.  Si se desea retornar a la cartera sin ejecutar cálculo alguno hacer clic sobre el botón Cancelar.


Incluir artículos bajo mínimo en una cartera

Ruta: Compras > Carteras > Carteras : Cómo� > Incluir artículos bajo mínimo en una cartera

Resumen: Pasos para incluir en una cartera los artículos bajo mínimo con la opción Artículos bajo mínimo del menú Cartera.
Palabras clave: artículos bajo mínimo, incluir en cartera, ¿desea usted continuar?, hay x artículos nuevos, stock mínimo
Preguntas típicas: ¿Cómo añado a la cartera lo que está bajo mínimo?

1.- En el menú COMPRAS seleccionar  CARTERA, o hacer clic sobre el botón Carteras.

2.- Seleccionar la cartera en la que se desea incluir los artículos bajo mínimo en la caja de chequeo correspondiente.

3.- Elegir  ARTÍCULOS BAJO MÍNIMO del menú CARTERA.

4.- Ante la pregunta “¿Desea Usted continuar?” hacer clic en el botón Sí.

5.- Aparecerá el mensaje “Hay x artículos nuevos. ¿Desea incluirlos para su revisión en la edición actual?” (donde x será el número de artículos bajo mínimo que se han encontrado y que no están en ninguna cartera ni en ningún pedido pendiente de recepcionar).  Hacer clic en el botón Sí.  Dichos artículos serán incluidos al final de la cartera, apareciendo dichas líneas en cursiva, y quedando como cantidad a pedir la diferencia entre el stock máximo y el stock actual del artículo, respetándose lote óptimo si lo hubiera.


Reasignar unidades según stock mínimo

Ruta: Compras > Carteras > Carteras : Cómo� > Reasignar unidades según stock mínimo

Resumen: Pasos para recalcular unidades a pedir según stock mínimo con la opción Reasignar unidades respecto stock mínimo del menú Cartera.
Palabras clave: reasignar unidades, stock mínimo, recalcular cantidades, menú cartera
Preguntas típicas: ¿Cómo recalculo la cantidad a pedir según el mínimo?

1.- En el menú COMPRAS seleccionar  CARTERA, o hacer clic sobre el botón Carteras.

2.- Seleccionar la cartera en la que se desea recalcular unidades según stock mínimo en la caja de chequeo correspondiente.

3.- Elegir  REASIGNAR UNIDADES RESPECTO STOCK MÍNIMO del menú CARTERA.

4.- Ante la pregunta “¿Desea continuar?” hacer clic en el botón Sí.

5.- Se recalcularán las unidades a pedir, dejando para cada artículo la diferencia entre su stock mínimo y su stock actual.


Reasignar unidades según stock máximo/lote óptimo

Ruta: Compras > Carteras > Carteras : Cómo� > Reasignar unidades según stock máximo/lote óptimo

Resumen: Pasos para recalcular unidades a pedir según stock máximo y lote óptimo desde el menú Cartera.
Palabras clave: stock máximo, lote óptimo, reasignar unidades, recalcular cantidades
Preguntas típicas: ¿Cómo recalculo la cantidad a pedir hasta el máximo?

1.- En el menú COMPRAS seleccionar  CARTERA, o hacer clic sobre el botón Carteras.

2.- Seleccionar la cartera en la que se desea recalcular unidades según stock máximo y lote óptimo en la caja de chequeo correspondiente.

3.- Elegir  REASIGNAR UNIDADES RESPECTO STOCK MÁXIMO/LOTE ÓPTIMO del menú CARTERA.

4.- Ante la pregunta “¿Desea continuar?” hacer clic en el botón Sí.

5.- Se recalcularán las unidades a pedir, dejando para cada artículo la diferencia entre su stock máximo y su stock actual, respetándose lote óptimo si lo hubiera.


Reasignar proveedor según P.V.F. más favorable

Ruta: Compras > Carteras > Carteras : Cómo� > Reasignar proveedor según P.V.F. más favorable

Resumen: Pasos para asignar a cada línea el proveedor con el PVF más bajo con la opción Reasignar proveedor según PVF más favorable.
Palabras clave: pvf más favorable, reasignar proveedor, proveedor más barato, base externa
Preguntas típicas: ¿Cómo asigno el proveedor más barato a las líneas de la cartera?

1.- En el menú COMPRAS seleccionar  CARTERA, o hacer clic sobre el botón Carteras.

2.- Seleccionar la cartera en la que se desea asignar proveedor.

3.- Elegir  REASIGNAR PROVEEDOR SEGÚN PVF MAS FAVORABLE del menú CARTERA.

4.- Ante la pregunta “¿Desea continuar?” hacer clic en el botón Sí.

5.- Se asignará a cada línea el proveedor cuyo P.V.F. en su base externa sea más bajo.


Asignar unidades según venta día

Ruta: Compras > Carteras > Carteras : Cómo� > Asignar unidades según venta día

Resumen: Pasos para incluir en una cartera los artículos vendidos en un periodo con Artículos según venta día (fechas y horas).
Palabras clave: venta día, fecha inicial, fecha final, hora inicial, hora final, artículos vendidos, reponer ventas
Preguntas típicas: ¿Cómo meto en la cartera lo vendido en un rango de fechas y horas?

1.- En el menú COMPRAS seleccionar  CARTERA, o hacer clic sobre el botón Carteras.

2.- Seleccionar en la caja de chequeo correspondiente la cartera en la que se desea incluir artículos vendidos en un determinado período de tiempo.

3.- Elegir  ARTÍCULOS SEGÚN VENTA DÍA del menú CARTERA.

4.- Cuando se pregunte "¿Desea Ud. Continuar?" hacer clic en Sí.

5.- Indicar "Fecha Inicial", "Fecha Final", "Hora Inicial" y "Hora Final" del período que se desea considerar.  Para indicar las horas, se dispone de sendas flechas a la derecha del campo que permiten modificar los minutos, así como sendas flechas a la izquierda del campo para modificar las horas, o bien introducir horas:minutos directamente.

6.- Activar o no las cajas de chequeo "Excluir artículos en Carteras" y/o "Excluir artículos en Pedidos", según se estime conveniente.

7.- Hacer clic en el botón Aceptar.

8.- Cuando se presente la ventana informativa sobre artículos encontrados y solicitando conformidad para incluirlos en la cartera, hacer clic en Sí.


Optimizar una cartera

Ruta: Compras > Carteras > Carteras : Cómo� > Optimizar una cartera

Resumen: Pasos para optimizar una cartera (elegir cartera, seleccionar líneas y lanzar la optimización) para asignar el mejor proveedor y aprovechar bonificaciones.
Palabras clave: optimizar cartera, seleccionar líneas, ctrl, mejor proveedor, bonificaciones, condiciones
Preguntas típicas: ¿Cómo optimizo una cartera paso a paso?

1.- En el menú COMPRAS seleccionar  CARTERA, o hacer clic sobre el botón Carteras.  Elegir la cartera a optimizar haciendo uso de la caja desplegable correspondiente.

2.- Seleccionar las líneas que se desean optimizar (haciendo clic sobre ellas con el ratón al tiempo que se mantiene pulsada la tecla ).  Si se desea aplicar el cálculo para toda la cartera no hará falta seleccionar líneas.

3.- Hacer clic con el ratón en el botón Optimizar.

4.- Indicar si se desea optimizar todas las líneas o sólo las seleccionadas, activando el botón radio correspondiente.

5.- Indicar si se desea optimizar todas las familias o seleccionar las que se desea optimizar, activando el botón radio correspondiente.  Si se opta por seleccionar familias se abrirá una ventana de selección, donde se debe seguir la operatoria propia de un elemento de este tipo.

6.- Indicar si se desea tener en consideración todas las condiciones de compra que se tienen definidas o seleccionar las deseadas, activando el botón radio adecuado.  En este último caso se hará uso de una ventana de selección, con lo que ello conlleva en cuanto a la operatoria a seguir.

7.- Si se desea que sean respetadas las asignaciones de proveedor y las unidades a pedir que se hayan introducido manualmente en la cartera, activar la caja de chequeo "Respetar las modificaciones manuales".  En caso contrario, asegurarse de que dicha caja está desactivada.

8.- Activar la caja de chequeo "Incrementar siempre unid. para bonificar" si se desea que siempre se ajusten unidades a pedir para conseguir las posibles bonificaciones existentes.  Si se desea limitar este posible ajuste de unidades a pedir, dejar desactivada dicha caja e indicar la máxima desviación que se permite en cuanto a unidades a pedir, para su ajuste a las bonificaciones existentes introduciendo el porcentaje de desviación máximo permitido en la caja de edición "% Máxima desviación para unidades".  Indicar máxima desviación 0 si no se desea que se varíe la cantidad a pedir en ningún caso.

9.- Hacer clic en el botón Aceptar para que la optimización sea llevada a cabo.  Con ello se volverán a presentar los datos de la cartera ya optimizada.  En este momento se podrá cancelar la optimización para volver a la situación de cartera haciendo clic sobre el botón Cancelar de la barra de herramientas.  Si se desea asumir la optimización se podrá pasar directamente a generar los pedidos haciendo uso del botón Transformar en Pedido.