Ruta: Compras > Recepción > Recepción de mercancías a precio de albarán
Resumen: Explica la recepción a precio de albarán (o PVL): cómo se calcula el precio de coste y el nuevo P.V.P. por margen sobre P.V.P. o por importe fijo de beneficio, según la ficha del proveedor. Compras > Recepción.
Palabras clave: precio de albarán, pvl, margen, margen absoluto, beneficio fijo, calcular pvp, pvp según margen y precio de albarán, descuento fijo de proveedor, ficha del proveedor, libre, parafarmacia
Preguntas típicas: ¿Cómo se calcula el PVP al recibir a precio de albarán? | ¿Cómo hago que se aplique un beneficio fijo sobre el precio de compra? | ¿Para qué sirve 'PVP según margen y precio de albarán' en el proveedor?
Existen dos filosofías diferentes en cuanto al tratamiento de precios al recibir la mercancía: Que se conozca el P.V.P. y en base a él haya que calcular el precio de coste (caso, por ejemplo, de las especialidades), o que se conozca un precio inicial de referencia de venta a la farmacia (que en la aplicación será denominado precio de albarán) y en base a él haya que calcular tanto el precio real de coste como el P.V.P. (caso frecuente en la parafarmacia). Por ello la aplicación contempla dos modalidades de recepción: Modalidad de recepción a P.V.P. y modalidad de recepción a Precio de Albarán.
Debe tenerse en cuenta que también se contempla la posibilidad de que en vez de precio de albarán se utilice el P.V.L. del artículo, pudiendo dar prioridad al P.V.L. de la base auxiliar del proveedor o al P.V.L. de la ficha del artículo (dependiendo de cómo se haya configurado el parámetro Obtener Precio de Laboratorio desde base externa (entorno RECEPCIÓN del proceso CONFIGURACIÓN/PARÁMETROS). Para que se utilice el P.V.L. en vez del precio de albarán en el momento de la recepción, se debe tener activo el check ‘Utilizar P.V.L. en lugar de Precio Albarán’ en la pestaña “CONDICIONES DE ALBARÁN” de la ficha del proveedor del que se está recepcionando la mercancía.
NOTA: A continuación se va a exponer el funcionamiento de la recepción a precio de albarán. Todo lo expuesto es de aplicación en el caso de que en vez de precio de albarán se parta de P.V.L.
En la recepción a Precio de Albarán la filosofía de trabajo cambia, siendo que se toma como precio de referencia un precio inicial de salida estipulado por el proveedor. Dicho precio se tendrá que introducir a mano, tomándolo del albarán que acompañe a la mercancía, o bien se tomará automáticamente de la base auxiliar del proveedor si ésta existe y se encuentra dicho dato para el artículo que se está recepcionando, teniéndose en cuenta para la localización del artículo en base auxiliar tanto el código del mismo como su sinónimo para el proveedor del que se está recepcionando (sólo si es la primera vez que el artículo se recepciona). En sucesivas recepciones, el precio de albarán por omisión será el de la última recepción o el de la base auxiliar del proveedor, según lo especificado en el parámetro “Obtener Precio de Albarán desde base externa”, a no ser que manualmente se introduzca otro.
Sobre este precio de albarán se aplicarán los cargos y/o descuentos que se hayan indicado en la tabla particular de condiciones comerciales del proveedor, si ésta existe (nunca se hará uso de la tabla general de condiciones). Sobre el resultado obtenido se aplicarán o no impuestos (I.V.A. y Recargo de Equivalencia) en función de si el precio de albarán tomado es sin impuestos o con ellos. De esta forma se halla el precio de coste real al que se está recepcionando el artículo (P.U.C.).
Por último, se calculará el nuevo P.V.P. del artículo, pudiéndose dar dos modalidades de cálculo:
. Si en la ficha del proveedor se han dejado desactivadas las cajas de chequeo "PVP según margen y precio de albarán" y “PVP según descuento fijo de proveedor”: : Sobre el precio de coste real hallado se aplicará el margen de beneficio sobre P.V.P. ("D. Fijo") que tenga asignado el artículo en su ficha, o en su defecto el asignado a la familia del artículo. Ejemplo: Si el precio de coste real hallado es de 3 € y el D. Fijo es de un 30%, se hallará el nuevo P.V.P. de la siguiente forma: (Coste real x 100) / (100 - D. Fijo) = 300 / 70 = 4,29 €.
. Si en la ficha del proveedor se ha activado la caja de chequeo "PVP según margen y precio de albarán", se habrán fijado también las columnas de tabla de proveedor que se deben de utilizar en el cálculo del P.V.P. Así, si por ejemplo según lo establecido se debe aplicar sobre precio albarán un 10% de descuento, y además el "D. Fijo" es de un 30%, se hallará el nuevo P.V.P. de la siguiente forma: Sobre el precio de albarán se aplicará el 10% de descuento: 5 € - 10% = 4,5 €. Sobre este precio de referencia se aplica el D. Fijo: (Precio referencia x 100) / (100 - D. Fijo) = 450 / 70 = 6,43 €.
. Si en la ficha del proveedor está activo el check “P.V.P. según descuento fijo de proveedor” . En la recepción se utilizará para el cálculo del P.V.P. a partir del precio de coste el %Dto. Fijo que se haya asignado al proveedor, en vez de utilizar el de la familia del artículo. Ahora bien, si el propio artículo tiene asignado un %Dto.Fijo en su ficha, será ese el que se aplique. No obstante, téngase en cuenta que aunque ese check esté activado no se aplicará el descuento fijo de proveedor a aquellas familias que se haya excluido explícitamente en la pestaña “CONDICIONES DE ALBARÁN” de la ficha del proveedor del que se está recepcionando.
. Si en la ficha del proveedor se han dejado desactivadas las cajas de chequeo "PVP según margen y precio de albarán". Sobre el precio de coste real hallado se aplicará el importe fijo de beneficio ("Beneficio"). Ejemplo: Si el precio de coste real hallado es de 3 € y el importe de beneficio es de 1 €, se hallará el nuevo P.V.P. de la siguiente forma: Coste real + Beneficio = 3 + 1 = 4,00 €.
. Si en la ficha del proveedor se ha activado la caja de chequeo "PVP según margen y precio de albarán", se habrán fijado también las columnas de tabla de proveedor que se deben de utilizar en el cálculo del P.V.P. Así, si por ejemplo según lo establecido se debe aplicar sobre precio albarán un 10% de descuento, y además el "Beneficio" es de 1 €, se hallará el nuevo P.V.P. de la siguiente forma: Sobre el precio de albarán se aplicará el 10% de descuento: 5 € - 10% = 4,5 €. Sobre este precio de referencia se aplica el Beneficio: Precio referencia + Beneficio = 4,5 + 1 = 5,50 €.
. La caja de chequeo “PVP según descuento fijo de proveedor”: de la ficha de proveedor no afectará a esta modalidad, no incidiendo en ningún aspecto el hecho de tenerla o no activada.
En cualquier caso, para calcular el P.V.P. se partirá del precio de coste afectado o no por las bonificaciones según lo indicado en el parámetro "¿Las unids. bonificadas en recep. afectan a PVP?".
Asimismo, en las recepciones a precio de albarán, según lo indicado para la familia a la que pertenezca el artículo, se aplicará un redondeo automático sobre el PVP obtenido para forzarlo a acabar en 0, en 9 o en múltiplos de 5, según lo indicado en el campo “Redondeo” de la familia. El redondeo será al alza, a la baja o a la media, según lo indicado en el campo “Tipo Redondeo” de la definición de familia. A continuación se dan unos ejemplos de aplicación de estas modalidades de redondeo:
| Redondeo 0 | Redondeo 5 | Redondeo 9 | |
| Al Alza | 3,02 pasaría a ser 3,10 3,05 pasaría a ser 3,10 | 3,02 pasaría a ser 3,05 3,04 pasaría a ser 3,05 | 3,01 pasaría a ser 3,09 3,07 pasaría a ser 3,09 |
| A la Baja | 3,02 pasaría a ser 3,00 3,05 pasaría a ser 3,00 | 3,02 pasaría a ser 3,00 3,04 pasaría a ser 3,00 | 3,01 pasaría a ser 2,99 3,07 pasaría a ser 2,99 |
| Redondeo Medio | 3,02 pasaría a ser 3,00 3,05 pasaría a ser 3,10 | 3,02 pasaría a ser 3,00 3,04 pasaría a ser 3,05 | 3,01 pasaría a ser 2,99 3,07 pasaría a ser 3,09 |
En una misma recepción pueden convivir las dos modalidades (recepción a P.V.P. y recepción a precio albarán), puesto que la aplicación asumirá uno u otro método para cada artículo que se recepcione, según corresponda. Es en el proceso FAMILIAS donde se habrá indicado para cada familia si la recepción debe realizarse a P.V.P. o a Precio de Albarán.
No obstante, también podrá indicarse en la ficha del propio artículo la modalidad de recepción, primando lo establecido para el artículo sobre lo establecido para la familia.
En el momento de la recepción se diferenciarán claramente las líneas con modalidad de recepción a P.V.P. (figurarán en negro) de las líneas en las que la recepción se está efectuando a precio de albarán (figurarán en rojo o en el color indicado para ello en CONFIGURACIÓN/PARÁMETROS).
En la modalidad de recepción a Precio de Albarán el precio de coste (P.U.C.) se calcula aplicando sobre el precio de albarán (tomado de la base auxiliar, tomado de la última recepción si la hay, o introducido por el usuario) los cargos o descuentos definidos en la tabla del proveedor, siempre y cuando en la ficha del proveedor se haya indicado que sí se apliquen. Si en la ficha del proveedor se ha indicado que el precio de albarán no incluye impuestos, al resultado obtenido de aplicar cargos y/o descuentos sobre el precio de albarán se le cargarán los porcentajes de I.V.A. y Recargo de Equivalencia que correspondan al tipo impositivo del artículo (el indicado en su ficha). Así, el resultado total obtenido será el P.U.C. En el supuesto de que no exista tabla de descuentos para el proveedor o en ella no se hallen condiciones para el artículo que se está recepcionando, el P.U.C. se calculará aplicando solamente impuestos sobre el precio de albarán si éste no los incluye. Si los incluye, el precio de albarán será asumido como P.U.C. Por omisión, para que este sea el comportamiento, aparecerán activas las cajas de chequeo "%Dto. Fijo" y "Descuento Manual".
Si bien por omisión la aplicación trabaja como se ha indicado, se dispone de posibilidades alternativas en función de si se tienen activadas o no las cajas de chequeo correspondientes a las opciones "%Dto. Fijo" y/o "Descuento Manual". Así, debe tenerse en cuenta lo siguiente:
. Para poder variar el margen de beneficio sobre P.V.P. habrá que activar "Descuento Manual". De no activarlo se estará tomando el margen asignado en la ficha del artículo o, en su defecto, de la familia a la que pertenece.
. Si se modifica manualmente el P.V.P. se recalculará el descuento (margen de beneficio sobre P.V.P.).
. Si se cambia el precio de coste, automáticamente se recalculará el P.V.P. en base al descuento fijo indicado (margen de beneficio sobre P.V.P. que se desea obtener) o en base al descuento manual que se especifique si se ha activado "Descuento Manual".
Así pues, se podrán efectuar acciones como, por ejemplo:
. Introducir manualmente un P.V.P. de forma que, teniendo en cuenta el P.U.C. calculado a partir del precio de albarán, se recalcule el margen de beneficio obtenido. Este margen calculado figurará en el campo "%Dto. Obtenido" que se comenta más adelante.
. Modificar el % de margen de beneficio sobre P.V.P. (o el importe de Beneficio) que se desea obtener, de forma que se recalcule el P.V.P. en base al nuevo margen y el P.U.C. obtenido. Para ello será preciso tener activado "Descuento Manual".
A continuación se citan las fórmulas de que se hace uso para realizar los diferentes cálculos citados:
D. Fijo = (1- (P.U.C. / P.V.P.)) x 100
P.V.P. = (P.U.C. x 100) / (100 - D. Fijo)
P.V.P. = P.U.C.+ Beneficio
Por último, recordar que según se haya indicado en el entorno RECEPCIÓN del proceso CONFIGURACIÓN / PARÁMETROS, concretamente en el parámetro "¿Las unids. bonificadas en recepción afectan a PUC?", el precio de coste unitario se verá afectado o no por las unidades bonificadas que se hayan introducido. Asimismo, según se ha comentado anteriormente, para calcular el P.V.P. se partirá del precio de coste afectado o no por las bonificaciones según lo indicado en el parámetro "¿Las unids. bonificadas en recep. afectan a PVP?".
Ruta: Compras > Recepción > Aplicar Descuento Fijo
Resumen: Opción del menú Recepción (Ctrl+D) para recalcular masivamente el P.V.P. de varias líneas a partir del P.Coste con un mismo %Dto. Fijo, o con los predefinidos de artículo/proveedor/familia.
Palabras clave: aplicar descuento fijo, ctrl+d, recalcular pvp, masivo, predefinidos, margen, %d.fijo, cambiar pvp en bloque
Preguntas típicas: ¿Cómo recalculo el PVP de varias líneas de una recepción con el mismo margen? | ¿Qué hace Ctrl+D en la recepción?
En recepción a precio de albarán, se permite recalcular el P.V.P. a partir del P.Coste masivamente de varias líneas de una recepción aplicando un mismo porcentaje de descuento fijo (%D.Fijo).
Para ello se dispone de la opción APLICAR DESCUENTO FIJO, en el menú RECEPCIÓN, equivalente a las teclas
Se abrirá una ventana en la que indicar el porcentaje de descuento que se desea aplicar, debiéndose activar la opción “Manual”.
También se debe indicar si ese descuento fijo se tiene que aplicar a todas las líneas de la recepción o solamente a las seleccionadas previamente.
En esas líneas se recalculará el P.V.P. a partir del P.Coste, aplicando el descuento fijo indicado mediante la siguiente fórmula:
P.V.P. = (P.Coste x 100) / (100 - %Dto.Fijo)
Debe resaltarse que si se indica un %Dto.Fijo de cero, no se usará esta fórmula, simplemente no se aplicará descuento fijo, con lo que se asumirá que P.V.P. es igual a P.Coste.
También se dispone de la opción “Predefinidos”, cuya activación implica que se recalcule el P.V.P. a partir del P.Coste, pero aplicando el %Dto.Fijo que cada artículo tenga asignado en su ficha, en su defecto el que tenga asignado el proveedor en su ficha, o en su defecto el que corresponda a la familia del artículo. Cuando se activa esta opción desaparece el campo de introducción de descuento fijo, pues no ha lugar.
Recuérdese que en ningún caso se aplicarán estos cálculos sobre líneas de recepción a P.V.P.
Ruta: Compras > Recepción > Aplicación de Rappel
Resumen: Opción del menú Recepción (Ctrl+R) para repartir un descuento global en importe (rappel) entre todas las líneas de la recepción o las seleccionadas, reduciendo el PUC.
Palabras clave: rappel, descuento global, ctrl+r, prorrateo, descuento en euros, puc, aplicar rappel
Preguntas típicas: ¿Cómo aplico un rappel a una recepción? | ¿Cómo se reparte el rappel entre las líneas?
En el menú RECEPCIÓN se incluye la opción APLICAR RAPPEL, mediante la que se podrá aplicar un importe de descuento en valor absoluto global sobre la recepción en curso. Se podrá acceder directamente a esta opción mediante la pulsación de las teclas
Dicho valor absoluto se prorrateará entre toda la recepción o entre las líneas que se seleccionen.
Así, a cada línea se le restará del PUC (precio de última compra, al que se está recepcionando) el importe resultante del prorrateo.
Por tanto, al elegir dicha opción se presentará una ventana donde indicar el importe de rappel y si se desea aplicarlo a la totalidad de líneas de la recepción o sólo a las seleccionadas de forma previa a la selección del proceso.
El importe de descuento a aplicar sobre cada línea implicada se calculará multiplicando el importe total de compra de dicha línea por el importe de rappel indicado, y dividiendo el resultado por el importe total de las líneas implicadas. Finalmente, el valor obtenido se dividirá por las unidades recibidas en dicha línea. Se partirá de PUC con o sin IVA incluido, según se active o no la caja de chequeo Aplicar al PUC con IVA que aparece en la ventana de aplicación de rappel (inicialmente estará desactivada, no obstante, si en una recepción se activa, en la siguiente recepción aparecerá activa por defecto).
Las líneas que tengan un rappel asignado presentarán el icono junto al precio de coste. Este icono dejará de visualizarse si se modifica el estado del check ‘Dto. Manual’, se modifican los descuentos aplicados (‘Dto. x’) o el precio de coste (‘P.Coste’).