Ruta: Compras > Reaprovisionamientos > Reaprovisionamientos : Cómo... > Modificar una fórmula estadística de consumos
Resumen: Pasos para editar la descripción o expresión de una fórmula estadística de consumos existente.
Palabras clave: modificar fórmula, editar fórmula, cambiar expresión, pestaña fórmulas
Preguntas típicas: ¿Cómo cambio una fórmula de consumos ya creada?
1.- En el menú COMPRAS seleccionar REAPROVISIONAMIENTOS.
2.- Hacer clic con el ratón en la pestaña "FÓRMULAS".
3.- Pinchar con el ratón sobre la fórmula estadística a modificar y hacer clic en el botón Editar.
4.- Podrá modificarse tanto la descripción de la fórmula como su expresión, es decir, la fórmula en sí.
5.- Una vez efectuadas las modificaciones oportunas, pinchar con el ratón en el botón Aceptar para que queden grabadas. De no desear realizar esta grabación, hacer clic en el botón Cancelar.
Ruta: Compras > Reaprovisionamientos > Reaprovisionamientos : Cómo... > Borrar una fórmula estadística de consumos
Resumen: Pasos para eliminar una fórmula estadística de consumos de Reaprovisionamientos.
Palabras clave: borrar fórmula, eliminar fórmula, pestaña fórmulas
Preguntas típicas: ¿Cómo elimino una fórmula de consumos?
1.- En el menú COMPRAS seleccionar REAPROVISIONAMIENTOS.
2.- Hacer clic con el ratón en la pestaña "FÓRMULAS".
3.- Pinchar con el ratón sobre la fórmula estadística a eliminar y hacer clic en el botón Borrar. Dar conformidad cuando sea solicitada. La fórmula será borrada automáticamente.
Ruta: Compras > Reaprovisionamientos > Reaprovisionamientos : Cómo... > Generar una cartera de reaprovisionamientos
Resumen: Pasos para generar una cartera de pedido por reaprovisionamiento desde la pestaña Cálculos: entorno, fórmula, Generar Cartera, días de cobertura y considerar stock actual.
Palabras clave: generar cartera, pedido por consumo, días de cobertura, considerar stock actual, calcular, cartera de pedidos
Preguntas típicas: ¿Cómo genero una cartera de pedido según consumos?
1.- En el menú COMPRAS seleccionar REAPROVISIONAMIENTOS.
2.- Hacer clic con el ratón en la pestaña "CÁLCULOS".
3.- Introducir el entorno sobre la que aplicar los cálculos (lista de artículos, familia, laboratorio…).
4.- Introducir la descripción de la fórmula estadística de consumos ya creada que se desea utilizar para el cálculo de reaprovisionamiento.
5.- Activar el botón radio Generar Cartera.
6.- Introducir los días de cobertura deseados.
7.- Activar o no, según se desee, la caja de chequeo correspondiente a si se desea considerar el stock actual.
8.- Pinchar con el ratón en el botón Calcular, con lo que se realizarán automáticamente los cálculos de reaprovisionamiento.
9.- Una vez finalizados los cálculos se presentarán los resultados en una parrilla de exploración. La información proporcionada podrá ser ordenada, acotada, etc. según las posibilidades que una parrilla de este tipo proporciona.
10.- Si se desea generar una cartera partiendo de estos datos calculados, hacer clic con el ratón en el botón Actualiza Cartera.
11.- Seleccionar la cartera en la que incluir los datos generados, haciendo uso de la caja desplegable que a tal efecto se presentará.
12.- Hacer clic sobre el botón Aceptar para que dicha cartera sea generada.
Ruta: Compras > Reaprovisionamientos > Reaprovisionamientos : Cómo... > Asignar stocks mínimos en base a estadísticas de consumos
Resumen: Pasos para actualizar los stocks mínimos de los artículos con la estadística de consumos (Cálculos > Actualizar Stock Mínimo > Calcular).
Palabras clave: actualizar stock mínimo, asignar mínimos, días de cobertura, calcular, reasignar mínimos, estadística de consumos
Preguntas típicas: ¿Cómo recalculo los stocks mínimos de varios artículos a la vez?
1.- En el menú COMPRAS seleccionar REAPROVISIONAMIENTOS.
2.- Hacer clic con el ratón en la pestaña "CÁLCULOS".
3.- Introducir el entorno sobre la que aplicar los cálculos (lista de artículos, familia, laboratorio…).
4.- Introducir la descripción de la fórmula estadística de consumos ya creada que se desea utilizar para la asignación de mínimos.
5.- Activar el botón radio Actualizar Stock Mínimo.
6.- Introducir los días de cobertura deseados, es decir, los días de venta que como mínimo se quieren tener cubiertos con el stock mínimo que se asignará.
7.- Pinchar con el ratón en el botón Calcular, con lo que se realizarán automáticamente los cálculos correspondientes para hallar el mínimo de cada artículo incluido en la lista utilizada.
8.- Una vez finalizados los cálculos se presentarán los resultados en una parrilla de exploración. La información proporcionada podrá ser ordenada, acotada, etc. según las posibilidades que una parrilla de este tipo proporciona.
9.- Si se desea actualizar los campos de stock mínimo de las fichas de los artículos, asignando los datos calculados, hacer clic con el ratón en el botón Actualiza St. Mínimo.
Ruta: Compras > Reaprovisionamientos > Reaprovisionamientos : Cómo... > Asignar stocks máximos en base a estadísticas de consumos
Resumen: Pasos para actualizar los stocks máximos de los artículos con la estadística de consumos (Cálculos > Actualizar Stock Máximo > Calcular).
Palabras clave: actualizar stock máximo, asignar máximos, días de cobertura, calcular, reasignar máximos, estadística de consumos
Preguntas típicas: ¿Cómo recalculo los stocks máximos de varios artículos a la vez?
1.- En el menú COMPRAS seleccionar REAPROVISIONAMIENTOS.
2.- Hacer clic con el ratón en la pestaña "CÁLCULOS".
3.- Introducir el entorno sobre la que aplicar los cálculos (lista de artículos, familia, laboratorio…).
4.- Introducir la descripción de la fórmula estadística de consumos ya creada que se desea utilizar para la asignación de máximos.
5.- Activar el botón radio Actualizar Stock Máximo.
6.- Introducir los días de cobertura deseados, es decir, los días de venta que como máximo se quieren tener cubiertos con el stock máximo que se asignará.
7.- Pinchar con el ratón en el botón Calcular, con lo que se realizarán automáticamente los cálculos correspondientes para hallar el stock máximo de cada artículo incluido en la lista utilizada.
8.- Una vez finalizados los cálculos se presentarán los resultados en una parrilla de exploración. La información proporcionada podrá ser ordenada, acotada, etc. según las posibilidades que una parrilla de este tipo proporciona.
9.- Si se desea actualizar los campos de stock máximo de las fichas de los artículos, asignando los datos calculados, hacer clic con el ratón en el botón Actualiza St. Máximo.
Ruta: Compras > Histórico de compras
Resumen: Consulta de las recepciones de cada artículo (Compras > Histórico de compras) filtrando por periodo y entorno (listas, familias, conjuntos homogéneos...); accesible también desde la ficha del artículo.
Palabras clave: histórico de compras, compras por artículo, últimas compras, periodo, entorno de trabajo, proveedor, precio de compra anterior, consultar compras
Preguntas típicas: ¿Cómo veo a qué precio compré un artículo? | ¿Cómo consulto las compras de un mes? | ¿Dónde veo el histórico de compras de un artículo?
Este proceso proporciona información sobre las distintas recepciones que de cada artículo se han efectuado. Desde la ficha de un artículo en concreto también se podrá acceder a su histórico de compras particular haciendo doble clic sobre la parrilla de exploración referente a últimos pedidos que se presenta en la pestaña “AUXILIAR” de la ficha de artículo.
Al entrar en el proceso HISTÓRICO DE COMPRAS se presenta una ventan en la que se dispone de los siguientes campos:
PERIODO : Caja de chequeo donde seleccionar el período de tiempo cuyas compras se desea consultar. Las opciones disponibles son: Hoy, ayer, semana actual o pasada, mes actual o pasado, trimestre actual o pasado, semestre actual o pasado, año actual o pasado, período libre (en este caso se habilitarán los campos “Desde” y “Hasta” donde indicar las fechas de inicio y fin del período de tiempo que se desea consultar.
ENTORNO DE TRABAJO : Haciendo uso de las cajas desplegables disponibles será posible seleccionar un entorno al que restringir consulta. Obviamente, si se ha accedido al histórico desde la ficha de un artículo concreto, esta selección de entorno no ha lugar, pues el artículo ya está identificado. Las opciones posibles en la selección de entorno son las siguientes:
Listas de artículos. Para restringir la consulta a una lista de artículos ya creada con anterioridad, en la caja de selección de entorno seleccionar el icono Lista o bien pulsar las teclas
Familias. Para restringir la consulta a una familia de artículos, en la caja de selección de entorno seleccionar el icono Familia o bien pulsar las teclas
Conjuntos Homogéneos. Para restringir la consulta a un conjunto homogéneo de precio menor, en la caja de selección de entorno seleccionar el icono Conjunto o bien pulsar las teclas
Laboratorios. Para restringir la consulta a un laboratorio ya concreto, en la caja de selección de entorno seleccionar el icono Laboratorio o bien pulsar las teclas
Grupos Terapéuticos. Para restringir la consulta a los artículos de un determinado grupo terapéutico, en la caja de selección de entorno seleccionar el icono Grup. Terapéutico o bien pulsar las teclas
Categorías de artículos. Para restringir la consulta a una categoría de artículos, en la caja de selección de entorno seleccionar el icono Categoría o bien pulsar las teclas
Almacenes. Sólo disponible si se trabaja con MULTIALMACÉN. Para restringir la consulta a un los artículos incluidos en un almacén determinado, en la caja de selección de entorno seleccionar el icono Multialmacén o bien pulsar las teclas
En la caja de selección de entorno, al teclear rápidamente varios caracteres se buscará el primer elemento que coincida con ello, efectuándose esta búsqueda en todos los entornos citados (laboratorios, grupos terapéuticos, categorías…).
En el caso de Familias, Laboratorios y Conjuntos Homogéneos, será posible seleccionar varios de ellos. En el caso de selección múltiple, el icono pasará a ser . Situándose sobre la caja desplegable se mostrará un recordatorio de los elementos que se han seleccionado.
Una vez seleccinado período y entorno de consulta, la información que proporciona el HISTÓRICO DE COMPRAS se presenta en una parrilla de exploración, siendo la siguiente:
FECHA : Fecha en la que se realizó la recepción.
HORA : Hora en la que se realizó la recepción.
CÓDIGO : Código del artículo. No se presentará si se ha accedido al histórico desde la ficha de un artículo en concreto, pues el artículo ya está identificado.
DESCRIPCIÓN : Descripción del artículo. No se presentará si se ha accedido al histórico desde la ficha de un artículo en concreto
PROVEEDOR : Proveedor del que se recepcionó la mercancía.
PEDIDAS : Unidades que se habían pedido.
RECIBIDAS : Unidades que realmente se recibieron.
BONIFICADAS : Unidades que fueron bonificadas.
% BONIFICACIÓN : Porcentaje que suponen las unidades bonificadas sobre el total del pedido.
DEVUELTAS : Unidades que se devolvieron, es decir, aquellas unidades notificadas en el campo “A Devolver“ en el momento de la recepción.
P.V.P. : Precio de venta que tenía el artículo en el momento de la recepción.
P. ALBARÁN : Precio de albarán del artículo en dicha recepción.
P.U.C. : Precio unitario al que se compró la mercancía.
P. COSTE SIN IMP. : P.U.C. descontando los impuestos.
IMPORTE : Importe total de las unidades recepcionadas al precio de compra de la recepción en cuestión.
% DTO. 1, 2, 3, 4 y 5: Descuentos y/o cargos que fueron aplicados en el momento de la recepción. Aparecerán resaltados en fondo verde aquellos que van expresados en valor absoluto y no en porcentaje.
% DTO. : Descuento global obtenido, es decir, resultante de la aplicación de todos los cargos y/o descuentos aplicados.
RECEPCIONADO POR : Usuario que realizó la recepción.
Nº PEDIDO : Número del pedido al que corresponde la línea de recepción.
ALBARÁN : Número de albarán. Sólo si está activo el check Desglose por Albaranes.
FACTURA : Número de factura. Sólo si está activo el check Desglose por Albaranes.
LABORATORIO : Laboratorio fabricante del artículo, según conste en su ficha.
Puesto que se trata de un histórico, ninguno de estos datos será modificable.
Si de un mismo artículo se recepcionaron varias unidades, repartidas en más de un albarán, se mostrarán las unidades de cada albarán.
Las líneas con devoluciones aparecerán resaltadas con los campos de unidades recibidas, devueltas y albarán sombreados en gris..
Haciendo doble clic sobre una línea del histórico (o bien haciendo uso del botón Ver Albaranes), se presentará otra ventana en la que se informará de los albaranes derivados de la recepción en cuestión, dándose de cada albarán su fecha, proveedor, número, importe a PVP, importe a PUC y descuento aplicado.