Ruta: Informes > Almacén > Componentes de un filtro para generación de listas
Resumen: Describe los campos de un filtro de listas, agrupados en Generales, Características, Stocks, Precios, Ventas, Conjuntos homogéneos, Auxiliar y Almacenes, que los artículos deben cumplir para entrar en la lista. Ruta: Informes > Almacén > Componentes de un filtro para generación de listas.
Palabras clave: condiciones del filtro, familias superfamilias, laboratorios proveedores, situación, stock mínimo, precios, ventas del período, conjuntos homogéneos, auxiliar, almacenes, criterios de selección de artículos
Preguntas típicas: ¿Qué condiciones puedo poner en un filtro de listas? | ¿Cómo hago una lista de artículos sin ventas? | ¿Cómo filtro artículos por proveedor o laboratorio? | ¿Se deben cumplir todas las condiciones del filtro?
Los campos que se deberán especificar a la hora de generar listas, aparecen en FARMATIC clasificados en 6 grupos. Para que un artículo sea incluido en la lista que se va a generar debe cumplir todas las condiciones que se hayan especificado en el filtro y que son las siguientes:
. GENERALES:
Familias : Se podrá indicar a qué familia o familias deben de pertenecer los artículos a incluir en la lista.
SúperFamilias : Se podrá indicar a qué súperfamilia o súperfamilias deben de pertenecer los artículos a incluir en la lista.
Laboratorios: Se deberá indicar qué laboratorio o laboratorios deben fabricar los artículos a incluir en la lista.
Proveedores: Indicar proveedor o proveedores habituales de compra de los artículos a incluir en la lista.
Situación: Sólo se incluirán en la lista artículos cuya ubicación en almacén según conste en su ficha coincida con la introducida en este campo.
Súpersituaciones: Sólo se incluirán en la lista artículos cuya súpersituación según conste en su ficha coincida con la introducida en este campo.
Artículos en Categorías: Sólo entrarán en la lista artículos que pertenezcan a las categorías elegidas en este punto.
Presentación: Sólo se incluirán en la lista los artículos cuya presentación sea la indicada. Si se desea incluir más de una presentación, introducirlas separadas por punto y coma (;). Por ejemplo, si se desea incluir jarabes y comprimidos se debe introducir JAR;COM
Código desde: Indicar el primer código de artículo a incluir en la lista. No se incluirán artículos cuyo código sea inferior al dado.
Código hasta: Indicar último código de artículo a incluir en la lista. No se incluirán artículos cuyo código sea superior al dado.
Descripción por Rango: Permite indicar desde – hasta qué descripción incluir en la lista. No se incluirán en la lista artículos cuya descripción sea alfabéticamente inferior a la descripción desde dada. Tampoco se incluirán en la lista artículos cuya descripción sea alfabéticamente superior a la descripción hasta dada.
Descripción por Patrón: Permite realizar búsquedas mediante los comodines habituales de búsqueda en de Farmatic: *, / y –
Color representativo: Permite incluir en la lista artículos que tengan en su ficha asociado un determinado color. Se deberá indicar dicho color en este punto. Por ejemplo una lista de todos los artículos que tengan en su ficha asociado el color rojo.
. CARACTERÍSTICAS:
Grupo Terapéutico : Se podrá indicar el/los grupos terapéuticos a incluir en la lista. La introducción de los mismos puede hacerse desplegando la caja desplegable "Grupo Terapéutico" para seleccionar el grupo deseado y a continuación haciendo clic en el botón Añadir Grupo. Esta operatoria se repetirá para cada uno de los grupos a incluir en la acotación. Los mismos irán apareciendo reflejados en el campo "Grupos Seleccionados". Ahora bien, si así se desea, se puede obviar esta operatoria e introducir directamente los grupos deseados en "Grupos Seleccionados", separándolos por punto y coma (;).
E.F.P.: Activar sólo si el artículo a incluir en la lista debe ser una especialidad farmacéutica publicitaria.
Receta: Activar sólo si el artículo a incluir en la lista debe precisar de receta para su venta.
Psicótropo: Activar si sólo se desea incluir en la lista artículos que sean psicótropos.
Estupefaciente: Activar si sólo se desea incluir en la lista estupefacientes.
Frigorífico: Activar sólo si es requisito para entrar en la lista el que el artículo precise de frigorífico para su conservación.
Cícero: Activar si se desea restringir la lista a artículos que sean cícero.
Caducidad: Activar sólo si se desea incluir en la lista artículos marcados en su ficha como que sí necesitan seguimiento de caducidad.
Visado: Activar si se desea restringir la lista a artículos que necesiten visado de inspección.
E.C.M.: Activar si en la lista se desea incluir sólo artículos que sean de especial control médico.
Excluido S.S.: Activar si los artículos a incluir en la lista deben estar excluidos de prestación por la Seguridad Social.
Baja: Activar sólo si se desea restringir la lista a artículos que han sido baja en Vademécum (eliminados de la base de datos del C.G.C.O.F.).
Uso Hospitalario: Activar si en la lista se desea incluir sólo artículos que sean de uso hospitalario.
Diagnóstico Hospitalario: Activar si en la lista se desea incluir sólo artículos considerados de diagnóstico hospitalario.
T.L.D.: Activar si en la lista se desea incluir sólo artículos que sean dispensables con un tratamiento de larga duración.
E.F.G.: Activar si en la lista se desea incluir sólo artículos catalogados como especialidad farmacéutica genérica.
Huérfano: Activar si en la lista se desea incluir sólo artículos huérfanos.
Af. Deduc. 4%: Activar si en la lista se desea incluir sólo artículos que estén afectados por el 4% de deducción complementaria en facturación de recetas.
Af. Deduc. 7,5%: Activar si en la lista se desea incluir sólo artículos que estén afectados por el 7,5% de deducción complementaria en facturación de recetas.
Af. Deduc. 15%: Activar si en la lista se desea incluir sólo artículos que estén afectados por el 15% de deducción complementaria en facturación de recetas.
E.P. P.Activo: Activar si en la lista se desea incluir sólo artículos catalogados como excepción en la prescripción por principio activo.
Dietoterápico: Activar si se desea incluir sólo los artículos marcados como dietoterápicos.
Import. Paralela: Activar si se desea incluir sólo los artículos marcados como Importación Paralela en el BotPlus del C.G.C.O.F. Téngase en cuenta que esta característica de artículo se incluye en el BotPlus, no en Farmatic, por lo que la lista de artículos resultante irá en función de la versión de base de datos del C.G.C.O.F. que se tenga instalada.
Serializable: Activar si se desea incluir sólo los artículos marcados en su ficha como que requieren gestión SEVeM.
Env. Clínico. Permite generar listas de artículos que se presentan en envase clínico.
Congelador. Permite filtrar artículos que necesitan conservarse en congelador.
T. Inferior 25ºC. Permite filtrar artículos que necesitan conservarse en temperatura inferior a 25 grados.
T. Inferior 30ºC. Permite filtrar artículos que necesitan conservarse en temperatura inferior a 30 grados.
L. Recetario. Permite acotar en función de si el artículo requiere que sus ventas se anoten en Libro Recetario.
Veterinario. Permite acotar en función de si el artículo es de uso veterinario.
Ortopedia. Permite filtrar artículos según estado de la marca 'Ortopedia' en sus fichas.
Med. Esencial. Permite filtrar artículos según estén o no considerado medicamento esencial, según conste en la base de datos del C.G.C.O.F.
Precio Notif. Permite filtrar artículos en función de si tienen o no un precio notificado según conste en su ficha de Farmatic.
L. Rec. (receta). Permite filtrar artículos cuyas ventas solo se han de anotar en Libro Recetario cuando sean con receta.
No Demor. Sólo en el caso de Galicia, se puede filtrar por marca de artículo no demorable.
Estado de comercialización del producto: Se podrá optar por incluir o no en la lista los artículos cuyo estado de comercialización sea Alta, Alta No Comercializada y/o Baja.
Nota: Algunos de los datos y marcas mencionados no figuran en la ficha del artículo. En esos casos, se aplicará el filtro según figuren los mismos en el BOT PLUS.
. STOCKS:
Stock Actual: Se podrá optar por incluir en la lista sólo artículos que cumplan alguno de estos requisitos:
…- Su stock actual sea inferior o igual a su stock mínimo.
…- Su stock actual sea superior al stock mínimo.
…- Su stock actual sea superior al stock máximo.
…- Su stock actual esté comprendido en un rango de valores indicado por el usuario. De optar por esta condición se deberá especificar desde qué stock actual y hasta qué stock actual comprende este rango, de forma que sólo se incluirán en la lista artículos cuyo stock actual esté incluido en dicho rango.
Stock Mínimo: Se podrá especificar desde qué stock mínimo y hasta qué stock mínimo puede tener el artículo para ser incluido en la lista.
Stock Máximo: Se podrá especificar desde qué stock máximo y hasta qué stock máximo puede tener el artículo para ser incluido en la lista.
Lote Óptimo: Se podrá especificar desde qué lote óptimo y hasta qué lote óptimo puede tener el artículo para ser incluido en la lista.
Fecha de última entrada: Se podrá indicar desde-hasta que fecha de última entrada debe tener el artículo para ser incluido en la lista. Sólo se incluirán artículos que hayan sido recepcionados por última vez en el rango de fechas indicado. Si, por contra, lo que se desea es incluir en la lista artículos que no se han recepcionado en ningún momento, se deberá activar la caja de chequeo "Artículos sin entrada alguna".
Fecha de última salida: Se podrá indicar desde-hasta que fecha de última salida debe tener el artículo para ser incluido en la lista. Sólo se incluirán artículos que hayan sido vendidos por última vez en el rango de fechas indicado. Si, por contra, lo que se desea es incluir sólo artículos que nunca se han vendido, se deberá activar la caja de chequeo "Artículos sin movimiento alguno".
Artículos sin entrada alguna: Activando este check se podrá filtrar los artículos que no se han recepcionado en x días, meses o años (según se indique en los cmpos que lo acompañan.
Fecha de caducidad: Se podrá indicar desde-hasta que fecha de caducidad debe tener el artículo para ser incluido en la lista. Sólo se incluirán artículos que caduquen en el rango de fechas indicado. Si sólo se especifica ‘Desde’ se incluirán en la lista los artículos con fecha de caducidad mayor a esa fecha. Del mismo modo, si sólo se especifica ‘Hasta’ se incluirán en la lista los artículos con fecha de caducidad menor a esa fecha. Para incluir en la lista sólo artículos en cuyas fichas no se haya indicado ninguna fecha de caducidad, se deberá activar la caja de chequeo "Artículos sin caducidad marcada". En las acotaciones por fecha de caducidad, se tendrá en cuenta tanto la fecha de caducidad de la ficha del artículo como las de los diferentes lotes que el artículo tenga definidos.
Otra posibilidad es la acotación de artículos con fecha de caducidad de más o menos días, meses o años que se especifiquen en el campo ‘Caducidad’. Por ejemplo, si se especifica 5 y opción ‘Antes de x Día/s’, se incluirán en la lista artículos que vayan a caducar en los próximos 5 días (es decir, cuya caducidad esté entre la fecha actual y fecha actual + 5 días). Si es día 3 de Enero, entrarían todos los que caduquen entre el 3 y el 8 de Enero.
Del mismo modo, si se especifica 5 y opción ‘Los últimos x Día/s’, se incluirán en la lista artículos con fecha de caducidad de los últimos 5 días (es decir, cuya caducidad esté entre la fecha actual y fecha actual - 5 días). Si es día 15 de Enero, entrarían todos los que caducan entre el 10 de Enero y el 15 de Enero.
Actualiza stocks: Activar esta caja de chequeo sólo si se desea restringir la lista a artículos marcados en ficha como que sí actualizan su stock con las ventas. Dejarla desactivada si se desea incluir en la lista solamente artículos que no actualizan stock. Existe otro posible estado para esta caja de chequeo, activada pero en subintensificado, lo que implicaría incluir en la lista tanto artículos que actualizan stock como aquellos que no actualizan. Haciendo clic sucesivamente sobre esta caja se irán alternando los tres posibles estados.
Pedidos y pendientes de recibir: Activar esta caja de chequeo cuando se desea restringir la lista a artículos que estén en algún pedido pendiente de recibir. Dejarla desactivada cuando en la lista solamente se desee incluir artículos que no estén en pedido alguno. Si esta consideración es indiferente dejar esta caja activada pero en subintensificado.
Presentes en alguna cartera: Activar esta caja de chequeo cuando se desea restringir la lista a artículos que estén en alguna cartera. Dejarla desactivada cuando en la lista solamente se desee incluir artículos que no estén en cartera alguna. Si esta consideración es indiferente dejar esta caja activada pero en subintensificado.
Robot: Permite filtrar artículos para generar lista en función de si está o no incluido en el robot dispensador y/o tiene stock disponible en él. Si se activa se podrá elegir en el desplegable si incluir en la lista todos los artículos del robot o solamente los que tienen stock disponible en él. Si se deja desactivado, se excluirán de la lista los artículos que estén en el robot. Obviamente, solamente será posible establecer estos filtros si se tiene instalado un robot dispensador y éste está activo en Farmatic.
. PRECIOS:
P.V.P.: Se podrá especificar desde-hasta que precio de venta al público debe tener el artículo para ser incluido en la lista.
P.V.P. auxiliar: Se podrá especificar desde-hasta que precio de venta al público auxiliar debe tener el artículo para ser incluido en la lista.
P.U.C.: Se podrá especificar desde-hasta que precio de última compra debe tener el artículo para ser incluido en la lista.
P.M.C.: Se podrá especificar desde-hasta que precio medio de coste debe tener el artículo para ser incluido en la lista.
P.V.L.: Se podrá especificar desde-hasta que precio venta laboratorio debe tener el artículo para ser incluido en la lista.
Grupo I.V.A.: Se podrá optar por seleccionar aquellos grupos de I.V.A. a los que pertenezcan los artículos a incluir en la lista.
Dto. Fijo: Se podrá especificar un rango de valores entre los que deba estar comprendido el margen de beneficio sobre P.V.P. que se desea obtener en la venta de los artículos a incluir en la lista. Recuérdese que dicho margen de beneficio se habrá especificado en la ficha del artículo.
%Desvío (+/-): Se podrá especificar un rango de valores entre los que deba estar comprendido el porcentaje de desviación sobre el margen de beneficio sobre P.V.P. que se desea obtener en la venta de los artículos a incluir en la lista. Recuérdese que dicho desvío se habrá especificado en la ficha del artículo.
. VENTAS:
Unidades vendidas: Se podrá restringir la lista a artículos cuyo número de unidades vendidas esté comprendido en un rango específico. El usuario deberá indicar los valores desde-hasta de dicho rango, así como delimitar el período de tiempo en el que se han debido vender esas unidades. También será posible seleccionar sólo artículos de los que no se ha vendido ninguna unidad en esas fechas. En dicho caso, activar la caja de chequeo "Artículos sin movimiento".
Importe de ventas: Se podrá restringir la lista a artículos cuyo importe de euros vendidos esté comprendido en un rango específico. El usuario deberá indicar los valores desde-hasta de dicho rango, así como delimitar el período de tiempo en el que se ha debido alcanzar ese importe de ventas. Se dispone asimismo de la caja de chequeo "Artículos sin movimiento", pudiéndose activar si lo que se desea es generar lista de artículos sin importe de venta en esas fechas.
Movimientos los últimos x días: Permite indicar días a considerar, de forma que se filtrarán los artículos con ventas en los últimos días indicados. Por ejemplo, permite obtener artículos vendidos en los últimos 2 días, o bien los artículos sin movimiento en los últimos 30 días.
. CONJUNTOS HOMOGÉNEOS:
En Conjuntos Homogéneos : Se podrá indicar a qué conjunto o conjuntos homogéneos deben de pertenecer los artículos a incluir en la lista.
En Acuerdo de Precios Menores : Se podrá indicar a qué grupo o grupos de precio menor deben de pertenecer los artículos a incluir en la lista.
E.F.G. (en el Conjunto Homogéneo/Acuerdo de Precios Menores) : Este condicionante solamente estará habilitado si se ha activado el filtro ‘En Conjuntos Homogéneos’ y/o ‘En Acuerdo de Precios Menores’. Servirá para incluir o excluir de la lista que se va a generar a los artículos de los conjuntos homogéneos o de precio menor que en su ficha tengan la marca E.F.G.
P.V.P. con respecto a Precios de Referencia : Se deberá activar el botón radio correspondiente a la condición que deben cumplir los artículos para ser incluidos en la lista, disponiéndose de tres alternativas:
…. Todos : De activar este botón, no será impedimento alguno para que el artículo entre en la lista el si su P.V.P. supera o no el precio de referencia.
…. PVP del artículo superior al Precio de Referencia : De activarse este botón, sólo podrán entrar en la lista artículos cuyo P.V.P. sea superior al precio de referencia del grupo al que pertenecen.
…. PVP del artículo menor o igual al Precio de Referencia : De activarse este botón, sólo podrán entrar en la lista artículos cuyo P.V.P. sea inferior o igual al precio de referencia del grupo al que pertenecen.
…. PVP del artículo igual al precio más bajo del grupo : Introduce la posibilidad de establecer como filtro que el PVP del artículo sea igual al precio más bajo del grupo al que pertenece, debiéndose entender como precio más bajo del grupo el PVP más bajo de entre los artículos de ese grupo que estén dados de alta en Farmatic y su estado de comercialización no sea ‘Baja’. Si se está aplicando filtro tanto sobre Conjuntos Homogéneos como sobre Precios Menores, se incluirá en la lista cualquier artículo cuyo PVP coincida con el precio más bajo del Conjunto Homogéneo o bien del Grupo de Precio Menor.
Excluir artículos con Precio de Referencia = 0 : Activar este check si se desea excluir de la lista aquéllos artículos cuyo precio de referencia sea 0
Lote caducidad : Permite generar listas en función de si el artículo tiene o no activada en ficha la gestión de lotes y caducidades.
Artículos seleccionados en la subasta actual : Sólo disponible si en parámetros se ha indicado que la farmacia está en Andalucía. Activar para incluir en la lista solamente los artículos que estén incluidos en la subasta de medicamentos vigente en ese momento.
Artículos seleccionados en la próxima subasta : Sólo disponible si en parámetros se ha indicado que la farmacia está en Andalucía. Activar para incluir en la lista solamente los artículos que estén incluidos en la subasta de medicamentos que entrará en vigor en la fecha que se especifique.
Las opciones ‘Artículos seleccionados en la subasta actual’ y ‘Artículos seleccionados en la próxima subasta’ son excluyentes entre sí, de forma que si se activa una se desactiva la otra.
. AUXILIAR:
Fecha de alta: Se podrá indicar desde-hasta que fecha de alta debe tener el artículo para ser incluido en se incluirán artículos que hayan sido dados de alta en el rango de fechas indicado.
Cartera Habitual : Se podrá indicar qué cartera o carteras deben tener asignada como cartera habitual los artículos a incluir en la lista. En el selector de carteras se incluye la opción ‘N/A’ que permite generar listas filtrando los artículos que no tienen cartera habitual asignada en ficha.
Campo de usuario 1 : (realmente aparecerá con el nombre que el usuario le haya dado en parámetros). Se podrá restringir la lista a artículos cuyo valor en ese campo esté comprendido en un rango específico. El usuario deberá indicar los valores desde-hasta de dicho rango.
Campo de usuario 2 : (aparecerá con el nombre que el usuario le haya dado en parámetros). Se podrá restringir la lista a artículos cuyo valor en ese campo esté comprendido en un rango específico. El usuario deberá indicar los valores desde-hasta de dicho rango.
Excluir en Cálculos de Reaprovisionamiento : De activarse sólo entrarán en la lista aquellos artículos que en su ficha estén marcados para ser excluidos del cálculo de reaprovisionamiento.
Artículos preferidos en búsquedas y sustituciones : De activarse sólo entrarán en la lista aquellos artículos que en su ficha estén marcados como preferidos.
COMPRAS:
Unidades compradas: Se podrá restringir la lista a artículos que se hayan comprado entre unas fechas determinadas por el usuario. También será posible seleccionar sólo artículos que no se han comprado en esas fechas, activando la caja de chequeo "Artículos sin movimiento".
Movimientos los últimos x días: Permite indicar días a considerar, de forma que se filtrarán los artículos con compras en los últimos días indicados. Por ejemplo, permite obtener artículos comprados en los últimos 2 días, o bien los artículos sin movimiento de compra en los últimos 30 días.
. ALMACENES:
Sólo si se trabaja con MultiAlmacén, se podrá aplicar filtros con las características propias del artículo en cada almacén. Se debe tener en cuenta que los filtros establecidos deben ser cumplidos en todos los almacenes seleccionados para que el artículo sea incluido en la lista a generar. Por ejemplo, si se selecciona el Almacén Principal y el Almacén Robot y se filtra por ‘Stock Actual <= Stock Mínimo’, se seleccionarán sólo aquellos artículos cuyo stock actual sea igual o inferior a su mínimo tanto en el almacén principal como en el almacén robot. Los posibles criterios de acotación son:
Almacenes: Se podrá optar por incluir en la lista sólo artículos presentes en todos los almacenes o sólo en los almacenes que se seleccionen.
Stock Actual: Se podrá optar por incluir en la lista sólo artículos que cumplan alguno de estos requisitos:
…- Su stock actual sea inferior o igual a su stock mínimo.
…- Su stock actual sea superior al stock mínimo.
…- Su stock actual sea superior al stock máximo.
…- Su stock actual esté comprendido en un rango de valores indicado por el usuario. De optar por esta condición se deberá especificar desde qué stock actual y hasta qué stock actual comprende este rango, de forma que sólo se incluirán en la lista artículos cuyo stock actual esté incluido en dicho rango.
Stock Mínimo: Se podrá especificar desde qué stock mínimo y hasta qué stock mínimo puede tener el artículo para ser incluido en la lista.
Stock Máximo: Se podrá especificar desde qué stock máximo y hasta qué stock máximo puede tener el artículo para ser incluido en la lista.
Lote Óptimo: Se podrá especificar desde qué lote óptimo y hasta qué lote óptimo puede tener el artículo para ser incluido en la lista.
Fecha de caducidad: Se podrá indicar desde-hasta que fecha de caducidad debe tener el artículo para ser incluido en la lista. Sólo se incluirán artículos que caduquen en el rango de fechas indicado. Para incluir en la lista sólo artículos en cuyas fichas no se haya indicado ninguna fecha de caducidad, se deberá activar la caja de chequeo "Artículos sin caducidad marcada".
Situación: Sólo se incluirán en la lista artículos cuya ubicación en almacén según conste en su ficha coincida con la introducida en este campo. Si se desea incluir más de una situación, introducirlas separadas por punto y coma (;).
Ruta: Informes > Almacén > Automatización de listas
Resumen: Explica cómo programar la actualización automática de listas automáticas: tipo (aviso o automatizado), periodicidad, hora y máquina, y revisar el estado. Ruta: Informes > Almacén > Automatización de listas.
Palabras clave: actualizar listas automáticamente, aviso al arrancar farmatic, automatizado por farmatic, periodicidad diaria mensual, hora, máquina, sin automatización, programar listas
Preguntas típicas: ¿Cómo hago que mis listas se actualicen solas? | ¿Qué máquina actualiza las listas? | ¿Cómo veo el estado de la automatización de listas?
El proceso AUTOMATIZACIÓN DE LISTAS permite que la actualización de las listas de artículos se realice de forma automática. Sólo podrán actualizarse de esta forma las listas automáticas, es decir, aquellas que se hayan generado a partir de un filtro existente.
Así, al entrar en este proceso se mostrarán todas las listas de este tipo existentes, debiéndose seleccionar aquellas que se desee actualizar de forma automática. De cada lista se muestra su descripción, fecha de última actualización, número de artículos que contiene y filtro utilizado para su creación. En la columna “Actualizar” será donde se indique si se desea o no incluirla en la actualización automática. Este campo puede modificarse de forma masiva, marcando o desmarcando las listas que se tengan seleccionadas en ese momento (botones y ), o todas las listas existentes (mediante los botones y ).
Se deberá indicar el tipo de programación deseado, es decir, cuándo y cómo se desea que se realice la actualización de dichas listas: automáticamente al arrancar Farmatic, previo aviso y petición de conformidad al arrancar Farmatic, mediante un aviso en unas fechas y horas determinadas.... Para ello se deben cumplimentar los siguientes campos:
………….. Sin Automatización : En este caso, no habrá automatización automática de listas.
………….. Aviso al arrancar Farmatic : En este caso, cuando se abra Farmatic se emitirá un aviso recordando que se debe realizar la actualización de listas, si bien no se realizará la misma de forma automática.
………….. Aviso desde Farmatic : Si se elige esta opción, cuando sea la hora indicada en el campo “Hora” de esta misma ventana, desde Farmatic se emitirá un aviso recordando que se debe realizar la actualización de listas. No se realizará esta actualización de forma automática.
………….. Automatizado por Farmatic : De ser ésta la opción elegida, cuando sea la hora indicada en el campo “Hora” de esta misma ventana, si Farmatic se encuentra abierta se procederá al envío automático de la información en ese momento. Esta será la opción por defecto, asumiéndose inicialmente las 19 horas 50 minutos.
PERIODICIDAD : Intervalo de tiempo que transcurrirá entre ejecuciones del tipo de automatización seleccionado. Los posibles valores son Diaria y Mensual. Este campo no ha lugar en el caso de haber optado en el campo “Tipo” por la no automatización o por el aviso al arrancar Farmatic
HORA : En este campo se debe indicar la hora en que emitir el aviso o realizar la actualización automática de listas. Obviamente, este campo no ha lugar en el caso de haber optado en el campo “Tipo” por la no automatización o por el aviso al arrancar Farmatic.
MAQUINA : Indicar el nombre de la máquina que ha de encargarse de realizar las actualizaciones de listas, de forma que se evite que el resto de las máquinas que pudieran tener este módulo instalado procedan también a actualizarlas. Por defecto, la máquina en la que se instale este proceso por primera vez. Al grabar la configuración se comprobará si la máquina indicada pertenece a la red y si está operativa. Si no pertenece a la red no se dejará grabar. Si pertenece a la red pero no está operativa en ese momento, se avisará de ello pero se grabará la configuración.
Una vez cumplimentados los datos, hacer clic sobre el botón Aceptar.
En esta misma ventana se dispone del botón que permite revisar el estado de la automatización. Al hacer uso de él se presentar una ventana donde se informa sobre el tipo de automatización activo, periodicidad, hora, máquina desde la que se actualizarán las listas, fechas de última y próxima ejecución automática, indicaciones sobre si este módulo está instalado en la máquina desde la que se consulta, si hoy se va a hacer envío… Si la automatización de la máquina es correcta se informará de ello, al igual que se avisaría si no lo fuera.
En dicha ventana es posible también verificar la correcta obtención del IP según el nombre de la máquina, es decir, dada una máquina se proporcionará su IP.