Ruta: Informes > Ventas > Diario de ventas por vendedor
Resumen: Explica cómo obtener desde el Diario de ventas (menú Ventas o Informes > Ventas) el resumen de ventas clasificado por vendedor con el botón Ver Resumen y la opción 'Totales por Vendedor': venta libre, con receta, devoluciones, etc.
Palabras clave: ventas por vendedor, resumen por vendedor, ver resumen, opciones de muestra, totales por vendedor, venta libre, venta con receta, devoluciones, cuánto ha vendido cada empleado, diario de ventas
Preguntas típicas: ¿Cómo veo cuánto ha vendido cada vendedor? | ¿Dónde está el botón Ver Resumen del diario de ventas? | ¿Qué significan VTA. LIBRE, VTA. REC. y DEVOL. en el resumen por vendedor?
El proceso DIARIO DE VENTAS proporciona un diario en el que figura cada una de las operaciones de venta efectuadas. El mismo tiene dos puntos de acceso en la aplicación: Menú VENTAS y apartado VENTAS del menú INFORMES. Ambos puntos de entrada conducen pues a este mismo proceso.
En dicho proceso se dispone de los criterios por los que se puede acotar la información de ventas a consultar (entre fechas y horas, por vendedores, por tipo de línea, etc.). Una vez la información deseada en pantalla, se dispone del botón Ver Resumen, que permite el acceso al proceso que permite clasificar la información de ventas presente en la parrilla clasificada por vendedores.
Tras hacer clic en dicho botón, en la ventana que se presenta se dispone de la caja de chequeo "Opciones de Muestra". En la misma se debe seleccionar "Totales por Vendedor". Así, la información de ventas presente en la parrilla (según las acotaciones que se hubieran dado previamente), será clasificada por vendedores. De esta forma, en la parrilla quedará una línea por cada vendedor, así como una línea de totales que dará la suma de la información de todos los vendedores.
En cada línea se dará la siguiente información:
VENDEDOR : Código y nombre del vendedor.
VTA. LIBRE : Importe de líneas de venta libre (sin receta). Si ha habido descuentos, éstos no estarán restados en este importe.
VTA. REC. : Importe de líneas con receta. Incluye tanto aportación como pendiente de cobro. Los descuentos efectuados no estarán restados en este importe.
DEVOL. : Importe de devoluciones, ya sean éstas con o sin receta. En el caso de devoluciones de recetas, en este campo figurará tanto la aportación como el pendiente de cobro.
EUROS DTO. : Importe de descuentos.
VTA. NETA : Importe total de ventas (tanto con receta como libre) una vez restados los importes de descuentos y devoluciones. Será, por tanto, resultado de sumar los campos "Vta. Libre" más "Vta. Rec." y restar los campos "Devol." y "Euros Dto.".
NUM. OPER. : Número total de operaciones.
N. LIN. LIBRE : Número de líneas sin receta.
N. LIN. REC. : Número de líneas con receta.
N. LIN. DEV. : Número de líneas de devolución, tanto si fueron con receta como libres.
% MARGEN : Dará el margen de beneficio obtenido en la venta, es decir, el % de descuento que aplicado al precio de venta da como resultado el precio de coste. Siempre se tomará para su cálculo el P.V.P. del momento de la venta y el P.U.C. del momento de la venta. Por ejemplo, si el P.U.C. del artículo en el momento de la venta fuese de 60 € y se vendiese con un P.V.P. de 90 €, se estaría obteniendo un margen del 33,33%, como resultado de aplicar la siguiente fórmula:
[(P.V.P. – P.U.C.) x 100] / P.V.P.
Hay que puntualizar también que siempre se tomará el P.V.P. de venta neto, es decir, una vez restados descuentos. Por último hacer hincapié en que se efectúan los cálculos en relación al P.V.P. y no al importe de la venta, de forma que, siguiendo con el ejemplo anterior, el margen obtenido seguiría siendo de 33,33% aunque la venta se realizara con aportación de pensionista.
Todos los campos mencionados se presentarán también en una línea de totales, siendo la suma de los correspondientes campos de todos los vendedores.
En la zona inferior de esta ventana, se presenta un gráfico estadístico que irá referido al campo sobre el que se esté situado. Así, si por ejemplo se sitúa el cursor sobre el campo correspondiente a número de operaciones, en el gráfico se representarán los valores de número de operaciones realizadas por cada vendedor. Puesto que esta información estadística se presenta mediante un panel gráfico, se dispone de todas las alternativas y prestaciones que un elemento de este tipo proporciona.
Ruta: Informes > Ventas > Diario de ventas totales por vendedor con desglose por familias
Resumen: Explica la opción 'Totales por Vendedor con Desglose por Familias' del Ver Resumen del Diario de ventas (Informes > Ventas): importes de cada vendedor dentro de cada familia, totales por familia y globales.
Palabras clave: ventas por vendedor y familia, desglose por familias, ver resumen, opciones de muestra, ventas de cada vendedor por familia, totales por familia, diario de ventas, importes por familia
Preguntas típicas: ¿Cómo veo lo que vende cada vendedor en cada familia? | ¿Cómo saco el total de ventas de una familia desglosado por vendedor?
El proceso DIARIO DE VENTAS proporciona un diario en el que figura cada una de las operaciones de venta efectuadas. El mismo tiene dos puntos de acceso en la aplicación: Menú VENTAS y apartado VENTAS del menú INFORMES. Ambos puntos de entrada conducen pues a este mismo proceso.
En dicho proceso se dispone de los criterios por los que se puede acotar la información de ventas a consultar (entre fechas y horas, por vendedores, por tipo de línea, etc.). Una vez la información deseada en pantalla, se dispone del botón Ver Resumen, que permite el acceso al proceso que permite clasificar la información de ventas presente en la parrilla clasificada por vendedores.
Tras hacer clic en dicho botón, en la ventana que se presenta se dispone de la caja de chequeo "Opciones de Muestra". En la misma se debe seleccionar "Totales por Vendedor con Desglose por Familias". Así, la información de ventas presente en la parrilla (según las acotaciones que se hubieran dado previamente), será clasificada por familias, y dentro de cada familia desglosada por vendedores. De esta forma, se podrán consultar los importes de venta de cada vendedor dentro de cada familia, los importes totales de venta de cada familia y los importes globales de ventas.
En cada línea se dará la siguiente información:
VENDEDOR : Para cada familia habrá una línea en la que figurará el nombre de la familia en azul. Bajo esta línea se incluirá una línea por cada uno de los vendedores que tienen ventas de dicha familia, figurando en este campo el código y nombre del vendedor. Bajo estas líneas se incluirá una línea de totales de dicha familia, en la que se darán los datos de todas las ventas de dicha familia realizadas por todos los vendedores.
VTA. LIBRE : Importe de líneas de venta libre (sin receta). Si ha habido descuentos, éstos no estarán restados en este importe.
VTA. REC. : Importe de líneas con receta. Incluye tanto aportación como pendiente de cobro. Los descuentos efectuados no estarán restados en este importe.
DEVOL. : Importe de devoluciones, ya sean éstas con o sin receta. En el caso de devoluciones de recetas, en este campo figurará tanto la aportación como el pendiente de cobro.
EUROS DTO. : Importe de descuentos.
VTA. NETA : Importe total de ventas (tanto con receta como libre) una vez restados los importes de descuentos y devoluciones. Será, por tanto, resultado de sumar los campos "Vta. Libre" más "Vta. Rec." y restar los campos "Devol." y "Euros Dto.".
NUM. OPER. : Número total de operaciones.
N. LIN. LIBRE : Número de líneas sin receta.
N. LIN. REC. : Número de líneas con receta.
N. LIN. DEV. : Número de líneas de devolución, tanto si fueron con receta como libres.
% MARGEN : Dará el margen de beneficio obtenido en la venta, es decir, el % de descuento que aplicado al precio de venta da como resultado el precio de coste. Siempre se tomará para su cálculo el P.V.P. del momento de la venta y el P.U.C. del momento de la venta. Por ejemplo, si el P.U.C. del artículo en el momento de la venta fuese de 60 € y se vendiese con un P.V.P. de 90 €, se estaría obteniendo un margen del 33,33%, como resultado de aplicar la siguiente fórmula:
[(P.V.P. – P.U.C.) x 100] / P.V.P.
Hay que puntualizar también que siempre se tomará el P.V.P. de venta neto, es decir, una vez restados descuentos. Por último hacer hincapié en que se efectúan los cálculos en relación al P.V.P. y no al importe de la venta, de forma que, siguiendo con el ejemplo anterior, el margen obtenido seguiría siendo de 33,33% aunque la venta se realizara con aportación de pensionista.
% VTA. NETA : Porcentaje que sobre el total de venta neta supone la venta neta del vendedor en cuestión.
% VTA. FAM. : Porcentaje que sobre el total de venta neta de la familia en cuestión supone la venta neta de cada vendedor en dicha familia.
Todos los campos mencionados se presentarán para cada vendedor dentro de cada familia. También en una línea de totales para cada familia, siendo la suma de los correspondientes campos de todos los vendedores. Por último, se incluirá una línea de "TOTALES" que será la suma de los campos de todos los vendedores y todas las familias.
En la zona inferior de esta ventana, se presenta un gráfico estadístico que presentará la siguiente información:
Si el cursor está situado sobre una línea correspondiente a totales de una familia: Se presentará un gráfico que representará para cada familia los importes del campo sobre el que se esté situado. Por ejemplo, si se está situado sobre el campo de venta neta, en el gráfico se dará la venta neta de cada una de las familias (sumando la información de todos los vendedores).
Si el cursor está situado sobre una línea de información de venta de un vendedor: Se presentará un gráfico que representará, para cada vendedor, los importes del campo sobre el que se esté situado referidos a la familia a la que corresponda la línea. Así, por ejemplo, si el cursor está situado en el campo de venta neta de una línea de vendedor englobada en la familia especialidades, en el gráfico se darán los importes de venta neta de especialidades de cada vendedor.
En cualquier caso, puesto que esta información estadística se presenta mediante un panel gráfico, se dispone de todas las alternativas y prestaciones que un elemento de este tipo proporciona.
Ruta: Informes > Ventas > Medias de ventas por vendedor
Resumen: Explica la opción 'Medias de Ventas por Vendedor' del Ver Resumen del Diario de ventas (Informes > Ventas): euros por artículo, artículos por operación, euros por operación, número de operaciones y % margen.
Palabras clave: media de ventas, ticket medio, euros por operación, artículos por operación, número de operaciones, % margen sobre venta, rendimiento del vendedor, ver resumen, opciones de muestra
Preguntas típicas: ¿Cómo saco el ticket medio de cada vendedor? | ¿Cómo veo cuántas operaciones ha hecho cada vendedor? | ¿Dónde veo el margen obtenido por vendedor?
El proceso DIARIO DE VENTAS proporciona un diario en el que figura cada una de las operaciones de venta efectuadas. El mismo tiene dos puntos de acceso en la aplicación: Menú VENTAS y apartado VENTAS del menú INFORMES. Ambos puntos de entrada conducen pues a este mismo proceso.
En dicho proceso se dispone de los criterios por los que se puede acotar la información de ventas a consultar (entre fechas y horas, por vendedores, por tipo de línea, etc.). Una vez la información deseada en pantalla, se dispone del botón Ver Resumen, que permite el acceso al proceso que permite clasificar la información de ventas presente en la parrilla clasificada por vendedores.
Tras hacer clic en dicho botón, en la ventana que se presenta se dispone de la caja de chequeo "Opciones de Muestra". En la misma se debe seleccionar "Medias de Ventas por Vendedor". De cada vendedor se dará la siguiente información:
- EUROS / ARTICULO : Se refiere a media de euros obtenida por artículo vendido.
- ARTÍCULOS / OPERACIÓN : Media de artículos por cada operación realizada.
- EUROS / OPERACIÓN : Media de euros obtenida en cada operación.
- NUM. OPERACIONES : Número de operaciones realizadas.
- % MARGEN S/VENTA : Dará el margen de beneficio obtenido en la venta, es decir, el % de descuento que aplicado al precio de venta da como resultado el precio de coste. Siempre se tomará para su cálculo el P.V.P. del momento de la venta y el P.U.C. del momento de la venta. Por ejemplo, si el P.U.C. del artículo en el momento de la venta fuese de 60 € y se vendiese con un P.V.P. de 90 €, se estaría obteniendo un margen del 33,33%, como resultado de aplicar la siguiente fórmula:
[(P.V.P. – P.U.C.) x 100] / P.V.P.
Hay que puntualizar también que siempre se tomará el P.V.P. de venta neto, es decir, una vez restados descuentos. Por último hacer hincapié en que se efectúan los cálculos en relación al P.V.P. y no al importe de la venta, de forma que, siguiendo con el ejemplo anterior, el margen obtenido seguiría siendo de 33,33% aunque la venta se realizara con aportación de pensionista.
VTA. LIBRE : En esta columna se dará el valor referente al tipo de media al que se refiere la línea (según se ha comentado en el campo "Vendedor") referida a ventas sin receta.
VTA. REC. : En esta columna se dará el valor referente al tipo de media al que se refiere la línea (según se ha comentado en el campo "Vendedor") referida a ventas con receta.
VTA. MIXTA : En esta columna se dará el valor referente al tipo de media al que se refiere la línea (según se ha comentado en el campo "Vendedor") referida a ventas mixtas (es decir, ventas que han incluido líneas con y sin receta).
OP. TOTALES : En esta columna se dará el valor referente al tipo de media al que se refiere la línea (según se ha comentado en el campo "Vendedor") referida al total de ventas (suma de ventas libres, con receta y mixtas).
Todos los campos mencionados se presentarán también en una línea de totales, siendo la suma de los correspondientes campos de todos los vendedores.
En la zona inferior de esta ventana, se presenta un gráfico estadístico que irá referido al campo sobre el que se esté situado. Así, si por ejemplo se sitúa el cursor sobre el campo correspondiente a euros por artículo de ventas mixtas, en el gráfico se representarán los valores de medias de euros por artículo en ventas mixtas realizadas por cada vendedor.
Puesto que esta información estadística se presenta mediante un panel gráfico, se dispone de todas las alternativas y prestaciones que un elemento de este tipo proporciona.
Por último, indicar que si se trabaja con Multi-Nif y se desea obtener la información consolidada, es decir, sin distinción por empresas, se debe activar el check “Operaciones Consolidadas”.
Ruta: Informes > Ventas > Datamatrix Ventas
Resumen: Permite consultar en Informes > Ventas > Datamatrix Ventas los artículos vendidos mediante lectura del código QR Datamatrix (lote, serie, caducidad) para comprobar si una cajetilla concreta se dispensó en la farmacia.
Palabras clave: datamatrix, código qr, serialización, lote, serie, caducidad, cajetilla vendida, trazabilidad, verificación de medicamentos, aplicar filtro, quitar filtro
Preguntas típicas: ¿Cómo compruebo si una cajetilla con un número de serie concreto se vendió en mi farmacia? | ¿Dónde veo las ventas hechas leyendo el Datamatrix? | ¿Cómo busco por lote o caducidad lo vendido con QR?
El proceso DATAMATRIX VENTAS permite la consulta de los artículos que se han vendido en la farmacia mediante lectura de su código QR Datamatrix. De esta forma se puede consultar si una determinada cajetilla de un producto se ha dispensado en la farmacia, puesto que cada cajetilla tiene su propio código QR exclusivo.
De cada línea vendida mediante lectura Datamatrix se muestran los siguientes datos:
NÚMERO DOCUMENTO de venta.
FECHA de realización de la venta.
HORA de realización de la venta.
VENDEDOR que realizó la operación.
LOTE según la información contenida en el código QR leído.
SERIE según la información contenida en el código QR.
CADUCIDAD del artículo según la información contenida en el código QR
DESCRIPCIÓN del artículo según la información contenida en el código QR.
Si se desea visualizar el detalle completo de la operación de venta correspondiente a una determinada línea, hacer doble clic sobre ella, con lo que se abrirá en el DIARIO DE VENTAS.
Es posible acotar la consulta a un artículo concreto, lote, serie y/o caducidad en particular. De esta forma se puede comprobar si una determinada cajetilla del producto se vendió o no en la farmacia. Si se acota la consulta, una vez introducidos todos los valores de acotación, hacer uso del botón Aplicar Filtro. Estando un filtro aplicado, si se desea dejar de aplicarlo, hacer uso del botón Quitar Filtro, con lo que volverán a mostrarse todas las ventas mediante QR que estén registradas.
Ruta: Informes > Ventas > Comparativo ventas por vendedor
Resumen: Proceso Informes > Ventas > Comparativo ventas por vendedor: dado un entorno de artículos (lista, familia, conjunto homogéneo...), compara estadísticas de venta (descuentos, unidades por operación, venta neta) por vendedor y por tipo de venta (libre, receta, mixta, total).
Palabras clave: comparar vendedores, comparativo vendedores, entorno de consulta, lista de artículos, familia, conjunto homogéneo, venta libre, venta mixta, descuentos, venta neta, unidades por operación
Preguntas típicas: ¿Cómo comparo las ventas de dos vendedores? | ¿Cómo veo los descuentos aplicados por cada vendedor? | ¿Puedo ver ventas de un vendedor sólo de una familia o lista de artículos?
Mediante este proceso será posible, dado un grupo de artículos, consultar estadísticas sobre sus ventas (descuentos, unidades por operación, venta neta, etc.), separándose la información según el tipo de venta (libre, con receta, mixta y total). Esta información se podrá consultar de cada uno de los vendedores o del total de ellos.
Al entrar en él se presenta una ventana en la que figuran los siguientes campos:
Listas de artículos. Para restringir la consulta a una lista de artículos ya creada con anterioridad, en la caja de selección “Tipo” seleccionar el icono Lista o bien pulsar las teclas
Familias. Para restringir la consulta a una familia de artículos, en la caja de selección “Tipo” seleccionar el icono Familia o bien pulsar las teclas
Conjuntos Homogéneos. Para restringir la consulta a un conjunto homogéneo de o grupo de precio menor, en la caja de selección caja de selección “Tipo” seleccionar el icono Conjunto o bien pulsar las teclas
Laboratorios. Para restringir la consulta a un laboratorio ya concreto, en la caja de selección caja de selección “Tipo” seleccionar el icono Laboratorio o bien pulsar las teclas
Grupos Terapéuticos. Para restringir la consulta a los artículos de un determinado grupo terapéutico, en la caja de selección de entorno seleccionar el icono Grup. Terapéutico o bien pulsar las teclas
Categorías de artículos. Para restringir la consulta a una categoría de artículos, en la caja de selección de entorno seleccionar el icono Categoría o bien pulsar las teclas
Almacenes. Sólo disponible si se trabaja con MULTIALMACÉN. Para restringir la consulta a un los artículos incluidos en un almacén determinado, en la caja de selección de entorno seleccionar el icono Multialmacén o bien pulsar las teclas
En la caja de selección de entorno, al teclear rápidamente varios caracteres se buscará el primer elemento que coincida con ello, efectuándose esta búsqueda en todos los entornos citados (laboratorios, grupos terapéuticos, categorías…).
En el caso de Familias, Laboratorios y Conjuntos Homogéneos, será posible seleccionar varios de ellos. En el caso de selección múltiple, el icono pasará a ser . Situándose sobre la caja desplegable se mostrará un recordatorio de los elementos que se han seleccionado.
. Número de operaciones: Número de operaciones realizadas.
. Número de líneas: Número de líneas dispensadas.
. Número de artículos: Número total de unidades vendidas.
. Artículos por operación (media): Media de artículos por cada operación realizada.
. Euros por operación (media): Media de euros obtenidas en cada operación.
. Euros por artículo (media): Media de euros obtenidas por artículo vendido.
. Venta Bruta: Corresponde a la suma de operaciones de contado y crédito, con y sin receta, incluyendo descuentos y devoluciones.
. Venta Bruta (Libre + Aportaciones): Corresponde a la suma de operaciones de contado y crédito, con y sin receta, incluyendo descuentos y devoluciones, menos el importe en la venta con receta del pendiente de cobro por parte del organismo correspondiente.
. Descuentos: Suma de importes de descuentos.
. Venta Neta: Importe de operaciones de venta al contado y a crédito, con y sin receta, menos devoluciones y descuentos en operaciones.
. Por Meses.
. Por Días de la Semana.
. Por Horas.
Se permite excluir de la consulta a los vendedores dados de baja. Para ello se dispone del check ‘Mostrar Vendedores de Baja”. Por defecto estará desactivado (no se mostrarán vendedores de baja). Activándolo, sí se mostrarán. La activación/desactivación de este check se puede proteger desde MAESTROS -> PROTECCIONES -> opción especial 'Mostrar Bajas en Comparativo de Ventas por Vendedor'.
. Información relativa a operaciones de Venta Libre (todas sus líneas fueron sin receta).
. Información relativa a operaciones de Venta Receta (todas sus líneas fueron con receta).
. Información relativa a operaciones de Venta Mixta (con líneas de venta libre y con receta).
. Información relativa a operaciones de Venta Total (todos los tipos de venta conjuntamente).