Ruta: Informes > Ventas > Ventas : Cómo... > Eliminar una lista de clientes
Resumen: Pasos para borrar una lista de clientes (botón Borrar o Ctrl+Supr) en Generación de listas de clientes.
Palabras clave: borrar lista de clientes, eliminar lista, botón borrar, ctrl+delete
Preguntas típicas: ¿Cómo borro una lista de clientes?
1.- En el menú INFORMES seleccionar VENTAS y a continuación seleccionar la opción de GENERACIÓN DE LISTAS DE CLIENTES.
2.- Seleccionar la lista que se desea eliminar y hacer clic con el ratón sobre el botón Borrar o pulsar la combinación de teclas
Ruta: Informes > Ventas > Ventas : Cómo... > Automatizar listas de clientes
Resumen: Pasos para configurar la actualización automática de listas de clientes en Informes > Ventas > Automatización de listas de clientes.
Palabras clave: automatizar listas, columna actualizar, tipo de automatización, actualización automática, programar listas
Preguntas típicas: ¿Cómo automatizo la actualización de mis listas de clientes?
1.- En el menú INFORMES seleccionar VENTAS y a continuación seleccionar la opción de AUTOMATIZACIÓN DE LISTAS DE CLIENTES.
2.- Indicar sí en la columna “Actualizar” de aquellas listas que se desea automatizar.
3- Configurar el tipo de automatización deseado, cumplimentando los datos que se solicitan.
4- Grabar haciendo clic en Aceptar.
Ruta: Informes > Compras
Resumen: Contenedor del menú Informes > Compras: procesos de estadística de compras (por proveedor, familia, grupos de familias, cuadro estadístico de compras) y libro de operaciones de compras con IVA.
Palabras clave: compras por proveedor, estadística de compras, grupos de familias, descuento obtenido, compras a pvp y puc, cuadro estadístico de compras, libro de operaciones de compras, facturas de compra
Preguntas típicas: ¿Qué informes de compras ofrece Farmatic? | ¿Cómo veo cuánto compro a cada proveedor?
En este apartado se incluyen los procesos que facilitan la explotación de la información estadística referida a compras de mercancías. Dichos procesos son los siguientes:
. COMPRAS POR PROVEEDOR : Este proceso va a permitir definir grupos de familias de forma que se puedan realizar estudios de compras de cada uno de los grupos. Asimismo, este proceso permite realizar los siguientes estudios referidos al período escogido por el usuario: Acumulado de compras a P.V.P. y a P.U.C., así como el correspondiente porcentaje de descuento obtenido, de cada grupo definido, por proveedor, por familias, por familia y proveedores, por proveedor y familias.
Ruta: Informes > Compras > Definición de grupos de familias
Resumen: Explica el botón Definición Grupos de Informes > Compras > Compras por proveedor para asociar familias en grupos (especialidades, parafarmacia, dietética...) y estudiar sus compras conjuntamente.
Palabras clave: grupos de familias, definición grupos, descripción grupo, familias asociadas al grupo, agrupar familias, especialidades, parafarmacia, dietética, compras por proveedor
Preguntas típicas: ¿Cómo agrupo familias para estudiar mis compras? | ¿Dónde creo un grupo de familias para un proveedor?
Frecuentemente los proveedores establecen grupos de artículos bien diferenciados en cuanto a sus condiciones comerciales, por ejemplo, especialidades, parafarmacia, dietética, etc. Es conveniente que se puedan definir también estos grupos en FARMATIC, a fin de poder efectuar un estudio preciso de compras de cada uno de ellos.
En el proceso COMPRAS POR PROVEEDOR englobado en la opción COMPRAS del menú INFORMES, se dispone del botón Definición Grupos, que permite establecer esta asociación de familias en grupos para poder estudiar su evolución de compras conjuntamente.
Tras hacer clic en dicho botón se presenta una ventana en la que figuran los siguientes campos:
DESCRIPCIÓN GRUPO : En este campo se introducirá una breve descripción con la que identificar al grupo que se va a definir en esta línea de la parrilla.
FAMILIAS ASOCIADAS AL GRUPO : En este campo se introducirán las familias que se desea englobar en el grupo. Para ello se seguirá la operatoria propia de una ventana de selección. A pie de ventana se mostrarán las descripciones de las familias indicadas.
Una vez definidos los grupos, se podrá obtener información sobre sus compras según se detalla en el apartado COMPRAS POR GRUPOS DE FAMILIAS.
Ruta: Informes > Compras > Compras por grupos de familias
Resumen: Explica la pantalla inicial de Informes > Compras > Compras por proveedor: compras por grupos de familias con modalidad de vista (decenas, meses, trimestres), periodo y proveedores, con acumulados a P.V.P. y P.U.C. y % descuento.
Palabras clave: compras por grupos, modalidad de vista, decenas, meses, trimestres, periodo de presentación, compras a pvp, compras a puc, % descuento compras, todos los proveedores
Preguntas típicas: ¿Cómo veo mis compras por grupos de familias? | ¿Cómo calculo el descuento medio obtenido en compras? | ¿Cómo veo compras por trimestres?
Al entrar en el proceso COMPRAS POR PROVEEDOR englobado en COMPRAS del menú INFORMES, se presentará la información de compras por grupos de familias. Recuérdese que los grupos se habrán definido previamente desde este mismo proceso haciendo clic sobre el botón Definición Grupos, según se detalla en el apartado DEFINICIÓN DE GRUPOS DE FAMILIAS.
Para obtener la información deseada sobre compras por grupos bastará con cumplimentar adecuadamente los siguientes campos:
. Decenas : Presentará la información estadística decena a decena, si bien se dará también el total de cada mes, el total de cada trimestre y el total del período consultado.
. Meses : Presentará la información mes a mes, si bien se dará también el total de cada trimestre y el total del período consultado.
. Trimestres : Presentará la información trimestre a trimestre y del total del período consultado.
. Mes actual.
. Ultimo mes completo.
. Ejercicio actual.
. Ultimo ejercicio completo
. Período libre: Mediante esta opción se está indicando que el período a consultar no es ninguno de los anteriores, pudiéndose en este caso fijar fechas de inicio y fin del período a consultar en los campos "Compras Desde" y "Compras Hasta".
COMPRAS DESDE : En este campo se podrá introducir a partir de qué fecha se desea consultar la información.
COMPRAS HASTA : En este campo se podrá introducir la fecha hasta la que se desea consultar la información
Los campos "Compras Desde" y "Compras Hasta" sólo podrán modificarse si en período de presentación se ha seleccionado "Período Libre". De haber especificado cualquier otro período de presentación, estas fechas se asumirán automáticamente, adecuándose al principio y fin del período escogido.
. Todos : Implica no acotar por proveedor.
. Selección : De activar este botón radio se tendría acceso a seleccionar el proveedor o proveedores cuyas compras se desea consultar.
Se dispone de la caja de chequeo "Mostrar Euros sin céntimos", cuya activación o desactivación implicará que se muestren los datos de importes sin decimales o con ellos.
Una vez cumplimentados los datos anteriores, se proporcionará la información siguiente:
PERIODO : En este campo se indicará período al que se refieren los datos estadísticos de esta línea de la parrilla. Irá en función de la modalidad de vista elegida (decenas, meses o trimestres). Así, si por ejemplo se ha escogido visualización por meses, en este campo se incluirá cada uno de los meses del período seleccionado ("Total Enero", "Total Marzo", etc.). Cada vez que se complete un trimestre se dará su correspondiente total ("Total Trimestre 1", "Total Trimestre 2", etc.).
PVP Gx : Donde x será 1, 2, etc. Habrá tantas columnas de este tipo como grupos de familias se hayan definido. Así, si se han definido tres grupos se dispondrá de las columnas "PVP G1", "PVP G2" y "PVP G3". En estos campos figurará el total de compras a P.V.P. de las familias englobadas en el grupo correspondiente.
TOTAL PVP : En este campo figurará el total de compras a P.V.P. de todos los grupos conjuntamente.
PUC Gx : Donde x será 1, 2, etc. Habrá tantas columnas de este tipo como grupos de familias se hayan definido. Así, si se han definido tres grupos se dispondrá de las columnas "PUC G1", "PUC G2" y "PUC G3". En estos campos figurará el total de compras a P.U.C. de las familias englobadas en el grupo correspondiente.
TOTAL PUC : En este campo figurará el total de compras a P.U.C. de todos los grupos conjuntamente.
% Gx : Donde x será 1, 2, etc. Habrá tantas columnas de este tipo como grupos de familias se hayan definido. Así, si se han definido tres grupos se dispondrá de las columnas "%G1", "%G2" y "%G3". En estos campos figurará el porcentaje de descuento obtenido en las compras del grupo en cuestión. Es decir, el descuento que aplicado a las compras a P.V.P. del grupo (campo "PVP Gx") da como resultado el importe de compras a P.U.C. de dicho grupo (campo "PUC Gx").
% TOTAL : Porcentaje de descuento obtenido en las compras conjuntas de todos los grupos. Es decir, el descuento que aplicado a las compras a P.V.P. totales (campo "TOTAL PVP") da como resultado el importe de compras totales a P.U.C. (campo "TOTAL PUC").
En la parte inferior de la ventana se dispone de un panel gráfico en el que se presentarán los datos estadísticos en modo gráfico o en modo tabla. La estadística que se presentará en este panel irá en función del campo sobre el que se esté situado. Así, si se está situado sobre un campo de la columna "Período", se presentará un gráfico que representará las compras totales tanto a P.V.P. como a P.U.C. Si el cursor está situado sobre un campo de la columna "PVP Gx", se presentará un gráfico que representará las compras a P.V.P. de dicho grupo, etc.
En cualquier caso, si se trata de una línea de mes, se dará la información mensual. Si se trata de una línea de decena, se dará la información decenal. Si se está sobre una línea de trimestre, se dará la información trimestral, etc.
Se dispondrá de todas las opciones de presentación de estadísticas que un panel gráfico proporciona (presentación en barras, líneas, áreas, 2 ó 3 dimensiones, etc.). En cualquier momento se podrá desactivar la presentación del panel gráfico haciendo clic sobre el botón Visibilidad Gráfico de la barra de herramientas de este proceso.
En dicha barra de herramientas se dispone también del botón Actualizar (
Ruta: Informes > Compras > Compras por proveedor
Resumen: Explica el botón Resumen/Proveedor de Informes > Compras > Compras por proveedor: compras de cada proveedor en un periodo (a P.V.P., a P.U.C. y % descuento), con acceso al detalle por familias.
Palabras clave: resumen/proveedor, compras por proveedor, compras a pvp, compras a puc, % descuento compras, detalle por familias, cuánto he comprado a un proveedor
Preguntas típicas: ¿Cómo veo cuánto he comprado a cada proveedor? | ¿Cómo sé el descuento que me da un proveedor?
En el proceso COMPRAS POR PROVEEDOR englobado en COMPRAS del menú INFORMES, se presenta inicialmente una parrilla con información sobre compras por grupos de familias. En este proceso se dispone del botón Resumen/Proveedor que permite efectuar una consulta de las compras realizadas a cada proveedor en un determinado período. Este período será el correspondiente a la línea de la parrilla sobre la que se esté situado en el momento de hacer clic sobre este botón.
Una vez se ha hecho clic sobre el botón Resumen/Proveedor se accede a una ventana en la que se da la siguiente información sobre cada proveedor:
CÓDIGO : Código del proveedor.
NOMBRE : Nombre del proveedor.
COMPRAS A P.V.P. : Importe a P.V.P. de compras efectuadas a dicho proveedor.
COMPRAS A P.U.C. : Importe a P.U.C. de compras realizadas a ese proveedor.
% DTO. COMPRAS : Porcentaje de descuento obtenido en la compra al proveedor en cuestión. Es decir, descuento que aplicado a las compras a P.V.P. (campo "Compras a P.V.P.") da como resultado el importe de compras a P.U.C. (campo "Compras a P.U.C.").
Téngase en cuenta que en estos datos se incluyen las compras de todas las familias. Si se desease obtener información sobre las compras a un proveedor pero de una familia concreta, hacer uso del botón Detalle por Familias disponible en la barra de herramientas. Para más información sobre este detalle véase el apartado COMPRAS POR PROVEEDOR/FAMILIAS.
En la parte inferior de la ventana se dispone de un panel gráfico en el que se presentarán los datos estadísticos en modo gráfico o en modo tabla. La estadística que se presentará en este panel irá en función del campo sobre el que se esté situado. Así, si se está situado sobre un campo de la columna correspondiente al código o nombre del proveedor, se presentará un gráfico que representará las compras tanto a P.V.P. como a P.U.C. de cada proveedor. Si el cursor está situado sobre un campo de la columna "Compras a P.V.P.", se presentará un gráfico que representará las compras a P.V.P. de cada proveedor, etc.
En cualquier caso, se dará la información correspondiente al período que se está consultando.
Se dispondrá de todas las opciones de presentación de estadísticas que un panel gráfico proporciona (presentación en barras, líneas, áreas, 2 ó 3 dimensiones, etc.). En cualquier momento se podrá desactivar la presentación del panel gráfico haciendo clic sobre el botón Visibilidad Gráfico de la barra de herramientas de este proceso.
En dicha barra de herramientas se dispone también del botón Actualizar (
Ruta: Informes > Compras > Compras por familia
Resumen: Explica el botón Resumen/Familias de Informes > Compras > Compras por proveedor: compras de cada familia en un periodo (P.V.P., P.U.C., % descuento), con acceso al detalle por proveedor.
Palabras clave: resumen/familias, compras por familia, compras a pvp, compras a puc, % descuento compras, detalle por proveedor
Preguntas típicas: ¿Cómo veo cuánto he comprado de cada familia? | ¿Cómo veo el descuento por familia en compras?
En el proceso COMPRAS POR PROVEEDOR englobado en COMPRAS del menú INFORMES, se presenta inicialmente una parrilla con información sobre compras por grupos de familias. En este proceso se dispone del botón Resumen/Familias que permite efectuar una consulta de las compras realizadas de cada familia en un determinado período. Este período será el correspondiente a la línea de la parrilla sobre la que se esté situado en el momento de hacer clic sobre este botón.
Una vez se ha hecho clic sobre el botón Resumen/Familias se accede a una ventana en la que se da la siguiente información sobre cada familia:
CÓDIGO : Código de la familia.
NOMBRE : Nombre de la familia.
COMPRAS A P.V.P. : Importe a P.V.P. de compras efectuadas de dicha familia.
COMPRAS A P.U.C. : Importe a P.U.C. de compras realizadas de esa familia.
% DTO. COMPRAS : Porcentaje de descuento obtenido en la compra de la familia en cuestión. Es decir, descuento que aplicado a las compras a P.V.P. (campo "Compras a P.V.P.") da como resultado el importe de compras a P.U.C. (campo "Compras a P.U.C.").
Téngase en cuenta que en estos datos se incluyen las compras de todos los proveedores. Si se desease obtener información sobre las compras de una familia pero a un proveedor concreto, hacer uso del botón Detalle por Proveedor disponible en la barra de herramientas. Para más información sobre este detalle véase el apartado COMPRAS POR FAMILIA/PROVEEDORES.
En la parte inferior de la ventana se dispone de un panel gráfico en el que se presentarán los datos estadísticos en modo gráfico o en modo tabla. La estadística que se presentará en este panel irá en función del campo sobre el que se esté situado. Así, si se está situado sobre un campo de la columna correspondiente al código o nombre de familia, se presentará un gráfico que representará las compras tanto a P.V.P. como a P.U.C. de cada familia. Si el cursor está situado sobre un campo de la columna "Compras a P.V.P.", se presentará un gráfico que representará las compras a P.V.P. de cada familia, etc.
En cualquier caso, se dará la información correspondiente al período que se está consultando.
Se dispondrá de todas las opciones de presentación de estadísticas que un panel gráfico proporciona (presentación en barras, líneas, áreas, 2 ó 3 dimensiones, etc.). En cualquier momento se podrá desactivar la presentación del panel gráfico haciendo clic sobre el botón Visibilidad Gráfico de la barra de herramientas de este proceso.
En dicha barra de herramientas se dispone también del botón Actualizar (
Ruta: Informes > Compras > Compras por proveedor/familias
Resumen: Explica el botón Detalle por Familias: desde las compras por proveedor, desglosa las compras de un proveedor por familias (P.V.P., P.U.C., % descuento) en Informes > Compras.
Palabras clave: detalle por familias, compras de un proveedor por familia, resumen/proveedor, desglose por familia, compras a puc, % descuento
Preguntas típicas: ¿Cómo veo qué familias le compro a un proveedor? | ¿Cómo desgloso las compras de un proveedor por familias?
En el proceso COMPRAS POR PROVEEDOR englobado en COMPRAS del menú INFORMES, se presenta inicialmente una parrilla con información sobre compras por grupos de familias. En este proceso se dispone del botón Resumen/Proveedor que permite efectuar una consulta de las compras realizadas a cada proveedor en un determinado período. Este período será el correspondiente a la línea de la parrilla sobre la que se esté situado en el momento de hacer clic sobre este botón.
Una vez se está visualizando la información de compras de cada proveedor (que engloba todas las familias), si se desea consultar la información de compras de uno de los proveedores en concreto pero desglosada por familias, seleccionar la línea correspondiente a dicho proveedor y hacer clic sobre el botón Detalle por Familias. Se accederá a una ventana en la que se dispondrá de la siguiente información, siempre referida a las compras realizadas al proveedor elegido y al período seleccionado inicialmente:
CÓDIGO : Código de la familia.
NOMBRE : Nombre de la familia.
COMPRAS A P.V.P. : Importe a P.V.P. de compras efectuadas de dicha familia al proveedor seleccionado.
COMPRAS A P.U.C. : Importe a P.U.C. de compras realizadas de esa familia al proveedor en cuestión.
% DTO. COMPRAS : Porcentaje de descuento obtenido en la compra de esa familia al proveedor en cuestión. Es decir, descuento que aplicado a las compras a P.V.P. (campo "Compras a P.V.P.") da como resultado el importe de compras a P.U.C. (campo "Compras a P.U.C.").
En la parte inferior de la ventana se dispone de un panel gráfico en el que se presentarán los datos estadísticos en modo gráfico o en modo tabla. La estadística que se presentará en este panel irá en función del campo sobre el que se esté situado. Así, si se está situado sobre un campo de la columna correspondiente al código o nombre de familia, se presentará un gráfico que representará las compras tanto a P.V.P. como a P.U.C. de cada familia al proveedor seleccionado. Si el cursor está situado sobre un campo de la columna "Compras a P.V.P.", se presentará un gráfico que representará las compras a dicho proveedor valoradas a P.V.P. de cada familia, etc.
En cualquier caso, se dará la información correspondiente al período que se está consultando.
Se dispondrá de todas las opciones de presentación de estadísticas que un panel gráfico proporciona (presentación en barras, líneas, áreas, 2 ó 3 dimensiones, etc.). En cualquier momento se podrá desactivar la presentación del panel gráfico haciendo clic sobre el botón Visibilidad Gráfico de la barra de herramientas de este proceso.
Ruta: Informes > Compras > Compras por familia/proveedores
Resumen: Explica el botón Detalle por Proveedor: desde las compras por familia, desglosa las compras de una familia por proveedores (P.V.P., P.U.C., % descuento) en Informes > Compras.
Palabras clave: detalle por proveedor, compras de una familia por proveedor, resumen/familias, a quién compro una familia, compras a puc, % descuento
Preguntas típicas: ¿A qué proveedores compro una familia y con qué descuento? | ¿Cómo desgloso las compras de una familia por proveedor?
En el proceso COMPRAS POR PROVEEDOR englobado en COMPRAS del menú INFORMES, se presenta inicialmente una parrilla con información sobre compras por grupos de familias. En este proceso se dispone del botón Resumen/Familias que permite efectuar una consulta de las compras realizadas de cada familia en un determinado período. Este período será el correspondiente a la línea de la parrilla sobre la que se esté situado en el momento de hacer clic sobre este botón.
Una vez se está visualizando la información de compras de cada familia (que engloba todos los proveedores), si se desea consultar la información de compras de una de las familias en concreto pero desglosada por proveedores, seleccionar la línea correspondiente a dicha familia y hacer clic sobre el botón Detalle por Proveedor. Se accederá a una ventana en la que se dispondrá de la siguiente información, siempre referida a las compras realizadas de la familia elegida y al período seleccionado inicialmente:
CÓDIGO : Código de proveedor.
NOMBRE : Nombre del proveedor.
COMPRAS A P.V.P. : Importe a P.V.P. de compras efectuadas a dicho proveedor de la familia seleccionada.
COMPRAS A P.U.C. : Importe a P.U.C. de compras realizadas a ese proveedor de la familia en cuestión.
% DTO. COMPRAS : Porcentaje de descuento obtenido en la compra a ese proveedor de la familia en cuestión. Es decir, descuento que aplicado a las compras a P.V.P. (campo "Compras a P.V.P.") da como resultado el importe de compras a P.U.C. (campo "Compras a P.U.C.").
En la parte inferior de la ventana se dispone de un panel gráfico en el que se presentarán los datos estadísticos en modo gráfico o en modo tabla. La estadística que se presentará en este panel irá en función del campo sobre el que se esté situado. Así, si se está situado sobre un campo de la columna correspondiente al código o nombre de proveedor, se presentará un gráfico que representará las compras tanto a P.V.P. como a P.U.C. de cada proveedor de la familia seleccionada. Si el cursor está situado sobre un campo de la columna "Compras a P.V.P.", se presentará un gráfico que representará las compras de dicha familia valoradas a P.V.P. de cada proveedor, etc.
En cualquier caso, se dará la información correspondiente al período que se está consultando.
Se dispondrá de todas las opciones de presentación de estadísticas que un panel gráfico proporciona (presentación en barras, líneas, áreas, 2 ó 3 dimensiones, etc.). En cualquier momento se podrá desactivar la presentación del panel gráfico haciendo clic sobre el botón Visibilidad Gráfico de la barra de herramientas de este proceso.