Ruta: Informes > Compras > Cuadro estadístico de compras
Resumen: Explica el Cuadro estadístico de compras (Informes > Compras): qué se compra y a quién, por día/mes/trimestre/año/familia/proveedor, con entorno de consulta, periodo, pestañas de detalle y comparativo de compras frente a ventas.
Palabras clave: cuadro estadístico de compras, modo de vista, comparativo compras/ventas, unidades pedidas, recibidas, devueltas, bonificadas, importe puc, importe pvp, margen, proveedores, bolsas
Preguntas típicas: ¿Cómo veo lo que he comprado y a quién? | ¿Cómo comparo unidades compradas con vendidas? | ¿Dónde veo unidades devueltas o bonificadas por proveedor?
El proceso CUADRO ESTADÍSTICO DE COMPRAS muestra al usuario información sobre qué compra y a quién se lo compra. También se puede realizar el comparativo entre unidades compradas y unidades vendidas en un período elegido.
Todas las consultas pueden restringirse a un entorno determinado (lista de artículos, familia, grupo terapéutico, etc.) y un período de tiempo determinado, así como incluir todos los proveedores o solamente algunos. Asimismo, puede optarse por diferentes modos de vista: trimestral, anual, diario, por familias, por proveedores.
No se tendrán en cuenta las bolsas de venta a clientes para llevar su compra si así se ha indicado en el parámetro Mostrar las bolsas en el total de ventas. Asimismo, teniendo activo dicho parámetro se podrá excluir la información de bolsas en el detalle de líneas del cuadro estadístico si así se indica en el parámetro Mostrar las bolsas en el detalle de ventas.
Para obtener la información deseada bastará con cumplimentar adecuadamente los siguientes campos:
. Día-Mes-Año: Presentará la información estadística día a día.
. Decenas-Mes-Año : Presentará la información estadística decena a decena.
. Mes-Año: Presentará la información mes a mes.
. Trimestral-año : Presentará la información trimestre a trimestre.
. Anual: Presentará la información año a año.
. Por familias: Presentará la información estadística de cada una de las familias, indicándose para cada una de ellas su nombre y, entre paréntesis, su código. Bajo la denominación de familia "Indeterminada" se recogerá la información estadística correspondiente a artículos que han sido borrados, es decir, ya no tienen ficha abierta pero en los históricos de recepciones siguen figurando las compras que de ellos se hicieron.
. Por proveedores: Presentará la información para cada uno de los proveedores.
Activando la caja de chequeo “Comparativo” existente junto a este campo se tendrá la posibilidad de comparar dos situaciones diferentes del cuadro estadístico de ventas, según se comenta más adelante en esta misma ayuda.
. Listas de artículos. Para restringir la consulta a una lista de artículos ya creada con anterioridad, en la caja de selección “Tipo” seleccionar el icono Lista o bien pulsar las teclas
. Familias. Para restringir la consulta a una familia de artículos, en la caja de selección “Tipo” seleccionar el icono Familia o bien pulsar las teclas
. SuperFamilias. Para restringir la consulta a una superfamilia de artículos, en la caja de selección “Tipo” seleccionar el icono SuperFamilia o bien pulsar las teclas
. Conjuntos Homogéneos. Para restringir la consulta a un conjunto homogéneo o grupo de precio menor, en la caja de selección caja de selección “Tipo” seleccionar el icono Conjunto o bien pulsar las teclas
. Laboratorios. Para restringir la consulta a un laboratorio ya concreto, en la caja de selección caja de selección “Tipo” seleccionar el icono Laboratorio o bien pulsar las teclas
. Grupos Terapéuticos. Para restringir la consulta a los artículos de un determinado grupo terapéutico, en la caja de selección de entorno seleccionar el icono Grup. Terapéutico o bien pulsar las teclas
. Categorías de artículos. Para restringir la consulta a una categoría de artículos, en la caja de selección de entorno seleccionar el icono Categoría o bien pulsar las teclas
. Almacenes. Sólo disponible si se trabaja con MULTIALMACÉN. Para restringir la consulta a un los artículos incluidos en un almacén determinado, en la caja de selección de entorno seleccionar el icono Multialmacén o bien pulsar las teclas
En la caja de selección de entorno, al teclear rápidamente varios caracteres se buscará el primer elemento que coincida con ello, efectuándose esta búsqueda en todos los entornos citados (laboratorios, grupos terapéuticos, categorías…).
En el caso de Familias, Laboratorios y Conjuntos Homogéneos, será posible seleccionar varios de ellos. En el caso de selección múltiple, el icono pasará a ser . Situándose sobre la caja desplegable se mostrará un recordatorio de los elementos que se han seleccionado.
. Mes actual.
. Ultimo mes completo.
. Ejercicio actual.
. Ultimo ejercicio completo
. Período libre: Mediante esta opción se está indicando que el período a consultar no es ninguno de los anteriores, pudiéndose en este caso fijar fechas de inicio y fin del período a consultar en los campos "Compras Desde" y "Compras Hasta".
COMPRAS DESDE : En este campo se podrá introducir a partir de qué fecha se desea consultar la información.
COMPRAS HASTA : En este campo se podrá introducir la fecha hasta la que se desea consultar la información
Los campos "Compras Desde" y "Compras Hasta" sólo podrán modificarse si en período de presentación se ha seleccionado "Período Libre". De haber especificado cualquier otro período de presentación, estas fechas se asumirán automáticamente, adecuándose al principio y fin del período escogido.
En la ventana se dispone también de los siguientes botones:
. Botón Configuración Predeterminada, mediante el cual se guardará la configuración que se tenga en ese momento definida (modo de vista, entorno de consulta seleccionado, visibilidad del gráfico, período de presentación, etc.), de tal forma que en los futuros accesos al proceso CUADRO ESTADÍSTICO DE COMPRAS se abrirá la ventana directamente con dicha configuración. Ello será muy útil cuando se suelen efectuar consultas periódicas similares, pues no se tendrán que repetir en cada ocasión la activación de cada aspecto configurable.
. Botón Guardar Configuración, que permite grabar la configuración actual para poder ser cargada de forma rápida en el futuro cuando ello sea necesario. Guardar la configuración no implica que la misma se establezca como predeterminada.
. Botón Cargar Configuración, que permite restablecer una configuración previamente guardada, de tal forma que no sea necesario ir paso a paso estableciéndola de nuevo.
Asimismo se dispone del botón Actualizar (que permite refrescar la información incluyendo las posibles nuevas ventas que se hayan producido desde que se entró en el proceso) y del botón Visibilidad Gráfico (que permite activar y desactivar la visualización del panel gráfico en la zona inferior de la ventana).
Una vez cumplimentados los datos anteriores, se proporcionará la información. Dicha información irá en función de la pestaña que se active, disponiéndose de las siguientes pestañas:
PESTAÑA " INFORMACIÓN COMPRAS" :
Muestra la información de las compras realizadas en el período de tiempo seleccionado y atendiendo al modo de vista escogido. Se obtendrá la siguiente información:
Se presentará un primer campo que indicará: "FECHA COMPRA" (caso de estadística diaria), "DECENA COMPRA" (caso de estadística decenal), "MES/AÑO" (caso de estadística mensual), "TRIMESTRE COMPRA" (caso de estadística trimestral), "EJERCICIO" (caso de estadística anual), "FAMILIA" (caso de estadísticas por familias) o "PROVEEDOR" (caso de estadística por proveedores).
PEDIDAS : unidades pedidas.
RECIBIDAS : Unidades recibidas.
DEVUELTAS : Unidades devueltas.
BONIFICADAS : Unidades bonificadas.
IMPORTE PUC : Importe a precio de compra.
IMPORTE PVP : Importe a precio de venta al público.
IMPORTE PVF : Importe a precio de venta a farmacia.
IMPORTE PVL : Importe a precio de venta laboratorio.
% MARGEN : Margen obtenido en la compra, calculándose de la siguiente forma:
%Margen= 100 – (importe PUC x 100) / importe PVP
Todos los datos mencionados serán también totalizados.
PESTAÑA "DETALLE COMPRA" :
Muestra la información agrupada por artículos en el período seleccionado y según el modo de vista. Se obtendrá la siguiente información:
Se presentará un primer campo que indicará: "FECHA COMPRA" (caso de estadística diaria), "DECENA COMPRA" (caso de estadística decenal), "MES/AÑO" (caso de estadística mensual), "TRIMESTRE COMPRA" (caso de estadística trimestral), "EJERCICIO" (caso de estadística anual), "FAMILIA" (caso de estadísticas por familias) o "PROVEEDOR" (caso de estadística por proveedores).
CÓDIGO : Código del artículo comprado.
DESCRIPCIÓN : Descripción del artículo comprado.
PEDIDAS : unidades pedidas.
RECIBIDAS : Unidades recibidas.
DEVUELTAS : Unidades devueltas.
BONIFICADAS : Unidades bonificadas.
IMPORTE PUC: Importe de compra a precio de última compra.
IMPORTE PVP: Importe de compra a precio de venta al público (independientemente de que se trate de una venta con o sin aportación).
IMPORTE PVF : Importe a precio de venta a farmacia.
IMPORTE PVL : Importe a precio de venta laboratorio.
Todos los datos mencionados serán también totalizados.
PESTAÑA "DETALLE ARTÍCULOS" :
Histórico de compras por artículo en el período seleccionado. Se obtendrá la siguiente información:
FECHA : Fecha en la que se realizó la recepción.
HORA : Hora en la que se realizó la recepción.
CÓDIGO : Código del artículo.
DESCRIPCIÓN : Descripción del artículo.
PROVEEDOR : Proveedor del que se recepcionó la mercancía.
PEDIDAS : Unidades que se habían pedido.
RECIBIDAS : Unidades que realmente se recibieron.
DEVUELTAS : Unidades que se devolvieron, es decir, aquellas unidades notificadas en el campo “A Devolver“ en el momento de la recepción.
P.V.P. : Precio de venta que tenía el artículo en el momento de la recepción.
P.U.C. : Precio unitario al que se compró la mercancía.
IMPORTE : Importe total de las unidades recepcionadas al precio de compra de la recepción en cuestión.
IMPORTE PVF : Importe a precio de venta a farmacia.
IMPORTE PVL : Importe a precio de venta laboratorio.
DTO. 1, 2, 3, 4 y 5 : Descuentos y/o cargos que fueron aplicados en el momento de la recepción. Aparecerán sobre fondo verde aquellos que van expresados en valor absoluto en vez de en porcentaje.
% DTO. : Descuento global obtenido, es decir, resultante de la aplicación de todos los cargos y/o descuentos aplicados.
S. ACTUAL : Stock actual del artículo.
VENDEDOR : Vendedor que realizó la recepción.
Nº PEDIDO : Número del pedido al que corresponde la línea de recepción.
LABORATORIO : Laboratorio fabricante del artículo, según conste en su ficha.
Todos los datos mencionados serán también totalizados.
PESTAÑA "COMPARATIVO COMPRAS/VENTAS" :
Nota: Esta pestaña no estará habilitada si en el campo de selección de entorno a consultar no se ha escogido una opción que implique al almacén completo (por ejemplo, si se ha escogido una lista, una familia, un grupo terapéutico, etc.), puesto que la información que en ella se da no es susceptible de ser acotada por grupos de artículos al extraerse directamente de los albaranes de compra registrados.
Así pues, de activar esta pestaña se muestra la información de las unidades compradas y vendidas en el período de tiempo seleccionado y atendiendo al modo de vista elegido. No es posible esta consulta si se elige el modo de vista "Por proveedor" pues no ha lugar, ya que las ventas no están asociadas a proveedores. Así, los datos que se muestran en este apartado son los siguientes:
Se presentará un primer campo que indicará: "FECHA COMPRA" (caso de estadística diaria), "DECENA COMPRA" (caso de estadística decenal), "MES/AÑO" (caso de estadística mensual), "TRIMESTRE COMPRA" (caso de estadística trimestral) o "EJERCICIO" (caso de estadística anual), "FAMILIA" (caso de estadísticas por familias).
COMPRADAS : Unidades compradas.
VENDIDAS : Unidades vendidas.
DIFERENCIA : diferencia entre unidades compradas y vendidas.
IMPORTE PUC COMPRAS : Importe de unidades compradas a precio de coste.
IMPORTE PVP COMPRAS : Importe de unidades compradas a precio de venta al público.
IMPORTE VENTAS : Importe de unidades vendidas a precio de venta.
Todos los campos mencionados se darán también totalizados.
PESTAÑA "COMPARATIVO ARTÍCULOS" :
Muestra una comparativa entre unidades compradas y vendidas agrupada por artículos en el período de tiempo seleccionado.
Se dan los siguientes datos:
CÓDIGO : Código del artículo.
DESCRIPCIÓN : Descripción del artículo.
COMPRADAS : Unidades compradas.
VENDIDAS : Unidades vendidas.
DIFERENCIA : diferencia entre unidades compradas y vendidas.
IMPORTE PUC : Importe de unidades compradas a precio de coste.
IMPORTE VENTAS : Importe de unidades vendidas a precio de venta.
%MARGEN : Margen calculado a partir del importe de ventas y el importe de compras mediante la fórmula: %Margen = 100 - (importe PUC x 100) / Importe de ventas.
Todos los campos mencionados se darán también totalizados.
Asimismo, con cualquiera de las pestañas del CUADRO ESTADÍSTICO DE COMPRAS activada, se dispone de un panel gráfico en el que se presentarán los datos estadísticos en modo gráfico o en modo tabla. La estadística que se presentará en este panel irá en función del campo sobre el que se esté situado. Es decir, si se está situado sobre el campo "Descuento" se obtendrá el gráfico de descuentos, etc. Se dispondrá de todas las opciones de presentación de estadísticas que un panel gráfico proporciona (presentación en barras, líneas, áreas, 2 ó 3 dimensiones, etc.). En cualquier momento se podrá desactivar la presentación del panel gráfico haciendo clic sobre el botón Visibilidad Gráfico de la barra de herramientas de este proceso.
Ruta: Informes > Compras > Libro de Operaciones (Incluye IVA)
Resumen: Proceso Informes > Compras > Libro de Operaciones (Incluye IVA): registro de facturas de compra con desglose de IVA por tipo, proveedor y NIF, totalizable por día, mes o trimestre; acceso protegible desde Protecciones.
Palabras clave: libro de operaciones de compras, facturas de compra, iva soportado, registro de facturas recibidas, nif proveedor, totalizar por trimestre, bases imponibles, protecciones
Preguntas típicas: ¿Cómo saco el registro de facturas de compra con IVA? | ¿Dónde veo el IVA de las compras por trimestre?
El proceso LIBRO DE OPERACIONES (INCLUYE IVA), englobado en la opción COMPRAS del menú INFORMES, permite consultar el registro de facturas de compra incluyendo un desglose de I.V.A.
Se podrá totalizar por diferentes períodos (día, mes, trimestre, total…), pudiéndose acotar el período a consultar.
Es optativo mostrar o no bases imponibles, así como el detalle de operaciones.
De cada factura se muestra su fecha, número de documento, importe total, importes de I.V.A. de cada tipo impositivo, proveedor emisor y su N.I.F.
El acceso a este proceso puede protegerse desde el proceso PROTECCIONES.
Ruta: Informes > Compras > Compras : Cómo...
Resumen: Contenedor de procedimientos 'Cómo...' de Informes > Compras; sólo lista subtemas: definir grupos de familias y consultar compras por grupos, proveedor, familia, proveedor/familias, familia/proveedores y cuadro estadístico.
Palabras clave: cómo consultar compras, compras por proveedor, grupos de familias, cuadro estadístico de compras, compras por familia
Preguntas típicas: ¿Dónde están los pasos para consultar compras?
En este apartado se detalla la operatoria a seguir en aquellos procesos englobados en la opción COMPRAS del menú INFORMES.
Ruta: Informes > Compras > Compras : Cómo... > Definir grupos de familias
Resumen: Pasos para definir grupos de familias desde Informes > Compras > Compras por proveedor con el botón Definición Grupos (descripción y familias asociadas) y grabar con Aceptar.
Palabras clave: definir grupos de familias, definición grupos, descripción grupo, familias asociadas, lupa, aceptar
Preguntas típicas: ¿Cómo creo un grupo de familias? | ¿Cómo añado familias a un grupo para el informe de compras?
1.- En el menú INFORMES seleccionar la opción COMPRAS y dentro de ella, seleccionar la opción COMPRAS POR PROVEEDOR.
2.- Hacer clic sobre el botón Definición Grupos.
3.- Indicar descripción (escribiéndola en el campo "Descripción Grupo") y familias englobadas para cada grupo. Recuérdese que para indicar las familias englobadas, una vez situados sobre el campo "Familias Asociadas al Grupo" se debe hacer clic sobre el icono en forma de lupa que se habilitará en este campo tras hacer de nuevo clic. Con ello se accede a la ventana de selección de familias.
4.- Una vez definidos los grupos, hacer clic en el botón Aceptar para grabar los cambios introducidos. Si se desea abandonar este proceso sin grabar nada hacer clic sobre el botón Cancelar.
Ruta: Informes > Compras > Compras : Cómo... > Consultar compras por grupos de familias
Resumen: Pasos para consultar compras por grupos de familias en Informes > Compras > Compras por proveedor: modalidad de vista (decenas, meses, trimestres), periodo y proveedores.
Palabras clave: compras por grupos, modalidad de vista, periodo de presentación, compras desde hasta, todos o selección de proveedores
Preguntas típicas: ¿Cómo consulto mis compras por grupo de familias?
1.- En el menú INFORMES seleccionar la opción COMPRAS y dentro de ella, seleccionar la opción COMPRAS POR PROVEEDOR.
2.- Seleccionar en la caja de chequeo "Modalidad de Vista" la opción "Decenas", "Meses" o "Trimestres" en función de la modalidad de consulta que se desee.
3.- Seleccionar período a consultar haciendo uso de la caja de chequeo "Período de presentación". Si se elige "Período Libre", seleccionar fechas de inicio y fin del período a consultar, introduciéndolas en los campos "Compras Desde" y "Compras Hasta".
4.- Indicar si se desea efectuar la consulta de todos los proveedores o sólo de alguno de ellos, activando el botón radio "Todos" o "Selección". En este último caso, seleccionar los proveedores a incluir en la consulta siguiendo la operatoria propia de una ventana de selección como la que se presentará.
5.- Si se desea visualizar los importes sin decimales activar la caja de chequeo "Mostrar Euros sin céntimos.". Dejar esta caja desactivada si se desea visualizar los datos con dos decimales.
Ruta: Informes > Compras > Compras : Cómo... > Consultar compras por proveedor
Resumen: Pasos para consultar compras por proveedor: elegir modalidad y periodo en Compras por proveedor, situarse en la línea del periodo y pulsar Resumen/Proveedor.
Palabras clave: resumen/proveedor, compras por proveedor, modalidad de vista, compras desde hasta, línea del periodo
Preguntas típicas: ¿Cómo consulto las compras por proveedor de un periodo?
1.- En el menú INFORMES seleccionar la opción COMPRAS y dentro de ella, seleccionar la opción COMPRAS POR PROVEEDOR.
2.- Seleccionar en la caja de chequeo "Modalidad de Vista" la opción "Decenas", "Meses" o "Trimestres" en función de la modalidad de consulta que se desee.
3.- Seleccionar período a consultar haciendo uso de la caja de chequeo "Período de presentación". Si se elige "Período Libre", seleccionar fechas de inicio y fin del período a consultar, introduciéndolas en los campos "Compras Desde" y "Compras Hasta".
4.- Situar el cursor sobre la línea correspondiente al período concreto cuyas compras por proveedor se desea consultar.
5.- Hacer clic en el botón Resumen/Proveedor.
Ruta: Informes > Compras > Compras : Cómo... > Consultar compras por familia
Resumen: Pasos para consultar compras por familia: elegir modalidad y periodo en Compras por proveedor, situarse en la línea del periodo y pulsar Resumen/Familias.
Palabras clave: resumen/familias, compras por familia, modalidad de vista, compras desde hasta, línea del periodo
Preguntas típicas: ¿Cómo consulto las compras por familia de un periodo?
1.- En el menú INFORMES seleccionar la opción COMPRAS y dentro de ella, seleccionar la opción COMPRAS POR PROVEEDOR.
2.- Seleccionar en la caja de chequeo "Modalidad de Vista" la opción "Decenas", "Meses" o "Trimestres" en función de la modalidad de consulta que se desee.
3.- Seleccionar período a consultar haciendo uso de la caja de chequeo "Período de presentación". Si se elige "Período Libre", seleccionar fechas de inicio y fin del período a consultar, introduciéndolas en los campos "Compras Desde" y "Compras Hasta".
4.- Situar el cursor sobre la línea correspondiente al período concreto cuyas compras por familia se desea consultar.
5.- Hacer clic en el botón Resumen/Familias.
Ruta: Informes > Compras > Compras : Cómo... > Consultar compras por proveedor/familias
Resumen: Pasos para consultar compras por proveedor desglosadas por familias: Resumen/Proveedor y luego Detalle por Familias en Informes > Compras.
Palabras clave: resumen/proveedor, detalle por familias, compras de un proveedor por familias, desglose
Preguntas típicas: ¿Cómo veo las compras de un proveedor desglosadas por familias?
1.- En el menú INFORMES seleccionar la opción COMPRAS y dentro de ella, seleccionar la opción COMPRAS POR PROVEEDOR.
2.- Seleccionar en la caja de chequeo "Modalidad de Vista" la opción "Decenas", "Meses" o "Trimestres" en función de la modalidad de consulta que se desee.
3.- Seleccionar período a consultar haciendo uso de la caja de chequeo "Período de presentación". Si se elige "Período Libre", seleccionar fechas de inicio y fin del período a consultar, introduciéndolas en los campos "Compras Desde" y "Compras Hasta".
4.- Situar el cursor sobre la línea correspondiente al período concreto que se desea consultar.
5.- Hacer clic en el botón Resumen/Proveedor.
6.- Situar el cursor sobre la línea correspondiente al proveedor cuyo desglose de compras por familias se desea realizar.
7.- Hacer clic sobre el botón Detalle por Familias.
Ruta: Informes > Compras > Compras : Cómo... > Consultar compras por familia/proveedores
Resumen: Pasos para consultar compras por familia desglosadas por proveedores: Resumen/Familias y luego Detalle por Proveedor en Informes > Compras.
Palabras clave: resumen/familias, detalle por proveedor, compras de una familia por proveedores, desglose
Preguntas típicas: ¿Cómo veo a qué proveedores compro una familia concreta?
1.- En el menú INFORMES seleccionar la opción COMPRAS y dentro de ella, seleccionar la opción COMPRAS POR PROVEEDOR.
2.- Seleccionar en la caja de chequeo "Modalidad de Vista" la opción "Decenas", "Meses" o "Trimestres" en función de la modalidad de consulta que se desee.
3.- Seleccionar período a consultar haciendo uso de la caja de chequeo "Período de presentación". Si se elige "Período Libre", seleccionar fechas de inicio y fin del período a consultar, introduciéndolas en los campos "Compras Desde" y "Compras Hasta".
4.- Situar el cursor sobre la línea correspondiente al período concreto que se desea consultar.
5.- Hacer clic en el botón Resumen/Familias.
6.- Situar el cursor sobre la línea correspondiente a la familia cuyo desglose de compras por proveedor se desea realizar.
7.- Hacer clic sobre el botón Detalle por Proveedor.
Ruta: Informes > Compras > Compras : Cómo... > Consultar el Cuadro Estadístico de Compras
Resumen: Pasos para abrir Informes > Compras > Cuadro estadístico de compras: modo de vista, entorno, periodo, pestaña y caja Comparativo.
Palabras clave: cuadro estadístico de compras, modo de vista, entorno de consulta, comparativo, pestaña, laboratorios
Preguntas típicas: ¿Cómo consulto el cuadro estadístico de compras? | ¿Cómo activo el comparativo en compras?
1.- En el menú INFORMES seleccionar la opción COMPRAS y dentro de ella, seleccionar la opción CUADRO ESTADÍSTICO DE COMPRAS.
2.- Seleccionar modo de vista, entorno de consulta (por familias, artículos, laboratorios, etc.) y período de consulta.
3.- Activar la pestaña adecuada según el tipo de información que se desee consultar.
Recuérdese que para poder consultar comparativos debe activarse la caja de chequeo “Comparativo” situada junto a la selección del tipo del modo de vista.