Ruta: Contabilidad > Extractos > Datos proporcionados por el extracto
Resumen: Explica la ventana de visualización de extractos contables (Contabilidad > Extractos): cómo elegir cuenta, navegar entre cuentas, mostrar todas, y qué columnas y líneas (sumas anteriores/finales) muestra el extracto.
Palabras clave: extracto de cuenta, mayor, mostrar todas las cuentas, una cuenta por página, separar saldos por empresas, sumas anteriores, sumas finales, debe haber saldo, doble clic ir al asiento, consolidada multiempresa
Preguntas típicas: ¿Qué columnas muestra el extracto de una cuenta? | ¿Cómo veo el extracto de todas las cuentas seguidas o una por página? | ¿Cómo paso desde una línea del extracto al asiento contable? | ¿Qué son las sumas anteriores y las sumas finales?
Una vez en la ventana de visualización de extractos se dispone de las cajas desplegables "Cuenta (por Nº cuenta)" y "Cuenta (por Descripción)", que permiten seleccionar la cuenta cuyo extracto se desea visualizar, bien buscándola por su código, bien buscándola por su descripción, respectivamente. Debe tenerse en cuenta que en estas cajas solamente aparecerán disponibles aquellas cuentas comprendidas en los rangos de acotación que se hayan especificado para hacer la consulta de extractos.
En esta ventana se dispone de una barra de navegación que permite visualizar el extracto de la primera cuenta del rango seleccionado (botón Primer Registro), al de la última cuenta (botón Ultimo Registro), a la cuenta anterior a la que se está visualizando (botón Registro Anterior) o a la siguiente cuenta (botón Siguiente Registro).
Asimismo, es optativo visualizar el extracto independientemente de cada una de las cuentas o de todas ellas cojuntamente. Para ello se dispone de la caja de chequeo "Motrar Todas las Cuentas". De no activarla, se mostrarán los saldos de cada una de las cuentas independientemente. De activarlas se visualizará secuencialmente el extracto de cada una de las cuentas.
En el caso de consulta de extracto de varias cuentas, será optativo el que se presenten en páginas independientes o de forma continuada. Si se desea que haya un salto de página entre el final del extracto de una cuenta y el inicio del extracto de la cuenta siguiente, activar la caja de chequeo “Una Cuenta por Página”. Dejarla desactivada si no se desea dicho cambio de página. Téngase en cuenta, no obstante, que lo indicado afectará a la obtención de extractos mediante los botones Imprimir y Visualizar, pero no si se solicita la impresión haciendo uso del botón derecho del ratón. En ese caso, la impresión de extractos será siempre continuada, no de extracto por página.
De otra parte, si se lleva gestión multiempresa y en selector de actividad se ha elegido la opción "Consolidada" (mostrar el extracto conjunto de todas las empresas), se podrá optar por separar saldos por empresas o no, según se active o no la caja de chequeo "Separar Saldos por Empresas". Para más información sobre la gestión multiempresa véase el apartado GESTIÓN MULTIEMPRESA.
A continuación se detallan cada uno de los datos que se obtienen en el extracto de una cuenta.
ASIENTO :Número de asiento en el que se encuentra el movimiento.
FECHA : En que se realizó el apunte.
CONCEPTO : Este campo recoge el concepto por el que se produce el movimiento.
DEBE : Importe correspondiente cuando el movimiento es al Debe.
HABER : Importe correspondiente cuando el movimiento es al Haber.
SALDO : De la cuenta, es decir, la diferencia entre el importe al Debe e importe al Haber.
Al inicio del extracto de cada cuenta se incluye una línea denominada "SUMAS ANTERIORES", en la que se dan los acumulados al debe, haber y saldo correspondientes a los movimientos que la cuenta ha tenido con fecha anterior al período que se está visualizando. Esta línea aparecerá en color verde. Del mismo modo, al final del extracto de cada cuenta se da una línea "SUMAS FINALES", con los acumulados correspondientes al período consultado más las sumas anteriores. Esta línea figurará de color azul.
Por último, cabe indicar que haciendo doble clic (o pulsando
Ruta: Contabilidad > Extractos > Extractos : Cómo...
Resumen: Contenedor de subtemas «Cómo...» sobre extractos contables (Contabilidad > Extractos): acotar la consulta por apuntes, cuentas o de forma avanzada.
Palabras clave: extractos, consultar extracto, filtrar extracto, acotar por fechas, acotar por cuentas, filtro avanzado, mayor de cuenta
Preguntas típicas: ¿Cómo consulto un extracto contable? | ¿De qué formas puedo filtrar los extractos?
Este apartado incluye todas aquellas operatorias que se precisa conocer para poder realizar un correcto uso de los extractos contables.
Ruta: Contabilidad > Extractos > Extractos : Cómo... > Acotar extractos por apuntes
Resumen: Pasos para consultar extractos contables filtrando por fechas en la pestaña APUNTES (Contabilidad > Extractos).
Palabras clave: extracto por fechas, pestaña apuntes, acotar fechas, botón consultar, mostrar todas las cuentas, separar saldos por empresas, selector de actividad, consolidada
Preguntas típicas: ¿Cómo veo los extractos de un periodo de fechas? | ¿Cómo consulto extractos consolidados de varias empresas?
1.- En el menú CONTABILIDAD seleccionar EXTRACTOS.
Recuérdese que si se lleva gestión multiempresa, puesto que cada empresa tendrá su propia contabilidad, se deberá indicar en el selector de actividad que se presentará en la barra de herramientas de la ventana principal, la empresa de la que se desea efectuar la consulta. Si se desea consultar la información conjunta de todas las empresas, seleccionar en dicho selector la opción "Consolidada". A dicho selector de actividad, además de con el uso del ratón, se podrá acceder mediante la opción SELECTOR DE ACTIVIDAD que se habilitará en el menú VENTANA.
2.- Hacer clic con el ratón en la pestaña "APUNTES".
3.- Acotar las fechas deseadas.
4.- Hacer clic sobre el botón Consultar.
5.- Una vez presente la información en pantalla, activar o no la caja de chequeo "Mostrar Todas las Cuentas", en función de si se desea consultar de forma conjunta o independiente los extractos de cada cuenta.
6.- Si se lleva gestión multiempresa y se ha seleccionado en el selector de actividad la opción "Consolidada", activar o no la caja de chequeo "Separar Saldos por Empresas" en función de si se desea o no que los extractos de cada cuenta se presenten clasificados por empresas o no.
Ruta: Contabilidad > Extractos > Extractos : Cómo... > Acotar extractos por cuentas
Resumen: Pasos para consultar extractos contables filtrando por rango de cuentas en la pestaña CUENTAS (Contabilidad > Extractos).
Palabras clave: extracto de una cuenta, pestaña cuentas, rango de cuentas, botón consultar, mostrar todas las cuentas, separar saldos por empresas, selector de actividad, mayor
Preguntas típicas: ¿Cómo veo el extracto de unas cuentas concretas? | ¿Cómo muestro varias cuentas a la vez en el extracto?
1.- En el menú CONTABILIDAD seleccionar EXTRACTOS.
Recuérdese que si se lleva gestión multiempresa, puesto que cada empresa tendrá su propia contabilidad, se deberá indicar en el selector de actividad que se presentará en la barra de herramientas de la ventana principal, la empresa de la que se desea efectuar la consulta. Si se desea consultar la información conjunta de todas las empresas, seleccionar en dicho selector la opción "Consolidada". A dicho selector de actividad, además de con el uso del ratón, se podrá acceder mediante la opción SELECTOR DE ACTIVIDAD que se habilitará en el menú VENTANA.
2.- Hacer clic con el ratón en la pestaña "CUENTAS".
3.- Acotar las cuentas a consultar.
4.- Hacer clic sobre el botón Consultar.
5.- Una vez presente la información en pantalla, activar o no la caja de chequeo "Mostrar Todas las Cuentas", en función de si se desea consultar de forma conjunta o independiente los extractos de cada cuenta.
6.- Si se lleva gestión multiempresa y se ha seleccionado en el selector de actividad la opción "Consolidada", activar o no la caja de chequeo "Separar Saldos por Empresas" en función de si se desea o no que los extractos de cada cuenta se presenten clasificados por empresas o no.
Ruta: Contabilidad > Extractos > Extractos : Cómo... > Acotar extractos de forma avanzada
Resumen: Pasos para consultar extractos contables con filtros avanzados en la pestaña AVANZADAS (Contabilidad > Extractos).
Palabras clave: filtro avanzado extractos, pestaña avanzadas, acotar campos, botón consultar, mostrar todas las cuentas, separar saldos por empresas, selector de actividad, consolidada
Preguntas típicas: ¿Cómo hago una consulta avanzada de extractos? | ¿Cómo filtro extractos por varios campos a la vez?
1.- En el menú CONTABILIDAD seleccionar EXTRACTOS.
Recuérdese que si se lleva gestión multiempresa, puesto que cada empresa tendrá su propia contabilidad, se deberá indicar en el selector de actividad que se presentará en la barra de herramientas de la ventana principal, la empresa de la que se desea efectuar la consulta. Si se desea consultar la información conjunta de todas las empresas, seleccionar en dicho selector la opción "Consolidada". A dicho selector de actividad, además de con el uso del ratón, se podrá acceder mediante la opción SELECTOR DE ACTIVIDAD que se habilitará en el menú VENTANA.
2.- Hacer clic con el ratón en la pestaña "AVANZADAS".
3.- Acotar los campos deseados.
4.- Hacer clic sobre el botón Consultar.
5.- Una vez presente la información en pantalla, activar o no la caja de chequeo "Mostrar Todas las Cuentas", en función de si se desea consultar de forma conjunta o independiente los extractos de cada cuenta.
6.- Si se lleva gestión multiempresa y se ha seleccionado en el selector de actividad la opción "Consolidada", activar o no la caja de chequeo "Separar Saldos por Empresas" en función de si se desea o no que los extractos de cada cuenta se presenten clasificados por empresas o no.
Ruta: Contabilidad > Balances
Resumen: Introducción al menú Contabilidad > Balances: informes de situación, sumas y saldos y explotación (pérdidas y ganancias) para verificar los apuntes; explica la consulta por empresa o consolidada. Contenedor de subtemas.
Palabras clave: balances, balance de situación, sumas y saldos, explotación, pérdidas y ganancias, verificar apuntes, multiempresa, consolidada, selector de actividad
Preguntas típicas: ¿Qué balances puedo consultar en Farmatic? | ¿Cómo veo el balance de una sola empresa o de todas juntas?
Los balances son informes contables que permiten la verificación del registro de los apuntes contables introducidos. En este menú se engloban los informes siguientes de consulta:
SITUACIÓN
SUMAS Y SALDOS
EXPLOTACIÓN (también conocido como cuenta de Pérdidas y Ganancias).
Recuérdese que si se lleva gestión multiempresa, puesto que cada empresa tendrá su propia contabilidad, será posible restringir la consulta de balances a una empresa concreta o, por el contrario, a la globalidad de todas las empresas. Para ello, se dispondrá en la barra de herramientas de la ventana principal de un selector de actividad, en el que elegir la empresa a consultar o, de desear una información conjunta, se deberá elegir en dicho selector la opción "Consolidada". A dicho selector de actividad, además de con el uso del ratón, se podrá acceder mediante el apartado SELECTOR DE ACTIVIDAD que se habilitará en el menú VENTANA. Para más información sobre la gestión multiempresa véase el apartado GESTIÓN MULTIEMPRESA.
Ruta: Contabilidad > Balances > Balance de situación
Resumen: Describe el balance de situación (Contabilidad > Balances): activo a la izquierda, pasivo a la derecha por grupos de 3 dígitos, con totales y pérdidas o ganancias del periodo.
Palabras clave: activo y pasivo, balance de situación, sumas de activo y pasivo, pérdidas o ganancias del periodo, grupos de cuentas, balance general, consolidada
Preguntas típicas: ¿Qué muestra el balance de situación? | ¿Dónde veo si he tenido pérdidas o ganancias en el periodo?
En este balance se presentan los datos de activo y pasivo, quedando las cuentas de activo a la izquierda y las de pasivo a la derecha. De cada grupo de cuenta se da su código (de 3 dígitos), título e importe, dándose al final del balance las sumas totales de activo y pasivo. Asimismo se indica si se han producido pérdidas o ganancias en el período acotado, indicando el importe de las mismas.
Recuérdese que si se lleva gestión multiempresa, puesto que cada empresa tendrá su propia contabilidad, será posible restringir la consulta de balances a una empresa concreta o, por el contrario, a la globalidad de todas las empresas.
Para ello, se dispondrá en la barra de herramientas de la ventana principal de un selector de actividad, en el que elegir la empresa a consultar o, de desear una información conjunta, se deberá elegir en dicho selector la opción "Consolidada". A dicho selector de actividad, además de con el uso del ratón, se podrá acceder mediante el apartado SELECTOR DE ACTIVIDAD que se habilitará en el menú VENTANA. Para más información sobre la gestión multiempresa véase el apartado GESTIÓN MULTIEMPRESA.
Ruta: Contabilidad > Balances > Balance de sumas y saldos
Resumen: Explica el balance de sumas y saldos (Contabilidad > Balances): comprueba que la contabilidad cuadra (debe = haber), con filtros por fechas, cuentas, niveles, tipos de asiento y conceptos, e importe de apertura opcional.
Palabras clave: balance de comprobación, balance de grado, cuadre contable, contabilidad descuadrada, nivel de cuentas, importe apertura cuentas, suma debe haber, saldo deudor acreedor, comprobar diario con mayor
Preguntas típicas: ¿Cómo compruebo que mi contabilidad está cuadrada? | ¿Qué es el nivel en el balance de sumas y saldos? | ¿Cómo incluyo o excluyo el importe de apertura?
Mediante el balance de sumas y saldos o de grado, se contrasta si el diario coincide con el mayor. Una vez introducidos los asientos, se puede establecer el balance de comprobación o de sumas, que se completa con los saldos. Este balance de comprobación se confecciona en base a las sumas deudoras y acreedoras que arroja cada cuenta.
Se obtiene una relación (por pantalla o impresa) donde se incluye una línea por cada cuenta contable que haya tenido movimiento en el período indicado, el cual refleja el acumulado al debe, al haber, el saldo deudor y acreedor de cada una de las cuentas que han tenido movimiento.
El balance se puede acotar entre fechas, cuentas, niveles de cuentas, tipos de asiento y conceptos.
Se podrá optar por incluir o no en el balance los importes de apertura de las cuentas, según se active o no el check ‘Importe Apertura cuentas’.
En este balance se incluirán las cuentas que tengan tantos dígitos como nivel se haya elegido. Téngase en cuenta que los niveles inferiores agrupan a los superiores.
Por ejemplo, si se selecciona la obtención del balance de nivel 3, éste agrupa los saldos de las cuentas de 7 dígitos.
Las sumas totales al Debe deben coincidir con las sumas totales al Haber. De la misma forma, deben coincidir el saldo total al Debe con el saldo total al Haber. Es decir, la contabilidad debe estar cuadrada. Esta es la única finalidad que tiene este tipo de balances, comprobar el cuadre contable y localizar posibles errores.
Recuérdese que si se lleva gestión multiempresa, puesto que cada empresa tendrá su propia contabilidad, será posible restringir la consulta de balances a una empresa concreta o, por el contrario, a la globalidad de todas las empresas. Para ello, se dispondrá en la barra de herramientas de la ventana principal de un selector de actividad, en el que elegir la empresa a consultar o, de desear una información conjunta, se deberá elegir en dicho selector la opción "Consolidada". A dicho selector de actividad, además de con el uso del ratón, se podrá acceder mediante el apartado SELECTOR DE ACTIVIDAD que se habilitará en el menú VENTANA. Para más información sobre la gestión multiempresa véase el apartado GESTIÓN MULTIEMPRESA.
Ruta: Contabilidad > Balances > Balance de explotación
Resumen: Describe el balance de explotación o cuenta de pérdidas y ganancias (Contabilidad > Balances): sumas de gastos e ingresos, resultado y cómo tratar existencias iniciales y finales (cuenta 610).
Palabras clave: pérdidas y ganancias, beneficios o pérdidas, existencias iniciales, existencias finales, cuenta 610, variación de mercaderías, gastos e ingresos, resultado del ejercicio
Preguntas típicas: ¿Cómo veo el beneficio o pérdida del periodo? | ¿Dónde introduzco las existencias iniciales y finales? | ¿Qué pasa si ya contabilicé las existencias en la cuenta 610?
Este informe presenta las sumas de importes al Debe y al Haber de todas las cuentas de gastos e ingresos. A continuación se da la diferencia entre estas sumas, indicándose que ésta corresponde a beneficios, si es mayor la suma al Haber, o a pérdidas, en caso contrario. Por último se da el cuadre de la información.
En cuanto a la consideración de existencias iniciales y finales en el período a considerar, se dispone de dos alternativas:
- Contabilizar manualmente las mismas mediante el proceso ASIENTOS, en cuyo caso se recogeran automáticamente al obtenerse el balance de explotación. En este caso, cuando se solicite introducción de existencias en el momento de la obtención del balance, no deben volver a introducirse. Recuérdese que para que las existencias introducidas sean recogidas automáticamente en el balance de explotación deben haber sido contabilizadas en una cuenta del grupo 610 ("Variación de Mercadería").
- Introducirlas manualmente en el mismo momento de obtención del balance de explotación.
Así pues, cuando se solicite el balance de explotación se presentará una ventana en la que se pedirá la introducción del importe de existencias iniciales del período a considerar. Asimismo, aparecerá una segunda ventana donde introducir el importe de existencias finales. Estos datos deben introducirse solamente en el caso de desear tener en cuenta las existencias en el balance y no haber contabilizado las mismas previamente por el proceso ASIENTOS.
Recuérdese que si se lleva gestión multiempresa, puesto que cada empresa tendrá su propia contabilidad, será posible restringir la consulta de balances a una empresa concreta o, por el contrario, a la globalidad de todas las empresas. Para ello, se dispondrá en la barra de herramientas de la ventana principal de un selector de actividad, en el que elegir la empresa a consultar o, de desear una información conjunta, se deberá elegir en dicho selector la opción "Consolidada". A dicho selector de actividad, además de con el uso del ratón, se podrá acceder mediante el apartado SELECTOR DE ACTIVIDAD que se habilitará en el menú VENTANA. Para más información sobre la gestión multiempresa véase el apartado GESTIÓN MULTIEMPRESA.
Ruta: Contabilidad > Balances > Balances : Cómo...
Resumen: Contenedor de subtemas «Cómo...» de balances: consultar balance de situación, sumas y saldos (filtros apuntes, cuentas, avanzadas) y explotación.
Palabras clave: consultar balance, sumas y saldos, situación, explotación, filtro apuntes cuentas avanzadas
Preguntas típicas: ¿Cómo consulto un balance? | ¿Qué operaciones de balances puedo hacer?
Este apartado incluye todas aquellas operatorias que se precisa conocer para poder realizar un correcto uso de los balances.
Ruta: Contabilidad > Balances > Balances : Cómo... > Consultar balance de situación
Resumen: Pasos para consultar el balance de situación: Contabilidad > Balances > Situación, acotando fechas y pulsando Consultar.
Palabras clave: ver balance de situación, menú balances, opción situación, acotar fechas, botón consultar, selector de actividad
Preguntas típicas: ¿Cómo saco el balance de situación? | ¿Qué pasos sigo para consultar el balance entre dos fechas?
1.- En el menú CONTABILIDAD seleccionar BALANCES.
2.- Seleccionar la opción SITUACIÓN.
Recuérdese que si se lleva gestión multiempresa, puesto que cada empresa tendrá su propia contabilidad, se deberá indicar en el selector de actividad que se presentará en la barra de herramientas de la ventana principal, la empresa de la que se desea efectuar la consulta. Si se desea consultar la información conjunta de todas las empresas, seleccionar en dicho selector la opción "Consolidada". A dicho selector de actividad, además de con el uso del ratón, se podrá acceder mediante la opción SELECTOR DE ACTIVIDAD que se habilitará en el menú VENTANA.
3.- Introducir la acotación de fechas a consultar.
4.- Hacer clic sobre el botón Consultar.
Ruta: Contabilidad > Balances > Balances : Cómo... > Consultar balance de sumas y saldos mediante filtro (apuntes)
Resumen: Pasos para consultar el balance de sumas y saldos filtrando por fechas en la pestaña APUNTES (Contabilidad > Balances > Sumas y saldos).
Palabras clave: sumas y saldos por fechas, pestaña apuntes, acotar fechas, botón consultar, balance de comprobación, selector de actividad
Preguntas típicas: ¿Cómo saco el balance de sumas y saldos de un periodo?
1.- En el menú CONTABILIDAD seleccionar BALANCES.
2.- Seleccionar la opción SUMAS Y SALDOS.
Recuérdese que si se lleva gestión multiempresa, puesto que cada empresa tendrá su propia contabilidad, se deberá indicar en el selector de actividad que se presentará en la barra de herramientas de la ventana principal, la empresa de la que se desea efectuar la consulta. Si se desea consultar la información conjunta de todas las empresas, seleccionar en dicho selector la opción "Consolidada". A dicho selector de actividad, además de con el uso del ratón, se podrá acceder mediante la opción SELECTOR DE ACTIVIDAD que se habilitará en el menú VENTANA.
3.- Hacer clic con el ratón en la pestaña "APUNTES".
4.- Introducir la acotación de fechas a consultar.
5.- Hacer clic sobre el botón Consultar.
Ruta: Contabilidad > Balances > Balances : Cómo... > Consultar balance de sumas y saldos mediante filtro (cuentas)
Resumen: Pasos para consultar el balance de sumas y saldos filtrando por cuentas en la pestaña CUENTAS (Contabilidad > Balances > Sumas y saldos).
Palabras clave: sumas y saldos por cuentas, pestaña cuentas, rango de cuentas, botón consultar, balance de comprobación, selector de actividad
Preguntas típicas: ¿Cómo saco el balance de sumas y saldos solo de ciertas cuentas?
1.- En el menú CONTABILIDAD seleccionar BALANCES.
2.- Seleccionar la opción SUMAS Y SALDOS.
Recuérdese que si se lleva gestión multiempresa, puesto que cada empresa tendrá su propia contabilidad, se deberá indicar en el selector de actividad que se presentará en la barra de herramientas de la ventana principal, la empresa de la que se desea efectuar la consulta. Si se desea consultar la información conjunta de todas las empresas, seleccionar en dicho selector la opción "Consolidada". A dicho selector de actividad, además de con el uso del ratón, se podrá acceder mediante la opción SELECTOR DE ACTIVIDAD que se habilitará en el menú VENTANA.
3.- Hacer clic con el ratón en la pestaña "CUENTAS".
4.- Especificar la acotación de los campos deseados.
5.- Hacer clic sobre el botón Consultar.
Ruta: Contabilidad > Balances > Balances : Cómo... > Consultar balance de sumas y saldos mediante filtro (avanzadas)
Resumen: Pasos para consultar el balance de sumas y saldos con filtros avanzados en la pestaña AVANZADAS (Contabilidad > Balances > Sumas y saldos).
Palabras clave: sumas y saldos avanzado, pestaña avanzadas, nivel de cuentas, tipo de asiento, botón consultar, balance de comprobación
Preguntas típicas: ¿Cómo filtro el balance de sumas y saldos por nivel, tipo de asiento o concepto?
1.- En el menú CONTABILIDAD seleccionar BALANCES.
2.- Seleccionar la opción SUMAS Y SALDOS.
Recuérdese que si se lleva gestión multiempresa, puesto que cada empresa tendrá su propia contabilidad, se deberá indicar en el selector de actividad que se presentará en la barra de herramientas de la ventana principal, la empresa de la que se desea efectuar la consulta. Si se desea consultar la información conjunta de todas las empresas, seleccionar en dicho selector la opción "Consolidada". A dicho selector de actividad, además de con el uso del ratón, se podrá acceder mediante la opción SELECTOR DE ACTIVIDAD que se habilitará en el menú VENTANA.
3.- Hacer clic con el ratón en la pestaña "AVANZADAS".
4.- Acotar los campos deseados.
5.- Hacer clic sobre el botón Consultar.
Ruta: Contabilidad > Balances > Balances : Cómo... > Consultar balance de explotación
Resumen: Pasos para consultar el balance de explotación (pérdidas y ganancias) incluyendo la petición de existencias iniciales y finales, que se dejan a 0 si no se consideran o ya están en la cuenta 610.
Palabras clave: balance de explotación, existencias iniciales del período, existencias finales del período, cuenta 610, resumen de explotación, pérdidas y ganancias, botón aceptar
Preguntas típicas: ¿Cómo obtengo el balance de explotación? | ¿Qué pongo en existencias iniciales y finales si no quiero considerarlas?
1.- En el menú CONTABILIDAD seleccionar BALANCES.
2.- Seleccionar la opción EXPLOTACIÓN.
Recuérdese que si se lleva gestión multiempresa, puesto que cada empresa tendrá su propia contabilidad, se deberá indicar en el selector de actividad que se presentará en la barra de herramientas de la ventana principal, la empresa de la que se desea efectuar la consulta. Si se desea consultar la información conjunta de todas las empresas, seleccionar en dicho selector la opción "Consolidada". A dicho selector de actividad, además de con el uso del ratón, se podrá acceder mediante la opción SELECTOR DE ACTIVIDAD que se habilitará en el menú VENTANA.
3.-Introducir la acotación de fechas a consultar.
4.- Hacer clic sobre el botón Consultar.
5.- Cuando se visualice "Introduzca existencias iniciales del período" introducir el valor de las mismas, siempre y cuando se desee considerar también las existencias en el balance de explotación y éstas no hayan sido ya contabilizadas previamente en la cuenta 610 ("Variación de Mercadería"). Si no se desea introducir existencias, dejar 0. En cualquier caso, para continuar con el proceso hacer clic en el botón Aceptar.
6.- Cuando se visualice "Introduzca existencias finales del período" introducir su valor (si se desea considerar existencias y no se han contabilizado ya en la cuenta 610) o dejar 0 (si no se desea considerar existencias o éstas ya han sido contabilizadas en la cuenta 610). Hacer clic en el botón Aceptar. Se procederá a la presentación del resumen de explotación.