Inicio (índice de apartados)

Ayuda de Farmatic — 10-Contabilidad, parte 4


Informes oficiales

Ruta: Contabilidad > Informes oficiales

Resumen: Introducción al menú Contabilidad > Informes oficiales: pérdidas y ganancias y balances según PGC 2008 (pymes) y PGC 1990, y acumulados de compras/ventas. Contenedor de subtemas.
Palabras clave: informes oficiales, cuentas anuales, PGC 2008, PGC 1990, pymes, balance pymes, pérdidas y ganancias abreviado, acumulado de compras, acumulado de ventas, modelo 347
Preguntas típicas: ¿Qué informes oficiales puedo sacar? | ¿Dónde obtengo el balance y la cuenta de resultados oficiales? | ¿Dónde está el balance de pymes del plan 2008?

Este menú incluye los procesos que permiten la obtención de los informes oficiales, es decir, correspondientes al actual plan contable y según las normativas de la legislación vigente (informes para PYMES), así como los correspondientes al anterior plan contable de 1990, siendo dichos informes los siguientes:

Recuérdese que si se lleva gestión multiempresa, puesto que cada empresa tendrá su propia contabilidad, será posible restringir la consulta de informes a una empresa concreta o, por el contrario, a la globalidad de todas las empresas.  Para ello, se dispondrá en la barra de herramientas de la ventana principal de un selector de actividad, en el que elegir la empresa a consultar o, de desear una información conjunta, se deberá elegir en dicho selector la opción "Consolidada".  A dicho selector de actividad, además de con el uso del ratón, se podrá acceder mediante el apartado SELECTOR DE ACTIVIDAD que se habilitará en el menú VENTANA.  Para más información sobre la gestión multiempresa véase el apartado GESTIÓN MULTIEMPRESA.

Subtemas


Pérdidas y Ganancias

Ruta: Contabilidad > Informes oficiales > Pérdidas y Ganancias

Resumen: Explica el informe oficial de pérdidas y ganancias (Contabilidad > Informes oficiales) según PGC 2008 pymes y PGC 1990 abreviado y ordinario: contenido, columna Nota y saldos ejercicio actual y anterior.
Palabras clave: cuenta de pérdidas y ganancias, cuenta de resultados, gastos e ingresos, ejercicio anterior, nota, PGC 2008 pymes, PGC 1990, cuentas anuales
Preguntas típicas: ¿Qué datos incluye el informe oficial de pérdidas y ganancias? | ¿Puedo añadir notas al informe de pérdidas y ganancias?

La cuenta de pérdidas y ganancias (también conocido como balance de explotación) es el documento que cuantifica la renta de la empresa y describe su formación. La norma sexta de elaboración de las cuentas anuales indica que: la cuenta de pérdidas y ganancias comprende, con la debida separación, los ingresos y los gastos del ejercicio y, por diferencia, el resultado del mismo.

Se incluyen en la aplicación los informes de Pérdidas y Ganancias según el actual plan contable de 2008 (para PYMES), así como los correspondientes al anterior plan contable de 1990 (tanto abreviado como normal).

La información proporcionada por este proceso es la siguiente:

El balance se encontrará dividido en dos partes, de forma que se recoge por una parte la información de cuentas de gastos y por otra la de cuentas de ingresos.

Recuérdese que si se lleva gestión multiempresa, puesto que cada empresa tendrá su propia contabilidad, será posible restringir la consulta de informes a una empresa concreta o, por el contrario, a la globalidad de todas las empresas.  Para ello, se dispondrá en la barra de herramientas de la ventana principal de un selector de actividad, en el que elegir la empresa a consultar o, de desear una información conjunta, se deberá elegir en dicho selector la opción "Consolidada".  A dicho selector de actividad, además de con el uso del ratón, se podrá acceder mediante el apartado SELECTOR DE ACTIVIDAD que se habilitará en el menú VENTANA.  Para más información sobre la gestión multiempresa véase el apartado GESTIÓN MULTIEMPRESA.


Balance de situación oficial

Ruta: Contabilidad > Informes oficiales > Balance de situación oficial

Resumen: Explica el balance de situación oficial (Contabilidad > Informes oficiales) según PGC 2008 pymes y PGC 1990 abreviado y ordinario: activo, pasivo, notas y saldos del ejercicio actual y anterior.
Palabras clave: balance oficial, activo y pasivo, cierre del ejercicio, ejercicio anterior, nota, PGC 2008 pymes, PGC 1990, cuentas anuales
Preguntas típicas: ¿Qué incluye el balance de situación oficial? | ¿Dónde comparo con el ejercicio anterior?

El balance de situación oficial presenta la síntesis de las cuentas patrimoniales reflejando la posición estática del patrimonio en su componente activa y pasiva, referida al cierre del ejercicio.

Se incluyen en la aplicación los balances de situación según el actual plan contable de 2008 (para PYMES), así como los correspondientes al anterior plan contable de 1990 (tanto abreviado como normal).

La información proporcionada por el balance de situación es el siguiente:

El balance se encontrará dividido en dos partes, de forma que se recoge por una parte la información de cuentas de activo y por otra la de cuentas de pasivo.

Recuérdese que si se lleva gestión multiempresa, puesto que cada empresa tendrá su propia contabilidad, será posible restringir la consulta de informes a una empresa concreta o, por el contrario, a la globalidad de todas las empresas.  Para ello, se dispondrá en la barra de herramientas de la ventana principal de un selector de actividad, en el que elegir la empresa a consultar o, de desear una información conjunta, se deberá elegir en dicho selector la opción "Consolidada".  A dicho selector de actividad, además de con el uso del ratón, se podrá acceder mediante el apartado SELECTOR DE ACTIVIDAD que se habilitará en el menú VENTANA.  Para más información sobre la gestión multiempresa véase el apartado GESTIÓN MULTIEMPRESA.


Elementos comunes del balance de situación abreviado y normal

Ruta: Contabilidad > Informes oficiales > Elementos comunes del balance de situación abreviado y normal

Resumen: Lista las agrupaciones de activo y pasivo comunes a los balances de situación abreviado y normal del PGC 1990 (Contabilidad > Informes oficiales).
Palabras clave: agrupaciones del activo, agrupaciones del pasivo, inmovilizado, activo circulante, fondos propios, acreedores a largo plazo, acreedores a corto plazo, provisiones para riesgos
Preguntas típicas: ¿Qué apartados tiene el activo y el pasivo del balance oficial? | ¿Qué es el activo circulante en el balance?

A) Accionistas (socios) por desembolsos no exigidos.

B) Inmovilizado.

C) Gastos a distribuir en varios ejercicios.

D) Activo circulante.

A) Fondos propios.

B) Ingresos a distribuir en varios ejercicios.

C) Provisiones para riesgos y gastos.

D) Acreedores a largo plazo.

E) Acreedores a corto plazo.

F) Provisiones para riesgos y gastos a corto plazo.


Diferencias entre balance de situación abreviado y normal

Ruta: Contabilidad > Informes oficiales > Diferencias entre balance de situación abreviado y normal

Resumen: Explica en qué se diferencia el balance de situación abreviado del normal u ordinario (PGC 1990): menos subepígrafes en activo y pasivo.
Palabras clave: balance abreviado, balance ordinario, subepígrafes, epígrafes, acciones propias a corto plazo, diferencias abreviado normal
Preguntas típicas: ¿Qué diferencia hay entre balance abreviado y ordinario? | ¿Qué desglose tiene el balance abreviado?

En cambio, no aparece ninguno de los subepígrafes, rúbricas precedidas de números arábigos, en que se desglosan los epígrafes.


Acumulado de Compras / Ventas

Ruta: Contabilidad > Informes oficiales > Acumulado de Compras / Ventas

Resumen: Explica los informes de acumulado de compras (proveedores/acreedores), ventas (clientes) y conjunto superiores a un importe (por defecto 3005,06 euros), con trimestres y generación del Modelo 347 en txt (Contabilidad > Informes oficiales).
Palabras clave: modelo 347, operaciones con terceros, 3005,06 euros, clientes proveedores acreedores, importe límite, asiento de apertura, asiento de cierre, trimestres, presentación telemática, AEAT, cuenta compartida
Preguntas típicas: ¿Cómo genero el modelo 347? | ¿Cómo veo qué clientes o proveedores superan los 3.005,06 euros? | ¿Por qué sale una línea en rojo en el acumulado? | ¿Cómo creo el fichero para presentarlo en la web de Hacienda?

En esta opción del menú se engloban los procesos :  ACUMULADO DE COMPRAS (PROVEEDORES/ACREEDORES), ACUMULADO DE VENTAS (CLIENTES) y ACUMULADO DE COMPRAS/VENTAS.

Básicamente, son similares en cuanto a operatorias y finalidad: la obtención de informes de acumulados (de compras en el caso de proveedores y acreedores, de ventas en el caso de clientes, y todos ellos conjuntamente en un mismo documento en el tercer proceso) iguales o superiores a una cifra dada por el usuario (por defecto, 3005’06 euros).

La consulta puede concretarse sobre un período de tiempo estipulado por el usuario.

Los importes se calcularán en base a los registrados en las cuentas contables de máxima longitud asignadas a los proveedores y acreedores, o clientes (según proceda).

Así, en ambos procesos los campos a cumplimentar serán los siguientes:

Una vez cumplimentados estos datos, haciendo clic sobre el botón Procesar se mostrarán en la parrilla los clientes (o proveedores y/o acreedores) que cumplen los requisitos dados.  De cada uno de ellos se dará su código, nombre, importe de ventas o compras (según sean clientes, proveedores o acreedores), CIF o DNI, dirección, población, código postal y provincia.

Se mostrará la información para cada uno de los trimestres y la suma de todos ellos.  Asimismo, se incluirá también una línea de totalización de importes considerando todos los clientes, proveedores o acreedores.

Si más de un proveedor, acreedor o cliente tuvieran asignada la misma cuenta contable, sólo aparecerá en el informe el primero de ellos, presentándose la correspondiente línea en rojo, y se presentándose un aviso al respecto al situar el cursor sobre ella, indicandose qué proveedores, acreedores o clientes están compartiendo cuenta.

Podrá imprimirse el informe haciendo uso del botón Imprimir.  Si antes se desea efectuar una vista previa del mismo, hacer clic en el botón Visualizar.

Si se trabaja con Multi-Nif, podrá obtenerse informe de cada una de las empresas por separado, pues se dispondrá del correspondiente selector de actividad.

También se tiene la posibilidad de generar el Modelo 347 en formato txt siguiendo las especificaciones de la Orden HAP/1732/2014, de 24 de septiembre de 2014.  Para que se genere el fichero txt se debe hacer clic en el botón y elegir la modalidad de presentación: Presentación telemática (para cargar en la web de la agencia tributaria) o Presentación en Soporte DVD (para presentación en un soporte físico).  En ambos casos se solicitará indicar directorio de destino y nombre para el fichero a generar (por defecto, “Modelo347_Nombre farmacia_ddmmaa”.  La normativa requiere que los nombres de clientes, proveedores  y acreedores que sean personas físicas, así como las farmacias con nombre del farmacéutico, deben atender al formato:  Apellido1 Apellido2, Nombre.  En el modelo 347 para envío a la AEAT se incluye también el 'Número de convocatoria BDNS' (posiciones 300 a 305).


Informes Oficiales : Cómo...

Ruta: Contabilidad > Informes oficiales > Informes Oficiales : Cómo...

Resumen: Contenedor de subtemas «Cómo...» de informes oficiales: obtener pérdidas y ganancias y balances (PGC 1990 ordinario/abreviado, PGC 2008 pymes) y acumulados de compras y ventas.
Palabras clave: obtener informe oficial, pérdidas y ganancias, balance pymes, PGC 1990, PGC 2008, acumulado compras, acumulado ventas
Preguntas típicas: ¿Cómo obtengo un informe oficial? | ¿Qué procedimientos hay para balances y pérdidas y ganancias oficiales?

Este apartado incluye todas aquellas operatorias que se precisa conocer para poder realizar un correcto uso de los balances.

Subtemas


Obtener el informe de Pérdidas y Ganancias (PGC 1990) Ordinario

Ruta: Contabilidad > Informes oficiales > Informes Oficiales : Cómo... > Obtener el informe de Pérdidas y Ganancias (PGC 1990) Ordinario

Resumen: Pasos para obtener el informe de pérdidas y ganancias PGC 1990 ordinario (Contabilidad > Informes oficiales).
Palabras clave: pérdidas y ganancias ordinario, PGC 1990 normal, acotar fechas, botón aceptar, imprimir, visualizar, vista previa
Preguntas típicas: ¿Cómo saco la cuenta de pérdidas y ganancias ordinaria del plan 1990?

1.- En el menú CONTABILIDAD seleccionar INFORMES OFICIALES.

2.- Seleccionar PÉRDIDAS Y GANANCIAS (PGC 1990) y a continuación ORDINARIO.

Recuérdese que si se lleva gestión multiempresa, puesto que cada empresa tendrá su propia contabilidad, se deberá indicar en el selector de actividad que se presentará en la barra de herramientas de la ventana principal, la empresa de la que se desea efectuar la consulta.  Si se desea consultar la información conjunta de todas las empresas, seleccionar en dicho selector la opción "Consolidada".  A dicho selector de actividad, además de con el uso del ratón, se podrá acceder mediante la opción SELECTOR DE ACTIVIDAD que se habilitará en el menú VENTANA.

3.-Introducir la acotación de fechas a consultar.

4.- Hacer clic sobre el botón Aceptar.

5.- Una vez presente el informe en pantalla se podrá imprimir (haciendo clic sobre el botón Imprimir) u obtener una vista preliminar haciendo clic sobre el botón Visualizar.


Obtener el informe de Pérdidas y Ganancias (PGC 1990) Abreviado

Ruta: Contabilidad > Informes oficiales > Informes Oficiales : Cómo... > Obtener el informe de Pérdidas y Ganancias (PGC 1990) Abreviado

Resumen: Pasos para obtener el informe de pérdidas y ganancias PGC 1990 abreviado (Contabilidad > Informes oficiales).
Palabras clave: pérdidas y ganancias abreviado, PGC 1990, acotar fechas, botón aceptar, imprimir, visualizar, vista previa
Preguntas típicas: ¿Cómo saco la cuenta de pérdidas y ganancias abreviada del plan 1990?

1.- En el menú CONTABILIDAD seleccionar INFORMES OFICIALES.

2.- Seleccionar PÉRDIDAS Y GANANCIAS (PGC 1990) y a continuación ABREVIADO.

Recuérdese que si se lleva gestión multiempresa, puesto que cada empresa tendrá su propia contabilidad, se deberá indicar en el selector de actividad que se presentará en la barra de herramientas de la ventana principal, la empresa de la que se desea efectuar la consulta.  Si se desea consultar la información conjunta de todas las empresas, seleccionar en dicho selector la opción "Consolidada".  A dicho selector de actividad, además de con el uso del ratón, se podrá acceder mediante la opción SELECTOR DE ACTIVIDAD que se habilitará en el menú VENTANA.

3.- Introducir la acotación de fechas a consultar.

4.- Hacer clic sobre el botón Aceptar.

5.- Una vez presente el informe en pantalla se podrá imprimir (haciendo clic sobre el botón Imprimir) u obtener una vista preliminar haciendo clic sobre el botón Visualizar.


Obtener el informe de Pérdidas y Gananciasde Pymes (PGC 2008)

Ruta: Contabilidad > Informes oficiales > Informes Oficiales : Cómo... > Obtener el informe de Pérdidas y Gananciasde Pymes (PGC 2008)

Resumen: Pasos para obtener el informe de pérdidas y ganancias de pymes PGC 2008 (Contabilidad > Informes oficiales).
Palabras clave: pérdidas y ganancias pymes, PGC 2008, cuenta de resultados pymes, acotar fechas, botón aceptar, imprimir, vista previa
Preguntas típicas: ¿Cómo saco la cuenta de pérdidas y ganancias de pymes del plan 2008?

1.- En el menú CONTABILIDAD seleccionar INFORMES OFICIALES.

2.- Seleccionar PÉRDIDAS Y GANANCIAS DE PYMES (PGC 2008).

Recuérdese que si se lleva gestión multiempresa, puesto que cada empresa tendrá su propia contabilidad, se deberá indicar en el selector de actividad que se presentará en la barra de herramientas de la ventana principal, la empresa de la que se desea consultar.  Si se desea consultar la información conjunta de todas las empresas, seleccionar en dicho selector la opción "Consolidada".  A dicho selector de actividad, además de con el uso del ratón, se podrá acceder mediante SELECTOR DE ACTIVIDAD que se habilitará en el menú VENTANA.

3.- Introducir la acotación de fechas a consultar.

4.- Hacer clic sobre el botón Aceptar.

5.- Una vez presente el informe en pantalla se podrá imprimir (haciendo clic sobre el botón Imprimir) u obtener una vista preliminar haciendo clic sobre el botón Visualizar.


Obtener el Balance de Situación (PGC 1990) Ordinario

Ruta: Contabilidad > Informes oficiales > Informes Oficiales : Cómo... > Obtener el Balance de Situación (PGC 1990) Ordinario

Resumen: Pasos para obtener el balance de situación PGC 1990 ordinario (Contabilidad > Informes oficiales).
Palabras clave: balance ordinario, balance normal, PGC 1990, acotar fechas, botón aceptar, imprimir, vista previa
Preguntas típicas: ¿Cómo saco el balance de situación ordinario del plan 1990?

1.- En el menú CONTABILIDAD seleccionar INFORMES OFICIALES.

2.- Seleccionar BALANCE DE SITUACIÓN (PGC 1990) y a continuación ORDINARIO.

Recuérdese que si se lleva gestión multiempresa, puesto que cada empresa tendrá su propia contabilidad, se deberá indicar en el selector de actividad que se presentará en la barra de herramientas de la ventana principal, la empresa de la que se desea efectuar la consulta.  Si se desea consultar la información conjunta de todas las empresas, seleccionar en dicho selector la opción "Consolidada".  A dicho selector de actividad, además de con el uso del ratón, se podrá acceder mediante la opción SELECTOR DE ACTIVIDAD que se habilitará en el menú VENTANA.

3.- Acotar las fechas.

4.- Hacer clic sobre el botón Aceptar.

5.- Una vez presente el informe en pantalla se podrá imprimir (haciendo clic sobre el botón Imprimir) u obtener una vista preliminar haciendo clic sobre el botón Visualizar.


Obtener el Balance de Situación (PGC 1990) Abreviado

Ruta: Contabilidad > Informes oficiales > Informes Oficiales : Cómo... > Obtener el Balance de Situación (PGC 1990) Abreviado

Resumen: Pasos para obtener el balance de situación PGC 1990 abreviado (Contabilidad > Informes oficiales).
Palabras clave: balance abreviado, PGC 1990, acotar fechas, botón aceptar, imprimir, vista previa
Preguntas típicas: ¿Cómo saco el balance de situación abreviado del plan 1990?

1.- En el menú CONTABILIDAD seleccionar INFORMES OFICIALES.

2.- Seleccionar BALANCE DE SITUACIÓN (PGC 1990) y a continuación ABREVIADO.

Recuérdese que si se lleva gestión multiempresa, puesto que cada empresa tendrá su propia contabilidad, se deberá indicar en el selector de actividad que se presentará en la barra de herramientas de la ventana principal, la empresa de la que se desea efectuar la consulta.  Si se desea consultar la información conjunta de todas las empresas, seleccionar en dicho selector la opción "Consolidada".  A dicho selector de actividad, además de con el uso del ratón, se podrá acceder mediante la opción SELECTOR DE ACTIVIDAD que se habilitará en el menú VENTANA.

3.-Introducir la acotación de fechas a consultar.

4.- Hacer clic sobre el botón Aceptar.

5.- Una vez presente el informe en pantalla se podrá imprimir (haciendo clic sobre el botón Imprimir) u obtener una vista preliminar haciendo clic sobre el botón Visualizar.


Obtener el Balance de Pymes (PGC 2008)

Ruta: Contabilidad > Informes oficiales > Informes Oficiales : Cómo... > Obtener el Balance de Pymes (PGC 2008)

Resumen: Pasos para obtener el balance de pymes PGC 2008 (Contabilidad > Informes oficiales).
Palabras clave: balance de pymes, PGC 2008, balance oficial actual, acotar fechas, botón aceptar, imprimir, vista previa
Preguntas típicas: ¿Cómo saco el balance de pymes del plan 2008?

1.- En el menú CONTABILIDAD seleccionar INFORMES OFICIALES.

2.- Seleccionar BALANCE DE PYMES (PGC 2008).

Recuérdese que si se lleva gestión multiempresa, puesto que cada empresa tendrá su propia contabilidad, se deberá indicar en el selector de actividad que se presentará en la barra de herramientas de la ventana principal, la empresa de la que se desea efectuar consulta.  Si se desea consultar la información conjunta de todas las empresas, seleccionar en dicho selector la opción "Consolidada".  A dicho selector de actividad, además de con el uso del ratón, se podrá acceder mediante  ACTIVIDAD que se habilitará en el menú VENTANA.

3.-Introducir la acotación de fechas a consultar.

4.- Hacer clic sobre el botón Aceptar.

5.- Una vez presente el informe en pantalla se podrá imprimir (haciendo clic sobre el botón Imprimir) u obtener una vista preliminar haciendo clic sobre el botón Visualizar.


Obtener el Acumulado de Compras (Proveedores/Acreedores)

Ruta: Contabilidad > Informes oficiales > Informes Oficiales : Cómo... > Obtener el Acumulado de Compras (Proveedores/Acreedores)

Resumen: Pasos para obtener el acumulado de compras de proveedores y/o acreedores superiores a un importe en un periodo (Contabilidad > Informes oficiales > Acumulado de compras/ventas).
Palabras clave: acumulado de compras, proveedores y acreedores, modelo 347, importe límite, asiento de apertura, botón procesar, imprimir, visualizar
Preguntas típicas: ¿Cómo saco el listado de proveedores que superan el límite de compras? | ¿Cómo incluyo solo acreedores en el acumulado?

1.- En el menú CONTABILIDAD seleccionar INFORMES OFICIALES.

2.- Seleccionar ACUMULADO DE COMPRAS/VENTAS y a continuación ACUMULADO DE COMPRAS (PROVEEDORES/ACREEDORES).

3.- Indicar importe de compras límite para el informe, así como período a considerar.  Seleccionar si incluir en el informe proveedores, acreedores o ambos. Indicar si incluir o no en el informe el asiento de apertura del ejercicio.

4.- Hacer clic en el botón Procesar.

5.- Para obtener el informe impreso, hacer clic en el botón Imprimir.  Si se desea previsualizar el informe por pantalla, hacer clic en el botón Visualizar.


Obtener el Acumulado de Ventas (Clientes)

Ruta: Contabilidad > Informes oficiales > Informes Oficiales : Cómo... > Obtener el Acumulado de Ventas (Clientes)

Resumen: Pasos para obtener el acumulado de ventas de clientes superiores a un importe en un periodo (Contabilidad > Informes oficiales > Acumulado de compras/ventas).
Palabras clave: acumulado de ventas, clientes, modelo 347, importe límite, asiento de apertura, botón procesar, imprimir, visualizar
Preguntas típicas: ¿Cómo saco el listado de clientes que superan el límite de ventas?

1.- En el menú CONTABILIDAD seleccionar INFORMES OFICIALES.

2.- Seleccionar ACUMULADO DE COMPRAS/VENTAS y a continuación ACUMULADO DE VENTAS (CLIENTES).

3.- Indicar importe de compras límite para el informe, así como período a considerar.  Indicar si incluir o no en el informe el asiento de apertura del ejercicio.

4.- Hacer clic en el botón Procesar.

5.- Para obtener el informe impreso, hacer clic en el botón Imprimir.  Si se desea previsualizar el informe por pantalla, hacer clic en el botón Visualizar.