Ruta: Utilidades > SEVeM > Configuración Básica SEVeM
Resumen: Configura los datos de identificación de la farmacia para acceder a SEVeM (usuario, contraseña y scope de NodoFarma, vendedor para acceso por lotes, activar SEVeM Verificación), según la comunidad autónoma. Utilidades > SEVeM.
Palabras clave: activar sevem, nodofarma usuario, contraseña nodofarma, scope, refreshtoken, servidor de receta electrónica, farmacias del ejército, vendedor acceso por lotes, verificación de medicamentos, parámetros sevem
Preguntas típicas: ¿Cómo activo SEVeM en mi farmacia? | ¿Qué scope de NodoFarma debo poner según mi comunidad? | ¿Dónde pongo el usuario y la contraseña de NodoFarma?
El proceso CONFIGURACIÓN BÁSICA SEVeM se engloba en el apartado SEVeM del menú UTILIDADES.
Permite configurar los datos de identificación de la farmacia que se requieren para el acceso a los servicios SEVeM.
En el caso de farmacias del ejército, que necesitan acceder a servicios SEVeM sin pasar por NodoFarma, no ha de realizarse esta configuración (y si se establece, se obviará). Estas farmacias tienen que configurar debidamente los parámetros Nombre de Usuario en NodoFarma y Contraseña de usuario en NodoFarma (CONFIGURACIÓN / PARÁMETROS -> SEVEM) y configurar el correspondiente certificado en el proceso UTILIDADES -> SEVeM -> CONFIGURAR CERTIFICADO CLIENTE PARA SEVeM.
Para el resto de farmacias, dependiendo de la Comunidad Autónoma de ubicación, el sistema de acceso difiere, adecuándose al modo de implementación utilizado en la misma.
Se dan tres posibilidades:
Acceso directo a NodoFarma. Implantado en Murcia, Andalucía, País Vasco, Tenerife, Las Palmas, La Rioja, Galicia y Navarra.
Acceso mediante ‘RefreshToken’. Implantado en Baleares.
Acceso a través de los servicios de Receta Electrónica: Implantado en el resto de Comunidades.
Por tanto, en función de lo indicado en el parámetro Servidor de Receta Electrónica (en el entorno RECETA ELECTRÓNICA del proceso CONFIGURACIÓN / PARÁMETROS), la ventana de configuración SEVeM será diferente:
ACCESO DIRECTO A NODOFARMA
En este caso, para la identificación de la farmacia en la gestión SEVeM se cumplimentarán los siguientes campos:
Nombre de Usuario en NodoFarma: Indicar el usuario de acceso a NodoFarma correspondiente a la farmacia.
Contraseña en NodoFarma: Indicar contraseña de acceso a NodoFarma.
Scope de acceso a NodoFarma: Dependiendo de la Comunidad Autónoma debe seleccionarse:
………. NodoFarmaVerificacionPharmacyScope : En Murcia, Las Palmas, La Rioja, País Vasco, Galicia y Navarra.
………. NodoFarmaVerificacionScope : En Andalucía y Tenerife.
Vendedor para acceso por lotes SEVeM: Vendedor a utilizar en gestión SEVeM cuando no haya ningún vendedor de Farmatic identificado en ese momento.
Activar SEVeM Verificación: La activación de este check determina que se active la gestión SEVeM en la farmacia. Si no se activa, no habrá ningún tipo de gestión SEVeM.
Cuando se graben estos datos, se actualizarán automáticamente los parámetros correspondientes de Farmatic (en el entorno SEVeM del proceso CONFIGURACIÓN / PARÁMETROS):
………………….SEVeM Activado
………………….Nombre de usuario en NodoFarma
………………….Contraseña de usuario NodoFarma
………………….Ámbito del token en NodoFarma
………………….Vendedor por omisión para los procesos relacionados con SEVeM
ACCESO MEDIANTE “REFRESHTOKEN”
En este caso, para la identificación de la farmacia en la gestión SEVeM se cumplimentarán los siguientes campos:
Refresh Token de la Web del COFIB: Se debe copiar el Token obtenido de la web del COFIB (https://www.cofib.es/es/acces.aspx). Podrá encontrar este dato accediendo a la zona privada de dicha web indicando su usuario y password, accediendo al apartado “Farmacia y Servicios” y copiando el ‘RefreshToken’ asignado a la farmacia.
Vendedor para acceso por lotes SEVeM: Vendedor a utilizar en gestión SEVeM cuando no haya ningún vendedor de Farmatic identificado en ese momento.
Activar SEVeM Verificación: La activación de este check determina que se active la gestión SEVeM en la farmacia. Si no se activa, no habrá ningún tipo de gestión SEVeM.
Cuando se graben estos datos, se actualizarán automáticamente los parámetros correspondientes de Farmatic (en el entorno SEVeM del proceso CONFIGURACIÓN / PARÁMETROS):
………………….SEVeM Activado
………………….Vendedor por omisión para los procesos relacionados con SEVeM
ACCESO A TRAVÉS DE LOS SERVICIOS DE RECETA ELECTRÓNICA
En este caso, sólo se cumplimentarán los siguientes campos:
Vendedor para acceso por lotes SEVeM: Vendedor a utilizar en gestión SEVeM cuando no haya ningún vendedor de Farmatic identificado en ese momento.
Activar SEVeM Verificación: La activación de este check determina que se active la gestión SEVeM en la farmacia. Si no se activa, no habrá ningún tipo de gestión SEVeM.
Cuando se graben estos datos, se actualizarán automáticamente los parámetros correspondientes de Farmatic (en el entorno SEVeM del proceso CONFIGURACIÓN / PARÁMETROS):
………………….SEVeM Activado
………………….Vendedor por omisión para los procesos relacionados con SEVeM
Cuando el acceso es a través de los servicios de Receta Electrónica, se utilizará usuario y contraseña de acceso a Receta Electrónica definidos en la ficha del vendedor que se tenga identificado en ese momento (MAESTROS / VENDEDORES).
En el caso de que sí haya un vendedor identificado pero éste no tenga usuario y contraseña para Receta Electrónica asignados en su ficha, se utilizará usuario y contraseña definidos en los parámetros Usuario por omisión RE de servicios - Identificación y Usuario por omisión RE de servicios - Contraseña del entorno SEVEM del proceso CONFIGURACIÓN / PARÁMETROS.
Si no hay vendedor identificado, se utilizará el indicado en Vendedor para acceso por lotes SEVeM, y los datos de usuario y contraseña para Receta Electrónica definidos en su ficha. Ahora bien, en Castilla - La Mancha no es necesaria la identificación de usuario en el sistema SEVeM, por lo que no es obligatoria la cumplimentación de este dato.
Sea cual sea la modalidad, en la ventana del proceso CONFIGURACIÓN BÁSICA SEVEM se dispone del botón que permite el acceso al proceso CONFIGURACIÓN DE SERVICIOS.
Se dispondrá también del botón para acceso a la consulta de los logs de seguimiento de acciones SEVeM.
Ruta: Utilidades > SEVeM > Test Lectura Escáner GS1 Datamatrix
Resumen: Comprueba que el lector de códigos Datamatrix está bien configurado, leyendo un código de muestra en formato NTIN (4 líneas) o GTIN (5 líneas). Utilidades > SEVeM.
Palabras clave: probar lector, escáner datamatrix, lector no lee bien, ntin, gtin, autodetectar fin de lectura, código de muestra, f5, f6
Preguntas típicas: ¿Cómo compruebo que mi lector de Datamatrix lee bien? | ¿Qué diferencia hay entre formato NTIN y GTIN?
El proceso TEST LECTURA ESCÁNER GS1 DATAMATRIX se engloba en el apartado SEVeM del menú UTILIDADES.
Este proceso permite comprobar si el lector de códigos datamatrix está correctamente configurado y efectúa las lecturas correctamente.
Para ello, se muestra en pantalla un código datamatrix de muestra (que puede también ser impreso) para que se lea con el lector a testear, de forma que se comparará si lo leído se corresponde con la lectura correcta que cabría esperar.
Se debe elegir el formato de lectura: NTIN (4 líneas) o GTIN (5 líneas). Activar o no, según corresponda al lector a probar, el check ‘Autodetectar fin de lectura por retardo’.
Para empezar las pruebas se debe hace clic en el botón (equivalente a la tecla
A pie de pantalla se mostrará el resultado del test, marcándose en rojo los errores que se hayan producido.
Ruta: Utilidades > SEVeM > Configuración de Servicios
Resumen: Define las URL de los servicios SEVeM (versión V1/V2/V3), prueba la conexión y configura las notificaciones emergentes y la auditoría de cierre de alertas. Utilidades > SEVeM.
Palabras clave: url servicios sevem, versión de servicios, notificaciones emergentes, ocultar notificación, probar conexión, auditoría de alertas, últimos accesos, mostrar notificaciones al verificar, nmvs
Preguntas típicas: ¿Cómo cambio dónde salen las notificaciones de SEVeM? | ¿Cómo pruebo la conexión con SEVeM? | ¿Cómo activo la auditoría al cerrar una alerta?
El proceso CONFIGURACIÓN DE SERVICIOS se engloba en el apartado SEVeM del menú UTILIDADES.
Este proceso permite indicar las URL de conexión con los diferentes servicios que ofrece el servicio SEVeM: verificación del estado de un envase, notificación de una dispensación, marcar un envase como muestra o como destruido, etc.
En el campo ‘Versión de servicios’ se deberá indicar si se ha de trabajar con SEVeM V1, SEVeM v2 o SEVeM v3, siendo los servicios diferenes según se elija.
En cualquier caso, por defecto estos datos aparecerán debidamente cumplimentados, por lo que no tendrán que modificarse salvo que haya algún cambio al respecto.
El botón permite comprobar si la conexión es posible tal y como se ha configurado.
De otra parte, se dispone del botón que da acceso a la configuración de las notificaciones emergentes relacionadas con SEVeM que se mostrarán en Farmatic en procesos con VENTAS MOSTRADOR, RECETA ELECTRÓNICA, etc.
Los siguientes checks se pueden activar o desactivar según se desee:
También se dispone del campo Ocultar notificación después de (milisegundos), donde indicar el número de segundos que debe ser visible una notificación cuando se muestre. Pasado ese tiempo, desaparecerá de pantalla.
Mediante el campo Mostrar en se puede elegir la posición en pantalla en que deben mostrarse las notificaciones: abajo a la derecha, abajo a la izquierda, arriba a la derecha, etc.
En cualquier caso, haciendo clic sobre una notificación o sobre un icono SEVeM se abrirá una ventana con el detalle de la misma recibido desde el servicio SEVeM (tipo de notificación, número de serie del datamatrix leído, caducidad, lote, etc.).
De igual modo, al situar el ratón bajo el texto de una notificación se habilitará acceso a este proceso de configuración de notificaciones para poder ser modificada en ese mismo momento.
Asimismo, se permite activar una auditoría de cierre de la ventana de alertas al desactivar envases. Para ello, activar el check Auditoría de las notificaciones de alerta en venta y las opciones que se prefieran:
Sólo en la desactivación o En la desactivación y verificación.
Sólo alertas de envases dispensados o Todas las alertas.
Si está activa la auditoría, cuando se cierre una ventana de alerta incluida en la auditoría, se solicitará identificador del vendedor:
Estas acciones podrán consultarse en el apartado ÚLTIMOS ACCESOS en MAESTROS -> PROTECCIONES.
Ruta: Utilidades > SEVeM > Configurar volcado a estadísticas
Resumen: Configura el traspaso automático de registros antiguos del histórico de peticiones SEVeM a estadísticas (por defecto 24 meses, mínimo 12), consultables en el Cuadro de mandos. Utilidades > SEVeM.
Palabras clave: traspasar a estadísticas, borrar histórico sevem, antigüedad de registros, meses a conservar, depurar peticiones, espacio en base de datos
Preguntas típicas: ¿Cómo elimino peticiones SEVeM antiguas del histórico? | ¿Cuántos meses se conservan las peticiones SEVeM?
El proceso CONFIGURAR CONFIGURAR VOLCADO A ESTADÍSTICAS se engloba en el apartado SEVeM del menú UTILIDADES.
Permite configurar la forma en que se han de ir eliminando los registros del histórico de peticiones SEVeM para pasar a figurar solamente como estadística a consultar mediante el CUADRO DE MANDOS SEVeM.
Se debe cumplimentar estos campos:
TRASPASAR AUTOMÁTICAMENTE: se puede activar o desactivar el traspaso automático de los registros SEVeM a las tablas de estadísticas.
Traspasar y eliminar los registros de más de (meses): Indicar la antigüedad de los registros que se deben incluir en estadísticas y eliminar (12 meses mínimo). Por defecto se proponen 24 meses.
Tanto si se ha activado el traspaso automático como si no, en cualquier momento se puede forzar el volcado indicando los meses a conservar, como se ha indicado, y haciendo uso del botón . Los registros con antigüedad superior a los meses indicados serán traspasados a estadísticas y eliminados del histórico de peticiones SEVeM.
Ruta: Utilidades > SEVeM > Configurar Certificado Cliente para SEVeM
Resumen: Instala o selecciona el certificado de usuario (.p12) para comunicar con NMVS sin pasar por NodoFarma (farmacias del ejército), en cada puesto. Utilidades > SEVeM.
Palabras clave: certificado p12, pin del certificado, nmvs, farmacias del ejército, certificado digital, sin nodofarma, cada puesto
Preguntas típicas: ¿Cómo instalo el certificado de SEVeM? | ¿Hay que configurar el certificado en todos los puestos?
El proceso CONFIGURAR CERTIFICADO CLIENTE PARA SEVeM se engloba en el apartado SEVeM del menú UTILIDADES.
Permite configurar el certificado de usuario para comunicaciones con los servicios NMVS, utilizado para la gestión SEVeM sin pasar por NodoFarma. Por tanto, sólo estará disponible si se ha configurado a tal efecto el parámetro Nombre de Usuario en NodoFarma del entorno SEVEM del proceso CONFIGURACIÓN/PARÁMETROS.
Esta modalidad es la utilizada por las farmacias del ejército. El correspondiente certificado de usuario les habrá sido proporcionado como archivo .p12.
Una vez en este proceso, para instalar el certificado en formato p12 hacer clic en , seleccionar el certificado e introducir su contraseña (PIN). Se mostrarán los datos en la ventana. Aceptar para grabarlos.
También se contempla la posibilidad de seleccionar un certificado ya instalado, debiéndose utilizar el botón .
La configuración de certificado debe realizarse en cada uno de los puestos de la farmacia que vayan a utilizar los servicios de NMVS.
En UTILIDADES -> SEVeM -> CONFIGURACIÓN DE SERVICIOS se especifican las URL para los servicios ‘NMVS Single Pack’ y ‘MixedBulk’.
Ruta: Utilidades > Etiquetas
Resumen: Introduce el módulo de etiquetas (Utilidades > Etiquetas): imprimir etiquetas de artículos, lotes, clientes, tipos de aportación o texto libre con códigos de barras; requiere definir tipo y formato, generar e imprimir. Contiene subtemas.
Palabras clave: etiquetas, código de barras, ean13, ean8, code39, code128, apli, avery, precio en estantería, etiquetadora, plantillas
Preguntas típicas: ¿Cómo imprimo etiquetas de precios? | ¿Qué hay que definir antes de imprimir etiquetas? | ¿Qué códigos de barras se pueden usar en las etiquetas?
La aplicación FARMATIC dispone del apartado ETIQUETAS ubicado en el menú UTILIDADES, mediante el que se podrán obtener etiquetas impresas, tanto de artículos como de lotes de artículos, clientes, tipos de aportación y etiquetas con texto libre a definir por el usuario. En estas etiquetas se podrán incluir códigos de barras que podrán ser leídos mediante un lápiz óptico o scanner. Para la elaboración de códigos de barras se podrán utilizar los tipos Ean13, Ean8, Code39 y Code128.
Se podrán definir tantos formatos de etiquetas como sean necesarios, adecuándose a los tamaños y contenidos de las diferentes etiquetas que se precisen generar. En la aplicación se dispone de las plantillas ya definidas correspondientes a los tipos estándar de etiquetas Apli Paper y Avery International.
Para la impresión de etiquetas podrá utilizarse cualquiera de las impresoras que se tengan configuradas en el sistema.
Para poder obtener etiquetas será preciso, en primer lugar, definir el “tipo” de etiqueta a utilizar (medidas físicas de la etiqueta). Asimismo será preciso definir el “formato” de la etiqueta (contenido, es decir, datos que deben figurar en ellas). Una vez establecidos formato y tipo de etiquetas, cuando se desee obtenerlas se deberán dar dos pasos:
1.- Generar las etiquetas a obtener. Si se trata de artículos se podrán generar desde distintos puntos de la aplicación (ficha de artículo, recepción de mercancías, etc.). En el caso de tratarse de etiquetas de lotes de artículos, clientes, tipos de aportación o de libre definición, se deberán generar desde el apartado ETIQUETAS del menú UTILIDADES.
2.- Imprimir las etiquetas generadas. Se realizará siempre esta impresión desde el apartado ETIQUETAS del menú UTILIDADES. Será en el momento de la impresión cuando se determine la impresora a utilizar.
Ruta: Utilidades > Etiquetas > Definición de �tipos� de etiquetas
Resumen: Explica cómo definir el 'tipo' de etiqueta (características físicas: unidades, márgenes, tamaño, nº de etiquetas por hoja) con botón Tipos y plantillas Apli/Avery. Utilidades > Etiquetas.
Palabras clave: tipo de etiqueta, medidas de etiqueta, márgenes, unidades de medida, etiquetas por hoja, plantillas, apli paper, avery, papel continuo, botón tipos
Preguntas típicas: ¿Cómo configuro el tamaño de mis etiquetas? | ¿Cómo uso una plantilla Avery o Apli?
En FARMATIC se utilizará el término “tipo” de etiquetas para hacer alusión a sus características físicas: medidas, número de etiquetas en cada hoja de papel, etc.
Se podrán definir tantos tipos de etiquetas como sean necesarios. Será en el momento de la impresión de las etiquetas cuando se elija el tipo de etiqueta a utilizar en ese momento.
La aplicación incluye tipos de etiquetas ya predefinidos, correspondientes a los formatos estándar de etiquetas Apli Paper y Avery International.
Una vez definido un tipo de etiquetas podrá ser utilizado para obtener cualquier tipo de etiquetas, ya sean de artículos, lotes, clientes, tipos de aportación o de texto libre.
La definición de tipos de etiquetas se realizará desde el apartado ETIQUETAS del menú UTILIDADES., donde se deberá hacer clic sobre el botón Tipos para acceder al apartado de definición de tipos de etiquetas.
Una vez en dicho proceso, para definir un tipo de etiqueta se deben cumplimentar los siguientes campos:
TIPO DE ETIQUETA : En esta caja desplegable se puede teclear el nombre con el que identificar en el futuro el nuevo tipo de etiquetas que se va a definir. Asimismo, si se despliega esta caja se presentarán todos los tipos que ya estén definidos, pudiéndose elegir aquel sobre el que se desee efectuar modificaciones o consultas. En este último caso, una vez elegido el tipo se recogerán los datos a él asociados en todos los campos que conforman el tipo de etiqueta y que se mencionan a continuación.
UNIDADES DE MEDIDA : En este campo se debe elegir la unidad de medida que se va a utilizar para medir la etiqueta. Se dispone de las siguientes posibilidades: milímetros, centímetros, sextos de pulgada, octavos de pulgada, décimos de pulgada y pulgadas. Los valores que se introduzcan en todos los campos relativos a medidas irán referidos a la unidad aquí especificada.
MARGEN SUPERIOR : Indicar la distancia que existe entre el extremo superior del papel y el límite superior de la primera fila de etiquetas a imprimir.
MARGEN LATERAL : Indicar la distancia entre el extremo izquierdo del papel y el extremo izquierdo de la primera columna de etiquetas a imprimir. En el caso de estar utilizando papel continuo no debe incluirse en la medida el espacio correspondiente al troquelado de la hoja. Es decir, se tomará la medida considerando solamente la zona útil del papel.
EXTREMO VERTICAL : Indicar la distancia existente entre filas de etiquetas, debiéndose toma entre el borde superior de una etiqueta y el borde superior de la etiqueta de la siguiente fila.
EXTREMO HORIZONTAL : Indicar la distancia entre columnas de etiquetas, siendo ésta la distancia que separa el extremo izquierdo de una etiqueta y el extremo izquierdo de la etiqueta de la siguiente columna.
ALTO DE ETIQUETA : Indicar la medida de la etiqueta en vertical, es decir, entre sus extremos superior e inferior.
ANCHO DE ETIQUETA : Indicar la medida de la etiqueta en horizontal, es decir, entre sus extremos izquierdo y derecho.
NUMERO HORIZONTAL : Indicar número de etiquetas que hay en cada fila.
NUMERO VERTICAL : Indicar número de filas de etiquetas que hay en una página.
PAPEL CONTINUO : Se deberá activar esta caja de chequeo en caso de estar utilizando papel continuo para imprimir las etiquetas. Si se utilizan hojas sueltas se debe dejar esta caja desactivada.
No obstante, el estado de este campo solamente influirá en que en el gráfico que se muestra en la zona superior de la ventana simulando las etiquetas se incluirá o no el troquelado característico del papel continuo, de forma que las indicaciones sobre los puntos desde los que tomar las medidas tendrán en cuenta o no este troquelado. Es decir, la incorrecta definición de este campo no tiene implicación en el momento de la impresión.
La introducción de los valores de medida que se han comentado puede realizarse tecleando directamente dicho valor, o bien haciendo uso de las flechas que se encuentran junto a cada uno de los campos. Haciendo clic con el ratón sobre la flecha arriba se aumentarán los valores y con la flecha abajo se disminuirán. Puede observarse que existen dos juegos de flechas en cada campo. El juego más cercano al campo irá aumentando o disminuyendo la medida en décimas. El juego de la derecha irá variando las centésimas.
A pie de ventana se dispone de los botones que permitirán llevar a cabo las diferentes opciones de que se dispone, siendo éstos:
Botón Cancelar : Permite abandonar el proceso sin efectuar grabación alguna.
Botón Aceptar : Permite abandonar el proceso de definición de tipos de etiquetas grabando las modificaciones efectuadas.
Botón Aplicar : Permite grabar las modificaciones efectuadas pero sin abandonar el proceso de definición de tipos de etiquetas.
Botón Borrar : Permite eliminar definitivamente el tipo de etiquetas que se está visualizando.
Botón Plantillas : Permite hacer uso de los tipos de etiquetas que ya están predefinidos en la aplicación, estando disponibles los correspondientes a etiquetas Apli Paper y Avery International, en sus diferentes modelos. De esta forma, si se utiliza alguno de estos modelos de etiquetas no será necesario la medición y definición de las mismas. Bastará con hacer clic en el botón Plantillas con lo que se presentará una parrilla en la que figuran todos los tipos de etiquetas predefinidos disponibles. De cada uno de ellos se especificarán sus datos (los mismos comentados para la definición de tipos de etiquetas). Bastará situarse sobre el que se desea utilizar y hacer clic en el botón Aceptar para que dicho tipo de etiquetas sea asumido (podrá observarse que se recogen sus medidas en todos los campos de definición de tipos de etiquetas). Bastará con darle un nombre con que identificar este tipo de etiquetas en el futuro. Dicho nombre debe introducirse en el campo “Tipo de etiqueta”.