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Ayuda de Farmatic — 11-Utilidades, parte 5


Definición de �formatos� de etiquetas

Ruta: Utilidades > Etiquetas > Definición de �formatos� de etiquetas

Resumen: Explica cómo definir el 'formato' de etiqueta (contenido: campos como código, descripción, PVP, caducidad, prefijos/sufijos, fuentes) por entorno: artículos, lotes, aportaciones, clientes o libre. Utilidades > Etiquetas.
Palabras clave: formato de etiqueta, campos de la etiqueta, entorno de definición, pvp, fecha de caducidad, precio unidad de medida, código de barras, fuente, ajuste automático, prueba
Preguntas típicas: ¿Cómo cambio qué datos salen en la etiqueta? | ¿Cómo pongo el PVP y el código de barras en la etiqueta? | ¿Puedo hacer formatos distintos para artículos y clientes?

En FARMATIC el término “formato” de etiqueta hará alusión al contenido de la etiqueta, es decir, a los campos que ésta incluya (código de artículo, descripción, etc.).  Puesto que se pueden obtener etiquetas tanto de artículos como de lotes de artículos, clientes, tipos de aportación y de texto libre, para cada uno de estos entornos los posible campos a incluir en la etiqueta variarán.

Se pueden definir tantos formatos de etiquetas como sea preciso, siendo en el momento de la impresión de las mismas cuando se indique el formato que se desea utilizar en ese momento.  Debe tenerse en cuenta al respecto que los formatos se definirán de forma independiente para etiquetas de artículos, lotes, tipos de aportación, clientes y de texto libre.

La definición de formatos de etiquetas se realizará desde la opción ETIQUETAS, del menú UTILIDADES.  Los campos a cumplimentar serán los siguientes:

Los posibles valores según el entorno elegido son los siguientes:

Ahora bien, debe tenerse encuenta que en las etiquetas no se incluirá el PUM (precio por unidad de medida) ni la unidad de medida de artículos que tengan una composición inferior a los mililitros o gramos indicados en los parámetros No mostrar PUM de artículos con menos de (gr) y No mostrar PUM de artículos con menos de (ml), ubicados en el entorno ETIQUETAS del proceso CONFIGURACION / PARAMETROS.

En cuanto a la impresión de precio tras aplicación de promociones ‘Nuevo PVP’, ‘Importe Unitario’ o ‘Importe Fijo’, para que estos precios se impriman en las etiquetas, las promociones deben estar definidas de la siguiente manera:

En el caso de que haya varias promociones Nuevo Pvp, Importe Fijo o Importe Unitario para el artículo que cumplan con los condicionantes citados, para elegir cuál se tendrá en cuenta para la impresión de las etiquetas se seguirán estos criterios:

Por ejemplo:  Queremos imprimir en la etiqueta el Nuevo Pvp del artículo X. El artículo tiene las siguientes promociones:

Promo 1:  De 1 a 9999 unidades, Nuevo pvp = 2

Promo 2:  Desde 2 hasta 4 Nuevo Pvp = 3 ; Preferida = Sí

Promo 4: De 1 hasta 2 Nuevo Pvp = 4 y Desde 3 hasta 9999 Nuevo Pvp = 5

Promo 5:  Desde 0 hasta 0 Nuevo Pvp = 6; Preferida = Sí

Las promoción 2 se descarta ya que el rango de aplicación es desde 2 unidades.  La promoción 4 se descarta por tener más de un rango de aplicación.

En la etiqueta el precio que aparecerá será el de la promoción 5 (6 €) ya que está marcada como preferida y cumple con los criterios de selección.

En la parte superior de la ventana se simulará la etiqueta, reflejándose los cambios que se vayan produciendo.  De esta forma se tendrá una visión clara sobre el aspecto de lo que será la etiqueta impresa, pudiéndose comprobar la validez de los datos que se están indicando.  Téngase en cuenta que en esta simulación el tamaño de las etiquetas, número de ellas, etc. se corresponderá al tipo de etiqueta que se tenga seleccionado en la caja “Tipo de Etiquetas”.

Asimismo, en la zona superior derecha de la ventana se encuentra la caja de chequeo “Ajuste Automático”.  De activar esta caja, se asumirán automáticamente los siguientes datos:  “Horizontal” (todas las líneas serán centradas en la etiqueta), “Vertical” (se respetará la posición indicada para la primera línea de la etiqueta y a partir de ella se irán posicionando el resto de líneas sin dejar espaciado entre ellas), “Ancho” (se ajustará el tamaño máximo del campo en función del dato de que se trate).

A pie de ventana se dispone de los botones que permitirán llevar a cabo las diferentes opciones de que se dispone, siendo éstos:


Generación de etiquetas

Ruta: Utilidades > Etiquetas > Generación de etiquetas

Resumen: Explica cómo generar las etiquetas a imprimir (botón Manuales) en pestañas de artículos, lotes, clientes, aportaciones o definición libre, indicando código y número de etiquetas. Utilidades > Etiquetas.
Palabras clave: generar etiquetas, botón manuales, número de etiquetas, etiquetas de stock, definición libre, campo 1, lectura de código de barras, recepción de mercancías, ficha de artículo
Preguntas típicas: ¿Cómo genero etiquetas de unos artículos concretos? | ¿Cuántas etiquetas propone por defecto?

Como paso previo a la impresión de etiquetas se encuentra la generación de las mismas.  Puesto que existen varias clases posibles de etiquetas (de artículos, lotes de artículos, de clientes, de tipos de aportación y de libre definición), habrá que generar aquellas que se desea obtener (de qué artículos concretos, de qué clientes, etc.).

El punto general de generación de etiquetas se encuentra en la opción ETIQUETAS del menú UTILIDADES.  Una vez en este proceso se debe hacer clic sobre el botón Manuales.  Con ello se presentará la ventana donde se deberán generar las etiquetas.  Podrá observarse que en su zona superior se dispone de varias pestañas que permiten seleccionar la clase de etiquetas que se van a generar:  Artículos, lotes, clientes, tipos de aportación o de libre definición.  Una vez seleccionada la pestaña se presentará la ventana donde se deben introducir los datos para la generación de las etiquetas, siendo los siguientes:

En el caso de etiquetas de libre definición, se dispondrá de campos adicionales donde se podrán introducir más textos a incluir en la etiqueta (9 en total).

Así pues, se irán introduciendo todos los artículos, lotes, clientes, tipos de aportación o textos libres de los que generar etiquetas, indicándose el número de ellas.  Una vez introducidas se podrán grabar haciendo clic sobre el botón Aceptar, para poder imprimirlas posteriormente cuando se desee.  También pueden ser impresas directamente en este momento haciendo clic sobre el botón Imprimir.  Para más información sobre la impresión de etiquetas véase el apartado IMPRESION DE ETIQUETAS.

En el caso de etiquetas de clientes, además de poder ir introduciendo manualmente los clientes de los que generar etiquetas, se podrá hacer uso del botón Etiquetas Clientes, con lo que se presenta una ventana en la que figuran todos los clientes dados de alta.  Seleccionar aquellos de los que se desea generar etiquetas, haciendo clic con el ratón sobre la línea correspondiente (para seleccionar más de una línea mantener pulsada la tecla mientras se hace clic sobre cada una de ellas).  Una vez seleccionados todos los clientes deseados hacer clic sobre el botón Aceptar.

Asimismo se podrán generar etiquetas para todos los clientes incluidos en una lista previamente creada.  Para ello, hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la parrilla y elegir IMPORTAR DESDE LISTA DE CLIENTES en el menú contextual que se habrá presentado.  Elegir la lista en cuestión con lo que los clientes que la integran serán reflejados en la parrilla de creación de etiquetas.

Cuando se entra en el proceso de generación de etiquetas, si ya hubiesen etiquetas generadas se visualizarán, pudiéndose modificar el número de etiquetas a imprimir, eliminar etiquetas porque ya no se desea obtenerlas, etc.

Caso especial es la generación de etiquetas de artículos, puesto que además de poderse generar de forma manual como se ha indicado, pueden ser generadas de forma automática desde otros procesos:  Ficha de artículo, recepción de mercancías e inventario detalle.  Así pues, cuando se entre en la ventana de generación de etiquetas anteriormente comentada, las etiquetas generadas desde dichos procesos serán visualizadas, pudiéndose modificar, imprimir, etc. de la misma forma que si hubiesen sido generadas de forma manual.  Para más información respecto a la generación automática de etiquetas de artículos véanse las ayudas:  GENERAR ETIQUETAS DESDE DETALLE DE INVENTARIO, GENERAR ETIQUETAS DESDE RECEPCION, GENERAR ETIQUETAS DE ARTICULOS.


Impresión de etiquetas

Ruta: Utilidades > Etiquetas > Impresión de etiquetas

Resumen: Explica cómo imprimir las etiquetas ya generadas eligiendo entorno, formato, tipo, impresora y la posición de inicio en la hoja. Utilidades > Etiquetas.
Palabras clave: imprimir etiquetas, impresora, comenzar a imprimir al principio de página, fila y columna, aprovechar hoja empezada, etiquetas generadas, reimprimir
Preguntas típicas: ¿Cómo imprimo las etiquetas que generé? | ¿Cómo empiezo a imprimir en una etiqueta concreta de la hoja?

Para poder imprimir etiquetas se deben haber generado previamente.  Recuérdese que las etiquetas, ya sean de artículos, lotes, clientes, tipos de aportación o de definición libre se generan desde el apartado ETIQUETAS del menú UTILIDADES mediante el botón Manuales.  Asimismo, las etiquetas de artículos también pueden haber sido generadas desde la propia ficha de artículo, desde el proceso de recepción de mercancías o desde inventario detalle.

Así pues, una vez generadas las etiquetas a obtener, para proceder a su impresión se debe entrar en el proceso ETIQUETAS del menú UTILIDADES.

Una vez en dicho proceso se debe  indicar los siguientes datos:

Una vez cumplimentados todos estos datos, hacer clic sobre el botón Imprimir.  Se presentará una ventana en la que se informará sobre el entorno de etiquetas que se van a imprimir (etiquetas de artículos, clientes, etc.), composición que se va a utilizar en la impresión (es decir, formato de etiqueta elegido) y tipo de etiquetas seleccionado.  Estos campos se muestran a título informativo, no pudiéndose modificar.

A continuación se presentan las siguientes cajas de chequeo:

Sabiéndose la fila y columna en que se encuentra en el papel la primera etiqueta a utilizar, se empezará a imprimir a partir de ella.

Una vez cumplimentados estos datos hacer clic en Aceptar.  En ese momento se presentará la ventana de configuración de impresión propia del entorno Windows, donde se podrá seleccionar la impresora a utilizar, orientación del papel, etc.  Una vez dados estos datos, hacer clic en Aceptar.  Se emitirá un mensaje advirtiendo que se debe tener el papel de etiquetas puesto en la impresora.  Hacer clic en Aceptar para dar comienzo a la impresión de las etiquetas.


Etiquetas : Cómo�

Ruta: Utilidades > Etiquetas > Etiquetas : Cómo�

Resumen: Contenedor de subtemas con los pasos para definir/modificar/borrar tipos y formatos de etiquetas, generarlas (artículos, lotes, clientes, aportaciones, libres) e imprimirlas.
Palabras clave: etiquetas, tipos de etiquetas, formatos de etiquetas, generar etiquetas, imprimir etiquetas, borrar formato, cómo se hace
Preguntas típicas: ¿Dónde están las instrucciones paso a paso de etiquetas?

En este apartado se detalla la operatoria a seguir en los diferentes procesos relacionados con la obtención de etiquetas.

Subtemas


Definir un �tipo� de etiquetas

Ruta: Utilidades > Etiquetas > Etiquetas : Cómo� > Definir un �tipo� de etiquetas

Resumen: Pasos para crear un nuevo tipo de etiqueta (medidas y unidades) desde Utilidades > Etiquetas > botón Tipos.
Palabras clave: crear tipo de etiqueta, medidas, unidades de medida, aceptar aplicar, nuevo tipo, tamaño de etiqueta
Preguntas típicas: ¿Cómo creo un tipo de etiqueta nuevo?

1.-  Elegir la opción ETIQUETAS del menú UTILIDADES.

2.-  Hacer clic sobre el botón Tipos.

3.-  Dar un nombre identificativo al nuevo tipo de etiquetas, introduciéndolo en el campo “Tipo de etiqueta”.

4.-  Elegir la unidad con la que se van a hacer las mediciones (milímetros, centímetros, pulgadas, etc.), seleccionándola en la caja de chequeo “Unidades de medida”.

5.-  Cumplimentar los datos relativos a las medidas de las etiquetas.  La introducción de los valores de medida puede realizarse tecleando directamente dicho valor, o bien haciendo uso de las flechas que se encuentran junto a cada uno de los campos.  Haciendo clic con el ratón sobre la flecha arriba se aumentarán los valores y con la flecha abajo se disminuirán.  Puede observarse que existen dos juegos de flechas en cada campo.  El juego más cercano al campo irá aumentando o disminuyendo la medida en décimas.  El juego de la derecha irá variando las centésimas.

6.-  Hacer clic en el botón Aceptar para que los datos queden grabados y abandonar el proceso.  Si se desea ir grabando los datos pero sin abandonar el proceso, hacer uso del botón Aplicar.


Utilizar un �tipo� de etiquetas estándar

Ruta: Utilidades > Etiquetas > Etiquetas : Cómo� > Utilizar un �tipo� de etiquetas estándar

Resumen: Pasos para crear un tipo de etiqueta a partir de una plantilla estándar (Apli/Avery) con el botón Plantillas, en Utilidades > Etiquetas > Tipos.
Palabras clave: plantilla, avery, apli, etiqueta estándar, botón plantillas, tipo predefinido
Preguntas típicas: ¿Cómo uso una plantilla estándar de etiquetas?

1.-  Elegir la opción ETIQUETAS del menú UTILIDADES.

2.-  Hacer clic sobre el botón Tipos.

3.-  Dar un nombre identificativo al nuevo tipo de etiquetas, introduciéndolo en el campo “Tipo de etiqueta”.

4.-  Hacer clic en el botón Plantillas.

5.-  Situarse sobre el modelo de plantillas deseado y hacer clic sobre el botón Aceptar.

6.-  Revisar las medidas asumidas, pudiéndose modificar si se estima conveniente.  Las modificaciones que se realicen no estarán modificando la plantilla en sí, sino el nuevo tipo de etiqueta que se está generando a partir de ella.

7.-  Hacer clic en el botón Aceptar para que los datos queden grabados y abandonar el proceso.  Si se desea ir grabando los datos pero sin abandonar el proceso, hacer uso del botón Aplicar.


Modificar un �tipo� de etiquetas

Ruta: Utilidades > Etiquetas > Etiquetas : Cómo� > Modificar un �tipo� de etiquetas

Resumen: Pasos para modificar las medidas y unidades de un tipo de etiquetas existente (Utilidades > Etiquetas > Tipos).
Palabras clave: editar tipo de etiqueta, cambiar medidas, márgenes, ajustar etiquetas desalineadas, unidades de medida
Preguntas típicas: ¿Cómo cambio las medidas de un tipo de etiqueta? | ¿Cómo ajusto etiquetas que salen desplazadas?

1.-  Elegir la opción ETIQUETAS del menú UTILIDADES.

2.-  Hacer clic sobre el botón Tipos.

3.-  Elegir el tipo de etiqueta a modificar en la caja desplegable “Tipo de etiqueta”.

4.-  Elegir la unidad con la que se van a hacer las mediciones (milímetros, centímetros, pulgadas, etc.), seleccionándola en la caja de chequeo “Unidades de medida”.

5.-  Modificar los datos necesarios relativos a las medidas de las etiquetas.  La introducción de los valores de medida puede realizarse tecleando directamente dicho valor, o bien haciendo uso de las flechas que se encuentran junto a cada uno de los campos.  Haciendo clic con el ratón sobre la flecha arriba se aumentarán los valores y con la flecha abajo se disminuirán.  Puede observarse que existen dos juegos de flechas en cada campo.  El juego más cercano al campo irá aumentando o disminuyendo la medida en décimas.  El juego de la derecha irá variando las centésimas.

6.-  Hacer clic en el botón Aceptar para que los datos queden grabados y abandonar el proceso.  Si se desea ir grabando los datos pero sin abandonar el proceso, hacer uso del botón Aplicar.