Ruta: Utilidades > Sistema de Control por Objetivos (S.C.O.) > Sistema de Control por Objetivos: Cómo > Obtener informes de indicadores
Resumen: Cómo imprimir o ver en vista preliminar el informe de un cuadro de mandos (detalle/resumen; mensual, trimestral o anual; con gráficos, acumulados y observaciones).
Palabras clave: informe de indicadores, imprimir cuadro de mandos, vista preliminar, informe mensual trimestral anual, gráficos, acumulados, botón Imprimir
Preguntas típicas: ¿Cómo imprimo el informe del cuadro de mandos? | ¿Cómo saco un informe trimestral de indicadores?
1.- Entrar en el proceso SISTEMA DE CONTROL POR OBJETIVOS (S.C.O.) del menú UTILIDADES.
2.- Seleccionar el cuadro de mandos a consultar, situándose sobre él, y hacer clic en el botón Editar.
3.- Hacer clic en el botón Imprimir.
4.- Elegir tipo de impresión (detalle o resumen), así como modo de vista (mensual, trimestral o anual).
5.- Indicar para cada indicador si se desea o no que sea mostrado en el informe.
6.- Activar las cajas de chequeo oportunas en función de si se desea o no que se muestren gráficos, acumulados y/o observaciones.
7.- Hacer clic sobre el botón Vista Preliminar para visualizar el informe por pantalla, o hacer clic en el botón Imprimir para obtenerlo impreso.
Ruta: Utilidades > Sistema de Control por Objetivos (S.C.O.) > Sistema de Control por Objetivos: Cómo > Comparar dos cuadros de mandos
Resumen: Cómo comparar dos cuadros de mando con el botón Comparar del S.C.O. (deben incluir los mismos indicadores).
Palabras clave: comparar cuadros de mando, botón Comparar, comparativa de ejercicios, mismos indicadores, S.C.O.
Preguntas típicas: ¿Cómo comparo dos cuadros de mandos? | ¿Por qué no me deja comparar dos cuadros?
1.- Entrar en el proceso SISTEMA DE CONTROL POR OBJETIVOS (S.C.O.) del menú UTILIDADES.
2.- Hacer clic en el botón Comparar.
3.- Indicar los dos cuadros a comparar. Recuérdese que sólo se pueden comparar entre sí cuadros que incluyan idénticos indicadores.
Ruta: Utilidades > Farmatic PIN
Resumen: Presenta Farmatic PIN (Utilidades), herramienta para crear y gestionar planes de incentivos de los vendedores (por línea u operación, rango de fechas/horas, días, individual o colectivo); tema introductorio con subtemas de configuración, creación, estadísticas, simulación y liquidaciones.
Palabras clave: planes de incentivos, incentivos a empleados, retribución variable, comisiones vendedores, premios por ventas, objetivos de venta, incentivo individual o colectivo, por línea de venta, por operación
Preguntas típicas: ¿Cómo doy comisiones o incentivos a mis empleados? | ¿Qué es Farmatic PIN? | ¿Puedo incentivar la venta de un artículo con exceso de stock?
Farmatic PIN, le permite crear y gestionar Planes de Incentivos para los trabajadores de su farmacia.
Un plan de incentivos es un sistema de retribución variable consistente en ‘premiar’ a los vendedores si alcanzan unos objetivos de venta fijados previamente. Si bien lo más habitual es que estos ‘premios’ consistan en dinero, también pueden traducirse en incentivos subjetivos (días de vacaciones, un viaje, una cena, etc.).
La aplicación de planes de incentivos puede conllevar un aumento de la rentabilidad de la farmacia en cuanto contribuye a aumentar las ventas. También es interesante como un complemento salarial que ayude a mantener la motivación e implicación de la plantilla de la farmacia, siendo su aplicación más flexible que actuaciones directas sobre nóminas.
Antes de adentrarnos en el funcionamiento de FARMATIC PIN es importante que tenga, lo más claro posible, qué tipos de incentivos y cómo los quiere aplicar; ya que en el proceso de creación es necesario.
Aun así, al permitir hacer una “simulación” de aplicación de estos incentivos tiene la posibilidad de modificarlos dependiendo de sus necesidades.
Como referencia general tenga en cuenta que esta potente herramienta le permite Incentivar dependiendo de:
Veremos cómo se aplican todas estas opciones más adelante.
Y no olvide que las diversas herramientas de análisis y gestión que incluye Farmatic le podrán ayudar a determinar situaciones en las que puede interesar establecer un plan de incentivos. Veamos algunos ejemplos:
1.- Con un Análisis ABCD se puede concretar qué artículos tienen un exceso de stock sin salida. A partir de ahí podemos crear un plan de incentivos para fomentar la venta de esos artículos.
2.- El detalle de inventario de una determinada familia nos muestra el margen de beneficio de cada artículo, con lo que podríamos crear un plan de incentivos para primar la venta de los que más margen tienen.
3.- En el proceso de definición de ventas cruzadas tenemos el porcentaje de éxito de cada una de ellas, así que podemos detectar si alguna no está dando los resultados esperados. Puede resultar interesante establecer un plan de incentivos sobre dicha venta cruzada, para fomentar que los vendedores se esfuercen más en conseguir un mayor éxito de la misma.
Ruta: Utilidades > Farmatic PIN > Configuración / Parámetros
Resumen: Parámetros de Farmatic PIN en Archivo > Configuración / Parámetros: activar el módulo, qué incentivos aplicar (línea/operación), cómo combinar planes no exclusivos y avisos emergentes al vender.
Palabras clave: activar Farmatic PIN, aplicar todos los incentivos, planes no exclusivos, aplicar el mayor, aplicar el menor, mensaje emergente incentivos, ventana al finalizar la venta, parámetros
Preguntas típicas: ¿Por qué no me aparece Farmatic PIN en Utilidades? | ¿Cómo hago que se aplique solo el plan de mayor incentivo? | ¿Cómo muestro el incentivo generado al vender?
Datos farmacia
Si queremos utilizar Farmatic PIN debemos tener activa la opción en Parámetros.
Activar Farmatic PIN (Sí/No dependiendo si queremos activarlo o no). Si no está activo no aparece la opción FARMATIC PIN en el menú Utilidades.
Aplicar todos los incentivos de los planes de tipo Línea y de tipo Operación. (Al incentivar una venta que entra dentro de los planes, aquí indicamos qué tipo de incentivos tenemos en cuenta al incentivar).
Sí, Aplicar Todos (Aplica todos)
Aplicar Líneas (Aplica sólo los de tipo línea)
Aplicar Operaciones (Aplica sólo los de tipo operaciones) No (No aplica ninguno)
Aplicar todos los planes de operaciones no exclusivos. (Al incentivar una venta, si existe más de un plan a aplicarle, y ninguno es exclusivo, aquí indicamos cuales queremos que se apliquen).
Sí, Aplicar Todos (Se aplican todos los planes que afecten a la venta).
Aplicar el Mayor (Sólo se aplica el plan con mayor incentivo de los aplicables).
Aplicar el Menor (Sólo se aplica el plan con menor incentivo de los aplicables).
Muestra un mensaje emergente con los incentivos que genera el artículo en la venta. (Cada vez que se vende un artículo que genera incentivos muestra un mensaje emergente).
Sí (muestra un mensaje emergente).
No (no aparece el mensaje emergente).
Muestra una ventana al finalizar la venta con los incentivos generados. (Al finalizar una venta que haya generado incentivos se muestra una ventana con los incentivos generados en esa venta).
Sí (muestra la ventana).
No (no muestra la ventana).
Ruta: Utilidades > Farmatic PIN > Generando un plan de incentivos
Resumen: Guía detallada para crear un plan de incentivos en Farmatic PIN con sus 3 pestañas (Definición, Participantes, Incentivos): tipo línea/operación, visibilidad, fechas, horas, días, participantes y metas.
Palabras clave: nuevo plan de incentivos, tipo a incentivar, visibilidad interna privada pública, incentivo por línea, incentivo por operación, participantes, meta, definición, administrador, plan colectivo
Preguntas típicas: ¿Cómo creo un plan de incentivos paso a paso? | ¿Qué diferencia hay entre plan interno, privado y público? | ¿Cómo incentivo la venta de una familia de artículos?
Al entrar en Farmatic PIN nos aparece una pantalla, con más o menos opciones, dependiendo de si entramos como administrador o no. Es en la ficha del vendedor en Farmatic donde se marca si ese vendedor es o no administrador. Hay que entrar como administrador si queremos crear o modificar los planes de incentivos. Es decir, el vendedor que se identica al entrar debe estar marcado en su ficha como administrador, pues un vendedor no administrador solamente podrá visualizar el estado de sus liquiaaciones.
Esta es la pantalla que aparece entrando como administrador:
Si queremos crear un plan de incentivos seleccionamos la opción Nuevo. Nos aparece la pantalla de Planificación de Incentivos.
Se divide en 3 pestañas.
1 DEFINICIÓN
Primero le asignamos un Nombre que sea identificativo para poder Consultarlo a posteriori.
A continuación debemos seleccionar qué Tipo de incentivos tiene este plan (Tipo a Incentivar). Pueden ser:
Incentivos por Línea de Venta: Se incentiva por Líneas de venta. Genera incentivos cada línea de venta, si cumple las condiciones. Se utiliza para incentivar las ventas de un artículo, una familia.
Incentivos por Operación: Se incentiva por Operaciones. Genera incentivos cada Operación completa, si cumple las condiciones. Se utiliza para incentivar volumen de ventas, sin discriminar, globalmente.
Una vez hemos seleccionado que tipo de incentivo vamos a utilizar indicamos la Visibilidad del Plan. Nos permite decir quién va a ver el Plan:
Interna. Sólo los ve el administrador, participe quien participe en el Plan.
Privada. Cada empleado puede ver “exclusivamente” sus incentivos. No ve los de los demás.
Pública. Los Planes públicos los ven todos los empleados, y el de todos los empleados.Se utiliza para Planes de reparto colectivo, en los cuales todos son participantes.
Es el momento de decidir si queremos tener el Plan en:
Evaluación. Los incentivos se van generando pero no se liquidan a los trabajadores.
Sirve para ver como irán los Planes antes de aplicarlos y así poder modificarlos si conviene.
Real. Los incentivos de generan y se liquidan.
Un Plan puede ser Exclusivo o No. Se utiliza cuando hay más de un Plan que se solapan, para indicar cuales se tienen en cuenta a la hora de generar incentivos:
Si tenemos un Plan Exclusivo y varios No exclusivos, sólo tiene en cuenta el Exclusivo.
Si tenemos varios Exclusivos tiene en cuenta el Exclusivo que mayor Incentivo genere.
Si todos son No Exclusivos se tienen en cuenta todos, teniendo en cuenta los parámetros que hemos visto anteriormente.
Seleccionamos un intervalo de Fechas de aplicación del Plan. También sirve para indicar una fecha a partir de la cual empezará a funcionar un Plan.
Seleccionamos un intervalo de Horas de aplicación del Plan. Los Días que queremos que se aplique.
Y por último indicamos el Estado del Plan:
Inicial/Configuración. Aun no se hemos acabado la Configuración. No genera incentivos aunque esté en evaluación.
Activo. Si está en Evaluación no liquida incentivos y si está en Real sí.
Pausado. El Plan está en Pausa. Mientras está Pausado no genera incentivos.
Finalizado. Se pone en finalizado automáticamente cuando llega a la fecha fin, aunque se puede finalizar a nuestra conveniencia en cualquier momento.
Espera. Está en Espera cuando la fecha inicio es posterior a la actual. Al legar a la fecha inicio se pone automáticamente en Activo.
En el Selector de Actividad podemos seleccionar en qué Empresa se va a aplicar el Plan, en el caso que tengamos más de una (trabajemos con MultiNif). Si se desea que un plan de incentivos tenga en cuenta todas las ventas sin distinción de empresas, bastará con seleccionar ‘Consolidada’ en el selector de Actividad. En ese caso, a nivel estadístico por operaciones, los datos se agruparán por ventas, no se hará referencia a número de documento (ya que la venta tendrá tantos documentos asociados como empresas estuvieron implicadas). Ahora bien, en planes aplicables a empresa consolidada, sí habrá de elegirse una empresa cuando se vaya a liquidar los incentivos, puesto que el asiento de la liquidación ha de imputarse contablemente a una empresa en concreto:
En Observaciones Administrador aparecen automáticamente las características del Plan que acabamos de crear. Se pueden añadir las observaciones que consideremos necesarias.
2 PARTICIPANTES
Al entrar en esta opción por primera vez nos aparece la pantalla de selección de participantes en el Plan que estamos creando. Indicamos que Vendedores participaran de este Plan de Incentivos. Si queremos modificar estos Participantes a posteriori lo haremos seleccionando la opción Editar.
También tenemos que definir si los Incentivos serán individuales o colectivos. Si son individuales sólo participa de ellos el vendedor que seleccionemos. Si son colectivos, participan todos los vendedores equitativamente.
En la parte inferior aparecen Observaciones Participantes. Igual que las de Administrador pero estas son exclusivamente para los participantes en el Plan.
En la parte derecha de la pantalla, en Total Planes, nos indica si el Vendedor que hemos seleccionado participa de algún otro plan y, en el caso que así sea, de cuántos Planes participa.
3 INCENTIVOS
Al entrar en la pestaña Incentivos nos aparece la pantalla de definición de Incentivos. Seleccionamos la opción Nueva Línea para introducir una nueva condición. Un plan puede tener diversas condiciones (cada una será una línea).
Se permite indicar si se han de cumplir todas sus líneas de condiciones para generación de incentivos, o basta con que se cumpla alguna de ellas. Para ello, en la pestaña “INCENTIVOS” se dispone del campo Generar incentivos si se cumplen.. que permite elegir entre dos opciones:
. Alguna de las Líneas: Implicará que si el plan tiene varias líneas configuradas se generarán incentivos de las líneas que se cumplan aunque haya líneas que no se cumplen. Esta es la opción por defecto y se corresponde con el comportamiento de versión anterior.
. Todas las Líneas: Sólo se generarán incentivos si se cumplen todas las líneas del plan.
En cualquier caso, se acumularán los incentivos de las distintas líneas que se apliquen.
Al seleccionar Nueva Línea aparecen 4 pestañas abajo: CONDICIONES DE APLICACIÓN, OBJETIVOS E INCENTIVOS, ARTÍCULOS A INCENTIVAR y CLIENTES A INCENTIVAR.
CONDICIONES DE APLICACIÓN: Seleccionamos qué líneas vamos a incentivar en Líneas a incentivar.Pueden ser Todas o Sólo Ventas Cruzadas
Después seleccionamos que Clientes vamos a incentivar en Base Clientes. Pueden ser Todos, Un cliente en concreto, Una Lista de Clientes, Una Categoría de Clientes o Un Tipo de Clientes. Si queremos un cliente en concreto lo podemos seleccionar en la opción Cliente.
Ahora diremos si queremos incentivar Todos, un Conjunto de Artículos o sólo un Artículo en concreto en la opción Base Artículos.
En Ranking seleccionamos el Icono que queremos que le aparezca al vendedor en la dispensación al hacer una venta incentivada. Sirve para dar prioridad a unos planes por delante de otros (lo que más nos interesa que vendan). También se puede utilizar para indicar al vendedor qué le interesa más vender. Een el caso de que el artículo entre en planes exclusivos se mostrará el plan de mayor ranking, y a igualdad de ranking el que suponga un mayor importe de incentivo. Si no hay ningún plan exclusivo, mostrará el mejor ranking y el importe del primer plan no exclusivo, ya que en este caso el importe final será la suma de todos los planes no exclusivos. En cualquier caso, téngase en cuenta que el ranking y el importe de incentivos inicial que se muestran al introducir la línea de venta son solamente orientativos, puesto que la selección de planes a aplicar, y por tanto los incentivos reales que se van a obtener con la venta, se concretarán al finalizar la operación de venta.
También podemos delimitar los incentivos a un rango determinado de Unidades vendidas o de Importe de la línea.
Definimos los Tipos de Línea, las Formas de Pago y los Tipos de Pago que queremos incentivar.
OBJETIVOS E INCENTIVOS: En este punto explicamos que un Plan de Incentivos consta de un Suelo, Una Meta y un Techo.
Suelo es el importe a partir del cual se empiezan a generar Incentivos.
Meta es el importe a partir del cual se cobran incentivos.
Techo es el importe a partir del cual se suelen reducir los incentivos o incluso anular.
Ahora veremos cómo se implementan en el programa.
En primer lugar definimos si los Objetivos son por Importe o por Unidades Vendidas.
Concretamos si las Metas son Prorrateadas o Individuales:
Prorrateadas- Existe una única Meta para todos los participantes y ésta se divide a partes iguales entre todos.
Ejem. Meta=300, 3 participantes, cada participante debe llegar a 100.
I
MPORTANTE: En la Prorrateada no se considera conseguida una Meta hasta que no llegan todos los participantes a ella.
Individual- Cada participante tiene sus propias Metas y sólo debe conseguirlas él mismo (no depende de lo que hagan los demás).
Al definir las Metas debemos fijar un Objetivo para cada Tramo, teniendo en cuenta cómo funciona, tal como hemos explicado anteriormente.
En el ejemplo de la imagen se empezarán a generar incentivos de un 1% a partir de vender 1 unidad Suelo.
Desde 1 hasta 10 unidades vendidas se generará este 1% Aun no se pueden ¨cobrar¨ los Incentivos porque no se ha llegado a la Meta.
De 10 hasta 100 unidades el Incentivo que se genera es el 1,5% y ya se puede ¨cobrar¨puesto que hemos llegado a la Meta:
Si se venden MÁS de 100 Unidades el Incentivo baja al 0,5%)
Determinar si el Tipo de Incentivo va a ser En Euros o por Porcentaje. Lo más habitual es Porcentaje; pero se permite hacerlo de las 2 formas.
Qué Margen vamos a tener en cuenta en los Incentivos:
PVP – PUC
PVP - PMC
PVP
Y por último determinar el Incentivo en sí para cada uno de los Tramos.
Los 3 Tramos principales (Suelo, Meta y Techo) no se pueden borrar. Lo que sí se puede hacer es añadir tramos.
Cada tramo que se añade, se coloca entre la Meta y El Techo, y nos permite acotar todo lo que queramos nuestro Plan de Incentivos.
En planes de incentivos por importe de ventas (Tipo Objetivo = Importe) con incentivos en euros (Tipo Incentivo = Euros), los criterios de aplicación son los siguientes:
Ejemplo: Si el plan está definido de la siguiente forma:
Cuanto se llegue o superen 90 € (meta) se generará un incentivo de 5 €.
Se seguirá vendiendo sin generar más incentivos hasta que se llegue o supere 100 € (techo). En ese momento se generará un incentivo de 10 €.
Si hubieran 110 € de venta y se hace una devolución de 15 €, como se queda por debajo del techo, se generará un incentivo de -10 €.
Incentivo único
Se permite la definición de planes de incentivo único. Estos planes consisten en que al alcanzar un objetivo único, se aplica un incentivo único.
Por ejemplo, al alcanzar los 1000 € de venta de parafarmacia se aplica un incentivo de 50 €.
Para definir este tipo de incentivos, en la pestaña “OBJETIVOS E INCENTIVOS” de la definición del plan se tendrá que activar el check Incentivo Único. Quedarán habilitados solamente tres campos:
Tipo Objetivo: Unidades o Importes.
Objetivo a Alcanzar: donde indicar las unidades o el importe de venta a alcanzar para conseguir el incentivo.
Importe Incentivo: donde indicar el incentivo que se generará cuando se alcance el objetivo.
Una vez alcanzado el objetivo y generado el incentivo, no se volverá a generar incentivo alguno. Pero el plan seguirá vigente en el sentido de que si hay devoluciones que impliquen quedan por debajo del incentivo, se generará el incentivo en negativo. Volverá a aplicarse cuando vuelva a alcanzarse el objetivo.
Los planes de incentivo único tendrán siempre un reparto colectivo entre los vendedores incluidos en el plan.
Ruta: Utilidades > Farmatic PIN > Pantalla principal
Resumen: Pantalla principal de Farmatic PIN: botones Nuevo, Editar, Copiar, Borrar y Refrescar sobre los planes de incentivos.
Palabras clave: copiar plan, duplicar plan de incentivos, editar plan, borrar plan, refrescar, no se puede modificar un plan activo, Farmatic PIN
Preguntas típicas: ¿Cómo duplico un plan de incentivos? | ¿Por qué no puedo editar un plan? | ¿Qué pasa si borro un plan de incentivos?
Cuando entramos en Farmatic PIN aparece la pantalla principal, de la cual hemos visto la opción de Nuevo.Recordemos que la opción Nuevo es para crear un Nuevo Plan de Incentivos.
Vamos a repasar las otras opciones de esta pantalla:
Editar:Nos permite acceder a las opciones del Plan que tenemos seleccionado y modificarlo si es necesario. No se puede modificar un plan en activo o que ya haya generado incentivos.
Copiar:Como indica su nombre sirve para copiar un Plan.El objetivo es poder duplicar un Plan que se vuelve a repetir sin necesidad de rellenar todas las condiciones a mano de nuevo. El Plan que copia es Inicial Sin Fechas.
Borrar. Evidentemente borra el Plan que tengamos seleccionado. MUCHO CUIDADO: También borra los incentivos de ese Plan (si ya se ha liquidado, el asiento contable no lo borra).
Refrescar. Esta tecla actualiza los datos que nos enseña en pantalla.
Ruta: Utilidades > Farmatic PIN > Estadísticas
Resumen: Estadísticas de un plan de Farmatic PIN: generales, metas de vendedores, por vendedor, por artículo y por operación, con sus detalles.
Palabras clave: estadísticas de incentivos, meta vendedores, estadísticas vendedores, estadísticas artículos, detalle operaciones, cómo van los incentivos, resultados del plan
Preguntas típicas: ¿Cómo veo cuánto ha generado cada vendedor en un plan de incentivos? | ¿Dónde veo si los vendedores llegan a su meta?
Nos lleva a una opción completa de Estadísticas en la cual podemos ver:
ESTADÍSTICAS GENERALES nos da una visión completa por Totales meses.
META VENDEDORES nos dice cómo están los vendedores respecto a sus Metas.
ESTADÍSTICAS VENDEDORES nos las enseña por vendedores.
ESTADÍSTICAS ARTÍCULOS por artículos.
DETALLE ARTÍCULOS las enseña detalladas artículo a artículo.
También las podemos ver por operaciones en ESTADÍSTICAS OPERACIONES.
Y por último lo podemos ver detallado Operación a Operación en DETALLE OPERACIONES.
Ruta: Utilidades > Farmatic PIN > Simulación
Resumen: Simulación de Farmatic PIN: calcula cómo habría ido un plan de incentivos en un periodo pasado y permite alternar entre Ver Real y Ver Simulación.
Palabras clave: simulación de incentivos, ver simulación, ver real, periodo pasado, probar plan, cuánto me costaría el incentivo, Farmatic PIN
Preguntas típicas: ¿Cómo pruebo un plan de incentivos con ventas pasadas antes de aplicarlo? | ¿Cómo vuelvo de la simulación a los datos reales?
Al entrar en Simulación nos permite generar una visión de cómo se hubiera desarrollado el Plan en un período pasado.
Si seleccionamos esta opción, nos aparece un aviso de la duración, que dependiendo de las fechas puede ser largo.
Tal como se indica en el mensaje mientras se está generando la simulación podemos seguir trabajando.
Nos aparece una pantalla para seleccionar las fechas de las cuales queremos generar la simulación.
Una vez acabado el proceso nos aparecen las estadísticas, tal como hubiera sido el desarrollo del Plan de Incentivos que hemos seleccionado en el período indicado.
Cuando estemos en Simulación nos cambia el Icono y nos permite Ver Real.
Y si estamos en Real nos permite Ver Simulación.
Ruta: Utilidades > Farmatic PIN > Liquidaciones
Resumen: Liquidación de incentivos en Farmatic PIN: pago al participante en dinero (con cuenta caja/banco) o en incentivo subjetivo (horas libres, etc.) para un periodo.
Palabras clave: liquidaciones, liquidar incentivos, pago de incentivos, incentivo subjetivo, horas libres, total subjetivo, pendientes de liquidar, cuenta de pago
Preguntas típicas: ¿Cómo pago los incentivos a un empleado? | ¿Cómo liquido un incentivo en horas libres en vez de dinero? | ¿Cómo veo las liquidaciones pendientes?
Es la opción donde debemos entrar para realizar la Liquidación de los Incentivos a nuestros empleados.
Al entrar en la opción de Liquidaciones, si algún empleado no ha alcanzado la Meta nos aparece un mensaje indicándolo. Aun así, nos permite continuar con la liquidación de incentivos.
Aparece la pantalla de liquidación en la cual podemos ver Todas las Liquidaciones o sólo las Pendientes.
Para introducir una nueva liquidación: . Elegir el participante al que le vamos a liquidar incentivos:
Elegir período a liquidar:
Si le vamos a liquidar en dinero, tenemos que cumplimentar estos campos:
Después elegiremos la cuenta por la que hacemos el pago (caja, banco..)
Si el pago no es en dinero, sino un incentivo subjetivo (por ejemplo, horas libres), la liquidación se hará así:
Elegir el participante al que le vamos a liquidar incentivos:
Elegir período a liquidar:
Elegiremos el incentivo subjetivo que vamos a dar: Si no está aún creado, lo creamos en este momento con . Tendremos que definir el nuevo incentivo subjetivo y su equivalente en euros.
El programa nos traduce automáticamente los euros totales pendientes de liquidar del intervalo, en unidades del incentivo subjetivo.
En el campo ‘Total Subjetivo’ introduciremos el incentivo definitivo que damos.
Ruta: Utilidades > Farmatic PIN > Utilidades
Resumen: Utilidades de Farmatic PIN para administradores: borrar datos antiguos (por plan, ventas e incentivos anteriores a una fecha, o todo) para optimizar la base de datos.
Palabras clave: borrar datos farmatic pin, eliminar incentivos antiguos, depurar, optimizar base de datos, borrar liquidaciones, reinicializar PIN, solo administradores
Preguntas típicas: ¿Cómo borro datos antiguos de Farmatic PIN? | ¿Cómo dejo Farmatic PIN como recién instalado?
Se incluye la posibilidad de eliminar información pasada registrada en Farmatic PIN para agilizar los tiempos de proceso y optimizar tamaño de base de datos.
Las posibles acciones de eliminación podrán realizarse solamente por vendedores que sean administradores.
Para acceder al borrado de información se dispone del botón , que dará acceso a las opciones disponibles.
Las opciones de borrado pueden tardar en ejecutarse y, además, requieren que no haya ningún puesto de trabajo con Farmatic PIN abierto, por lo que al entrar se presenta un aviso al respecto y se pide conformidad para continuar.
Tras aceptar se muestra una ventana en la que se dispone de los siguientes botones:
: Permite eliminar información anterior a una fecha dada, relativa a un plan de incentivos concreto o a todos ellos, ya sea plan completo, sólo liquidaciones asociadas o sólo incentivos generados. Por tanto, habrá que seleccionar el plan al que referir el borrado, determinar desde qué fecha se desea borrar información y marcar el check adecuado según la acción deseada: ‘Incentivos generados por el plan’, ‘Liquidaciones registradas del plan’ o ‘Eliminar plan (salvo liquidaciones asociadas)’.
: Permite eliminar las ventas y los incentivos generados anteriores a la fecha dada, afectando a todos los planes que se tengan definidos. Se solicitará confirmación y, a continuación, se solicitará fecha de referencia para el borrado (se borra la información anterior a la misma).
: Se borrará toda la información, de todos los planes (definición del plan incluida), no pudiéndose recuperar. Es decir, no quedará información registrada en Farmatic PIN, siendo como si se acabara de instalar.