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Ayuda de Farmatic — 13-Las-Comunicaciones-Avanzadas, parte 1


Las Comunicaciones Avanzadas

Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas

Resumen: Tema contenedor que presenta las comunicaciones avanzadas (MAESTROS > COMUNICACIONES > AVANZADAS) con distribuidores vía módem: captura de catálogo, bonificaciones, pedidos y web; también Receta XXI SAS y atención farmacéutica CGCOF. Subtemas: Cecofar, Cofares, Cofarte, Guifarco, U.F.G., Galénica, Federación, Zacofarva, FTP, NodoFarma.
Palabras clave: comunicaciones avanzadas, módem, centros distribuidores, cooperativa, captar catálogo, ofertas y descuentos, receta xxi, sas, atención farmacéutica, cecofar, cofares, cofarte, guifarco
Preguntas típicas: ¿Cómo conecto con mi almacén para bajar el catálogo y las bonificaciones? | ¿Dónde están las comunicaciones avanzadas con los distribuidores? | ¿Qué centros distribuidores admiten comunicación avanzada?

Algunos centros distribuidores disponen de una serie de servicios de los que se puede hacer uso conectando con ellos vía módem.

Algunos de estos sevicios son:

No todos los centros disponen de estos sevicios, ni dichos servicios son los mismos en unos casos u otros.

En la aplicación FARMATIC se han incluido los procesos de explotación de estos servicios con algunos de los centros que los ofrecen.  El acceso a este tipo de servicios se ha englobado en  AVANZADAS, ubicado en el apartado COMUNICACIONES del menú MAESTROS.  En dicha opción figurarán los nombres de aquellos centros con los que es posible establecer este tipo de comunicación.  Una vez elegido el centro se dispondrá de las opciones de comunicación adecuadas, según el tipo de servicio de que el centro elegido disponga.

La información recogida sobre artículos y bonificaciones podrá ser integrada en la base de datos de la propia aplicación FARMATIC.

También se recoge en esté menú de COMUNICACIONES AVANZADAS el caso particular de la comunicación entre farmacia y Colegio en relación al envío/recepción de información relativa a las dispensaciones realizadas con Receta XXI del S.A.S. (Servicio Andaluz de la Salud).

Asimismo, si se trabaja con ATENCION FARMACEUTICA DEL C.G.C.O.F. se dispondrá del proceso de envío al organismo de la información recopilada en ventas.

Por último, en este apartado de Farmatic se incluirá la entrada a diversos procesos en función de los módulos optativos con los que se trabaje.  Para más información al respecto de éstos, véanse sus correspondientes documentaciones.

Subtemas


Cecofar

Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Cecofar

Resumen: Presenta las comunicaciones avanzadas vía módem con Cecofar (MAESTROS > COMUNICACIONES > AVANZADAS > CECOFAR): variaciones de catálogo, bonificaciones y ofertas, consultas de artículos, información (pedidos del día, faltas, extractos, correo) y cambio de contraseña; y la ventana inicial de proveedor, protocolo, usuario y contraseña.
Palabras clave: cecofar, módem, proveedor, protocolo de comunicación, usuario y contraseña, variaciones del catálogo, bonificaciones, ofertas del mes, faltas del último pedido, extractos, correo del día
Preguntas típicas: ¿Qué servicios ofrece Cecofar por módem? | ¿Qué datos pide Farmatic al entrar por primera vez en comunicaciones con Cecofar? | ¿Cómo consulto las faltas del último pedido de Cecofar?

El proceso de comunicaciones avanzadas con Cecofar va a permitir la conexión vía módem con dicho centro de forma que se pueda hacer uso de los servicios que el mismo pone a disposición del usuario.

Los servicios que ofrece este centro son:

Para ello se dispone de  CECOFAR dentro de  AVANZADAS del proceso COMUNICACIONES del menú MAESTROS.

Al entrar en el proceso de comunicaciones avanzadas de cualquier centro distribuidor por vez primera, aparece una ventana en la que se deben cumplimentar los siguientes datos:

Una vez establecidos estos campos, hacer clic en el botón Aceptar, con lo que se estará ya en condiciones de establecerse comunicación con el centro en cuestión cuando así se desee.

Subtemas


Conexión Cecofar

Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Cecofar > Conexión Cecofar

Resumen: Explica el menú CONEXIÓN de la ventana de comunicaciones con Cecofar: conectar, desconectar, limpiar e imprimir ventana y OPCIONES (proveedor, protocolo, usuario, contraseña).
Palabras clave: conectar, desconectar, limpiar ventana, imprimir ventana, opciones de conexión, cambiar usuario, cambiar protocolo, módem, cecofar
Preguntas típicas: ¿Cómo me conecto o desconecto de Cecofar? | ¿Dónde cambio el usuario o protocolo de Cecofar? | ¿Cómo imprimo lo que sale en pantalla durante la conexión?

Una vez se ha entrado en  CECOFAR dentro de  AVANZADAS del proceso COMUNICACIONES del menú MAESTROS, se muestra una ventana en la que se dispone del menú CONEXION, que incluye las opciones que a continuación se detallan:

. Proveedor :  En esta caja desplegable se debe elegir el proveedor de FARMATIC correspondiente al centro distribuidor de que se trate.

. Protocolo de comunicación :  Elegir protocolo de comunicación con el que debe efectuarse la comunicación avanzada.  En la caja desplegable de que se dispone en este campo figurarán todos los protocolos ligados al proveedor elegido y en cuya definición se haya indicado que se trata de un protocolo para comunicaciones avanzadas (se haya activado el botón radio "Com. Avanzadas").  Recuérdese que los protocolos de comunicación se definen desde le proceso PROTOCOLOS de  COMUNICACIONES del menú MAESTROS.  Para más información al respecto véase el apartado DEFINICION DE PROTOCOLOS DE ENVIO.

. Usuario :  En este campo se debe introducir el código de identificación que el centro distribuidor haya asignado a la farmacia.

. Contraseña :  En este caso se introducirá la palabra de paso que el centro distribuidor haya establecido para acceder a sus servicios.  En aquellos centros que no establezcan contraseña, este campo aparecerá inhabilitado, pues no ha lugar.

. Repetir contraseña :  En el caso de que sí se establezca contraseña, en este caso se volverá a introducir como medida de comprobación de que no ha habido confusión al introducirla en el campo anterior.  Obviamente, si no se establece contraseña alguna este campo no ha lugar.

Una vez establecidos estos campos, hacer clic en el botón Aceptar, con lo que se estará ya en condiciones de establecerse comunicación con el centro en cuestión haciendo uso de los nuevos datos.


Servicios Cecofar

Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Cecofar > Servicios Cecofar

Resumen: Detalla los servicios del menú SERVICIOS de Cecofar: variaciones del catálogo (altas, bajas, cambios de PVP por fechas), bonificaciones (vigentes, permanentes, ofertas del mes), consultas, información y cambio de contraseña.
Palabras clave: variaciones del catálogo, altas bajas cambios de pvp, bonificaciones vigentes, bonificaciones permanentes, ofertas del mes, consulta por código o descripción, guardar captura, conservar capturas anteriores, cecofar
Preguntas típicas: ¿Cómo capturo las altas, bajas y cambios de PVP de Cecofar? | ¿Qué tipos de bonificaciones puedo capturar de Cecofar? | ¿Puedo conservar capturas anteriores al guardar?

En el menú SERVICIOS que presenta la ventana de comunicaciones avanzadas con este centro se encuentra cada uno de los servicios que el centro ofrece a sus usuarios.  Si se accede a alguno de ellos teniéndose ya establecida la comunicación, automáticamente será ejecutado.  Si no se ha establecido previamente la conexión, al elegir cualquiera de los servicios se inicializará el módem, se efectuará la llamada al centro distribuidor y, una vez establecida la conexión, se ejecutará el servicio en cuestión.

El centro Cecofar dispone de los siguientes servicios:

- Altas

- Bajas

- Cambios de P.V.P.:  Artículos cuyo P.V.P. ha variado.

En cualquier caso, a continuación se deberá indicar las fechas entre las que se desea consultar variaciones.  Tras hacer clic en el botón Aceptar, se iniciará la captura de variaciones, presentándose en pantalla información de los datos recibidos.  Una vez finalizada la captura, se avisará de ello y se dará fin a la conexión.  Se presentará una ventana en la que figurará toda la información recibida, teniéndose opción a grabarla para poder ser consultada en cualquier otro momento y/o actualizarla sobre base externa y ficha de artículos si se estima conveniente.  Si se opta por grabar la información que se acaba de recibir, será optativo que ésta reemplace a la información que haya de comunicaciones anteriores o que se añada a la misma.  Para más información sobre la información que se recibe y las opciones de actualización de que se dispone, véase el apartado CONSULTA DE VARIACIONES CECOFAR (VER).

. Bonificaciones Vigentes :  Recoge bonificaciones que son de aplicación en este momento.  Se pueden recibir hasta 4 bonificaciones por artículo.

. Bonificaciones Permanentes :  Son aquellas bonificaciones que no tienen establecido un período de validez.  Se pueden recibir hasta 2 por artículo.

. Bonificaciones Mensuales :  Son bonificaciones que entran en vigor en el mes actual.  Se pueden recibir hasta 2 bonificaciones para un mismo artículo.

. Bonificaciones Ofertas :  Se trata de bonificaciones referidas, no a unidades bonificadas, sino a porcentajes de descuento que se obendrán por la compra del artículo.  Se pueden recibir hasta 2 por artículo.

. Ofertas del Mes :  Ofertas que entran en vigor este mes.

Al entrar en el proceso de captura de bonificaciones, tras elegir la modalidad de bonificación a consultar se realizará directamente la conexión con el centro y se recibirá la información.  Una vez finalizada la captura, se avisará de ello y se dará fin a la conexión.  Se presentará una ventana en la que figurará toda la información recibida, teniéndose opción a grabarla para poder ser consultada en cualquier otro momento y/o actualizarla sobre base externa si se estima conveniente.  Si se opta por grabar la información que se acaba de recibir, será optativo que ésta reemplace a la información que haya de comunicaciones anteriores o que se añada a la misma.  Para más información sobre la información que se recibe y las opciones de actualización de que se dispone, véase el apartado CONSULTA DE BONIFICACIONES CECOFAR (VER).

- Pedidos del día

- Faltas del último pedido

- Extractos

- Correo del día

Una vez elegido el tipo de información a consultar, se procederá con la conexión y la información recibida será presentada en pantalla.


Consulta del catálogo de Cecofar (Ver)

Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Cecofar > Consulta del catálogo de Cecofar (Ver)

Resumen: Describe la consulta (menú VER > CATÁLOGOS) de la información de catálogo de Cecofar ya capturada: columnas (código, PVP, PVF, familia, tipo, bonificación, existencias, motivo, incidencias) y opciones de actualización.
Palabras clave: ver catálogos, consultas anteriores, pvp pvf, existencias, bonificación, incidencias en rojo o verde, importado, parrilla, lista de artículos, cecofar
Preguntas típicas: ¿Cómo veo las consultas de catálogo de Cecofar guardadas? | ¿Qué significan las líneas en rojo o verde de la captura? | ¿Por qué sale 'Importado' en la incidencia?

Permite visualizar la información de consultas al catálogo de Cecofar que hayan sido realizadas en conexiones anteriores.  Téngase en cuenta que cuando se realiza una consulta y se guarda será optativo que se elimine o no información de conexiones anteriores.  Por tanto, esta consulta englobará información de tantas conexiones como se hayan guardado.  La información de consultas se muestra en una parrilla de exploración, con lo que ello conlleva en cuanto a posibilidades de acotación, ordenación, impresión, generación directa de listas de artículos, etc.  En esta parrilla, de cada artículo se da la siguiente información:

- CAPTURA :  Fecha y hora en que se realizó la conexión y captura de la información.  La información capturada aparece en la parrilla ordenada inicialmente por fecha de captura en orden descendente.

- CODIGO :  Código nacional del artículo.

- DESCRIPCION :  Descripción del artículo.

- P.V.P. :  Precio de venta al público del artículo.

- P.V.F. :  Precio de venta a farmacia del artículo.

- FAMILIA :  Familia a la que pertenece el artículo, según las familias que tiene establecidas el centro distribuidor (que no tienen porqué coincidir con las que se tienen definidas en la oficina de farmacia).

- TIPO :  Tipo de artículo, según la clasificación del centro (por ejemplo, el artículo necesita frigorífico, es un estupefaciente, etc.).

- BONIF :  Bonificación, si la hay (por ejemplo, 2x1, etc.).

- EXISTE :  Información sobre si hay o no existencias del artículo.

- MOTIVO :  Motivo por el que no hay existencias (por ejemplo, ser baja temporal, etc.).

- INCIDENCIAS :  Este campo indicará incidencias que se hayan encontrado bien en el proceso de captura de la información, bien en el proceso de actualización de la misma sobre una base externa, según se comenta a continuación.  Así, una línea que presente un dato erróneo por haberse recibido mal durante la conexión (como pueda ser una letra en un campo de precio, etc.,) aparecerá en rojo y se indicará la incidencia en este campo.  Del mismo modo, si al actualizar la información sobre una base externa no se ha actualizado un artículo, por ejemplo, porque en la definición del formato de dicha base se ha excluido la familia a la que pertenece, la línea aparecerá en verde y se indicará en este campo el motivo de exclusión.  Por último, si se ha actualizado satisfactoriamente la línea en una base externa, en este campo se indicará con la marca "Importado".

Además de poderse consultar la información, puede ser actualizada tanto en la ficha de artículo como en una base externa.  Para ello se dispone de la caja de chequeo "Nombre de la Base Externa", donde se indicará la base externa a actualizar.  Asimismo se dispone de las siguientes opciones de actualización:

. Botón Actualiza Base :  Permite actualizar la información sobre las fichas de artículos dados de alta en FARMATIC.

. Botón Reemplazar :  Permite actualizar la base externa indicada, reemplazando la información que hubiera en ella.

. Botón Añadir Información :  Permite actualizar la base externa indicada añadiendo la nueva información a la ya existente en dicha base.

Para más información sobre las opciones de actualización véanse los apartados ACTUALIZACION DATOS CECOFAR SOBRE FICHAS DE ARTICULOS y ACTUALIZACION DATOS CECOFAR SOBRE BASE EXTERNA.


Consulta de variaciones Cecofar (Ver)

Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Cecofar > Consulta de variaciones Cecofar (Ver)

Resumen: Describe la consulta (VER > VARIACIONES) de las variaciones de catálogo de Cecofar ya capturadas, con columnas (captura, código, PVP, PVF, familia, tipo, variación, incidencias) y acceso a actualizar fichas/base externa.
Palabras clave: ver variaciones, variaciones anteriores, altas bajas cambios de precio, incidencias, parrilla de exploración, generar lista de artículos, actualizar base, cecofar
Preguntas típicas: ¿Cómo reviso las variaciones de Cecofar que capturé antes? | ¿Qué columnas muestra la consulta de variaciones?

Permite visualizar la información de variaciones del catálogo de Cecofar que haya sido captada en conexiones anteriores.  Téngase en cuenta que cuando se realiza una captación y se guarda será optativo que se elimine o no información de conexiones anteriores.  Por tanto, esta consulta englobará información de tantas conexiones como se hayan guardado.  La información de variaciones se muestra en una parrilla de exploración, con lo que ello conlleva en cuanto a posibilidades de acotación, ordenación, impresión, generación directa de listas de artículos, etc.  En esta parrilla, de cada artículo se da la siguiente información:

- CAPTURA :  Fecha y hora en que se realizó la conexión y captura de la información.  La información capturada aparece en la parrilla ordenada inicialmente por fecha de captura en orden descendente.

- CODIGO :  Código nacional del artículo.

- DESCRIPCION :  Descripción del artículo.

- P.V.P. :  Precio de venta al público del artículo.

- P.V.F. :  Precio de venta a farmacia del artículo.

- FAMILIA :  Familia a la que pertenece el artículo, según las familias que tiene establecidas el centro distribuidor (que no tienen porqué coincidir con las que se tienen definidas en la oficina de farmacia).

- TIPO :  Tipo de artículo, según la clasificación del centro (por ejemplo, el artículo necesita frigorífico, es un estupefaciente, etc.).

- VARIACION :  Tipo de variación de que se trata (alta, baja, cambio de precio...).

- INCIDENCIAS :  Este campo indicará incidencias que se hayan encontrado bien en el proceso de captura de la información, bien en el proceso de actualización de la misma sobre una base externa, según se comenta a continuación.  Así, una línea que presente un dato erróneo por haberse recibido mal durante la conexión (como pueda ser una letra en un campo de precio, etc.,) aparecerá en rojo y se indicará la incidencia en este campo.  Del mismo modo, si al actualizar la información sobre una base externa no se ha actualizado un artículo, por ejemplo, porque en la definición del formato de dicha base se ha excluido la familia a la que pertenece, la línea aparecerá en verde y se indicará en este campo el motivo de exclusión.  Por último, si se ha actualizado satisfactoriamente la línea en una base externa, en este campo se indicará con la marca "Importado".

Además de poderse consultar la información, puede ser actualizada tanto en la ficha de artículo como en una base externa.  Para ello se dispone de la caja de chequeo "Nombre de la Base Externa", donde se indicará la base externa a actualizar.  Asimismo se dispone de las siguientes opciones de actualización:

. Botón Actualiza Base :  Permite actualizar la información sobre las fichas de artículos dados de alta en FARMATIC.

. Botón Reemplazar :  Permite actualizar la base externa indicada, reemplazando la información que hubiera en ella.

. Botón Añadir Información :  Permite actualizar la base externa indicada añadiendo la nueva información a la ya existente en dicha base.

Para más información sobre las opciones de actualización véanse los apartados ACTUALIZACION DATOS CECOFAR SOBRE FICHAS DE ARTICULOS y ACTUALIZACION DATOS CECOFAR SOBRE BASE EXTERNA.


Consulta de bonificaciones Cecofar (Ver)

Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Cecofar > Consulta de bonificaciones Cecofar (Ver)

Resumen: Describe la consulta (VER > BONIFICACIONES) de las bonificaciones y ofertas de Cecofar capturadas: base, unidades bonificadas, validez e incidencias; permite actualizar base externa.
Palabras clave: ver bonificaciones, base y bonificadas, validez, ofertas del mes, unidades gratis, incidencias, actualizar base externa, cecofar
Preguntas típicas: ¿Dónde veo las bonificaciones de Cecofar ya descargadas? | ¿Qué significan base y bonif. en la consulta?

Permite visualizar la información de bonificaciones de Cecofar que haya sido captada en conexiones anteriores.  Téngase en cuenta que cuando se realiza una captación y se guarda será optativo que se elimine o no información de conexiones anteriores.  Por tanto, esta consulta englobará información de tantas conexiones como se hayan guardado, seal cual sea la modalidad de la misma (ofertas del mes, bonificaciones vigentes, bonificaciones permanentes, etc.).  La información de bonificaciones se muestra en una parrilla de exploración, con lo que ello conlleva en cuanto a posibilidades de acotación, ordenación, impresión, generación directa de listas de artículos, etc.  En esta parrilla, de cada artículo se da la siguiente información:

- CAPTURA :  Fecha y hora en que se realizó la conexión y captura de la información.  La información capturada aparece en la parrilla ordenada inicialmente por fecha de captura en orden descendente.

- CODIGO :  Código nacional del artículo.

- DESCRIPCION :  Descripción del artículo.

- BASE :  Unidades que deben comprarse para alcanzar la bonificación.

- BONIF. :  Unidades bonificadas.

- VALIDEZ :  Fecha hasta la que es válida la bonificación.

- INCIDENCIAS :  Este campo indicará incidencias que se hayan encontrado bien en el proceso de captura de la información, bien en el proceso de actualización de la misma sobre una base externa, según se comenta a continuación.  Así, una línea que presente un dato erróneo por haberse recibido mal durante la conexión (como pueda ser una letra en un campo de precio, etc.,) aparecerá en rojo y se indicará la incidencia en este campo.  Del mismo modo, si al actualizar la información sobre una base externa no se ha actualizado un artículo, por ejemplo, porque en la definición del formato de dicha base se ha excluido la familia a la que pertenece, la línea aparecerá en verde y se indicará en este campo el motivo de exclusión.  Por último, si se ha actualizado satisfactoriamente la línea en una base externa, en este campo se indicará con la marca "Importado".

Además de poderse consultar la información, puede ser actualizada en una base externa.  Para ello se dispone de la caja de chequeo "Nombre de la Base Externa", donde se indicará la base externa a actualizar.  Asimismo se dispone de las siguientes opciones de actualización:

. Botón Reemplazar :  Permite actualizar la base externa indicada, reemplazando la información que hubiera en ella.

. Botón Añadir Información :  Permite actualizar la base externa indicada añadiendo la nueva información a la ya existente en dicha base.

Para más información sobre las opciones de actualización véase el apartado ACTUALIZACION DATOS CECOFAR. SOBRE BASE EXTERNA.