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Ayuda de Farmatic — 13-Las-Comunicaciones-Avanzadas, parte 2


Actualización datos Cecofar sobre fichas de artículos

Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Cecofar > Actualización datos Cecofar sobre fichas de artículos

Resumen: Explica cómo volcar sobre las fichas de artículos de Farmatic los datos capturados de Cecofar (variaciones o consultas) mediante el botón Actualiza Base, usando una base externa tipo Vía Módem/Mixto, respetando exclusiones de familias/laboratorios.
Palabras clave: actualizar fichas de artículos, actualiza base, base externa vía módem, mixto, selección shift ctrl, exclusiones, correlación de familias, conversión de marcas, actualizar precios
Preguntas típicas: ¿Cómo actualizo los precios de mis fichas con lo capturado de Cecofar? | ¿Por qué no se actualizan algunos artículos de la parrilla? | ¿Cómo selecciono solo algunas líneas para actualizar?

Tanto en la ventana que se presenta tras la captación de variaciones o consultas del catálogo, como posteriormente cuando se consulta la información de variaciones o consultas al catálogo realizadas con anterioridad, se presenta la información de los artículos en una parrilla y se dispone de la opción de actualizar directamente las fichas de artículos dados de alta en FARMATIC.

Se podrá actualizar la información de todos los artículos presentes en la parrilla o solamente de los seleccionados.  Recuérdese que para seleccionarlos, si son líneas correlativas se hará clic con el ratón en la primera y última de ellas manteniendo pulsada la tecla .  Si se han de seleccionar líneas que no son correlativas, ir haciendo clic sobre cada una de ellas manteniendo pulsada la tecla .

Para proceder con la actualización, en primer lugar se debe elegir una base externa en cuya definición basar la actualización.  Para ello se dispone de la caja de chequeo "Nombre de la Base Externa", donde figurarán todas las bases externas que se hayan definido y hayan sido marcadas como tipo "Vía Módem" o "Mixto".  Para más información sobre la definición de formatos de bases de datos véase el apartado FORMATOS DE BASES DE DATOS.

Si bien el formato en sí que se haya definido para la base no va a ser tenido en cuenta en esta actualización en lo que se refiere a definición de posiciones de cada campo, sí se tendrá en cuenta las exclusiones que se hayan establecido en dicho formato, así como la correlación entre familias propias y familias del proveedor.  Así, no se actualizarán las líneas de artículos pertenecientes a familias o laboratorios que en el formato se hayan indicado como familias o laboratorios a excluir.  Del mismo modo, no se actulizarán artículos cuyos códigos estén dentro del rango de exclusión.  En definitiva, no se actualizará ninguna línea que en la parrilla figure en verde o en rojo.  La actualización de familias tendrá en cuenta la conversión de marcas establecida.

Para proceder con la actualización, hacer clic en el botón Actualiza Base.  Se presentará una ventana en la que elegir qué datos se desea actualizar en ficha de artículo, disponiéndose para ello de las siguientes cajas de chequeo:

. Código

. P.V.P.

. Familia

. Descripción

. P.V.F:

. Laboratorio

. Grupo de I.V.A.

. Dar de alta el artículo si no existe:  De activar esta caja se darán de alta los artículos que no tengan ficha abierta en FARMATIC.  De no activarla, se actulizarán solamente fichas de artículos ya existentes en FARMATIC.

No estarán disponibles las cajas de chequeo correspondientes a datos que el centro no proporcione en su base.

Tras hacer clic en el botón Aceptar se procederá con la actualización, a cuyo fin se indicarán cuántos artículos han sido actualizados.


Actualización datos Cecofar sobre base externa

Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Cecofar > Actualización datos Cecofar sobre base externa

Resumen: Explica cómo actualizar una base externa con los datos capturados de Cecofar (variaciones, bonificaciones, consultas): modalidades Añadir y Reemplazar, selección de líneas y exclusiones del formato.
Palabras clave: actualizar base externa, añadir información, reemplazar, bases vía módem, formato de base, exclusiones, selección de líneas, cecofar
Preguntas típicas: ¿Cómo actualizo la base externa de Cecofar con lo capturado? | ¿Qué diferencia hay entre Añadir y Reemplazar?

Tanto en la ventana que se presenta tras la captación de variaciones o bonificaciones, y en consultas al catálogo, como posteriormente cuando se consulta la información capturada con anterioridad, se presenta la información de los artículos en una parrilla y se dispone de la opción de actualizar directamente una base externa del proveedor en cuestión.

Se podrá actualizar la información de todos los artículos presentes en la parrilla o solamente de los seleccionados.  Recuérdese que para seleccionarlos, si son líneas correlativas se hará clic con el ratón en la primera y última de ellas manteniendo pulsada la tecla .  Si se han de seleccionar líneas que no son correlativas, ir haciendo clic sobre cada una de ellas manteniendo pulsada la tecla .

Para proceder con la actualización, en primer lugar se debe elegir la base externa a actualizar y en cuya definición de formato basar la actualización.  Para ello se dispone de la caja de chequeo "Nombre de la Base Externa", donde figurarán todas las bases externas que se hayan definido y hayan sido marcadas como tipo "Vía Módem" o "Mixto".  Para más información sobre la definición de formatos de bases de datos véase el apartado FORMATOS DE BASES DE DATOS.

Si bien el formato en sí que se haya definido para la base no va a ser tenido en cuenta en esta actualización en lo que se refiere a definición de posiciones de cada campo, sí se tendrán en cuenta las exclusiones que se hayan establecido en dicho formato, así como la correlación entre familias propias y familias del proveedor.  Así, no se actualizarán las líneas de artículos pertenecientes a familias o laboratorios que en el formato se hayan indicado como familias o laboratorios a excluir.  Del mismo modo, no se actulizarán artículos cuyos códigos estén dentro del rango de exclusión.  En definitiva, no se actualizará ninguna línea que en la parrilla figure en verde o en rojo.  La actualización de familias tendrá en cuenta la conversión de marcas establecida.

Existen dos modalidades de actualización de la base externa:


Cecofar : Cómo...

Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Cecofar > Cecofar : Cómo...

Resumen: Contenedor de procedimientos 'Cómo...' de Cecofar (poner en marcha, capturar variaciones y bonificaciones, consultar catálogo/información, cambiar contraseña, consultar capturas y actualizar fichas o base externa).
Palabras clave: cecofar cómo, procedimientos cecofar, captura, consulta, contraseña, actualizar fichas, base externa
Preguntas típicas: ¿Qué procedimientos hay para trabajar con Cecofar?

En este apartado se detalla la operatoria a seguir en las comunicaciones avanzadas con Cecofar.

Subtemas


Poner en marcha las comunicaciones avanzadas con Cecofar

Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Cecofar > Cecofar : Cómo... > Poner en marcha las comunicaciones avanzadas con Cecofar

Resumen: Pasos para configurar la comunicación con Cecofar: definir protocolo 'Com. Avanzadas' (pestaña Módem) en MAESTROS > COMUNICACIONES > PROTOCOLOS y luego indicar proveedor, protocolo y usuario al entrar en Cecofar.
Palabras clave: configurar cecofar, primera vez, definir protocolo, com. avanzadas, parámetros del módem, número de usuario, opciones del menú conexión, alta de comunicación
Preguntas típicas: ¿Cómo dejo configurado Cecofar para conectarme? | ¿Cómo cambio después el usuario o protocolo de Cecofar?

1.- En el menú MAESTROS elegir  COMUNICACIONES y a continuación  PROTOCOLOS.

2.- Definir el protocolo de comunicación avanzada para Cecofar.  En el protocolo se debe activar el botón radio "Com. Avanzadas" y cumplimentar los datos que se solicitan de la pestaña "MODEM" del apartado PROTOCOLO DE ENVIO y los correspondientes al apartado PARAMETROS DEL MODEM.  Véanse las ayudas de estos apartados para más información al respecto.

3.- En el menú MAESTROS elegir  COMUNICACIONES.  A continuación elegir COMUNICACIONES AVANZADAS y elegir el centro CECOFAR.

4.- Se presentará una ventana donde se debe indicar el proveedor dado de alta en FARMATIC correspondiente a este centro, así como el protocolo a utilizar (el definido en el paso 2) y el número de usuario que el centro ha asignado a la farmacia.  Una vez cumplimentada esta ventana hacer clic en el botón Aceptar, con lo que se accederá al proceso de comunicaciones avanzadas, pudiéndose ya establecer comunicación en cualquier momento que se desee.

Recuérdese que si en algún momento se desea cambiar los datos definidos en el punto 4 bastará con acceder al proceso de comunicaciones avanzadas de Cecofar y en el menú CONEXION elegir OPCIONES.


Capturar variaciones de Cecofar

Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Cecofar > Cecofar : Cómo... > Capturar variaciones de Cecofar

Resumen: Pasos para capturar variaciones del catálogo de Cecofar (altas, bajas, cambios de PVP entre fechas) desde SERVICIOS > VARIACIONES DEL CATÁLOGO y guardarlas.
Palabras clave: bajar variaciones, descargar altas y bajas, cambios de pvp, rango de fechas, guardar captura, conservar capturas anteriores, cecofar
Preguntas típicas: ¿Cómo descargo los cambios de precio de Cecofar? | ¿Cómo guardo las variaciones recibidas?

1.- En el menú MAESTROS elegir  COMUNICACIONES.  A continuación elegir COMUNICACIONES AVANZADAS y elegir el centro CECOFAR.

2.- En el menú SERVICIOS elegir VARIACIONES DEL CATALOGO.

3.- Indicar el tipo de variación que se desea consultar (Altas, Bajas o Cambios de P.V.P.).  A continuación indicar las fechas entre las que realizar la consulta.

4.- Hacer clic en el botón Aceptar, con lo que dará comienzo la comunicación.  Las variaciones recibidas se irán presentando en pantalla.  Cuando el proceso finalice se abrirá una ventana en la que se mostrarán todas las variaciones recibidas.  Si se desea guardarlas hacer clic en el botón Aceptar (Guardar).  Indicar si se desea o no conservar información de capturas anteriores.

En la ventana en la que se muestra la información capturada se dispone de las opciones de actualizar ficha de artículos y actualizar base externa.  Para más información al respecto véanse los apartados ACTUALIZAR DATOS DE CECOFAR EN FICHAS DE ARTICULOS y ACTUALIZAR DATOS CECOFAR EN BASE EXTERNA.


Capturar bonificaciones de Cecofar

Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Cecofar > Cecofar : Cómo... > Capturar bonificaciones de Cecofar

Resumen: Pasos para capturar bonificaciones de Cecofar (vigentes, mensuales, permanentes, ofertas, ofertas del mes) desde SERVICIOS > BONIFICACIONES.
Palabras clave: descargar bonificaciones, ofertas del mes, bonificaciones vigentes, bonificaciones permanentes, bonificaciones mensuales, guardar captura, cecofar
Preguntas típicas: ¿Cómo capturo las ofertas del mes de Cecofar? | ¿Qué tipos de bonificación puedo bajar?

1.- En el menú MAESTROS elegir  COMUNICACIONES.  A continuación elegir COMUNICACIONES AVANZADAS y elegir el centro CECOFAR.

2.- En el menú SERVICIOS elegir BONIFICACIONES y a continuación elegir el tipo de información que se desea capturar:  BONIFICACIONES VIGENTES, BONIFICACIONES MENSUALES, BONIFICACIONES PERMANENTES, BONIFICACIONES OFERTAS u OFERTAS DEL MES.

3.- Se establecerá la comunicación y se irá recibiendo la información.

Cuando el proceso finalice se abrirá una ventana en la que se mostrarán todas las bonificaciones u ofertas del mes recibidas.  Si se desea guardarlas hacer clic en el botón Aceptar (Guardar).  Indicar si se desea o no conservar información de capturas anteriores.

En la ventana en la que se muestra la información capturada se dispone de las opciones de actualizar base externa.  Para más información al respecto véase el apartado ACTUALIZAR DATOS CECOFAR EN BASE EXTERNA.


Consultar información general de Cecofar

Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Cecofar > Cecofar : Cómo... > Consultar información general de Cecofar

Resumen: Cómo usar SERVICIOS > INFORMACIÓN de Cecofar para consultar pedidos del día, faltas del último pedido, extractos y correo.
Palabras clave: pedidos del día, faltas del último pedido, extractos, correo del día, información del almacén, cecofar
Preguntas típicas: ¿Cómo veo los pedidos del día en Cecofar? | ¿Cómo consulto las faltas del último pedido?

1.- En el menú MAESTROS elegir  COMUNICACIONES.  A continuación elegir COMUNICACIONES AVANZADAS y elegir el centro CECOFAR.

2.- En el menú SERVICIOS elegir INFORMACION y elegir el tipo de información a consultar (pedidos del día, faltas del último pedido, etc.).

3.- Se establecerá la comunicación y se irá recibiendo la información.


Consultar el catálogo de Cecofar

Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Cecofar > Cecofar : Cómo... > Consultar el catálogo de Cecofar

Resumen: Cómo consultar artículos del catálogo de Cecofar en línea (SERVICIOS > CONSULTAS), por código (hasta 10 separados por comas) o por descripción, y guardar el resultado.
Palabras clave: consultar artículo, buscar por código nacional, buscar por descripción, hasta 10 códigos, stock del almacén, precio del almacén, cecofar
Preguntas típicas: ¿Cómo consulto el precio y existencias de un artículo en Cecofar? | ¿Cuántos códigos puedo consultar a la vez?

1.- En el menú MAESTROS elegir  COMUNICACIONES.  A continuación elegir COMUNICACIONES AVANZADAS y elegir el centro CECOFAR.

2.- En el menú SERVICIOS elegir CONSULTAS.

3.- Indicar el tipo de consulta que se desea realizar (por código o por descripción).  A continuación introducir el código (o nombre en mayúsculas) a consultar.  Si la consulta se realiza por código se pueden introducir hasta 10 códigos de artículos a consultar, debiéndose separar dichos códigos por comas.

4.- Hacer clic en el botón Aceptar, con lo que dará comienzo la comunicación.  La información de artículos recibida se irá presentando en pantalla.

Cuando el proceso finalice se abrirá una ventana en la que se mostrarán todas las líneas recibidas.  Si se desea guardarlas hacer clic en el botón Aceptar (Guardar).  Indicar si se desea o no conservar información de capturas anteriores.

En la ventana en la que se muestra la información capturada se dispone de las opciones de actualizar ficha de artículos y actualizar base externa.  Para más información al respecto véanse los apartados ACTUALIZAR DATOS DE CECOFAR EN FICHAS DE ARTICULOS y ACTUALIZAR DATOS DE CECOFAR EN BASE EXTERNA.


Cambiar la contraseña de Cecofar

Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Cecofar > Cecofar : Cómo... > Cambiar la contraseña de Cecofar

Resumen: Cómo cambiar la contraseña de acceso a Cecofar desde SERVICIOS > CAMBIAR CONTRASEÑA, repitiéndola para confirmar.
Palabras clave: cambiar clave, password, repetir contraseña, clave de acceso, cecofar, servicios
Preguntas típicas: ¿Cómo cambio la contraseña de Cecofar?

1.- En el menú MAESTROS elegir  COMUNICACIONES.  A continuación elegir COMUNICACIONES AVANZADAS y elegir el centro CECOFAR.

2.- En el menú SERVICIOS elegir CAMBIAR CONTRASEÑA.

3.- Introducir la contraseña en el campo "Contraseña", y repetirla como medida de seguridad en el campo "Repetir Contraseña".  Hacer clic en el botón Aceptar.


Consultar información del catálogo Cecofar ya capturada

Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Cecofar > Cecofar : Cómo... > Consultar información del catálogo Cecofar ya capturada

Resumen: Cómo ver el catálogo de Cecofar ya capturado con VER > CATÁLOGOS y desde ahí actualizar fichas o base externa.
Palabras clave: ver catálogos, catálogo capturado, consulta guardada, actualizar fichas, base externa, cecofar
Preguntas típicas: ¿Cómo veo lo que ya descargué del catálogo de Cecofar?

1.- En el menú MAESTROS elegir  COMUNICACIONES.  A continuación elegir COMUNICACIONES AVANZADAS y elegir el centro CECOFAR.

2.- En el menú VER elegir CATALOGOS.

En la ventana en la que se muestra la información capturada se dispone de las opciones de actualizar ficha de artículos y actualizar base externa.  Para más información al respecto véanse los apartados ACTUALIZAR DATOS CECOFAR EN FICHAS DE ARTICULOS y ACTUALIZAR DATOS CECOFAR EN BASE EXTERNA.


Consultar bonificaciones Cecofar ya capturadas

Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Cecofar > Cecofar : Cómo... > Consultar bonificaciones Cecofar ya capturadas

Resumen: Cómo ver las bonificaciones de Cecofar ya capturadas con VER > BONIFICACIONES y actualizar base externa.
Palabras clave: ver bonificaciones, bonificaciones guardadas, ofertas capturadas, actualizar base externa, cecofar
Preguntas típicas: ¿Cómo consulto las bonificaciones de Cecofar descargadas anteriormente?

1.- En el menú MAESTROS elegir  COMUNICACIONES.  A continuación elegir COMUNICACIONES AVANZADAS y elegir el centro CECOFAR.

2.- En el menú VER elegir BONIFICACIONES.

En la ventana en la que se muestra la información capturada se dispone de las opciones de actualizar base externa.  Para más información al respecto véase el apartado ACTUALIZAR DATOS CECOFAR EN BASE EXTERNA.


Consultar variaciones del catálogo Cecofar ya capturadas

Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Cecofar > Cecofar : Cómo... > Consultar variaciones del catálogo Cecofar ya capturadas

Resumen: Cómo ver las variaciones de Cecofar ya capturadas con VER > VARIACIONES y actualizar fichas o base externa.
Palabras clave: ver variaciones, variaciones guardadas, altas bajas precios capturados, actualizar fichas, cecofar
Preguntas típicas: ¿Cómo consulto las variaciones de Cecofar guardadas?

1.- En el menú MAESTROS elegir  COMUNICACIONES.  A continuación elegir COMUNICACIONES AVANZADAS y elegir el centro CECOFAR.

2.- En el menú VER elegir VARIACIONES.

En la ventana en la que se muestra la información capturada se dispone de las opciones de actualizar ficha de artículos y actualizar base externa.  Para más información al respecto véanse los apartados ACTUALIZAR DATOS CECOFAR EN FICHAS DE ARTICULOS y ACTUALIZAR DATOS CECOFAR EN BASE EXTERNA.


Actualizar datos Cecofar en fichas de artículos

Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Cecofar > Cecofar : Cómo... > Actualizar datos Cecofar en fichas de artículos

Resumen: Procedimiento paso a paso para actualizar las fichas de artículos con datos de Cecofar (variaciones o catálogo, recién capturados o ya guardados), eligiendo base externa y campos a actualizar con Actualiza Base.
Palabras clave: actualizar fichas, actualiza base, nombre de la base externa, campos a actualizar, selección de líneas, formato de base externa, protocolos, cecofar
Preguntas típicas: ¿Cómo paso los cambios de Cecofar a mis fichas de artículos? | ¿Qué debo tener definido antes de actualizar fichas?

Recuérdese que para poder actualizar, previamente se ha debido definir el formato de la base externa de este centro en el proceso PROTOCOLOS.  Para más información véase el apartado FORMATOS DE BASES DE DATOS.

1.- En el menú MAESTROS elegir  COMUNICACIONES.  A continuación elegir COMUNICACIONES AVANZADAS y elegir el centro CECOFAR.

2.- En el menú SERVICIOS elegir VARIACIONES DEL CATALOGO, o CONSULTAS, según la información que se desee actualizar en fichas de artículos (si se desea capturar ahora la información a actualizar) o bien, si se desea actualizar información que ya había sido capturada, en el menú VER elegir VARIACIONES o CATALOGOS (según se desee actualizar en ficha una u otra cosa).

3.- Sea cual sea la opción tomada en el punto 2, una vez la parrilla de variaciones en pantalla, se podrá actualizar la información de todos los artículos presentes en la parrilla o solamente de los seleccionados.  Recuérdese que para seleccionarlos, si son líneas correlativas se hará clic con el ratón en la primera y última de ellas manteniendo pulsada la tecla .  Si se han de seleccionar líneas que no son correlativas, ir haciendo clic sobre cada una de ellas manteniendo pulsada la tecla .

4.- Seleccionar base externa en la caja desplegable "Nombre de la Base Externa".

5.- Hacer clic sobre el botón Actualiza Base.

6.- Seleccionar los campos que se desea actualizar en la ficha e indicar si se desea o no que los artículos inexistentes en el almacén de la farmacia sean dados de alta.  Para ello, activar las cajas de chequeo correspondientes.

7.- Hacer clic en el botón Aceptar.


Actualizar datos Cecofar en base externa

Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Cecofar > Cecofar : Cómo... > Actualizar datos Cecofar en base externa

Resumen: Procedimiento paso a paso para actualizar la base externa con variaciones, catálogo o bonificaciones de Cecofar (botones Reemplazar o Añadir Información).
Palabras clave: actualizar base externa, reemplazar, añadir información, formato definido en protocolos, selección de líneas, cecofar
Preguntas típicas: ¿Cómo actualizo la base externa con datos de Cecofar? | ¿Cómo conservo la información previa de la base al actualizar?

Recuérdese que para poder actualizar base externa, previamente se ha debido definir el formato de la misma en el proceso PROTOCOLOS.  Para más información véase el apartado FORMATOS DE BASES DE DATOS.

1.- En el menú MAESTROS elegir  COMUNICACIONES.  A continuación elegir COMUNICACIONES AVANZADAS y elegir el centro CECOFAR.

2.- En el menú SERVICIOS elegir VARIACIONES DEL CATALOGO, BONIFICACIONES o CONSULTAS, según la información que se desee actualizar en base externa (si se desea capturar ahora la información a actualizar) o bien, si se desea actualizar información que ya había sido capturada, en el menú VER elegir VARIACIONES o CATALOGOS o BONIFICACIONES (según se desee actualizar en base externa una u otra cosa).

3.- Sea cual sea la opción tomada en el punto 2, una vez la parrilla de variaciones en pantalla, se podrá actualizar la información de todos los artículos presentes en la parrilla o solamente de los seleccionados.  Recuérdese que para seleccionarlos, si son líneas correlativas se hará clic con el ratón en la primera y última de ellas manteniendo pulsada la tecla .  Si se han de seleccionar líneas que no son correlativas, ir haciendo clic sobre cada una de ellas manteniendo pulsada la tecla .

4.- Seleccionar base externa en la caja desplegable "Nombre de la Base Externa".

5.- Hacer clic sobre el botón Reemplazar o en el botón Añadir Información, según se desee eliminar o no la información que ya haya previamente en la base externa seleccionada.


Cofares

Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Cofares

Resumen: Presenta las comunicaciones avanzadas vía módem con Cofares (MAESTROS > COMUNICACIONES > AVANZADAS > COFARES): captar variaciones y bonificaciones, acceso a su web, y la ventana inicial de proveedor, protocolo y usuario.
Palabras clave: cofares, módem, captar variaciones y bonificaciones, web cofares, proveedor, protocolo de comunicación, usuario, com. avanzadas
Preguntas típicas: ¿Qué servicios de comunicación avanzada ofrece Cofares? | ¿Qué datos pide la primera vez que entro en Cofares?

El proceso de comunicaciones avanzadas con Cofares va a permitir la conexión vía módem con dicho centro de forma que se pueda hacer uso de los servicios que el mismo pone a disposición del usuario.

Los servicios que ofrece este centro son:

Para ello se dispone de  COFARES dentro de  AVANZADAS del proceso COMUNICACIONES del menú MAESTROS.

Al entrar en el proceso de comunicaciones avanzadas de cualquier centro distribuidor por vez primera, aparece una ventana en la que se deben cumplimentar los siguientes datos:

Una vez establecidos estos campos, hacer clic en el botón Aceptar, con lo que se estará ya en condiciones de establecerse comunicación con el centro en cuestión cuando así se desee.

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