Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Cofares > Conexión Cofares
Resumen: Explica el menú CONEXIÓN de la ventana de Cofares: conectar, desconectar, limpiar/imprimir ventana y OPCIONES de proveedor, protocolo y usuario.
Palabras clave: conectar, desconectar, limpiar ventana, imprimir ventana, opciones, cambiar usuario cofares, módem
Preguntas típicas: ¿Cómo me conecto o desconecto de Cofares? | ¿Dónde cambio el protocolo o usuario de Cofares?
Una vez se ha entrado en COFARES dentro de AVANZADAS del proceso COMUNICACIONES del menú MAESTROS, se muestra una ventana en la que se dispone del menú CONEXION, que incluye las opciones que a continuación se detallan:
CONECTAR : De elegir esta opción se inicializará el módem y se efectuará la llamada al centro distribuidor. Una vez establecida la comunicación, se quedará en espera de elegir el servicio del que se desea hacer uso. Esta opción tiene un acceso directo mediante el botón Conectar. No obstante, no se trata de una opción de uso obligatorio, puesto que cuando se acceda a la ejecución de un servicio mediante el menú SERVICIOS se efectuará la conexión directamente. Para más información sobre el uso de servicios véase el apartado SERVICIOS COFARES.
DESCONECTAR : Esta será la opción a elegir cuando se tenga establecida conexión con el centro y se desee cortarla. Dispone de un acceso directo mediante el botón Desconectar. Obviamente, esta opción no estará habilitada cuando no se tenga establecida comunicación alguna.
LIMPIAR VENTANA : Puesto que en la ventana se irán mostrando los diferentes estados que se van produciendo en la conexión con el centro, si en algún momento se desea borrar la información presente en la ventana se hará uso de esta opción, o de su equivalente botón Limpiar Ventana. Ello puede ser recomendable antes de iniciar una nueva comunicación, a fin de "despejar" el espacio en pantalla y visualizar de forma más cómoda los datos de la recepción que se está realizando. En cualquier caso, la ejecución de esta opción no es obligatoria. Además, tras salir de la opción de comunicación avanzada con Cofares y volver a entrar la ventana de comunicación aparecerá "limpia".
OPCIONES : Permite el acceso a la elección de protocolo a utilizar, modificación de número de usuario y contraseña cuando así sea necesario.
. Proveedor : En esta caja desplegable se debe elegir el proveedor de FARMATIC correspondiente al centro distribuidor de que se trate.
. Protocolo de comunicación : Elegir protocolo de comunicación con el que debe efectuarse la comunicación avanzada. En la caja desplegable de que se dispone en este campo figurarán todos los protocolos ligados al proveedor elegido y en cuya definición se haya indicado que se trata de un protocolo para comunicaciones avanzadas (se haya activado el botón radio "Com. Avanzadas"). Recuérdese que los protocolos de comunicación se definen desde le proceso PROTOCOLOS de COMUNICACIONES del menú MAESTROS. Para más información al respecto véase el apartado DEFINICION DE PROTOCOLOS DE ENVIO.
. Usuario : En este campo se debe introducir el código de identificación que el centro distribuido haya asignado a la farmacia.
. Contraseña : En este caso se introducirá la palabra de paso que el centro distribuidor haya establecido para acceder a sus servicios. En aquellos centros que no establezcan contraseña, este campo aparecerá inhabilitado, pues no ha lugar.
. Repetir contraseña : En el caso de que sí se establezca contraseña, en este caso se volverá a introducir como medida de comprobación de que no ha habido confusión al introducirla en el campo anterior. Obviamente, si no se establece contraseña alguna este campo no ha lugar.
Una vez establecidos estos campos, hacer clic en el botón Aceptar, con lo que se estará ya en condiciones de establecerse comunicación con el centro en cuestión haciendo uso de los nuevos datos.
Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Cofares > Servicios Cofares
Resumen: Describe los servicios de Cofares: Captar variaciones y bonificaciones (desde la última captura o desde una fecha) y Web Cofares.
Palabras clave: captar variaciones, variaciones desde la última captura, variaciones desde una fecha, bonificaciones, web cofares, guardar captura, conservar anteriores
Preguntas típicas: ¿Cómo capturo variaciones y bonificaciones de Cofares? | ¿Puedo pedir las variaciones desde una fecha concreta?
En el menú SERVICIOS que presenta la ventana de comunicaciones avanzadas con este centro se encuentra cada uno de los servicios que el centro ofrece a sus usuarios. Si se accede a alguno de ellos teniéndose ya establecida la comunicación, automáticamente será ejecutado. Si no se ha establecido previamente la conexión, al elegir cualquiera de los servicios se inicializará el módem, se efectuará la llamada al centro distribuidor y, una vez establecida la conexión, se ejecutará el servicio en cuestión.
El centro COFARES dispone de los siguientes servicios:
CAPTAR VARIACIONES Y BONIFICACIONES : Mediante esta opción se podrá obtener información sobre el catálogo de productos de Cofares y sobre sus bonificaciones. Al entrar en ella se solicita en primer lugar indicar si se desea consultar la información desde la última vez que se realizó una captación de variaciones o desde una fecha concreta. Para ello activar el botón radio correspondiente: "Variaciones desde la última captura" o "Variaciones desde una fecha". En este último caso, será preciso indicar la fecha desde la que se desea consultar variaciones y bonificaciones. Tras hacer clic en el botón Aceptar, se iniciará la captura de información, presentándose en pantalla información de los datos recibidos. Podrá darse el caso de recibir sólo información de catálogo, sólo información de bonificaciones o ambas cosas, dependiendo de la información que envío el centro. Una vez finalizada la captura, se avisará de ello y se dará fin a conexión. Se presentará una ventana en la que figurará toda la información recibida, presentándose en primer lugar la concerniente a catálogo y a continuación la concerniente a bonificaciones, teniéndose opción a grabarla para poder ser consultada en cualquier otro momento y/o actualizarla sobre base externa y ficha de artículos si se estima conveniente. Si se opta por grabar la información que se acaba de recibir, será optativo que ésta reemplace a la información que haya de comunicaciones anteriores o que se añada a más información sobre la información que se recibe y las opciones de actualización de que se dispone, véase el apartado CONSULTA DATOS COFARES (VER).
WEB COFARES : De elegirse este servicio, se abrirá el navegador de Internet que se tenga instalado en el sistema y se conectará directamente con la página Web de Cofares.
Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Cofares > Consulta datos Cofares (Ver)
Resumen: Describe el menú VER de Cofares para consultar variaciones y bonificaciones ya capturadas (columnas de la parrilla, incidencias, colores) y actualizarlas en fichas de artículos o base externa.
Palabras clave: ver variaciones, ver bonificaciones, consulta de capturas, parrilla, incidencias, importado, pvp pvf, actualizar base, cofares
Preguntas típicas: ¿Dónde veo lo que he capturado de Cofares? | ¿Qué datos muestra la consulta de variaciones de Cofares?
En el menú VER que presenta la ventana de comunicaciones avanzadas con este centro se encuentran las opciones que permiten consultar la información capturada en anteriores conexiones, disponiéndose de las opciones oportunas para actualizar dicha información en la base de datos de FARMATIC. Dichas opciones, en el caso concreto de este centro, son las siguientes:
- CAPTURA : Fecha en que se realizó la conexión y captura de la información. La información capturada aparece en la parrilla ordenada inicialmente por fecha de captura en orden descendente.
- CODIGO : Código nacional del artículo.
- DESCRIPCION : Descripción del artículo.
- P.V.P. : Precio de venta al público del artículo.
- FAMILIA : Familia a la que pertenece el artículo, según las familias que tiene establecidas el centro distribuidor (que no tienen porqué coincidir con las que se tienen definidas en la oficina de farmacia).
- I.V.A. : Tipo de I.V.A. que le corresponde al artículo, según la clasificación que el centro haya establecido.
- TIPO VARIAC : Tipo de variación, según las clasificaciones que el centro haya establecido (por ejemplo, alta, baja, modificación del nombre, etc.).
- TIPO PRECIO : Tipo de precio, según los tipos que el centro tenga establecidos (por ejemplo, estimado).
- TIPO APORT. : Tipo de aportación, según criterios establecidos por el centro (por ejemplo, 10%, 40%, sin aportación, etc.).
- G. TERAP. : Grupo terapéutico al que pertenece el artículo.
- FRIGO : Marca de si el artículo necesita o no frigorífico.
- CADUC. : Indicación de si el artículo necesita o no control estricto de caducidad.
- MARCA : Este centro indica en este campo si el artículo necesita o no receta para ser dispensado.
- MARCA SOE : Indicaciones diversas que atañen a la dispensación con receta, como por ejemplo, que el artículo ha sido dado de baja en el Insalud, que se trata de una especialidad publicitaria, T.L.D., etc.
- PACK : Unidades cuando el artículo se venda en envase de origen, no por unidades independientes.
- % BONIF. : Porcentaje de bonificación, si el artículo está bonificado.
P.V.F. : Precio de venta a farmacia (sólo si se ha solicitado a Cofares que envíe este dato).
P.V.L. : Precio de venta laboratorio.
- COD. COFARES : Código interno del artículo según la codificación de Cofares.
- INCIDENCIAS : Este campo indicará incidencias que se hayan encontrado bien en el proceso de captura de la información, bien en el proceso de actualización de la misma sobre una base externa, según se comenta a continuación. Así, una línea que presente un dato erróneo por haberse recibido mal durante la conexión (como pueda ser una letra en un campo de precio, etc.,) aparecerá en rojo y se indicará la incidencia en este campo. Del mismo modo, si al actualizar la información sobre una base externa no se ha actualizado un artículo, por ejemplo, porque en la definición del formato de dicha base se ha excluido la familia a la que pertenece, la línea aparecerá en verde y se indicará en este campo el motivo de exclusión. Por último, si se ha actualizado satisfactoriamente la línea en una base externa, en este campo se indicará con la marca "Importado".
Además de poderse consultar la información, puede ser actualizada tanto en la ficha de artículo como en una base externa. Para ello se dispone de la caja de chequeo "Nombre de la Base Externa", donde se indicará la base externa a actualizar. Asimismo se dispone de las siguientes opciones de actualización:
. Botón Actualiza Base : Permite actualizar la información sobre las fichas de artículos dados de alta en FARMATIC.
. Botón Reemplazar : Permite actualizar la base externa indicada, reemplazando la información que hubiera en ella.
. Botón Añadir Información : Permite actualizar la base externa indicada añadiendo la nueva información a la ya existente en dicha base.
Para más información sobre las opciones de actualización véanse los apartados ACTUALIZACION SOBRE FICHAS DE ARTICULOS y ACTUALIZACION DE BASE EXTERNA.
- CAPTURA : Fecha y hora en que se realizó la conexión y captura de la información. La información capturada aparece en la parrilla ordenada inicialmente por fecha de captura en orden descendente.
- CODIGO : Código nacional del artículo.
- DESCRIPCION : Descripción del artículo.
- BASE : Unidades que deben comprarse para alcanzar la bonificación.
- BONIF. : Unidades bonificadas.
- VALIDEZ : Fecha hasta la que es válida la bonificación.
- INCIDENCIAS : Este campo indicará incidencias que se hayan encontrado bien en el proceso de captura de la información, bien en el proceso de actualización de la misma sobre una base externa, según se comenta a continuación. Así, una línea que presente un dato erróneo por haberse recibido mal durante la conexión (como pueda ser una letra en un campo de precio, etc.,) aparecerá en rojo y se indicará la incidencia en este campo. Del mismo modo, si al actualizar la información sobre una base externa no se ha actualizado un artículo, por ejemplo, porque en la definición del formato de dicha base se ha excluido la familia a la que pertenece, la línea aparecerá en verde y se indicará en este campo el motivo de exclusión. Por último, si se ha actualizado satisfactoriamente la línea en una base externa, en este campo se indicará con la marca "Importado".
Además de poderse consultar la información, puede ser actualizada en una base externa. Para ello se dispone de la caja de chequeo "Nombre de la Base Externa", donde se indicará la base externa a actualizar. Asimismo se dispone de las siguientes opciones de actualización:
. Botón Reemplazar : Permite actualizar la base externa indicada, reemplazando la información que hubiera en ella.
. Botón Añadir Información : Permite actualizar la base externa indicada añadiendo la nueva información a la ya existente en dicha base.
Para más información sobre las opciones de actualización véase el apartado ACTUALIZACION DE BASE EXTERNA
Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Cofares > Actualización sobre fichas de artículos
Resumen: Explica cómo actualizar las fichas de artículos de Farmatic con las variaciones capturadas de Cofares usando el botón Actualiza Base y una base externa Vía Módem/Mixto.
Palabras clave: actualizar fichas de artículos, actualiza base, base externa, exclusiones de familias, laboratorios excluidos, conversión de marcas, selección shift ctrl, cofares
Preguntas típicas: ¿Cómo aplico las variaciones de Cofares a mis fichas? | ¿Qué exclusiones se respetan al actualizar?
Tanto en la ventana que se presenta tras la captación de variaciones como posteriormente cuando se consulta la información de variaciones capturadas con anterioridad, se presenta la información de los artículos en una parrilla y se dispone de la opción de actualizar directamente las fichas de artículos dados de alta en FARMATIC.
Se podrá actualizar la información de todos los artículos presentes en la parrilla o solamente de los seleccionados. Recuérdese que para seleccionarlos, si son líneas correlativas se hará clic con el ratón en la primera y última de ellas manteniendo pulsada la tecla
Para proceder con la actualización, en primer lugar se debe elegir una base externa en cuya definición basar ello se dispone de la caja de chequeo "Nombre de Base Externa", donde figurarán todas las bases externas que se hayan definido y hayan sido marcadas como tipo "Vía Módem" o "Mixto". Para más información sobre la definición de formatos de bases de datos véase el apartado FORMATOS DE BASES DE DATOS.
Si bien el formato en sí que se haya definido para la base no va a ser tenido en cuenta en esta actualización en lo que se refiere a definición de posiciones de cada campo, sí se tendrá en cuenta las exclusiones que se hayan establecido en dicho formato, así como la correlación entre familias propias y familias del proveedor. Así, no se actualizarán las líneas de artículos pertenecientes a familias o laboratorios que en el formato se hayan indicado como familias o laboratorios a excluir. Del mismo modo, no se actulizarán artículos cuyos códigos estén dentro del rango de exclusión. En definitiva, no se actualizará ninguna línea que en la parrilla figure en verde o en rojo. La actualización de familias tendrá en cuenta la conversión de marcas establecida.
Para proceder con la actualización, hacer clic en el botón Actualiza Base. Se presentará una ventana en la que elegir qué datos se desea actualizar en ficha de artículo, disponiéndose para ello de las siguientes cajas de chequeo:
. Código
. P.V.P.
. Familia
. Descripción
. P.V.F.
. Laboratorio
. Grupo de I.V.A.
. Dar de alta el artículo si no existe: De activar esta caja se darán de alta los artículos que no tengan ficha abierta en FARMATIC. De no activarla, se actulizarán solamente fichas de artículos ya existentes en FARMATIC.
No estarán disponibles las cajas de chequeo correspondientes a datos que el centro no proporcione en su base.
Tras hacer clic en el botón Aceptar se procederá con la actualización, a cuyo fin se indicarán cuántos artículos han sido actualizados.
Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Cofares > Actualización de base externa
Resumen: Explica cómo actualizar una base externa del proveedor con las variaciones y bonificaciones capturadas de Cofares (Reemplazar o Añadir).
Palabras clave: actualizar base externa, reemplazar, añadir información, formato de base, exclusiones, cofares
Preguntas típicas: ¿Cómo actualizo la base externa con datos de Cofares? | ¿Diferencia entre reemplazar y añadir?
Tanto en la ventana que se presenta tras la captación de variaciones y bonificaciones como posteriormente cuando se consulta la información de variaciones y bonificaciones capturadas con anterioridad, se presenta la información de los artículos en una parrilla y se dispone de la opción de actualizar directamente una base externa del proveedor en cuestión.
Se podrá actualizar la información de todos los artículos presentes en la parrilla o solamente de los seleccionados. Recuérdese que para seleccionarlos, si son líneas correlativas se hará clic con el ratón en la primera y última de ellas manteniendo pulsada la tecla
Para proceder con la actualización, en primer lugar se debe elegir la base externa a actualizar y en cuya definición de formato basar esta actualización. Para ello se dispone de la caja de chequeo "Nombre de Base Externa", donde figurarán todas las bases externas que se hayan definido y hayan sido marcadas como tipo "Vía Módem" o "Mixto". Para más información sobre la definición de formatos de bases de datos véase el apartado FORMATOS DE BASES DE DATOS.
Si bien el formato en sí que se haya definido para la base no va a ser tenido en cuenta en esta actualización en lo que se refiere a definición de posiciones de cada campo, sí se tendrán en cuenta las exclusiones que se hayan establecido en dicho formato, así como la correlación entre familias propias y familias del proveedor. Así, no se actualizarán las líneas de artículos pertenecientes a familias o laboratorios que en el formato se hayan indicado como familias o laboratorios a excluir. Del mismo modo, no se actulizarán artículos cuyos códigos estén dentro del rango de exclusión. En definitiva, no se actualizará ninguna línea que en la parrilla figure en verde o en rojo. La actualización de familias tendrá en cuenta la conversión de marcas establecida.
Existen dos modalidades de actualización de la base externa:
AÑADIR : Consiste en incorporar a la base externa los artículos capturados vía módem, pero no eliminando información que ya hubiera en la base. Es decir, se añadirán nuevos artículos a la base y se actualizarán datos de los ya existentes, pero en ningún caso se eliminarán artículos. Para ejecutar esta opción se debe hacer clic en el botón Añadir Información, con lo que se procederá con la actualización, a cuyo fin se indicarán cuántos artículos han sido añadidos.
REEMPLAZAR : Consiste en eliminar la información que hubiera en la base externa y dejar en ella solamente la nueva información que se ha capturado. Para ejecutar esta opción se debe hacer clic en el botón Reemplazar, con lo que se procederá con la actualización, a cuyo fin se indicarán cuántos artículos han sido reemplazados.
Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Cofares > Cofares : Cómo...
Resumen: Contenedor de procedimientos 'Cómo...' de Cofares (poner en marcha, capturar variaciones, web, consultar y actualizar fichas/base externa).
Palabras clave: cofares cómo, procedimientos cofares, capturar variaciones, actualizar fichas, base externa, web cofares
Preguntas típicas: ¿Qué procedimientos hay para Cofares?
En este apartado se detalla la operatoria a seguir en las comunicaciones avanzadas con Cofares.
Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Cofares > Cofares : Cómo... > Poner en marcha las comunicaciones avanzadas con Cofares
Resumen: Pasos para configurar la comunicación con Cofares: protocolo 'Com. Avanzadas' en PROTOCOLOS y datos de proveedor, protocolo y usuario al entrar en Cofares.
Palabras clave: configurar cofares, primera vez, definir protocolo, com. avanzadas, parámetros del módem, número de usuario, opciones
Preguntas típicas: ¿Cómo configuro Cofares para conectarme? | ¿Cómo cambio después el usuario?
1.- En el menú MAESTROS elegir COMUNICACIONES y a continuación PROTOCOLOS.
2.- Definir el protocolo de comunicación avanzada para Cofares. En el protocolo se debe activar el botón radio "Com. Avanzadas" y cumplimentar los datos que se solicitan de la pestaña "MODEM" del apartado PROTOCOLO DE ENVIO y los correspondientes al apartado PARAMETROS DEL MODEM. Véanse las ayudas de estos apartados para más información al respecto.
3.- En el menú MAESTROS elegir COMUNICACIONES. A continuación elegir COMUNICACIONES AVANZADAS y elegir el centro COFARES.
4.- Se presentará una ventana donde se debe indicar el proveedor dado de alta en FARMATIC correspondiente a este centro, así como el protocolo a utilizar (el definido en el paso 2) y el número de usuario que el centro ha asignado a la farmacia. Una vez cumplimentada esta ventana hacer clic en el botón Aceptar, con lo que se accederá al proceso de comunicaciones avanzadas, pudiéndose ya establecer comunicación en cualquier momento que se desee.
Recuérdese que si en algún momento se desea cambiar los datos definidos en el punto 4 bastará con acceder al proceso de comunicaciones avanzadas de Cofares y en el menú CONEXION elegir OPCIONES.
Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Cofares > Cofares : Cómo... > Capturar variaciones de Cofares
Resumen: Pasos para capturar variaciones (y bonificaciones) de Cofares desde SERVICIOS > CAPTURAR VARIACIONES, desde la última captura o una fecha, y guardarlas.
Palabras clave: bajar variaciones, descargar cambios del catálogo, desde la última captura, desde una fecha, guardar captura, conservar capturas anteriores, cofares
Preguntas típicas: ¿Cómo descargo las variaciones de Cofares? | ¿Cómo guardo lo recibido?
1.- En el menú MAESTROS elegir COMUNICACIONES. A continuación elegir COMUNICACIONES AVANZADAS y elegir el centro COFARES.
2.- En el menú SERVICIOS elegir CAPTURAR VARIACIONES.
3.- Indicar si se desea capturar variaciones habidas desde la última captura o desde una fecha concreta, activando el botón radio correspondiente. De optarse por capturar desde una fecha, indicar ésta.
4.- Hacer clic en el botón Aceptar, con lo que dará comienzo la comunicación. Las variaciones recibidas se irán presentando en pantalla. Cuando el proceso finalice se abrirá una ventana en la que se mostrarán todas las variaciones recibidas. Si se desea guardarlas hacer clic en el botón Aceptar (Guardar). Indicar si se desea o no conservar información de capturas anteriores.
En la ventana en la que se muestra la información capturada se dispone de las opciones de actualizar ficha de artículos y actualizar base externa. Para más información al respecto véanse los apartados ACTUALIZAR VARIACIONES DE COFARES EN FICHAS DE ARTICULOS y ACTUALIZAR VARIACIONES DE COFARES EN BASE EXTERNA.
Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Cofares > Cofares : Cómo... > Acceder a la web de Cofares
Resumen: Cómo abrir la página web de Cofares desde SERVICIOS > WEB COFARES.
Palabras clave: página web, web cofares, internet, navegador, portal del almacén
Preguntas típicas: ¿Cómo entro a la web de Cofares desde Farmatic?
1.- En el menú MAESTROS elegir COMUNICACIONES. A continuación elegir COMUNICACIONES AVANZADAS y elegir el centro COFARES.
2.- En el menú SERVICIOS elegir WEB COFARES.
Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Cofares > Cofares : Cómo... > Consultar variaciones recibidas de Cofares
Resumen: Cómo ver las variaciones de Cofares ya recibidas desde VER > VARIACIONES y actualizar fichas o base externa.
Palabras clave: ver variaciones, variaciones guardadas, consulta de capturas, actualizar fichas, cofares
Preguntas típicas: ¿Cómo veo las variaciones de Cofares recibidas?
1.- En el menú MAESTROS elegir COMUNICACIONES. A continuación elegir COMUNICACIONES AVANZADAS y elegir el centro COFARES.
2.- En el menú VER elegir VARIACIONES.
En la ventana en la que se muestra la información se dispone de las opciones de actualizar ficha de artículos y actualizar base externa. Para más información al respecto véanse los apartados ACTUALIZAR VARIACIONES DE COFARES EN FICHAS DE ARTICULOS y ACTUALIZAR VARIACIONES DE COFARES EN BASE EXTERNA.