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Ayuda de Farmatic — 13-Las-Comunicaciones-Avanzadas, parte 4


Actualizar variaciones de Cofares en fichas de artículos

Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Cofares > Cofares : Cómo... > Actualizar variaciones de Cofares en fichas de artículos

Resumen: Procedimiento para actualizar fichas de artículos con variaciones de Cofares (recién capturadas o desde VER > VARIACIONES), eligiendo base externa y campos con Actualiza Base.
Palabras clave: actualizar fichas, actualiza base, nombre de la base externa, campos a actualizar, formato en protocolos, cofares
Preguntas típicas: ¿Cómo llevo las variaciones de Cofares a las fichas?

Recuérdese que para poder actualizar, previamente se ha debido definir el formato de la base externa de este centro en el proceso PROTOCOLOS.  Para más información véase el apartado FORMATOS DE BASES DE DATOS.

1.- En el menú MAESTROS elegir  COMUNICACIONES.  A continuación elegir COMUNICACIONES AVANZADAS y elegir el centro COFARES.

2.- En el menú SERVICIOS elegir CAPTURAR VARIACIONES (si se desea capturar ahora la información a actualizar) o bien, si se desea actualizar variaciones que ya habían sido capturadas, en el menú VER elegir VARIACIONES.

3.- Sea cual sea la opción tomada en el punto 2, una vez la parrilla de variaciones en pantalla, se podrá actualizar la información de todos los artículos presentes en la parrilla o solamente de los seleccionados.  Recuérdese que para seleccionarlos, si son líneas correlativas se hará clic con el ratón en la primera y última de ellas manteniendo pulsada la tecla .  Si se han de seleccionar líneas que no son correlativas, ir haciendo clic sobre cada una de ellas manteniendo pulsada la tecla .

4.- Seleccionar base externa en la caja desplegable "Nombre de la Base Externa".

5.- Hacer clic sobre el botón Actualiza Base.

6.- Seleccionar los campos que se desea actualizar en la ficha e indicar si se desea o no que los artículos inexistentes en el almacén de la farmacia sean dados de alta.  Para ello, activar las cajas de chequeo correspondientes.

7.- Hacer clic en el botón Aceptar.


Actualizar variaciones de Cofares en base externa

Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Cofares > Cofares : Cómo... > Actualizar variaciones de Cofares en base externa

Resumen: Procedimiento para actualizar la base externa con variaciones de Cofares mediante los botones Reemplazar o Añadir Información.
Palabras clave: actualizar base externa, reemplazar, añadir información, formato de base, cofares
Preguntas típicas: ¿Cómo actualizo la base externa con Cofares?

Recuérdese que para poder actualizar base externa, previamente se ha debido definir el formato de la misma en el proceso PROTOCOLOS.  Para más información véase el apartado FORMATOS DE BASES DE DATOS.

1.- En el menú MAESTROS elegir  COMUNICACIONES.  A continuación elegir COMUNICACIONES AVANZADAS y elegir el centro COFARES.

2.- En el menú SERVICIOS elegir CAPTURAR VARIACIONES (si se desea capturar ahora la información a actualizar) o bien, si se desea actualizar variaciones que ya habían sido capturadas, en el menú VER elegir VARIACIONES.

3.- Sea cual sea la opción tomada en el punto 2, una vez la parrilla de variaciones en pantalla, se podrá actualizar la información de todos los artículos presentes en la parrilla o solamente de los seleccionados.  Recuérdese que para seleccionarlos, si son líneas correlativas se hará clic con el ratón en la primera y última de ellas manteniendo pulsada la tecla .  Si se han de seleccionar líneas que no son correlativas, ir haciendo clic sobre cada una de ellas manteniendo pulsada la tecla .

4.- Seleccionar base externa en la caja desplegable "Nombre de la Base Externa".

5.- Hacer clic sobre el botón Reemplazar o en el botón Añadir Información, según se desee eliminar o no la información que ya haya previamente en la base externa seleccionada.


Cofarte (Cooperativa Farmacéutica de Tenerife)

Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Cofarte (Cooperativa Farmacéutica de Tenerife)

Resumen: Presenta los servicios por módem de Cofarte (Cooperativa Farmacéutica de Tenerife): consulta de productos/pedidos en línea y actualización de precios por semana, y los procesos de Farmatic para automatizarlos. Contenedor de subtemas (Pedidos en línea, Capturar archivo de modificaciones, Conexión directa, Opciones...).
Palabras clave: cofarte, tenerife, cooperativa, consulta de productos, actualización de precios, número de semana, pedidos en línea, módem
Preguntas típicas: ¿Qué puedo hacer por módem con Cofarte? | ¿Cómo actualizo precios con Cofarte?

Además del servicio estándar de envío de pedidos, el centro distribuidor COFARTE (Cooperativa Farmacéutica de Tenerife) dispone de los siguientes servicios de comunicación vía módem:

En FARMATIC se han incluido los procesos que permiten:

Todas estas opciones se encuentran englobadas en el menú CONEXION de que dispone el proceso de comunicaciones avanzadas con Cofarte.

Subtemas


Pedidos en línea

Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Cofarte (Cooperativa Farmacéutica de Tenerife) > Pedidos en línea

Resumen: Explica la opción CONEXIÓN > PEDIDOS EN LÍNEA de Cofarte: conexión automática, consulta de producto por clave de artículo y petición de cantidad deseada.
Palabras clave: pedido directo, consulta de productos, clave de artículo, cantidad deseada, pedir al almacén, cofarte, identificación automática
Preguntas típicas: ¿Cómo hago un pedido en línea a Cofarte? | ¿Cómo consulto un producto y su bonificación en Cofarte?

Mediante esta opción se establecerá de forma automática la conexión con Cofarte y se podrá efectuar una consulta de productos, pudiéndose realizar pedido de éstos de forma directa.

Al elegir esta opción se establecerá la conexión y Cofarte solicitará la identificación de  se realizará de forma automática haciendo uso del código de identificación introducido en el apartado OPCIONES.

A continuación Cofarte solicita introducir el código de la opción que se desea realizar.  Automáticamente se asumirá la opción 1 correspondiente a la consulta de productos.

Seguidamente se solicitará introducir el código del producto a consultar ("Clave de artículo").  El usuario debe teclearlo y pulsar .  Se visualizará la información enviada por Cofarte sobre ese artículo:  Código, descripción, precio de venta a farmacia, P.V.P. y bonificaciones si las hubiera.  Se solicitará introducir la cantidad que se desea pedir ("Cantidad deseada").  Teclear el número de unidades que se desea pedir de ese artículo, o cero si no se desea pedirlo.

Esta secuencia se repetirá para cada uno de los artículos que se desee pedir o consultar.  Cuando se desee dar por finalizado el proceso desplegar el menú CONEXION y elegir  DESCONECTAR.


Capturar archivo de modificaciones

Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Cofarte (Cooperativa Farmacéutica de Tenerife) > Capturar archivo de modificaciones

Resumen: Explica CAPTURAR ARCHIVO DE MODIFICACIONES de Cofarte (actualización de precios por número de semana): recibe los cambios del catálogo y genera un fichero de texto, sin actualizar precios por sí mismo.
Palabras clave: actualización de precios, número de semana, fichero de texto, modificaciones de catálogo, cambios de precio, bases de datos, gestión de proveedores, cofarte
Preguntas típicas: ¿Cómo recibo los cambios de precios de una semana de Cofarte? | ¿Esta opción actualiza los precios directamente? | ¿Dónde queda el fichero con los datos recibidos?

Mediante esta opción se establecerá de forma automática la conexión con Cofarte y se podrá efectuar lo que este centro denomina "Actualización de precios", que consiste en recibir la información sobre artículos que han sufrido alguna modificación en un período de tiempo determinado.

Téngase en cuenta que este proceso en sí no va a realizar ningún tipo de actualización de precios.  Se va a limitar a recibir la información enviada por Cofarte y generar un fichero de texto conteniendo dicha información.  Este fichero podrá ser consultado, impreso o utilizado para incorporar los datos recibidos en la base de datos de FARMATIC, mediante el proceso BASES DE DATOS englobado en  GESTION DE PROVEEDORES del menú MAESTROS.

Al elegir  CAPTURAR ARCHIVO DE MODIFICACIONES se establecerá la conexión vía módem y Cofarte solicitará la identificación de  se realizará de forma automática haciendo uso del código de identificación introducido en el apartado OPCIONES.

A continuación Cofarte solicita introducir el código de la opción que se desea realizar.  Automáticamente se asumirá la opción 2 correspondiente a la actualización de precios.

Seguidamente se solicitará introducir el número de la semana que se desea consultar ("Teclear Número de Semana Deseada").  Teclearlo y pulsar .  Cofarte procederá a enviar la relación de artículos que han sufrido alguna modificación en dicha semana, dándose para cada artículo su código, descripción, precio de venta a farmacia, P.V.P., etc.  La información recibida se irá visualizando en pantalla.

Una vez concluida la recepción de información se emitirá el mensaje "Comunicación concluida normalmente", debiéndose hacer clic en "Aceptar" para dar por finalizado el proceso.  Si en algún momento se desea cortar la comunicación en el transcurso de la misma, desplegar el menú CONEXION y elegir  DESCONECTAR.

Si el proceso ha concluido normalmente, se habrá generado un fichero de texto con la información recibida.  El nombre y ubicación de dicho fichero atenderán a lo especificado por el usuario en el apartado OPCIONES.  Dicho fichero podrá ser consultado en cualquier momento mediante  EDITAR ARCHIVO DE MODIFICACIONES.  Asimismo, como ya se ha comentado, podrá utilizarse para generar una base externa y/o actualizar datos y bonificaciones en fichas de artículos mediante el proceso BASES DE DATOS.  Debe tenerse en cuenta, no obstante, que en este fichero se hallará tan sólo el contenido de la última captura.  Es decir, cada vez que se ejecuta  CAPTURAR ARCHIVO DE MODIFICACIONES se estará perdiendo la información que hubiese en el fichero de texto, quedando en éste sólo la información recibida en la conexión que se está ejecutando.

Puesto que los datos que Cofarte proporciona y el formato en que éstos se envían son dependientes por completo de este centro, se aconseja contactar con el mismo y solicitar detalle sobre dicha información, para que los datos recibidos puedan ser interpretados correctamente.


Conexión directa

Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Cofarte (Cooperativa Farmacéutica de Tenerife) > Conexión directa

Resumen: Describe la conexión directa (manual) con Cofarte: se teclea el código de identificación y la opción 1 (consulta de productos) o 2 (actualización de precios); en la opción 2 no se genera fichero.
Palabras clave: conexión manual, quién eres, código de identificación, opción 1 y 2, terminal, cofarte
Preguntas típicas: ¿Cómo me conecto manualmente a Cofarte? | ¿Por qué en conexión directa no se guarda el fichero de modificaciones?

Mediante esta opción se conectará con Cofarte de forma manual, es decir, el centro pedirá a la farmacia que se identifique ("quien eres?") y el usuario deberá teclear su código de identificación y pulsar .  A continuación Cofarte cuestionará sobre la opción de comunicación que se desea realizar.  El usuario deberá teclear 1 si desea realizar una consulta de productos y 2 si desea realizar una actualización de precios.  Tras introducir el valor deseado y pulsar , se procederá con la ejecución del proceso elegido.  Llegados a este punto, el proceso y la información que se obtendrá será idéntico a las opciones automatizadas correspondientes:  PEDIDOS EN LINEA (corresponde a consulta de productos) y CAPTURAR ARCHIVO DE MODIFICACIONES (corresponde a la actualización de precios).  Consúltense las ayudas correspondientes a estos procesos si se desea obtener más información al respecto.

La única salvedad a destacar estriba en que si mediante una conexión directa se elige la opción de "actualización de precios", es decir, captura de información sobre modificaciones en catálogo, no se generará el fichero txt correspondiente.  Es decir, se podrá visualizar la información recibida pero no quedará grabada, de forma que no podrá ser utilizada con posterioridad.


Editar archivo de modificaciones

Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Cofarte (Cooperativa Farmacéutica de Tenerife) > Editar archivo de modificaciones

Resumen: Permite abrir el fichero de texto con los datos capturados en la última ejecución de Capturar archivo de modificaciones de Cofarte, para buscar, imprimir o modificar.
Palabras clave: abrir fichero, ver modificaciones capturadas, bloc de notas, imprimir fichero, archivo txt, cofarte
Preguntas típicas: ¿Cómo veo el fichero de cambios que bajé de Cofarte?

Mediante esta opción se tendrá acceso al fichero de texto que contiene los datos sobre artículos capturados mediante comunicación con Cofarte.

Téngase en cuenta que sólo se generará este fichero si la opción de comunicación elegida ha sido CAPTURAR ARCHIVO DE MODIFICACIONES, y que sólo contendrá la información capturada en la última ejecución de dicho proceso.

Este fichero será formato texto, y su nombre y ubicación atenderán a lo especificado en el apartado OPCIONES.

Una vez editado el fichero se dispondrá de las opciones correspondientes para efectuar búsquedas, imprimir, modificar, etc. propias de un editor como es el "Bloc de Notas" de Windows.


Limpiar ventana

Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Cofarte (Cooperativa Farmacéutica de Tenerife) > Limpiar ventana

Resumen: Opción de la comunicación con Cofarte que borra de la pantalla el rastro de la comunicación anterior.
Palabras clave: borrar pantalla, limpiar pantalla, despejar ventana, cofarte, conexión
Preguntas típicas: ¿Cómo borro lo que sale en la ventana de comunicación de Cofarte?

Mediante esta opción se borrará de pantalla cualquier rastro de comunicación existente.  Ello puede ser recomendable antes de iniciar una nueva comunicación, a fin de "despejar" el espacio en pantalla y visualizar de forma más cómoda los datos de la recepción que se está realizando.

En cualquier caso, la ejecución de esta opción no es obligatoria.  Además, tras salir de la opción de comunicación avanzada con Cofarte y volver a entrar la ventana de comunicación aparecerá "limpia".


Opciones

Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Cofarte (Cooperativa Farmacéutica de Tenerife) > Opciones

Resumen: Configura las pautas de conexión con Cofarte en dos pestañas, PEDIDOS EN LÍNEA y ACTUALIZACIÓN DE MODIFICACIONES: protocolo, preguntas/respuestas, código de identificación y nombre/ubicación del fichero.
Palabras clave: opciones cofarte, protocolo de comunicación, quién eres, respuestas automáticas, fin de comunicación, nombre del fichero, ubicación del fichero, código de identificación
Preguntas típicas: ¿Dónde configuro el código de identificación de Cofarte? | ¿Dónde indico el nombre y ubicación del fichero de modificaciones?

En este apartado se definirán las pautas de conexión con el centro Cofarte que serán utilizadas de forma automática al elegir opciones de comunicación, salvo que se haya optado por efectuar una CONEXION DIRECTA.  Se dispone de dos pestañas que a continuación se detallan:

"PEDIDOS EN LINEA":  En este apartado se definirán aquellos puntos de la comunicación de los que se hará uso cuando se efectúe una consulta de productos de forma automatizada, es decir, cuando se ejecute  PEDIDOS EN LINEA.  De esta forma, al definir en este apartado dichos puntos no será necesario que el usuario los recuerde, pues la aplicación hará uso de ellos automáticamente cuando sean requeridos.

"ACTUALIZACION DE MODIFICACIONES":  En este apartado se definirán aquellos puntos de la comunicación de los que se hará uso cuando se efectúe una "actualizacion de precios" de forma automatizada, es decir, cuando se ejecute  CAPTURAR ARCHIVO DE MODIFICACIONES.  De esta forma, al definir en este apartado dichos puntos no será necesario que el usuario los recuerde, pues la aplicación hará uso de ellos automáticamente cuando sean requeridos.

Básicamente los campos a definir en cada uno de estos apartados son semejantes, si bien se estarán refiriendo a uno u otro tipo de comunicación.  A continuación se detallan:


Desconectar

Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Cofarte (Cooperativa Farmacéutica de Tenerife) > Desconectar

Resumen: Opción para cortar voluntariamente la comunicación con Cofarte en cualquier momento.
Palabras clave: cortar comunicación, colgar, terminar conexión, cofarte, menú conexión
Preguntas típicas: ¿Cómo corto la conexión con Cofarte?

Eligiendo esta opción se podrá cortar la comunicación con el centro de forma voluntaria en cualquier momento que se desee.


Cofarte : Cómo...

Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Cofarte (Cooperativa Farmacéutica de Tenerife) > Cofarte : Cómo...

Resumen: Contenedor de procedimientos 'Cómo...' de Cofarte (poner en marcha, consultar y pedir, capturar modificaciones, conexión directa, cortar, limpiar, consultar e incorporar a base de datos).
Palabras clave: cofarte cómo, procedimientos cofarte, pedidos en línea, capturar modificaciones, conexión directa, base de datos
Preguntas típicas: ¿Qué procedimientos hay para Cofarte?

En este apartado se engloba la operatoria a seguir en los procesos relacionados con la comunicación avanzada con el centro COFARTE (Cooperativa Farmacéutica de Tenerife).

Subtemas


Poner en marcha las comunicaciones avanzadas con Cofarte

Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Cofarte (Cooperativa Farmacéutica de Tenerife) > Cofarte : Cómo... > Poner en marcha las comunicaciones avanzadas con Cofarte

Resumen: Pasos para configurar Cofarte: definir uno o dos protocolos de módem en PROTOCOLOS y asignarlos en CONEXIÓN > OPCIONES (pestañas Pedidos en línea y Actualización de modificaciones), con el código de identificación.
Palabras clave: configurar cofarte, primera vez, protocolo módem, velocidad paridad teléfono, opciones, quién eres, código de identificación, parámetros del módem
Preguntas típicas: ¿Cómo configuro la comunicación con Cofarte? | ¿Necesito dos protocolos para Cofarte?

1.- En el menú MAESTROS elegir  COMUNICACIONES y a continuación  PROTOCOLOS.

2.- Definir el protocolo de comunicación avanzada para Cofarte.  Deberán definirse dos protocolos si las opciones de comunicación (velocidad, paridad, teléfono, etc.) son distintas para el caso de pedidos en línea y el caso de captura de modificaciones.  En el protocolo los únicos datos que se precisa cumplimentar son los correspondientes a la pestaña "MODEM" del apartado PROTOCOLO DE ENVIO y los correspondientes al apartado PARAMETROS DEL MODEM.  Véanse las ayudas de estos apartados para más información al respecto.

3.- En el menú MAESTROS elegir  COMUNICACIONES.  A continuación elegir COMUNICACIONES AVANZADAS y elegir el centro COFARTE.

4.- Desplegar el menú CONEXION que figura en la parte superior de la ventana que se habrá abierto y elegir OPCIONES.

5.- Tanto en la pestaña "PEDIDOS EN LINEA" como "ACTUALIZACION DE MODIFICACIONES" elegir el protocolo de comunicación a utilizar en cada caso (los definidos en el punto 2).

6.- Verificar que las preguntas, respuestas y datos de final de comunicación son correctos.  En el apartado de respuesta a la pregunta de identificación de la farmacia ("Quien eres?") se debe introducir el código de identificación que Cofarte haya dado a la farmacia.

7.- En la pestaña "ACTUALIZACION DE MODIFICACIONES" se puede modificar, si así se desea, el nombre y ubicación del archivo donde se guardará la información capturada ("Guardar archivo en...").  Para ello, teclear en la caja de edición el nombre deseado, tras haber elegido la ubicación pinchando con el ratón sobre los puntos suspensivos que la acompañan.

8.- Cuando todos los datos se hayan cumplimentado correctamente, hacer clic con el ratón en el botón Aceptar.  Si se deseara abandonar el proceso sin grabar nada hacer clic en el botón Cancelar.


Consultar y pedir artículos automáticamente

Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Cofarte (Cooperativa Farmacéutica de Tenerife) > Cofarte : Cómo... > Consultar y pedir artículos automáticamente

Resumen: Pasos para consultar y pedir artículos a Cofarte con CONEXIÓN > PEDIDOS EN LÍNEA: clave de artículo, cantidad deseada y desconectar al terminar.
Palabras clave: pedido en línea, clave de artículo, cantidad deseada, consultar producto, desconectar, cofarte
Preguntas típicas: ¿Cómo pido artículos a Cofarte desde Farmatic? | ¿Cómo termino la consulta de pedidos?

1.- En el menú MAESTROS elegir  COMUNICACIONES.  A continuación elegir COMUNICACIONES AVANZADAS y elegir el centro COFARTE.

2.- Desplegar el menú CONEXION que figura en la parte superior de la ventana que se habrá abierto y elegir PEDIDOS EN LINEA.

3.- Se visualizarán los pasos de inicio de comunicación.  Podrá cancelarse ésta si se desea haciendo clic en el botón Cancelar.

4.- En pantalla aparecerán los datos de bienvenida, identificación, etc. enviados por Cofarte.  Se solicitará introducir el código del artículo a consultar o pedir ("Clave de artículo?").  Teclearlo y pulsar .

5.- Se visualizará la información relativa a dicho artículo.  A continuación se pide introducir la cantidad a pedir ("Cantidad deseada").  Teclearla (o cero si no se desea pedirlo) y pulsar .

6.- Los pasos 4 y 5 se repetirán para cada uno de los artículos a consultar o pedir.

7.- Cuando se desee dar por finalizada la consulta desplegar el menú CONEXION y elegir DESCONECTAR.


Capturar modificaciones en catálogo de Cofarte

Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Cofarte (Cooperativa Farmacéutica de Tenerife) > Cofarte : Cómo... > Capturar modificaciones en catálogo de Cofarte

Resumen: Pasos para recibir las modificaciones del catálogo de Cofarte de una semana (CONEXIÓN > CAPTURAR ARCHIVO DE MODIFICACIONES); se graba un fichero txt.
Palabras clave: número de semana, cambios de catálogo, fichero txt, comunicación terminada normalmente, actualización de precios, cofarte
Preguntas típicas: ¿Cómo descargo las modificaciones semanales de Cofarte?

1.- En el menú MAESTROS elegir  COMUNICACIONES.  A continuación elegir COMUNICACIONES AVANZADAS y elegir el centro COFARTE.

2.- Desplegar el menú CONEXION que figura en la parte superior de la ventana que se habrá abierto y elegir CAPTURAR ARCHIVO DE MODIFICACIONES.

3.- Se visualizarán los pasos de inicio de comunicación.  Podrá cancelarse ésta si se desea haciendo clic en el botón Cancelar.

4.- En pantalla aparecerán los datos de bienvenida, identificación, etc. enviados por Cofarte.  Se solicitará introducir el número de la semana que se desea consultar ("Teclear número de semana deseada").  Teclearlo y pulsar .

5.- Se irán visualizando en pantalla los datos que Cofarte enviará sobre los artículos que hayan sufrido alguna modificación en la semana consultada.

6.- Cuando Cofarte termine de enviar datos se visualizará el mensaje "Comunicación terminada normalmente".  Los datos recibidos habrán quedado grabados en un fichero txt con el nombre y ubicación que se hayan especificado en el apartado OPCIONES.

Si en algún momento se quisiera cortar la comunicación antes de que ésta finalice normalmente, desplegar el menú CONEXION y elegir DESCONECTAR.