Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Cofarte (Cooperativa Farmacéutica de Tenerife) > Cofarte : Cómo... > Efectuar una conexión directa con Cofarte
Resumen: Pasos para una conexión manual con Cofarte: identificación, opción 1 (consulta/pedido) u opción 2 (modificaciones de catálogo por semana).
Palabras clave: conexión manual, quién eres, opción 1 consulta, opción 2 modificaciones, número de semana, cofarte
Preguntas típicas: ¿Cómo hago una conexión manual con Cofarte?
1.- En el menú MAESTROS elegir COMUNICACIONES. A continuación elegir COMUNICACIONES AVANZADAS y elegir el centro COFARTE.
2.- Desplegar el menú CONEXION que figura en la parte superior de la ventana que se habrá abierto y elegir CONEXION DIRECTA.
3.- Se visualizarán los pasos de inicio de comunicación. Podrá cancelarse ésta si se desea haciendo clic en el botón Cancelar.
4.- En pantalla aparecerán los datos de bienvenida enviados por Cofarte. Se solicitará identificación de la farmacia ("Quién eres?"). Introducir el código de identificación que Cofarte haya asignado a la farmacia y pulsar
5.- Se pedirá elegir la opción de consulta a realizar. Introducir 1 si se desea efectuar consulta y/o pedido de productos. Introducir 2 si se desea efectuar consulta sobre modificaciones habidas en el catálogo. Tras introducir la opción deseada pulsar
6.- Según la opción elegida, se deberán seguir los pasos adecuados. Si se ha elegido la opción 1 se deberá ir introduciendo código de artículo a consultar y cantidad a pedir, cuando se soliciten. Si se ha elegido la opción 2 se deberá introducir el número de semana a consultar y se recibirán los datos que Cofarte envíe al respecto.
7.- Si se ha elegido la opción 1, cuando se desee finalizar el proceso desplegar el menú CONEXION y elegir DESCONECTAR. Si se ha elegido la opción 2, una vez recibida la información se emitirá el mensaje "Comunicación terminada normalmente".
Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Cofarte (Cooperativa Farmacéutica de Tenerife) > Cofarte : Cómo... > Cortar la comunicación con Cofarte
Resumen: Cómo abandonar una comunicación iniciada con Cofarte desde CONEXIÓN > DESCONECTAR.
Palabras clave: desconectar, cortar conexión, abandonar comunicación, cofarte
Preguntas típicas: ¿Cómo corto la comunicación con Cofarte?
1.- Si una vez iniciada la comunicación se desea abandonarla, desplegar el menú CONEXION que figura en la parte superior de la ventana y elegir DESCONECTAR.
Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Cofarte (Cooperativa Farmacéutica de Tenerife) > Cofarte : Cómo... > Eliminar rastro de comunicaciones en pantalla
Resumen: Cómo limpiar la ventana de comunicación de Cofarte con CONEXIÓN > LIMPIAR VENTANA.
Palabras clave: limpiar pantalla, borrar ventana, limpiar ventana, cofarte
Preguntas típicas: ¿Cómo limpio la pantalla de comunicación con Cofarte?
1.- Desplegar el menú CONEXION que figura en la parte superior de la ventana de comunicación y elegir LIMPIAR VENTANA.
Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Cofarte (Cooperativa Farmacéutica de Tenerife) > Cofarte : Cómo... > Consultar las modificaciones capturadas
Resumen: Cómo abrir las modificaciones ya capturadas de Cofarte con CONEXIÓN > EDITAR ARCHIVO DE MODIFICACIONES.
Palabras clave: ver fichero, editar archivo, modificaciones recibidas, cofarte
Preguntas típicas: ¿Cómo veo las modificaciones que ya capturé de Cofarte?
1.- En el menú MAESTROS elegir COMUNICACIONES. A continuación elegir COMUNICACIONES AVANZADAS y elegir el centro COFARTE.
2.- Desplegar el menú CONEXION que figura en la parte superior de la ventana que se habrá abierto y elegir EDITAR ARCHIVO DE MODIFICACIONES.
Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Cofarte (Cooperativa Farmacéutica de Tenerife) > Cofarte : Cómo... > Incorporar la información capturada en la base de datos de Farmatic
Resumen: Indica que la información capturada de Cofarte se incorpora a Farmatic con el proceso BASES DE DATOS de MAESTROS > GESTIÓN DE PROVEEDORES.
Palabras clave: importar fichero, bases de datos, gestión de proveedores, cargar cambios, actualizar precios, cofarte
Preguntas típicas: ¿Cómo meto en Farmatic lo que he bajado de Cofarte?
Una vez capturada la información, podrá incorporarse a la base de datos de FARMATIC mediante BASES DE DATOS ubicado en el apartado GESTION DE PROVEEDORES del menú MAESTROS.
Para más información al respecto véase la ayuda de este apartado: BASES DE DATOS.
Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Guifarco (Cooperativa Farmacéutica Guipuzcoana)
Resumen: Presenta las comunicaciones avanzadas con Guifarco (Cooperativa Farmacéutica Guipuzcoana): capturar altas/bajas/modificaciones y bonificaciones, conexión directa con la BBS, fichero mensual de bases externas y web.
Palabras clave: guifarco, guipuzcoana, bbs, fichero mensual, bases externas, altas bajas modificaciones, bonificaciones, web guifarco, módem
Preguntas típicas: ¿Qué servicios ofrece Guifarco por comunicación avanzada? | ¿Cómo se configura la primera conexión con Guifarco?
El proceso de comunicaciones avanzadas con Guifarco va a permitir la conexión vía módem con dicho centro de forma que se pueda hacer uso de los servicios que el mismo pone a disposición del usuario.
Los servicios que ofrece este centro son:
Capturar Altas/Bajas/Modificaciones: Permite recibir información sobre las modificaciones que se han producido sobre el catálogo de artículos de este centro (altas, bajas, modificaciones de código, precio, etc.).
Capturar bonificaciones : Permite capturar las bonificaciones que este centro tiene vigentes en este momento.
Conexión directa con la BBS : Permite efectuar una conexión directa (manual) con la base de datos de este centro.
Fichero mensual de Bases Externas.: Permite actualizar mensualmente las base externa de este centro.
Web Guifarco : Permite acceder de forma directa a la página web de este centro.
Para ello se dispone de GUIFARCO (COOPERATIVA FARMACEUTICA GUIPUZCOANA) dentro de AVANZADAS del proceso COMUNICACIONES del menú MAESTROS.
Al entrar en el proceso de comunicaciones avanzadas de cualquier centro distribuidor por vez primera, aparece una ventana en la que se deben cumplimentar los siguientes datos:
PROVEEDOR : En esta caja desplegable se debe elegir el proveedor de FARMATIC correspondiente al centro distribuidor de que se trate.
PROTOCOLO DE COMUNICACION : Elegir protocolo de comunicación con el que debe efectuarse la comunicación avanzada. En la caja desplegable de que se dispone en este campo figurarán todos los protocolos ligados al proveedor elegido y en cuya definición se haya indicado que se trata de un protocolo para comunicaciones avanzadas (se haya activado el botón radio "Com. Avanzadas"). Recuérdese que los protocolos de comunicación se definen desde le proceso PROTOCOLOS de COMUNICACIONES del menú MAESTROS. Para más información al respecto véase el apartado DEFINICION DE PROTOCOLOS DE ENVIO.
USUARIO : En este campo se debe introducir el código de identificación que el centro distribuido haya asignado a la farmacia.
CONTRASEÑA : En este caso se introducirá la palabra de paso que el centro distribuidor haya establecido para acceder a sus servicios. En aquellos centros que no establezcan contraseña, este campo aparecerá inhabilitado, pues no ha lugar.
REPETIR CONTRASEÑA : En el caso de que sí se establezca contraseña, en este caso se volverá a introducir como medida de comprobación de que no ha habido confusión al introducirla en el campo anterior. Obviamente, si no se establece contraseña alguna este campo no ha lugar.
Una vez establecidos estos campos, hacer clic en el botón Aceptar, con lo que se estará ya en condiciones de establecerse comunicación con el centro en cuestión cuando así se desee.
Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Guifarco (Cooperativa Farmacéutica Guipuzcoana) > Conexión Guifarco
Resumen: Explica el menú CONEXIÓN de Guifarco: conectar, desconectar, limpiar/imprimir ventana y OPCIONES (proveedor, protocolo, usuario).
Palabras clave: conectar, desconectar, limpiar ventana, imprimir ventana, opciones, módem, guifarco
Preguntas típicas: ¿Cómo me conecto a Guifarco? | ¿Dónde cambio el protocolo de Guifarco?
Una vez se ha entrado en GUIFARCO. (COOPERATIVA FARMACEUTICA GUIPUZCOANA) dentro de AVANZADAS del proceso COMUNICACIONES del menú MAESTROS, se muestra una ventana en la que se dispone del menú CONEXION, que incluye las opciones que a continuación se detallan:
CONECTAR : De elegir esta opción se inicializará el módem y se efectuará la llamada al centro distribuidor. Una vez establecida la comunicación, se quedará en espera de elegir el servicio del que se desea hacer uso. Esta opción tiene un acceso directo mediante el botón Conectar. No obstante, no se trata de una opción de uso obligatorio, puesto que cuando se acceda a la ejecución de un servicio mediante el menú SERVICIOS se efectuará la conexión directamente. Para más información sobre el uso de servicios véase el apartado SERVICIOS GUIFARCO.
DESCONECTAR : Esta será la opción a elegir cuando se tenga establecida conexión con el centro y se desee cortarla. Dispone de un acceso directo mediante el botón Desconectar. Obviamente, esta opción no estará habilitada cuando no se tenga establecida comunicación alguna.
LIMPIAR VENTANA : Puesto que en la ventana se irán mostrando los diferentes estados que se van produciendo en la conexión con el centro, si en algún momento se desea borrar la información presente en la ventana se hará uso de esta opción, o de su equivalente botón Limpiar Ventana. Ello puede ser recomendable antes de iniciar una nueva comunicación, a fin de "despejar" el espacio en pantalla y visualizar de forma más cómoda los datos de la recepción que se está realizando. En cualquier caso, la ejecución de esta opción no es obligatoria. Además, tras salir de la opción de comunicación avanzada con Guifarco y volver a entrar la ventana de comunicación aparecerá "limpia".
IMPRIMIR VENTANA : Permite obtener por impresora el contenido que se está visualizando en pantalla.
OPCIONES : En este apartado se definirán las pautas de conexión con el centro Guifarco que serán utilizadas de forma automática al elegir opciones de comunicación, salvo que se haya optado por efectuar una CONEXION DIRECTA CON LA BBS. Se dispone de dos pestañas que a continuación se detallan:
. "ACTUALIZACIONES": En este apartado se definirán aquellos puntos de la comunicación de los que se hará uso cuando se efectúe una captura de productos de Guifarco de forma automatizada, es decir, cuando se ejecute CAPTURAR ALTAS/BAJAS/MODIFICACIONES. De esta forma, al definir en este apartado dichos puntos no será necesario que el usuario los recuerde, pues la aplicación hará uso de ellos automáticamente cuando sean requeridos.
"BONIFICACIONES": En este apartado se definirán aquellos puntos de la comunicación de los que se hará uso cuando se efectúe una captura de bonificaciones de forma automatizada, es decir, cuando se ejecute CAPTURAR BONIFICACIONES. De esta forma, al definir en este apartado dichos puntos no será necesario que el usuario los recuerde, pues la aplicación hará uso de ellos automáticamente cuando sean requeridos.
Básicamente los campos a definir en cada una de estas pestañas son semejantes, si bien se estarán refiriendo a uno u otro tipo de comunicación. A continuación se detallan:
. Proveedor : En esta caja desplegable se debe elegir el proveedor de FARMATIC correspondiente al centro distribuidor de que se trate.
. Protocolo : En esta caja desplegable habrá de elegirse el protocolo de comunicación que se haya definido para las comunicaciones avanzadas con Guifarco (en su modalidad de "actualizaciones" o de "bonificaciones", según la pestaña elegida). En la caja desplegable de que se dispone en este campo figurarán todos los protocolos ligados al proveedor elegido y en cuya definición se haya indicado que se trata de un protocolo para comunicaciones avanzadas (se haya activado el botón radio "Com. Avanzadas"). Recuérdese que los protocolos de comunicación se definen desde le proceso PROTOCOLOS de COMUNICACIONES del menú MAESTROS. Para más información al respecto véase el apartado DEFINICION DE PROTOCOLOS DE ENVIO
. Preguntas : En este apartado se introducirán literalmente las preguntas que Guifarco realizará a la farmacia durante la comunicación. Por omisión vienen ya definidas en la aplicación, pero puesto que dependen totalmente de Guifarco y están sujetas a cambios por su parte, ante cualquier problema al respecto se aconseja verificarlas con dicho centro.
. Respuestas Automáticas : En este apartado se introducirán las contestaciones que la oficina de farmacia debe dar ante las preguntas de Guifarco. Obviamente, cada respuesta se corresponderá con la pregunta definida en la misma línea en el apartado anterior. Al igual que se ha comentado en el caso de las preguntas, las respuestas exigidas por Guifarco vienen ya definidas por omisión, si bien pueden ser cambiadas por el centro, debiéndose contactar con ellos ante dudas al respecto. En el caso de establecer una comunicación directa estas respuestas tendrá que introducirlas manualmente el usuario ante cada pregunta que vaya realizando Guifarco.
Una vez establecidos estos campos, hacer clic en el botón Aceptar, con lo que se estará ya en condiciones de establecerse comunicación con el centro en cuestión haciendo uso de los nuevos datos.
Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Guifarco (Cooperativa Farmacéutica Guipuzcoana) > Servicios Guifarco
Resumen: Describe los servicios de Guifarco: capturar altas/bajas/modificaciones, capturar bonificaciones, conexión directa con la BBS, fichero mensual de bases externas y web Guifarco.
Palabras clave: capturar altas bajas modificaciones, capturar bonificaciones, bbs, hyperterminal, fichero mensual, web guifarco, guardar captura
Preguntas típicas: ¿Qué opciones tiene el menú Servicios de Guifarco? | ¿Cómo bajo el fichero mensual de base externa?
En el menú SERVICIOS que presenta la ventana de comunicaciones avanzadas con este centro se encuentra cada uno de los servicios que el centro ofrece a sus usuarios. Si se accede a alguno de ellos teniéndose ya establecida la comunicación, automáticamente será ejecutado. Si no se ha establecido previamente la conexión, al elegir cualquiera de los servicios se inicializará el módem, se efectuará la llamada al centro distribuidor y, una vez establecida la conexión, se ejecutará el servicio en cuestión.
El centro Guifarco dispone de los siguientes servicios:
CAPTURAR ALTAS/BAJAS/MODIFICACIONES : Mediante esta opción se podrá obtener información sobre el catálogo de productos de Guifarco. Al elegirla se iniciará la captura de variaciones, presentándose en pantalla información de los datos recibidos. Una vez finalizada la captura, se avisará de ello y se dará fin a conexión. Se presentará una ventana en la que figurará toda la información recibida, teniéndose opción a grabarla para poder ser consultada en cualquier otro momento y/o actualizarla sobre base externa y ficha de artículos si se estima conveniente. Si se opta por grabar la información que se acaba de recibir, será optativo que ésta reemplace a la información que haya de comunicaciones anteriores o que se añada a ella. Para más información sobre la información que se recibe y las opciones de actualización de que se dispone, véase el apartado CONSULTA DE VARIACIONES GUIFARCO (VER).
CAPTURAR BONIFICACIONES : Mediante esta opción se podrá obtener información sobre las bonificaciones que ofrece Guifarco. Al entrar en ella se realizará directamente la conexión con el centro y se recibirá la información. Una vez finalizada la captura, se avisará de ello y se dará fin a conexión. Se presentará una ventana en la que figurará toda la información recibida, teniéndose opción a grabarla para poder ser consultada en cualquier otro momento y/o actualizarla sobre base externa si se estima conveniente. Si se opta por grabar la información que se acaba de recibir, será optativo que ésta reemplace a la información que haya de comunicaciones anteriores o que se añada a más información sobre la información que se recibe y las opciones de actualización de que se dispone, véase el apartado CONSULTA DE BONIFICACIONES GUIFARCO. (VER).
CONEXION DIRECTA CON LA BBS : Mediante esta opción se abrirá la aplicación HYPERTERMINAL, con lo que se podrá establecer una comunicación "manual" con la base de datos de Guifarco. Una vez establecida la comunicación, se presenta un menú con las opciones que este centro ofrece, pudiéndose elegir la deseada. Recuérdese que las opciones de captura de variaciones y de bonificaciones se pueden realizar de forma automática mediante las opciones ya mencionadas: CAPTURAR ALTAS/BAJAS/MODIFICACIONES y CAPTURAR BONIFICACIONES. La única salvedad a destacar estriba en que mediante una conexión directa se podrá visualizar la información recibida pero no quedará grabada, de forma que no podrá ser utilizada con posterioridad.
FICHERO MENSUAL DE BASES EXTERNAS : Permite conectar con el centro para recibir un fichero de texto que contiene las actualizaciones mensuales que este centro proporciona sobre sus productos. De elegirse este servicio, se abrirá el navegador de Internet que se tenga instalado en el sistema y se tendrá la posibilidad de efectuar la descarga de este fichero. Una vez recibido dicho fichero podrá ser utilizado para actualizar la base externa de Guifarco mediante el proceso BASES DE DATOS ubicado en GESTION DE PROVEEDORES del menú MAESTROS.
WEB GUIFARCO : De elegirse este servicio, se abrirá el navegador de Internet que se tenga instalado en el sistema y se conectará directamente con la página Web de Guifarco.
Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Guifarco (Cooperativa Farmacéutica Guipuzcoana) > Consulta de variaciones Guifarco (Ver)
Resumen: Describe la consulta VER > VARIACIONES de Guifarco: variaciones del catálogo capturadas anteriormente, columnas, incidencias y actualización de fichas/base externa.
Palabras clave: ver variaciones, variaciones capturadas, parrilla, incidencias, importado, actualizar base, guifarco
Preguntas típicas: ¿Cómo veo las variaciones de Guifarco guardadas?
Permite visualizar la información de variaciones del catálogo de Guifarco que haya sido captada en conexiones anteriores. Téngase en cuenta que cuando se realiza una captación y se guarda será optativo que se elimine o no información de conexiones anteriores. Por tanto, esta consulta englobará información de tantas conexiones como se hayan guardado. La información de variaciones se muestra en una parrilla de exploración, con lo que ello conlleva en cuanto a posibilidades de acotación, ordenación, impresión, generación directa de listas de artículos, etc. En esta parrilla, de cada artículo se da la siguiente información:
- CAPTURA : Fecha y hora en que se realizó la conexión y captura de la información. La información capturada aparece en la parrilla ordenada inicialmente por fecha de captura en orden descendente.
- CODIGO : Código nacional del artículo.
- DESCRIPCION : Descripción del artículo.
- P.V.P. : Precio de venta al público del artículo.
- FAMILIA : Familia a la que pertenece el artículo, según las familias que tiene establecidas el centro distribuidor (que no tienen porqué coincidir con las que se tienen definidas en la oficina de farmacia).
- I.V.A. : Tipo de I.V.A. que le corresponde al artículo, según la clasificación que el centro haya establecido.
- TIPO : Tipo de variación (alta, baja, modificación...).
- P. COSTE : Precio de coste del artículo según datos de este centro.
- TIPO BAJA : Motivo de baja (por ejemplo, no se trabaja, retirado, etc.).
- BONIF. 1 : Datos referentes a la primera bonificación del artículo (por ejemplo, 2 +1, etc.).
- BONIF. 2. : Datos referentes a una posible segunda bonificación del artículo (por ejemplo, 2+1, etc.).
- ENVASE : Unidades de envase origen.
- INCIDENCIAS : Este campo indicará incidencias que se hayan encontrado bien en el proceso de captura de la información, bien en el proceso de actualización de la misma sobre una base externa, según se comenta a continuación. Así, una línea que presente un dato erróneo por haberse recibido mal durante la conexión (como pueda ser una letra en un campo de precio, etc.,) aparecerá en rojo y se indicará la incidencia en este campo. Del mismo modo, si al actualizar la información sobre una base externa no se ha actualizado un artículo, por ejemplo, porque en la definición del formato de dicha base se ha excluido la familia a la que pertenece, la línea aparecerá en verde y se indicará en este campo el motivo de exclusión. Por último, si se ha actualizado satisfactoriamente la línea en una base externa, en este campo se indicará con la marca "Importado".
Además de poderse consultar la información, puede ser actualizada tanto en la ficha de artículo como en una base externa. Para ello se dispone de la caja de chequeo "Nombre de la Base Externa", donde se indicará la base externa a actualizar. Asimismo se dispone de las siguientes opciones de actualización:
. Botón Actualiza Base : Permite actualizar la información sobre las fichas de artículos dados de alta en FARMATIC.
. Botón Reemplazar : Permite actualizar la base externa indicada, reemplazando la información que hubiera en ella.
. Botón Añadir Información : Permite actualizar la base externa indicada añadiendo la nueva información a la ya existente en dicha base.
Para más información sobre las opciones de actualización véanse los apartados ACTUALIZACION DATOS GUIFARCO SOBRE FICHAS DE ARTICULOS y ACTUALIZACION DATOS GUIFARCO SOBRE BASE EXTERNA.
Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Guifarco (Cooperativa Farmacéutica Guipuzcoana) > Consulta de bonificaciones Guifarco (Ver)
Resumen: Describe la consulta VER > BONIFICACIONES de Guifarco: bonificaciones capturadas, columnas e incidencias, con actualización de base externa.
Palabras clave: ver bonificaciones, bonificaciones capturadas, validez, incidencias, actualizar base externa, guifarco
Preguntas típicas: ¿Dónde veo las bonificaciones de Guifarco capturadas?
Permite visualizar la información de bonificaciones de Guifarco que haya sido captada en conexiones anteriores. Téngase en cuenta que cuando se realiza una captación y se guarda será optativo que se elimine o no información de conexiones anteriores. Por tanto, esta consulta englobará información de tantas conexiones como se hayan guardado. La información de bonificaciones se muestra en una parrilla de exploración, con lo que ello conlleva en cuanto a posibilidades de acotación, ordenación, impresión, generación directa de listas de artículos, etc. En esta parrilla, de cada artículo se da la siguiente información:
- CAPTURA : Fecha y hora en que se realizó la conexión y captura de la información. La información capturada aparece en la parrilla ordenada inicialmente por fecha de captura en orden descendente.
- CODIGO : Código nacional del artículo.
- DESCRIPCION : Descripción del artículo.
- BASE : Unidades que deben comprarse para alcanzar la bonificación.
- BONIF. : Unidades bonificadas.
- VALIDEZ : Fecha hasta la que es válida la bonificación.
- INCIDENCIAS : Este campo indicará incidencias que se hayan encontrado bien en el proceso de captura de la información, bien en el proceso de actualización de la misma sobre una base externa, según se comenta a continuación. Así, una línea que presente un dato erróneo por haberse recibido mal durante la conexión (como pueda ser una letra en un campo de precio, etc.,) aparecerá en rojo y se indicará la incidencia en este campo. Del mismo modo, si al actualizar la información sobre una base externa no se ha actualizado un artículo, por ejemplo, porque en la definición del formato de dicha base se ha excluido la familia a la que pertenece, la línea aparecerá en verde y se indicará en este campo el motivo de exclusión. Por último, si se ha actualizado satisfactoriamente la línea en una base externa, en este campo se indicará con la marca "Importado".
Además de poderse consultar la información, puede ser actualizada en una base externa. Para ello se dispone de la caja de chequeo "Nombre de la Base Externa", donde se indicará la base externa a actualizar. Asimismo se dispone de las siguientes opciones de actualización:
. Botón Reemplazar : Permite actualizar la base externa indicada, reemplazando la información que hubiera en ella.
. Botón Añadir Información : Permite actualizar la base externa indicada añadiendo la nueva información a la ya existente en dicha base.
Para más información sobre las opciones de actualización véase el apartado ACTUALIZACION DATOS GUIFARCO SOBRE BASE EXTERNA.