Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Guifarco (Cooperativa Farmacéutica Guipuzcoana) > Actualización datos Guifarco sobre fichas de artículos
Resumen: Explica cómo actualizar fichas de artículos con las variaciones (altas, bajas, modificaciones) de Guifarco mediante Actualiza Base y una base externa Vía Módem/Mixto.
Palabras clave: actualizar fichas de artículos, actualiza base, base externa, exclusiones, conversión de marcas, selección de líneas, guifarco
Preguntas típicas: ¿Cómo actualizo mis fichas con lo capturado de Guifarco?
Tanto en la ventana que se presenta tras la captación de variaciones (altas, bajas y modificaciones), como posteriormente cuando se consulta la información de variaciones realizadas con anterioridad, se presenta la información de los artículos en una parrilla y se dispone de la opción de actualizar directamente las fichas de artículos dados de alta en FARMATIC.
Se podrá actualizar la información de todos los artículos presentes en la parrilla o solamente de los seleccionados. Recuérdese que para seleccionarlos, si son líneas correlativas se hará clic con el ratón en la primera y última de ellas manteniendo pulsada la tecla
Para proceder con la actualización, en primer lugar se debe elegir una base externa en cuya definición basar esta actualización. Para ello se dispone de la caja de chequeo "Nombre de ", donde figurarán todas las bases externas que se hayan definido y hayan sido marcadas como tipo "Vía Módem" o "Mixto". Para más información sobre la definición de formatos de bases de datos véase el apartado FORMATOS DE BASES DE DATOS.
Si bien el formato en sí que se haya definido para la base no va a ser tenido en cuenta en esta actualización en lo que se refiere a definición de posiciones de cada campo, sí se tendrá en cuenta las exclusiones que se hayan establecido en dicho formato, así como la correlación entre familias propias y familias del proveedor. Así, no se actualizarán las líneas de artículos pertenecientes a familias o laboratorios que en el formato se hayan indicado como familias o laboratorios a excluir. Del mismo modo, no se actulizarán artículos cuyos códigos estén dentro del rango de exclusión. En definitiva, no se actualizará ninguna línea que en la parrilla figure en verde o en rojo. La actualización de familias tendrá en cuenta la conversión de marcas establecida.
Para proceder con la actualización, hacer clic en el botón Actualiza Base. Se presentará una ventana en la que elegir qué datos se desea actualizar en ficha de artículo, disponiéndose para ello de las siguientes cajas de chequeo:
. Código
. P.V.P.
. Familia
. Descripción
. P.V.F:
. Laboratorio
. Grupo de I.V.A.
. Dar de alta el artículo si no existe: De activar esta caja se darán de alta los artículos que no tengan ficha abierta en FARMATIC. De no activarla, se actulizarán solamente fichas de artículos ya existentes en FARMATIC.
No estarán disponibles las cajas de chequeo correspondientes a datos que el centro no proporcione en su base.
Tras hacer clic en el botón Aceptar se procederá con la actualización, a cuyo fin se indicarán cuántos artículos han sido actualizados.
Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Guifarco (Cooperativa Farmacéutica Guipuzcoana) > Actualización datos Guifarco sobre base externa
Resumen: Explica cómo actualizar la base externa con variaciones o bonificaciones de Guifarco (Añadir o Reemplazar).
Palabras clave: actualizar base externa, añadir, reemplazar, exclusiones, formato de base, guifarco
Preguntas típicas: ¿Cómo actualizo la base externa con Guifarco?
Tanto en la ventana que se presenta tras la captación de variaciones (altas, bajas y modificaciones) o bonificaciones, como posteriormente cuando se consulta la información capturada con anterioridad, se presenta la información de los artículos en una parrilla y se dispone de la opción de actualizar directamente una base externa del proveedor en cuestión.
Se podrá actualizar la información de todos los artículos presentes en la parrilla o solamente de los seleccionados. Recuérdese que para seleccionarlos, si son líneas correlativas se hará clic con el ratón en la primera y última de ellas manteniendo pulsada la tecla
Para proceder con la actualización, en primer lugar se debe elegir la base externa a actualizar y en cuya definición de formato basar la misma. Para ello se dispone de la caja de chequeo "Nombre Base Externa", donde figurarán todas las bases externas que se hayan definido y hayan sido marcadas como tipo "Vía Módem" o "Mixto". Para más información sobre la definición de formatos de bases de datos véase el apartado FORMATOS DE BASES DE DATOS.
Si bien el formato en sí que se haya definido para la base no va a ser tenido en cuenta en esta actualización en lo que se refiere a definición de posiciones de cada campo, sí se tendrán en cuenta las exclusiones que se hayan establecido en dicho formato, así como la correlación entre familias propias y familias del proveedor. Así, no se actualizarán las líneas de artículos pertenecientes a familias o laboratorios que en el formato se hayan indicado como familias o laboratorios a excluir. Del mismo modo, no se actulizarán artículos cuyos códigos estén dentro del rango de exclusión. En definitiva, no se actualizará ninguna línea que en la parrilla figure en verde o en rojo. La actualización de familias tendrá en cuenta la conversión de marcas establecida.
Existen dos modalidades de actualización de la base externa:
AÑADIR : Consiste en incorporar a la base externa los artículos capturados vía módem, pero no eliminando información que ya hubiera en la base. Es decir, se añadirán nuevos artículos a la base y se actualizarán datos de los ya existentes, pero en ningún caso se eliminarán artículos. Para ejecutar esta opción se debe hacer clic en el botón Añadir Información, con lo que se procederá con la actualización, a cuyo fin se indicarán cuántos artículos han sido añadidos.
REEMPLAZAR : Consiste en eliminar la información que hubiera en la base externa y dejar en ella solamente la nueva información que se ha capturado. Para ejecutar esta opción se debe hacer clic en el botón Reemplazar, con lo que se procederá con la actualización, a cuyo fin se indicarán cuántos artículos han sido reemplazados.
Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Guifarco (Cooperativa Farmacéutica Guipuzcoana) > Guifarco : Cómo...
Resumen: Contenedor de procedimientos 'Cómo...' de Guifarco (poner en marcha, capturar variaciones/bonificaciones, BBS, fichero mensual, web, consultas y actualizaciones).
Palabras clave: guifarco cómo, procedimientos guifarco, bbs, fichero mensual, web, actualizar base externa
Preguntas típicas: ¿Qué procedimientos hay para Guifarco?
En este apartado se engloba la operatoria a seguir en los procesos relacionados con la comunicación avanzada con el centro GUIFARCO (Cooperativa Farmacéutica Guipuzcoana).
Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Guifarco (Cooperativa Farmacéutica Guipuzcoana) > Guifarco : Cómo... > Poner en marcha las comunicaciones avanzadas con Guifarco
Resumen: Pasos para configurar Guifarco: protocolo 'Com. Avanzadas' en PROTOCOLOS y datos de proveedor, protocolo y usuario al entrar.
Palabras clave: configurar guifarco, primera vez, definir protocolo, com. avanzadas, parámetros del módem, número de usuario
Preguntas típicas: ¿Cómo configuro la comunicación con Guifarco?
1.- En el menú MAESTROS elegir COMUNICACIONES y a continuación PROTOCOLOS.
2.- Definir el protocolo de comunicación avanzada para Guifarco. En el protocolo se debe activar el botón radio "Com. Avanzadas" y cumplimentar los datos que se solicitan de la pestaña "MODEM" del apartado PROTOCOLO DE ENVIO y los correspondientes al apartado PARAMETROS DEL MODEM. Véanse las ayudas de estos apartados para más información al respecto.
3.- En el menú MAESTROS elegir COMUNICACIONES. A continuación elegir COMUNICACIONES AVANZADAS y elegir el centro GUIFARCO (COOPERATIVA FARMACEUTICA GUIPUZCOANA).
4.- Se presentará una ventana donde se debe indicar el proveedor dado de alta en FARMATIC correspondiente a este centro, así como el protocolo a utilizar (el definido en el paso 2) y el número de usuario que el centro ha asignado a la farmacia. Una vez cumplimentada esta ventana hacer clic en el botón Aceptar, con lo que se accederá al proceso de comunicaciones avanzadas, pudiéndose ya establecer comunicación en cualquier momento que se desee.
Recuérdese que si en algún momento se desea cambiar los datos definidos en el punto 4 bastará con acceder al proceso de comunicaciones avanzadas de Guifarco y en el menú CONEXION elegir OPCIONES.
Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Guifarco (Cooperativa Farmacéutica Guipuzcoana) > Guifarco : Cómo... > Capturar variaciones de Guifarco
Resumen: Pasos para capturar altas/bajas/modificaciones del catálogo de Guifarco desde SERVICIOS y guardarlas.
Palabras clave: bajar variaciones, altas bajas modificaciones, guardar captura, conservar anteriores, guifarco
Preguntas típicas: ¿Cómo descargo las variaciones del catálogo de Guifarco?
1.- En el menú MAESTROS elegir COMUNICACIONES. A continuación elegir COMUNICACIONES AVANZADAS y elegir el centro GUIFARCO (COOPERATIVA FARMACEUTICA GUIPUZCOANA).
2.- En el menú SERVICIOS elegir CAPTURAR ALTAS/BAJAS/MODIFICACIONES.
3.- Llegados a este punto dará comienzo la comunicación. Las variaciones recibidas se irán presentando en pantalla. Cuando el proceso finalice se abrirá una ventana en la que se mostrarán todas las variaciones recibidas. Si se desea guardarlas hacer clic en el botón Aceptar (Guardar). Indicar si se desea o no conservar información de capturas anteriores.
En la ventana en la que se muestra la información capturada se dispone de las opciones de actualizar ficha de artículos y actualizar base externa. Para más información al respecto véanse los apartados ACTUALIZAR DATOS DE GUIFARCO EN FICHAS DE ARTICULOS y ACTUALIZAR DATOS GUIFARCO EN BASE EXTERNA.
Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Guifarco (Cooperativa Farmacéutica Guipuzcoana) > Guifarco : Cómo... > Capturar bonificaciones de Guifarco
Resumen: Pasos para capturar las bonificaciones vigentes de Guifarco desde SERVICIOS > CAPTURAR BONIFICACIONES.
Palabras clave: descargar bonificaciones, bonificaciones vigentes, guardar captura, guifarco
Preguntas típicas: ¿Cómo capturo las bonificaciones de Guifarco?
1.- En el menú MAESTROS elegir COMUNICACIONES. A continuación elegir COMUNICACIONES AVANZADAS y elegir el centro GUIFARCO (COOPERATIVA FARMACEUTICA GUIPUZCOANA).
2.- En el menú SERVICIOS elegir CAPTURAR BONIFICACIONES.
3.- Se establecerá la comunicación y se irá recibiendo la información.
Cuando el proceso finalice se abrirá una ventana en la que se mostrarán todas las bonificaciones recibidas. Si se desea guardarlas hacer clic en el botón Aceptar (Guardar). Indicar si se desea o no conservar información de capturas anteriores.
En la ventana en la que se muestra la información capturada se dispone de las opciones de actualizar base externa. Para más información al respecto véase el apartado ACTUALIZAR DATOS GUIFARCO EN BASE EXTERNA.
Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Guifarco (Cooperativa Farmacéutica Guipuzcoana) > Guifarco : Cómo... > Conectar directamente con la BBS de Guifarco
Resumen: Cómo hacer una conexión manual con la BBS de Guifarco (SERVICIOS > CONEXIÓN DIRECTA CON LA BBS) mediante HyperTerminal.
Palabras clave: bbs, hyperterminal, conexión manual, conexión directa, terminal, guifarco
Preguntas típicas: ¿Cómo me conecto a la BBS de Guifarco?
1.- En el menú MAESTROS elegir COMUNICACIONES. A continuación elegir COMUNICACIONES AVANZADAS y elegir el centro GUIFARCO (COOPERATIVA FARMACEUTICA GUIPUZCOANA).
2.- En el menú SERVICIOS elegir CONEXION DIRECTA CON LA BBS.
3.- Seguir la operatoria que el HYPERTERMINAL requiere para efectuar una conexión (para más información al respecto véanse las ayudas de dicha aplicación).
4.- Una vez establecida la comunicación seguir las indicaciones que el centro Guifarco irá proporcionando.
Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Guifarco (Cooperativa Farmacéutica Guipuzcoana) > Guifarco : Cómo... > Capturar fichero mensual de base externa de Guifarco
Resumen: Cómo descargar el fichero mensual de base externa de Guifarco (SERVICIOS > FICHERO MENSUAL DE BASES EXTERNAS) con el explorador de Internet.
Palabras clave: descargar fichero mensual, base externa mensual, actualización mensual, explorador de internet, descarga, guifarco
Preguntas típicas: ¿Cómo obtengo el fichero mensual de la base externa de Guifarco?
1.- En el menú MAESTROS elegir COMUNICACIONES. A continuación elegir COMUNICACIONES AVANZADAS y elegir el centro GUIFARCO (COOPERATIVA FARMACEUTICA GUIPUZCOANA).
2.- En el menú SERVICIOS elegir FICHERO MENSUAL DE BASES EXTERNAS.
3.- Seguir la operatoria que el explorador de Internet de que se dispone requiera para efectuar descarga de ficheros.
Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Guifarco (Cooperativa Farmacéutica Guipuzcoana) > Guifarco : Cómo... > Conectar con la web de Guifarco
Resumen: Cómo abrir la web de Guifarco desde SERVICIOS > WEB GUIFARCO.
Palabras clave: página web, web guifarco, internet, navegador
Preguntas típicas: ¿Cómo accedo a la web de Guifarco desde Farmatic?
1.- En el menú MAESTROS elegir COMUNICACIONES. A continuación elegir COMUNICACIONES AVANZADAS y elegir el centro GUIFARCO (COOPERATIVA FARMACEUTICA GUIPUZCOANA).
2.- En el menú SERVICIOS elegir WEB GUIFARCO.
Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Guifarco (Cooperativa Farmacéutica Guipuzcoana) > Guifarco : Cómo... > Consultar variaciones de Guifarco ya capturadas
Resumen: Cómo ver variaciones de Guifarco ya capturadas con VER > VARIACIONES y actualizar fichas o base externa.
Palabras clave: ver variaciones, variaciones guardadas, actualizar fichas, guifarco
Preguntas típicas: ¿Cómo consulto variaciones de Guifarco ya capturadas?
1.- En el menú MAESTROS elegir COMUNICACIONES. A continuación elegir COMUNICACIONES AVANZADAS y elegir el centro GUIFARCO (COOPERATIVA FARMACEUTICA GUIPUZCOANA).
2.- En el menú VER elegir VARIACIONES.
En la ventana en la que se muestra la información capturada se dispone de las opciones de actualizar ficha de artículos y actualizar base externa. Para más información al respecto véanse los apartados ACTUALIZAR DATOS GUIFARCO EN FICHAS DE ARTICULOS y ACTUALIZAR DATOS GUIFARCO EN BASE EXTERNA.
Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Guifarco (Cooperativa Farmacéutica Guipuzcoana) > Guifarco : Cómo... > Consultar bonificaciones Guifarco ya capturadas
Resumen: Cómo ver bonificaciones de Guifarco ya capturadas con VER > BONIFICACIONES y actualizar base externa.
Palabras clave: ver bonificaciones, bonificaciones guardadas, actualizar base externa, guifarco
Preguntas típicas: ¿Cómo consulto bonificaciones de Guifarco ya capturadas?
1.- En el menú MAESTROS elegir COMUNICACIONES. A continuación elegir COMUNICACIONES AVANZADAS y elegir el centro GUIFARCO (UNION FARMACEUTICA GUIPUZCOANA).
2.- En el menú VER elegir BONIFICACIONES.
En la ventana en la que se muestra la información capturada se dispone de las opciones de actualizar base externa. Para más información al respecto véase el apartado ACTUALIZAR DATOS GUIFARCO EN BASE EXTERNA.
Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Guifarco (Cooperativa Farmacéutica Guipuzcoana) > Guifarco : Cómo... > Actualizar datos Guifarco en fichas de artículos
Resumen: Procedimiento para actualizar fichas de artículos con variaciones de Guifarco (capturadas o desde VER > VARIACIONES) mediante base externa y Actualiza Base.
Palabras clave: actualizar fichas, actualiza base, base externa, campos a actualizar, formato en protocolos, guifarco
Preguntas típicas: ¿Cómo paso las variaciones de Guifarco a las fichas de artículos?
Recuérdese que para poder actualizar, previamente se ha debido definir el formato de la base externa de este centro en el proceso PROTOCOLOS. Para más información véase el apartado FORMATOS DE BASES DE DATOS.
1.- En el menú MAESTROS elegir COMUNICACIONES. A continuación elegir COMUNICACIONES AVANZADAS y elegir el centro GUIFARCO (COOPERATIVA FARMACEUTICA GUIPUZCOANA).
2.- En el menú SERVICIOS elegir CAPTURAR ALTAS/BAJAS/MODIFICACIONES (si se desea capturar ahora la información a actualizar) o bien, si se desea actualizar información que ya había sido capturada, en el menú VER elegir VARIACIONES.
3.- Sea cual sea la opción tomada en el punto 2, una vez la parrilla de variaciones en pantalla, se podrá actualizar la información de todos los artículos presentes en la parrilla o solamente de los seleccionados. Recuérdese que para seleccionarlos, si son líneas correlativas se hará clic con el ratón en la primera y última de ellas manteniendo pulsada la tecla
4.- Seleccionar base externa en la caja desplegable "Nombre de la Base Externa".
5.- Hacer clic sobre el botón Actualiza Base.
6.- Seleccionar los campos que se desea actualizar en la ficha e indicar si se desea o no que los artículos inexistentes en el almacén de la farmacia sean dados de alta. Para ello, activar las cajas de chequeo correspondientes.
7.- Hacer clic en el botón Aceptar.
Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Guifarco (Cooperativa Farmacéutica Guipuzcoana) > Guifarco : Cómo... > Actualizar datos Guifarco en base externa
Resumen: Procedimiento para actualizar la base externa con variaciones o bonificaciones de Guifarco (Reemplazar o Añadir Información).
Palabras clave: actualizar base externa, reemplazar, añadir información, formato de base, guifarco
Preguntas típicas: ¿Cómo actualizo la base externa con datos de Guifarco?
Recuérdese que para poder actualizar base externa, previamente se ha debido definir el formato de la misma en el proceso PROTOCOLOS. Para más información véase el apartado FORMATOS DE BASES DE DATOS.
1.- En el menú MAESTROS elegir COMUNICACIONES. A continuación elegir COMUNICACIONES AVANZADAS y elegir el centro GUIFARCO (COOPERATIVA FARMACEUTICA GUIPUZCOANA).
2.- En el menú SERVICIOS elegir CAPTURAR ALTAS/BAJAS/MODIFICACIONES o CAPTURAR, según la información que se desee actualizar en base externa (si se desea capturar ahora la información a actualizar) o bien, si se desea actualizar información que ya había sido capturada, en el menú VER elegir VARIACIONES o BONIFICACIONES (según se desee actualizar en base una u otra cosa).
3.- Sea cual sea la opción tomada en el punto 2, una vez la parrilla de variaciones en pantalla, se podrá actualizar la información de todos los artículos presentes en la parrilla o solamente de los seleccionados. Recuérdese que para seleccionarlos, si son líneas correlativas se hará clic con el ratón en la primera y última de ellas manteniendo pulsada la tecla
4.- Seleccionar base externa en la caja desplegable "Nombre de la Base Externa".
5.- Hacer clic sobre el botón Reemplazar o en el botón Añadir Información, según se desee eliminar o no la información que ya haya previamente en la base externa seleccionada.
Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > U.F.G. (Unión Farmacéutica Guipuzcoana)
Resumen: Presenta las comunicaciones avanzadas con U.F.G. (Unión Farmacéutica Guipuzcoana): capturar variaciones y bonificaciones, información general (teléfonos, promociones), consulta de catálogo y cambio de contraseña.
Palabras clave: ufg, unión farmacéutica guipuzcoana, módem, variaciones del catálogo, bonificaciones, información general, consulta de catálogo, cambiar contraseña, proveedor y protocolo
Preguntas típicas: ¿Qué servicios ofrece U.F.G. por comunicación avanzada? | ¿Qué datos pide U.F.G. la primera vez que entro?
El proceso de comunicaciones avanzadas con U.F.G. va a permitir la conexión vía módem con dicho centro de forma que se pueda hacer uso de los servicios que el mismo pone a disposición del usuario.
Los servicios que ofrece este centro son:
Capturar variaciones del catálogo: Permite recibir información sobre las modificaciones que se han producido sobre el catálogo de artículos de este centro (altas, bajas, modificaciones de código, precio, etc.).
Capturar bonificaciones : Permite capturar las bonificaciones que este centro tiene vigentes en este momento.
Consultar información general : Permite acceder a una serie de servicios de carácter general que este centro pone a disposición del usuario (consulta de teléfonos, publicidad, promociones, etc.).
Consultar el catálogo de U.F.G.: Permite efectuar consultas sobre el catálogo de este centro.
Cambiar la contraseña : Permite modificar la contraseña que el usuario necesita introducir para acceder a los servicios de este centro, de forma que U.F.G. sea conocedor de este cambio.
Para ello se dispone de U.F.G. (UNION FARMACEUTICA GUIPUZCOANA) dentro de AVANZADAS del proceso COMUNICACIONES del menú MAESTROS.
Al entrar en el proceso de comunicaciones avanzadas de cualquier centro distribuidor por vez primera, aparece una ventana en la que se deben cumplimentar los siguientes datos:
PROVEEDOR : En esta caja desplegable se debe elegir el proveedor de FARMATIC correspondiente al centro distribuidor de que se trate.
PROTOCOLO DE COMUNICACION : Elegir protocolo de comunicación con el que debe efectuarse la comunicación avanzada. En la caja desplegable de que se dispone en este campo figurarán todos los protocolos ligados al proveedor elegido y en cuya definición se haya indicado que se trata de un protocolo para comunicaciones avanzadas (se haya activado el botón radio "Com. Avanzadas"). Recuérdese que los protocolos de comunicación se definen desde le proceso PROTOCOLOS de COMUNICACIONES del menú MAESTROS. Para más información al respecto véase el apartado DEFINICION DE PROTOCOLOS DE ENVIO.
USUARIO : En este campo se debe introducir el código de identificación que el centro distribuido haya asignado a la farmacia.
CONTRASEÑA : En este caso se introducirá la palabra de paso que el centro distribuidor haya establecido para acceder a sus servicios. En aquellos centros que no establezcan contraseña, este campo aparecerá inhabilitado, pues no ha lugar.
REPETIR CONTRASEÑA : En el caso de que sí se establezca contraseña, en este caso se volverá a introducir como medida de comprobación de que no ha habido confusión al introducirla en el campo anterior. Obviamente, si no se establece contraseña alguna este campo no ha lugar.
Una vez establecidos estos campos, hacer clic en el botón Aceptar, con lo que se estará ya en condiciones de establecerse comunicación con el centro en cuestión cuando así se desee.