Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Federación > Actualización datos Federación sobre base externa
Resumen: Explica cómo, desde la parrilla de bonificaciones de Federación, se actualiza la base externa del proveedor para todos los artículos o solo los seleccionados.
Palabras clave: actualizar base externa, seleccionar artículos, SHIFT, CTRL, bonificaciones, federación, formato de base externa, protocolos, base del proveedor
Preguntas típicas: ¿Cómo paso las bonificaciones de Federación a la base externa? | ¿Cómo selecciono solo algunas líneas para actualizar?
En la ventana que se presenta tras la captación bonificaciones se presenta la información de los artículos en una parrilla y se dispone de la opción de actualizar directamente una base externa del proveedor en cuestión.
Se podrá actualizar la información de todos los artículos presentes en la parrilla o solamente de los seleccionados. Recuérdese que para seleccionarlos, si son líneas correlativas se hará clic con el ratón en la primera y última de ellas manteniendo pulsada la tecla
Para proceder con la actualización, en primer lugar se debe elegir la base externa a actualizar y en cuya definición de formato basarla. Para ello se dispone de la caja de chequeo "Nombre Base Externa", donde figurarán todas las bases externas que se hayan definido y hayan sido marcadas como tipo "Vía Módem" o "Mixto". Para más información sobre la definición de formatos de bases de datos véase el apartado FORMATOS DE BASES DE DATOS.
Si bien el formato en sí que se haya definido para la base no va a ser tenido en cuenta en esta actualización en lo que se refiere a definición de posiciones de cada campo, sí se tendrán en cuenta las exclusiones que se hayan establecido en dicho formato, así como la correlación entre familias propias y familias del proveedor. Así, no se actualizarán las líneas de artículos pertenecientes a familias o laboratorios que en el formato se hayan indicado como familias o laboratorios a excluir. Del mismo modo, no se actualizarán artículos cuyos códigos estén dentro del rango de exclusión. En definitiva, no se actualizará ninguna línea que en la parrilla figure en verde o en rojo.
Existen dos modalidades de actualización de la base externa:
AÑADIR : Consiste en incorporar a la base externa las bonificaciones de artículos capturados vía módem, pero no eliminando información que ya hubiera en la base. Es decir, se añadirán nuevas bonificaciones de artículos a la base y se actualizarán datos de las ya existentes, pero en ningún caso se eliminarán bonficaciones de artículos. Para ejecutar esta opción se debe hacer clic en el botón Añadir Información, con lo que se procederá con la actualización, a cuyo fin se indicarán cuántos registros se han añadido.
REEMPLAZAR : Consiste en eliminar la información que hubiera en la base externa y dejar en ella solamente la nueva información que se ha capturado. Para ejecutar esta opción se debe hacer clic en el botón Reemplazar, con lo que se procederá con la actualización, a cuyo fin se indicarán cuántos registros han sido reemplazados.
Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Federación > Federación : Cómo...
Resumen: Contenedor de subtemas «Cómo...» de las comunicaciones avanzadas con Federación: puesta en marcha, captura de bonificaciones, consulta de las ya capturadas y actualización de base externa.
Palabras clave: puesta en marcha, capturar bonificaciones, consultar bonificaciones, actualizar base externa, federación, comunicaciones avanzadas
Preguntas típicas: ¿Qué procedimientos hay para trabajar con Federación?
Este apartado engloba la descripción de la operatoria a seguir en aquellos procesos relacionados con las comunicaciones avanzadas con Galénica.
Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Federación > Federación : Cómo... > Poner en marcha las comunicaciones avanzadas con Federación
Resumen: Pasos para configurar las comunicaciones avanzadas con Federación: definir el protocolo (Com. Avanzadas, pestaña MODEM, parámetros del módem) en PROTOCOLOS y dar de alta proveedor y usuario al entrar la primera vez.
Palabras clave: puesta en marcha, configurar comunicaciones, protocolos, com. avanzadas, pestaña módem, parámetros del módem, proveedor, usuario, federación, primer uso
Preguntas típicas: ¿Cómo configuro Farmatic para comunicarme con Federación? | ¿Dónde defino el protocolo de comunicación avanzada? | ¿Qué proveedor y usuario debo indicar?
1.- En el menú MAESTROS elegir COMUNICACIONES y a continuación PROTOCOLOS.
2.- Definir el protocolo de comunicación avanzada para Galénica. En el protocolo se debe activar el botón radio "Com. Avanzadas" y cumplimentar los datos que se solicitan de la pestaña "MODEM" del apartado PROTOCOLO DE ENVIO y los correspondientes al apartado PARAMETROS DEL MODEM. Véanse las ayudas de estos apartados para más información al respecto.
3.- En el menú MAESTROS elegir COMUNICACIONES. A continuación elegir COMUNICACIONES AVANZADAS y elegir el centro FEDERACION.
4.- Se presentará una ventana donde se debe indicar el proveedor dado de alta en FARMATIC correspondiente a este centro, así como el protocolo a utilizar (el definido en el paso 2) y el número de usuario y contraseña que el centro ha asignado a la farmacia. Una vez cumplimentada esta ventana hacer clic en el botón Aceptar, con lo que se accederá al proceso de comunicaciones avanzadas, pudiéndose ya establecer comunicación en cualquier momento que se desee.
Recuérdese que si en algún momento se desea cambiar los datos definidos en el punto 4 bastará con acceder al proceso de comunicaciones avanzadas de Federación y en el menú CONEXION elegir OPCIONES.
Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Federación > Federación : Cómo... > Capturar bonificaciones de Federación
Resumen: Pasos para recibir las bonificaciones vigentes de Federación (MAESTROS > COMUNICACIONES AVANZADAS > SERVICIOS > CAPTURAR BONIFICACIONES) y guardarlas.
Palabras clave: capturar bonificaciones, descargar ofertas, guardar captura, conservar capturas anteriores, desconectar, federación, actualizar base externa
Preguntas típicas: ¿Cómo capturo las bonificaciones de Federación? | ¿Cómo corto la recepción antes de que termine? | ¿Qué hago con las bonificaciones recibidas?
1.- En el menú MAESTROS elegir COMUNICACIONES. A continuación elegir COMUNICACIONES AVANZADAS y elegir el centro FEDERACION.
2.- En el menú SERVICIOS elegir CAPTURAR BONIFICACIONES.
3.- Se establecerá la comunicación y se irá recibiendo la información.
Cuando el proceso finalice (o se corte la comunicación haciendo clic sobre el botón Desconectar) se abrirá una ventana en la que se mostrarán todas las bonificaciones recibidas. Si se desea guardarlas hacer clic en el botón Aceptar (Guardar). Indicar si se desea o no conservar información de capturas anteriores.
En la ventana en la que se muestra la información capturada se dispone de las opciones de actualizar base externa. Para más información al respecto véase el apartado ACTUALIZAR DATOS FEDERACION EN BASE EXTERNA.
Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Federación > Federación : Cómo... > Consultar bonificaciones de Federación ya capturadas
Resumen: Cómo ver las bonificaciones de Federación ya capturadas (VER > BONIFICACIONES) y actualizar la base externa desde ahí.
Palabras clave: ver bonificaciones, bonificaciones guardadas, consultar capturas anteriores, federación, actualizar base externa, sin conectar
Preguntas típicas: ¿Cómo veo las bonificaciones de Federación que ya recibí?
1.- En el menú MAESTROS elegir COMUNICACIONES. A continuación elegir COMUNICACIONES AVANZADAS y elegir el centro FEDERACION.
2.- En el menú VER elegir BONIFICACIONES.
En la ventana en la que se muestra la información capturada se dispone de las opciones de actualizar base externa. Para más información al respecto véase el apartado ACTUALIZAR DATOS FEDERACION EN BASE EXTERNA.
Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Federación > Federación : Cómo... > Actualizar datos de Federación en base externa
Resumen: Pasos para actualizar la base externa del proveedor con las bonificaciones de Federación, recién capturadas o ya guardadas. Requiere definir el formato en PROTOCOLOS.
Palabras clave: actualizar base externa, formato de bases de datos, protocolos, bonificaciones, seleccionar líneas, federación, base del proveedor
Preguntas típicas: ¿Cómo actualizo la base externa con las bonificaciones de Federación? | ¿Qué requisito previo hay para actualizar la base externa?
Recuérdese que para poder actualizar base externa, previamente se ha debido definir el formato de la misma en el proceso PROTOCOLOS. Para más información véase el apartado FORMATOS DE BASES DE DATOS.
1.- En el menú MAESTROS elegir COMUNICACIONES. A continuación elegir COMUNICACIONES AVANZADAS y elegir el centro FEDERACION.
2.- En el menú SERVICIOS elegir CAPTURAR BONIFICACIONES (si se desea capturar ahora la información a actualizar) o bien, si se desea actualizar información que ya había sido capturada, en el menú VER elegir BONIFICACIONES.
3.- Sea cual sea la opción tomada en el punto 2, una vez la parrilla de bonificaciones en pantalla, se podrá actualizar la información de todas las líneas presentes en la parrilla o solamente de las seleccionadas. Recuérdese que para seleccionarlas, si son líneas correlativas se hará clic con el ratón en la primera y última de ellas manteniendo pulsada la tecla
4.- Seleccionar base externa en la caja desplegable "Nombre de la Base Externa".
5.- Hacer clic sobre el botón Reemplazar o en el botón Añadir Información, según se desee eliminar o no la información que ya haya previamente en la base externa seleccionada.
Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Zacofarva
Resumen: Presentación de las comunicaciones avanzadas con Zacofarva (módem) en MAESTROS > COMUNICACIONES > AVANZADAS: captación de variaciones del catálogo y bonificaciones, y datos de alta inicial (proveedor, usuario).
Palabras clave: zacofarva, comunicaciones avanzadas, módem, variaciones y bonificaciones, catálogo del distribuidor, proveedor, usuario, protocolo de comunicación
Preguntas típicas: ¿Qué servicios ofrece Zacofarva en Farmatic? | ¿Qué datos configuro la primera vez con Zacofarva?
El proceso de comunicaciones avanzadas con Zacofarva va a permitir la conexión vía módem con dicho centro de forma que se pueda hacer uso de los servicios que el mismo pone a disposición del usuario.
Los servicios que ofrece este centro son:
Para ello se dispone de ZACOFARVA dentro de AVANZADAS del proceso COMUNICACIONES del menú MAESTROS.
Al entrar en el proceso de comunicaciones avanzadas de cualquier centro distribuidor por vez primera, aparece una ventana en la que se deben cumplimentar los siguientes datos:
PROVEEDOR : En esta caja desplegable se debe elegir el proveedor de FARMATIC correspondiente al centro distribuidor de que se trate.
PROTOCOLO DE COMUNICACION : Elegir protocolo de comunicación con el que debe efectuarse la comunicación avanzada. En la caja desplegable de que se dispone en este campo figurarán todos los protocolos ligados al proveedor elegido y en cuya definición se haya indicado que se trata de un protocolo para comunicaciones avanzadas (se haya activado el botón radio "Com. Avanzadas"). Recuérdese que los protocolos de comunicación se definen desde el proceso PROTOCOLOS de COMUNICACIONES del menú MAESTROS. Para más información al respecto véase el apartado DEFINICION DE PROTOCOLOS DE ENVIO.
USUARIO : En este campo se debe introducir el código de identificación que el centro distribuido haya asignado a la farmacia.
CONTRASEÑA : En este caso se introducirá la palabra de paso que el centro distribuidor haya establecido para acceder a sus servicios. En aquellos centros que no establezcan contraseña, este campo aparecerá inhabilitado, pues no ha lugar.
REPETIR CONTRASEÑA : En el caso de que sí se establezca contraseña, en este caso se volverá a introducir como medida de comprobación de que no ha habido confusión al introducirla en el campo anterior. Obviamente, si no se establece contraseña alguna este campo no ha lugar.
Una vez establecidos estos campos, hacer clic en el botón Aceptar, con lo que se estará ya en condiciones de establecer comunicación con el centro en cuestión cuando así se desee.
Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Zacofarva > Conexión Zacofarva
Resumen: Opciones del menú CONEXION en comunicaciones avanzadas con Zacofarva: conectar, desconectar, limpiar e imprimir ventana, opciones y salir.
Palabras clave: conectar, desconectar, limpiar ventana, imprimir ventana, opciones, salir, módem, zacofarva, cambiar usuario
Preguntas típicas: ¿Cómo me conecto o desconecto de Zacofarva? | ¿Cómo cambio el protocolo o usuario de Zacofarva?
Una vez se ha entrado en ZACOFARVA dentro de AVANZADAS del proceso COMUNICACIONES del menú MAESTROS, se muestra una ventana en la que se dispone del menú CONEXION, que incluye las opciones que a continuación se detallan:
CONECTAR : De elegir esta opción se inicializará el módem y se efectuará la llamada al centro distribuidor. Una vez establecida la comunicación, se quedará en espera de elegir el servicio del que se desea hacer uso. Esta opción tiene un acceso directo mediante el botón Conectar. No obstante, no se trata de una opción de uso obligatorio, puesto que cuando se acceda a la ejecución de un servicio mediante el menú SERVICIOS se efectuará la conexión directamente. Para más información sobre el uso de servicios véase el apartado SERVICIOS ZACOFARVA.
DESCONECTAR : Esta será la opción a elegir cuando se tenga establecida conexión con el centro y se desee cortarla. Dispone de un acceso directo mediante el botón Desconectar. Obviamente, esta opción no estará habilitada cuando no se tenga establecida comunicación alguna.
LIMPIAR VENTANA : Puesto que en la ventana se irán mostrando los diferentes estados que se van produciendo en la conexión con el centro, si en algún momento se desea borrar la información presente en la ventana se hará uso de esta opción, o de su equivalente botón Limpiar Ventana. Ello puede ser recomendable antes de iniciar una nueva comunicación, a fin de "despejar" el espacio en pantalla y visualizar de forma más cómoda los datos de la recepción que se está realizando. En cualquier caso, la ejecución de esta opción no es obligatoria. Además, tras salir de la opción de comunicación avanzada con Zacofarva y volver a entrar la ventana de comunicación aparecerá "limpia".
OPCIONES : Permite el acceso a la elección de protocolo a utilizar, modificación de número de usuario y contraseña cuando así sea necesario.
. Proveedor : En esta caja desplegable se debe elegir el proveedor de FARMATIC correspondiente al centro distribuidor de que se trate.
. Protocolo de comunicación : Elegir protocolo de comunicación con el que debe efectuarse la comunicación avanzada. En la caja desplegable de que se dispone en este campo figurarán todos los protocolos ligados al proveedor elegido y en cuya definición se haya indicado que se trata de un protocolo para comunicaciones avanzadas (se haya activado el botón radio "Com. Avanzadas"). Recuérdese que los protocolos de comunicación se definen desde le proceso PROTOCOLOS de COMUNICACIONES del menú MAESTROS. Para más información al respecto véase el apartado DEFINICION DE PROTOCOLOS DE ENVIO.
. Usuario : En este campo se debe introducir el código de identificación que el centro distribuidor haya asignado a la farmacia.
. Contraseña : En este caso se introducirá la palabra de paso que el centro distribuidor haya establecido para acceder a sus servicios. En aquellos centros que no establezcan contraseña, este campo aparecerá inhabilitado, pues no ha lugar.
. Repetir contraseña : En el caso de que sí se establezca contraseña, en este caso se volverá a introducir como medida de comprobación de que no ha habido confusión al introducirla en el campo anterior. Obviamente, si no se establece contraseña alguna este campo no ha lugar.
Una vez establecidos estos campos, hacer clic en el botón Aceptar, con lo que se estará ya en condiciones de establecerse comunicación con el centro en cuestión haciendo uso de los nuevos datos.
Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Zacofarva > Servicios Zacofarva
Resumen: Describe los servicios del menú SERVICIOS de Zacofarva (capturar variaciones y bonificaciones) y su conexión automática.
Palabras clave: servicios, capturar variaciones, capturar bonificaciones, conexión automática, zacofarva, módem, catálogo
Preguntas típicas: ¿Qué servicios tengo con Zacofarva? | ¿Hace falta conectar antes de capturar variaciones?
En el menú SERVICIOS que presenta la ventana de comunicaciones avanzadas con este centro se encuentra cada uno de los servicios que el centro ofrece a sus usuarios. Si se accede a alguno de ellos teniéndose ya establecida la comunicación, automáticamente será ejecutado. Si no se ha establecido previamente la conexión, al elegir cualquiera de los servicios se inicializará el módem, se efectuará la llamada al centro distribuidor y, una vez establecida la conexión, se ejecutará el servicio en cuestión.
El centro Zacofarva dispone de los siguientes servicios:
. "Fecha Inicial" y "Fecha Final" : Indicar las fechas entre las que se desea consultar variaciones y bonificaciones.
. "Artículo Inicial" y "Artículo Final" : Indicar desde qué código hasta qué código de artículo se desea efectuar la captura. En caso de que la codificación de artículos propia no coincidiese con la del centro, téngase en cuenta que en estos campos siempre se hará referencia a codificación propia de la farmacia.
. Productos : Indicar el tipo de productos cuyas variaciones se desea capturar, activando para ello el botón radio correspondiente: "Especialidades", "Dietética", "Parafarmacia" o "Todos".
. Opción: Indicar qué tipo de variaciones se desea capturar, activando el botón radio correspondiente: "Altas", "Modificaciones", "Bajas", "Cambio de código" o "Todos".
Tras hacer clic en el botón Aceptar, se iniciará la captura de información, presentándose en pantalla información de los datos recibidos. Podrá darse el caso de recibir sólo información de catálogo, sólo información de bonificaciones o ambas cosas, dependiendo de la información que envíe el centro. Una vez finalizada la captura, se avisará de ello y se dará fin a conexión. Se presentará una ventana en la que figurará toda la información recibida, presentándose en primer lugar la concerniente a catálogo y a continuación la concerniente a bonificaciones, teniéndose opción a grabarla para poder ser consultada en cualquier otro momento y/o actualizarla sobre base externa y ficha de artículos si se estima conveniente. Si se opta por grabar la información que se acaba de recibir, será optativo que ésta reemplace a la información que haya de comunicaciones anteriores o que se añada a ella. Para más información sobre la información que se recibe y las opciones de actualización de que se dispone, véase el apartado CONSULTA DATOS ZACOFARVA (VER).
Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Zacofarva > Consulta datos Zacofarva (Ver)
Resumen: Explica el menú VER de Zacofarva: ULTIMAS VARIACIONES y ULTIMAS BONIFICACIONES captadas en conexiones anteriores, con sus parrillas y la opción de actualizar fichas de artículos y base externa.
Palabras clave: últimas variaciones, últimas bonificaciones, ver datos capturados, parrilla de exploración, zacofarva, actualizar fichas, actualizar base externa, consulta de capturas anteriores, generar lista de artículos
Preguntas típicas: ¿Cómo veo las últimas variaciones recibidas de Zacofarva? | ¿Dónde consulto las bonificaciones de Zacofarva ya captadas? | ¿Qué datos aparecen de cada artículo?
En el menú VER que presenta la ventana de comunicaciones avanzadas con este centro se encuentran las opciones que permiten consultar la información capturada en anteriores conexiones, disponiéndose de las opciones oportunas para actualizar dicha información en la base de datos de FARMATIC. Dichas opciones, en el caso concreto de este centro, son las siguientes:
- CAPTURA : Fecha en que se realizó la conexión y captura de la información. La información capturada aparece en la parrilla ordenada inicialmente por fecha de captura en orden descendente.
- CODIGO : Código nacional del artículo.
- DESCRIPCION : Descripción del artículo.
- P.V.P. : Precio de venta al público del artículo.
- FAMILIA : Familia a la que pertenece el artículo, según las familias que tiene establecidas el centro distribuidor (que no tienen porqué coincidir con las que se tienen definidas en la oficina de farmacia).
- I.V.A. : Tipo de I.V.A. que le corresponde al artículo, según la clasificación que el centro haya establecido.
- TIPO : Tipo de artículo (parafarmacia, especialidad, etc.).
- P.V.F. : Precio de venta a farmacia.
- COD. ANT. : Código anterior en el caso de que haya habido cambio de código.
- VARIAC. : Tipo de variación, según las clasificaciones que el centro haya establecido (por ejemplo, alta, baja, mod. artículo, etc.).
- INCIDENCIAS : Este campo indicará incidencias que se hayan encontrado bien en el proceso de captura de la información, bien en el proceso de actualización de la misma sobre una base externa, según se comenta a continuación. Así, una línea que presente un dato erróneo por haberse recibido mal durante la conexión (como pueda ser una letra en un campo de precio, etc.,) aparecerá en rojo y se indicará la incidencia en este campo. Del mismo modo, si al actualizar la información sobre una base externa no se ha actualizado un artículo, por ejemplo, porque en la definición del formato de dicha base se ha excluido la familia a la que pertenece, la línea aparecerá en verde y se indicará en este campo el motivo de exclusión. Por último, si se ha actualizado satisfactoriamente la línea en una base externa, en este campo se indicará con la marca "Importado".
Además de poderse consultar la información, puede ser actualizada tanto en la ficha de artículo como en una base externa. Para ello se dispone de la caja de chequeo "Nombre de la Base Externa", donde se indicará la base externa a actualizar. Asimismo se dispone de las siguientes opciones de actualización:
. Botón Actualiza Base : Permite actualizar la información sobre las fichas de artículos dados de alta en FARMATIC.
. Botón Reemplazar : Permite actualizar la base externa indicada, reemplazando la información que hubiera en ella.
. Botón Añadir Información : Permite actualizar la base externa indicada añadiendo la nueva información a la ya existente en dicha base.
Para más información sobre las opciones de actualización véanse los apartados ACTUALIZACION VARIACIONES ZACOFARVA EN FICHAS DE ARTICULOS y ACTUALIZACION VARIACIONES ZACOFARVA EN BASE EXTERNA.
- CAPTURA : Fecha y hora en que se realizó la conexión y captura de la información. La información capturada aparece en la parrilla ordenada inicialmente por fecha de captura en orden descendente.
- CODIGO : Código del artículo.
- DESCRIPCION : Descripción del artículo.
- BASE : Unidades que deben comprarse para alcanzar la bonificación.
- BONIF. : Unidades bonificadas.
- VALIDEZ : Fecha hasta la que es válida la bonificación.
- INCIDENCIAS : Este campo indicará incidencias que se hayan encontrado bien en el proceso de captura de la información, bien en el proceso de actualización de la misma sobre una base externa, según se comenta a continuación. Así, una línea que presente un dato erróneo por haberse recibido mal durante la conexión (como pueda ser una letra en un campo de precio, etc.,) aparecerá en rojo y se indicará la incidencia en este campo. Del mismo modo, si al actualizar la información sobre una base externa no se ha actualizado un artículo, por ejemplo, porque en la definición del formato de dicha base se ha excluido la familia a la que pertenece, la línea aparecerá en verde y se indicará en este campo el motivo de exclusión. Por último, si se ha actualizado satisfactoriamente la línea en una base externa, en este campo se indicará con la marca "Importado".
Además de poderse consultar la información, puede ser actualizada en una base externa. Para ello se dispone de la caja de chequeo "Nombre de la Base Externa", donde se indicará la base externa a actualizar. Asimismo se dispone de las siguientes opciones de actualización:
. Botón Reemplazar : Permite actualizar la base externa indicada, reemplazando la información que hubiera en ella.
. Botón Añadir Información : Permite actualizar la base externa indicada añadiendo la nueva información a la ya existente en dicha base.
Para más información sobre las opciones de actualización véase el apartado ACTUALIZACION VARIACIONES DE ZACOFARVA EN BASE EXTERNA.