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Ayuda de Farmatic — 13-Las-Comunicaciones-Avanzadas, parte 11


Actualización variaciones de Zacofarva en fichas de artículos

Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Zacofarva > Actualización variaciones de Zacofarva en fichas de artículos

Resumen: Explica cómo actualizar las fichas de artículos de Farmatic con las variaciones de Zacofarva desde la parrilla, para todos los artículos o solo los seleccionados.
Palabras clave: actualizar fichas de artículos, variaciones, zacofarva, seleccionar líneas, SHIFT, CTRL, precios, modificar artículos, parrilla
Preguntas típicas: ¿Cómo aplico las variaciones de Zacofarva a mis fichas de artículo? | ¿Qué datos de la ficha se actualizan?

Tanto en la ventana que se presenta tras la captación de variaciones como posteriormente cuando se consulta la información de variaciones capturadas con anterioridad, se presenta la información de los artículos en una parrilla y se dispone de la opción de actualizar directamente las fichas de artículos dados de alta en FARMATIC.

Se podrá actualizar la información de todos los artículos presentes en la parrilla o solamente de los seleccionados.  Recuérdese que para seleccionarlos, si son líneas correlativas se hará clic con el ratón en la primera y última de ellas manteniendo pulsada la tecla .  Si se han de seleccionar líneas que no son correlativas, ir haciendo clic sobre cada una de ellas manteniendo pulsada la tecla .

Para proceder con la actualización, en primer lugar se debe elegir una base externa en cuya definición basarla.  Para ello se dispone de la caja de chequeo "Nombre de Base Externa", donde figurarán todas las bases externas que se hayan definido y hayan sido marcadas como tipo "Vía Módem" o "Mixto".  Para más información sobre la definición de formatos de bases de datos véase el apartado FORMATOS DE BASES DE DATOS.

Si bien el formato en sí que se haya definido para la base no va a ser tenido en cuenta en esta actualización en lo que se refiere a definición de posiciones de cada campo, sí se tendrá en cuenta las exclusiones que se hayan establecido en dicho formato, así como la correlación entre familias propias y familias del proveedor.  Así, no se actualizarán las líneas de artículos pertenecientes a familias o laboratorios que en el formato se hayan indicado como familias o laboratorios a excluir.  Del mismo modo, no se actulizarán artículos cuyos códigos estén dentro del rango de exclusión.  En definitiva, no se actualizará ninguna línea que en la parrilla figure en verde o en rojo.  La actualización de familias tendrá en cuenta la conversión de marcas establecida.

Para proceder con la actualización, hacer clic en el botón Actualiza Base.  Se presentará una ventana en la que elegir qué datos se desea actualizar en ficha de artículo, disponiéndose para ello de las siguientes cajas de chequeo:

. Código

. P.V.P.

. Familia

. Descripción

. P.V.F.

. Laboratorio

. Grupos de I.V.A.

. Dar de alta el artículo si no existe:  De activar esta caja se darán de alta los artículos que no tengan ficha abierta en FARMATIC.  De no activarla, se actualizarán solamente fichas de artículos ya existentes en FARMATIC.

No estarán disponibles las cajas de chequeo correspondientes a datos que el centro no proporcione en su base.

Tras hacer clic en el botón Aceptar se procederá con la actualización, a cuyo fin se indicarán cuántos artículos han sido actualizados.


Actualización variaciones de Zacofarva en base externa

Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Zacofarva > Actualización variaciones de Zacofarva en base externa

Resumen: Explica cómo actualizar la base externa del proveedor con las variaciones y bonificaciones de Zacofarva desde la parrilla de captura o consulta.
Palabras clave: actualizar base externa, variaciones y bonificaciones, zacofarva, formato de base externa, protocolos, seleccionar líneas, base del proveedor
Preguntas típicas: ¿Cómo actualizo la base externa con datos de Zacofarva? | ¿Puedo actualizar solo algunos artículos?

Tanto en la ventana que se presenta tras la captación de variaciones y bonificaciones como posteriormente cuando se consulta la información de variaciones y bonificaciones capturadas con anterioridad, se presenta la información de los artículos en una parrilla y se dispone de la opción de actualizar directamente una base externa del proveedor en cuestión.

Se podrá actualizar la información de todos los artículos presentes en la parrilla o solamente de los seleccionados.  Recuérdese que para seleccionarlos, si son líneas correlativas se hará clic con el ratón en la primera y última de ellas manteniendo pulsada la tecla .  Si se han de seleccionar líneas que no son correlativas, ir haciendo clic sobre cada una de ellas manteniendo pulsada la tecla .

Para proceder con la actualización, en primer lugar se debe elegir la base externa a actualizar y en cuya definición de formato basarla.  Para ello se dispone de la caja de chequeo "Nombre de Base Externa", donde figurarán todas las bases externas que se hayan definido y hayan sido marcadas como tipo "Vía Módem" o "Mixto".  Para más información sobre la definición de formatos de bases de datos véase el apartado FORMATOS DE BASES DE DATOS.

Si bien el formato en sí que se haya definido para la base no va a ser tenido en cuenta en esta actualización en lo que se refiere a definición de posiciones de cada campo, sí se tendrán en cuenta las exclusiones que se hayan establecido en dicho formato, así como la correlación entre familias propias y familias del proveedor.  Así, no se actualizarán las líneas de artículos pertenecientes a familias o laboratorios que en el formato se hayan indicado como familias o laboratorios a excluir.  Del mismo modo, no se actulizarán artículos cuyos códigos estén dentro del rango de exclusión.  En definitiva, no se actualizará ninguna línea que en la parrilla figure en verde o en rojo.  La actualización de familias tendrá en cuenta la conversión de marcas establecida.

Existen dos modalidades de actualización de la base externa:


Zacofarva : Cómo...

Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Zacofarva > Zacofarva : Cómo...

Resumen: Contenedor de subtemas «Cómo...» de Zacofarva: puesta en marcha, capturar y consultar variaciones, y actualizar fichas de artículos o base externa.
Palabras clave: puesta en marcha, capturar variaciones, consultar variaciones, actualizar fichas, actualizar base externa, zacofarva
Preguntas típicas: ¿Qué procedimientos hay para trabajar con Zacofarva?

En este apartado se detalla la operatoria a seguir en las comunicaciones avanzadas con Zacofarva.

Subtemas


Poner en marcha las comunicaciones avanzadas con Zacofarva

Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Zacofarva > Zacofarva : Cómo... > Poner en marcha las comunicaciones avanzadas con Zacofarva

Resumen: Pasos para configurar las comunicaciones avanzadas con Zacofarva: protocolo (Com. Avanzadas, pestaña MODEM, parámetros del módem) en PROTOCOLOS y alta de proveedor y usuario.
Palabras clave: puesta en marcha, configurar comunicaciones, protocolos, com. avanzadas, pestaña módem, parámetros del módem, proveedor, usuario, zacofarva
Preguntas típicas: ¿Cómo configuro Farmatic para comunicarme con Zacofarva? | ¿Dónde defino el protocolo de Zacofarva?

1.- En el menú MAESTROS elegir  COMUNICACIONES y a continuación  PROTOCOLOS.

2.- Definir el protocolo de comunicación avanzada para Zacofarva.  En el protocolo se debe activar el botón radio "Com. Avanzadas" y cumplimentar los datos que se solicitan de la pestaña "MODEM" del apartado PROTOCOLO DE ENVIO y los correspondientes al apartado PARAMETROS DEL MODEM.  Véanse las ayudas de estos apartados para más información al respecto.

3.- En el menú MAESTROS elegir  COMUNICACIONES.  A continuación elegir COMUNICACIONES AVANZADAS y elegir el centro ZACOFARVA.

4.- Se presentará una ventana donde se debe indicar el proveedor dado de alta en FARMATIC correspondiente a este centro, así como el protocolo a utilizar (el definido en el paso 2) y el número de usuario que el centro ha asignado a la farmacia.  Una vez cumplimentada esta ventana hacer clic en el botón Aceptar, con lo que se accederá al proceso de comunicaciones avanzadas, pudiéndose ya establecer comunicación en cualquier momento que se desee.

Recuérdese que si en algún momento se desea cambiar los datos definidos en el punto 4 bastará con acceder al proceso de comunicaciones avanzadas de Zacofarva y en el menú CONEXION elegir OPCIONES.


Capturar variaciones de Zacofarva

Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Zacofarva > Zacofarva : Cómo... > Capturar variaciones de Zacofarva

Resumen: Pasos para recibir las variaciones del catálogo de Zacofarva (desde la última captura o desde una fecha) con SERVICIOS > CAPTURAR VARIACIONES y guardarlas.
Palabras clave: capturar variaciones, desde última captura, desde una fecha, catálogo, zacofarva, guardar captura, actualizar fichas, actualizar base externa
Preguntas típicas: ¿Cómo recibo las novedades del catálogo de Zacofarva? | ¿Cómo capturo variaciones desde una fecha concreta?

1.- En el menú MAESTROS elegir  COMUNICACIONES.  A continuación elegir COMUNICACIONES AVANZADAS y elegir el centro ZACOFARVA.

2.- En el menú SERVICIOS elegir CAPTURAR VARIACIONES.

3.- Indicar si se desea capturar variaciones habidas desde la última captura o desde una fecha concreta, activando el botón radio correspondiente.  De optarse por capturar desde una fecha, indicar ésta.

4.- Hacer clic en el botón Aceptar, con lo que dará comienzo la comunicación.  Las variaciones recibidas se irán presentando en pantalla.  Cuando el proceso finalice se abrirá una ventana en la que se mostrarán todas las variaciones recibidas.  Si se desea guardarlas hacer clic en el botón Aceptar (Guardar).  Indicar si se desea o no conservar información de capturas anteriores.

En la ventana en la que se muestra la información capturada se dispone de las opciones de actualizar ficha de artículos y actualizar base externa.  Para más información al respecto véanse los apartados ACTUALIZAR VARIACIONES DE ZACOFARVA EN FICHAS DE ARTICULOS y ACTUALIZAR VARIACIONES DE ZACOFARVA EN BASE EXTERNA.


Consultar variaciones recibidas de Zacofarva

Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Zacofarva > Zacofarva : Cómo... > Consultar variaciones recibidas de Zacofarva

Resumen: Cómo ver las variaciones ya recibidas de Zacofarva (VER > ULTIMAS VARIACIONES) y actualizar fichas o base externa desde ahí.
Palabras clave: últimas variaciones, variaciones recibidas, consultar capturas anteriores, zacofarva, actualizar ficha de artículos, actualizar base externa
Preguntas típicas: ¿Cómo veo las variaciones de Zacofarva ya capturadas?

1.- En el menú MAESTROS elegir  COMUNICACIONES.  A continuación elegir COMUNICACIONES AVANZADAS y elegir el centro ZACOFARVA.

2.- En el menú VER elegir ULTIMAS VARIACIONES.

En la ventana en la que se muestra la información se dispone de las opciones de actualizar ficha de artículos y actualizar base externa.  Para más información al respecto véanse los apartados ACTUALIZAR VARIACIONES DE ZACOFARVA EN FICHAS DE ARTICULOS y ACTUALIZAR VARIACIONES DE ZACOFARVA EN BASE EXTERNA.


Actualizar variaciones de Zacofarva en fichas de artículos

Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Zacofarva > Zacofarva : Cómo... > Actualizar variaciones de Zacofarva en fichas de artículos

Resumen: Pasos para actualizar las fichas de artículos con las variaciones de Zacofarva, recién capturadas o ya guardadas. Requiere el formato de base externa definido en PROTOCOLOS.
Palabras clave: actualizar fichas de artículos, variaciones, zacofarva, formato de base externa, protocolos, últimas variaciones, seleccionar líneas
Preguntas típicas: ¿Cómo actualizo mis artículos con las variaciones de Zacofarva? | ¿Qué configuración previa necesito?

Recuérdese que para poder actualizar, previamente se ha debido definir el formato de la base externa de este centro en el proceso PROTOCOLOS.  Para más información véase el apartado FORMATOS DE BASES DE DATOS.

1.- En el menú MAESTROS elegir  COMUNICACIONES.  A continuación elegir COMUNICACIONES AVANZADAS y elegir el centro ZACOFARVA.

2.- En el menú SERVICIOS elegir CAPTURAR VARIACIONES (si se desea capturar ahora la información a actualizar) o bien, si se desea actualizar variaciones que ya habían sido capturadas, en el menú VER elegir ULTIMAS VARIACIONES.

3.- Sea cual sea la opción tomada en el punto 2, una vez la parrilla de variaciones en pantalla, se podrá actualizar la información de todos los artículos presentes en la parrilla o solamente de los seleccionados.  Recuérdese que para seleccionarlos, si son líneas correlativas se hará clic con el ratón en la primera y última de ellas manteniendo pulsada la tecla .  Si se han de seleccionar líneas que no son correlativas, ir haciendo clic sobre cada una de ellas manteniendo pulsada la tecla .

4.- Seleccionar base externa en la caja desplegable "Nombre de la Base Externa".

5.- Hacer clic sobre el botón Actualiza Base.

6.- Seleccionar los campos que se desea actualizar en la ficha e indicar si se desea o no que los artículos inexistentes en el almacén de la farmacia sean dados de alta.  Para ello, activar las cajas de chequeo correspondientes.

7.- Hacer clic en el botón Aceptar.


Actualizar variaciones de Zacofarva en base externa

Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Zacofarva > Zacofarva : Cómo... > Actualizar variaciones de Zacofarva en base externa

Resumen: Pasos para actualizar la base externa con las variaciones de Zacofarva, recién capturadas o ya guardadas (VER > ULTIMAS VARIACIONES). Requiere definir el formato en PROTOCOLOS.
Palabras clave: actualizar base externa, variaciones, zacofarva, formato de bases de datos, protocolos, últimas variaciones, seleccionar líneas
Preguntas típicas: ¿Cómo actualizo la base externa con las variaciones de Zacofarva?

Recuérdese que para poder actualizar base externa, previamente se ha debido definir el formato de la misma en el proceso PROTOCOLOS.  Para más información véase el apartado FORMATOS DE BASES DE DATOS.

1.- En el menú MAESTROS elegir COMUNICACIONES.  A continuación elegir COMUNICACIONES AVANZADAS y elegir el centro ZACOFARVA.

2.- En el menú SERVICIOS elegir CAPTURAR VARIACIONES (si se desea capturar ahora la información a actualizar) o bien, si se desea actualizar variaciones que ya habían sido capturadas, en el menú VER elegir ULTIMAS VARIACIONES.

3.- Sea cual sea la opción tomada en el punto 2, una vez la parrilla de variaciones en pantalla, se podrá actualizar la información de todos los artículos presentes en la parrilla o solamente de los seleccionados.  Recuérdese que para seleccionarlos, si son líneas correlativas se hará clic con el ratón en la primera y última de ellas manteniendo pulsada la tecla .  Si se han de seleccionar líneas que no son correlativas, ir haciendo clic sobre cada una de ellas manteniendo pulsada la tecla .

4.- Seleccionar base externa en la caja desplegable "Nombre de la Base Externa".

5.- Hacer clic sobre el botón Reemplazar o en el botón Añadir Información, según se desee eliminar o no la información que ya haya previamente en la base externa seleccionada.


Comunicaciones por FTP

Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Comunicaciones por FTP

Resumen: Proceso COMUNICACIONES POR FTP: permite conectar con servidores FTP (p. ej. distribuidores que publican sus bases externas), crear y configurar conexiones, con plantillas predefinidas, ejecutar acciones programadas y ver carpetas, archivos y estado.
Palabras clave: ftp, servidor ftp, descargar base externa, subir ficheros, acción programada, plantillas de conexión, carpetas, estado de la conexión, SSL, timeout, transferir archivos
Preguntas típicas: ¿Cómo me conecto a un FTP de un distribuidor desde Farmatic? | ¿Puedo programar una acción automática por FTP? | ¿Dónde veo si el envío FTP se ha realizado?

El proceso COMUNICACIONES POR FTP permite efectuar conexiones FTP con un servidor determinado de una forma sencilla, simplificándose las diferentes acciones posibles.  Así, se facilita el acceso a las FTP, por ejemplo, de distribuidores que ponen sus bases externas a disposición de los usuarios por este medio.

Así, el proceso COMUNICACIONES POR FTP permite:

……. Crear conexiones a tantas FTP como se precisen.  Se proporcionan plantillas predefinidas para la conexión con algunos centros.

……. Configurar la conexión con cada FTP como se requiera (timeout para conexión, tipo de seguridad SSL, conexiones previas, sistema de transferencia de archivos, encriptación canal de datos, etc.).

……. Establecer la comunicación FTP que se necesite.

……. Subir y bajar ficheros del FTP.  Es decir, pasar ficheros de la farmacia al servidor FTP y viceversa.  Por ejemplo, ficheros de bases externas.

……. Programar acciones a realizar automáticamente al conectar con una FTP determinada (bajar o subir archivos, cambiar directorio, eliminar archivo...).

A continuación se detalla el funcionamiento de este proceso, en cuya ventana principal se encuentran los siguientes elementos:

En esta misma ventana se dispone de los siguientes botones, que permiten las distintas acciones posibles:

:  Permite conectar con el servidor FTP seleccionado.

:  Permite cortar la conexión que se tenga establecida.

:  Permite pasar un archivo desde el servidor FTP al ordenador de la farmacia.

:  Permite pasar un archivo desde el ordenador de la farmacia al servidor FTP.

:  Permite refrescar los datos del directorio del servidor FTP al que se está conectado, para que se visualice su contenido en este momento, incluyendo los cambios que en él se hayan podido realizar desde que se efectuó la conexión.

:  Permite subir un nivel en el directorio del servidor FTP respecto al nivel que se está consultando en este momento.

:  Permite explorar el directorio del ordenador de la farmacia.

Además de los elementos ya citados, en esta ventana principal del proceso COMUNICACIONES POR FTP se dispone de los siguientes menús:

MENU ARCHIVO :

…………. Bajar :  Pasar un archivo desde el servidor al ordenador de  al botón

…………. Subir :  Pasar un archivo desde la farmacia al servidor FTP.  Equivale al botón

…………. Utilidades:  Contiene a su vez las opciones:

……………………………-.Abrir Explorador de Windows:  Mediante esta opcion se abrirá el explorador de Windows para permitir fácilmente la búsqueda y consulta de directorios y archivos del ordenador de la farmacia desde el que se ejecuta.

…………………………….-.Seleccionar Servidor de Base de Datos:  Permite seleccionar Servidor y base de datos de Farmatic con la que se desee trabajar.  Es decir, da acceso directo al proceso SELECCIONAR SERVIDOR englobado en el apartado UTILIDADES DE BASE DE DATOS del apartado UTILIDADES del menú ARCHIVO de Farmatic.

…………. Cerrar:  Permite, previa confirmación, cerrar el proceso COMUNICACIONES POR FTP.

MENU CONEXION :

…………. Conectar o Desconectar :  Si no hay establecida comunicación, la opción disponible será Conectar (equivalente al botón ).  Si ya se está conectado, la opción disponible será Desconectar (equivalente al botón ).

MENU CARPETA :

…………. Abrir :  Permite visualizar los archivos de la carpeta que se tenga seleccionada.

…………. Refrescar :  Equivalente al botón ya mencionado.

…………. Subir nivel : Equivalente al botón ya mencionado.

…………. Bajar fichero :  Equivalente al botón ya mencionado.

…………. Subir fichero :  Equivalente al botón ya mencionado.

Subtemas


Configuración de un servidor FTP

Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Comunicaciones por FTP > Configuración de un servidor FTP

Resumen: Detalla los campos de configuración de una conexión FTP por pestañas (General, Conexión, Transferencia, Avanzadas, Acciones al conectar) al crearla o editarla en COMUNICACIONES POR FTP.
Palabras clave: configurar ftp, dirección servidor, puerto, usuario y contraseña, conexión predeterminada, modo pasivo, encriptar canal de datos, algoritmo nagle, rutas absolutas, acciones al conectar, cambiar directorio, subir o bajar archivos
Preguntas típicas: ¿Cómo configuro un servidor FTP nuevo? | ¿Qué es la conexión predeterminada? | ¿Cómo hago que al conectar cambie de carpeta y descargue un fichero?

Desde el proceso COMUNICACIONES POR FTP, tanto al crear una nueva conexión como al editar una ya existente, se accede a una ventana en la que se podrán estipular todos los puntos que conforman la configuración necesaria para que la conexión sea posible.  Se dispone de las siguientes pestañas y campos a cumplimentar:

PESTAÑA “GENERAL”

1.- Dar directamente el nombre a la nueva conexión y cumplimentar todos sus datos.

2.- Partir de los datos de otra conexión existente y realizar sólo las modificaciones necesarias.  En este caso, pinchar con el ratón en el botón Buscar situado junto al campo de petición del nombre.  Se abrirá una ventana modal en la que se puede optar por:  "Usuario" o "Plantilla".  La primera de ellas permite tomar como patrón para la nueva conexión una conexión ya definida por el usuario.  La segunda, permite tomar como patrón alguna de las conexiones que por omisión incluye FARMATIC.  Así pues, elegir la opción que se desee, con lo cual se presentará una tabla con las conexiones correspondientes a dicha opción.  El usuario debe elegir la que desea tomar como patrón y hacer clic en el botón Aceptar.  Se presentará ya la conexión correspondiente, debiéndose sólo modificar el nombre (dar el que se desea asignar a la nueva conexión) y efectuar las modificaciones que sobre el patrón se estimen necesarias.

PESTAÑA “CONEXION”

………. TIMEOUT PARA CONEXION :  Tiempo en milisegundos de espera para establecer la comunicación, de tal forma que si en dicho tiempo no se consigue se dará como fallida.

………. SEGURIDAD SSL :  Activar si el proveedor utiliza esta modalidad de seguridad.

………. MODO PASIVO :  Si bien por defecto este modo aparecerá deshabilitado, puede habilitarse si se detectan problemas en el establecimiento de la conexión.

………. CONEXION A INTERNET (SOLO SI COMUNICACION POR MODEM) :  Si se va a establecer la comunicación vía módem y hay que establecer una conexión inicial a Internet, dejar desactivado No marcar nunca una conexión, e indicar en el campo Nombre Conexión aquella que se desee utilizar para dicho establecimiento previo.  Lógicamente, dicha conexión debe estar previamente definida en Windows.

………. CONEXION A UNA RED PRIVADA VIRTUAL (VPN) :  Si de forma previa al acceso al servidor FTP fuera preciso conectarse a la red privada del proveedor, desactivar No se necesita conexión VPN previa, e indicar los datos precisos para efectuar dicha conexión (Nombre Conexión, Usuario, IP Servidor VPN y Clave).  La configuración de la VPN debe haberse realizado previamente en Windows.

PESTAÑA “TRANSFERENCIA”

PESTAÑA “AVANZADAS”

PESTAÑA “ACCIONES AL CONECTAR”


Dispensación Atención Farmacéutica

Ruta: Las Comunicaciones Avanzadas > Dispensación Atención Farmacéutica

Resumen: Proceso DISPENSACION ATENCION FARMACEUTICA (MAESTROS > COMUNICACIONES > AVANZADAS): envía por FTP al C.G.C.O.F. un XML con las dispensaciones de Atención Farmacéutica recogidas en Ventas Mostrador; agrupa Exportación de dispensaciones y Configuración de las exportaciones.
Palabras clave: atención farmacéutica, C.G.C.O.F., consejo general, enviar dispensaciones, xml, ftp, ventas mostrador, exportar dispensaciones
Preguntas típicas: ¿Cómo envío las dispensaciones de atención farmacéutica al Consejo General? | ¿Dónde se recogen los datos de atención farmacéutica?

En el menú MAESTROS, dentro de  COMUNICACIONES y tras elegir AVANZADAS se encuentra ubicado el proceso DISPENSACION ATENCION FARMACEUTICA.  El mismo permite enviar vía FTP la información recopilada en ventas relativa a Atención Farmacéutica del C.G.C.O.F.  .

La información se habrá ido recogiendo en el proceso VENTAS MOSTRADOR, en un fichero XML que será enviado al organismo correspondiente a través de FTP.

Este proceso engloba a su vez dos opciones:  EXPORTACION DE DISPENSACIONES y CONFIGURACION DE LAS EXPORTACIONES, que a continuación se detallan.

Subtemas