Ruta: Importación de ficheros
Resumen: Proceso IMPORTACION DE FICHEROS (ARCHIVO > UTILIDADES): incorpora a Farmatic Windows datos de otra aplicación desde ficheros con nombre y diseño concretos; ofrece importación mínima (artículos, clientes, proveedores, contabilidad...) y extendida (además albaranes, bonificaciones, pedidos, etc.).
Palabras clave: importar datos, migración, cambio de programa, importación mínima, importación extendida, ficheros txt, traspaso desde otra aplicación, artículos clientes proveedores, import tools
Preguntas típicas: ¿Cómo importo mis datos de otro programa de farmacia? | ¿Qué diferencia hay entre importación mínima y extendida? | ¿Qué datos se pueden importar?
El proceso IMPORTACION DE FICHEROS, ubicado en la opción UTILIDADES del menú ARCHIVO va a permitir recoger una serie de datos procedentes de un entorno externo a la aplicación FARMATIC Windows para poder incorporarlos a ella.
Los datos pueden ser procedentes de cualquier otra aplicación, siempre que se haya sido capaz de generar los ficheros oportunos con el formato requerido por este proceso de importación.
Es decir, el proceso de importación requiere la existencia en disco de una serie de ficheros que deben atender a un nombre y diseño concretos.
Se dispone para ello de dos opciones:
IMPORTACION MINIMA : Permite la importación de los datos más relevantes y que, habitualmente se deseará conservar al pasar de una aplicación a otra:
Artículos, sus estadísticas y familias.
Equivalentes de artículos.
Clientes y sus observaciones. Si hubiera datos de T.S.I. asociados al cliente, éstos también podrán ser importados.
Líneas de crédito de clientes.
Líneas de contado de clientes.
Recetas pendientes de clientes.
Proveedores.
Tablas de condiciones comerciales de proveedores.
Cuentas contables.
Apuntes contables.
Tipos de aportación.
Bloques de recetas.
Recetas T.S.I. pendientes de exportar y ya exportadas.
Vendedores.
IMPORTACION EXTENDIDA : Permite la importación de todos los datos susceptibles de ser importados. Así, además de los ya mencionados en la importación mínima, en la importación extendida los datos que pueden ser importados son los siguientes:
Albaranes de proveedor
Bonificaciones de proveedor
Bases externas
Protocolos de comunicación
Pedidos a proveedores (normales y directos)
Carteras de pedidos
Histórico de recepciones de mercancías
Colegiados
Tarjetas de crédito
Tabla de deducciones en facturación de recetas
Liquidaciones de recetas
Histórico de recetas
Libro recetario
Encargos de clientes
Grupos homogéneos de artículos bioequivalentes
Listas de artículos
Histórico de artículos
Histórico de cambios de precios
Apuntes tipificados (abiertos y cerrados)
Observaciones de artículos
Laboratorios
Consoft dispone de la herramienta "Import Tools", que facilita la obtención de los ficheros a importar (consultar al respecto con Consoft). No obstante, el responsable técnico de la aplicación en cuestión puede hacer uso de los recursos que estime más convenientes para generar dichos ficheros e incorporarlos en la instalación Windows.
En ambos casos, una vez presentes los ficheros importables en un disco del sistema accesible desde la máquina donde se encuentre instalado FARMATIC Windows, se podrá proceder a ejecutar este proceso IMPORTACION DE FICHEROS para incorporar los datos a la base de datos que manejará FARMATIC Windows.
Ruta: Importación de ficheros > Diseño requerido para ficheros importables
Resumen: Especifica los ficheros TXT (nombres y diseño de campos) que debe generar la aplicación de origen para importarlos en Farmatic Windows: ART.TXT, CLI.TXT, PROVEE.TXT, HISTOART.TXT, etc.; menciona la herramienta Import Tools de Consoft.
Palabras clave: ART.TXT, CLI.TXT, PROVEE.TXT, FAMILIA.TXT, HISTOART.TXT, diseño de ficheros, formato de importación, import tools, consoft, longitud de campos, estructura de ficheros txt
Preguntas típicas: ¿Cómo se llaman y qué formato tienen los ficheros para importar? | ¿Qué campos lleva el fichero de artículos para importar? | ¿Qué es Import Tools?
A continuación se detallan los ficheros que deben encontrarse en un disco accesible desde la máquina donde se halle instalado FARMATIC Windows para poder proceder a importarlos, incorporándose así los datos en la base de datos que utilizará FARMATIC Windows.
El responsable técnico del sistema de origen deberá generar estos ficheros haciendo uso de las herramientas de las que disponga a tal efecto, pudiendo hacer uso de la herramienta "Import Tools" de Consoft, que facilita la obtención de los ficheros importables.
Los ficheros a generar deben ser de tipo TEXTO y sus campos deben utilizar como separador la coma (,). Todos los campos alfanuméricos o que lleven comas intercaladas, como puede ser el caso de la descripción de artículos, precios con decimales, etc., deberán encerrarse entre comillas dobles. Por ejemplo: "descripción" o un precio del tipo "1,03".
A continuación se detallan cuáles son los ficheros importables y el nombre y diseño que deben tener. Podrá observarse que de cada fichero se dan los datos de número de campo, descripción y longitud máxima. En cuanto a la longitud máxima debe tenerse en cuenta que se ha utilizado la siguiente nomenclatura:
numérico (x) : para expresar que los valores admitidos son números con un máximo de x. Por ejemplo, numérico (8) significa que se admiten hasta 8 números.
alfanumérico (x) : para expresar que los valores admitidos son números y letras con un máximo de x. Por ejemplo, alfanumérico (8) significa que se admiten hasta 8 números y/o letras.
decimal (x,y) : para expresar que los valores admitidos son números decimales con un máximo de x dígitos como parte entera y un máximo de y dígitos para parte decimal. Por ejemplo, decimal (8,2) significa que se admiten números de hasta 8 dígitos más 2 decimales.
DD-MM-AA : para expresar que los valores admitidos son fechas expresadas mediante dos dígitos correspondientes al día, dos al mes y dos al año, usando como separador un guión. Por ejemplo, 14-02-02
HH:MM : para expresar que los valores admitidos son horas expresadas mediante dos dígitos correspondientes a la hora y dos a los minutos, usando como separador el signo dos puntos. Por ejemplo, 03:10
HH:MM:SS : para expresar que los valores admitidos son horas expresadas mediante dos dígitos correspondientes a la hora, dos dígitos para minutos y dos para segundos, usando como separador el signo dos puntos. Por ejemplo, 03:10:02
valor literal : en aquellos campos que sólo puedan albergar unos valores fijos, se expresarán éstos. Por ejemplo, S o N cuando sólo sea posible un valor S o un valor N.
NOTA: Podrá observarse que en algunos de los diseños de ficheros se citan datos concretos expresándose que no se importarán a Farmatic Windows. Esos datos se corresponden con los valores de los ficheros txt generados a partir de un Farmatic Theos, si bien no serán tratados en Farmatic Windows. Por tanto, de construirse el fichero txt por otros medios, estos campos pueden obviarse totalmente.
A continuación se pasa ya a detallar cada uno de los ficheros a importar:
Fichero de Artículos y sus estadísticas : El mismo debe llamarse ART.TXT
Fichero de Familias de Artículos : El mismo debe llamarse FAMILIA.TXT
Fichero de Clientes : El mismo debe llamarse CLI.TXT
Fichero de Observaciones de Clientes : El mismo debe llamarse OBSCLI.TXT
Fichero de datos T.S.I. asociados a Clientes : El mismo debe llamarse TSICLI.TXT
Para poder importar esta información en FARMATIC Windows se tiene que tener activo el parámetro “Gestión Automática TSI”, así como tener algún tipo de aportación en el que se haya indicado que sí gestiona T.S.I.
Como líneas de crédito se pueden encontrar dos situaciones: Líneas ya facturadas (líneas de concepto) y líneas pendientes de facturar (en las que figurará el detalle del artículo vendido). Por presentar datos diferentes cada uno de estos tipos de líneas, se incluye la estructura con que cada una de ellas debe pasarse al fichero de importación. No obstante, el fichero es común y englobará líneas de ambos tipos, si las hubiere.
Fichero de Líneas de Contado de clientes : El mismo debe llamarse HISTOCLI.TXT
Fichero de Recetas Pendientes de clientes : El mismo debe llamarse DEP.TXT
Fichero de Encargos de clientes : El mismo debe llamarse ENCARGO.TXT
Fichero de Observaciones de Artículos : El mismo debe llamarse OBSART.TXT
Fichero de Sinónimos de Artículos : El mismo debe llamarse EQUIVAL.TXT
Téngase en cuenta que en la importación de sinónimos se obviarán aquéllos que no tengan dado de alta en Farmatic su correspondiente artículo.
Fichero de Conjuntos Homogéneos (genéricos) : El mismo debe llamarse GENERICO.TXT
Fichero de Históricos de Artículos : El mismo debe llamarse HISTOART.TXT
Fichero de Listas de Artículos : El mismo debe llamarse LISTAS.TXT
Fichero de Histórico de Cambios de P.V.P.: El mismo debe llamarse HISTOPRE.TXT
Fichero de Proveedores : El mismo debe llamarse PROVEE.TXT
Fichero de Tablas de Condiciones de Proveedor : El mismo debe llamarse TABLAPRO.TXT
En este fichero se encontrarán dos tipos de líneas: Líneas de datos generales de la tabla (habrá una por cada tabla existente) y líneas de descuentos propiamente dichos (para cada tabla habrán tantas líneas de este tipo como líneas de condiciones tenga la tabla).
Fichero de Albaranes de Proveedor : El mismo debe llamarse NALBPRO.TXT
Ficheros de Protocolos de Comunicación : La exportación de protocolos de comunicación englobará tres tipos de ficheros:
Tablas de protocolos: El fichero debe llamarse COMUNICA.TXT
En este fichero pueden convivir registros correspondientes a tablas de protocolos tradicionales y datos de tablas de protocolos Fedicom. A continuación se da el diseño requerido en ambos casos:
En este fichero pueden convivir registros correspondientes a datos generales de protocolos bidireccionales y datos de claves propiamente dichas. A continuación se da el diseño requerido en ambos casos:
Tablas de comandos de manejo del módem: El fichero debe llamarse MODEM.TXT
Fichero de Bonificaciones de Proveedor : El mismo debe llamarse BONUS.TXT
Fichero de Pedidos a Proveedores : El mismo debe llamarse PEDIDO.TXT
En el mismo fichero convivirán registros correspondientes a datos de cabecera de los pedidos con sus correspondientes registros de líneas detalle de dichos pedidos.
En este fichero convivirán registros correspondientes a datos de cabecera de los pedidos, líneas detalle de los mismos, así como registros correspondientes a observaciones asociadas.
Fichero de Carteras de pedidos : El mismo debe llamarse ARTPED.TXT
Fichero de Histórico de Recepciones: El mismo debe llamarse HISTOREC.TXT
Fichero de Bases Externas de Proveedores : El mismo debe llamarse BASE.TXT
En este fichero convivirán registros correspondientes a líneas de cabeceras de las bases externas junto con registros correspondientes a líneas de detalle de las mismas.
Fichero de Cuentas Contables : Debe llamarse CUENTA.TXT
Fichero de Apuntes Contables : Este fichero debe llamarse APUNTE.TXT
Fichero de Apuntes Tipificados : El mismo debe llamarse APUTIF.TXT
Fichero de Apuntes Tipificados Abiertos : El mismo debe llamarse ABIERTOS.TXT
Fichero de Tipos de Aportación : El mismo debe llamarse TIPAPT.TXT
En cuanto a la importación de tipos de aportación deben tenerse en cuenta las siguientes consideraciones:
Si no existe el grupo de aportación "1" se crea con la descripción "Importación".
Como la información de FARMATIC Theos y Msdos asociada a códigos dispensables no tiene traducción a familias dispensables en FARMATIC Windows, no se importa y se asume que todas las familias son inicialmente dispensables con el tipo de aportación importado.
Si ya existe el tipo de aportación en FARMATIC Windows, no se importa.
Fichero de Bloques de Recetas : El mismo debe llamarse BLOREC.TXT
Fichero de Recetas T.S.I. (pendientes de exportar y ya exportadas) : El mismo debe llamarse TSI.TXT
Su formato se ceñirá al formato vigente en cada momento, según las exigencias legales vigentes en la comunidad autónoma de que se trate. Para más información remitirse a la información proporcionada por el organismo competente a tales efectos.
En cualquier caso, para poder importar esta información en FARMATIC Windows se tiene que tener activo el parámetro “Gestión Automática TSI”, así como tener algún tipo de aportación en el que se haya indicado que sí gestiona T.S.I.
Fichero de Colegiados : El mismo debe llamarse COLGIADO.TXT
Fichero de Liquidaciones de Recetas : El mismo debe llamarse LIQUIDA.TXT
Fichero de Tabla de Deducciones en facturación de recetas : El mismo debe llamarse DEDUC.TXT
Fichero de Histórico de Recetas : El mismo debe llamarse FACTUREC.TXT
Fichero de Vendedores : El mismo debe llamarse VENDE.TXT
Fichero de Tarjetas de Crédito : El mismo debe llamarse TARJETAS.TXT
Fichero de Libro Recetario : El mismo debe llamarse LIBRECET.TXT
Fichero de Laboratorios : El mismo debe llamarse LABORAT.TXT
Puesto que los laboratorios incluidos en la base de datos del C.G.C.O.F. se crean de forma automática en FARMATIC WINDOWS, no deberán ser importados desde otras aplicaciones para evitar que la información se duplique. Así pues, sólo se deben importar los laboratorios que no figuren en dicha base de datos. Téngase en cuenta que todos los laboratorios importados figurarán en FARMATIC WINDOWS como laboratorios del tipo "Farmacia", es decir, como creados manualmente por el usuario.
Ruta: Importación de ficheros > Traspaso de otras aplicaciones a FARMATIC Windows
Resumen: Resume los pasos para pasar datos de cualquier aplicación a Farmatic Windows: generar los TXT en origen, copiarlos al disco de Windows e importarlos.
Palabras clave: traspaso, migrar a farmatic, otra aplicación, generar ficheros txt, import tools, importar, cambio de software
Preguntas típicas: ¿Cómo paso los datos de mi programa anterior a Farmatic? | ¿Qué pasos sigo en la máquina de origen?
Para pasar datos de una aplicación cualesquiera a FARMATIC Windows los pasos a realizar serían:
1.- EN LA MAQUINA DONDE SE HALLE LA APLICACION ORIGEN DE DATOS : Generar los ficheros TXT con los datos a exportar, ateniéndose al formato y nombre que dichos ficheros requieren, según se detalla en el apartado DISEÑO REQUERIDO PARA FICHEROS IMPORTABLES. Para ello se puede hacer uso de cualquier herramienta de que se disponga para ello o mediante la herramienta "Import Tools" de Consoft. Para más información sobre esta herramienta contactar con Consoft.
2.- EN LA MAQUINA WINDOWS :
2.1.- Cargar en un directorio de trabajo los ficheros TXT que se han generado.
2.2- Ejecutar el proceso IMPORTACION DE FICHEROS ubicado en el apartado UTILIDADES del menú ARCHIVO de la aplicación FARMATIC Windows. Seleccionar la opción IMPORTACION MINIMA o IMPORTACION EXTENDIDA según se estime oportuno.
Ruta: Importación de ficheros > Traspaso de otras aplicaciones a FARMATIC Windows > Traspaso desde otras aplicaciones : Cómo...
Resumen: Contenedor «Cómo...» del traspaso desde otras aplicaciones; su único subtema es pasar los ficheros TXT generados a la instalación Windows.
Palabras clave: traspaso, migración, ficheros txt, instalación windows, importar
Preguntas típicas: ¿Cómo traspaso información desde otra aplicación?
En este apartado se detalla la operatoria a seguir para traspasar la información de una aplicación cualesquiera (no FARMATIC) a FARMATIC Windows.
Ruta: Importación de ficheros > Traspaso de otras aplicaciones a FARMATIC Windows > Traspaso desde otras aplicaciones : Cómo... > Pasar ficheros TXT generados a instalación Windows
Resumen: Pasos para llevar los ficheros TXT generados en la aplicación origen al disco de Windows y cargarlos con IMPORTACION DE FICHEROS en Farmatic.
Palabras clave: copiar ficheros txt, directorio de importación, importación de ficheros, utilidades, importación mínima, importación extendida, traspaso, migración
Preguntas típicas: ¿Cómo importo los TXT que he generado? | ¿Dónde dejo los ficheros antes de importarlos?
1.- El primer paso consistirá en traspasar a disco duro de Windows los ficheros TXT generados en la máquina donde se halle la aplicación origen. Se aconseja crear un directorio específico para realizar la importación.
2.- Una vez cargados en disco los ficheros TXT (sea cual sea el procedimiento seguido), para proceder a su incorporación en la base de datos que manejará FARMATIC Windows se debe entrar en esta aplicación y seguir la siguiente operatoria:
2.1.- Elegir el proceso IMPORTACION DE FICHEROS englobado en la opción UTILIDADES del menú ARCHIVO. Seleccionar la opción IMPORTACION MINIMA o IMPORTACION EXTENDIDA según se estime oportuno. La realización de este proceso precisa no tener abierto ningún otro proceso de la aplicación.
2.2.- Se presentará el mensaje siguiente: "El proceso de importación de ficheros puede requerir un considerable consumo de tiempo, ¿Desea continuar?". Contestar Sí para proceder con la importación.
2.3.- A continuación se presentará una pantalla en la que se deberá indicar el disco y directorio donde se encuentran los ficheros TXT a importar (será aquel donde dichos ficheros se hayan cargado). Haciendo clic con el ratón en el icono de búsqueda (puntos suspensivos) se podrá acceder al árbol de directorios para elegir el oportuno.
2.4.- Una vez indicada la ubicación de los ficheros importables, en la zona inferior de la pantalla se mostrará una relación de la información disponible para su importación. Ello vendrá en función de los ficheros TXT que se hallen en disco. La información susceptible de ser traspasada es la citada a continuación, si bien las opciones que se presentarán irán en función de los archivos TXT que se hallen en disco:
Familias de artículos.
Artículos y sus estadísticas.
Observaciones de artículos.
Sinónimos de artículos.
Clientes y sus observaciones. Si hay datos de tarjetas T.S.I. asociados a fichas de clientes, también se traspasarán.
Líneas de crédito de clientes.
Líneas de contado de clientes, es decir, su histórico.
Recetas pendientes de clientes.
Proveedores.
Tablas de condiciones comerciales de proveedor.
Cuentas contables.
Apuntes contables.
Tipos de aportación.
Bloques de recetas.
Recetas T.S.I. pendientes de exportar y ya exportadas.
Vendedores.
Albaranes de proveedor.
Bonificaciones de proveedor.
Bases externas.
Protocolos de comunicación.
Pedidos a proveedores (normales y directos).
Carteras de pedidos.
Histórico de recepciones de mercancías.
Colegiados.
Tarjetas de crédito.
Tabla de deducciones en facturación de recetas.
Liquidaciones de recetas.
Histórico de recetas.
Libro recetario.
Encargos de clientes.
Grupos homogéneos de artículos bioequivalentes.
Listas de artículos.
Histórico de artículos.
Histórico de cambios de precios.
Apuntes tipificados (abiertos y cerrados).
Laboratorios.
Elegir las opciones correspondientes a la información que se desee importar, pinchando sobre cada una de ellas manteniendo pulsada la tecla
2.5.- Una vez finalizada la selección hacer clic con el ratón en el botón Aceptar, con lo que se dará inicio al proceso de importación. Al final del mismo, si se han encontrado incidencias (registros mal grabados, etc.) se presentará un informe de las mismas avisando de la información que no ha podido importarse. Asimismo, y mientras no se salga del proceso, se dispondrá del botón Ver Incidencias, que permitirá volver a visualizar las incidencias habidas en esa importación.