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Ayuda de Farmatic — 17-Copias-de-seguridad, parte 1


Copias de seguridad

Ruta: Copias de seguridad

Resumen: Introducción al proceso COPIAS DE SEGURIDAD (menú ARCHIVO): duplicado de los datos de Farmatic para recuperarlos tras fallos; incluye realizar, programar y consultar el histórico de copias.
Palabras clave: copia de seguridad, backup, salvaguarda, restaurar, pérdida de datos, programar copia, realizar copia, histórico de copias, sql server
Preguntas típicas: ¿Cómo hago una copia de seguridad de Farmatic? | ¿Para qué sirve el proceso de copias de seguridad?

Ningún sistema informático está exento de imprevistos que pueden conllevar una pérdida de información:  Cortes de luz, deterioros físicos de disco, robo del ordenador, etc.  Por ello es fundamental disponer de duplicados de los datos relevantes, a fin de poder recuperar la información perdida si ello fuese necesario.  Una copia de seguridad consiste en una duplicación de datos.

Si bien se da por supuesto que ya se están realizando las debidas copias de seguridad en dispositivos externos (cintas streamer, discos removibles, etc.) que cualquier sistema informático requiere, en la aplicación FARMATIC se ha incluido un proceso específico de duplicación de los datos derivados del trabajo con la aplicación.  Las copias realizadas con FARMATIC pretenden ser tan sólo un complemento al sistema de copias habitual del sistema, no siendo en ningún caso sustitutivas de las mismas.

Así pues, en la aplicación se dispone del proceso COPIAS DE SEGURIDAD, ubicado en el menú ARCHIVO.  Las copias de seguridad realizadas desde este proceso serán réplicas de la base de datos con la que trabaja la aplicación, de forma que en caso de deterioro de la misma se pueda recurrir a la copia para recuperar los datos que ésta contiene.

Las copias de seguridad que mediante este proceso se realicen sólo podrán tener como destino discos duros del servidor SQL o de cualquier ordenador conectado a la red (para ello es necesario que los servicios SQL Server y SQL Agent o Executive se inicen en una cuenta con derechos de acceso a red) o cintas streamer.

Asimismo, debe tenerse en cuenta que el proceso COPIAS DE SEGURIDAD solo podrá realizarse desde puestos que sean servidor SQL, aunque no sea propiamente el servidor de la base de datos con la que está trabajando FARMATIC.  De tratarse de una máquina que no es el servidor de la base con que está trabajando FARMATIC se avisará de ello y se advertirá de que se compruebe que los servicios SQL (Server y Agent o Executive) del servidor de FARMATIC se hallen activados, para que la copia pueda ser realizada.

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Iniciar sistema de copias de seguridad

Ruta: Copias de seguridad > Iniciar sistema de copias de seguridad

Resumen: Explica el plan de copias propuesto la primera vez que se entra en COPIAS DE SEGURIDAD (cada 2 horas de 9 a 21, diaria a las 15, semanal, cada 4 semanas...) y cómo aceptarlo o rechazarlo.
Palabras clave: plan de copias, primera vez, plan propuesto, copia cada 2 horas, copia semanal, viernes 20:00, aceptar plan, backup automático
Preguntas típicas: ¿Qué plan de copias propone Farmatic por defecto? | ¿Cómo activo las copias automáticas la primera vez?

La primera vez que se accede al proceso COPIAS DE SEGURIDAD del menú ARCHIVO aparece un mensaje indicado que no se dispone aún de ningún plan sistemático en cuanto a la realización de copias.  Se propone un plan específico de realización de salvaguardias (copias de seguridad) y se da opción a aceptarlo o rechazarlo.

Dicho plan consiste en la realización automática de las siguientes copias de seguridad:

De aceptarse este plan, estas salvaguardias se realizarán de forma automática llegado el momento, sin precisar de intervención alguna por parte del usuario y sin tener que suspender el trabajo normal de la oficina de farmacia.  Con el mismo, ante una pérdida o deterioro de la información siempre se podrá recurrir a una copia de seguridad realizada como mucho 2 horas antes.  Si la información de esa copia ya estuviese afectada por el problema, se dispondrá de una copia realizada el día antes.  En casos de necesidad se dispondría también de la copia semanal efectuada el último Viernes y de una última copia más realizada  4 semanas antes.  Es decir, se dispondrá en todo momento de una salvaguardia realizada ese mismo día, otra realizada un día antes, otra realizada una semana antes y otra realizada un mes antes.

Tanto de aceptarse este plan como de no aceptarse, en cualquier momento el usuario podrá realizar salvaguardias cuando lo considere necesario, así como podrá programarse la realización de salvaguardias complementarias a realizar con la periodicidad que estime conveniente.

En este aviso inicial se advierte de que la realización de copias desde la aplicación no exime de la necesidad de realización de copias del resto de datos del sistema, pues mediante FARMATIC sólo se pueden realizar copias de seguridad de los datos generados por la aplicación.


Realización de copias de seguridad

Ruta: Copias de seguridad > Realización de copias de seguridad

Resumen: Explica la opción REALIZAR COPIA: servidor, base de datos, usuario y contraseña, tipo (disco o cinta) y opciones (anexar, verificar, inicializar cinta).
Palabras clave: realizar copia, servidor, base de datos, en disco, en cinta, anexar a la copia, verificar la copia, inicializar la cinta, ruta y nombre del fichero, descripción de la copia
Preguntas típicas: ¿Qué datos pido al hacer una copia manual? | ¿Puedo guardar la copia en un disco de red? | ¿Para qué sirve verificar la copia?

Mediante la opción REALIZAR COPIA del proceso COPIAS DE SEGURIDAD se podrán realizar copias de seguridad, debiéndose para ello cumplimentar los siguientes datos:

- Anexar a la copia :  Activando esta caja de chequeo se consigue que las sucesivas copias de seguridad que se realicen se vayan almacenando en el dispositivo de copia escogido.  Es decir, se podrá tener más de una copia de seguridad en un mismo dispositivo.  De no activarse, cada copia que se realice sobre el dispositivo elegido sustituirá a la copia que hubiese previamente en el mismo.  Es decir, sólo podrá haber una copia de seguridad en el dispositivo elegido.

- Verificar la copia una vez realizada :  De activar esta caja de chequeo, tras realizarse la copia de seguridad se verificará que la misma ha sido realizada correctamente.

- Inicializar la cinta (sólo la primera vez) :  Esta opción solo ha lugar en caso de realización de copias sobre cinta streamer.  De activarla, de forma previa a la realización de la copia se efectuará un formateado de la cinta, perdiéndose cualquier información que en ella hubiera con anterioridad.  Esta opción debe activarse siempre cuando sea la primera vez que se va a utilizar una nueva cinta streamer.

- Copia de Seguridad ‘de solo copia’ :  Si se activa, la próxima copia diferencial tomará como referencia la última copia que se hizo sin este check activo.  Si no se activa, la próxima copia diferencial tomará como referencia esta copia.

Bajo este campo se incluirá una advertencia de que la ruta para el archivo de copia hace referencia a la máquina servidor de datos.

Una vez cumplimentados estos datos se tienen dos opciones, ejecutables mediante los botones de que se dispone:

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Realización de copias : Cómo�

Ruta: Copias de seguridad > Realización de copias de seguridad > Realización de copias : Cómo�

Resumen: Contenedor «Cómo...» de realización de copias; su único subtema es realizar ahora una copia de seguridad.
Palabras clave: realizar copia ahora, copia manual, backup inmediato
Preguntas típicas: ¿Cómo hago una copia de seguridad ahora?

Este apartado detalla la operatoria a seguir en todos aquellos procesos relacionados con la realización de copias de seguridad.

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Realizar ahora una copia de seguridad

Ruta: Copias de seguridad > Realización de copias de seguridad > Realización de copias : Cómo� > Realizar ahora una copia de seguridad

Resumen: Pasos para hacer una copia de seguridad inmediata (ARCHIVO > COPIAS DE SEGURIDAD > REALIZAR COPIA): dispositivo, opciones, descripción y ruta del fichero.
Palabras clave: copia manual, copia inmediata, backup ahora, en disco, en cinta, verificar copia, anexar, ruta del fichero
Preguntas típicas: ¿Cómo hago una copia de seguridad ahora mismo? | ¿Dónde indico dónde se guarda la copia?

1.- En el menú ARCHIVO seleccionar la opción COPIAS DE SEGURIDAD y a continuación REALIZAR COPIA.

2.- Indicar dispositivo para copia, activando el botón radio correspondiente:  "En Disco" o "En Cinta".

3.- Activar las opciones oportunas activando o no las cajas de chequeo "Anexar a la copia", "Verificar la copia una vez realizada" y/o "Inicializar la cinta (sólo la primera vez)".

4.- Introducir descripción de la copia, así como ruta y nombre del fichero para la misma.  Recuérdese que de tratarse de copia sobre disco serán válidos los discos del servidor SQL o de cualquier equipo conectado a la red.

5.- Hacer clic en el botón Ahora.  La copia será realizada, avisándose de su correcta finalización cuando acabe el proceso.


Programación de copias de seguridad

Ruta: Copias de seguridad > Programación de copias de seguridad

Resumen: Explica la opción PROGRAMAR COPIA: parrilla con las copias programadas y botones para crear, editar, borrar programaciones y consultar el histórico, con sus datos de periodicidad y frecuencia.
Palabras clave: programar copia, copias programadas, periodicidad, frecuencia, nuevo, editar, borrar, histórico, copia automática, parrilla
Preguntas típicas: ¿Cómo programo copias automáticas? | ¿Dónde veo las copias que tengo programadas? | ¿Qué periodicidades puedo elegir?

Al entrar en la opción PROGRAMAR COPIA englobado en el proceso COPIAS DE SEGURIDAD, se presentará una ventana en la que se muestra mediante una parrilla de exploración todas las copias de seguridad que se tienen ya programadas.  Si se aceptó el plan propuesto por la aplicación aparecerán ya las copias que lo integran.

Desde esta ventana se tendrá posibilidad de programar nuevas copias de seguridad, modificar la programación de las ya existentes, borrar la programación de copias que no se quieran seguir realizando y consultar la información sobre copias ya realizadas.  Para ello se dispone de los botones oportunos.

En esta parrilla de exploración inicial se da la siguiente información para cada una de las copias que haya programadas:

Ninguno de estos datos puede ser modificado directamente desde la propia parrilla de exploración.

Se dispone del botón Actualizar (Refrescar) cuya utilización renovará los datos de la parrilla, actualizando y mostrando posibles cambios que se hayan producido desde que se entró en este punto.

El manejo de la información presente en esta parrilla en cuanto a ordenación, acotación, etc. atiende a las características de este tipo de elemento.

La programación de una copia de seguridad consiste en indicar la periodicidad con que ésta debe realizarse, de forma que, llegado el momento oportuno, la copia se realice de forma automática sin necesidad de intervención por parte del usuario.  No será preciso parar el trabajo normal de la farmacia mientras se ejecuta la copia.

Si se opta por crear una nueva programación se accederá a una primera ventana en la que se solicitan los siguientes datos:

- Anexar a la copia :  Activando esta caja de chequeo se consigue que las sucesivas copias de seguridad que se realicen se vayan almacenando en el dispositivo de copia escogido.  Es decir, se podrá tener más de una copia de seguridad en un mismo dispositivo.  De no activarse, cada copia que se realice sobre el dispositivo elegido sustituirá a la copia que hubiese previamente en el mismo.  Es decir, sólo podrá haber una copia de seguridad en el dispositivo elegido.

- Verificar la copia una vez realizada :  De activar esta caja de chequeo, tras realizarse la copia de seguridad se verificará que la misma ha sido realizada correctamente.

- Inicializar la cinta (sólo la primera vez) :  Esta opción solo ha lugar en caso de realización de copias sobre cinta streamer.  De activarla, de forma previa a la realización de la copia se efectuará un formateado de la cinta, perdiéndose cualquier información que en ella hubiera con anterioridad.  Esta opción debe activarse siempre cuando sea la primera vez que se va a utilizar una nueva cinta streamer.

Bajo este campo se incluirá una advertencia sobre el servidor al que pertenece la ruta que se haya dado al archivo para copia.

Una vez cumplimentados estos datos se tienen dos opciones, ejecutables mediante los botones de que se dispone:

Si se ha optado por programar la copia, a continuación se accederá a la ventana de programación de copias propiamente dicha.  Esta será la ventana que se muestre directamente si en vez de crear una nueva copia se optó por la edición de una programación ya existente.  En la misma se solicitan los siguientes datos:

Si se opta por copia DIARIA se deberá indicar cada cuántos días se debe realizar.

Si se opta por copia SEMANAL se deberán indicar los siguientes datos:

. Cada cuántas semanas debe realizarse.

. Qué día o días de la semana se debe realizar.

Si se opta por copia MENSUAL se deberá indicar primer día de mes, último día del mes o último día de la semana indicada, siempre del mes elegido.

En la programación ANUAL, se permite optar por hacer copia el primer y último día del mes que se seleccione, o bien seleccionar un día concreto del mes.  Si se opta por programación anual, por defecto, se habilitará la conservación de las últimas 5 copias de seguridad.

Si se opta por una hora concreta habrá de especificarse hora y minutos exactos en los que debe realizarse la copia.  Por ejemplo:  Realización a las 20 horas 30 minutos, de los días en los que deba realizarse copia según los datos de periodicidad dados.

Si se opta por la realización cada "x" horas habrá de especificarse cada cuántas horas y momento de inicio y fin del período entre los que se han de estar realizando copias, especificando hora y minutos de inicio y de fin.  Por ejemplo:  Realización de copias cada 2 horas, entre las 9 horas 00 minutos y las 20 horas 00 minutos.  Fuera del período indicado no se realizarían copias.  Entre las 9 y las 20 horas se irían realizando copias cada dos horas, sólo en los días en los que deba realizarse copia según los datos de periodicidad dados.

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Programación de copias : Cómo�

Ruta: Copias de seguridad > Programación de copias de seguridad > Programación de copias : Cómo�

Resumen: Contenedor «Cómo...» de programación de copias; subtemas: programar, modificar y eliminar la programación de una copia.
Palabras clave: programar copias, modificar programación, eliminar programación, copia automática
Preguntas típicas: ¿Qué puedo hacer con la programación de copias?

Este apartado detalla la operatoria a seguir en todos aquellos procesos relacionados con la programación de copias de seguridad.

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Programar copias de seguridad

Ruta: Copias de seguridad > Programación de copias de seguridad > Programación de copias : Cómo� > Programar copias de seguridad

Resumen: Pasos para programar una nueva copia automática (ARCHIVO > COPIAS DE SEGURIDAD > PROGRAMAR COPIA > Nuevo): dispositivo, opciones, descripción, ruta y periodicidad.
Palabras clave: nueva programación, botón nuevo, copia automática, periodicidad, frecuencia, en disco, en cinta, programar backup
Preguntas típicas: ¿Cómo creo una copia de seguridad automática? | ¿Cómo hago que se haga una copia cada noche?

1.- En el menú ARCHIVO seleccionar la opción COPIAS DE SEGURIDAD y a continuación PROGRAMAR COPIA.

2.- Hacer clic sobre el botón Nuevo.

3.- Indicar dispositivo para copia, activando el botón radio correspondiente:  "En Disco" o "En Cinta".

4.- Activar las opciones oportunas activando o no las cajas de chequeo "Anexar a la copia", "Verificar la copia una vez realizada" y/o "Inicializar la cinta (sólo la primera vez)".

5.- Introducir descripción de la copia, así como ruta y nombre del fichero para la misma.  Recuérdese que de tratarse de copia sobre disco serán válidos los discos del servidor SQL o de cualquier equipo conectado a la red.

6.- Hacer clic en el botón Programar.

7.- Definir los datos de programación en cuanto a periodicidad y frecuencia con la que la copia debe realizarse.  Para ello se deberá seguir la operatoria propia del elemento correspondiente (botones radio, cajas de chequeo, cajas desplegables y cajas de edición).

8.- Hacer clic sobre el botón Aceptar para que los datos queden grabados.  La realización de copia habrá quedado programada, de tal forma que llegado el momento oportuno se procederá con la obtención de la copia de seguridad de forma automática.


Modificar la programación de una copia de seguridad

Ruta: Copias de seguridad > Programación de copias de seguridad > Programación de copias : Cómo� > Modificar la programación de una copia de seguridad

Resumen: Pasos para cambiar la periodicidad y frecuencia de una copia programada (PROGRAMAR COPIA > Editar); es lo único modificable.
Palabras clave: editar programación, cambiar horario copia, periodicidad, frecuencia, botón editar
Preguntas típicas: ¿Cómo cambio la hora de una copia programada? | ¿Qué datos puedo modificar de una copia programada?

1.- En el menú ARCHIVO seleccionar la opción COPIAS DE SEGURIDAD y a continuación PROGRAMAR COPIA.

2.- Situarse sobre la línea de la parrilla de exploración correspondiente a la programación de copia que se desea modificar y hacer clic sobre el botón Editar.

3.- Introducir los cambios oportunos en cuanto a periodicidad y frecuencia, que son los únicos datos que podrán variarse.

4.- Hacer clic en el botón Aceptar para que los cambios queden grabados.  La copia será realizada a partir de este momento atendiendo a las nuevas indicaciones.


Eliminar la programación de una copia de seguridad

Ruta: Copias de seguridad > Programación de copias de seguridad > Programación de copias : Cómo� > Eliminar la programación de una copia de seguridad

Resumen: Pasos para borrar una copia programada con el botón Borrar en PROGRAMAR COPIA.
Palabras clave: borrar programación, quitar copia programada, eliminar backup automático, botón borrar, cancelar copia
Preguntas típicas: ¿Cómo dejo de hacer una copia programada?

1.- En el menú ARCHIVO seleccionar la opción COPIAS DE SEGURIDAD y a continuación PROGRAMAR COPIA.

2.- Situarse sobre la línea de la parrilla de exploración correspondiente a la programación de copia que se desea modificar y hacer clic sobre el botón Borrar.


Histórico de copias de seguridad

Ruta: Copias de seguridad > Histórico de copias de seguridad

Resumen: Explica el botón Histórico de PROGRAMAR COPIA: parrilla de copias automáticas realizadas con día, hora, duración y resultado.
Palabras clave: histórico, día de ejecución, hora de ejecución, duración, resultado, copias realizadas, comprobar backup, botón histórico
Preguntas típicas: ¿Cómo sé si se hicieron bien las copias automáticas? | ¿Dónde veo cuánto tardó una copia?

En la opción PROGRAMAR COPIA englobada en el proceso COPIAS DE SEGURIDAD del menú ARCHIVO se dispone del botón Histórico, que da acceso a una opción mediante la que se pueden realizar consultas sobre las copias de seguridad que se han ido realizando de forma automática como fruto de una programación de copias.

En dicho histórico, que será presentado mediante una parrilla de exploración con lo que ello conlleva en cuanto a posibilidades de ordenación de la información, acotación, etc., se presentan los siguientes datos:

Se dispone del botón Actualizar (Refrescar) cuya utilización renovará los datos de la parrilla, actualizando y mostrando posibles cambios que se hayan producido desde que se entró en este punto.

Desde este proceso se podrá, además de consultar las copias realizadas, eliminarlas si no se va a precisar de ellas.

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Histórico de copias : Cómo�

Ruta: Copias de seguridad > Histórico de copias de seguridad > Histórico de copias : Cómo�

Resumen: Contenedor «Cómo...» del histórico de copias; subtema: consultar el histórico de copias de seguridad.
Palabras clave: histórico de copias, consultar copias realizadas
Preguntas típicas: ¿Cómo consulto las copias realizadas?

Este apartado engloba la operatoria relacionada con los procesos que permiten la consulta de las copias de seguridad que se han realizado, así como su eliminación.

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Consultar el histórico de copias de seguridad

Ruta: Copias de seguridad > Histórico de copias de seguridad > Histórico de copias : Cómo� > Consultar el histórico de copias de seguridad

Resumen: Pasos para abrir y consultar el histórico de copias automáticas desde PROGRAMAR COPIA > Histórico.
Palabras clave: consultar histórico, copias realizadas, programar copia, botón histórico, resultado de copia
Preguntas típicas: ¿Cómo consulto el histórico de copias de seguridad?

1.- En el menú ARCHIVO seleccionar la opción COPIAS DE SEGURIDAD y a continuación PROGRAMAR COPIA.

2.- Situarse sobre la línea de la parrilla de exploración correspondiente a la programación de copia cuyo histórico se desea consultar.

3.- Hacer clic sobre el botón Histórico, con lo que se presentará la parrilla de exploración que muestra las copias realizadas según la programación elegida.

4.- Hacer clic en el botón Aceptar para abandonar la consulta.


Verificar si se ha realizado correctamente una copia de seguridad

Ruta: Copias de seguridad > Histórico de copias de seguridad > Histórico de copias : Cómo� > Verificar si se ha realizado correctamente una copia de seguridad

Resumen: Explica cómo comprobar el resultado de una copia de seguridad programada consultando su histórico. Ruta: Archivo > Copias de seguridad > Programar copia > botón Histórico.
Palabras clave: comprobar copia, copia correcta, histórico de copias, programar copia, resultado de la copia, copia fallida, parrilla de copias, botón histórico
Preguntas típicas: ¿Cómo sé si la copia de seguridad se ha hecho bien? | ¿Dónde veo el histórico de copias programadas?

1.- En el menú ARCHIVO seleccionar la opción COPIAS DE SEGURIDAD y a continuación PROGRAMAR COPIA.

2.- Situarse sobre la línea de la parrilla de exploración correspondiente a la programación de copia cuyo resultado se desea comprobar.

3.- Hacer clic sobre el botón Histórico, con lo que se presentará la parrilla de exploración que muestra las copias realizadas según la programación elegida, donde se podrá ver el resultado de la ejecución de las copias de seguridad.

4.- Hacer clic en el botón Aceptar para abandonar la consulta.


Eliminar una copia de seguridad realizada

Ruta: Copias de seguridad > Histórico de copias de seguridad > Histórico de copias : Cómo� > Eliminar una copia de seguridad realizada

Resumen: Pasos para borrar una copia de seguridad ya realizada desde el histórico de una programación de copias (Archivo > Copias de seguridad > Programar copia > Histórico > Borrar).
Palabras clave: borrar copia, eliminar copia, quitar copia antigua, histórico de copias, programar copia, botón borrar, liberar espacio
Preguntas típicas: ¿Cómo elimino una copia de seguridad antigua? | ¿Dónde borro copias del histórico?

1.- En el menú ARCHIVO seleccionar la opción COPIAS DE SEGURIDAD y a continuación PROGRAMAR COPIA.

2.- Situarse sobre la línea de la parrilla de exploración correspondiente a la programación de copia relacionada con la copia que se desea eliminar.

3.- Hacer clic sobre el botón Histórico, con lo que se presentará la parrilla de exploración que muestra las copias realizadas según la programación elegida.

4.- Situarse sobre la copia a eliminar y hacer clic en el botón Borrar.