Ruta: Utilidades de base de datos > Cómo... > Seleccionar servidor de trabajo > Chequear la base de datos
Resumen: Pasos para chequear la base de datos (DBCC CHECKDB) desde Información del sistema > Opciones > Chequear base de datos; exige que no haya otras ventanas abiertas.
Palabras clave: chequear base de datos, comprobar integridad, DBCC CHECKDB, base de datos corrupta, informe de chequeo, usuario único
Preguntas típicas: ¿Cómo compruebo si la base de datos está corrupta?
Nota : Este proceso requiere que no haya ninguna otra ventana de FARMATIC abierta.
1.- En el menú ARCHIVO seleccionar la opción UTILIDADES, y a continuación UTILIDADES DE BASE DE DATOS. Por último, seleccionar INFORMACION DEL SISTEMA.
2.- En el menú OPCIONES disponible en la ventana abierta seleccionar CHEQUEAR BASE DE DATOS.
3.- Una vez los resultados en pantalla, si se desea imprimirlos hacer clic con el botón derecho del ratón y elegir la opción de impresión. Ahora bien, si se desea enviar la información al servicio técnico mediante un e-mail, hacer clic en el botón Correo.
4.- Cuando se desee abandonar el proceso hacer clic en el botón Aceptar.
Ruta: Utilidades de base de datos > Cómo... > Seleccionar servidor de trabajo > Enviar por Email la información del sistema
Resumen: Pasos para enviar por correo (Outlook) la información del sistema al servicio técnico desde Información del sistema > Opciones > Mandar por correo electrónico.
Palabras clave: enviar información al servicio técnico, mandar por correo, Outlook, email de soporte, Consoft, informe del sistema
Preguntas típicas: ¿Cómo envío al soporte técnico la información de mi sistema?
1.- En el menú ARCHIVO seleccionar la opción UTILIDADES, y a continuación UTILIDADES DE BASE DE DATOS. Por último, seleccionar INFORMACION DEL SISTEMA.
2.- En el menú OPCIONES disponible en la ventana abierta seleccionar MANDAR POR CORREO ELECTRONICO.
3.- En el menú OPCIONES disponible en la ventana abierta seleccionar EJECUTAR PLAN DE MANTENIMIENTO.
4.- Una vez en MS Outlook, verificar contenido del e-mail creado y la dirección a la que enviar (por defecto se habrá tomado la correspondiente a Consoft, s.a.) y proceder con el envío del correo electrónico de la forma habitual.
Ruta: Utilidades de base de datos > Cómo... > Seleccionar servidor de trabajo > Recalcular bases imponibles
Resumen: Pasos para ejecutar el recálculo de bases imponibles (Utilidades de base de datos > Recálculo de bases imponibles); cerrar antes todas las ventanas en todos los puestos y hacer copia.
Palabras clave: recalcular bases imponibles, descuadre de factura, proceso largo, cerrar ventanas, copia previa, no se encontraron desajustes
Preguntas típicas: ¿Cómo recalculo las bases imponibles paso a paso?
Recuérdese que este proceso debe ejecutarse habiendo cerrado previamente todas las ventanas de la aplicación en todos los puestos de trabajo. Bajo ningún concepto debe cortarse ni trabajar con FARMATIC durante su ejecución. Asimismo, se recomienda obtener de forma previa una copia de seguridad de los datos.
1.- En el menú ARCHIVO seleccionar la opción UTILIDADES, y a continuación UTILIDADES DE BASE DE DATOS. Por último, seleccionar RECALCULO DE BASES IMPONIBLES.
2.- En pantalla se visualizará un mensaje descriptivo sobre el proceso y avisando de la posible larga duración del mismo. Se preguntará si se desea continuar. Contestar afirmativamente para seguir adelante o negativamente para abandonar el proceso sin ejecutarlo.
Si no se encontraran desajustes de información en la base de datos se emitirá un aviso indicándolo y no se ejecutará recálculo alguno.
Ruta: Utilidades de base de datos > Cómo... > Seleccionar servidor de trabajo > Reconstruir los asientos contables de cierres de caja
Resumen: Pasos para reconstruir asientos de cierres de caja entre fechas inicial y final, con recordatorio de renumerar asientos al terminar.
Palabras clave: reconstruir asientos, fecha inicial fecha final, cierre de caja pendiente, renumerar asientos, contabilidad de caja
Preguntas típicas: ¿Cómo reconstruyo los asientos de cierre de caja de unas fechas? | ¿Debo renumerar asientos tras la reconstrucción?
Recuérdese que para efectuar este proceso se debe cerrar caja previamente si no está ya cerrada. Asimismo, debe ejecutarse habiendo cerrado previamente todas las ventanas de la aplicación en todos los puestos de trabajo. Bajo ningún concepto debe cortarse ni trabajar con FARMATIC durante su ejecución. Asimismo, se recomienda obtener de forma previa una copia de seguridad de los datos.
1.- En el menú ARCHIVO seleccionar la opción UTILIDADES, y a continuación UTILIDADES DE BASE DE DATOS. Por último, seleccionar RECONSTRUCCION CONTABLE DE CIERRES DE CAJA.
2.- Seleccionar las fechas entre las que se desea reconstruir los asientos contables correspondientes a cierres de caja. Para ello se dispone de los campos "Fecha Inicial" y "Fecha Final".
3.- Hacer clic sobre el botón Aceptar para dar comienzo al proceso. Se emitirá un aviso de que debe haberse cerrado la caja y se pedirá confirmación para seguir adelante. Hacer clic sobre el botón Sí.
4.- Cuando el proceso finalice se emitirá un aviso indicándolo, y a continuación se recordará que debe efectuarse una renumeración de asientos, preguntándose si se desea realizarla en este momento. De desear renumerar asientos ahora contestar afirmativamente. En caso contrario, contestar negativamente, no olvidando que la renumeración debe realizarse lo más pronto posible.
Ruta: Utilidades de base de datos > Cómo... > Seleccionar servidor de trabajo > Poner a cero contadores de bloques de recetas
Resumen: Pasos para poner a cero los contadores de bloques de recetas desde Utilidades de base de datos.
Palabras clave: poner a cero contadores, bloques de recetas, resetear contadores de recetas, confirmar proceso
Preguntas típicas: ¿Cómo pongo a cero los contadores de bloques de recetas?
1.- En el menú ARCHIVO seleccionar la opción UTILIDADES, y a continuación UTILIDADES DE BASE DE DATOS. Por último, seleccionar PUESTA A CERO DE CONTADORES DE BLOQUES DE RECETAS.
2.- Cuando se solicite conformidad para continuar con el proceso hacer clic en "Sí".
3.- Cuando se emita el aviso de que el proceso ha finalizado correctamente, hacer clic en "Aceptar".
Ruta: Utilidades de base de datos > Cómo... > Seleccionar servidor de trabajo > Actualizar datos desde base C.G.C.O.F.
Resumen: Pasos para actualizar fichas de artículo desde la base del Consejo: marcar campos, elegir artículos (todos, especialidades, parafarmacia, lista) y aceptar.
Palabras clave: actualizar desde el Consejo, CGCOF, marcar campos a actualizar, lista de artículos, sólo especialidades, sólo parafarmacia, copia previa
Preguntas típicas: ¿Cómo actualizo los datos de artículos desde el CGCOF paso a paso?
Se recomienda obtener de forma previa una copia de seguridad de los datos.
1.- En el menú ARCHIVO seleccionar la opción UTILIDADES, y a continuación UTILIDADES DE BASE DE DATOS. Por último, seleccionar ACTUALIZACION DE ARTICULOS DESDE CGCOF.
2.- Activar las cajas de chequeo correspondientes a aquellos datos que se desea actualizar.
3.- Indicar sobre qué artículos se desea efectuar la actualización, activando el botón radio correspondiente: "Todos los artículos", "Sólo Especialidades", "Sólo Parafarmacia" o "Mediante Lista". En este último caso, seleccionar la lista adecuada en la caja desplegable "Lista de Artículos".
4.- Hacer clic sobre el botón Aceptar para dar comienzo al proceso de actualización.
5.- Cuando aparezca el mensaje de actualización finalizada correctamente, hacer clic en "Aceptar".
Ruta: Utilidades de base de datos > Cómo... > Seleccionar servidor de trabajo > Regenerar contadores
Resumen: Pasos para regenerar los contadores desajustados (Utilidades de base de datos > Opciones avanzadas > Regeneración de contadores).
Palabras clave: regenerar contadores, contadores desajustados, cerrar ventanas, copia previa, botón aceptar
Preguntas típicas: ¿Cómo regenero los contadores paso a paso?
Recuérdese que este proceso debe ejecutarse habiendo cerrado previamente todas las ventanas de la aplicación en todos los puestos de trabajo. Bajo ningún concepto debe cortarse ni trabajar con FARMATIC durante su ejecución. Asimismo, se recomienda obtener de forma previa una copia de seguridad de los datos.
1.- En el menú ARCHIVO seleccionar la opción UTILIDADES, y a continuación UTILIDADES DE BASE DE DATOS. Por último seleccionar OPCIONES AVANZADAS y escoger REGENERACION DE CONTADORES.
2.- En pantalla se visualizará un cuadro donde se informará de los contadores que están desajustados. Hacer clic en el botón Aceptar para proceder con la regeneración. De hacer clic en el botón Cancelar se abandonará el proceso sin efectuar dicha regeneración.
Ruta: Utilidades de base de datos > Cómo... > Seleccionar servidor de trabajo > Reorganizar índices de la base de datos
Resumen: Pasos para reorganizar los índices de la base de datos (Utilidades de base de datos > Opciones avanzadas), proceso largo que exige cerrar Farmatic en todos los puestos.
Palabras clave: reorganizar índices, reconstruir índices, Farmatic lento, proceso largo, copia previa, optimizar
Preguntas típicas: ¿Cómo reorganizo los índices de la base de datos?
Recuérdese que este proceso debe ejecutarse habiendo cerrado previamente todas las ventanas de la aplicación en todos los puestos de trabajo. Bajo ningún concepto debe cortarse ni trabajar con FARMATIC durante su ejecución. Asimismo, se recomienda obtener de forma previa una copia de seguridad de los datos.
1.- En el menú ARCHIVO seleccionar la opción UTILIDADES, y a continuación UTILIDADES DE BASE DE DATOS. Por último seleccionar OPCIONES AVANZADAS y escoger REORGANIZACION DE INDICES DE LA B.D..
2.- En pantalla se visualizará un mensaje descriptivo sobre el proceso y avisando de la posible larga duración del mismo. Se preguntará si se desea continuar. Contestar afirmativamente para seguir adelante o negativamente para abandonar el proceso sin ejecutarlo.
Cuando finalice el proceso se emitirá un aviso indicándolo, debiéndose entonces hacer clic sobre el botón aceptar.
Ruta: Utilidades de base de datos > Cómo... > Seleccionar servidor de trabajo > Reactualizar la B.D. desde una versión anterior
Resumen: Pasos para reactualizar la base de datos indicando la versión de partida (Opciones avanzadas); la aplicación se cierra y reabre para convertir.
Palabras clave: reactualizar base de datos, versión de partida, conversión, reinicia la aplicación, actualización fallida
Preguntas típicas: ¿Cómo fuerzo de nuevo la conversión de la base de datos?
1.- En el menú ARCHIVO seleccionar la opción UTILIDADES, y a continuación UTILIDADES DE BASE DE DATOS. Por último seleccionar OPCIONES AVANZADAS y escoger REACTUALIZAR LA B.D. DESDE UNA VERSION ANTERIOR.
2.- Indicar la versión de base de datos desde la que partir.
3.- Hacer clic en el botón Aceptar, con lo que automáticamente se cerrará y volverá a abrir la aplicación para que se lance la actualización.
Ruta: Utilidades de base de datos > Cómo... > Seleccionar servidor de trabajo > Efectuar una consulta (querie) sobre la base de datos
Resumen: Pasos para escribir, validar y ejecutar una consulta (query) y ver resultados en el analizador (Opciones avanzadas > Consultas a la base de datos).
Palabras clave: hacer una query, consulta SQL, validar, ejecutar, CTRL+E, F5, análisis de resultados, editor de consultas
Preguntas típicas: ¿Cómo ejecuto una consulta SQL en Farmatic?
1.- En el menú ARCHIVO seleccionar la opción UTILIDADES, y a continuación UTILIDADES DE BASE DE DATOS. Por último seleccionar OPCIONES AVANZADAS y escoger CONSULTAS A LA BASE DE DATOS.
2.- Teniendo activa la pestaña “EDITOR DE CONSULTAS”, escribir la consulta deseada y comprobar su validez mediante el botón Validar.
3.- Hacer clic en el botón Ejecutar (equivalente a la pulsación de las teclas
4.- Visualizar resultados activando la pestaña “ANALISIS DE RESULTADOS”.
Ruta: Utilidades de base de datos > Cómo... > Seleccionar servidor de trabajo > Modificar directamente una tabla
Resumen: Pasos para ver una tabla y editar sus datos directamente (Consultas a la base de datos > Ver Tabla > pestaña Modificar los datos de la tabla).
Palabras clave: editar tabla, modificar datos de una tabla, ver tabla, añadir registro, eliminar registro, corregir un dato en la base
Preguntas típicas: ¿Cómo modifico directamente un dato de una tabla?
1.- En el menú ARCHIVO seleccionar la opción UTILIDADES, y a continuación UTILIDADES DE BASE DE DATOS. Por último seleccionar OPCIONES AVANZADAS y escoger CONSULTAS A LA BASE DE DATOS.
2.- Hacer clic en el botón Ver Tabla y seleccionar la tabla en cuestión.
3.- Activar la pestaña “MODIFICAR LOS DATOS DE LA TABLA”.
4.- Efectuar los cambios oportunos y grabar. En la zona superior derecha de la ventana se dispone de los botones que permiten añadir y eliminar registros, grabar los cambios, etc.
Ruta: Utilidades de base de datos > Cómo... > Seleccionar servidor de trabajo > Exportar tablas
Resumen: Pasos para exportar tablas a ficheros bcp eligiendo pestaña (Farmatic o Formulación), entornos y directorio destino.
Palabras clave: exportar tablas, entornos de Farmatic, entornos de formulación, todos los entornos, directorio destino, bcp, imprimir informe
Preguntas típicas: ¿Cómo exporto tablas paso a paso?
1.- En el menú ARCHIVO seleccionar la opción UTILIDADES, y a continuación UTILIDADES DE BASE DE DATOS. Escoger IMPORTAR / EXPORTAR y, por último, EXPORTAR TABLAS.
2.- Activar la pestaña "ENTORNOS DE FARMATIC" o "ENTORNOS DE FORMULACION" en función de si se desea exportar información de FARMATIC o de FORMULACION MAGISTRAL.
3.- Activar el botón radio "Todos los Entornos" o "Selección de Entornos" según se desee exportar todas las tablas o solamente algunas de ellas, respectivamente. En caso de optar por la selección de entornos, activar las cajas de chequeo correspondientes a los entornos que se desee exportar.
4.- En el campo "Directorio Destino" introducir la ruta donde se desee ubicar los ficheros bcp que se van a generar.
5.- Hacer clic sobre el botón Exportar-Tablas. Se procederá a la exportación, presentándose una ventana con los resultados de la misma. Si se desea imprimir este informe hacer clic en el botón Imprimir. Una vez finalizada la exportación, hacer clic en el botón Aceptar, con lo que se retornará a la ventana anterior.
6.- Para abandonar el proceso de exportación hacer clic en el botón Cerrar-Proceso.
Ruta: Utilidades de base de datos > Cómo... > Seleccionar servidor de trabajo > Importar tablas
Resumen: Pasos para importar tablas desde ficheros bcp: directorio origen, entornos, tipo de importación y botón Importar; con copia previa y misma versión de SQL.
Palabras clave: importar tablas, directorio origen, sólo insertar, sólo actualizar, insertar + actualizar, sustituir tablas, último resumen, copia previa
Preguntas típicas: ¿Cómo importo tablas paso a paso?
Nota importante : Antes de realizar una importación de tablas se debe efectuar una copia de seguridad de la base de datos FARMATIC. Debe tenerse en cuenta que los datos exportados en una determinada versión de SQL no se pueden importar en otras versiones de SQL diferentes.
1.- En el menú ARCHIVO seleccionar la opción UTILIDADES, y a continuación UTILIDADES DE BASE DE DATOS. Escoger IMPORTAR / EXPORTAR y, por último, IMPORTAR TABLAS.
2.- En el campo "Directorio Origen" indicar la ruta en la que se ubican los ficheros bcp que se desea importar. Se presentará un árbol con todos los entornos y tablas que podrían importarse, en función de los ficheros bcp presentes en la ubicación indicada.
3.- Seleccionar los entornos a importar, haciendo doble clic con el ratón sobre ellos. Podrá observarse que el icono que los precede varía su color en función de si está o no seleccionado, así como si las tablas están o no disponibles. Para más información sobre los posibles estados de estos iconos hacer clic sobre el botón Ver Leyenda.
4.- Indicar el tipo de importación que se desea realizar, activando el botón radio correspondiente: "Sólo Insertar", "Sólo Actualizar", "Insertar + Actualizar" o "Sustituir Tablas".
5.- Hacer clic sobre el botón Importar, con lo que se iniciará el proceso de importación, presentándose un informe sobre sus resultados. Este informe se puede obtener por impresora haciendo clic sobre el botón Imprimir. Una vez revisado el informe, hacer clic en el botón Aceptar, con lo que se retorna a la ventana anterior.
En cualquier momento se puede visualizar el informe de la última importación que se haya realizado haciendo clic en el botón Ultimo Resumen.
6.- Para abandonar el proceso de importación hacer clic en el botón Cerrar-Proceso.