Ruta: Tarjeta Sanitaria Individual
Resumen: Introduce la gestión de la tarjeta sanitaria individual (T.S.I.): tipos de tarjeta, regímenes, tipos de producto y exportación de recetas al Colegio; tema general con subtemas de puesta en marcha, dispensación, gestión y exportación.
Palabras clave: T.S.I., tarjeta sanitaria, régimen, activo, pensionista, farmacia gratuita, tipo de producto, provincia, exportar recetas al Colegio, lectura de tarjeta
Preguntas típicas: ¿Qué es la gestión T.S.I. en Farmatic? | ¿Qué datos hay que recoger al dispensar con tarjeta sanitaria?
En algunas comunidades autónomas se implementa una tarjeta sanitaria individual (T.S.I.) en la que figuran los datos sanitarios del paciente, quien deberá presentar esta tarjeta cuando realice compras con receta. Así, cada usuario dispone de su propio código de identificación personal (C.I.P.). Además, en cada comunidad se ha dispuesto una serie de códigos alternativos para aquellos usuarios que no disponen de C.I.P., por ejemplo, extranjeros, usuarios de otras comunidades autónomas, urgencias, etc.
La oficina de farmacia debe registrar este tipo de dispensaciones recogiendo los datos oportunos de las recetas dispensadas y de las tarjetas correspondientes. Periódicamente, esta información debe ser suministrada al Colegio u organismo correspondiente en soporte magnético (diskettes).
La aplicación FARMATIC dispone de los mecanismos oportunos para que sea posible tanto la recogida de datos en el momento de la venta (lectura de la tarjeta y de los códigos de barras de las recetas), como de la posterior revisión de datos y exportación de los mismos.
Como conceptos básicos ligados a la gestión T.S.I. debe conocerse que, según la legislación vigente en cada comunidad, se pueden dar varios tipos de tarjeta: Activo, Pensionista, Farmacia Gratuita, etc..
Asimismo, cada receta incorpora un código de barras en el que, entre otros datos, suele figurar el régimen correspondiente, siendo posibles según la comunidad autónoma de que se trate: Activos, Pensionistas, Accidentes, TLD Activos, TLD Pensionistas, Minusválidos, Campaña Sanitaria, Síndrome Tóxico, etc.
En cada dispensación realizada con receta mediante tarjeta sanitaria, se debe recoger tanto el dato de tipo de tarjeta como régimen asociado a la receta, debiendo en principio coincidir ambos datos.
Otro de los datos que se deben registrar en este tipo de dispensaciones es el tipo de producto dispensado, siendo posibles, según las normativas legales: Especialidad, Efectos, Fórmulas, Visados...
Para agilizar la recogida de datos en la dispensación, a cada tipo de aportación que se pueda dispensar mediante uso de tarjeta sanitaria será posible ligarle un régimen y un tipo de producto por omisión. De esta forma, una vez indicado en ventas el tipo de aportación, se podrán asumir automáticamente los datos de régimen y tipo de artículo. Asimismo, se podrá asociar a los clientes los datos correspondientes a su tarjeta sanitaria, de forma que en la dispensación no sea preciso la lectura de la misma.
Recuérdese que será en el apartado TARJETA SANITARIA del proceso CONFIGURACIÓN / PARÁMETROS donde se especifique la provincia de ubicación de la farmacia, dato a partir del que se ajustará la aplicación para ceñirse a los requisitos de la comunidad autónoma correspondiente.
Ruta: Tarjeta Sanitaria Individual > Puesta en marcha de la gestión T.S.I.
Resumen: Describe qué configurar para trabajar con T.S.I.: parámetros del entorno Tarjeta sanitaria, casilla Gestión TSI en las aportaciones y régimen/tipo de artículo por omisión (Definición de entidades).
Palabras clave: gestión TSI, activar tarjeta sanitaria, aportaciones, tipo regímenes TSI, tipo artículos TSI, definición de entidades, provincia para la exportación
Preguntas típicas: ¿Cómo activo la tarjeta sanitaria en Farmatic? | ¿Cómo asigno un régimen por defecto a una aportación?
Para poder llevar un control y gestión adecuados de las recetas dispensadas haciendo uso de la tarjeta sanitaria individual (T.S.I.) será necesario, en primer lugar activar dicha gestión y comunicar al programa la provincia de ubicación de la farmacia. En segundo lugar, habrán de establecerse una serie de directrices sobre el comportamiento que la aplicación debe presentar en relación a dicha gestión. Por último, habrá de especificarse qué tipos de aportación están ligados a la dispensación con tarjeta sanitaria, indicándose si así se estima oportuno para cada uno de ellos un régimen y un tipo de artículo asociados por omisión, para agilizar la recogida de dichos datos en el momento de la dispensación.
Por tanto, en primer lugar se deberán cumplimentar adecuadamente los parámetros englobados en el entorno TARJETA SANITARIA del proceso CONFIGURACIÓN / PARÁMETROS ubicado en el menú ARCHIVO.
Se indicará que un determinado tipo de aportación sí conlleva gestión T.S.I. activando la caja de chequeo "Gestión TSI" de la ficha de la aportación en cuestión. Recuérdese que las fichas de aportaciones se definen en el proceso APORTACIONES del menú MAESTROS. Para más información al respecto véase el apartado TIPOS DE APORTACIÓN.
En cuanto a la asignación de régimen y tipo de artículo ligados a un tipo de aportación, si así se desea, se realizará desde la opción DEFINICIÓN DE ENTIDADES del proceso EXPORTACIÓN DE RECETAS ubicado en el menú APORTACIONES que se habilita al entrar en el apartado APORTACIONES del menú MAESTROS. En cualquier caso, se debe entrar en estos procesos y grabar (aún sin haber efectuado modificaciones) al menos una vez. Las pestañas relacionadas con la gestión T.S.I. son las siguientes:
Esta opción permite asignar a cada tipo de aportación con gestión T.S.I. un tipo de artículo por omisión, de forma que al efectuarse ventas con ese tipo de aportación, automáticamente se recoja el dato de tipo de artículo al que corresponde.
Al entrar en este proceso se presenta una ventana con dos columnas:
APORTACIÓN : En esta columna se presentarán todos los tipos de aportación que se tengan dados de alta.
TIPO : En esta columna es donde se debe de indicar el tipo de producto ligado a los tipos de aportación correspondientes. Para introducir este dato, bastará con hacer uso de la caja desplegable de que se dispone en este campo, y en la que se presentarán los posibles tipos de artículo para elegir el apropiado (Especialidad, Efectos, Fórmulas, Visados).
PESTAÑA "TIPO REGÍMENES TSI" :
Esta opción permite asignar a cada tipo de aportación con gestión T.S.I. un régimen por omisión, de forma que al efectuarse ventas con ese tipo de aportación, automáticamente se recoja el dato de régimen al que corresponde.
Al entrar en este proceso se presenta una ventana con dos columnas:
APORTACIÓN : En esta columna se presentarán todos los tipos de aportación que se tengan dados de alta.
RÉGIMEN : En esta columna es donde se debe de indicar el régimen ligado a los tipos de aportación correspondientes. Para introducir este dato, bastará con hacer uso de la caja desplegable de que se dispone en este campo, y en la que se presentarán los posibles regímenes para elegir el apropiado (Activos, Pensionistas, Accidentes, TLD Activos, TLD Pensionistas, Minusválidos, Campaña Sanitaria, Síndrome Tóxico).
Ruta: Tarjeta Sanitaria Individual > Puesta en marcha de la gestión T.S.I. > Puesta en marcha : Cómo...
Resumen: Contenedor de los procedimientos de puesta en marcha de la gestión T.S.I.; remite a Poner en marcha la gestión T.S.I.
Palabras clave: puesta en marcha TSI, tarjeta sanitaria, cómo configurar
Preguntas típicas: ¿Dónde están los pasos para poner en marcha la T.S.I.?
En este apartado se detalla la operatoria a seguir en aquellos procesos relacionados con la puesta en marcha de la gestión de tarjeta sanitaria individual (T.S.I.).
Ruta: Tarjeta Sanitaria Individual > Puesta en marcha de la gestión T.S.I. > Puesta en marcha : Cómo... > Poner en marcha la gestión T.S.I.
Resumen: Pasos en tres bloques: parámetros de Tarjeta sanitaria (Gestión de Tarjeta Sanitaria Individual, Provincia para la Exportación), casilla Gestión TSI en Maestros > Aportaciones y asignación opcional de régimen y tipo de artículo.
Palabras clave: gestión de tarjeta sanitaria individual, provincia para la exportación, gestión TSI, aportaciones, tipo regímenes TSI, tipo artículos TSI, exportación de recetas, definición de entidades
Preguntas típicas: ¿Qué pasos hay que seguir para empezar a gestionar la T.S.I.?
La puesta en marcha de la gestión T.S.I. implica tres puntos:
A ) Configurar los parámetros oportunos :
1.- En el menú ARCHIVO seleccionar la opción CONFIGURACIÓN / PARÁMETROS. Recuérdese que para entrar al proceso CONFIGURACIÓN / PARÁMETROS no puede haber ningún otro proceso abierto, es decir, se deben cerrar previamente todas las ventanas de la aplicación.
2.- Aparecerá en pantalla una ventana modal en la que en su mitad izquierda se muestra un árbol en el que figuran cada uno de los entornos de la aplicación que son parametrizables. Entrar en el entorno TARJETA SANITARIA.
3.- Indicar "Sí" en el parámetro "Gestión de Tarjeta Sanitaria Individual". Indicar la provincia de ubicación de la farmacia en el parámetro “Provincia para la Exportación”. Introducir los valores deseados en el resto de los parámetros que se presentarán, haciendo uso de la caja desplegable que a tal efecto presenta cada uno de ellos.
4.- Una vez cumplimentados todos los datos, se deben grabar pulsando
B ) Indicar qué tipos de aportación conllevan gestión T.S.I. :
1.- En el menú MAESTROS seleccionar la opción APORTACIONES.
2.- Situarse sobre la aportación de la que se desea indicar que conlleva gestión T.S.I. y hacer clic con el ratón en el botón Editar.
3.- Una vez visualizada en pantalla la ficha de la aportación, activar la caja de chequeo "Gestión TSI".
4.- Grabar las modificaciones pulsando
C ) Optativamente, asignar tipo de artículo y régimen a cada tipo de aportación que conlleve gestión T.S.I. si ello se considera necesario :
1.- En el menú MAESTROS elegir APORTACIONES. A continuación, acceder a la opción APORTACIONES que se habrá habilitado en el menú principal. A continuación elegir EXPORTACIÓN DE RECETAS. Por último, seleccionar la opción DEFINICIÓN DE ENTIDADES.
2.- Hacer clic en la pestaña "TIPO REGÍMENES TSI".
3.- Indicar el régimen adecuado para cada tipo de aportación que conlleve gestión T.S.I. Para ello, en la columna "Régimen" hacer uso de la caja desplegable, donde figurarán todos los posibles regímenes que se pueden utilizar.
4.- Hacer clic en la pestaña "TIPO ARTÍCULOS TSI".
5.- Indicar el tipo de artículo adecuado para cada tipo de aportación que conlleve gestión T.S.I. Para ello, en la columna "Tipo" hacer uso de la caja desplegable, donde figurarán todos los posibles tipos de artículo que se pueden utilizar.
6.- Hacer clic en el botón Aceptar para grabar los datos introducidos.
Ruta: Tarjeta Sanitaria Individual > Dispensación con T.S.I.
Resumen: Indica que, con T.S.I. activada, al dispensar con una aportación que la conlleve se piden los datos de tarjeta; remite a Dispensación con tarjeta sanitaria.
Palabras clave: dispensar con tarjeta sanitaria, venta con receta TSI, datos de tarjeta, aportación con TSI
Preguntas típicas: ¿Qué se pide al dispensar con tarjeta sanitaria?
Si en el proceso CONFIGURACIÓN / PARÁMETROS se ha activado la gestión de tarjeta sanitaria (T.S.I.), es decir, se ha indicado "Sí" en el parámetro "Gestión de Tarjeta Sanitaria Individual", cuando se dispense con un tipo de aportación que conlleve este tipo de gestión, se solicitarán los datos correspondientes.
Para más información al respecto véase el apartado DISPENSACIÓN CON TARJETA SANITARIA.
Ruta: Tarjeta Sanitaria Individual > Gestión recetas T.S.I.
Resumen: Explica cómo revisar, completar o introducir recetas T.S.I. pendientes de exportar desde Gestión de recetas T.S.I. (Maestros > Aportaciones > Tarjeta sanitaria) o desde la edición de bloques.
Palabras clave: gestión de recetas TSI, recetas pendientes de exportar, editar bloques de recetas, revisar datos TSI, completar datos de tarjeta
Preguntas típicas: ¿Dónde veo las recetas T.S.I. pendientes de exportar? | ¿Cómo corrijo datos TSI que no se recogieron en la venta?
Si se tiene activada gestión de tarjeta sanitaria individual (T.S.I.), en el momento de la dispensación de recetas que conlleven esta gestión se habrán recogido los datos oportunos, según se detalla en el apartado GESTIÓN DE RECETAS T.S.I.
De no recogerse estos datos en el momento de la venta, será posible introducirlos desde el proceso de edición de bloques de recetas.
Por último, podrán introducirse directamente recetas T.S.I. desde el proceso GESTIÓN DE RECETAS T.S.I., que está englobado en la opción APORTACIONES que quedará habilitada en el menú principal cuando se entre al proceso APORTACIONES del menú MAESTROS.
Será desde este proceso GESTIÓN DE RECETAS T.S.I. desde donde se podrán consultar las recetas T.S.I. que hay pendientes de exportar y desde donde se podrán revisar sus datos y, si es preciso, efectuar las modificaciones que se estimen oportunas.
Ruta: Tarjeta Sanitaria Individual > Gestión recetas T.S.I. > Gestión de recetas T.S.I. : Cómo...
Resumen: Contenedor de los procedimientos de gestión de recetas T.S.I.; remite a Gestionar los datos de tarjeta sanitaria.
Palabras clave: gestionar recetas TSI, datos de tarjeta, cómo revisar recetas TSI
Preguntas típicas: ¿Cómo gestiono los datos de las recetas T.S.I.?
En este apartado se detalla la operatoria a seguir en aquellos procesos relacionados con la gestión y revisión de datos de recetas T.S.I.
Ruta: Tarjeta Sanitaria Individual > Gestión recetas T.S.I. > Gestión de recetas T.S.I. : Cómo... > Gestionar los datos de tarjeta sanitaria (T.S.I.)
Resumen: Pasos para entrar en Gestión de recetas T.S.I. (Maestros > Aportaciones > Tarjeta sanitaria), modificar o añadir recetas y grabar.
Palabras clave: gestión de recetas TSI, modificar receta TSI, añadir receta TSI, lectura de tarjeta, pendientes de exportar
Preguntas típicas: ¿Cómo modifico o añado una receta T.S.I.?
1.- En el menú MAESTROS seleccionar la opción APORTACIONES.
2.- A continuación, elegir la opción APORTACIONES que habrá quedado habilitada en el menú principal y entrar en el proceso TARJETA SANITARIA. Por último elegir GESTIÓN DE RECETAS T.S.I.
3.- Se presentarán todas las recetas T.S.I. que hay pendientes de exportar, pudiéndose modificar cualquier dato al respecto que se estime oportuno. Si se trata de introducir nuevas recetas, indicar sus datos. Recuérdese que se dispone del campo "Lectura" donde efectuar la lectura de la tarjeta sanitaria. En este mismo campo se dispone también del botón Recuperar Datos TSI, que permite obtener los datos de tarjeta sanitaria de la ficha de un cliente. No obstante, también se puede introducir el código de la tarjeta manualmente, tecleándolo en el campo "C.I.P." de la línea correspondiente a la nueva receta que se está introduciendo. Asimismo, en el campo "Receta" será donde se introduzca el código de barras que incorpora la receta, bien leyéndolo con un scanner, bien tecleándolo directamente.
4.- Una vez efectuadas todas las modificaciones oportunas grabar haciendo clic en el botón Aceptar.
Ruta: Tarjeta Sanitaria Individual > Exportación de recetas T.S.I.
Resumen: Explica la exportación de recetas T.S.I. desde Gestión de recetas T.S.I. o desde Exportación de recetas, sus diferencias, la sustitución del código de artículo por 000000 (LOPD) y el parámetro Mostrar avisos para exportación.
Palabras clave: exportar recetas TSI, fichero de exportación, LOPD, 000000, mostrar avisos para exportación, enviar al Colegio, diferencia entre exportación de recetas y gestión TSI
Preguntas típicas: ¿Qué diferencia hay entre exportar desde Gestión de recetas T.S.I. y desde Exportación de recetas? | ¿Por qué el código de artículo sale como 000000?
La exportación de recetas T.S.I. puede realizarse desde el proceso GESTIÓN DE RECETAS T.S.I o desde el proceso EXPORTACIÓN DE RECETAS. La diferencia entre ambos procesos, en cuanto a exportación de recetas se refiere son las siguientes:
Si la exportación se realiza desde el proceso GESTIÓN DE RECETAS T.S.I. : Se exportarán solamente las recetas T.S.I. que hayan recogidas en ese proceso.
Si la exportación se realiza desde el proceso de EXPORTACIÓN DE RECETAS : Se exportarán todas las recetas que hayan presentes en bloques correspondientes a aportaciones que conlleven gestión T.S.I..
Si bien, en principio, la información que se encontrará en ambos apartados será la misma, si en alguno de ellos se han hecho modificaciones manuales (por ejemplo, eliminación de alguna línea), ya no serían coincidentes.
Por ejemplo, supóngase que se dispensan 4 recetas ligadas a gestión T.S.I. Todas ellas serán registradas tanto en bloques de recetas como en el apartado de recetas T.S.I.. Pero si posteriormente se eliminase una de ellas de bloques, no sería eliminada de gestión T.S.I. Por tanto, si la exportación se realiza desde GESTIÓN DE RECETAS T.S.I., en el fichero de exportación figurarán 4 recetas. Si la exportación se hace desde EXPORTACIÓN DE RECETAS, en el fichero de exportación figurarán 3 recetas.
En cualquier caso, recuérdese que aunque en ningún momento se hayan cumplimentado los datos T.S.I. de una receta ligada a un tipo de aportación ligado a dicha gestión, en el fichero generado por la exportación esas recetas sí figurarán (aunque con los datos T.S.I. a cero), ya que el número de recetas dispensadas debe coincidir con el número de registros del fichero exportado.
Asimismo, por exigencias en cuanto al cumplimiento L.O.P.D., en el fichero de exportación el dato de código de artículo queda sustituido por 000000.
Recordar en este punto que se dispone del parámetro “Mostrar Avisos para Exportación”, en el que se pueden indicar los días en que debería realizarse la exportación, de tal forma que la entrar en FARMATIC esos días se avisará de ello, y también se avisará en días posteriores a ellos si la exportación no se ha realizado.
Para más información al respecto véanse los apartados GESTIÓN DE RECETAS T.S.I. y PROCESO DE EXPORTACIÓN DE RECETAS.
Ruta: Tarjeta Sanitaria Individual > Exportación de recetas T.S.I. > Exportación de recetas T.S.I. : Cómo...
Resumen: Contenedor de los procedimientos de exportación de recetas T.S.I.: exportar y consultar el histórico.
Palabras clave: exportar recetas TSI, histórico de exportaciones, cómo exportar
Preguntas típicas: ¿Dónde están los pasos para exportar recetas T.S.I.?
En este apartado se detalla la operatoria a seguir en aquellos procesos relacionados con la exportación de recetas T.S.I.
Ruta: Tarjeta Sanitaria Individual > Exportación de recetas T.S.I. > Exportación de recetas T.S.I. : Cómo... > Exportar recetas T.S.I.
Resumen: Pasos para exportar recetas T.S.I.: botón Exportar, fecha de facturación, número de envío, líneas (todas, seleccionadas o entre fechas) y fichero destino.
Palabras clave: exportar recetas TSI, botón exportar, fecha de facturación, número de envío, entre fechas, guardar fichero
Preguntas típicas: ¿Cómo genero el fichero de recetas T.S.I. para el Colegio?
1.- En el menú MAESTROS seleccionar la opción APORTACIONES.
2.- A continuación, elegir la opción APORTACIONES que habrá quedado habilitada en el menú principal y entrar en el proceso TARJETA SANITARIA. Por último elegir GESTIÓN DE RECETAS T.S.I.
3.- Se presentarán todas las recetas T.S.I. que hay pendientes de exportar, pudiéndose modificar cualquier dato al respecto que se estime oportuno.
4.- Cuando se desee proceder con la exportación, hacer clic en el botón Exportar.
5.- Introducir los datos que se solicitan: Fecha de facturación, número de envío, líneas a exportar (todas, las seleccionadas o entre fechas). Si se ha seleccionado entre fechas, indicar fechas desde – hasta las que exportar. Recuérdese que si se ha optado por exportar solamente líneas seleccionadas, éstas han debido seleccionarse antes de hacer uso del botón Exportar, haciendo clic sobre ellas manteniendo pulsada la tecla
6.- Una vez cumplimentados estos datos, hacer clic sobre el botón Aceptar. Introducir directorio destino y nombre del fichero que se va a generar con la exportación. Hacer clic en Guardar.
Ruta: Tarjeta Sanitaria Individual > Exportación de recetas T.S.I. > Exportación de recetas T.S.I. : Cómo... > Consultar el histórico de exportaciones de recetas T.S.I.
Resumen: Pasos para ver el histórico de exportaciones T.S.I. activando Ver el Histórico en Gestión de recetas T.S.I.
Palabras clave: histórico de exportaciones, ver el histórico, exportaciones anteriores TSI, recetas ya exportadas
Preguntas típicas: ¿Cómo consulto las exportaciones T.S.I. ya hechas?
1.- En el menú MAESTROS seleccionar la opción APORTACIONES.
2.- A continuación, elegir la opción APORTACIONES que habrá quedado habilitada en el menú principal y entrar en el proceso TARJETA SANITARIA. Por último elegir GESTIÓN DE RECETAS T.S.I.
3.- Se presentarán todas las recetas T.S.I. que hay pendientes de exportar. Activar la caja de chequeo "Ver el Histórico", con lo que éste será presentado en pantalla.