Ruta: Multialmacén
Resumen: Introduce el entorno Multialmacén: controlar existencias de cada artículo por almacén (rebotica, mostrador, robot...), almacenes de dispensación y reposición, prioridades y relación con Multi-NIF; requiere Farmatic Multialmacén activado en parámetros.
Palabras clave: multialmacén, varios almacenes, rebotica, mostrador, stock por almacén, traspaso entre almacenes, almacén de reposición, activar multialmacén
Preguntas típicas: ¿Qué es el Multialmacén y para qué sirve? | ¿Puedo controlar el stock de rebotica y mostrador por separado?
El entorno MULTIALMACÉN va a permitir controlar las existencias que de cada artículo se tenga en cada uno de los “almacenes” de la farmacia, gestionando el movimiento que se vaya produciendo en cada uno de ellos (dispensaciones, recepción de mercancía, traspaso de stock entre almacenes…).
Realmente se va a entender como “almacenes” las diferentes zonas o ubicaciones donde se puede encontrar un artículo en la oficina de farmacia, ya sea dentro o fuera de ella. Así, por ejemplo, se puede considerar un almacén el robot dispensador que contiene artículos, o la zona de mostrador, o la zona de rebotica, o un almacén que se tenga a dos calles de distancia, etc.
Así, por ejemplo, se podría controlar las existencias que de un mismo artículo hay en la rebotica por una parte, en el lineal del mostrador por otra, y en el robot dispensador, por otra. Por tanto, se podrán crear tantos almacenes como se estime oportuno.
Se podrá distinguir entre almacenes para dispensación y almacenes para reposición solamente, de forma que en la venta se disponga de la mercancía que realmente está accesible. Asimismo, se podrá indicar si un almacén se nutre de otros almacenes y la prioridad de cada almacén en el proceso de redistribución de mercancías entre ellos.
En el caso de trabajar con Multi-Nif, se podrá tener asociados almacenes concretos a actividades concretas. Por ejemplo, tener diferenciados los almacenes de la farmacia de los almacenes de laboratorio, por ejemplo, si se estimara conveniente esta estricta separación.
Ahora bien, para que se pueda gozar de una gestión multialmacén será preciso tener instalado FARMATIC con MULTIALMACÉN, y tener activa dicha gestión en el proceso CONFIGURACIÓN / PARÁMETROS.
Ruta: Multialmacén > Parámetros de Multialmacén
Resumen: Describe todos los parámetros del entorno Multialmacén de Configuración / Parámetros: activación, almacén de devoluciones, límites de cantidad en ventas, mínimos y máximos por almacén, selección de almacén en ventas, robot, órdenes de traspaso, situaciones y empresa asociada a almacenes.
Palabras clave: activar gestión de multialmacén, cantidad en ventas, limitar al stock disponible, forzar selección de almacén en ventas, consolidar mínimos y máximos, orden de traspaso, almacén destino unidades devueltas, anular caducidad con stock 0, empresa asociada a almacenes, situaciones, caducidad más próxima, hint mapa de almacenes
Preguntas típicas: ¿Cómo activo el Multialmacén? | ¿Cómo hago que la venta me pida de qué almacén sale el stock? | ¿Puedo impedir vender más unidades de las que hay en un almacén?
En el proceso CONFIGURACIÓN / PARÁMETROS de FARMATIC se dispone del entorno MULTIALMACÉN, donde se agrupan todos aquellos parámetros que afectan al comportamiento de la gestión de multialmacén. Estos son los parámetros:
…….….Sí : En este caso se gozará en FARMATIC de las prestaciones propias de una gestión multialmacén, según se detalla en la ayuda MULTIALMACÉN. Recuérdese, no obstante, que será preciso tener instalado el software correspondiente a dicho módulo.
…….….No : No habrá gestión multialmacén, aún teniendo dicho software instalado.
Debe tenerse en cuenta que, cuando se active MultiAlmacén, se comprobará si hay lotes y caducidades definidos para los artículos. Si los hay, se preguntará si se desea asignarlos al almacén principal o no. Debería contestarse que sí para que esos lotes se integren desde este momento en el entorno MultiAlmacén. Además, si por haber trabajado en algún momento antes con MultiAlmacén, se detectara que ya hay lotes asignados a almacenes, se comprobará si coinciden con los lotes definidos en este momento para los artículos a nivel de lote y stock. Si hay coincidencia, se asignarán directamente al almacén principal. Ahora bien, si hubiera diferencias se presentará la ventana de aviso ya comentada para dar opción a asignar al almacén principal o no.
ACTUALIZAR CADUCIDADES EN RECEPCIÓN EN LOS ALMACENES RECEPTORES : Si este parámetro está activo, cuando se realizan recepciones de mercancía se actualiza la fecha de caducidad de los almacenes afectados en la recepción. Si no está activo, no se actualizarán las fechas de caducidad de los almacenes desde recepción, únicamente la de la ficha del artículo. Por defecto, estará activo. Cuando se desactiva este parámetro se da opción a eliminar las fechas de caducidad de los almacenes. En cualquier caso, en las devoluciones no se actualizará fecha de caducidad en los almacenes receptores aunque esté activo este parámetro. Ahora bien, este parámetro no es de aplicación cuando se lleva gestión del caducidades y lotes de artículos, es decir, cuando está activo el parámetro Activar gestión por lotes y caducidades (entorno ARTÍCULOS del proceso CONFIGURACIÓN / PARÁMETROS). Si se lleva gestión de caducidades y lotes, se tomará siempre como fecha de caducidad la menor de las fechas de caducidad de los diferentes lotes que el artículo tenga definidos.
ALMACÉN DESTINO DE UNIDADES DEVUELTAS EN VENTAS : Indicar en qué almacén han de entrar las unidades de artículos que sean devueltos en VENTAS MOSTRADOR. Si no se indica ninguno, es decir, se deja este parámetro en blanco, en el momento de la devolución se presentará una ventana en la que se deberá seleccionar el almacén al que reintegrar las unidades devueltas. Si en este parámetro se indicase un almacén y se devolviera un artículo que no perteneciera a dicho almacén, al realizarse la devolución se procedería automáticamente al alta del artículo en ese almacén.
ALMACÉN DESTINO DE UNIDADES DEVUELTAS EN VENTAS SEGÚN VENDEDOR/HOST : Indicar si se desea o no que las unidades de devoluciones de ventas se asignen al almacén correspondiente según definición vendedor/host. Cuando se cierre la operación de venta, las unidades correspondientes a devoluciones se asignarán automáticamente al almacén que corresponda en función del vendedor y puesto de trabajo, al igual que se hace con las unidades de venta. Si se ha activado este nuevo parámetro, dejará de aplicarse el parámetro Almacén destino de unidades devueltas en ventas, que sólo será efectivo si no se activa este parámetro.
ALMACÉN POR OMISIÓN PARA MONODOSIS EN VENTAS : Indicar el almacén al que, por defecto, se asignarán las ventas de monodosis.
ANULAR SITUACIÓN CON STOCK 0 : Si se activa este parámetro, cuando el stock de un artículo en un almacén quede a 0 se eliminará el campo ‘Situación’ en ese almacén.
ANULAR CADUCIDAD CON STOCK 0 EN EL ALMACÉN : Indicar si se desea o no que cuando en un almacén quede stock 0 de un artículo se elimine automáticamente su fecha de caducidad en dicho almacén. Los posibles valores son:
…….….Sí : En este caso, cuando el stock de un artículo en un almacén sea 0 o negativo, automáticamente se eliminará la fecha de caducidad que ese artículo tenga asignada en dicho almacén.
…….….No : No habrá eliminación de fecha de caducidad de forma automática.
ASIGNAR A LA VENTA EL VENDEDOR ASOCIADO AL CLIENTE : Indicar si se desea o no que cuando se asocie un cliente a una venta, automáticamente se asigne también el vendedor que ese cliente tiene asociado en su ficha. De esta forma, si el vendedor está asociado a un almacén, la venta se imputará a éste.
CANTIDAD EN VENTAS : Indicar si se va a permitir o no en la dispensación superar el stock que haya en los almacenes. Los posibles valores son:
…….…. NO LIMITAR CANTIDAD : De elegirse esta opción, en la dispensación se podrá exceder el stock actual del almacén.
…….…. AVISAR SI SE EXCEDE STOCK : En este caso, si en la venta se introduce una cantidad superior al stock del almacén, se avisará de ello, de forma que se pueda optar a proseguir o no con la operación.
…….…. LIMITAR AL STOCK DISPONIBLE : Esta opción implica que no se podrá disponer en la dispensación de más unidades de las que consten como stock actual del almacén.
COLOR PARA INFORMACIÓN DE MULTIALMACÉN : Indicar el color de fondo que se desea para la presentación en el proceso de venta de la ventana que informa sobre los stocks del artículo en cada almacén.
COMPORTAMIENTO EN VENTAS SI EXISTE ROBOT : Indicar el modo de funcionamiento que se desea aplicar en VENTAS MOSTRADOR en el supuesto de disponer de un robot dispensador, ya que la forma de operar de éste dependerá en gran medida de su configuración, y no sólo de lo que se indique en Farmatic en el momento de la venta. Los posibles valores son:
…….….RETENER VENTA HASTA QUE FINALICE ROBOT : La venta no finalizará hasta que el robot termine de operar.
…….….UNIDADES SERVIDAS IGUAL A LAS SOLICITADAS : Se asume que la cantidad solicitada al robot va a ser la servida por éste.
…….….PREGUNTAR UNIDADES SERVIDAS : Al finalizar la venta se preguntará cuántas unidades han salido del robot.
…….….Sí : En este caso, se podrá indicar un stock mínimo y un stock máximo independiente para cada almacén en el que se ubique un artículo. Así, la rotura de stock se realizará atendiendo a la situación de cada almacén.
…….….No : Se contemplará un único stock máximo y mínimo global para el artículo, independientemente de los almacenes en que se halle.
…….….Sí : En este caso, el mínimo general del artículo será la suma de mínimos de los almacenes, al igual que el máximo general del artículo será la suma de máximos de los almacenes.
…….….No : En este caso, las modificaciones que se realicen en los stocks mínimo y/o máximo de los almacenes no afectará al stock mínimo y/o máximo general del artículo. Por tanto, no habrá una relación directa entre mínimo/máximo general con mínimos/máximos de los almacenes.
CONTROL DE ALTA EN ALMACÉN SI DISTRIBUCIÓN AUTOMÁTICA (DEVOLUCIONES) : Si se activa este parámetro, al realizar devoluciones, cuando el usuario no indique una asignación de unidades a almacén, sino que que se hayan asignado por defecto al almacén de máxima prioridad, se avisará en el caso de que el artículo no exista en dicho almacén, dándose opción a que se pueda asignar a otro almacén manualmente.
CONTROL DE ALTA EN ALMACÉN SI DISTRIBUCIÓN AUTOMÁTICA (RECEPCIÓN) : Si se activa este parámetro, al realizar recepción de mercancías, cuando el usuario no indique una asignación de unidades a almacén, sino que que se hayan asignado por defecto al almacén de máxima prioridad, se avisará en el caso de que el artículo no exista en dicho almacén, dándose opción a que se pueda asignar a otro almacén manualmente.
CONTROL DE ALTA EN ALMACÉN SI DISTRIBUCIÓN AUTOMÁTICA (VENTAS) : Si se activa este parámetro, al realizar ventas, cuando el usuario no indique una asignación de unidades a almacén, sino que que se hayan asignado por defecto al almacén de máxima prioridad, se avisará en el caso de que el artículo no exista en dicho almacén, dándose opción a que se pueda asignar a otro almacén manualmente.
EMPRESA ASOCIADA A ALMACENES : Indicar si se desea ligar gestión Multi-Nif a los almacenes con los que se trabaja. Los posibles valores son:
…….….Sí : En este caso, si se tiene activa gestión Multi-Nif, las ventas y recepciones de mercancía se imputarán a una empresa u otra en función de los almacenes a los que correspondan las unidades vendidas o recibidas. Se tendrá que asociar, por tanto, cada empresa a los almacenes que le correspondan. Véase MULTIALMACÉN Y MULTI-NIF.
…….….No : En este caso, si se tiene activa gestión Multi-Nif, las ventas y recepciones de mercancía se imputarán a una empresa u otra en función de las familias a las que correspondan las unidades vendidas o recibidas. Se tendrá que asociar, por tanto, cada empresa a las familias que le correspondan. Véase GESTIÓN MULTIEMPRESA.
Para que las estadísticas recogidas de forma previa se puedan desglosar por empresas, se deberá ejecutar el proceso MAESTROS -> MULTIALMACÉN -> UTILIDADES -> REGENERAR ESTADÍSTICAS DE ARTÍCULOS POR EMPRESA. Se deberá realizar para cada una de las empresas cuya estadística se desee regenerar.
…….….Sí : En este caso, al ejecutar una orden de traspaso, si el artículo en cuestión no existe en el almacén destino, se dará de alta asignándole el mismo stock mínimo y máximo que tiene el artículo en el almacén origen.
…….….No : : En este caso, al ejecutar una orden de traspaso, si el artículo en cuestión no existe en el almacén destino, se dará de alta sin asignarle ningún stock mínimo y máximo.
…….….No : En este caso, si el vendedor que realiza la venta y/o el puesto de trabajo desde el que se realiza tiene asignado un almacén por defecto, se asignarán las unidades a dispensar a dicho almacén. De no existir tal asignación, por defecto se asignarán las unidades siguiendo el orden de prioridad asignado a los almacenes.
…….….Línea a Línea : En este caso, en cada línea de venta que se introduzca se solicitará indicar de qué almacén o almacenes se ha de sacar el stock dispensado.
…….….Al Finalizar la Venta : En este caso, la selección de almacenes se solitará al cerrar la venta.
En cualquier caso, cuando se haya dispensado una única unidad del artículo, sólo se podrá indicar un almacén. Si hay varias unidades dispensadas, se podrán seleccionar varios almacenes de entre aquéllos donde el artículo en cuestión existe.
En el caso de trabajar con robot dispensador, sólo se podrá indicar almacén de salida para aquéllas unidades que no hayan salido físicamente del robot.
FORZAR SELECCIÓN DE ALMACÉN EN VENTAS NO PERMITIR SELECCIÓN SIN STOCK SUFICIENTE : Si se tiene activo el parámetro Forzar selección de almacén en Ventas se tendrá también en cuenta este parámetro, de forma que si está activo no se permitirá seleccionar un almacén si no tiene stock sufciente para cubrir la venta.
GESTIÓN DE CARTERA SEGÚN STOCKS DE FICHA : Indicar si se desea que las entradas en cartera se realicen en función de los máximos y mínimos generales del artículo o de los mínimos y máximos de los almacenes. Los posibles valores son:
…….….Sí : En este caso, el paso a cartera atenderá a los mínimos y máximos generales del artículo.
…….….No : En este el paso a cartera irá en función de los mínimos y máximos de cada almacén.
Téngase en cuenta que lo especificado en este parámetro afecta sólo al paso del artículo a carteras, no a la generación de órdenes de traspaso, que se guiarán por lo especificado en el parámetro “Considerar Stocks Mínimo/Máximo de cada Almacén”.
GESTIÓN DE ÓRDENES DE TRASPASO AL FINALIZAR RECEPCIÓN : Si se activa, al finalizar la recepción de mercancías se generarán órdenes de traspaso para los artículos cuyos almacenes tengan necesidad de stock, al igual que sucedería si se grabase la ficha del artículo. Téngase en cuenta que, independientemente, la recepción seguirá incluyendo los artículos en cartera de pedido cuando sea necesario, al margen de las órdenes de traspaso que puedan generarse si se activa este parámetro. Si se ha elegido ‘Preguntar’, se presentará una ventana de confirmación para proceder a la generación de las órdenes de traspaso:
IMPRESIÓN DE ORDEN DE TRASPASO EN FORMATO APAISADO : Indicar si se desea o no que las órdenes de traspaso sean impresas en formato apaisado (77 caracteres por línea). Si se indica que no, se imprimirán en formato vertical (33 caracteres por línea).
MOSTRAR STOCK ACTUAL DE LOS ALMACENES EN CARTERA : Indicar si se desea o no que en cartera de pedidos se incluya en el grid los datos de stock en cada almacén.
OCULTACIÓN ESTRICTA EN VENTAS DE ALMACENES QUE NO PUEDAN DISPENSAR : La activación de este parámetro implica que en ningún momento intervengan en el contexto de ventas los almacenes que no sean de dispensación. Por defecto, este parámetro no estará activo.
OMITIR SOLICITUD DE ALMACÉN EN VENTAS Y FICHA DE ARTÍCULO : Si se activa, al introducir en ficha de artículo o en la ventana de ventas un artículo no dado de alta en Farmatic, no se solicitará indicar almacén en el que darlo de alta, sino que se asignará directamente en el almacén de primer nivel que se tenga definido. En el caso de alta semiautomática con visibilidad desde la ventana de ventas, sí se solicitará almacén tras aceptar la confirmación del alta.
OMITIR PROTECCIÓN STOCK ACTUAL SI EL STOCK TOTAL NO HA VARIADO : por defecto estará desactivado. Se debe activar si se desea que se permita modificar stocks de almacenes sin solicitar identificación del vendedor, aunque esta acción esté protegida, siempre y cuando no conlleve una variación del stock total del producto. Esto facilita el poder pasar stock de un almacén a otro manualmente sin tener que identificarse en cada modificación de stock en cada almacén. Este parámetro será tenido en cuenta al modificar stock de almacenes en la pestaña “MULTIALMACÉN” de la ficha del artículo, así como en la ventana de distribución de almacenes que se presenta en diversos puntos de la aplicación. Al aceptar en dichas ventanas, si el parámetro está activo, se pedirá identificación del vendedor solamente si ha habido un cambio en el stock total del artículo.
PERMANENCIA DEL HINT CON MAPA DE ALMACENES : Indicar en milisegundos el tiempo de visibilidad de la ventana informativa sobre la situación del artículo en los diferentes almacenes al situarse sobre el campo de stock del artículo (bien en su ficha, en el proceso de ventas…). Por defecto 2000. Indicando 0 no se presentará esta ventana informativa.
PERMITIR MODIFICAR EL STOCK ACTUAL DE LA FICHA : Indicar si se desea o no que sea posible modificar el stock actual del artículo manualmente, tanto desde su ficha como desde la ventana de modificación de stocks de Multialmacén. Si se indica que no, mientras Multialmacén esté activo no será posible la modificación del stock actual de la ficha del artículo desde ningún punto de la aplicación.
PRIORIZAR EN LA VENTA LOS ALMACENES CON CADUCIDAD MÁS PRÓXIMA : Activar este parámetro implica que, a la hora de seleccionar el almacén desde el que realizar una venta, se tenga en cuenta en primer lugar la fecha de caducidad del artículo en los almacenes. Si no está activo, únicamente se considerará la prioridad de los almacenes. Por defecto, este parámetro estará activado.
SELECCIONAR ALMACÉN AL DAR DE ALTA ARTÍCULOS : Indicar si se desea o no que al dar de alta nuevos artículos se tenga opción a indicar en qué almacén darlos de alta. Los posibles valores son:
…….….Sí : En este caso, cuando se dé de alta un nuevo artículo se presentará una ventana en la que seleccionar el almacén en el que darlo de alta.
…….….No : Cuando se dé de alta un nuevo artículo será dado de alta directamente en el almacén principal, sin que aparezca ninguna ventana de selección de almacenes.
…….….Un almacén : Cuando se dé de alta un nuevo artículo será dado de alta directamente en el almacén indicado aquí.
…….….Sí : En este caso, cuando se dispense un encargo se presentará una ventana en la que seleccionar el almacén del que sale el artículo.
…….….No : Cuando se dispense un encargo no se cuestionará sobre el almacén del que sale, siguiéndose la tónica general de cualquier línea de venta que no fuera encargo.
…….….Un almacén : En este caso, cuando se dispense un encargo se asumirá que el mismo se corresponde con el almacén indicado aquí.
…….….Sí : En este caso, cuando se recepcione un artículo encargado se presentará una ventana en la que seleccionar el almacén en que incluirlo.
…….….No : Cuando se recepcione un artículo encargado no se cuestionará sobre el almacén al que asignarlo, siguiéndose la tónica general de cualquier artículo recepcionado que no fuera encargo.
…….….Un almacén : En este caso, cuando se recepcione un artículo encargado se asumirá que el mismo se corresponde con el almacén indicado aquí.
No obstante, téngase en cuenta que no se tendrá en cuenta este parámetro si en la recepción el usuario indica un almacén donde asignar toda la mercancía o si hace una distribución manual de unidades recibidas en almacenes, pues en dicho caso se respeta estas asignaciones realizadas por el usuario.
SI ESTÁ ACTIVADO PREVALECE EL ALMACÉN ROBOT SOBRE EL ALMACÉN DEL HOST : Permite indicar si en la venta con robot dispensador se debe descontar las unidades dispensadas del almacén del robot (activar el parámetro) o del asignado al vendedor/host (parámetro desactivado).
SI NO SE HA SOLICITADO AL ROBOT NO PERMITIR SELECCIONAR ALMACÉN ROBOT: Indicar si se permite o no seleccionar el almacén ‘robot’ como origen de unidades vendidas si en la venta se ha indicado que no se sirvan las unidades desde el robot dispensador.
SINCRONIZACIÓN DEL ST. MÍN/MÁX DEL ROBOT CON EL “ALMACÉN ROBOT” : Su activación implica que, cuando en el robot dispensador entren artículos, los mínimos y máximos indicados en el robot se asumirán en el almacén robot, a excepción de que en el robot estos datos estén a 0. Si no se activa, cuando en el robot entren artículos, los stocks mínimo y máximo indicados en el robot dispensador no afectarán a dichos datos en el almacén robot.
SITUACIONES.- ALTAS DESDE MULTIALMACÉN : Su activación implica que desde la ficha de artículo o desde el almacén destino en traspasos, se permita introducir una situación que no existe.
SITUACIONES.- ASOCIAR SÓLO LAS ASIGNADAS AL ALMACÉN : Indicar si se desea o no que las situaciones que se asignen a artículos sean sólo las que ya estén asociadas al almacén.
SITUACIONES.- EXCLUSIVAS PARA CADA ALMACÉN : Según se indique en este parámetro, a la hora de asignar situaciones para cada almacén, se permitirá que una situación pueda ser utilizada en más de un almacén, o las situaciones serán exclusivas para cada almacén.
SITUACIONES.- NO INDICAR EN TRASPASOS : Según se indique en este parámetro, en traspasos entre almacenes no se permitirá dejar sin especificar la situación en almacén destino, sí se permitirá no indicar situación, o se emitirá un aviso al respecto para que el usuario decida.
Por último indicar que, en el supuesto de que la modificación de alguno de estos parámetros afectara a la situación de stocks de los artículos, se avisaría de ello y se daría opción a ejecutar el proceso REGULARIZACIÓN DE STOCKS.