Ruta: Multialmacén > Traspaso entre almacenes > Histórico de traspasos
Resumen: Describe el histórico de traspasos ya ejecutados (botón Histórico en TRASPASO ENTRE ALMACENES): fecha, artículo, unidades, stocks antes/después en origen, destino y total, y cómo borrar líneas o hacer borrado masivo de órdenes antiguas.
Palabras clave: histórico de traspasos, traspasos realizados, consultar traspasos antiguos, borrar órdenes traspasadas, borrado masivo, sólo traspasadas, stock anterior posterior, depurar traspasos
Preguntas típicas: ¿Cómo veo los traspasos que ya se han hecho? | ¿Cómo borro de golpe las órdenes de traspaso antiguas? | ¿Qué significan S. Ant. y S. Pos. en el histórico de traspasos?
El proceso TRASPASO ENTRE ALMACENES se ubica en el apartado MULTIALMACÉN del menú MAESTROS. Desde él se podrá consultar el HISTÓRICO DE TRASPASOS haciendo uso del botón Histórico .
En el histórico de una orden de traspaso se englobarán todas las líneas de traspaso que de dicha orden hayan sido ya ejecutadas. Así, en su consulta se dispondrá de la siguiente información:
DESCRIPCIÓN DE ORDEN DE TRASPASO : Nombre con el que se identifica al orden cuyo histórico se está consultando.
FECHA : Fecha en que se realizó el traspaso.
HORA : De realización del traspaso.
CÓDIGO : Del artículo traspasado.
DESCRIPCIÓN : Del artículo traspasado.
UNI. : Cantidad traspasada.
ALM. ORIGEN : Almacén del que salieron las unidades traspasadas.
S. ANT. : Stock del artículo en cuestión que había en el almacén origen antes de que salieran las unidades traspasadas.
S. POS. : Stock del artículo en cuestión que quedó en el almacén origen una vez que salieron las unidades traspasadas.
ALM. DESTINO : Almacén en el que entraron las unidades traspasadas.
S. ANT. : Stock del artículo en cuestión que había en el almacén destino antes de que entraran las unidades traspasadas.
S. POS. : Stock del artículo en cuestión que quedó en el almacén destino una vez que entraron las unidades traspasadas.
S. TOT. ANT. : Stock que había del artículo en la farmacia (suma de todos los almacenes) antes del traspaso.
S. TOT. POS. : Stock que queda del artículo en la farmacia (suma de todos los almacenes) tras el traspaso.
Si bien el stock total de la farmacia tras un traspaso no se verá alterado, pues simplemente unas unidades pasan de estar en un almacén a estar en otro, estos dos últimos campos de stock total antes y después se dan para que queden reflejadas las variaciones de stock que por otras causas (ventas, etc.) se hayan podido dar desde la generación de la orden de traspaso hasta la ejecución de la misma.
Si en algún momento se desea eliminar información del histórico, es decir, alguna o algunas líneas de traspaso, bastará con seleccionarlas en la parrilla y hacer uso del botón Borrar.
Se permite el borrado masivo de órdenes de traspaso completadas. Para ello se dispone del botón . Se pueden dar dos circunstancias:
1.- No está activo el check ‘Sólo Traspasadas’. En este caso, al hacer uso del botón se presenta una ventana donde delimitar el período de fechas al que referir el borrado. Por defecto se propone conservar los traspasos de los últimos 30 días, si bien las fechas propuestas pueden ser modificadas a conveniencia:
Al aceptar, se pedirá conformidad para el borrado, indicándose que se borrarán las órdenes de traspaso traspasadas y no traspasadas entre las fechas indicadas:
2.- Sí está activo el check ‘Sólo Traspasadas’: En este caso, las fechas propuestas irán desde la primera orden traspasada hasta la última orden traspasada. Es decir, se propone borrar todas las órdenes traspasadas existentes. No obstante, las fechas propuestas pueden variarse. El mensaje de confirmación en este caso será como este:
En ambos casos, una vez finalizado el proceso se indicará al usuario cuantas órdenes han sido borradas y se refrescará la información de órdenes presente en el grid.
Ruta: Multialmacén > Traspaso entre almacenes > Provisión de stock
Resumen: Proceso del botón Provisión Stock en las órdenes de traspaso: reabastece un almacén hasta su stock máximo (por ejemplo antes de un puente festivo) generando órdenes de traspaso desde almacenes de reposición y/o una cartera de pedido. Multialmacén > Traspaso entre almacenes.
Palabras clave: provisión de stock, reaprovisionar almacén, abastecer almacén, puente festivo, almacén a proveer, prefijo de la orden de traspaso, proveer aunque el stock no esté bajo mínimo, cartera seleccionada, llenar al stock máximo
Preguntas típicas: ¿Cómo repongo un almacén hasta su máximo antes de un puente? | ¿Cómo genero órdenes de traspaso masivas para un almacén? | ¿Cómo mando a cartera lo que falta para abastecer un almacén?
En la parrilla de órdenes de traspaso se dispone del botón Provisión Stock (), mediante el cual se tiene acceso a un proceso que va a permitir el aprovisionamiento de stock para un almacén en concreto. Ello facilitará, por ejemplo, abastecer de stock a un almacén para hacer frente a un período concreto, como pueda ser un puente festivo, o similar, en los que puede haber más afluencia de clientes o en los que la farmacia reduce su actividad a la simple dispensación de medicamentos.
La provisión consistirá en pasar stock al almacén a proveer, de tal forma que los artículos queden con su stock máximo. El aprovisionamiento se realizará de todos los artículos del almacén a proveer que en este momento se encuentren bajo mínimo (stock tipo por debajo de su stock mínimo), y optativamente también de aquellos artículos que en este momento no estén bajo mínimo.
Para satisfacer este incremento de mercancía en ese almacén se tienen dos alternativas:
1.- Coger mercancía de los almacenes de reposición, para lo cual se generarán las correspondientes órdenes de traspaso que el usuario ejecutará cuando estime pertinente desde el proceso TRASPASO ENTRE ALMACENES. En este caso habrá que cumplimentar el campo “Prefijo de la orden de traspaso para proveer al almacén” que se comenta más adelante. Téngase en cuenta que en este proceso no se tendrán en cuenta las órdenes de traspaso ya existentes.
2.- No coger la mercancía de otros almacenes, sino generar una cartera de pedido con las cantidades necesarias para proveer a ese almacén. En este caso se dejará vacío el campo “Prefijo de la orden de traspaso para proveer al almacén” y se indicará en qué cartera se desea incluir las unidades necesarias.
Estos son los campos a cumplimentar para realizar una provisión de stock para un almacén:
ALMACÉN A PROVEER: Indicar el almacén que se desea reaprovisionar.
STOCK TIPO A CONSIDERAR EN EL ALMACÉN A PROVEER : Indicar el stock que se desea considerar como stock actual en el almacén que se va a reaprovisionar. En base a este stock se calculará la mercancía que es necesaria para que los artículos a aprovisionar lleguen a su stock máximo.
STOCK TIPO A CONSIDERAR EN LOS ALMACENES DE REPOSICIÓN : Indicar el stock que se desea considerar como stock actual disponible en los almacenes de los cuáles se va a tomar mercancía para reaprovisionar al almacén a proveer. Este dato no tendrá relevancia si no se va a optar por hacer uso de almacenes de reposición, es decir, si se deja vacío el campo “Prefijo de la orden de traspaso para proveer al almacén” que se comenta más adelante.
PROVEER AUNQUE EL STOCK NO ESTE BAJO MÍNIMO : En este caso, se incluirá en el aprovisionamiento también a aquellos artículos del almacén a proveer que en este momento no estén bajo mínimo. Es decir, que se hará provisión de stock también de aquellos artículos cuyo stock tipo esté por encima de su stock máximo en este momento.
PREFIJO DE ORDEN DE TRASPASO PARA PROVEER AL ALMACÉN : En esta caja de edición se debe introducir el nombre con el que se desea identificar la/s orden/es de traspaso que se generen al ejecutarse el aprovisionamiento (digamos, la “libreta” donde se anoten las solicitudes de traspaso de mercancía que se requieran para ello). Si se dejase este campo vacío no se tomaría mercancía de ningún almacén para hacer la provisión, sino que se tendrían que volcar las necesidades de stock en una cartera que el usuario deberá indicar. Puesto que se generará una orden de traspaso para cada almacén de reposición que se vea implicado en la provisión, cada orden generada tendrá por nombre el prefijo indicado en este campo seguido del nombre del almacén de reposición implicado.
DIRIGIR A CARTERA LAS UNIDADES NECESARIAS Y NO SATISFECHAS POR LOS ALMACENES DE REPOSICIÓN: Se deberá marcar esta caja de chequeo si se desea que se genere una cartera con las unidades que sean necesarias para realizar provisión. Si se va a hacer uso de los almacenes de reposición, en la cartera entrarán solamente aquellas unidades necesarias para la provisión que no se hayan podido satisfacer con el stock de los almacenes de reposición. Si no se va a hacer uso de los almacenes de reposición (o sea, se ha dejado vacío el campo “Prefijo de la orden de traspaso para proveer al almacén”), esta caja de chequeo será de obligada activación, puesto que todas las unidades necesarias para la provisión se volcarán en cartera (la indicada en el campo “Cartera seleccionada”).
CARTERA SELECCIONADA : Indicar la cartera donde se volcará la demanda de unidades que no van a ser satisfechas por los almacenes de reposición.
Una vez cumplimentados todos los datos, hacer clic en el botón Generar () para que se ejecute el aprovisionamiento.
Ruta: Multialmacén > Traspaso entre almacenes > Traspaso entre almacenes : Cómo...
Resumen: Contenedor de procedimientos breves (Cómo...) para crear, modificar, ejecutar, borrar, imprimir órdenes de traspaso, eliminar sus líneas y ver su histórico. Apenas tiene texto propio.
Palabras clave: alta orden de traspaso, modificar orden, ejecutar traspaso, borrar orden, eliminar líneas, imprimir orden, histórico de orden, pasos traspaso
Preguntas típicas: ¿Qué pasos sigo para trabajar con órdenes de traspaso? | ¿Dónde está la guía rápida de traspasos entre almacenes?
La finalidad de este apartado es dar una visión clara y concisa de la operatoria a seguir para crear, borrar, modificar y ejecutar órdenes de traspaso entre almacenes que pueden prestarse a confusión en cuanto a su proceder.
Ruta: Multialmacén > Traspaso entre almacenes > Traspaso entre almacenes : Cómo... > Dar de alta una orden de traspaso manualmente
Resumen: Pasos para crear una orden de traspaso a mano: Maestros > Multialmacén > Traspaso entre almacenes > Nuevo, indicando artículos, almacén origen, destino y unidades.
Palabras clave: crear orden de traspaso, nueva orden de traspaso, traspaso manual, alta de traspaso, botón nuevo, unidades a traspasar
Preguntas típicas: ¿Cómo creo una orden de traspaso a mano? | ¿Cómo indico de qué almacén a cuál paso unas unidades?
1.- En el menú MAESTROS seleccionar MULTIALMACÉN. Por último, seleccionar TRASPASO ENTRE ALMACENES.
2.- Hacer clic en el botón Nuevo.
3.- Dar un nombre descriptivo con que identificar la propuesta en el futuro.
4.- Introducir todos los artículos que se han de traspasar, indicando para cada uno de ellos de qué almacén se tomarán (“Almacén Origen”) y a qué almacén irán destinados (“Almacén Destino”), así como cuántas unidades se han de traspasar (“Unidades”).
5.- Una vez cumplimentada la orden, hacer clic en el botón Aceptar.
Ruta: Multialmacén > Traspaso entre almacenes > Traspaso entre almacenes : Cómo... > Modificar una orden de traspaso
Resumen: Pasos para modificar una orden de traspaso existente: Traspaso entre almacenes > Editar > cambios > Aceptar.
Palabras clave: editar orden de traspaso, cambiar traspaso, corregir unidades traspaso, botón editar, modificar líneas de traspaso
Preguntas típicas: ¿Cómo modifico una orden de traspaso ya creada? | ¿Cómo cambio las unidades de un traspaso pendiente?
1.- En el menú MAESTROS seleccionar MULTIALMACÉN. Por último, seleccionar TRASPASO ENTRE ALMACENES.
2.- Situarse sobre la orden en cuestión y hacer clic en el botón Editar.
3.- Introducir las modificaciones que se estimen oportunas.
4.- Hacer clic en el botón Aceptar para grabar los cambios.
Ruta: Multialmacén > Traspaso entre almacenes > Traspaso entre almacenes : Cómo... > Ejecutar una orden de traspaso
Resumen: Pasos para ejecutar (llevar a efecto) las líneas de una orden de traspaso en tiempo real con el botón Ejecutar Traspaso en TRASPASO ENTRE ALMACENES.
Palabras clave: ejecutar traspaso, realizar traspaso, botón ejecutar traspaso, efectuar traspaso, mover el stock, aplicar traspaso
Preguntas típicas: ¿Cómo ejecuto una orden de traspaso? | ¿Cómo hago efectivo el traspaso de unas líneas concretas?
1.- En el menú MAESTROS seleccionar MULTIALMACÉN. Por último, seleccionar TRASPASO ENTRE ALMACENES.
2.- Situarse sobre la orden en cuestión y hacer clic en el botón Editar.
3.- Seleccionar las líneas de la orden que se desee ejecutar en este momento.
4.- Hacer clic en el botón Ejecutar Traspaso. La orden será ejecutada en tiempo real.
5.- Cerrar el proceso haciendo clic en el botón Aceptar o en el botón Cancelar (según sea que se desee o no conservar otros cambios que se hayan podido realizar al margen de ejecutar la orden).
Ruta: Multialmacén > Traspaso entre almacenes > Traspaso entre almacenes : Cómo... > Borrar una orden de traspaso
Resumen: Pasos para borrar una orden de traspaso completa desde TRASPASO ENTRE ALMACENES con el botón Borrar.
Palabras clave: eliminar orden de traspaso, quitar traspaso, botón borrar, anular orden de traspaso, suprimir orden
Preguntas típicas: ¿Cómo borro una orden de traspaso? | ¿Cómo elimino un traspaso que ya no necesito?
1.- En el menú MAESTROS seleccionar MULTIALMACÉN. Por último, seleccionar TRASPASO ENTRE ALMACENES.
2.- Situarse sobre la orden en cuestión y hacer clic en el botón Borrar.
Ruta: Multialmacén > Traspaso entre almacenes > Traspaso entre almacenes : Cómo... > Eliminar líneas de una orden de traspaso
Resumen: Pasos para quitar líneas concretas de una orden de traspaso (Editar, seleccionar líneas, Ctrl+Supr o Borrar del menú contextual, Aceptar).
Palabras clave: quitar líneas de traspaso, borrar artículo de orden de traspaso, ctrl supr, menú contextual borrar, eliminar línea, quitar artículo del traspaso
Preguntas típicas: ¿Cómo quito un artículo de una orden de traspaso sin borrar la orden? | ¿Cómo borro varias líneas de un traspaso?
1.- En el menú MAESTROS seleccionar MULTIALMACÉN. Por último, seleccionar TRASPASO ENTRE ALMACENES.
2.- Situarse sobre la orden en cuestión y hacer clic en el botón Editar.
3.- Seleccionar las líneas a eliminar y pulsar (equivalente a la opción Borrar del menú contextual que se obtiene haciendo clic con el botón derecho del ratón).
4.- Hacer clic en el botón Aceptar para grabar los cambios.
Ruta: Multialmacén > Traspaso entre almacenes > Traspaso entre almacenes : Cómo... > Imprimir una orden de traspaso
Resumen: Pasos para imprimir una orden de traspaso desde TRASPASO ENTRE ALMACENES con el botón Imprimir.
Palabras clave: imprimir traspaso, listado de traspaso, hoja de traspaso, botón imprimir, sacar la orden en papel
Preguntas típicas: ¿Cómo imprimo una orden de traspaso? | ¿Cómo saco la lista de lo que hay que mover entre almacenes?
1.- En el menú MAESTROS seleccionar MULTIALMACÉN. Por último, seleccionar TRASPASO ENTRE ALMACENES.
2.- Situarse sobre la orden en cuestión y hacer clic en el botón Imprimir.
Ruta: Multialmacén > Traspaso entre almacenes > Traspaso entre almacenes : Cómo... > Acceder al histórico de una orden de traspaso
Resumen: Pasos para consultar el histórico de una orden de traspaso (botón Histórico) en TRASPASO ENTRE ALMACENES.
Palabras clave: ver histórico de orden, traspasos ejecutados, botón histórico, consultar traspasos pasados, qué se traspasó
Preguntas típicas: ¿Cómo veo qué se traspasó en una orden? | ¿Dónde consulto el histórico de una orden de traspaso concreta?
1.- En el menú MAESTROS seleccionar MULTIALMACÉN. Por último, seleccionar TRASPASO ENTRE ALMACENES.
2.- Situarse sobre la orden en cuestión y hacer clic en el botón Histórico.
Ruta: Multialmacén > Utilidades de multialmacén
Resumen: Presenta las utilidades del apartado Multialmacén (Maestros): REGULARIZACIÓN DE STOCKS y REGULARIZACIÓN DE INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA. Es casi un contenedor de esos dos subtemas.
Palabras clave: utilidades multialmacén, regularizar stocks, descuadre almacenes, información complementaria, corregir stock por almacenes, mantenimiento multialmacén
Preguntas típicas: ¿Cómo arreglo el descuadre entre el stock de la ficha y el de los almacenes? | ¿Qué utilidades hay para multialmacén?
En MULTIALMACÉN del menú MAESTROS se dispone del apartado UTILIDADES donde se engloban los siguientes procesos:
REGULARIZACIÓN DE STOCKS : Permite subsanar posibles discordancias que hayan entre el stock general de la ficha del artículo (stock actual, mínimo y/o máximo) respecto a esos mismos datos registrados para cada uno de los almacenes.
REGULARIZACIÓN DE INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA : Permite ejercer una serie de acciones sobre información relativa a multialmacén que pueden ser de utilidad en determinados momentos, si bien no serán habituales (borrado de artículos, regularizar información estadística, etc.).