Ruta: Multialmacén > Ficha de artículo con multialmacén > Pestaña �Multialmacén�
Resumen: Describe la pestaña Multialmacén de la ficha del artículo: parrilla con stock tipo, actual, mínimo, máximo, lote óptimo, situación y caducidad por almacén, descuadre con el stock general y consolidación de mínimos/máximos.
Palabras clave: stock por almacén, stock tipo, stock actual por almacén, mínimo y máximo por almacén, lote óptimo, situación del artículo, fecha de caducidad por almacén, icono descuadre, consolidar mínimos y máximos totales, permanencia de hint con mapa de almacenes
Preguntas típicas: ¿Dónde veo cuántas unidades de un artículo hay en cada almacén? | ¿Cómo pongo mínimo y máximo distintos por almacén? | ¿Por qué sale un icono de descuadre junto al stock actual? | ¿Cómo cambio la situación de un artículo en un almacén?
Al activar esta pestaña se visualizará una parrilla en la que se dará la situación del artículo en cada uno de los almacenes.
Esta parrilla también se visualizará al situarse sobre el campo “stock actual” de la pestaña “GENERAL” durante el tiempo indicado en el parámetro “Permanencia de Hint con mapa de almacenes”. Si cuando se visualiza la parrilla se hace clic sobre ella con el ratón, la parrilla se estará visualizando hasta que el usuario cierre esa ventana. Si en dicho parámetro se indicó cero, no se produciría dicha visualización.
Así, en la parrilla de situación del artículo en almacenes, figurarán para cada uno de ellos los siguientes campos:
ALMACÉN : Nombre del almacén. Entre paréntesis se da el número de artículos englobados en él.
S. TIPO : Stock “tipo” del artículo. Dependerá del tipo de stock que se haya definido para el almacén en cuestión (stock actual, stock actual + órdenes de entrada, stock actual – órdenes de salida, o stock actual + entradas – salidas). Este será el stock que se tendrá en cuenta para el paso del artículo a carteras y/o reabastecimiento entre almacenes. Este campo no puede ser modificado por el usuario.
S. ACTUAL : Existencias reales que del artículo en cuestión hay en ese almacén, sin tener en cuenta las unidades que pueden entrar y/o salir del almacén al ejecutarse las órdenes de traspaso. Este campo puede ser modificado por el usuario según lo estime conveniente.
Téngase en cuenta, no obstante, que las modificaciones que se realicen sobre los stocks de los almacenes repercutirán sobre el campo stock actual de la pestaña “GENERAL”, que siempre será la suma de stocks de todos los almacenes. No al revés, es decir, si se modificara manualmente el stock actual de la ficha se produciría un descuadre respecto a la suma de stocks de los almacenes, cosa que se señalaría con el icono Descuadre junto al stock actual de la pestaña “GENERAL”. Así pues, si por este u otro motivo, en algún momento se produjeran descuadres a este respecto, por ejemplo, por haber desactivado momentáneamente multialmacén y haber seguido trabajando, se podrá volver a regularizar la información haciendo uso del proceso REGULARIZACIÓN DE STOCKS.
Caso aparte es el caso de que el almacén se corresponda con un robot. En este caso, siempre será posible modificar el stock mínimo desde este punto, teniéndose en cuenta que los valores aquí mostrados se corresponderán a los mínimos fijados en el software del robot (INTERFACE FARMATIC- ROBOT), y que cualquier cambio que se realice en dicho interface quedará reflejado en este campo y viceversa.
En cualquier caso, téngase en cuenta que el campo “Stock Mínimo” de la pestaña “GENERAL” de la ficha del artículo será la suma de los stocks mínimos de todos los almacenes sólo si en parámetros se ha optado por consolidar stocks máximos y mínimos. Así, sólo en esa situación, no será posible modificar el stock mínimo general de ficha de artículo.
S. MÁXIMO : Stock máximo de ese artículo fijado para ese almacén. Son válidas para este campo todas las puntualizaciones mencionadas para el stock mínimo.
L. ÓPTIMO : Lote óptimo fijado en ese almacén para ese artículo. En este campo puntualizar que los lotes óptimos de cada almacén no afectarán en absoluto al lote óptimo de la pestaña “GENERAL”, pues se supone que este último será fijado por las necesidades de compra al proveedor, totalmente al margen de la gestión multialmacén interna que se realice en la oficina de farmacia.
En el caso de stock mínimo, stock máximo y lotes óptimos, la suma de estos datos en almacenes deberá coincidir con los datos generales que figure en la ficha del artículo siempre y cuando se haya activado el parámetro “Consolidar mínimos y máximos totales”. En este supuesto, si en algún momento se produjeran descuadres a este respecto, por ejemplo, por haber desactivado momentáneamente multialmacén y haber seguido trabajando, se podrá volver a regularizar la información haciendo uso del proceso REGULARIZACIÓN DE STOCKS.
SITUACIÓN : Ubicación física del artículo dentro de ese almacén. Pulsando
F. CADUCIDAD : Fecha de caducidad del artículo en este almacén. Será tenida en cuenta para determinar si dichas unidades pueden ser utilizadas o no, tanto para ser vendidas como para ser traspasada a otros almacenes, descartándose en ambos casos las unidades de este almacén en caso de haberse pasado la fecha de caducidad. Si hay lotes y caducidades diferentes definidos para el artículo, se dará prioridad de salida siempre a los lotes con caducidad más próxima. Cuando el stock actual de un artículo llegue a ser cero o negativo en un determinado almacén, se eliminará o no automáticamente la fecha de caducidad indicada para dicho almacén en función de lo que se haya indicado en el parámetro Anular caducidades con stock 0 en el almacén.
STOCK TOTAL : Este campo no puede ser modificado por el usuario, pues presenta las existencias totales que hay en la farmacia teniendo en cuenta todos los almacenes.
Por último recordar que, como ya se ha comentado, en la pestaña “GENERAL” de la ficha del artículo, en el campo de “Stock Actual” aparecerá el icono Descuadre () si no correspondiese su valor con la suma de stocks actuales de los almacenes.
Ruta: Multialmacén > Ficha de artículo con multialmacén > Ficha de artículo : Cómo...
Resumen: Contenedor de procedimientos Cómo... de la ficha de artículo con multialmacén (ver datos del artículo por almacenes). Casi sin texto propio.
Palabras clave: datos por almacenes, ficha artículo almacenes, consultar existencias almacén, pestaña multialmacén
Preguntas típicas: ¿Cómo consulto la información de un artículo en varios almacenes?
La finalidad de este apartado es dar una visión clara y concisa de la operatoria a seguir para acceder a la información del artículo en los diversos almacenes.
Ruta: Multialmacén > Ficha de artículo con multialmacén > Ficha de artículo : Cómo... > Ver los datos del artículo por almacenes
Resumen: Pasos para ver los datos de un artículo por almacenes: Maestros > Artículos, abrir la ficha y activar la pestaña MULTIALMACÉN.
Palabras clave: ver stock por almacenes, pestaña multialmacén, existencias por almacén, ficha del artículo almacenes, dónde está el artículo
Preguntas típicas: ¿Cómo veo en qué almacenes está un artículo y cuánto hay? | ¿Dónde está la pestaña multialmacén?
1.- En el menú MAESTROS seleccionar ARTÍCULOS.
2.- Acceder a la ficha del artículo en cuestión (introduciendo su código o haciendo una búsqueda por descripción).
3.- Activar la pestaña “MULTIALMACÉN”.
Ruta: Multialmacén > Venta con multialmacén
Resumen: Explica cómo se elige el almacén del que sale la mercancía en VENTAS MOSTRADOR con multialmacén (asignación automática, línea a línea o al finalizar, botón Almacenes), devoluciones, encargos, lotes, robot y almacén por vendedor/host.
Palabras clave: botón almacenes en ventas, de qué almacén sale la venta, almacén de dispensación, almacén por vendedor host, devolución almacén destino, unidades propuestas, robot almacén, dispensar encargos almacén, comportamiento en ventas si existe robot, icono multialmacén
Preguntas típicas: ¿Cómo elijo de qué almacén descuento lo que vendo? | ¿A qué almacén va una devolución de venta? | ¿Cómo reparto una venta entre varios almacenes? | ¿Cómo funciona el robot con multialmacén en la venta?
Si se tiene instalado FARMATIC con MULTIALMACÉN, y se tiene activa dicha gestión en el proceso CONFIGURACIÓN / PARÁMETROS, en el momento de la venta se podrá determinar de qué almacenes se coge la mercancía que se está vendiendo. Es decir, si un artículo está englobado en varios almacenes porque se halla en distintas ubicaciones dentro de la farmacia, al venderlo se podrá optar por coger las unidades de una sola ubicación (almacén) o de varias de ellas. La forma de hacerlo dependerá de cómo se tenga configurado el parámetro Forzar selección de Almacén en Ventas. Las posibilidades disponibles para este parámetro son:
No : En este caso, si el vendedor que realiza la venta y/o el puesto de trabajo desde el que se realiza tiene asignado un almacén por defecto, se asignarán las unidades a dispensar a dicho almacén (véase el apartado ASIGNACIÓN DE ALMACENES POR VENDEDOR/HOST). De no existir tal asignación, por defecto se asignarán las unidades siguiendo el orden de prioridad asignado a los almacenes.
Línea a Línea : En este caso, en cada línea de venta que se introduzca se solicitará indicar de qué almacén o almacenes se ha de sacar el stock dispensado.
Al Finalizar la Venta : En este caso, la selección de almacenes se solitará al cerrar la venta.
En cualquier caso, cuando se haya dispensado una única unidad del artículo, sólo se podrá indicar un almacén. Si hay varias unidades dispensadas, se podrán seleccionar varios almacenes de entre aquellos donde el artículo en cuestión existe. Los almacenes que no sean accesibles desde dispensación aparecerán marcados con el icono , para advertir de ello al usuario.
En el caso de trabajar con robot dispensador, sólo se podrá indicar almacén de salida para aquellas unidades que no hayan salido físicamente del robot.
Si el parámetro Si no se ha solicitado al robot no permitir seleccionar almacén robot está a ‘No’ (valor por defecto), al cerrar la venta se podrá seleccionar el almacén ‘robot’ para descontar las unidades vendidas aunque la mercancía realmente no haya salido del robot dispensador. Pero, si se indica ‘Sí’ en dicho parámetro, en aquellas líneas de venta en las que se haya indicado que no se dispensen por el robot dispensador, no aparecerá el almacén ‘robot’ en la ventana de selección de almacenes de los que sacar las unidades dispensadas.
Asimismo, se tendrá en cuenta el parámetro Si está activado prevalece el almacén robot sobre el almacén del host (entorno MULTIALMACÉN del proceso CONFIGURACIÓN / PARÁMETROS) de tal forma que si está activado, las unidades salidas del robot dispensador se imputarán al almacén del robot. Si está desactivado, se imputarán al almacén que tenga configurado ese vendedor/host.
En el caso de dispensación de encargos (
En el caso de devoluciones, las unidades devueltas se asignarán al almacén que se haya indicado en el parámetro Almacén destino de unidades devueltas en ventas. Si el artículo devuelto no estuviera dado de alta en ese almacén, se daría automáticamente de alta. Si en dicho parámetro no se hubiese especificado almacén alguno (se hubiera dejado en blanco), al hacer la devolución se mostraría una ventana con todos los almacenes donde estuviese dado de alta el artículo en cuestión en la que elegir el almacén sobre el que hacer la devolución. Ahora bien, si se activó el parámetro Almacén destino de unidades devueltas según Vendedor/Host, dejará de aplicarse el parámetro Almacén destino de unidades devueltas en ventas, en cuyo caso las devolucioes se asignarán al almacén correspondiente al vendedor y puesto de trabajo desde el que se hace la devolución.
Al respecto cabe resaltar que inicialmente no se tomarán unidades de almacenes que no estén designados como almacenes de dispensación (con stock accesible desde ventas), salvo que se asignen manualmente o que el vendedor/host tenga asignado un almacén, en cuyo caso se asignarán a él las unidades sea o no sea un almacén de dispensación.
Si un artículo no tiene asignado un almacén de manera explícita, y no existe en otro almacén de dispensación más que en el almacén correspondiente al robot dispensador, se decrementará el stock de dicho almacén robot.
En cualquier caso, el usuario puede asignar en cada momento el almacén o almacenes a utilizar en una venta, siendo esta asignación manual prioritaria a cualquier otro tipo de asignación. Para ello, en la zona superior de la ventana de ventas se dispondrá del botón Almacenes (). Al hacer clic sobre él dejará de visualizarse la información de stocks del artículo que se está dispensando (stock actual, mínimo, máximo…) y en su lugar se visualizará información del artículo en cada uno de los almacenes en los que está.
Téngase en cuenta que sobre el propio botón se mostrará entre paréntesis el número de almacenes en los que el artículo que se está dispensando está presente.
Si se lleva gestión de lotes y caducidades para los artículos, se tendrán en cuenta los lotes y sus fechas de caducidad que cada almacén tiene asignados. Siempre que sea posible, las unidades dispensadas se restarán de lotes asignados a los almacenes de los que se haya indicado que sale la mercancía. En el caso de devoluciones de ventas, solamente se considerarán lotes asignados al almacén en el que entra el producto.
Así pues, una vez se hace uso del botón Almacenes, se muestra un cuadro en el que se visualiza cada uno de los almacenes definidos en los que el artículo en cuestión está dado de alta, resaltándose en rojo y mediante el icono aquellos que no son accesibles desde dispensación. Los almacenes aparecerán ordenados según nivel, estando en primera posición el de nivel mayor (Nivel 1). De cada uno de ellos se muestra la siguiente información:
ALMACÉN : Nombre del almacén.
U. PROPUESTAS : En este campo se muestran cuántas unidades del artículo se van a coger de este almacén para realizar la presente dispensación. Por defecto, se asignará automáticamente la cantidad a dispensar en los almacenes idóneos, siguiéndose para ello el siguiente criterio: Se intentará asignar todas las unidades al almacén de mayor nivel (Nivel 1). Si ello no fuera posible, por no haber suficiente stock o estar éste caduco, se tomarán las unidades necesarias del almacén de siguiente nivel. Y así sucesivamente se irán tomando unidades de los diferentes almacenes hasta completar las unidades totales a dispensar. Obviamente, no se tendrán en cuenta aquellos almacenes que se hayan definido como no accesibles desde dispensación. No obstante, esta distribución podrá ser modificada por el usuario según se explica más adelante.
En el caso de disponer de un robot dispensador, léase el apartado ROBOT DISPENSADOR CON MULTIALMACÉN.
S. TIPO : Stock “tipo” del artículo. Dependerá del tipo de stock que se haya definido para el almacén en cuestión (stock actual, stock actual + órdenes de entrada, stock actual – órdenes de salida, o stock actual + entradas – salidas). Este es el stock que se considera disponible en este almacén. En esta cantidad aún no se han considerado las unidades propuestas para esta dispensación, es decir aún no están restadas.
S. ACTUAL : Stock real que hay en el almacén en este momento, sin haber restado aún las unidades propuestas para esta dispensación.
F. CADUCIDAD : Fecha de caducidad del artículo en este almacén. No se dispensarán unidades de este almacén si ya están caducas. Se tendrán en cuenta los lotes y sus fechas de caducidad que cada almacén tiene asignados. Siempre que sea posible, las unidades dispensadas se restarán de lotes asignados a los almacenes de los que se haya indicado que sale la mercancía. En el caso de devoluciones de ventas, solamente se considerarán lotes asignados al almacén en el que entra el producto.
Si una vez se está visualizando esta información se desease volver a visualizar la información de stocks en la farmacia (actual, mínimo, máximo….), bastará con hacer clic en el botón Stocks () (sobre el que se da entre paréntesis el stock actual que figura en la ficha del artículo).
De otra parte, como ya se ha indicado, el usuario puede modificar la propuesta de dispensación automática que se ha citado. Para ello, en el menú OPERACION se dispondrá de una nueva opción denominada MULTIALMACÉN, equivalente a la pulsación de las teclas
| PESTAÑA “DISTRIBUCIÓN DE ARTÍCULOS” |
Esta será la pestaña que aparecerá activa por omisión al entrar a este proceso. Proporciona información sobre la situación de cada artículo en los distintos almacenes. Así, estando activa esta pestaña se muestra una ventana en cuya zona superior aparece una parrilla en la que figurarán todos los artículos de las líneas seleccionadas en la ventana de VENTAS MOSTRADOR. De cada uno de ellos se dan los siguientes datos:
CÓDIGO : Código del artículo.
DESCRIPCIÓN del artículo.
UNIDADES TOTALES : Unidades que se van a dispensar de ese artículo, es decir, lo indicado en el campo “Cantidad” de la línea de venta. Este dato no puede ser modificado desde este punto. Aparecerá resaltado en rojo cuando este valor de unidades a dispensar no coincida con las unidades a dispensar que se asignen a cada almacén, puesto que esa situación no sería coherente y denotaría algún error en la asignación de unidades a dispensar de cada almacén realizada.
En la parrilla inferior se da la situación en cada uno de los almacenes del artículo que se tenga seleccionado en la parrilla superior. Así de cada almacén existente, y en relación a dicho artículo, se dan los siguientes datos:
ALMACÉN : Nombre de almacén. Entre paréntesis se da el número de artículos englobados en él. Los almacenes aparecerán en la parrilla ordenados por nivel de prioridad asignado, apareciendo en primera posición el de mayor nivel (Nivel 1). Para más información sobre la asignación de niveles véase el apartado ASIGNACIÓN DE PRIORIDADES. No obstante, si se tiene activo el parámetro Priorizar en la venta los almacenes con caducidad más próxima, se dará prioridad a los artículos que caduquen antes, al margen de la prioridad de cada almacén. En este caso, los almacenes en los que no se presente caducidad aparecerán en último lugar en la parrilla.
UNIDADES ASIGNADAS : En este campo será donde se indique cuántas unidades del artículo se van a coger de este almacén para realizar la presente dispensación. Por defecto, aparecerá asignada toda la cantidad a dispensar en los almacenes idóneos, siguiéndose para ello el siguiente criterio: Se intentará asignar todas las unidades al almacén de mayor nivel (Nivel 1). Si ello no fuera posible, por no haber suficiente stock o estar éste caduco, se tomarán las unidades necesarias del almacén de siguiente nivel. Y así sucesivamente se irán tomando unidades de los diferentes almacenes hasta completar las unidades totales a dispensar. En las asignaciones automáticas no se tendrán en cuenta aquellos almacenes que se hayan definido como no accesibles desde dispensación, salvo que se trate de un almacén asignado a un vendedor/host, como ya se ha comentado anteriormente. Será el usuario quien indique para cada almacén la cantidad que estime oportuna.
Al respecto debe tenerse en consideración el estado de la caja de chequeo “Consolidación automática de unidades”. Así, de estar activada (estado por defecto) no se admitirá que las unidades asignadas a cada almacén no sumen exactamente la cantidad que se va a dispensar (campo “Unidades Totales” anteriormente mencionado). De desactivarse dicha caja, sí se permitirá tal situación, si bien cuando la suma de unidades asignadas a cada almacén no coincida con las unidades totales a dispensar, el campo “Unidades Totales” aparecerá en rojo, no pudiéndose cerrar la venta en tales condiciones por no ser una situación coherente.
Asimismo, se dispone del botón Distribuir Según Porcentajes () mediante el que se asignarán las unidades oportunas a cada almacén en función del % de asignación otorgado a cada uno de ellos (véase el apartado ASIGNACIÓN DE PRIORIDADES). Es decir, se hará una distribución de las unidades totales a dispensar proporcionalmente entre todos los almacenes en función del peso específico otorgado a cada almacén al definirlos. Esta asignación se realizará sobre los artículos que se tengan seleccionados en la parrilla.
S. TIPO : Stock “tipo” del artículo. Dependerá del tipo de stock que se haya definido para el almacén en cuestión (stock actual, stock actual + órdenes de entrada, stock actual – órdenes de salida, o stock actual + entradas – salidas). Este es el stock que se considera disponible en este almacén. En esta cantidad aún no se han considerado las unidades propuestas para esta dispensación, es decir aún no están restadas.
S. ACTUAL : Existencias reales que en este momento hay en ese almacén (sin haber descontado aún las unidades asignadas al mismo). Este campo no es modificable desde este punto.
S. MÍNIMO : Stock mínimo asignado al almacén en cuestión. Este campo no es modificable desde este punto.
S. MÁXIMO : Stock máximo asignado a ese almacén. Este campo no es modificable desde este punto.
L. ÓPTIMO : Lote óptimo del artículo para este almacén. Este campo no es modificable desde este punto.
SITUACIÓN : Ubicación física del artículo en el almacén. Este campo no es modificable desde este punto.
F. CADUCIDAD : Fecha de caducidad del artículo en este almacén. No se dispensarán unidades de este almacén si ya están caducas.
| PESTAÑA “DETALLE ALMACÉN / ARTÍCULO” |
Esta pestaña proporciona información sobre la situación de cada almacén respecto a los artículos seleccionados en la ventana de VENTAS MOSTRADOR. Así, estando activa esta pestaña se muestra una parrilla en la que para cada almacén se informa sobre los artículos seleccionados en la venta, dándose los mismos datos mencionados en la pestaña anterior, si bien con un orden diferente: Almacén, código y descripción del artículo, unidades totales a dispensar, unidades asignadas a este almacén, stock tipo, stock actual, mínimo y máximo de ese artículo en ese almacén, lote óptimo, situación y fecha de caducidad.
Sea cual sea la pestaña activa, a pie de ventana se dispone del botón Aceptar y del botón Cancelar, que permitirán abandonar el proceso (grabando o sin grabar los cambios realizados, respectivamente) y retornar a la ventana de VENTAS MOSTRADOR.
De otra parte, si se sitúa el cursor sobre el campo de stock total del artículo (campo “S.Act.”) se visualizará una parrilla donde se muestra el estado del stock del artículo en cada almacén. Esta información será visible durante el tiempo indicado en el parámetro “Permanencia de Hint con mapa de almacenes”. Si cuando se visualiza la parrilla se hace clic sobre ella con el ratón, la parrilla se estará visualizando hasta que el usuario cierre esa ventana. Si en dicho parámetro se indicó cero, no se produciría dicha visualización.
Así, en la parrilla de situación del artículo en almacenes, figurarán para cada uno de ellos los siguientes campos: almacén, stock tipo, stock actual, stock mínimo, stock máximo, lote óptimo, situación y fecha de caducidad. Se dispondrá también del dato de stock total suma de todos los almacenes.
Si se dispone de un robot dispensador, el comportamiento adoptado en la venta dependerá de lo especificado en el parámetro “Comportamiento en Ventas si existe Robot”, de tal forma que se podrá optar por no asumir el reparto de unidades vendidas entre los diferentes almacenes hasta que el robot no haya finalizado totalmente de operar, o bien asumir que la cantidad que se asigne al robot va a ser la que realmente éste sirva, o bien optar por que se pregunte al final de la venta cuántas unidades ha servido realmente el robot. La razón por la que se debe optar por alguna de estas opciones es porque el robot no siempre va a servir las unidades que se indique en el proceso de ventas de Farmatic, sino que también dependerá de cómo esté configurado el propio robot.
Por último recordar que en la columna “Tipo” de aquellas líneas de venta en las que se haya realizado una gestión multialmacén aparecerá el icono Multialmacén ().
Ruta: Multialmacén > Venta con multialmacén > Venta con multialmacén : Cómo...
Resumen: Contenedor de procedimientos Cómo... para vender con multialmacén (automática y manual). Casi sin texto propio.
Palabras clave: vender con multialmacén, venta automática, venta manual, asignar almacén en venta
Preguntas típicas: ¿Cómo vendo con multialmacén?
La finalidad de este apartado es dar una visión clara y concisa de la operatoria a seguir en el proceso de venta si se trabaja con multialmacén.
Ruta: Multialmacén > Venta con multialmacén > Venta con multialmacén : Cómo... > Vender automáticamente con multialmacén
Resumen: Pasos para vender con multialmacén dejando que Farmatic reparta automáticamente las unidades entre almacenes según prioridades, existencias y caducidades (Ventas > Ventas mostrador).
Palabras clave: venta automática almacenes, reparto automático de unidades, prioridad de almacenes, ventas mostrador, dispensar sin elegir almacén
Preguntas típicas: ¿Cómo vendo sin preocuparme de qué almacén se descuenta? | ¿Con qué criterio reparte Farmatic las unidades entre almacenes?
1.- En el menú VENTAS elegir VENTAS MOSTRADOR.
2.- Introducir el artículo a dispensar y las unidades totales a dispensar.
Automáticamente se distribuirán las unidades que se han de coger de cada almacén, visualizándose en la zona superior de la ventana. Para ello, automáticamente se habrán tenido en cuenta las prioridades asignadas a cada almacén, existencias en dada uno de ellos, fechas de caducidad, etc.
3.- Cerrar la venta normalmente.