Ruta: Multialmacén > Venta con multialmacén > Venta con multialmacén : Cómo... > Vender manualmente con multialmacén
Resumen: Pasos para elegir a mano en VENTAS MOSTRADOR las unidades que salen de cada almacén (botón Multialmacén o Ctrl+Alt+M, Distribuir Según Porcentajes).
Palabras clave: elegir almacén manualmente, ctrl alt m, distribuir según porcentajes, peso específico almacén, botón multialmacén, unidades por almacén en venta
Preguntas típicas: ¿Cómo indico yo de qué almacén sale cada unidad vendida? | ¿Para qué sirve Distribuir Según Porcentajes?
1.- En el menú VENTAS elegir VENTAS MOSTRADOR.
2.- Introducir el artículo a dispensar y las unidades totales a dispensar.
3.- Hacer clic en el botón Multialmacén (o pulsar
4.- Indicar las unidades a coger de cada uno de los almacenes (manualmente uno a uno, o bien automáticamente atendiendo a los porcentajes de peso específico dado a cada uno, pulsando en este último caso el botón Distribuir Según Porcentajes).
5.- Cerrar la ventana de multialmacén haciendo clic en el botón Aceptar.
6.- Cerrar la venta normalmente.
Ruta: Multialmacén > Cartera con multialmacén
Resumen: Explica cómo cambia la edición de carteras con multialmacén: stock por almacén al pasar el cursor sobre S.Act., desglose de unidades en cartera por almacén (Uni.), columnas de stock por almacén y selección de almacén en Artículos según venta día.
Palabras clave: cartera multialmacén, desglose unidades en cartera, stock por almacén en cartera, mostrar stock actual de los almacenes en cartera, artículos según venta día almacén, origen de la cartera por almacén
Preguntas típicas: ¿Cómo veo de qué almacén viene lo que hay en cartera? | ¿Cómo veo el stock de cada almacén desde la cartera? | ¿Puedo generar la cartera solo de un almacén?
Teniendo instalado FARMATIC con MULTIALMACÉN, y si se tiene activa dicha gestión en el proceso CONFIGURACIÓN / PARÁMETROS, al situar el cursor sobre el stock total del artículo (columna “S.Act.” de la cartera) se visualizará una parrilla donde se muestra el estado del stock del artículo en cada almacén. Esta información será visible durante el tiempo indicado en el parámetro “Permanencia de Hint con mapa de almacenes”. Si cuando se visualiza la parrilla se hace clic sobre ella con el ratón, la parrilla se estará visualizando hasta que el usuario cierre esa ventana. Si en dicho parámetro se indicó cero, no se produciría dicha visualización.
Así, en la parrilla de situación del artículo en almacenes, figurarán para cada uno de ellos los siguientes campos: almacén, stock tipo, stock actual, stock mínimo, stock máximo, lote óptimo, situación y fecha de caducidad. Se dispondrá también del dato de stock total suma de todos los almacenes.
Asimismo, situando el cursor sobre las unidades en cartera (columna “Uni.”) se muestra un desglose de cómo esas unidades totales que se van a pedir han sido generadas por los distintos almacenes. Ese desglose se muestra brevemente, de tal forma que si se desea mantenerlo en pantalla se debe hacer clic sobre él con el ratón. Si en algún momento se deseara eliminar esta información complementaria, ejecútese el proceso REGULARIZACIÓN DE INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA.
En el propio grid de artículos en la cartera se incluirán las columnas de stock actual en cada uno de los almacenes si se tiene activo el parámetro "Mostrar Stock Actual de los Almacenes en Cartera" (entorno MULTIALMACÉN del proceso CONFIGURAICIÓN PARÁMETROS). Se mostrarán en primer lugar los almacenes con mayor prioridad asignada. Estas columnas se mostrarán sobre fondo gris, dado que son meramente informativas, sin posibilidad de edición. Ahora bien, se contempla la posibilidad de que, aún estando activo el parámetro, se pueda omitir esta información en algún puesto de trabajo. Para ello, en el menú CARTERA se ha incluido la opción MOSTRAR COLUMNAS ST. ACTUAL ALMACENES que permite activar/desactivar la visualización de stocks de almacenes en la cartera para ese puesto de trabajo.
Por último, indicar que en el proceso ARTÍCULOS SEGÚN VENTA DÍA se podrá seleccionar almacén del cual se desea generar la cartera. Eligiendo ‘Cualquiera’ no se limitará por almacén.
Ruta: Multialmacén > Cartera con multialmacén > Cartera con multialmacén : Cómo...
Resumen: Contenedor de procedimientos Cómo... de cartera con multialmacén (ver existencias y unidades en cartera por almacenes). Casi sin texto propio.
Palabras clave: cartera almacenes, existencias por almacén cartera, unidades en cartera por almacén
Preguntas típicas: ¿Cómo consulto datos por almacén desde la cartera?
La finalidad de este apartado es dar una visión clara y concisa de la operatoria a seguir en el proceso de edición de carteras cuando se trabaja con multialmacén.
Ruta: Multialmacén > Cartera con multialmacén > Cartera con multialmacén : Cómo... > Ver las existencias del artículo por almacenes
Resumen: Pasos para ver en la cartera las existencias de un artículo por almacén: situarse sobre el campo S.Act. y hacer clic en la ventana para mantenerla.
Palabras clave: S.Act. cartera, stock por almacén, ventana emergente cartera, mantener ventana, existencias almacenes
Preguntas típicas: ¿Cómo veo desde la cartera cuánto stock hay en cada almacén?
1.- Una vez editada la cartera, situarse sobre el campo “S.Act.” de la línea correspondiente al artículo que se desea consultar.
2.- Haciendo clic sobre la ventana que se abrirá se consigue su permanencia en pantalla tanto tiempo como se precise para la consulta.
Ruta: Multialmacén > Cartera con multialmacén > Cartera con multialmacén : Cómo... > Ver las unidades en cartera por almacenes
Resumen: Pasos para ver cómo se reparten por almacenes las unidades de un artículo en cartera: situarse sobre el campo Uni. y hacer clic para mantener la ventana.
Palabras clave: campo Uni. cartera, unidades a pedir por almacén, desglose cartera, qué almacén genera el pedido
Preguntas típicas: ¿Cómo sé qué almacenes han generado las unidades en cartera?
1.- Una vez editada la cartera, situarse sobre el campo “Uni.” de la línea correspondiente al artículo que se desea consultar.
2.- Haciendo clic sobre la ventana que se abrirá se consigue su permanencia en pantalla tanto tiempo como se precise para la consulta.
Ruta: Multialmacén > Recepción con multialmacén
Resumen: Explica cómo asignar almacenes a la mercancía en la recepción de pedidos con multialmacén: almacén por defecto, origen en cartera, asignación de lotes a almacenes y ventana Multialmacén (Ctrl+Alt+M) con pestaña Distribución de artículos.
Palabras clave: recepción multialmacén, almacén destino de la recepción, distribuir mercancía recibida, asignación de lotes a almacenes, ctrl alt m recepción, varios almacenes, vendedor host almacén
Preguntas típicas: ¿Cómo indico en qué almacén entra la mercancía que recibo? | ¿Cómo reparto lo recibido entre varios almacenes? | ¿Cómo se asignan los lotes a cada almacén al recepcionar?
Si se tiene instalado FARMATIC con MULTIALMACÉN, y se tiene activa dicha gestión en el proceso CONFIGURACIÓN / PARÁMETROS, en la ventana de recepción se dispondrá de una caja desplegable en la que seleccionar el almacén al que va destinada la mercancía que se está recibiendo.
Por defecto, si el vendedor que realiza la recepción y/o el puesto de trabajo desde el que se realiza tiene asignado un almacén por defecto, se asignarán las unidades recibidas a dicho almacén (véase el apartado ASIGNACIÓN DE ALMACENES POR VENDEDOR/HOST). De no existir tal asignación, por defecto se asignarán las unidades siguiendo el orden de prioridad asignado a los almacenes.
Ahora bien, si el pedido proviene de una cartera en la que se disponía de información sobre el origen por almacenes de las unidades a pedir, se pueden dar dos casos:
…….Si no hay asignación de almacén por vendedor/host, se asume esa misma distribución que proviene de cartera. Si fuesen varios almacenes los que originan el total de unidades a pedir, en la caja desplegable figurará “varios”.
…….Si hay asignación de almacén por vendedor/host, se preguntará al usuario si se quiere asignar la recepción a dicho almacén o bien respetar la distribución que proviene de cartera.
En el caso de que no haya información sobre los almacenes que originaron la entrada de las unidades en el pedido, por defecto se asumirá como destinatario de la información el almacén correspondiente a la asociación vendedor/host, si hay. De no haber tal asignación, se asignará el almacén de mayor nivel (Nivel 1). Para más información sobre la asignación de niveles véase el apartado ASIGNACIÓN DE PRIORIDADES.
No obstante, el usuario siempre podrá determinar el almacén o almacenes a los que asignar las unidades recibidas, primando esta asignación manual sobre cualquier otra asignación de las ya mencionadas.
Los lotes introducidos para cada envase quedarán asociados al almacén en el que dichos envases entren y podrá consultarse en la ventana de lotes de la ficha del artículo.
Esta asignación de lote a almacén al hacer la recepción de mercancías se hará de forma automática si toda la cantidad recibida va a un único almacén. También se asignará automáticamente si toda la cantidad recibida corresponde a un mismo lote, aunque se distribuya en varios almacenes. Pero si la cantidad recibida se reparte en varios almacenes y además se reciben varios lotes, será el usuario quien deba decidir qué lotes van a cada almacén. Por tanto, si en una línea de la recepción la cantidad recibida se distribuye en varios almacenes (ya sea por asignación automática o manual), en el caso de que se introduzcan varios lotes para ese artículo recibido (la introducción se realizará como se ha explicado en la ventana de introducción de lotes), al grabar la recepción se presenta una ventana para poder asignar cada lote al almacén que corresponda. Por defecto, aparecerán asignados los lotes por orden de introducción y en función de la ordenación de los almacenes, si bien esta asignación propuesta puede ser modificada a voluntad.
En la ventana de asignación de lotes a almacenes se muestran dos grids. En el grid superior se muestra una línea por cada pareja artículo/almacén, mostrándose código y descripción del artículo, almacén y cuántas unidades de las recibidas se han asignado a ese almacén (campo ‘Unidades’). En el grid inferior, se muestra la asignación de lote a esas unidades de la línea seleccionada en el grid superior, dándose en cada caso el lote asignado, su fecha de caducidad, el número de unidades totales que tiene ese lote (las indicadas cuando se introdujo el lote en la ventana de lotes) y unidades asignadas (es decir, cuántas unidades de las recibidas son de ese lote). Por ejemplo, si en el grid superior se selecciona una línea que indica que al almacén se le han asignado 3 unidades recibidas, el grid inferior deberá presentar tantas líneas como lotes diferentes haya en esas 3 unidades. Si las tres unidades fueran del mismo lote, habrá en el grid inferior una sola línea con el total de unidades asignadas. Haciendo clic en el campo ‘Lote’ se habilita un desplegable en el que seleccionar el lote a asignar (aparecerán todos los lotes introducidos en esta recepción para ese artículo). También se da, para cada almacén, la situación asociada al artículo. El campo ‘Situación’ puede ser modificado (
De otra parte, en la ventana de asignación de lotes se presentan dos botones:
: Se aplicará la asignación de lotes definida en ese momento en la ventana, ya sea la propuesta originalmente o la definida por el usuario si ha realizado modificaciones. Se continúa normalmente con la recepción.
: Se aplicará la asignación de lotes originaria, obviándose posibles modificaciones que haya realizado el usuario a posteriori. Se continúa normalmente con la recepción.
Indicar que al aceptar en la ventana de asignación de lotes a almacenes se avisará si se ha asignado a un lote más unidades de las que tiene en total, indicándose que se corrija esta situación.
También, al finalizar la recepción podrá indicarse un almacén al que asignar toda la mercancía.
Así pues, la activación de la gestión multialmacén provoca que en el proceso de recepción se disponga en el menú RECEPCIÓN de una nueva opción denominada MULTIALMACÉN, equivalente a la pulsación de las teclas
La finalidad última de esta opción es poder determinar en qué almacenes ubicar la mercancía que se está recibiendo cuando no toda ella vaya destinada a un mismo almacén. Es decir, si un artículo se halla en distintas ubicaciones dentro de la farmacia, al recepcionarlo se podrá optar por dejar las unidades en una sola ubicación (almacén) o en varias de ellas.
Así, al entrar en dicha opción se presenta una ventana en la que se dispone de dos pestañas:
| PESTAÑA “DISTRIBUCIÓN DE ARTÍCULOS” |
Esta será la pestaña que aparecerá activa por omisión al entrar a este proceso. Proporciona información sobre la situación de cada artículo en los distintos almacenes. Así, estando activa esta pestaña se muestra una ventana en cuya zona superior aparece una parrilla en la que figurarán todos los artículos de las líneas seleccionadas en la ventana de recepción de mercancías. De cada uno de ellos se dan los siguientes datos:
CÓDIGO : Código del artículo.
DESCRIPCIÓN del artículo.
UNIDADES TOTALES : Unidades que se van a recepcionar de ese artículo, es decir, lo indicado en el campo “Recibidas” de la línea de recepción. Este dato no puede ser modificado desde este punto. Aparecerá resaltado en rojo cuando este valor de unidades a recepcionar no coincida con las unidades a recepcionar que se asignen a cada almacén, puesto que esa situación no sería coherente y denotaría algún error en la asignación de unidades a recepcionar de cada almacén realizada.
En la parrilla inferior se da la situación en cada uno de los almacenes del artículo que se tenga seleccionado en la parrilla superior. Así de cada almacén existente, y en relación a dicho artículo, se dan los siguientes datos:
Debe tenerse en cuenta que si el parámetro Si no se ha solicitado al robot no permitir seleccionar almacén robot está a ‘No’ (valor por defecto), al cerrar la venta se podrá seleccionar el almacén ‘robot’ para descontar las unidades vendidas aunque la mercancía realmente no haya salido del robot dispensador. Pero, si se indica ‘Sí’ en dicho parámetro, en aquellas líneas de venta en las que se haya indicado que no se dispensen por el robot dispensador, no aparecerá el almacén ‘robot’ en la ventana de selección de almacenes de los que sacar las unidades dispensadas.
Al respecto debe tenerse en consideración el estado de la caja de chequeo “Consolidación automática de unidades”. Así, de estar activada (estado por defecto) no se admitirá que las unidades asignadas a cada almacén no sumen exactamente la cantidad que se va a recepcionar (campo “Unidades Totales” anteriormente mencionado). De desactivarse dicha caja, sí se permitirá tal situación, si bien cuando la suma de unidades asignadas a cada almacén no coincida con las unidades totales a recepcionar, el campo “Unidades Totales” aparecerá en rojo, no pudiéndose cerrar la recepción en tales condiciones por no ser una situación coherente.
Asimismo, se dispone del botón Distribuir Según Porcentajes mediante el que se asignarán las unidades oportunas a cada almacén en función del % de asignación otorgado a cada uno de ellos (véase el apartado ASIGNACIÓN DE PRIORIDADES). Es decir, se hará una distribución de las unidades totales a recepcionar proporcionalmente entre todos los almacenes en función del reparto por porcentajes que se haya establecido al definir los almacenes. Esta asignación se realizará sobre los artículos que se tengan seleccionados en la parrilla.
S. TIPO : Stock “tipo” del artículo. Dependerá del tipo de stock que se haya definido para el almacén en cuestión (stock actual, stock actual + órdenes de entrada, stock actual – órdenes de salida, o stock actual + entradas – salidas). Este es el stock que se considera disponible en este almacén. En esta cantidad aún no se han considerado las unidades propuestas para esta recepción, es decir aún no están sumadas.
S. ACTUAL : Existencias que en este momento hay en ese almacén (sin haber sumado aún las unidades asignadas al mismo). Este campo no es modificable desde este punto.
S. MÍNIMO : Stock mínimo asignado al almacén en cuestión. Este campo no es modificable desde este punto.
S. MÁXIMO : Stock máximo asignado a ese almacén. Este campo no es modificable desde este punto.
L. ÓPTIMO : Lote óptimo del artículo para este almacén. Este campo no es modificable desde este punto.
SITUACIÓN : Ubicación física del artículo en el almacén. Este campo no es modificable desde este punto.
F. CADUCIDAD : Fecha de caducidad del artículo en este almacén. No se dispensarán unidades de este almacén si ya están caducas.
| PESTAÑA “DETALLE ALMACÉN / ARTÍCULO” |
Esta pestaña proporciona información sobre la situación de cada almacén respecto a los artículos seleccionados en la ventana de recepción. Así, estando activa esta pestaña se muestra una parrilla en la que para cada almacén se informa sobre los artículos seleccionados en la recepción, dándose los mismos datos mencionados en la pestaña anterior, si bien con un orden diferente: Almacén, código y descripción del artículo, unidades totales a recepcionar, unidades asignadas a este almacén, stock tipo, stock actual, mínimo y máximo de ese artículo en ese almacén, lote óptimo, situación y fecha de caducidad.
Sea cual sea la pestaña activa, a pie de ventana se dispone del botón Aceptar y del botón Cancelar, que permitirán abandonar el proceso (grabando o sin grabar los cambios realizados, respectivamente) y retornar a la ventana de recepción de mercancías.
Si no se hace asignación de unidades por almacenes, al grabar la recepción se emitirá un aviso de que la mercancía se asignará al almacén con un mayor nivel (Nivel 1). No obstante, se tendrá la opción a indicar otro almacén para asignar toda la mercancía recibida, o bien a entrar en el anteriormente mencionado proceso de asignación de unidades a los diferentes almacenes.
También, al finalizar la recepción podrá asignarse toda la mercancía (estuviese o no preasignada en origen), activando la caja de chequeo “Asignar TODA la recepción a este almacén”.
De otra parte, señalar que en el campo “Código” de aquellas líneas de la recepción en las que se haya realizado una gestión multialmacén aparecerá el icono Multialmacén.
Y, por último, indicar que en el listado de recepción que optativamente puede obtenerse a la finalización de ésta, después de cada línea se mostrará la distribución de las unidades recibidas por almacenes.
De otra parte, señalar que en la recepción de pedidos asociados a robot dispensador (es decir, si al entrar en la recepción se activa el check de robot), se permite indicar el almacén al que asignar las unidades que no pasan directamente al robot. Así, al grabar la recepción se presentará la ventana de distribución de la mercancía recibida entre almacenes, donde el almacén por defecto será el robot, pero se podrá activar el check ‘Asignar lo que NO viene de Robot y seleccionar el almacén que se desee. Si, por el contrario, se desea que todo lo recibido vaya al almacén del robot, activar el check ‘Asignar TODA la recepción a este Almacén’.
Si el parámetro Gestión de Órdenes de Traspaso al Finalizar Recepción está activo, al finalizar la recepción de mercancías se generarán órdenes de traspaso para los artículos cuyos almacenes tengan necesidad de stock, al igual que sucedería si se grabase la ficha del artículo. Téngase en cuenta que, independientemente, la recepción seguirá incluyendo los artículos en cartera de pedido cuando sea necesario, al margen de las órdenes de traspaso que puedan generarse si se activa este parámetro. Si en el parámetro se indicó ‘Preguntar’, se presentará esta ventana de confirmación para proceder a la generación de las órdenes de traspaso:
Ruta: Multialmacén > Recepción con multialmacén > Recepción con multialmacén : Cómo...
Resumen: Contenedor de procedimientos Cómo... de recepción con multialmacén (distribuir por almacenes la mercancía recibida). Casi sin texto propio.
Palabras clave: recepción almacenes, distribuir recepción, mercancía recibida almacén
Preguntas típicas: ¿Cómo reparto por almacenes una recepción?
La finalidad de este apartado es dar una visión clara y concisa de la operatoria a seguir en el proceso de recepción de mercancías cuando se trabaja con multialmacén.
Ruta: Multialmacén > Recepción con multialmacén > Recepción con multialmacén : Cómo... > Distribuir por almacenes la mercancía recibida
Resumen: Pasos para repartir entre almacenes la mercancía en la ventana de recepción: botón Multialmacén (Ctrl+Alt+M), unidades por almacén o Distribuir Según Porcentajes, Aceptar y cerrar la recepción.
Palabras clave: repartir recepción, ctrl alt m, distribuir según porcentajes, unidades por almacén recepción, ubicar mercancía recibida
Preguntas típicas: ¿Cómo distribuyo por almacenes lo que estoy recibiendo? | ¿Puedo repartir por porcentajes una recepción?
1.- Una vez en la ventana de recepción de mercancías y con los artículos ya presentes en la parrilla de recepción, hacer clic en el botón Multialmacén (equivalente a la pulsación de las teclas
2.- Indicar las unidades a dejar en cada uno de los almacenes (manualmente uno a uno, o bien automáticamente atendiendo a los porcentajes de peso específico dado a cada uno, pulsando en este último caso el botón Distribuir Según Porcentajes).
3.- Cerrar la ventana de multialmacén haciendo clic en el botón Aceptar.
4.- Cerrar la recepción normalmente.