Ayuda de Farmatic — 22-Multialmacen, parte 9

Otros procesos afectados por Multialmacén

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Resumen: Lista otros procesos que cambian con multialmacén: Inventario, Diario de ventas, Edición de inventario, Modificación de artículos mediante lista, Reaprovisionamientos y Generación de listas, con filtros por almacén.
Palabras clave: inventario por almacén, diario de ventas por almacén, edición de inventario, modificación de artículos mediante lista, reaprovisionamientos, generación de listas por almacén, mínimos y máximos por almacén, almacén total
Preguntas típicas: ¿Puedo sacar el inventario de un solo almacén? | ¿Cómo hago un inventario por almacén? | ¿Cómo cambio el stock mínimo de un almacén con la modificación mediante lista? | ¿Puedo filtrar el diario de ventas por almacén?

Además de los procesos propios de MULTIALMACÉN y de los procesos de VENTAS MOSTRADOR y RECEPCIÓN, la activación de la gestión multialmacén se verá reflejada en los siguientes procesos:

INVENTARIO, proceso englobado en la opción ALMACÉN del menú INFORMES. En este proceso se tendrá la posibilidad de efectuar la consulta sólo sobre artículos englobados en un determinado almacén, y teniendo en cuenta de cada uno de ellos sólo el stock existente en un almacén o globalmente en toda la farmacia. Así pues, en este proceso se contará en el selector de entorno de consulta con la posibilidad de seleccionar un determinado almacén, con lo que el inventario se limitará a los artículos que consten en dicho almacén. Ahora bien, será opcional que sobre esos artículos se limite la consulta al stock existente en ese momento en un almacén concreto (eligiéndolo en la caja desplegable “Almacén”) o sobre el stock global que de ellos hay en la farmacia (eligiendo en dicha caja desplegable la opción Almacén Total).

Téngase en cuenta que si así se desea será posible eliminar de este apartado la información de unidades vendidas de un almacén mediante el proceso REGULARIZACIÓN DE INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA.

Los inventarios de generación automática (programados) se generarán de cada almacén, En el caso de grabación manual de inventario, se generarán por almacén siempre que no se trabaje con MultiNif o, si se trabaja, se tiene seleccionada la empresa "Consolidada".

Para visualizar un inventario grabado de un almacén en concreto, se debe tener seleccionado previamente ese almacén, y luego seleccionar el inventario que se desea consultar. Recuérdese que si se trabaja con MultiNif se tiene que tener seleccionada la empresa "Consolidada".

DIARIO DE VENTAS, proceso englobado en la opción VENTAS del menú INFORMES. En este proceso, si se trabaja con MULTIALMACÉN se podrá restringir la consulta a los artículos incluidos en un almacén determinado. Para ello, en la caja de selección de entorno seleccionar el icono Multialmacén o bien pulsar las teclas + <7>. Se abrirá una ventana donde figurarán los almacenes existentes, pudiéndose seleccionar el deseado. De esta forma la consulta se limitará a ventas que en este momento estén englobados en dicho almacén. Ahora bien, será optativo que las ventas incluidas en el informe se centren única y exclusivamente en un almacén (el elegido en la caja desplegable que a tal efecto se incluirá en la pestaña “CRITERIOS GENERALES”) o a todas las ventas que de esos artículos se hayan efectuado de la totalidad de almacenes de la farmacia (eligiendo en dicha caja desplegable la opción Almacén Total). En cualquier caso, si se activa la caja de chequeo “Almacén Detalle” en la pestaña “CRITERIOS GENERALES”, bajo la línea de venta se incluirá un desglose en el que se indicará de qué almacenes se cogieron las unidades dispensadas en esa venta y cuántas unidades se cogieron de cada almacén (obviamente no podrá haber detalle de almacenes si se ha desactivado la caja de chequeo “Mostrar Detalle”).

Téngase en cuenta que si así se desea será posible eliminar de este apartado la información detalle de unidades vendidas de un determinado almacén mediante el proceso REGULARIZACIÓN DE INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA.

EDICIÓN DE INVENTARIO, proceso englobado en UTILIDADES DE ARTÍCULOS en el apartado UTILIDADES del menú ARCHIVO. En este proceso, si se trabaja con MULTIALMACÉN se podrá escoger el almacén sobre el que actualizar la introducción de inventario. Se podrá, pues, introducir el inventario del almacén total (incrementando, decrementando o asignando sobre el stock actual de la ficha del artículo) o de un almacén en concreto (incrementando, decrementando o asignado sobre el stock actual de dicho almacén). Téngase en cuenta que este proceso no implicará en ningún caso la generación de órdenes de traspaso ni pasos de artículos a cartera.

Asimismo, se dispondrá del botón que permitirá activar o desactivar un panel inferior en el que se reflejará la situación del artículo en cada uno de los almacenes, dándose para cada almacén el stock actual del artículo, stocks mínimo y máximo, fecha de caducidad y situación.

MODIFICACION DE ARTÍCULOS MEDIANTE LISTA, proceso englobado en UTILIDADES DE ARTÍCULOS en el apartado UTILIDADES del menú ARCHIVO. En este proceso, si se trabaja con MULTIALMACÉN se podrá restringir la consulta a los artículos incluidos en un almacén determinado. Para ello, en la caja de selección de entorno seleccionar el icono Multialmacén () o bien pulsar las teclas + <7>. Se abrirá una ventana donde figurarán los almacenes existentes, pudiéndose seleccionar el deseado. De esta forma la consulta se limitará a los artículos que en este momento estén englobados en dicho almacén. Además, será optativo que los cambios se realicen sobre los datos de ese almacén, sobre otro o sobre la ficha general del artículo (eligiendo “Almacén Total”). Así pues, no confundir lo que es la selección del entorno de consulta, es decir, artículos sobre los que centrar los cambios (que puede ser un almacén, una lista, grupo terapéutico, etc.) con la selección del almacén sobre el que realizar los cambios, que se elegirá en la caja de chequeo “Almacén” situado en la esquina superior derecha.

En cualquier caso debe tenerse en cuenta que:

…….. Todos los datos se cambiarán sobre la ficha general del artículo, con la salvedad de fecha de caducidad, stock actual, stock mínimo y stock máximo, susceptibles de cambiarse particularmente para algún almacén o en la ficha general, según se detalla a continuación.

…….. Los cambios en fecha de caducidad se realizarán sobre el almacén elegido o sobre la ficha general del artículo si se ha elegido “Almacén Total”.

…….. Los cambios de stock actual se realizarán sobre el almacén que se elija. Si se ha elegido “Almacén Total” (es decir, stock general del artículo) no estará habilitado el cambio de stock actual, puesto que no se permite cambiar el stock actual de ficha que siempre ha de reflejar la suma de stocks de los almacenes.

…….. Los cambios de stock mínimo y máximo se realizarán sobre el almacén elegido, siempre y cuando se lleve gestión de éstos por almacenes (activo el parámetro “Considerar Stocks Mínimo/Máximo de cada almacén”). Si no está activo dicho parámetro, no ha lugar hablar de mínimos y máximos de almacenes. Si se ha elegido “Almacén Total” (es decir, stock mínimo y/o máximo general del artículo) no estará habilitado el cambio si se tiene activada la gestión de mínimos y máximo de almacenes y además se ha indicado que se consoliden máximos y mínimos (es decir, si se tienen activos los parámetros “Considerar Stocks Mínimo/Máximo de cada almacén” y “Consolidar Mínimos y Máximos Totales”). Esto es así porque en esas circunstancias el stock mínimo y el máximo general de ficha deben reflejar siempre la suma de mínimos y máximos de los almacenes respectivamente.

REAPROVISIONAMIENTOS, proceso englobado en el menú COMPRAS. Este proceso permite asignar de forma automática stocks mínimos y máximos en función de consumos. Si se trabaja con Multialmacén, se dará opción a especificar si se desea asignar los stocks mínimos y máximos generales del artículos o bien los stocks mínimos y máximos de un almacén en concreto. Así, cuando en dicho proceso se vaya a ejecutar la actualización desde la pestaña “RESULTADOS” se podrá elegir dónde actualizar los datos.
GENERACIÓN DE LISTAS, proceso englobado en ALMACÉN del menú INFORMES. En este proceso se tendrá la posibilidad de generar listas utilizando también como concepto de filtro la existencia del artículo en uno o varios almacenes en concreto. Para ello, en dicho proceso se dispondrá de la pestaña “ALMACENES” donde poder indicar los almacenes en cuestión.

Multialmacén y Multi-Nif

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Resumen: Explica cómo asociar almacenes a empresas cuando se usa Multi-Nif y Multialmacén (parámetro Empresa asociada a almacenes), de modo que ventas y recepciones se asignen a la empresa según el almacén; genera varios albaranes en recepción.
Palabras clave: multinif, varias empresas, empresa asociada a almacenes, asociar almacén a empresa, gestión de almacenes, albaranes por empresa, vendedor host empresa, familias por empresa
Preguntas típicas: ¿Cómo hago que las ventas se asignen a una empresa según el almacén? | ¿Por qué se generan varios albaranes al recepcionar con Multi-Nif? | ¿Dónde asocio un almacén a una empresa?

Teniendo activo Multi-Nif y Multialmacén, es posible asociar empresas a almacenes, de forma que en función del almacén del que se tome la mercancía se considere que la operación corresponde a una empresa u otra.

Ello implica que la gestión por empresas estará regida por el movimiento de los artículos en los diferentes almacenes, y no por la asignación de familias a empresas (forma habitual de trabajo con Multi-Nif en el caso de no activarse esta modalidad de trabajo).

Para que esto sea posible se debe activar el parámetro “Empresa asociada a almacenes”, ubicado en el entorno MULTIALMACÉN del proceso CONFIGURACIÓN / PARÁMETROS. Obviamente, este parámetro sólo será tenido en cuenta si se lleva gestión Multi-Nif.

Una vez activado el mencionado parámetro, se deberá asociar cada almacén a una empresa. Varios almacenes podrán corresponderse a una misma empresa. Esta asociación de almacenes a empresas se realizará desde GESTIÓN DE ALMACENES, dentro de MULTIALMACÉN englobada en el apartado GESTIÓN DE ARTÍCULOS del menú MAESTROS.

Además, es posible indicar que en las ventas realizadas desde un determinado puesto por un determinado vendedor se utilicen sólo los almacenes asociados a una determinada empresa. Esta asignación se realiza desde el proceso GESTIÓN DE ALMACENES (haciendo uso del botón ).

Así, si se han asociado almacenes a empresas, en VENTAS MOSTRADOR la asignación de ventas a una empresa u otra ya no se hará en función de las familias a las que pertenezcan los artículos. La asignación de las ventas a una u otra empresa irá en función de los almacenes de los que procedan las unidades vendidas, ya que cada almacén deberá estar ligado a una empresa.

Debe tenerse en cuenta que, tanto al finalizar una venta como una recepción de mercancías desde un determinado puesto y por un determinado vendedor, si se diera el caso de que la empresa indicada para dicho caso no tuviese almacenes asociados se avisaría de ello impidiéndose proseguir con la operación hasta que no se asigne algún almacén a la empresa o se elimine la asociación vendedor/host a dicha empresa.

Si en una misma línea de venta se hacen intervenir varios almacenes con empresas ligadas diferentes, se desglosará la línea asignando las unidades de cada almacén a la empresa correspondiente. Es decir, el comportamiento será similar al tratamiento Multi-Nif basado en la asociación familia-empresa, comportamiento éste que seguirá aplicándose en el caso de que no se active el parámetro “Empresa asociada a almacenes”, y que se detalla en el apartado GESTIÓN MULTIEMPRESA.

Asimismo, en RECEPCIÓN, si se han asociado almacenes a empresas, la asignación de unidades recibidas a una empresa u otra ya no se hará en función de las familias a las que pertenezcan los artículos. La asignación de la mercancía recibida a una u otra empresa irá en función de los almacenes a los que se destinen las unidades recibidas, ya que cada almacén deberá estar ligado a una empresa.

Si en una misma línea de recepción se hacen intervenir varios almacenes con empresas ligadas diferentes, se desglosará la línea asignando las unidades de cada almacén a la empresa correspondiente, generándose tantos albaranes como empresas hayan intervenido en recepción. Es decir, el comportamiento será similar al tratamiento Multi-Nif basado en la asociación familia-empresa, comportamiento éste que seguirá aplicándose en el caso de que no se active el parámetro “Empresa asociada a almacenes”.

Cabe destacar, no obstante, los siguientes aspectos: Las unidades bonificadas serán prorrateadas según las unidades asignadas a cada almacén. En el caso de que un artículo tenga varios almacenes correspondientes a varias empresas, las unidades devueltas se asignarán a la primera empresa a la que se asigne el artículo.

Asimismo, en la recepción de mercancías se generarán tantos albaranes como empresas diferentes se vean implicadas (en función de los almacenes en los que entren los artículos recepcionados). Así, tras la recepción se mostrará inicialmente el último de ellos, disponiéndose en la zona superior de la ventana del campo "Albaranes Generados", donde figurarán todos los albaranes creados en esta recepción (indicándose su número y empresa asociada), pudiéndose seleccionar cada uno de ellos para su consulta y/o modificación si así se desea. Téngase en cuenta que en este momento la opción de grabar ( o botón Aceptar) implica la grabación de todos los albaranes generados (no sólo el que se esté visualizando en ese momento) y la salida del proceso. Sin embargo, en esta modalidad de trabajo, no existirán albaranes multiactividad, es decir, albaranes con líneas de varias empresas.